Archive እና AutoArchive በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የድሮ ፋይሎችን ወደ ማህደር ቦታ ለማዛወር የሚያስችሉዎት የ Office 2007 ባህሪዎች ናቸው። በአጠቃላይ ፣ Outlook 2007 በየ 14 ቀኑ ፋይሎችን በራስ -ሰር ያከማቻል ፣ ነገር ግን ፋይሎችን እራስዎ በማህደር ማስቀመጥ ወይም መርሐግብር ላይ ፋይሎችን በራስ -ሰር ለማከማቸት ይችላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - በእጅ መዝገብ ቤት
ደረጃ 1. በእርስዎ Outlook 2007 መስኮት አናት ላይ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ማህደርን ይምረጡ።
የማህደር መገናኛ ሳጥን ይመጣል።
ደረጃ 2. ይህንን አቃፊ እና ሁሉንም ንዑስ አቃፊዎች አዝራርን ይምረጡ።
ደረጃ 3. በዕድሜ ከሚበልጡ ንጥሎች ቀጥሎ ያለውን ምናሌ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የሚወዱትን ቀን ይምረጡ።
ደረጃ 4. አስስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የማህደር ፋይሉን ለማስቀመጥ ቦታ ይምረጡ።
ደረጃ 5. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በ Outlook ውስጥ ከመረጡት ቀን በላይ የቆዩ ሁሉም ፋይሎች በማህደር ይቀመጣሉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - ራስ -ሰርነትን ማበጀት
ደረጃ 1. በእርስዎ Outlook 2007 መስኮት አናት ላይ ያሉትን መሳሪያዎች ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ አማራጮችን ይምረጡ።
የአማራጮች መገናኛ ሳጥን ይታያል።
ደረጃ 2. ሌላውን ትር ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ AutoArchive ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. እያንዳንዱን የአመልካች ሳጥን አሂድ የሚለውን በራስ -ሰር አረጋግጥ ፣ ከዚያ ከሚገኘው ምናሌ ውስጥ የፍተሻ ድግግሞሽን ይምረጡ።
በአጠቃላይ ፣ Outlook 2007 በየ 14 ቀኑ የድሮ ፋይሎችን ይቃኛል።
ደረጃ 4. እንደአስፈላጊነቱ ከዚህ በታች ከተዘረዘሩት አማራጮች ውስጥ አንዱን ወይም ብዙ ይፈትሹ
- AutoArchive ከመሮጡ በፊት ወዲያውኑ ይህ ባህሪ ከፈለጉ ከማህደር ሂደቱ በፊት የማስታወሻ መልእክት ያሳያል።
- ጊዜ ያለፈባቸውን ንጥሎች ይሰርዙ - ይህ ባህሪ አንዴ ዕድሜያቸው ከደረሰ በኋላ Outlook ን ፋይሎችን እንዲሰርዝ ያስችለዋል።
- ያረጁ ንጥሎችን በማህደር ያስቀምጡ ወይም ይሰርዙ - ይህ ባህርይ አንዳንድ ፋይሎች ዕድሜያቸው ከደረሰ በኋላ እንዲያስቀምጡ ወይም እንዲሰርዙ ያስችልዎታል።
- በአቃፊ ዝርዝር ውስጥ የማህደር አቃፊን ያሳዩ - ይህ ባህሪ በሚበራበት ጊዜ በማህደር የተቀመጡ ፋይሎችን በቀላሉ ማሰስ እንዲችሉ የማኅደር ማውጫው በ Outlook ዳሰሳ መስኮት ውስጥ ይታያል።
- የቆዩ ንጥሎችን ያፅዱ - ይህ ቅንብር የሚቀመጡባቸውን ፋይሎች ዕድሜ ከ 1 ቀን እስከ 60 ወራት እንዲገልጹ ያስችልዎታል።
- የድሮ ዕቃዎችን ወደዚህ ያንቀሳቅሱ - ይህ ባህሪ በማህደር የተቀመጡ ፋይሎችዎን የት እንደሚቀመጡ እንዲመርጡ ያስችልዎታል።
- ንጥሎችን በቋሚነት ይሰርዙ - ይህ ባህርይ አውትሉል መጀመሪያ ፋይሎችን ሳይያስቀምጡ በቀጥታ እንዲሰርዙ ያስችላቸዋል።
ደረጃ 5. እሺን ጠቅ ያድርጉ። የእርስዎ የራስ -ሰር ማስቀመጫ ቅንብሮች ይቀመጣሉ እና ንቁ ይሆናሉ።
