ማንሆርስ ትርፋማ የፕሮጀክት አቅርቦትን ለማቅረብ እና የተጠናቀቀውን ሥራ ዋጋ ለመወሰን አስፈላጊ አካል ነው። የሰው ኃይል አብዛኛዎቹን የኮንትራት ሥራዎች የሚይዝ በመሆኑ ለሥራዎ ስኬት የሥራ ሰዓትን በትክክል መገመት እና ሪፖርት ማድረግ ወሳኝ ነው።
ደረጃ
የ 2 ክፍል 1 ለፕሮጀክት ጨረታ የሥራ ሰዓቶችን መገመት
ደረጃ 1. ፕሮጀክቱን ወደ ክፍሎች ይከፋፍሉት።
ለስራ የሠሩትን ሰዓታት ለማስላት የመጀመሪያው ክፍል ፕሮጀክቱን ወደ ትናንሽ ክፍሎች መከፋፈል ነው። ከዚያ እያንዳንዱን ክፍል ለማጠናቀቅ የሚወስደውን የሰዓት ብዛት ይገምቱ። እነዚህ አካላት በተሳተፉበት የሰው ኃይል ዓይነት መሠረት መሰየም አለባቸው። የአፓርትመንት ሕንፃ እየገነቡ ከሆነ በቁፋሮ ፣ በግንባታ ፣ በኤሌክትሪክ ፣ በቧንቧ ፣ ወዘተ ውስጥ የጉልበት ሥራ ያስፈልግዎታል። የፕሮጀክቱ አካል የሆነውን እያንዳንዱን ክፍል መገመትዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 2. የሚያስፈልገውን የሰው ኃይል ዓይነት ይወስኑ።
የሰው ኃይል ዓይነት መጠናቀቅ በሚያስፈልጋቸው ሥራዎች ላይ በጣም ጥገኛ ነው። ለእያንዳንዱ ሥራ ጠበቃ አያስፈልግዎትም። ቀለል ያሉ ተግባራት በረዳቶች ወይም በአሠልጣኞች ሊሠሩ ይችላሉ። ይህ የመወሰን ሂደት ከቀላል እስከ ውስብስብ ድረስ የተለያዩ ዓይነት የሰው ኃይል ድብልቅን ለሚያካትቱ ሥራዎች የበለጠ ከባድ ነው።
ደረጃ 3. እያንዳንዱን ክፍል ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን ጊዜ ይገምቱ።
የእያንዳንዱን ክፍሎች ክፍሎች እና የጉልበት ዓይነት ከወሰኑ በኋላ እያንዳንዱን ደረጃ ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻ ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን የሰው ሰዓት ጠቅላላ ብዛት ይገምቱ። ዕረፍቶችን አያካትቱ። የሥራ ሰዓቶች ብዛት የጉልበት ሥራ ደረጃን ለማጠናቀቅ የተሰጠውን የጊዜ ርዝመት የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት።
- ለእያንዳንዱ ደረጃ የሥራውን ዓይነት በደንብ ካወቁ ፣ የሥራ ጊዜን ለመገመት ያለፉትን ፕሮጀክቶች እንደ ማጣቀሻ ለመጠቀም ይሞክሩ። ለምሳሌ ፣ አንድ ሠራተኛ አራት አዳዲስ መስኮቶችን ፣ ወይም በመስኮቱ 2.5 ሰዓት ለመጫን አሥር ሰዓት እንደሚወስድ ካወቁ ፣ የአሁኑ ፕሮጀክትዎ ብዙም የተለየ ላይሆን ይችላል።
