ATTN። “ትኩረት” የሚለው ሐረግ ምህፃረ ቃል ሲሆን በኢሜይሎች እና በደብዳቤዎች ውስጥ የደብዳቤው ተቀባይ ማን እንደሆነ ለማመልከት በሰፊው ጥቅም ላይ ውሏል። ATTN ን እንዴት እንደሚጠቀሙ። በኢሜል በደብዳቤ ውስጥ በጣም ጥሩው በርዕሰ -ጉዳዩ ክፍል ውስጥ ማካተት ነው። በዚህ መንገድ ፣ ተቀባዩ መልእክቱ ለማን እንደተላከ ወዲያውኑ ያውቃል እና ኢሜልዎ በትክክለኛው ሰው እንዲያነብ የበለጠ ዕድል አለው።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - ATTN ን መዘርዘር። በኢሜል ውስጥ
ደረጃ 1. ATTN ን በመጻፍ ይጀምሩ።
በርዕሰ -ጉዳዩ ክፍል። በአንዳንድ ሁኔታዎች ፣ እንደ የሥራ ማመልከቻ ፣ እርስዎ ከኩባንያው አጠቃላይ ኢሜል ብቻ አለዎት ፣ ግን ከአንድ የተወሰነ ሰው ወይም መምሪያ ልዩ ትኩረት ይፈልጋሉ። ይህንን ለማድረግ በጣም ጥሩው መንገድ በርዕሱ ክፍል ውስጥ “ATTN. ጆኮ ሱሪኖኖ”።
እንደ አማራጭ የእውቂያ ስም ከሌለዎት “ATTN. HRD”ወይም“ATTN። የገበያ ክፍል"
ደረጃ 2. በርዕሰ ጉዳዩ ክፍል ውስጥ ሌሎች አስፈላጊ መረጃዎችን ያካትቱ።
የአንዳንድ ሰዎችን ወይም የቡድኖችን ትኩረት ከማግኘት በተጨማሪ የኢሜልዎ የመክፈትና የማንበብ እድልን ለመጨመር ከኢሜልዎ ይዘት ጋር የሚዛመድ ትንሽ መረጃ ማከል ያስፈልግዎታል።
ለምሳሌ ፣ “ATTN. ጆኮ ሱሪኖኖ ሃል - የይዘት ግብይት አቀማመጥ”።
ደረጃ 3. የኢሜልዎን አካል በ ATTN ይጀምሩ።
የርዕሰ -ጉዳዩ ክፍል ሲሞላ። በኢሜል አካል ውስጥ ወይም በሰነድ አባሪው ውስጥ ATTN ን ማካተት ይችላሉ። በዚህ መንገድ መልእክቱ እንዲደርስ የሚጠብቁትን ይጠቁማሉ እና የኢሜሉን ዓላማ ለማብራራት የርዕሰ -ጉዳዩን ክፍል መጠቀም ይችላሉ። የትምህርቱ ክፍል ቀድሞውኑ ተሞልቶ ለሆነ ሰው ኢሜል ምላሽ ከሰጡ ይህ ዘዴ ሊከናወን ይችላል።
- ለምሳሌ ፣ “ATTN.” በመጻፍ የኢሜሉን አካል መጀመር ይችላሉ። ሱሪ ኩንኮሮ”
- ATTN ን ማካተት ይችላሉ። በርዕሰ -ጉዳዩ ክፍል እና እንዲሁም በኢሜል አካል ውስጥ።
ዘዴ 2 ከ 3 - ATTN ን መቼ እንደሚጠቀሙ መወሰን። በኢሜል ውስጥ
ደረጃ 1. ATTN ን ይጠቀሙ።
የሚፈልጉትን ሰው የኢሜል አድራሻ ከሌለዎት። ሊያገኙት የሚፈልጉት ሰው ወይም መምሪያ ቀጥተኛ የኢሜል አድራሻ የማያውቁ ከሆነ በድርጅቱ ድር ጣቢያ ላይ ለተዘረዘረው የእውቂያ አድራሻ ኢሜል መላክ ይችላሉ። ከዚያ ATTN ን ያስገቡ። በርዕሰ -ጉዳዩ ክፍል ውስጥ ከሚጠበቀው ሰው ወይም ክፍል ስም ጋር።
ደረጃ 2. ATTN ን ይጠቀሙ።
ለውስጣዊ ግንኙነት። ATTN ን ያካትቱ። ከብዙ ሰዎች ፣ ቡድንዎ ወይም መምሪያዎ ጋር የሚዛመድ ውስጣዊ ማስታወሻ ሲጽፉ ፣ ግን ከአንድ ወይም ከሁለት ሰዎች ልዩ ትኩረት ይፈልጋል። በዚህ መንገድ ፣ መረጃው ቅድሚያ የተሰጠው መሆኑን በማሳየት ለሁሉም ሰው ያስተላልፋሉ።
