ስለ ጉግል ሰነዶች ከሰሙ ፣ ምናልባት ስለእሱ የጠርዝ ማጋሪያ ባህሪያቱን እና ጠቃሚ የራስ-ቁጠባን አስቀድመው ያውቁ ይሆናል። ሆኖም ፣ ከዚህ በፊት የ Google ሰነዶችን በጭራሽ ካልተጠቀሙ ፣ በተለይም በተለያዩ አማራጮች ፣ አብነቶች እና የፋይል ማጋሪያ ቅንጅቶች መጀመር አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። ሆኖም ፣ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉትን ደረጃዎች በመከተል ፣ በአጭር ጊዜ ውስጥ የ Google ሰነዶችን መቆጣጠር ይችላሉ!
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 6 - የጉግል ሰነዶችን መረዳት
ደረጃ 1. በጽሑፍ ላይ የተመሠረቱ ሰነዶችን ለመፍጠር የ Google ሰነዶችን ይጠቀሙ።
ስሙ እንደሚያመለክተው ፣ ጉግል ሰነዶች ልክ እንደ የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ሲፈጥሩ ሰነዶችን ለመፃፍ ታላቅ መተግበሪያ ነው። እንዲሁም ሰነዶችን በቀላሉ ለሌሎች ለማጋራት የ Google ሰነዶችን መጠቀም ይችላሉ ፣ እና በኮምፒተርዎ ሃርድ ድራይቭ ላይ ሳይሆን በመስመር ላይ የማከማቻ ቦታዎ ላይ ስለሚቀመጡ ሁል ጊዜ የ Google ሰነዶች ሰነዶችን መድረስ ይችላሉ።
በጣም ጥሩው ክፍል የ Google ሰነዶች ለመጠቀም ነፃ ነው። አገልግሎቱን ወይም መተግበሪያውን ለመድረስ የሚያስፈልግዎት የ Google መለያ ብቻ ነው።
ደረጃ 2. ሊፈጠር በሚፈልገው ሰነድ መሠረት ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን አብነት ይምረጡ።
ጉግል ሰነዶች ባዶ ገጾችን ብቻ አያቀርብም። እንዲሁም የደብዳቤ አብነቶችን ፣ ከቆመበት መቀጠል ፣ የፕሮጀክት ማቅረቢያዎችን እና ሌሎች ሰነዶችን መምረጥ ይችላሉ። የመረጡት አማራጮች ምንም ቢሆኑም አሰልቺ እንዳይሰማዎት እያንዳንዱ አብነት የራሱ የቀለም መርሃ ግብር እና አቀማመጥ አለው።
የሚወዱትን አማራጭ እስኪያገኙ ድረስ ብዙ የተለያዩ አብነቶችን መሞከር ይችላሉ።
ደረጃ 3. Google ሰነዶች ሰነድዎን በራስ -ሰር እንዲያስቀምጡ ይፍቀዱ።
የ Google ሰነዶች ሌላው ጠቀሜታ ሰነዱ በራስ -ሰር በኮምፒተር ስለሚቀመጥ የማስቀመጫ ቁልፍ የለም። ለውጦችን በሚያደርጉበት ጊዜ ሁሉ ኮምፒዩተሩ ቢሰናከል ወይም ቢሰናከል ስለማጣት እንዳይጨነቁ ሰነዱ በራስ -ሰር ወደ Google Drive ይቀመጣል።
የሰነዱን ግራ ጥግ በመመልከት የራስ -ሰር ማስቀመጫ ባህሪው እየሰራ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ። በ Google Drive መለያዎ ውስጥ አንድ ሰነድ ሲቀመጥ እና በተሳካ ሁኔታ “ሲጠበቅ” Google ሰነዶች ያሳውቀዎታል።
ዘዴ 2 ከ 6 - ጉግል ሰነዶችን በኮምፒተር ላይ መጠቀም
ደረጃ 1. https://docs.google.com ን ከድር አሳሽ ይድረሱበት።
