በኩባንያ የተደረጉ ወጪዎች (ግን ገና አልተከፈሉም) ብዙውን ጊዜ የሚከፈልባቸው ወጪዎች ተብለው ይጠራሉ። የሚከፈልባቸው ወጪዎች በሂሳብ ቀሪው ላይ መከፈል ያለባቸው የዕዳ ግዴታዎች ተብለው ይመደባሉ። የዕዳ ወጪዎችን እንዴት መለየት እና መመዝገብ እንደሚቻል መማር ስለ የሂሳብ አያያዝ መሰረታዊ መርሆዎች ጠንካራ ግንዛቤን ይጠይቃል ፣ ግን ሂደቱ እና ልምምዱ በእውነቱ በጣም ቀላል ነው።
ደረጃ
የ 2 ክፍል 1 - የትኞቹ ወጪዎች የሚከፈልባቸው ወጭዎች እንደሆኑ ማወቅ
ደረጃ 1. የላቀ ወጪ ምን እንደሆነ ይረዱ።
የሚከፈልባቸው ወጪዎች በመጽሐፉ መዝጊያ ጊዜ ውስጥ ይከሰታሉ እና ያልተመዘገቡ የገንዘብ ክፍያዎች እና ያልተከፈለ የዕዳ ግዴታዎች አሉ። ለምሳሌ ፣ የተከፈለ ግን ገና ያልተከፈለው የሠራተኛ ደመወዝ እንደ ዕዳ ወጪ ሊባል ይችላል። ኩባንያው በአጠቃላይ መጽሔት ውስጥ ያሉትን መጻሕፍት በማስተካከል የሚከፈል ወጪዎችን ያስተናግዳል።
ደረጃ 2. ወጭዎችን በተከታታይ መመዝገብ ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ይረዱ።
የፋይናንስ ሂሳብ ትክክለኛ መሠረት (በጊዜ ወይም በመከሰቱ) ግብይቶች ሲከሰቱ ገቢዎች እና ወጪዎች መመዝገብ እንዳለባቸው ይገልጻል ፣ ለእነዚያ ግብይቶች ጥሬ ገንዘብ ሲቀበል ወይም ሲከፈል አይደለም። ከወጪ ጋር የተያያዘው መርህ ተዛማጅ መርህ ይባላል።
- ተዛማጅ መርህ የሂሳብ ባለሙያዎች በሚከሰቱበት ጊዜ ወጭዎችን መመዝገብ አለባቸው እና ወጪዎቹ ገቢውን ያዛምዳሉ ወይም ሚዛናዊ ያደርጋሉ።
- የዚህ መርህ አንድምታው ወጭዎችን ለመመዝገብ ጥሬ ገንዘብ እስኪከፈል ድረስ መጠበቅ አያስፈልግም። ለምሳሌ ፣ አንድ ኩባንያ በ Rp.100,000,000.00 መጠን በየሳምንቱ የሚከፈለው በደመወዝ መልክ ወጪ አለው ፣ ግን የተከፈለበት ጊዜ በ 2 የሂሳብ ክፍለ ጊዜዎች መካከል በ 2 ክፍሎች እኩል ተከፍሏል። ያም ማለት አሁን ባለው የሂሳብ ጊዜ ማብቂያ ላይ የደሞዙ የተወሰነ ክፍል ተከፍሏል። የሚከፈለው ጠቅላላ ደመወዝ ግማሽ (Rp50,000,000.00) የሆነው የወጪዎች የሂሳብ አያያዝ ፣ እስከሚቀጥለው የሂሳብ ጊዜ ድረስ የሠራተኞች ደመወዝ ባይመዘገብም ፣ በአሁኑ የሂሳብ ጊዜ ውስጥ መመዝገብ አለበት።
ደረጃ 3. በተቀማጭ መሠረት መመዝገብ ያለባቸውን ወጪዎች ይወስኑ።
በዚህ መርህ ላይ በመመስረት ፣ የወጡ ግን ገና ያልተከፈሉ ወጪዎች በሂሳብ ቀሪ ሂሳቡ ላይ በተከማቸ ሁኔታ መመዝገብ አለባቸው። የሚከተሉት በመጽሐፎቹ ላይ ብዙውን ጊዜ የሚከፈሉ የሚከፈልባቸው ወጪዎች ናቸው።
- ደመወዝ የሚከፈል
- ወለድ ዕዳ