“ATTN” ብለው መጻፍ ይችላሉ። ሚርና ሳሊም ሃል - የሽያጭ ግብ”ግን ኢሜሉን ለጠቅላላው የሽያጭ ቡድን ይላኩ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ኢሜልዎ ትኩረት እንደሚሰጥ ማረጋገጥ
ደረጃ 1. ርዕሱን በርዕሰ -ጉዳዩ ክፍል ውስጥ ይፃፉ።
ኢሜልዎ ትኩረትን እንዲስብ እና ተቀባዩ ስለ ኢሜሉ ይዘት እንዲያውቅ በርዕሰ -ጉዳዩ ክፍል ውስጥ አንድን ርዕስ ማካተት በጣም አስፈላጊ ነው። አንድ ርዕሰ -ጉዳይ ያልያዙ ኢሜይሎች በመልእክት ሳጥኑ ውስጥ ሊሰረዙ ወይም ሊጠፉ ወይም ተቀባዮቹን ቅር ሊያሰኙ ይችላሉ ምክንያቱም በውስጡ ያለውን ለማወቅ ኢሜሉን መክፈት አለባቸው።
ደረጃ 2. ርዕሰ ጉዳዩን በአጭሩ ያስቀምጡ።
አብዛኛዎቹ የኢሜል የመልእክት ሳጥኖች የርዕሰ -ጉዳዩ ክፍል 60 ቁምፊዎችን እና የሞባይል ስልኮችን ከ 25 እስከ 30 ቁምፊዎች ብቻ ያሳያሉ። በዚህ ምክንያት በቂ የርዕሰ -ጉዳይ ርዕሶችን መጻፍ ያስፈልግዎታል። በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ በመጀመሪያ መፃፍዎን አይርሱ።
እንደ “ATTN” ያሉ አጫጭር ቅጾች። እና “ነገሮች” በርዕሰ ጉዳዩ ክፍል ውስጥ መረጃን ማከል ቀላል ያደርጉታል።
ደረጃ 3. የሚስብ ነገር ይጻፉ።
የመልዕክት ሳጥኖች ብዙውን ጊዜ በአይፈለጌ መልእክት እና ማስተዋወቂያዎች ተጥለቅልቀዋል እና ብዙ ሰዎች እነዚህን ኢሜይሎች ከመከፈታቸው በፊት ይሰርዛሉ። በግል ለማያውቁት ሰው ኢሜል እየላኩ ከሆነ ኢሜልዎን አስደሳች ማድረግ ያስፈልግዎታል። በርዕሰ -ጉዳዩ ክፍል ውስጥ የሚስብ ወይም የፈጠራ ነገር በመጻፍ የተቀባዩን ትኩረት ማግኘት ይችላሉ።
- እርስዎ የሚወዱትን ነገር ግን ፈጽሞ የማያውቁትን ፣ እንደ ተወዳጅ ደራሲ ወይም በኢንዱስትሪዎ ውስጥ የሚያደንቁትን ሰው ለመድረስ እየሞከሩ ከሆነ “ከአንተ ምንም አልፈልግም” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
- የንግድ አውታረ መረብን ለመገንባት እየሞከሩ እና ኢሜይሎችዎ እንዲከፈቱ ከፈለጉ “የደንበኛዎን መሠረት በማስፋት የበለጠ ገንዘብ ያግኙ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ዝርዝሮችን ያካትቱ።
ከኢሜል አካል ጋር የተዛመደ መረጃ ማካተት አለብዎት። ስለ ፕሮጀክት ስለ የሥራ ባልደረባዎ ኢሜል እየጻፉ ከሆነ ፣ የሥራ ባልደረባዎ እንዲያውቅ እና አስፈላጊ ከሆነ ኢሜልዎን ቅድሚያ እንዲሰጥ በፕሮጀክቱ ክፍል ውስጥ የፕሮጀክቱን ስም ያካትቱ።
- “ምላሽ ያስፈልጋል” ብለው መጻፍ ይችላሉ። ስለዚህ የእርስዎ ኢሜል ቅድሚያ የሚሰጠው ሊሆን ይችላል።
- በአማራጭ ፣ ትኩረት ለማግኘት “ትንሽ ጥያቄ ገጽ. ከሰዓት በኋላ ስብሰባ” ይፃፉ ምክንያቱም ኢሜልዎ በቀላሉ የሚመልስ ስለሚመስል።