ጉግል ሰነዶችን ለመድረስ በዊንዶውስ ወይም ማክ ኮምፒውተር ላይ ማንኛውንም የድር አሳሽ (Chrome ፣ Safari እና Microsoft Edge ን) መጠቀም ይችላሉ።
የ Google/Gmail መለያ ከሌለዎት ፣ Google ሰነዶችን ከመድረስዎ በፊት አንድ መፍጠር ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 2. ወደ ጉግል መለያዎ ይግቡ።
የ Google/Gmail መለያ የተጠቃሚ ስምዎን እና የይለፍ ቃልዎን በመጠቀም ወደ መለያዎ ለመግባት በማያ ገጹ ላይ የሚታዩትን መመሪያዎች ይከተሉ። ከዚያ በኋላ እርስዎ ወደከፈቷቸው ፣ ያርትዑዋቸው ወይም አሁንም ወደሚሠሩበት የሰነዶች ዝርዝር ይመራሉ። እንዲሁም በማያ ገጹ አናት ላይ አዲስ ሰነድ ለመፍጠር ብዙ አማራጮችን ማየት ይችላሉ።
ደረጃ 3. ባዶ/አዲስ ሰነድ ለመፍጠር “ባዶ” + ን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አዝራር በገጹ የላይኛው ግራ በኩል ይታያል። እርስዎ ሊያርትዑት የሚችሉት አዲስ ሰነድ ይፈጠራል።
- በአብነት በኩል አዲስ ሰነድ መፍጠር ከፈለጉ “ጠቅ በማድረግ የአብነቶችን ዝርዝር ያስፋፉ” ማዕከለ -ስዕላት አብነቶች በገጹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ፣ ከዚያ አዲስ ሰነድ ለመፍጠር የሚፈልጉትን አብነት ይምረጡ።
- አንዳንድ ታዋቂ የአብነት አማራጮች እንደ « እንደ ገና መጀመር "እና" ብሮሹር ”በገጹ አናት መሃል ላይ ይገኛል።
ደረጃ 4. ፋይሉን እንደገና ለመሰየም ርዕስ አልባ ሰነድ ይምረጡ።
በነባሪ ፣ አዲሱ ሰነድ “ርዕስ አልባ ሰነድ” ተብሎ ተሰይሟል። ከ «ርዕስ አልባ ሰነድ» ውጭ ወደ ሌላ ስም ለመቀየር መጀመሪያ ያለውን ጽሑፍ ለመሰረዝ Del ን ይጫኑ ፣ ከዚያ ለሰነዱ አዲስ ስም ይተይቡ። ለውጦችን ለማስቀመጥ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ አስገባን ወይም ተመለስን ተጫን።
- እንዲሁም በዋናው የ Google ሰነዶች ገጽ ላይ በፋይሎች ዝርዝር ውስጥ የሰነዱን ስም መለወጥ ይችላሉ። በፋይሉ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ በአቀባዊ መስመር ላይ የሶስት ነጥቦችን አዶ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ «ዳግም ሰይም» ን ይምረጡ።
- አሁን አዲስ ሰነድ በተሳካ ሁኔታ ፈጥረዋል! ከዚህ ሆነው ሰነዱን ማርትዕ ፣ ማጋራት እና መዝጋት ይችላሉ።
ደረጃ 5. ያለውን ሰነድ ያርትዑ።
ኮምፒውተርዎ ከበይነመረቡ ጋር እስከተገናኘ ድረስ Google ሰነዶች እርስዎ በሚሰሩበት ጊዜ በራስ -ሰር ስራዎን ያስቀምጣሉ።
- የቅርጸ -ቁምፊውን መጠን ፣ ዓይነት ፣ ቀለም እና ዘይቤ ለመወሰን በሰነዱ አናት ላይ ባለው የመሣሪያ አሞሌ ይጠቀሙ።
