የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎን በስራ ቦታ ላይ ለአለቃዎ አስገብተዋል ፣ ከዚያ በድንገት ሀሳብዎን በሌላ ምክንያት ቀይረዋል? እንደ አለመታደል ሆኖ ቀደም ሲል የተላከ ደብዳቤ ልክ እንደዚያ ሊጠፋ አይችልም። ስለዚህ በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ምን መደረግ አለበት? መወሰድ ያለበት ብቸኛው የጥበብ እርምጃ የመልቀቂያ ደብዳቤ ማዘጋጀት ነው። ከዚያ በኋላ ፣ በሚቀጥሉት እርምጃዎች ላይ ለመወያየት በቢሮ ውስጥ ካለው ተቆጣጣሪዎ እና/ወይም የሰው ኃይል መምሪያ ተወካይ ጋር የውስጥ ስብሰባ ያቅዱ። እነሱ እርስዎን ወደ ኋላ ለመሳብ ፈቃደኛ ባይሆኑም ፣ በሂደቱ ውስጥ የባለሙያ አመለካከት ማሳየት ከቻሉ ቢያንስ ዕድሉ ይጨምራል።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ከኃላፊነት የመውጣት ደብዳቤ መጻፍ
ደረጃ 1. የፊደሉን ቅርጸት ያዘጋጁ።
በአጠቃላይ ፣ የደብዳቤው ቅርጸት ታይምስ ኒው ሮማን ቅርጸ -ቁምፊን በ 12 pt መጠን የሚጠቀም እንደ የንግድ ሰነድ ሆኖ መቀመጥ አለበት ፣ ከዚያ የመልቀቂያ ደብዳቤዎን ለተቀበለው ወገን እንደ ቀጥተኛ ተቆጣጣሪዎ ወይም እንደ HR መምሪያዎ ድረስ ደብዳቤውን ያስተላልፋል።
ያስታውሱ ፣ በንግድ ፊደላት ውስጥ የአንቀጾች የመጀመሪያ ቅርጸት ወደ ውስጥ አይገባም። በምትኩ ፣ የተለያዩ አንቀጾች በአንድ ባዶ መስመር መለየት አለባቸው።
ደረጃ 2. ምኞቶችዎን በግልጽ እና በጥብቅ ይግለጹ።
በሌላ አነጋገር በኩባንያው ውስጥ ወደ ሥራ የመመለስ ፍላጎትዎ በመጀመሪያው አንቀጽ ውስጥ በጣም በግልጽ መታየት አለበት። የመልቀቂያ ደብዳቤዎን ያስገቡበትን ቀን ማካተትዎን አይርሱ ፣ እሺ!
ለምሳሌ ፣ “ይህ ደብዳቤ ግንቦት 22 ቀን 2017 የተቀበሉትን የመልቀቂያ ደብዳቤ ለመልቀቅ የእኔ ይፋዊ መግለጫ ነው” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ከፍላጎትዎ በስተጀርባ ያለውን ምክንያት ያብራሩ።
በሁለተኛው አንቀጽ ውስጥ ፣ እዚያ መስራቱን ለመቀጠል ያለዎትን ፍላጎት በበለጠ ዝርዝር ያብራሩ። ወደ ሌላ ቦታ ለማመልከት ሲሞክሩ እንደወደቁ ላለመቀበል ይጠንቀቁ። ይልቁንስ ሥራው እንዴት እንደሚጠቅምዎት አጠቃላይ ማብራሪያ ይስጡ። በደብዳቤው ውስጥ በጣም ረጅም ማውራት አያስፈልግም ፣ በተለይም በኋላ ከአለቃዎ ጋር በቀጥታ ሲነጋገሩ የበለጠ የተሟላ ማብራሪያ መስጠት ስለሚችሉ።
- ለምሳሌ ፣ “ይህ ሥራ እውቀቴን እና ተግባራዊ ችሎታዬን ለማበልፀግ ብዙ እድሎችን ሰጥቶኛል” ብለው ሊጽፉ ይችላሉ። ስለዚህ ፣ ኩባንያው መልሶ እኔን ለመቀበል ፈቃደኛ ከሆነ ይጠቅማል ብዬ አምናለሁ።
