ወደ ፖስታ ሣጥን ፣ ወይም የፖስታ ሣጥን ደብዳቤ ሲልክ ፣ ዋናው ልዩነት ከመደበኛ አድራሻ ይልቅ አንድ የተወሰነ የፖስታ ሳጥን ቁጥር መፃፍ ነው። በመጀመሪያው መስመር ላይ የተቀባዩን ስም በመፃፍ ይጀምሩ ፣ ከዚያ የሚወክለውን የንግድ ወይም የኩባንያ ስም ይከተሉ ፣ ካለ። የፖስታ ሣጥን ቁጥሩን ከዚህ በታች ይፃፉ ፣ ከዚያ ከተማ ፣ ክልል እና የፖስታ ኮድ ይከተሉ። ፈጣን እና ትክክለኛ ማድረስን ለማረጋገጥ ፣ የአድራሻ ቅርጸቱ በአከባቢዎ ባለው የፖስታ አገልግሎት ከተገለፁት መመሪያዎች ጋር የሚስማማ መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ
የ 2 ክፍል 1 - ደብዳቤዎችን ወይም ጥቅሎችን መላክ
ደረጃ 1. በፖስታ መሃል ላይ የመላኪያ አድራሻውን መጻፍ ይጀምሩ።
ደብዳቤው የታሰበለት ሰው ወይም አካል ስም እና አድራሻ ከፊትና ከመሃል የተጻፈ መሆን አለበት። ይህንን አስፈላጊ መረጃ በግልፅ ቦታ ላይ ማስቀመጥ ፊደሉን ለመደርደር እና ለመላክ ቀላል ያደርገዋል።
የመላኪያ አድራሻው ግልፅ ካልሆነ ወይም በተሳሳተ ቦታ ላይ የተፃፈ ከሆነ ፣ ደብዳቤው የተሳሳተ አያያዝ ሊያገኝ ይችላል።
ደረጃ 2. የተቀባዩን ስም እና የአያት ስም በመጀመሪያው መስመር ላይ ይፃፉ።
በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ደብዳቤውን ወደ ቀኝ እጆች ለመግባት ይህ በቂ ነው። እንዲሁም አንዱን ካወቁ የግለሰቡን ስም መካከለኛ የመጀመሪያ ስም ማስገባት ይችላሉ። ደብዳቤው ለማን እንደተጻፈ ግራ መጋባት ከተፈጠረ ፣ ሙሉውን ስም መጠቀሙ የተሻለ ነው።
- ለ “ጆን አሌክሳንደር ስሚዝ” የተላኩ ደብዳቤዎች ለ “ጆን ስሚዝ” ከተላኩ ደብዳቤዎች በተሳሳተ ሰው የመቀበል ዕድላቸው አነስተኛ ነው።
- በተቻለ መጠን የተወሰነ ለመሆን ፣ አስፈላጊ ከሆነ እንደ “ወይዘሪት” ፣ “ዶ / ር” ወይም “ጁኒየር” ከሚለው የባለቤትነት ማዕረግ ጋር የተቀባዩን ማንነት ያስገቡ።
ደረጃ 3. የኩባንያውን ወይም የድርጅቱን ስም ይፃፉ።
ለቡድን ተወካይ ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ የዚህ ቡድን ስም ከግለሰቡ ስም በኋላ መግባት አለበት። ለምሳሌ ፣ ለንግድ ድርጅት የተላከው የፖስታ አድራሻ የመጀመሪያዎቹ 2 መስመሮች እንደዚህ ያለ ነገር መታየት አለባቸው- “ጆን ኤ ስሚዝ/ACME ፈጠራዎች Inc.”