- የመስመር ክፍተቱን ለማዘጋጀት ምናሌውን ይምረጡ “ ቅርጸት "፣ ጠቅ አድርግ" የመስመር ክፍተት, እና ይምረጡ " ነጠላ ”, “ ድርብ ”፣ ወይም እርስዎ የሚፈልጉት ማንኛውም ሌላ አማራጭ።
- ምናሌዎች » ቅርጸት ”ዓምዶችን ፣ የሰነድ ራስጌዎችን ወይም ራስጌዎችን ፣ የግርጌ ማስታወሻዎችን እና ሌሎችን ለመጨመር የሚያገለግሉ መሳሪያዎችን ይ containsል።
- ስዕሎችን ፣ ጠረጴዛዎችን ፣ ገበታዎችን ወይም ልዩ ቁምፊዎችን ማከል ከፈለጉ ምናሌውን ይምረጡ “ አስገባ ”፣ ሊያክሉት የሚፈልጉትን ይዘት ወይም ሚዲያ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የማያ ገጽ ላይ መመሪያዎችን ይከተሉ።
- የሰነዱን ገጽ አቀማመጥ ወደ የመሬት ገጽታ ወይም የመሬት ገጽታ ለመለወጥ “ፋይል” ምናሌን ይክፈቱ እና “የገጽ ቅንብር” ን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ “የመሬት ገጽታ” ወይም “የቁም” ን መምረጥ ይችላሉ።
- ጉግል ሰነዶች ጨዋማ ሊሆኑ የሚችሉ ቃላትን ያስምሩበታል። ጥቆማዎችን ለማየት የተሰመረውን ቃል ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ለመጠቀም የሚፈልጉትን ቃል ይምረጡ። በአጠቃላይ በሰነዱ ውስጥ የቃላት አጻጻፍ ለመፈተሽ “የሚለውን ይምረጡ” መሣሪያዎች ”እና“የፊደል አጻጻፍ”ን ጠቅ ያድርጉ።
- የሰነዱን ቅጂ ማውረድ ከፈለጉ ምናሌውን ይምረጡ “ ፋይል "፣ ጠቅ አድርግ" እንደ አውርድ ”፣ እና የሚፈልጉትን ቅርጸት ይግለጹ።
ደረጃ 6. ሰነዱን ያጋሩ።
ሌሎች ሰዎች ሊሠሩበት የሚችል የትብብር ሰነድ መፍጠር ከፈለጉ ለአንድ ሰው ወይም ለተጠቃሚዎች ቡድን ማጋራት ይችላሉ። እንዴት እንደሆነ እነሆ -
- አዝራሩን ይምረጡ " አጋራ ”በገጹ አናት ቀኝ በኩል በሰማያዊ።
- ሰነዱን ለመላክ የሚፈልጓቸውን ሰዎች የኢሜል አድራሻዎችን ያስገቡ (እያንዳንዱን አድራሻ በኮማ ይለያል)።
- የሰነዶች ፈቃዶችን ዝርዝር ለማየት ከ “አስስ” ዓምድ በስተቀኝ ያለውን የእርሳስ አዶን ይምረጡ (ለምሳሌ። ማየት ይችላል ”, “ ማርትዕ ይችላል "፣ ወይም" አስተያየት መስጠት ይችላል ”) ፣ ከዚያ ምርጫዎን ያድርጉ።
- ይምረጡ " የላቀ ተጨማሪ አማራጮችን ለመገምገም እና እንደአስፈላጊነቱ ለውጦችን ለማድረግ በ “ማጋራት” መስኮት በታችኛው ቀኝ በኩል።
- አዝራሩን ይምረጡ " ላክ ”የሰነዱን አገናኝ ለመላክ።
ደረጃ 7. ሲጨርሱ ሰነዱን ይዝጉ።
የሰነዶችን ዝርዝር እንደገና ለመድረስ በገጹ የላይኛው ግራ በኩል ያለውን ሰማያዊ የወረቀት አዶ ይምረጡ። ሌላ ነባር ሰነድ መክፈት ወይም አዲስ መፍጠር እንዲችሉ ሁሉንም ሰነዶች ወደያዘው ወደ ዋናው የ Google ሰነዶች ገጽ ይመለሳሉ።
ደረጃ 8. ሰነዱን በኋላ ላይ ያርትዑ።
በሰነድ ላይ መቀጠል ወይም መስራት ሲፈልጉ ወደ https://docs.google.com ይመለሱ እና በፋይል ዝርዝሩ ውስጥ የሰነዱን ስም ጠቅ ያድርጉ።