- በፕሮጀክትዎ ውስጥ አንድ ደረጃ የተለየ የሰው ኃይልን የሚያካትት ከሆነ ፣ አይ አንዴ ከተዋወቁ ፣ ግምታዊ የሥራ ሰዓትዎን ለማዘጋጀት ጥቂት ምርምር ያድርጉ። በፕሮጀክቱ ላይ በመመስረት በበይነመረብ ወይም በሌሎች ተቋራጮች ላይ ጠቃሚ መረጃን ሊያገኙ ይችላሉ። እርስዎ ከሚፈልጉት የሰው ኃይል ዓይነት ጋር በደንብ የሚያውቅ የአማካሪ አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላሉ። አንድ የተወሰነ ደረጃ ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን የሥራ ሰዓቶች ለመገመት አማካሪ ሊረዳዎ ይችላል።
- እንዲሁም ግምቶችን በሚሰሩበት ጊዜ እንደ የሥራው አስቸጋሪነት ደረጃ ያሉ ነገሮችን ግምት ውስጥ ያስገቡ። በወደፊት ፕሮጀክትዎ ውስጥ ያለው መስኮት በ 7 ኛ ፎቅ ላይ ከሆነ ፣ እና በቀድሞው ፕሮጀክት ላይ የተሠራው መስኮት በመጀመሪያው ፎቅ ላይ ከሆነ ፣ ለዚህ ልዩነት ሂሳብ የመስኮት-ሰዓት ጥምርታ ይጨምሩ።
- ኮንትራቱ በሚጠይቀው የአስተዳደር ተግባራት ላይ ለተጠቀመበት ጊዜ ግምቶችን ያካትቱ።
ደረጃ 4. የኃላፊውን ሰዓቶች ያካትቱ።
እንዲሁም የሰራተኞችን ቡድን የሚመራ እና ዝርዝር ዘገባን እና የፕሮጀክት መርሃ ግብር ተገዢነትን የሚያስተዳድረው ለዋናው ወይም ለአስተዳዳሪው የፕሮጀክት ሰዓቶችን ማካተት ይችላሉ። አንዳንድ ፕሮጀክቶች ከአንድ በላይ ሱፐርቫይዘር ወይም ፎርማን ሊቀጠሩና የፕሮጀክቱን የተለያዩ ክፍሎች ማስተዳደር ይችላሉ። ሌሎች ፕሮጀክቶች በርካታ የተለያዩ የክትትል ደረጃዎችን ሊጠቀሙ ይችላሉ። በፕሮጀክቱ የተለያዩ ክፍሎች ውስጥ ሰራተኞችን ለማስተዳደር እና ሁሉንም ተቆጣጣሪዎች የሚያስተዳድር ዋና ተቆጣጣሪ ሊኖርዎት ይችላል።
ደረጃ 5. የፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳ ለማዘጋጀት ግምቶችዎን ይጠቀሙ።
ደንበኛዎ የፕሮጀክቱን ማጠናቀቂያ ጊዜ ይወስናል። ምናልባት ደንበኛው ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድዎት እንዲገልጹ ይጠይቅዎታል። የፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳ ለማዳበር የተሰሉ ደረጃዎችን እና ሰዓቶችን መጠቀም ይችላሉ። በአንድ ጊዜ ሊጠናቀቁ የሚችሉ አካላትን ፣ እና በደረጃዎች መጠናቀቅ ያለባቸውን ክፍሎች ይወስኑ (የአንድ ሂደት ውጤት የሚቀጥለው ሂደት ግብዓት ይሆናል)። እያንዳንዱ ደረጃ መቼ መጠናቀቅ እንዳለበት ካወቁ ፣ ደረጃውን ለማጠናቀቅ የሚወስደውን የሰዓታት ብዛት በፕሮጀክቱ ጊዜ ውስጥ በ 8 ሰዓት የሥራ ቀን መከፋፈል ይችላሉ። የሰው ኃይልን በመጨመር ወይም በመቀነስ የፕሮጀክቱን የጊዜ ገደብ ማራዘም ወይም ማሳጠር ይችሉ ይሆናል። ብዙ ሠራተኞች ባሉዎት መጠን አንድ ደረጃ በፍጥነት ሊጠናቀቅ ይችላል።
- አንዳንድ ፕሮጀክቶች መርሃግብሮችን በጊዜ ለመጨረስ በቀን ከ 8 ሰዓታት በላይ ወይም በሳምንት ከ 40 ሰዓታት በላይ ይፈልጋሉ። ማበረታታት ያለበት የትርፍ ሰዓት ያስፈልጋቸዋል።