- ዕድሎች ፣ እርስዎም ወደዚያ ወደ ሥራ መመለስ ይፈልጋሉ ምክንያቱም አለቃዎ እንደ ከፍተኛ ደመወዝ ወይም ከባድ ሀላፊነቶች ያሉ የበለጠ ተስማሚ ቅናሽ ሊሰጥዎት ፈቃደኛ ነው። እንደዚያ ከሆነ እነዚህን ዝርዝሮች በደብዳቤው አካል ውስጥ ማካተት እና እነሱን ለመቀበል ፈቃደኛ መሆንዎን አይርሱ።
ደረጃ 4. ደብዳቤውን በአዎንታዊ ድምጽ ጨርስ።
በሦስተኛው እና በመጨረሻው አንቀጽ ውስጥ ስለ ኩባንያዎ አዎንታዊ ነገሮችን በመጻፍ የአለቃውን ልብ የበለጠ ለማሸነፍ ይሞክሩ። እዚያ በሚሠሩበት ጊዜ ስላገኙት ልምዶች እና ትምህርቶች ሁሉ ማመስገንዎን አይርሱ።
- ለምሳሌ ፣ “በአክሜ ኮንሰልቲንግ መስራቱን ለመቀጠል እድሉ እንደሚሰጠኝ ተስፋ አደርጋለሁ” ብለው ሊጽፉ ይችላሉ። ለደረሰብኝ ማንኛውም አለመግባባት ጥልቅ ይቅርታ እጠይቃለሁ ፣ እናም ስለረዳችሁኝ በጣም አመሰግናለሁ።”
- እንደ “ከልብ” ያለ መደበኛ የመዝጊያ ሰላምታ ያካትቱ ፣ ከዚያ ሙሉ ስምዎ እና ፊርማዎ።
ደረጃ 5. ደብዳቤውን በተቻለ ፍጥነት ያቅርቡ።
ያስታውሱ ፣ የመልቀቂያ ደብዳቤው በአሠሪው ወዲያውኑ መቀበል አለበት ፣ በተለይም የመልቀቂያ ደብዳቤዎ ለእሱ ከቀረበ ከሁለት ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ። እርስዎም የደብዳቤውን ቅጂ መያዝዎን አይርሱ!
ክፍል 2 ከ 3 - ከአለቆች ጋር መገናኘት
ደረጃ 1. በተቻለ ፍጥነት የቤት ውስጥ ስብሰባ ወይም ከአለቃዎ ጋር ስብሰባ ያድርጉ።
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎን ካስገቡ በኋላ ወደ ሥራ ለመመለስ ፍላጎትዎን ወዲያውኑ ያነጋግሩ። በቢሮዎ ውስጥ የሚተገበረው ስርዓት ተራ የመሆን አዝማሚያ ካለው ፣ ወደ ቢሮ ይምጡ እና አለቃዎን ለአንድ ለአንድ ውይይት ይጋብዙ። ስርዓቱ የበለጠ መደበኛ ከሆነ ፣ ለውስጣዊ ስብሰባ አጀንዳ ለማቅረብ የእርስዎን ተቆጣጣሪ ፀሐፊ ያነጋግሩ ፣ እና ይህ ሁኔታ ለእርስዎ በጣም አስቸኳይ መሆኑን መጥቀስዎን አይርሱ።
ከአለቃዎ ጋር በሚገናኙበት ጊዜ አለቃዎ ካልያዘው ወይም እሱን ለማግኘት ካልተቸገረ የመልቀቂያ ደብዳቤዎን ቅጂ ይዘው ይምጡ።
ደረጃ 2. ወደ ሥራ ለመመለስ ፍላጎትዎን ይግለጹ።
በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ የተለያዩ ስሜቶችን መሰማት የተለመደ ነው። እንደ እድል ሆኖ ፣ ብዙ የሚናገረው ነገር የለም ምክንያቱም ማድረግ ያለብዎት እዚያ ወደ ሥራ ለመመለስ እና አሠሪው የተቀበለውን የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ለማውጣት ያለውን ፍላጎት መግለፅ ነው።
ደረጃ 3. ከልብ ይቅርታ ይጠይቁ።
ያስታውሱ ፣ አሠሪው ቦታውን ለሌላ ሰው አስተዋውቋል ወይም ሰጥቶ ሊሆን ይችላል። ወይም ደግሞ የበታችዎን እንዲሞሉ የበታችዎንም ጠይቋል። ሃሳብዎን በመቀየር በእውነቱ ብዙ የሰዎችን ዕቅዶች አበላሽተዋል። ለዚያም ነው ፣ ከልብ ይቅርታ መጠየቅ መደረግ ያለበት!