ዘዴ 3 ከ 6 - ጉግል ሰነዶችን በስልክ ወይም በጡባዊ ላይ መጠቀም
ደረጃ 1. በስልክዎ ወይም በጡባዊዎ ላይ የ Google ሰነዶችን ይጫኑ።
ለ iPhone ወይም iPad ተጠቃሚዎች ፣ Google ሰነዶችን በመተግበሪያ መደብር በኩል ማውረድ ይችላሉ። ለ Android መሣሪያ ተጠቃሚዎች በ Google Play መደብር በኩል ማውረድ ይችላሉ።
የ Google ሰነዶች አገልግሎትን/መተግበሪያውን ከመድረስዎ በፊት መጀመሪያ የ Google/Gmail መለያ መፍጠር አለብዎት።
ደረጃ 2. የጉግል ሰነዶችን ያሂዱ።
ይህ መተግበሪያ ‹ሰነዶች› የሚል ሰማያዊ የወረቀት አዶ አለው እና ብዙውን ጊዜ በመነሻ ማያ ገጽ (iPhone/iPad) ወይም በመሣሪያው የመተግበሪያ መሳቢያ (Android) ላይ ይታያል። መተግበሪያውን ለመክፈት አዶውን ይንኩ።
ደረጃ 3. ይንኩ +።
በማያ ገጹ ታችኛው ቀኝ በኩል ክበብ ነው።
ደረጃ 4. አዲስ ባዶ ሰነድ ለመፍጠር አዲስ ሰነድ ይምረጡ።
በ Android መሣሪያዎች ላይ ይህ አዝራር አዲስ ባዶ ሰነድ ይፈጥራል። ለ iPhone ወይም አይፓድ ተጠቃሚዎች በመጀመሪያ የሰነዱን ስም ያስገቡ እና “ይምረጡ” ፍጠር ”ሰነዱ ከመፈጠሩ በፊት።
- አብነት ለመጠቀም ከፈለጉ ይምረጡ " አብነት ይምረጡ ”የአብነት ፍለጋ መስኮቱን ለማሳየት። ከዚያ በኋላ ፣ በተመረጠው የአብነት ቅርጸት ውስጥ ሰነድ ለመፍጠር የሚፈልጉትን አብነት ይምረጡ።
- አሁን የ Google ሰነዶች ሰነድ በተሳካ ሁኔታ ፈጥረዋል! ከዚህ ጊዜ ጀምሮ ሰነዱን ማርትዕ ፣ መሰየም እና ማጋራት ይችላሉ።
ደረጃ 5. ያለውን ሰነድ ያርትዑ።
ስልክዎ ወይም ጡባዊዎ ከበይነመረቡ ጋር እስከተገናኘ ድረስ Google ሰነዶች እርስዎ በሚሰሩበት ጊዜ በራስ -ሰር ሰነዱን ያስቀምጣሉ።
- የአንቀጹን አሰላለፍ እና/ወይም የመስመር ክፍተትን ለማዘጋጀት ፣ አሰላለፍ/ክፍተቱ ለውጦች የሚጀምሩበትን ክፍል ወይም አካባቢን ሁለቴ መታ ያድርጉ ፣ “ቅርጸት” አዶውን (ከብዙ የጽሑፍ መስመሮች ጋር “ሀ” የሚለውን ፊደል) ይንኩ ፣ ይምረጡ አንቀጽ ”፣ እና የሚፈልጉትን አማራጭ ይምረጡ።
- የሰነድ አቀማመጥን ወደ የመሬት ገጽታ ሁኔታ ለመቀየር በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የሶስት ነጥብ አዶ ጠቅ ያድርጉ እና “የገጽ ቅንብር” ን ይምረጡ። ከዚያ በኋላ “የመሬት ገጽታ” ወይም “የቁም” ን መምረጥ ይችላሉ።
- የጽሑፉን ገጽታ ለመቀየር ሰማያዊ ጠቋሚ እስኪታይ ድረስ ጽሑፉን ሁለቴ መታ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ ፣ ለማርትዕ የሚፈልጉትን ጽሑፍ ለመምረጥ ጠቋሚውን ይጎትቱ። “ቅርጸት” አዶውን ይምረጡ (ብዙ የጽሑፍ መስመሮች ያሉት “ሀ” ፊደል) ፣ ንካ ጽሑፍ ”፣ እና የሚፈልጉትን አማራጭ ይምረጡ።