- ለምሳሌ ፣ የአንድን አዲስ ቤት መሠረት ለመገንባት አንድ ወር ካለዎት ፣ እና መሠረቱን መገንባት ለአንድ የጉልበት ሥራ 1,000 ሰዓታት እንደሚፈልግ ያውቃሉ ፣ ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን የጉልበት መጠን ለመወሰን በወር ውስጥ 1,000 በ 8 ሰዓት የሥራ ቀን ይከፋፍሉ። ያ ደረጃ በትክክለኛው ጊዜ። ጊዜ (1000 የፕሮጀክት የሥራ ሰዓታት / በወር ውስጥ 20 የሥራ ቀናት = በቀን 50 ሰዓታት ፣ በቀን 50 ሰዓታት / 8 ሰዓታት በአንድ የጉልበት ሥራ = 6.25 ጉልበት ያስፈልጋል።)
- በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ ስለ ተቀጠሩ ሠራተኞች ብዛት ተጨባጭ ይሁኑ። በአካባቢዎ ባሉ የኤሌክትሪክ ሠራተኞች መገኘት ላይ በመመርኮዝ የወረዳውን ጭነት በሳምንት ውስጥ ለማጠናቀቅ 7 የኤሌክትሪክ ሠራተኞችን መፈለግ ከእውነታው የራቀ ይሆናል። ለፕሮጀክትዎ የሰው ኃይል ተገኝነትን ለማሟላት የጊዜ ገደቡን ማራዘም ሊያስፈልግዎት ይችላል።
- ብዙ ደረጃዎችን በተመሳሳይ ጊዜ ለማጠናቀቅ ካቀዱ እያንዳንዱን ደረጃ ለማጠናቀቅ የሰው ኃይልን መከፋፈል ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 6. ቅናሽዎን ያዘጋጁ እና ያስገቡ።
ለእያንዳንዱ የሰራተኛ ዓይነት የሚሰሩ ጠቅላላ ሰዓቶች እንዲኖሩት ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የሚያስፈልጉትን ሰዓቶች ይጨምሩ። አንድ ዓይነት የሰው ኃይል ብቻ ከፈለጉ እባክዎን ሁሉንም የፕሮጀክት ሰዓቶች ወደ አንድ ቁጥር ያዋህዱ። የተለያዩ ዓይነት የሰው ኃይል የሚጠይቁ ከሆነ የእርስዎ ቅናሽ ለእያንዳንዱ ዓይነት የሰው ኃይል የሚሠራበትን የሰዓት ብዛት መግለፅ አለበት። ግብሮችን እና ጥቅሞችን ጨምሮ ሁሉንም የጉልበት ወጪዎች እንዲያካትቱ እንመክራለን። አንዳንድ ኮንትራቶች ለእያንዳንዱ ዓይነት የሰው ኃይል ዝቅተኛ የደመወዝ መጠን ሊገልጹ ይችላሉ። እንዲሁም ማስከፈል የሚፈልጉትን ማንኛውንም ምልክት ማድረጊያ (የትርፍ ክፍል) ያካትቱ።
ለምሳሌ ፣ ለመካከለኛ ቤት አዲስ ወጥ ቤት ለመጫን ተመርጠዋል እንበል። የቧንቧ ፣ የኤሌክትሪክ እና አጠቃላይ የግንባታ ሥራን ያካተተ ፕሮጄክቱን በበርካታ ደረጃዎች መከፋፈል ይኖርብዎታል። የእርስዎ አቅርቦት ለኤሌክትሪክ ሠራተኛ ፣ ለቧንቧ ሠራተኛ እና ለአጠቃላይ የግንባታ ሥራ የሠራውን ጠቅላላ ሰዓታት እንዲሁም ለእያንዳንዱ ዓይነት የሥራ ኃይል የደመወዝ መጠንን የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት።
