መደበኛ ህጎች ከመፃፍ ይልቅ መደበኛ ያልሆነ ደብዳቤ መጻፍ ቀላል ነው ፣ ምክንያቱም መከተል ያለባቸው ሕጎች ጥቂት ናቸው። ለሚያነጋግሩት ሰው ደብዳቤውን በቀላሉ ያነጋግሩ ፣ ሊያስተላልፉት በሚፈልጉት የደብዳቤውን አካል ይሙሉ እና የደራሲውን ማንነት ለተቀባዩ ለማሳየት ከደብዳቤው ግርጌ ፊርማ ያድርጉ። ደብዳቤውን በአካል ከመስጠት ይልቅ በፖስታ መላክ ከፈለጉ ፣ አድራሻውን የተጻፈበት እና የታተመበትን ደብዳቤ በፖስታ ውስጥ ማስገባትዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - ደብዳቤን መቅረጽ
ደረጃ 1. የተቀባዩን አድራሻ እና ቀን ይፃፉ (ከተፈለገ)።
በባዶ ወረቀት በላይኛው ግራ ጥግ ወይም በቃላት ማቀናበሪያ ፕሮግራም ውስጥ አዲስ ሰነድ ፣ አድራሻዎን በመስመር ወይም በሁለት ላይ ይፃፉ። ከዚህ በታች ደብዳቤው የተጻፈበትን ቀን ይዘርዝሩ። ቢያንስ የተጻፈበትን ወር እና ዓመት መጥቀስዎን ያረጋግጡ።
- ጽሁፉን ለማቃለል ሙሉውን ቀን ("ረቡዕ ፣ ፌብሩዋሪ 12 ፣ 2018") ወይም የቁጥር አህጽሮተ ቅጽ ("12/2/2018") መጠቀም ይችላሉ።
- እንደዚህ ያሉ ዝርዝሮችን ማከል ደብዳቤው መቼ እና የት እንደተፃፈ ለተቀባዩ ለማሳወቅ ጥሩ መንገድ ነው። እርስዎ እና የደብዳቤው ተቀባይ በተለያዩ ሀገሮች ውስጥ የሚኖሩ ከሆነ ይህ መረጃ በራሱ ጠቃሚ ነው።
ደረጃ 2. በደብዳቤው አናት ላይ የተቀባዩን ስም ይፃፉ።
ተቀባዩን በስም ሰላምታ በመስጠት ደብዳቤውን ይጀምሩ። ብዙውን ጊዜ ፣ ሰላምታው በገጹ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ይታከላል ፣ ግን ከዋናው መልእክት ጋር ለመስማማት ብዙ ቦታ እስካለ ድረስ በማንኛውም ቦታ ማከል ይችላሉ።
- ከፈለጉ ከተቀባዩ ስም በፊት እንደ “የእኔ ምርጥ ጓደኛ” ፣ “ጓደኛዬ” ፣ “ውዴ” ፣ ወይም በቀላሉ “ሰላም” የመሳሰሉ የተከበረ ሰላምታ ማከል ይችላሉ።
- ክፍት ደብዳቤ እየጻፉ እና የሚያነብበትን ሰው ስም የማያውቁ ከሆነ “ለማን ያነበበው” በሚለው ሐረግ ፊደሉን ይጀምሩ።
ደረጃ 3. በመልዕክትዎ የደብዳቤውን ዋና አካል ይሙሉ።
የሚፈልጉትን ሁሉ ለማስተላለፍ ከተቀባዩ ስም በታች ያለውን መስክ ይጠቀሙ። የደብዳቤው የሰውነት/ዋና ክፍል ርዝመት በእርስዎ ምርጫ ላይ የሚመረኮዝ ስለሆነ መገደብ እንዳይሰማዎት እና ሁሉንም መልእክቶችዎን በአንድ ገጽ ላይ እንዲጽፉ ያስገድዱ። ሁሉንም ልብዎን እና አእምሮዎን ያፈሱ!