- ግብር የሚከፈል
የ 2 ክፍል 2 - የሚከፈልባቸው መለያዎች
ደረጃ 1. የተከፋፈሉትን የተመዘገቡ አክሰሮች አስሉ።
የሚከፈልበት ወጪ ተለይቶ ከታወቀ ፣ አሁን ባለው የሂሳብ ጊዜ ውስጥ ሊመዘገቡ የሚገባቸውን የጠቅላላ ወጪዎች ክፍሎችን በመመደብ አጠቃላይ መጠኑ ማስላት አለበት። የሁሉም ገንዘቡ ስሌት እና ድምር ከተወሰነ በኋላ ሪፖርቱን ወደ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ለመመዝገብ ጊዜው አሁን ነው።
ከላይ ባለው ምሳሌ መሠረት የግማሽ ደሞዙ ክፍያ በሂሳብ ጊዜ ውስጥ ስለሚወድቅ ከጠቅላላው ደመወዝ 50% ተመዝግቧል።
ደረጃ 2. ትክክለኛ የማስተካከያ ማስታወሻዎችን ያድርጉ።
ትክክለኛ የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው በአጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያሉትን የሂሳብ መግለጫዎች በማስተካከል ነው። የሂሳብ መግለጫዎች ማስተካከያዎች በመዘጋቱ ጊዜ ውስጥ ይከሰታሉ እና የሂሳብ ሚዛን (የሚከፈልባቸው ዕዳዎች) እና የገቢ መግለጫ (በወጪዎች) ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ።
- የሂሳብ መግለጫዎችን ማስተካከል በሚከተለው መንገድ መከናወን አለበት - ተገቢውን ወጪ እንደ ዴቢት ማስላት ፣ ከዚያ እንደ ብድር የመክፈል ግዴታውን ማስላት። ያስታውሱ ፣ ዴቢት ማለት የወጪዎችን መጠን መጨመር እና ብድር ማለት የኃላፊነት መጠንን ማሳደግ ማለት ነው።
- የቀደመውን ምሳሌ በመጠቀም አተገባበሩ እንደሚከተለው ነው ፣ በሠራተኛ ደመወዝ መልክ በ Rp 50,000,000,000.00 እንደ ዴቢት ፣ ከዚያም የሪል 50,000,000.00 የብድር ወጪን እንደ ብድር ማስላት። በደመወዝ መልክ ወጪዎች ወጭዎች ብቻ መሆናቸውን መገንዘብ ያስፈልጋል ፣ ከዚያ እነዚህ ወጪዎች ስላልተከፈሉ ፣ ከዚያ እነዚህ ወጪዎች የዕዳ ግዴታዎች ሸክም (የሚከፈል ደመወዝ) ይሆናሉ። ስለዚህ በእውነቱ ክሬዲት የሚሆነው የብድር ግዴታ ራሱ ነው።
- የመጽሐፍት አያያዝ ማስተካከያዎች መደረግ አለባቸው ፣ ምክንያቱም እነሱን ችላ በማለት ኩባንያው የኃላፊነትን ትርጉም ዝቅ ያደርገዋል እና ገቢን እንደ ሁሉም ነገር ይቆጥራል።
ደረጃ 3. ለሚቀጥለው የሂሳብ ጊዜ የተገላቢጦሽ መግቢያ ያዘጋጁ።
ከተጠራቀመ ቀረፃ ጋር የተዛመዱ የይገባኛል ጥያቄዎች በሰዓቱ ይደርሳሉ እና በአጠቃላይ የንግድ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ይከናወናሉ። ስለዚህ ፣ ወጪዎችን ሁለት ጊዜ ለማስላት ፣ የመጀመሪያ የሂሳብ መዛግብት ለሚቀጥለው የሂሳብ ጊዜ በተገላቢጦሽ መጽሔት ውስጥ መመዝገብ አለባቸው።