ደረጃ 7. ፕሮጀክቱ እየገፋ ሲሄድ የተገመተውን የሥራ ሰዓት ያስተካክሉ።
የጊዜ ግምቶች ግምቶች ብቻ ስለሆኑ ፕሮጀክቱ እየገፋ ሲሄድ ግምቶቹን ማዘመን አለብዎት። የሰራቸውን ሰዓቶች ወቅታዊ ግምቶች በየጊዜው ማቅረብ እንዲችሉ በቡድኑ ትክክለኛ ሰዓቶች ላይ በመመስረት ለደንበኛው ሂሳብ ማስከፈል ሊኖርብዎት ይችላል። ይህ ደንበኛው በስራ ሰዓታት ከመጠን በላይ መጠቀሙ እንዳይደነቅ ያደርገዋል።
- ባልታወቀ ምክንያት በግምት ጊዜ ውስጥ ጭማሪ የሆነውን ‹‹Fudge factor›› ን ያካትቱ። የፉድ ፋክተሩ መጠን በስራው ውስብስብነት ፣ በሠራተኛ ተገኝነት ፣ በውጫዊ ወኪሎች ላይ ጥገኛ እና የአንዱ ሂደት ከሌላው ጋር ባለው ግንኙነት ላይ የተመሠረተ ነው።
- አብዛኛዎቹ ተቋራጮች ጨረታዎቻቸው ግምቶች መሆናቸውን ያብራራሉ። የተሠሩት ትክክለኛ ሰዓቶች ይለያያሉ ፣ እና ፕሮጀክቱ እየገፋ ሲሄድ ደንበኞች በተሠሩበት ትክክለኛ ሰዓታት መሠረት ይከፍላሉ። ሆኖም ፣ ደንበኛው በግምቶች ላይ ተመስርተው የአንድ ጊዜ ድምር ለመክፈል እና ለተሰሩ ሰዓታት በትክክል ላለመክፈል ይፈልግ ይሆናል። ይህንን ስምምነት ለሚያመለክቱ ሁሉም የውል ቋንቋዎች በትኩረት ይከታተሉ ምክንያቱም በእንደዚህ ዓይነት ስምምነት ውስጥ ተቋራጩ ወጪዎችን በጥንቃቄ መገመት አለበት።
- ደንበኛው በተሰራባቸው ትክክለኛ ሰዓቶች ላይ በመመስረት የሚከፍል ከሆነ ፣ የእርስዎ አቅርቦት ግምቶችን የሚያንፀባርቅ መሆኑን አይርሱ ፣ እና አሳማኝ እና ሊረጋገጥ የሚችል ምክንያት ከሌለ በስተቀር ከፍተኛ የሥራ ሰዓቶችን ማስከፈል የለብዎትም። ችግር ካጋጠመዎት እና ከተገመተው የሥራ ሰዓት መብለጥዎ ከተረጋገጠ አለመግባባትን ለመከላከል ለደንበኛው ያሳውቁ
- ሊታይ የሚችል እና ከሥራ ወሰን ውጭ የሆነውን ሥራ የሚገልጽ የጽሑፍ ስምምነት ያድርጉ። እንደ ፈቃዶች እና አስፈላጊ ሰነዶች ያሉ የእነዚህን ለውጦች ለመለየት እና ለማፅደቅ ሂደቶችን ያካትቱ።
ክፍል 2 ከ 2 ለኮንትራት ሥራ የሥራ ሰዓቶችን ሪፖርት ማድረግ
ደረጃ 1. በስራ ኃይልዎ ላይ መረጃ ይሰብስቡ።
በፕሮጀክትዎ ላይ ላሉት ሁሉም የሰው ኃይል ሠራተኞች የሠራተኛ ፋይሎች ትክክለኛ መሆናቸውን ያረጋግጡ እና ያቆዩዋቸው። ይህ የደመወዝ መዝገቦችን እና ሁሉንም ህጋዊ ሰነዶችን ያጠቃልላል። መሐንዲሶችን ፣ የኤሌክትሪክ ቴክኒሺያኖችን ፣ የቧንቧ ሠራተኞችን ወይም ሌሎች ፈቃድ ያላቸው ሠራተኞችን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ የነቁ የማረጋገጫ ፋይሎቻቸውን ማስረጃ መያዝ ያስፈልግዎታል። የጉልበት ሥራ በስቴቱ ውል ስለመሆኑ ለማወቅ ለአብዛኞቹ የምህንድስና እና የግንባታ ሥራዎች ያስፈልጋል። ለእርስዎ የሚሠራ እያንዳንዱ ሰው ንዑስ ተቋራጮችን ጨምሮ በትክክል የተረጋገጠ መሆኑን የማረጋገጥ ኃላፊነት አለብዎት።