ለምሳሌ ፣ “ይህ ሁኔታ ለእርስዎ የማይመች ሊሆን እንደሚችል አውቃለሁ ፣ ግን እዚህ መስራቴን ለመቀጠል ፍላጎት አለኝ” ማለት ይችላሉ።
ደረጃ 4. የሥራ መልቀቂያዎን ምክንያት ያብራሩ።
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ በድንገት የሚቀርብ ከሆነ ከጀርባው ያሉትን ምክንያቶች በትክክል ለአለቃዎ ወይም ለሌሎች የሥራ ባልደረቦችዎ ለማብራራት ጊዜ ላይኖርዎት ይችላል። ለዚያም ነው ፣ አለቃዎ የሚጠይቀው የመጀመሪያው ጥያቄ ተፈጥሯዊ ነው። የእያንዳንዱ ሰው ሁኔታ የተለየ ቢሆንም እነዚህን አጠቃላይ ምክሮች ለመለማመድ ይሞክሩ-
- መጀመሪያ ለማስተካከል ቀላል የሆኑትን ነገሮች ይጠቁሙ። ለምሳሌ ፣ እዚያ ሙያዊ እድገት እንዳላደረጉ ስለሚሰማዎት መልቀቅ ይፈልጉ ይሆናል። እስካሁን የእርስዎ አፈፃፀም ከተፈተነ ፣ አለቃዎ ቅሬታውን ለማስተናገድ የማይቃወምበት ዕድል አለ።
- ሙያዊ መስዋእትነት ሳይከፍሉ ሐቀኛ ይሁኑ። ከሥራ ባልደረባዎ ወይም ከአለቃዎ ጋር ችግር ስላለብዎት የመልቀቂያ ፍላጎት ከተነሳ ምክንያቱን በጥበብ ሰዋሰው ይገንዘቡ። ለምሳሌ ፣ “እኔ እና ጃኒን የተለያዩ የግንኙነት ዘይቤዎች አሉን ፣ እና“በጃኒን ቁጥጥር ስር መሥራት አልወድም”ከማለት ይልቅ ልዩነቱ ባለፉት ስድስት ወራት ውስጥ የበለጠ ጎልቶ ታይቷል።
ደረጃ 5. ማጋራት የማይፈልገውን መረጃ ይረዱ።
በታለመው ኩባንያ ተቀባይነት ስላልነበራችሁ ወደዚያ ወደ ሥራ መመለስ ትፈልጋላችሁ። በእርግጥ አለቃው ይህንን እውነታ ማወቅ አያስፈልገውም ፣ ምክንያቱም እሱ ወይም እሷ ወደ ሥራ ለመመለስ ያለዎት ፍላጎት በእውነት ከልብ የመነጨ አይደለም ብለው ስለሚያስቡ። ስለዚህ እንዲህ ዓይነቱን መረጃ ለራስዎ ማድረጉ የተሻለ ነው።
አለቃዎ ከሌላ ኩባንያ ለእርስዎ የሥራ ቅናሽ አለ ወይም የለም ብሎ ከጠየቀ ፣ በሌላ ቦታ ካልተቀበሉ “አይ” ብለው ከመመለስ ወደኋላ አይበሉ። አልዋሽህም አይደል?
ደረጃ 6. ለመቆየት ካለው ፍላጎት በስተጀርባ ያሉትን ምክንያቶች ያብራሩ።
ስለ ሥራው የወደዱትን አጽንዖት ይስጡ ፣ እና ሙያው ለእርስዎ ምን ያህል ማራኪ እንደሆነ ግንዛቤን ያሳዩ። የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎን በግዴለሽነት ካስረከቡ ፣ ጭንቅላትዎን ለማፅዳት ጊዜ እንደወሰዱ ያብራሩ እና ይህ እርስዎ ሊኖሩት የሚችሉት ምርጥ ሥራ መሆኑን ይገንዘቡ።
ለምሳሌ ፣ “ይቅርታ ጌታዬ/እመቤት ፣ በዚያን ጊዜ በጃኒን ተናድጄ ነበር ስልጣኔን የለቀቅኩት። አሁን እነዚህ ችግሮች በቀላሉ ሊፈቱ እንደሚችሉ እና ሙሉ በሙሉ የማደግበት ብቸኛው ቦታ ይህ ኩባንያ መሆኑን ተገንዝቤያለሁ።
ደረጃ 7. ቁርጠኝነትዎን ያሳዩ።
በሐሳብ ደረጃ ፣ አለቃዎ ወዲያውኑ ወደ ሥራው እንዲመለሱ ይፈቅድልዎታል። ሆኖም ፣ እራስዎን ለሁሉም ክስተቶች ዝግጁ ይሁኑ! ምን ያህል ቁርጠኝነት እንዳለዎት ያሳዩ ፣ እና ለኩባንያው ሊያመጡ የሚችሏቸውን ጥቅሞች ለማብራራት ይሞክሩ።
ለምሳሌ ፣ እርስዎ ሊናገሩ ይችላሉ ፣ “ኩባንያው በአሁኑ ጊዜ ወሳኝ ጊዜዎችን እያሳለፈ መሆኑን አውቃለሁ ፣ እናም በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ አዲስ ሰዎችን ማሰልጠን በጣም ከባድ ነው። ለዚያም ነው ፣ ኩባንያው ሽግግሩን ቀላል እንዲሆን ለመርዳት በአቋሜ መቆየት የምፈልገው።”
