ኦዲተሩ ብዙ አስቸጋሪ ተግባራት ስላሉት ከኦዲተሮች ጋር መስተጋብር በጣም የማይመች ሊሆን ይችላል። ኢፍትሃዊ መስሎ ሊታይ ይችላል ፣ ግን እውነታው የኦዲተሩ ሥራ ከዚህ ያነሰ አይደለም። ልዩነቱ ፣ ኦዲተሩ ብዙ የቅድመ-ሥራ ምርምር ያለው ሲሆን ኦዲተሩ በኦዲት ሂደቱ ወቅት ብዙ ተግባራት ይሰጠዋል። ኦዲተር በጣም ጥሩ ሙያ ነው ፣ ምንም እንኳን ሂደቱ ተመሳሳይ ቢሆንም ፣ ሁል ጊዜ አዲስ እና የተለየ ነገር እንዲኖር ስራው ሁል ጊዜ እየተለወጠ ነው። በእርግጥ ኦዲተር ከመሆንዎ በፊት ኦዲት እንዴት እንደሚደረግ ማወቅ አለብዎት። ሆኖም ፣ መሠረታዊዎቹ አንዴ ከተማሩ ፣ ኦዲት ማድረግ ቀላል እና የሚክስ ሥራ ነው።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 4 - ኦዲት ማቀድ
ደረጃ 1. ለኦዲት ብቁ መሆንዎን ያረጋግጡ።
ሁሉም ኦዲተሮች በግምገማቸው ውስጥ ተጨባጭ መሆን አለባቸው። ስለዚህ ኦዲተሩ ከኩባንያው ሙሉ በሙሉ ነፃ መሆን አለበት። ይህ ማለት ኦዲተሩ ከኦዲቱ ውጭ ከኩባንያው ጋር ምንም ዓይነት ግንኙነት ሊኖረው አይገባም ፣
- ለኩባንያው ምንም ፍላጎት የለውም (የኦዲት ኩባንያ አክሲዮኖች ወይም ቦንዶች የሉትም)።
- በሌላ አቅም በኩባንያው አልተቀጠረም።
- እየተገመገመ ባለው ነገር ላይ አዲስ አስተያየት ለማግኘት በኦዲት ሂደቱ ውስጥ በመደበኛነት ይሽከረከራሉ።
ደረጃ 2. የኦዲቱን መጠን ይገምግሙ።
የኦዲቱ ሂደት ከመግባቱ በፊት ኦዲተሩ ወይም የኦዲት ቡድኑ ሊሠራ የሚገባውን የሥራ ስፋት መተንተንና መገምገም አለበት። ይህ ምን ያህል የቡድን አባላት ጥቅም ላይ እንደዋሉ እና የሥራውን ርዝመት መገምትን ያካትታል። በተጨማሪም ኦዲት በሚደረግበት ጊዜ የሁሉም ልዩ ወይም ሥራን የሚሹ ምርመራዎች ግምገማ መደረግ አለበት። እነዚህ ሁሉ ወሰን ግምገማዎች ኦዲተሩ አንድ ቡድን (አስፈላጊ ከሆነ) እንዲገነባ እና ለኦዲት ኩባንያው የጊዜ ገደብ እንዲሰጥ ይረዳሉ።
ደረጃ 3. ሊሆኑ የሚችሉ ስህተቶችን ይፈልጉ።
ኦዲተሩ ኦዲት ከመጀመሩ በፊት የኩባንያው የፋይናንስ መረጃ በተሳሳተ መንገድ የተዛባባቸውን አካባቢዎች ለመተንበይ የኢንዱስትሪው ልምድና ዕውቀትን መጠቀም አለበት። ይህ ስለ ኩባንያው የአሁኑ የሥራ ሁኔታ ጥልቅ ዕውቀት ይጠይቃል። በእርግጥ ይህ ግምገማ በጣም ግላዊ ነው። ስለዚህ ኦዲተሩ በራሱ ፍርድ ላይ መተማመን አለበት።
ደረጃ 4. የኦዲት ስትራቴጂ ማዘጋጀት።