- በህትመት ሁኔታ (“የህትመት ሁኔታ”) ውስጥ ሳሉ ምስሎችን ፣ ራስጌዎችን/ርዕሶችን ፣ የግርጌ ማስታወሻዎችን ፣ ሠንጠረ,ችን ፣ የገጽ ቁጥሮችን እና ሌሎች አካላትን ወይም ይዘትን ማከል ይችላሉ። እሱን ለማንቃት በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ባለሶስት ነጥብ አዶ ይምረጡ ፣ ከዚያ የ “ህትመት አቀማመጥ” መቀየሪያውን ወደ አብራ ወይም “አብራ” ቦታ ይጎትቱት። ወደ ጽሑፍ አርትዖት መስኮት ለመመለስ በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል በስተቀኝ ያለውን የእርሳስ አዶ ይምረጡ ፣ ይንኩ “ + የ “አስገባ” ምናሌን ለመድረስ ፣ ከዚያ ማከል የሚፈልጉትን ሚዲያ ወይም ይዘት ይምረጡ።
ደረጃ 6. ሰነዱን ያጋሩ።
ሌሎች ሰዎች ሊሠሩበት የሚችል የትብብር ሰነድ መፍጠር ከፈለጉ ለአንድ ሰው ወይም ለተጠቃሚዎች ቡድን ማጋራት ይችላሉ። እንዴት እንደሆነ እነሆ -
- በ “አጋራ” ገጽ አናት ላይ “አጋራ” የሚለውን ቁልፍ (በ “+” ምልክት በሰው ምስል ምልክት የተደረገበትን) ይምረጡ።
- ፋይሉን ሊያጋሩት የሚፈልጉትን ሰው የኢሜል አድራሻ ወደ “ሰዎች” መስክ ያስገቡ።
- የተጠቃሚ ፈቃዶችን ዝርዝር ለማየት ከ “ሰዎች” አምድ በስተቀኝ ያለውን የእርሳስ አዶ መታ ያድርጉ (ለምሳሌ። ይመልከቱ ”, “ አርትዕ ”, “ አስተያየት ይስጡ ”) ፣ ከዚያ የሚፈለገውን አማራጭ ይምረጡ።
- የሰነዱን አገናኝ በኢሜል ለማጋራት በገጹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ “ላክ” የሚለውን አዶ (በወረቀት አውሮፕላን ምስል ምልክት የተደረገበትን) ይምረጡ።
ደረጃ 7. ከሰነዱ ለመውጣት የቀስት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
በሰነዱ ላይ ሥራውን ሲጨርሱ በማያ ገጹ በላይኛው ግራ በኩል ይመልከቱ እና የኋላውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ። አዲስ ሰነድ መፍጠር ወይም ነባር ማርትዕ ወደሚችሉበት የ Google ሰነዶች ሰነዶች ዝርዝር ይወሰዳሉ።
እንዲሁም መተግበሪያውን ለመዝጋት በስልኩ ላይ ያለውን “ቤት” ቁልፍን መጫን ይችላሉ።
ደረጃ 8. ሰነዱን በኋላ ላይ ያርትዑ።
በሰነድ ላይ መስራት ሲፈልጉ በቀላሉ የ Google ሰነዶች መተግበሪያውን ይክፈቱ እና በሰነዱ ዝርዝር ውስጥ የሰነዱን ርዕስ ይምረጡ። በሰነዱ ላይ ለውጦችን ለማድረግ የአርትዖት ሁነታን ለመድረስ በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል በስተቀኝ ያለውን የእርሳስ አዶ ይምረጡ።
ዘዴ 4 ከ 6 - ከቃል ፋይል የ Google ሰነዶች ሰነድ ይፍጠሩ
ደረጃ 1. Google Drive ን ይክፈቱ።
መተግበሪያው በሦስት የተለያዩ ቀለሞች በሦስት ማዕዘን አዶ ምልክት ተደርጎበታል። Https://www.google.com/drive/ ን በመጎብኘት በ Google መለያዎ በኩል ሊደርሱበት ይችላሉ።
