ሠራተኞች ሥራቸውን ከቢሮው ውጭ እንዲያጠናቅቁ የሚጠይቀው የዛሬው የሥራ ዓለም ጥያቄዎች የኮንፈረንስ ጥሪዎችን (ባለሶስት መንገድ ጥሪዎች ወይም ከዚያ በላይ) ይበልጥ የተለመዱ አድርገዋል። በዚህ መመሪያ ውስጥ የስብሰባ ጥሪዎችን እንዲያደርጉ እንረዳዎታለን።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - ስማርትፎን መጠቀም
ደረጃ 1. የጉባ conference ጥሪ ለመጀመር ከተሳታፊዎቹ አንዱን ይደውሉ።
የተሳታፊ ቁጥሮችን እራስዎ ማስገባት ወይም ከእውቂያ ዝርዝር ውስጥ አንድ ቁጥር መምረጥ ይችላሉ።
አንዴ ጥሪው ከተገናኘ በኋላ ጥሪ አክል የሚለውን መታ ያድርጉ። የመጀመሪያው ተሳታፊ በጥሪው ላይ ይቆማል።
ደረጃ 2. ሁለተኛውን ተሳታፊ ያነጋግሩ።
የተሳታፊ ቁጥሮችን እራስዎ ማስገባት ወይም ከእውቂያ ዝርዝር ውስጥ አንድ ቁጥር መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 3. የጉባ call ጥሪ ለመጀመር ጥሪን አዋህድ የሚለውን መታ ያድርጉ።
- እርስዎ በሚጠቀሙበት ኦፕሬተር ላይ በመመስረት እስከ አምስት ሰዎች ድረስ የኮንፈረንስ ጥሪዎችን ማድረግ ይችላሉ።
- ከላይ ያሉት ደረጃዎች በ iPhone እና Android (HTC Hero) ሊከናወኑ ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - የኮንፈረንስ ጥሪ አገልግሎት አቅራቢን ማግኘት
ደረጃ 1. ተስማሚ የጉባ calling ጥሪ አገልግሎት ያግኙ።
እንደ GoToMeeting እና Skype ያሉ ኩባንያዎች በመቶዎች ከሚቆጠሩ ሰዎች ጋር የኮንፈረንስ ጥሪ አገልግሎቶችን ይሰጣሉ። እርስዎ በሚፈልጉት የአገልግሎት ዓይነት ላይ በመመስረት የተወሰነ ክፍያ መክፈል ሊኖርብዎት ይችላል።
- በአንድ ጥሪ የአገልግሎት ክፍያ (በተሳታፊዎች ብዛት ፣ በጥሪው ርዝመት ወዘተ ይሰላል) ወይም “የኮንፈረንስ ጠረጴዛ” ለመከራየት ጠፍጣፋ ክፍያ መክፈል ይችላሉ።
- በአጠቃላይ ደዋዩ ለአገልግሎቱ መክፈል አለበት።
- አንዳንድ አገልግሎቶች ሃርድዌር እንዲገዙ እና/ወይም የተወሰነ የርቀት ጥሪ አገልግሎት እንዲጠቀሙ ይጠይቃሉ። ሆኖም ፣ በመሬት መስመር ፣ በሞባይል ወይም በኮምፒተር በኩል ሊያገ canቸው የሚችሏቸው የቅድመ ክፍያ አገልግሎቶችም አሉ።
- ከክፍያ ነፃ ቁጥር ይፈልጉ እንደሆነ ያስቡ ፣ ወይም ተሳታፊዎች ለራሳቸው የስልክ ክሬዲት እንዲከፍሉ ይፍቀዱ።
- የኮንፈረንስ ጥሪ ለድር ኮንፈረንስ እንደ ማሟያም ሊያገለግል ይችላል። በዚህ መንገድ ፣ የጥሪ ተሳታፊዎች ጥሪ ላይ እያሉ ሰነዶችን ወይም አቀራረቦችን ማየት ይችላሉ። አንዳንድ የኮንፈረንስ አገልግሎት አቅራቢዎች የድር ስብሰባ አገልግሎቶችን ይሰጣሉ ፣ ግን ጉባኤውን ለየብቻ መጀመር አለብዎት። የድር ኮንፈረንስ በልዩ አገናኝ ወይም በኢሜል አባሪ ሊጀመር ይችላል።
ደረጃ 2. እንደ ስልክ ቁጥር እና የይለፍ ቃል ያሉ የጉባ call ጥሪውን ለመጀመር አስፈላጊውን መረጃ ያዘጋጁ።
ምን ዓይነት የኮንፈረንስ ሥርዓት እንደሚጠቀም ካላወቁ መጀመሪያ የሙከራ ጥሪ ያድርጉ።
ደረጃ 3. የኮንፈረንስ ጥሪ ያዘጋጁ ፣ እና ሌሎች ተሳታፊዎችን ይጋብዙ።
የኮንፈረንስ ጥሪን እንዴት ማቀናበር እንደሚችሉ ለማወቅ የመስመር ላይ መመሪያዎችን ያንብቡ።
ደረጃ 4. ጥሪውን በተገቢው አካባቢ ውስጥ ያድርጉ።
ብዙ መዘናጋት በሌለበት ጸጥ ባለ ቦታ ውስጥ ጥሪ ማድረጉን ያረጋግጡ።
ደረጃ 5. ጥሪዎችን በሰዓቱ ያስጀምሩ ፣ ወይም የሚቻል ከሆነ የጥሪ ስርዓቱን ቀደም ብለው ያስገቡ።
አንዳንድ የኮንፈረንስ ሥርዓቶች ከተመደበው ጊዜ በፊት እንዲገቡ አይፈቅዱልዎትም ፣ ሌሎች ደግሞ ‹መሪው› በተወሰነ የይለፍ ቃል እስኪገባ ድረስ መስተጋብር አይፈቅዱም።
ደረጃ 6. ሁሉም ተሳታፊዎች እስኪገቡ ድረስ ይጠብቁ እና ማውራት ይጀምሩ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የጀርባ ድምጽን ለመቀነስ የወረቀት ወይም የመፃፍ እንቅስቃሴን ለመቀነስ ይሞክሩ።
- እርስዎ በማይናገሩበት ጊዜ ድምጸ -ከል ቁልፍን ይጠቀሙ።
- ጥሪ በሚያደርጉበት ጊዜ ምግብ ከመብላት ይቆጠቡ።
ማስጠንቀቂያ
- ሁሉም ተሳታፊዎች ወደ ጉባኤው ስርዓት መድረስ መቻላቸውን ያረጋግጡ ፣ በተለይም በውጭ ያሉ ተሳታፊዎች ካሉ።
- ከክፍያ ነፃ ቁጥሮች እና የሚከፈልባቸው ቁጥሮች ጋር ለስርዓት ተደራሽነት ታሪፉን ማወቅዎን ያረጋግጡ። የሁለቱም ተመኖች የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ።
- የኮንፈረንስ አገልግሎቶችን በሚፈልጉበት ጊዜ ለተደበቁ ክፍያዎች እና በወር የአገልግሎት ውሎች ላይ ትኩረት ይስጡ።