የቅድሚያ ግምገማው ከተደረገ በኋላ ኦዲትውን ማቀድ ያስፈልግዎታል። ብዙ አስፈላጊ ሊሆኑ የሚችሉ ቦታዎችን ጨምሮ መደረግ ያለባቸውን ሁሉንም ዓይነት ድርጊቶች ያዘጋጁ። ከተቻለ እያንዳንዱን የቡድን አባል ለእያንዳንዱ ተግባር ያቅርቡ። ከዚያ ፣ ማጠናቀቅ ለሚያስፈልገው እያንዳንዱ እርምጃ የጊዜ መስመር ይፍጠሩ። በአዲሱ መረጃ ምክንያት ይህ የጊዜ መስመር በኦዲት ሂደቱ ወቅት በከፍተኛ ሁኔታ ሊለወጥ እንደሚችል ይወቁ።
ክፍል 2 ከ 4 - ኦዲት ማካሄድ
ደረጃ 1. የማሳወቂያ ደብዳቤ ያቅርቡ።
የኩባንያውን መረጃ ሁሉ ለማዘጋጀት ለኩባንያው በቂ ጊዜ መፍቀድ ያስፈልግዎታል። የኦዲት ጊዜውን (ለምሳሌ የበጀት ዓመት) ፣ እና ለኦዲቱ መዘጋጀት ያለባቸውን የሰነዶች ዝርዝር ፣ የሚከተሉትን ጨምሮ -
- ለዓመቱ የባንክ መግለጫዎች።
- የባንክ ሂሳብ እርቅ ሪፖርት። ይህ የባንክ መግለጫዎች ከገንዘብ ደረሰኞች እና ከክፍያ ወረቀቶች ጋር ይነፃፀራሉ።
- ለኦዲት እየተደረገ ላለው ጊዜ የመመዝገቢያ ምልክት ያድርጉ።
- የተሰረዙ ቼኮች።
- በአጠቃላይ መጽሔት ውስጥ የተመዘገቡ የግብይቶች ዝርዝር (በእጅ ወይም በድርጅት ግብይቶችን የሚከታተል የመስመር ላይ ስርዓት ፣ ገቢዎችን እና ትርፎችን ጨምሮ)።
- ለሁሉም ወጪዎች ደረሰኞችን እና ደረሰኞችን ጨምሮ የቼኮች እና የመመለሻ ቅጾች ጥያቄዎች።
- ተቀማጭ ገንዘብ ደረሰኝ።
- ዓመታዊ በጀት እና ወርሃዊ ገንዘብ ያዥ ሪፖርቶች።
ደረጃ 2. ሁሉም የተሰጡ ቼኮች በትክክል የተፈረሙ ፣ የተመዘገቡ እና በትክክለኛ ሂሳቦች የተለጠፉ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
ማረጋገጥ ከተቻለ የተሻለ ነው። ሆኖም ፣ እንደ የውጭ ኦዲተር ፣ ይህ ከእርስዎ ወሰን በላይ ነው። እያንዳንዱ ግብይት ወደ ተገቢው መለያ መለጠፉን ማረጋገጥ ብቻ ያስፈልግዎታል።
ለምሳሌ ፣ ሁለት የተለያዩ የሂሳብ ተከፋዮች ሊኖሩ ይችላሉ ፣ አንዱ ለጥሬ ዕቃዎች ፣ እና አንዱ ለቢሮ ዕቃዎች።
ደረጃ 3. ሁሉም ተቀማጭ ገንዘቦች በትክክል መለጠፋቸውን ያረጋግጡ።
ያም ማለት ተቀማጩ በአጠቃላይ ሂሳብ ላይ በተገቢው ሂሳብ እና መስመር ውስጥ ገብቷል። በጣም መሠረታዊ በሆነ ደረጃ ፣ ይህ ሂሳብ ተቀማጭ ሂሳቦች ነው ፣ ነገር ግን በኩባንያው ውስብስብነት ላይ በመመስረት ለተወሰኑ ሂሳቦች ሊሰጥ ይችላል።
ለምሳሌ ፣ ከምርት ሽያጭ የሚገኘው ገቢ በሂሳብ ሂሳቦች ውስጥ ይካተታል ፣ የትርፍ ክፍያዎች ደግሞ በተያዙ ገቢዎች ውስጥ ይካተታሉ።
የ 4 ክፍል 3 የሂሳብ ሪፖርቶችን እና ሪፖርቶችን ኦዲት ማድረግ
ደረጃ 1. ሁሉንም የሂሳብ መግለጫዎች ይገምግሙ።