የጉግል መለያ ከሌለዎት የ Word ሰነዶችን ከመስቀልዎ በፊት አንድ መፍጠር ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 2. አዲስ ጠቅ ያድርጉ።
በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ከእሱ ቀጥሎ የመደመር ምልክት ያለበት “አዲስ” የሚል አዝራርን ጠቅ ያድርጉ። ተቆልቋይ ምናሌ ከዚያ በኋላ ይከፈታል።
ደረጃ 3. ፋይል ሰቀልን ይምረጡ።
የንግግር ሳጥን ይከፈታል እና ከኮምፒዩተርዎ ሊሰቀሉ የሚገባቸውን ፋይሎች መምረጥ ይችላሉ።
እንዲሁም በ Google Drive ማከማቻ ቦታ ላይ ለማስቀመጥ ከኮምፒውተርዎ አቃፊ መስቀል ይችላሉ።
ደረጃ 4. በኮምፒተር ላይ የተቀመጠ የ Word ሰነድ ይክፈቱ።
እሱን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ተፈላጊውን የ Word ሰነድ ይምረጡ።
ደረጃ 5. ፋይሉን ለመክፈት ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ፋይሉ ሰቀላውን እስኪጨርስ ትንሽ ጊዜ ሊወስድ ይችላል ስለዚህ ታገሱ። ዝግጁ ሲሆን ፣ ለመክፈት እና ለማርትዕ በዋናው የ Google Drive ገጽ ላይ ፋይሉን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ልክ በኮምፒተርዎ ላይ እንደተከማቸ ማንኛውም መደበኛ ሰነድ አሁን የ Google ሰነዶች ሰነዶችን ማርትዕ ፣ ማጋራት እና እንደገና መሰየም ይችላሉ።
ዘዴ 5 ከ 6 - ተጠቃሚዎች የ Google ሰነዶች ሰነዶችን ቅጂ እንዲያደርጉ “ማስገደድ”
ደረጃ 1. ተቀባዩን የሰነዱን ቅጂ ለማድረግ “ለማስገደድ” ይህንን ዘዴ ይጠቀሙ።
በ Google ሰነዶች በኩል ወደ አንድ ሰው ሰነድ ሲልኩ ፣ ተቀባዩ የራሳቸው ቅጂ እንዲኖረው ፣ እንዲያርትዑትና መልሶ እንዲልክልዎት የሚፈልጉበት ጊዜ ሊኖር ይችላል። የ Google ሰነዶች ቅንብሮች ለእነዚህ ሁኔታዎች የተነደፉ ስላልሆኑ ዩአርኤሉን መለወጥ እና ዋናውን ከማረም ይልቅ ተጠቃሚው የፋይሉን ቅጂ እንዲያደርግ “ማስገደድ” ይችላሉ።
የሥራ ሉሆችን ለተማሪዎች ፣ ወይም ለብዙ ሠራተኞች ፋይሎችን በሚልክበት ጊዜ ይህንን ዘዴ መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 2. ሰነዱን ይክፈቱ።
Google ሰነዶችን ይጎብኙ እና ሊያጋሩት የሚፈልጉትን ሰነድ ይክፈቱ።
ደረጃ 3. የአጋራ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ሲሆን ሰማያዊ ነው።
ደረጃ 4. አገናኙ ላለው ለማንም ለውጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በብቅ ባይ ሳጥኑ ታችኛው ክፍል ላይ ፣ የመጨረሻውን የውይይት መስመር ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ አዲስ ሳጥን ይከፈታል።
ደረጃ 5. አገናኙን ገልብጠው በሌላ ሚዲያ ወይም አምድ ውስጥ ይለጥፉት።