እንደ ግለሰቡ ኦፊሴላዊ ማዕረግ ወይም የሥራ መግለጫ ያሉ ማንኛውንም ተጨማሪ የመታወቂያ መረጃ ማስገባት አያስፈልግም።
ደረጃ 4. የፖስታ ሣጥን ቁጥር ያስገቡ።
የልጥፍ ሳጥን አድራሻዎች ሁል ጊዜ የሚጀምሩት “የፖስታ ሣጥን” በሚሉት ቃላት ነው ፣ ከዚያም በግለሰብ ሳጥን ቁጥር ፣ ብዙውን ጊዜ ከ2-5 አሃዞች። የዩናይትድ ስቴትስ የፖስታ አገልግሎት የፖስታ ሣጥን አድራሻ በሚጽፉበት ጊዜ ሥርዓተ -ነጥብን እንዳያካትቱ ይጠይቃል። ለምሳሌ ፣ “የፖስታ ሣጥን” ይፃፉ ፣ “ፖ. ሳጥኖች።"
- ብዙ ንግዶች (እና አንዳንድ ግለሰቦች) ከመደበኛ አድራሻዎች ይልቅ በመልዕክት ሳጥኑ ውስጥ ደብዳቤ ይቀበላሉ ፣ ይህም ማለት መልእክት ወደ አንድ አድራሻ ብቻ መላክ ያስፈልግዎታል ፣ ሁለቱም አይደሉም።
- በእያንዳንዱ ሀገር የፖስታ ሳጥኑ የሚሰራበት መንገድ ትንሽ የተለየ ነው። በዚህ ምክንያት በዓለም አቀፍ ደረጃ ፊደሎችን ወይም ጥቅሎችን ሲላኩ ተመሳሳይ ቁጥር ያላቸው የመላኪያ አማራጮች ላይገኙ ይችላሉ።
ደረጃ 5. በመጨረሻው መስመር ላይ ከተማ ፣ ክልል እና የፖስታ ኮድ ይጨምሩ።
በመጨረሻም ደብዳቤው የሚላክበትን ቦታ በዝርዝር ይጻፉ። ከተማዎችን እና ክልሎችን ወይም አውራጃዎችን በኮማ ለዩ ፣ እና በክልሎች እና በፖስታ ኮዶች መካከል ርቀት ይስጡ። በአንዳንድ አካባቢዎች እንደ ፈረንሳይ እና አንዳንድ የካናዳ አካባቢዎች የፖስታ ኮድ ከከተማው ስም በፊት ሊጻፍ ይችላል።
- እንደ “ሎስ አንጀለስ ፣ ሲኤ” ወይም “ኒው ዮርክ ፣ ኒው ዮርክ” ባሉ የፖስታ ቤት ደንቦች በተገለጸው መሠረት ለግዛቱ ወይም ለግዛቱ ባለ2-ፊደል ምህፃረ ቃል ይጠቀሙ።
- ደብዳቤውን ወደ ዓለም አቀፍ አድራሻ ለመላክ ከፈለጉ ከከተማው ስም እና የፖስታ ኮድ በታች ባለው መስመር ውስጥ የሀገሪቱን ስም ያስገቡ።
ክፍል 2 ከ 2 - የሚፈለገውን የመርከብ መረጃ ይሙሉ
ደረጃ 1. ያልታወቀውን የፖስታ ሳጥን ቁጥር ይወቁ።
ፈጣን የበይነመረብ ፍለጋን በማድረግ ሊጽፉለት የሚፈልጉትን ሰው ወይም አካል አካላዊ አድራሻ ማግኘት ይችላሉ። አድራሻው እርስዎ በገዙት ጥቅል ማሸጊያ ላይ በሆነ ቦታ ላይ ሊታተም ይችላል። በደብዳቤው ላይ መፃፍ እንዳለበት አድራሻው ይታያል። ስለዚህ ፣ በሚጠራጠሩበት ጊዜ ፣ ልክ እንደሚታየው ይቅዱ።
- በምላሹ ደብዳቤ ከላኩ በፖስታው የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው የመመለሻ አድራሻ የመጀመሪያ ወይም ሁለተኛ መስመር ላይ የፖስታ ሳጥን ቁጥርን ማግኘት ይችላሉ።
- በይፋ ያልተዘረዘረ የፖስታ ሳጥን ቁጥርን ለማግኘት የመረጃ ማውጫ አገልግሎቶችን ያነጋግሩ ወይም የመረጃ ነፃነት ሕግ (FOIA) ጥያቄ ቅጽ ያቅርቡ።
ደረጃ 2. ለማንበብ ቀላል ጽሑፍን ይጠቀሙ።