ለኦዲት ጊዜ የፋይናንስ አቋም እና የገቢ መግለጫ መግለጫውን ይከልሱ። ሁሉም ግብይቶች በትክክል የተሰሉ እና በአጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተመዘገቡ መሆናቸውን ያረጋግጡ። ሁሉም ያልተለመዱ ተቀማጮች ወይም ተቀማጮች መመዝገብ እና መረጋገጥ አለባቸው። ሁሉም ሂሳቦች በየወሩ የሚታረቁ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
- ያልተለመዱ ተቀማጭ ገንዘቦች ትልቅ ሊሆኑ ወይም ከባህር ማዶ ከሚገኝ የንግድ ክፍል ሊመጡ ይችላሉ። ያልተለመዱ ማስወገጃዎች ብዙ ገንዘብን ወደ አንድ ሰው ወይም የንግድ ክፍል በረጅም ጊዜ ውስጥ ማንቀሳቀስን ያካትታሉ።
- እርቅ ማለት ሁለት የተለያዩ ሪፖርቶችን ወይም ሰነዶችን ማወዳደር ማለት ነው። ለምሳሌ ፣ ጥሬ ገንዘብ እና ኢንቨስትመንቶች በባንክ መግለጫዎች እና በደላላ ኩባንያዎች ላይ ይነፃፀራሉ። በተጨማሪም የሂሳብ ደረሰኞች እና የሚከፈሉ ሂሳቦች ከደንበኛ ደረሰኞች እና ክፍያዎች ጋር ማወዳደር አለባቸው። ለዕቃ ቆጠራዎች ፣ በአጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያሉት ሂሳቦች ትክክለኛ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ቢያንስ ቢያንስ በዓመት ውስጥ አካላዊ ቆጠራዎች እና ግምቶች ይከናወናሉ።
- ለእርቅ ፣ ኦዲተሩ ሁሉንም ግብይቶች በተናጠል መመርመር አያስፈልገውም። የሁሉንም ግብይቶች ጠቅላላ የስታቲስቲክ ናሙና መውሰድ (ማለትም አነስተኛ ቁጥርን መተንተን እና ከዚያ ለጠቅላላው ግብይት መቶኛ ስህተት መመደብ) በአጭር ጊዜ ውስጥ ተመሳሳይ ውጤቶችን ሊሰጥ ይችላል።
ደረጃ 2. የኩባንያውን የሀገር ህጎች እና ደንቦች ማክበሩን ያረጋግጡ።
ለትርፍ ኩባንያ ኦዲት እያደረጉ ከሆነ ፣ የኩባንያውን ከግብር ነፃ የመሆን ሁኔታን እና ቅጹን መሙላት ትክክለኛነቱን ያረጋግጡ። ኩባንያው ሁሉንም መስፈርቶች የሚያከብር መሆኑን እና ኩባንያው ከግብር ነፃ መሆኑን የሚያረጋግጡ ሁሉንም ቅጾች መሙላትዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. ሁሉንም የገንዘብ ያዥ ሪፖርቶችን ይከልሱ።
ሁሉም ሪፖርቶች መመዝገባቸውን እና ከሪፖርቶቹ እስከ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ አሃዞች በትክክል አንድ መሆናቸውን ያረጋግጡ። የዓመታዊው ገንዘብ ያዥ ሪፖርት ተዘጋጅቶ መቅረቡን ለማየት ይፈትሹ።
ክፍል 4 ከ 4 - ኦዲት ማጠናቀቅ እና አስተያየት መስጠት