አገናኙን ዕልባት ማድረግ ወይም አገናኙን በቀኝ ጠቅ ለማድረግ መዳፊትዎን መጠቀም ይችላሉ ፣ ከዚያ “ቅዳ” ን ይምረጡ ወይም የቅጂ አገናኝ ቁልፍን ይጫኑ። እሱን ማርትዕ እንዲችሉ አገናኙን ወደ ባዶ የ Google ሰነዶች ሰነድ ይለጥፉ።
እንዲሁም በአሳሹ መስኮት አናት ላይ በዩአርኤል መስክ ውስጥ አገናኙን መለጠፍ ይችላሉ።
ደረጃ 6. በአገናኙ መጨረሻ ላይ ያለውን “አርትዕ” ክፍል በ “ቅጂ” ይተኩ።
“አርትዕ” የሚለውን ቃል እስኪያዩ ድረስ ወደ አገናኙ መጨረሻ ይሂዱ። ቃሉን ይሰርዙ ፣ ከዚያ “ቅዳ” ብለው ይተይቡ እና የተቀረውን ዩአርኤል እንዳይቀይሩ ይጠንቀቁ።
ደረጃ 7. የተቀየረውን አገናኝ ለተቀባዩ ይላኩ።
አገናኙ ተቀባዩ የፋይሉን ቅጂ ማዘጋጀት ይፈልግ እንደሆነ የሚጠይቅ የመገናኛ ሳጥን በራስ -ሰር ይከፍታል። እርስዎ የፈጠሩት ሰነድ ቅጂ እንዲኖራቸው አገናኙን ወደ ብዙ ተጠቃሚዎች (እንደፈለጉት) መላክ ይችላሉ።
ዘዴ 6 ከ 6 የፒዲኤፍ ፋይልን ከጉግል ሰነዶች ሰነድ መፍጠር
ደረጃ 1. Google ሰነድ ይክፈቱ።
ከ Google Drive እንደ ፒዲኤፍ ፋይል ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ሰነድ ይምረጡ።
ደረጃ 2. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ይምረጡ አትም።
ጠቋሚውን ወደ የገጹ የላይኛው ግራ ጥግ ያንቀሳቅሱ እና “ፋይል” ምናሌን ጠቅ ያድርጉ። ማያ ገጹን ያሸብልሉ ፣ ከዚያ “አትም” ን ጠቅ ያድርጉ።
በዚህ ደረጃ ፣ እንዲሁም የ Google ሰነዶች ሰነዶችን በቀጥታ ከኮምፒዩተርዎ ማተም ይችላሉ።
ደረጃ 3. እንደ አስቀምጥ መድረሻ «እንደ ፒዲኤፍ አስቀምጥ» ን ይምረጡ።
ከ “መድረሻ” ቀጥሎ አማራጮችን ለማየት ተቆልቋይ ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ “እንደ ፒዲኤፍ አስቀምጥ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 4. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
በ Google ሰነዶች ውስጥ እንደ መጀመሪያው የፋይል ስም ተመሳሳይ ስም ያለው ፒዲኤፍ ፋይል ሆኖ ሰነዱ በኮምፒተርዎ ላይ ይቀመጣል።
ጠቃሚ ምክሮች
- የ Google ሰነዶች ሰነዶችን በእጅዎ ለማስቀመጥ አይጨነቁ ወይም አይጨነቁ! ለውጥ በሚያደርጉበት ጊዜ ሁሉ ይህ አገልግሎት በራስ -ሰር የሚሰሩበትን ሰነድ ያስቀምጣል።
- ጉግል ሰነዶችን ከአውታረ መረብ ውጭ (ያለ WiFi ወይም የበይነመረብ ግንኙነት) የሚጠቀሙ ከሆነ ኮምፒዩተሩ ወይም መሣሪያው ከአውታረ መረቡ ጋር እስኪገናኝ ድረስ ሰነዱ በራስ -ሰር ላይቀመጥ ይችላል።
- ምስሉን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ በ Google ሰነዶች ሰነድ ውስጥ ምስል መከርከም ወይም ማርትዕ ይችላሉ።