- በመጀመሪያው ገጽ ላይ ባዶ ቦታ ከጨረሱ በኋላ አዲስ ገጽ ይፍጠሩ ወይም ወረቀቱን አዙረው በሚቀጥለው ገጽ ላይ (ከደብዳቤው ጀርባ) መጻፉን ይቀጥሉ።
- የእጅ ጽሑፍዎ ሥርዓታማ እና የተስተካከለ እንዲሆን የተደረደሩ ወረቀቶችን (ለምሳሌ ማስታወሻ ደብተር ወይም የጋዜጣ ወረቀት) ይምረጡ።
ደረጃ 4. ደብዳቤውን ለመጨረስ አጭር መዝጊያ ይጻፉ።
በደብዳቤው አካል ውስጥ ያሉትን ሁሉንም መልእክቶች ካስተላለፉ በኋላ ፣ ከመጨረሻው ዓረፍተ -ነገር በታች ትንሽ ቦታ (አንድ መስመር ገደማ) ይተው ፣ አጭር መዘጋትን ለማካተት። የመዝጊያ መስመሮች ወይም አስተያየቶች እርስዎ “ሰላምታዎች” ፣ “በፍቅር” ወይም “ከእኔ” ያካትታሉ።
- የመዝጊያው ክፍል በመሠረቱ አንባቢው የደብዳቤው መጨረሻ እንደደረሰ ይነግረዋል።
- መደበኛ ደብዳቤ ስለማይልክ ፣ ካልፈለጉ የመዝጊያ ክፍል ማከል የለብዎትም። ሁል ጊዜ ፊደል በስም ብቻ መጨረስ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክር
ደብዳቤውን ለመጻፍ ምክንያቱን የሚያንፀባርቅ የመዝጊያ ክፍል ይምረጡ። ለምሳሌ ፣ የሐዘን ደብዳቤ በ ‹በጥልቅ ሀዘኔ› ሊጨርስ ይችላል።
ደረጃ 5. ስምህን ከደብዳቤው ግርጌ አስቀምጥ።
እንደ ፊርማ መክፈቻ ሆኖ እንዲሠራ ከመዝጊያ መስመሩ በታች ያለውን ስም (አንድ ካከሉ) ያክሉ። ከፈለጉ ስምዎን በትርጉም ወይም በመደበኛ ጽሑፍ መጻፍ ይችላሉ። ሆኖም ፣ ማተም ከፈለጉ ወይም እንደ እሱ መተየብ ምንም አይደለም።
ለተቀባዩ ምን ያህል ቅርብ እንደሆኑ በመወሰን ሙሉ ስምዎን ፣ የመጀመሪያ ስምዎን ወይም ቅጽል ስምዎን መጠቀም ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 3: ቅጥ ማከል
ደረጃ 1. የደብዳቤው ቃና የተለመደ ሆኖ እንዲሰማው የውይይት ቋንቋውን አጥብቀው ይያዙ።
መደበኛ ያልሆነ ፊደላት የተጻፉት በግዴለሽነት እና በግዴለሽነት እንዲነበቡ ነው። ሁለታችሁ ብቻ የምታውቃቸውን የማጥወልወል ፣ ግምታዊ ጥያቄዎችን ፣ ቀልዶችን እና ሌሎች የንግግር ዘይቤዎችን ለመጠቀም ነፃነት ይሰማዎት። እነዚህ አካላት “የተፈጥሮ ድምጽዎን” ለአንባቢው ለማስተላለፍ ወይም ለማንፀባረቅ ይረዳሉ።
ምን ማለት እንዳለብዎ ካላወቁ ከእሱ ጋር (እንደ ጓደኛ) ቀጥታ ውይይት ማድረግ እና እርስዎ በሚናገሩበት ጊዜ ደብዳቤውን መጻፉ ጥሩ ሀሳብ ነው።
ጠቃሚ ምክር
የደብዳቤውን አካል/ዋና ክፍል መጀመር ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ “ሰላም ፣ ወንዶች! ጊዜ በጣም በፍጥነት ይበርዳል ፣ አይደል? እኛ PERSAMI ን አብረን እንቀላቀል ነበር ፣ አሁን ማግባትዎን ያውቃሉ! ትልቅ ሰው መሆንም እንግዳ ነገር ነው አይደል?”