ለሂሳብ አያያዝ አብዛኛዎቹ የኮምፒተር ፕሮግራሞች ለተጠቃሚው ለተስተካከሉ መጽሐፍት የተገላቢጦሽ ቀን ማዘጋጀት ቀላል ያደርጉታል። ለተስተካከለ የመፅሃፍ አያያዝ የሂሳብ ሚዛን መቀልበስ እንዲሁ በተገላቢጦሽ መጽሔቶች በእጅ ሊከናወን ይችላል።
ጠቃሚ ምክሮች
- በተጠራቀመ መርህ ላይ የተመሠረቱ የሂሳብ መርሆዎች በተለያዩ አገሮች ውስጥ ተመሳሳይ የሥራ መርህ አላቸው። ሆኖም ፣ እያንዳንዱ ሀገር የላቀ ዕዳ ለመመዝገብ የራሱ የሆነ ዝርዝር ሂደት አለው እና በእያንዳንዱ ሀገር የሂሳብ መመዘኛዎች ላይ የተመሠረተ ነው። ዩናይትድ ስቴትስ አሜሪካ የዩ.ኤስ. GAAP (በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው የሂሳብ ደረጃዎች) በዓለም አቀፍ ደረጃ IFRS (ዓለም አቀፍ የፋይናንስ ሪፖርት ደረጃዎች) ሲጠቀሙ። በኢንዶኔዥያ እራሱ የሂሳብ ደረጃ አለው ፣ ማለትም INA GAAP ወይም PSAK (የፋይናንስ አካውንቲንግ ደረጃዎች መግለጫ) አሜሪካን በመጠቀም የተሰራ። GAAP እና IFRS እንደ ዋና ምንጮች። ከላይ የተዘረዘሩት ምሳሌዎች በኢንዶኔዥያ በሂሳብ መመዘኛዎች መሠረት ሊገለጹ ይችላሉ።
- አንዳንድ ጊዜ ፣ የተከማቹ ወጪዎች እንደ ኤሌክትሪክ እና የውሃ ሂሳቦች ፣ ወርሃዊ የኢንሹራንስ ወጪዎች ወይም የደንበኝነት ምዝገባ ክፍያዎች ያሉ ያልሆኑ ነገሮች ናቸው። የተጠራቀመ ወጪዎችን በሚመዘግቡበት ጊዜ ፣ ለማስላት እና ለመመዝገብ ከሚያስፈልገው ጊዜ እና ጥረት ጋር የተጠራቀመውን መዝገብ ዋጋ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት። ሪፖርቱን ለማስላት የሚያስፈልገው ጊዜ ከተጠራቀመ ወጪ እራሱ ዋጋ የበለጠ ከሆነ የተጠራጣሪዎችን ቀረፃ ችላ ማለት ይቻላል።
- የተጠራጣሪዎችን ቀረፃ በበለጠ በትክክል ለማስኬድ ለማገዝ ፣ በተጠያቂነት ክፍል እና በወጪ ክፍል ውስጥ ተገቢ ቁጥሮችን ማቅረብ ጥሩ ሀሳብ ነው። ለምሳሌ ፣ አንድ ኩባንያ ለተጠያቂዎቹ “2” እና ለወጪዎቹ “4” ይመድባል። ከዚያ ኩባንያው ለሠራተኛ የደመወዝ ወጪዎች “40121” ቁጥር እና “20121” ላልተከፈለው የደመወዝ ወጪ ይመድባል። በቀላል አነጋገር ፣ ቁጥሩ 4 ከወጪዎች ጋር የተቆራኘ ነው ፣ “2” የሚለው ቁጥር ከግዴታዎች ጋር የተቆራኘ ነው ፣ እና “0121” ከደመወዝ ጋር የተቆራኘ ነው። ይህ በስሌቱ ሂደት እና በተገላቢጦሽ መጽሔት ውስጥ ሊደረጉ የሚችሉ ስህተቶችን ለመቀነስ ይረዳል።