በደብዳቤው ላይ አድራሻውን ጽፈው ሲጨርሱ ፣ ለእጅ ጽሑፍዎ ትኩረት ይስጡ እና ግልፅ መሆኑን ያረጋግጡ። ያስታውሱ ደብዳቤዎ በቅጽበት ማንበብ መቻል ያለበት በሌላ ሰው እየተያዘ ፣ እየተደረደረ እና እየተላከ መሆኑን ያስታውሱ።
- መረጃን ለመፃፍ ሁል ጊዜ የታተሙ ፊደሎችን ይጠቀሙ። ነቀፋ እና ሌሎች የሚያምሩ ፊደላት ለመረዳት አስቸጋሪ ሊሆኑ ይችላሉ።
- የእጅ ጽሑፍዎ የተጣደፈ ወይም የተዘበራረቀ መስሎ ከታየ በሁሉም ክዳኖች ውስጥ መጻፍ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
- አድራሻው ለውጭ ዓይን ለማንበብ ቀላል እንደሚሆን እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ ልክ እንደዚያ ከሆነ አዲስ ፖስታ በመጠቀም እንደገና ይፃፉት።
ደረጃ 3. የመመለሻ አድራሻውን ይፃፉ።
በፖስታ ወይም በጥቅሉ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የራስዎን አድራሻ ይፃፉ። የመመለሻ አድራሻው እንደ መድረሻው አድራሻ ተመሳሳይ መጠን ወይም ትንሽ ትንሽ መሆን አለበት። ያለበለዚያ እንደ መድረሻ አድራሻ በተሳሳተ መንገድ ሊተረጎም ይችላል።
እርስዎን ለመድረስ ቀላሉን አድራሻ ይፃፉ።
ደረጃ 4. ማህተም ያስቀምጡ።
ለመላኪያ ለመክፈል ከላይኛው ቀኝ ጥግ አጠገብ የቅድመ ክፍያ መላኪያ ማህተም ወይም መለያ ይለጥፉ። ማህተሙ ወይም መለያው ሁለቱንም አድራሻዎች ወይም ማንኛውንም የመላኪያ መረጃ የማይሸፍን መሆኑን ያረጋግጡ።
- የመላኪያ ወጪዎችን ለማስላት የፖስታ ማስያ ማስያ ይጠቀሙ ፣ ወይም ለእርዳታ ጸሐፊ ይጠይቁ።
- ዓለም አቀፍ ፖስታ እንዲሁ ተጨማሪ የፖስታ ወይም ልዩ ቅጾችን ሊፈልግ ይችላል። ጥቅሉ ከመላኩ በፊት ይህ ቅጽ ሞልቶ በመስመር ላይ መቅረብ አለበት።
ደረጃ 5. ለማንኛውም ስህተቶች ይፈትሹ።
ደብዳቤ ከመላክዎ በፊት የጻፉትን መረጃ ይገምግሙ እና ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ። የቁጥሮቹ ዝርዝሮች ትክክል መሆናቸውን ማረጋገጥዎ በጣም አስፈላጊ ነው። በደብዳቤዎ ከረኩ በኋላ በመልዕክት ሳጥኑ ውስጥ ያስቀምጡት ወይም ለማድረስ ወደ ፖስታ ቤት ይውሰዱት።
እንደ “ኢንዲያናፖሊስ ፣ ኢን” ያሉ የጽሕፈት ስህተት ከሠሩ የመላኪያ መልእክተኛው ምን ማለት እንደሆነ ሊረዳ ይችላል ፣ ነገር ግን የፖስታ ሣጥን ቁጥር ወይም የፖስታ ኮድ ትክክል ካልሆነ ፣ ደብዳቤው ወደ ሌላ ቦታ ሊላክ ወይም ጨርሶ አለማድረስ ይችላል።
ጠቃሚ ምክሮች
- በጨለማ ቀለም ውስጥ ብዕር ወይም ቋሚ ጠቋሚ በመጠቀም የተቀባዩን አድራሻ ይፃፉ። እርሳስን ከመጠቀም ይቆጠቡ።
- በፖስታው ላይ ያለው መረጃ የተዝረከረከ እንዳይመስል ጽሁፍዎ ወጥነት ያለው መጠን እንዲኖረው ያድርጉ።