ደረጃ 2. ፊደሉን ለማደስ ብዕሮች ወይም ባለቀለም ቅርጸ -ቁምፊዎችን ይጠቀሙ።
ጥቁር ቀለም ወይም ቅርጸ -ቁምፊ ለጠንካራ ጋዜጦች እና መደበኛ ፊደላት ያገለግላል። ቀለል ያለ ቀለም ያለው ብዕር ይውሰዱ ወይም በቃል ማቀናበሪያ መርሃ ግብር ውስጥ የዋናውን ጽሑፍ ቀለም ይለውጡ እና በደብዳቤው ገጽ ላይ ስብዕናዎን ያንፀባርቁ። እንደ ሰማያዊ ፣ አረንጓዴ ፣ ቀይ እና ሌሎች ቀጫጭን ቀለሞች ያሉ ቀለሞች የአንባቢውን ትኩረት ሊስቡ ይችላሉ ፣ በተለይም ለቅርብ ጓደኛዎ ደብዳቤ ከጻፉ።
- ብዙ ቀለሞችን መጠቀም አሰልቺነትን ለማስወገድ እና አስፈላጊ ቃላትን ወይም ሀረጎችን ለማጉላት አስደሳች መንገድ ሊሆን ይችላል።
- ጽሑፉ እንዲነበብ ጥቅም ላይ የዋለው ቀለም ከደብዳቤ ወረቀት ቀለም ጋር በበቂ ሁኔታ ተቃራኒ መሆኑን ያረጋግጡ። ያለበለዚያ ደብዳቤዎ ለማንበብ አስቸጋሪ ይሆናል።
ደረጃ 3. የእይታ ችሎታዎን ለማንፀባረቅ በእጅ የተጻፉ ፊደላት ላይ የራስዎን ህዳጎች ይፍጠሩ።
በላዩ ላይ በመሳል ፣ ምልክቶችን በመጨመር ወይም ያልተለመዱ ማስታወሻዎችን በመተው በገጹ በሁለቱም በኩል ያለውን ተጨማሪ ቦታ ይጠቀሙ። እንደነዚህ ያሉት አካላት እራስዎን በፈጠራ እንዲገልጹ እና አንባቢው እሱ ወይም እሷ ማየት እና መደሰት የሚችሉትን እንዲሰጡ ያስችሉዎታል።
- ለምሳሌ ፣ እርስዎ እራስዎ ያደረጉትን የቀልድ ሥዕል ወይም ስዕል በማካተት በገበያ ማዕከሉ ውስጥ የሚያዩትን የማምፓንግ ቀልድ መግለጫ ማበልፀግ ይችላሉ።
- እንዲሁም ፣ አንድ ደብዳቤን በሚያነቡበት ጊዜ ጉድለት ካገኙ ፣ እሱን በማቋረጥ እና ወደ ውስጥ በማስገባት ወደ ቀልድ ሊለውጡት ይችላሉ “በእውነቱ አሁንም እኔ ፊደል መፃፍ እችላለሁ! ከእሱ ጎን።
ዘዴ 3 ከ 3 - ደብዳቤ መላክ
ደረጃ 1. በፖስታ ውስጥ ለመገጣጠም ደብዳቤውን በአቀባዊ ሁለት ጊዜ አጣጥፈው።
የደብዳቤ ወረቀቱን የታችኛውን ሁለት ጫፎች ይያዙ እና በወረቀቱ ላይ 1/3 እጥፍ ያድርጉት። ከዚያ በኋላ ፣ ከንግድ/መደበኛ መጠን ፖስታ ጋር የሚስማማ ንፁህ እጥፉን ለማድረግ የታጠፈውን ክፍል ወደኋላ ያጥፉት።
ይህ ዘዴ ለመደበኛ መጠን (8.5 x 11 ኢንች ወይም 22 x 28 ሴ.ሜ) የህትመት ወረቀት ተስማሚ ነው። ሆኖም ፣ ሌሎች የወረቀት መጠኖችን ለማጠፍ ይህንን ዘዴ መከተል ይችላሉ።
ደረጃ 2. ደብዳቤውን በፖስታ ውስጥ ያስቀምጡ እና ፖስታውን ይዝጉ።
ለመገጣጠም ደብዳቤውን በኤንቬሎ flat ጠፍጣፋ ውስጥ ያስቀምጡት። ፖስታውን ለማሸግ ሙጫውን ለማለስለስ በምላስ ውስጠኛው ክፍል ላይ አንድ ሙጫ ይልሱ ወይም እርጥብ ያድርጉት። ከዚያ በኋላ ሙጫው ምላሱን ከፖስታው “አካል” ጋር እስኪያያይ ድረስ ለጥቂት ሰከንዶች ያህል የፖስታውን ምላስ ይዝጉ እና ይጫኑ።