ደረጃ 1. የፋይናንስ ኦዲት የሥራ ወረቀቶችን ያጠናቅቁ።
ይህ ወረቀት ኦዲት በሚደረግበት ጊዜ ውስጥ የሁሉም እንቅስቃሴዎች ማጠቃለያ ነው (ብዙውን ጊዜ በየዓመቱ ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ በየሩብ ዓመቱ)። ከነሱ መካክል:
- በወቅቱ መጀመሪያ ላይ የገንዘብ ቀሪ ሂሳብ
- በኦዲት ጊዜ ውስጥ ሁሉም ደረሰኞች
- በኦዲት ጊዜ ውስጥ ሁሉም ክፍያዎች
- በወሩ መጨረሻ ላይ ጥሬ ገንዘብ
ደረጃ 2. ለውስጣዊ ቁጥጥር ክፍል ማሻሻያዎችን ይጠቁሙ።
ማንኛውንም ልዩነቶች ልብ ማለትዎን ያረጋግጡ። ከተጠየቀ የኩባንያውን አፈፃፀም በበጀት ወይም በሌሎች መለኪያዎች ላይ ደረጃ ይስጡ።
ለምሳሌ ፣ አንድ ብቻ ሳይሆን ሁሉንም ቼኮች ለመፈረም ሁለት ሰዎች እንደሚያስፈልግ ሊጠቁሙ ይችላሉ። ለግብር ዓላማዎች አሁንም መቀመጥ ያለባቸው ነገር ግን በዓመቱ መጨረሻ ላይ የሚጣሉ ሰነዶች ሊኖሩ ይችላሉ። ቅጂዎች ሳይሆኑ ዋናዎቹ መቀመጥ እንዳለባቸው ያሳውቁ። ሁሉም ኢሜይሎች ፣ አብዛኛውን ጊዜ ለ 7 ዓመታት መቀመጥ ያለባቸው የጊዜን ጊዜ ይግለጹ።
ደረጃ 3. የኦዲት አስተያየትዎን ይወስኑ።
በኦዲቱ መደምደሚያ ላይ ኦዲተሩ አስተያየት መስጠት አለበት። ይህ ሰነድ በኩባንያው የቀረበው የፋይናንስ መረጃ ከስህተት ነፃ መሆኑን እና በፋይናንስ የሂሳብ ደረጃዎች መግለጫ (PSAK) መሠረት በትክክል ሪፖርት የተደረገ መሆኑን ይገልጻል። የኩባንያው የሂሳብ መግለጫዎች መስፈርቶቹን ያሟሉ ወይም አያሟሉም የሚወሰነው በኦዲተሩ ውሳኔ ላይ ነው። የሂሳብ መግለጫዎቹ በትክክል ሪፖርት ከተደረጉ እና ከስህተቶች ነፃ ከሆኑ ፣ ኦዲተሩ ብቁ ያልሆነ አስተያየት ፣ ከማብራሪያ አንቀፅ ጋር ያልተሟላ አስተያየት ወይም ብቁ ያልሆነ አስተያየት ይሰጣል። ያለበለዚያ ኦዲተሩ አሉታዊ አስተያየት ይሰጣል ወይም አስተያየት ውድቅ ያደርጋል። ኦዲተሩ ኦዲተሩን መቀጠል እንደማይችል ከተሰማ ይህ አስተያየትም ጥቅም ላይ ይውላል (በማንኛውም ምክንያት)።
ደረጃ 4. የፈረሙበትን የኦዲት ውጤት ሰነድ ያቅርቡ።
ይህ የሂሳብ ምርመራውን ያጠናቀቁ እና አለመግባባቶች ካሉ ሁሉም የሂሳብ መግለጫዎች ትክክለኛ ወይም ችግር ያለባቸው መሆናቸውን ሪፖርት ያደረጉ መግለጫ ነው። እንደ የጎደሉ ቼኮች (ያለ ማብራሪያ) ወይም ስሌቶች ያሉ ችግሮች ካጋጠሙዎት እባክዎን በዚህ ሪፖርት ውስጥ ሁሉንም ይግለጹ። ችግሩን ለማስተካከል ወይም ለሚቀጥለው የኦዲት ጊዜ እንደገና እንዳይከሰት ለመከላከል የሚሰማዎትን መረጃ ሁሉ ማካተት ጠቃሚ ነው።