ክፍል 3 ከ 3 - የሚቀጥለውን ሁኔታ ማስተናገድ
ደረጃ 1. በቢሮው ውስጥ ከፍተኛውን አፈፃፀም ለመጠበቅ ይቀጥሉ።
ምናልባትም ፣ አለቃዎ ውሳኔ ለማድረግ የተወሰነ ጊዜ ይፈልጋል። በተጨማሪም ፣ ቢሮዎ ሰውዬው በትክክል ከመልቀቁ በፊት ቢያንስ ሁለት ሳምንታት የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ እንዲያቀርቡ የሚጠይቅ ፖሊሲ ሊኖረው ይችላል። በዚህ ጊዜ ውስጥ የተቻለውን ሁሉ ያድርጉ! ቀደም ብለው ወደ ቢሮው ይምጡ እና ከተጠየቀው የጊዜ ገደብ በፊት ሁሉንም ኃላፊነቶችዎን ያጠናቅቁ።
ሌሎች ሰራተኞችን ለመርዳት ያቅርቡ። በሌላ አነጋገር ፣ ለእርስዎ የተሰጡትን ኃላፊነቶች ለመወጣት ሙሉ በሙሉ ቁርጠኛ መሆናቸውን ለአለቃዎ ያሳዩ።
ደረጃ 2. በመጨረሻ እዚያ እንዲቆዩ ከተፈቀደልዎት ምስጋናዎን ያሳዩ።
እድለኛ ከሆንክ ፣ አለቃህ ወደዚያ ሥራ እንድትመለስ ሊፈቅድልህ ይችላል። ምስጋናዎን ለማሳየት እና ከዚያ የተሻለውን አፈፃፀም ለመስጠት አይርሱ ፣ እሺ! ከሥራ ባልደረባዎ ወይም ከአለቃዎ ጋር ችግር ስላለዎት የመልቀቂያ ፍላጎቱ ከተነሳ ግንኙነቱን ለመጠገን የተቻለውን ሁሉ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ሐሜትን ያስወግዱ።
እርስዎ በቢሮው ውስጥ ያሉ አብዛኛዎቹ ሰዎች እርስዎ ከሥራ መልቀቃቸውን አስቀድመው ያውቁ ይሆናል ፣ ግን ከዚያ በኋላ ሀሳብዎን ቀይረዋል። በዚያ ሁኔታ ፣ ቀድሞውኑ በሚነድ እሳት ላይ ውሃ አያፈሱ! ይህንን ለማድረግ አንዱ መንገድ የሥራ ባልደረቦችዎ ለሚጠይቋቸው እያንዳንዱ ጥያቄ የማይረባ መልስ መስጠት ነው። ይመኑኝ ፣ ይዋል ይደር እንጂ የሚያወሩትን የበለጠ አስደሳች ነገር ያገኛሉ።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ በክብር ይውጡ።
ያስታውሱ ፣ የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ከተቀበለ በኋላ አሠሪው እርስዎን የማቆየት ግዴታ የለበትም። እንደዚያ ከሆነ ፣ ውድቀቱን በግል ላለመውሰድ ይሞክሩ። የመልቀቂያ ደብዳቤዎ እና የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ መካከል ረጅም ርቀት አለ። በዚያ ሁኔታ ውስጥ አለቃዎ ቀድሞውኑ ቦታዎን ለሌላ ሰው መስጠቱ ተፈጥሯዊ ነው። በዚህ ምክንያት እሱ እርስዎን መልሶ ለመቀበል የማይመች ሆኖ ይሰማዋል።
ስለ አለቃዎ ወይም ስለ ሌሎች የሥራ ባልደረቦችዎ ሐሜት አያድርጉ! ይልቁንስ ፣ እዚያ በመስራት ስላለው ተሞክሮዎ ሁል ጊዜ አዎንታዊ ነገሮችን ይናገሩ።
ደረጃ 5. ወዲያውኑ አዲስ ሥራ ይፈልጉ።
በስራ አጥነት ወቅት የፋይናንስ ሁኔታዎ ጥሩ ካልሆነ እንደ መንግሥት የሚሰጠውን የሥራ ምደባ አገልግሎቶችን በመሳሰሉ ሁሉንም ሀብቶች በመጠቀም አዲስ ሥራ የማግኘት ዕድሎችን ይጨምሩ።
- የሂሳብዎን ሂደት በማዘመን እና በአቅራቢያዎ ያሉትን ለስራ ክፍት የሥራ ቦታዎች በመጠየቅ ሂደቱን ይጀምሩ።
- የሚቻል ከሆነ ሥራ ከመልቀቅዎ በፊት በአሮጌው ቢሮ ውስጥ የአለቃውን ወይም የሥራ ባልደረባውን ፈቃደኛነት ይጠይቁ።