ፖስታዎች በተለያዩ ቅርጾች እና መጠኖች እንደሚሸጡ ያስታውሱ። ደብዳቤዎን ወደ መደበኛ/የንግድ ኤንቬሎፕ ለማስገባት እየተቸገሩ ከሆነ ፣ ትልቅ ፖስታ ለመግዛት ይሞክሩ።
ጠቃሚ ምክር
የኤንቬሎpeን ምላስ ማላከክ ካልፈለጉ ምላሱ ከፖስታው ዋና አካል ጋር ተጣብቆ በጥብቅ መዘጋቱን ለማረጋገጥ እርጥብ ስፖንጅ ፣ የጥጥ መጥረጊያ ወይም ሙጫ ይጠቀሙ።
ደረጃ 3. የተቀባዩን አድራሻ መረጃ በፖስታው ፊት ላይ ያትሙ።
በኤንቬሎpe መሃል ላይ የተቀባዩን ስም እና የአያት ስም ፣ ሙሉ አድራሻ (ከተማን ፣ ግዛትን ወይም አውራጃን ጨምሮ) እና የፖስታ አድራሻ ኮድ ይፃፉ።
- ተቀባዩ በአዳራሽ ውስጥ የማይኖር ከሆነ ከመንገድ ስም በኋላ የአፓርታማውን ቁጥር ማካተትዎን አይርሱ።
- ደብዳቤውን ከመክፈትዎ በፊት ተቀባዩ የላኪውን ማንነት እንዲያውቅ ከፈለጉ አድራሻዎን በፖስታው በላይኛው ግራ ጥግ (ወይም ጀርባ) ላይ ይፃፉ።
ደረጃ 4. በፖስታው የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ማህተም ይለጥፉ።
የፖስታ መኮንኑ በግልጽ ለማየት እንዲችል የፖስታ ማህተሙን በቀጥታ ከደብዳቤው የመመለሻ አድራሻ ፊት ለፊት ያስቀምጡ። አንዴ ትክክለኛውን የፖስታ አድራሻ ከገቡ በኋላ ደብዳቤውን በፖስታ ሳጥኑ ውስጥ ለማስገባት እና ለተቀባዩ ለመላክ ዝግጁ ነዎት!
- የተለያየ ቅርጽ ወይም ያልተመጣጠነ ውፍረት እስካልሆኑ ድረስ አብዛኛዎቹ ተራ ፊደላት አንድ ማህተም ብቻ ያስፈልጋቸዋል።
- ከደብዳቤው የላይኛው ቀኝ ጥግ ሌላ የፖስታ ማህተም ማስቀመጥ በፖስታ ቤቱ ውስጥ የመደርደር ማሽንን ግራ ሊያጋባ ይችላል። አንዳንድ ጊዜ ፣ ለመላክ የሚፈልጉት ደብዳቤዎች እንኳን ወደ እርስዎ ይመለሳሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- መደበኛ ያልሆነ ደብዳቤ ከመፃፍዎ በፊት ስብዕናዎን የሚያንፀባርቅ ልዩ የጽህፈት መሳሪያ ይግዙ።
- በእጅ ከሚፃፉ ፊደላት አልፎ አልፎ ከሚመለከቷቸው ሰዎች ጋር ለመገናኘት አስደሳች እና ትርጉም ያለው መካከለኛ ሊሆን ይችላል።
- መደበኛ ያልሆኑ ፊደላት ከጓደኞች ፣ ከቤተሰብ እና ከሚወዷቸው ጋር ለመግባባት ብቻ ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው። ለድርጅት ፣ ተቋም ወይም ለማያውቁት ሰው ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ ፣ መደበኛ ደብዳቤ የመፃፍ ደንቦችን ማክበርዎን ያረጋግጡ።