- በፕሮጀክት ላይ ለመሥራት ሠራተኛ ያልሆነ ደመወዝ ሊከፍሉ ይችላሉ። እነዚህ ንዑስ ተቋራጮች ለእርስዎ ፣ ለኮንትራክተሩ ይሰራሉ ፣ እና ለደንበኛው ደመወዛቸውን ያስከፍላሉ። ንዑስ ተቋራጩ የእርስዎ ሠራተኛ ባይሆንም ፣ የምስክር ወረቀታቸው መረጃ ተሰብስቦ በፋይል ውስጥ መቀመጥ አለበት። በኮንትራቱ ውስጥ ካልተገለጸ በስተቀር በፕሮጀክቱ ላይ የሚሰሩ ሁሉ ተገቢውን ብቃቶች እንዲኖራቸው የማድረግ ሃላፊነት የእርስዎ ተቋራጭ ነው።
- የመንግስት ኮንትራቶች ብዙውን ጊዜ ህጉን ማክበሩን ለማረጋገጥ ተጨማሪ የሰራተኛ እና የንዑስ ተቋራጭ መረጃ ይፈልጋሉ። ይህ አድሎአዊ አሠራሮች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ በብሔር እና በደመወዝ ተመኖች ላይ ሪፖርት ማድረግን ያጠቃልላል። የመንግሥት ኮንትራት ካለዎት የደመወዝ ችግርን ለመከላከል ቅጥርን እና ሪፖርትን በተመለከተ ሁሉንም መመሪያዎች በጥንቃቄ ያንብቡ እና ይከተሉ።
ደረጃ 2. የጉልበት ጊዜን ይቆጣጠሩ።
ለደንበኞች ትክክለኛ ሪፖርቶችን ለማምረት በፕሮጀክቱ ላይ የሚሰሩ ሠራተኞችን የሥራ ሰዓት የሚቆጣጠርበት ዘዴ ያስፈልግዎታል። የሰዓት ሰዓት ወይም የጊዜ ሉህ መጠቀም ይችላሉ ፣ ግን እነዚህ መዛግብት ትክክለኛነትን ለማረጋገጥ መረጋገጥ አለባቸው። በተስማሙበት ኮንትራት ላይ በመመስረት ፣ ወቅታዊ ኦዲት እንዲያካሂዱ እና የዘገበው የሰዓት ብዛት ትክክለኛነት እንዲያረጋግጡ ሊጠየቁ ይችላሉ
- የሥራ ጊዜ ሪፖርትን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ አንዱ መንገድ በእያንዳንዱ ሠራተኛ ወይም በሠራተኞች ቡድን ላይ ተቆጣጣሪ ማኖር ነው። ሰራተኛው የጊዜ ካርዱን ሲያቀርብ በየሳምንቱ መጨረሻ ፣ ተቆጣጣሪው ካርዱን መመርመር እና መፈረም ይችላል ፣ ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ። ይህ ሠራተኞችን የፈጠራ ሥራ ሰዓቶችን እንዳይጨምሩ ያግዳቸዋል።
- እንዲሁም የሠራተኛውን የሥራ ጊዜ ለመቆጣጠር የኤሌክትሪክ የሥራ ጊዜ ካርድ ስርዓት በመጠቀም መሞከር ይችላሉ። አላግባብ መጠቀምን ለመከላከል ስርዓቱ በደንብ ቁጥጥር የሚደረግ መሆኑን ያረጋግጡ። የሰዓቱ ሥራ ሪፖርት አጠያያቂ ከሆነ እሱን ማረጋገጥ መቻል አለብዎት።
- የመንግሥት ደንበኞች ደመወዝ የሚከፈለው ከግብር በመሆኑ ተቋራጮችን ከመክፈልዎ በፊት ሁሉንም መረጃ እንዲሰበስቡ በሕግ ይጠየቃሉ። የመንግሥትን የፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳዎች ሪፖርት ሲያደርጉ የክትትል ደረጃ በጣም ከፍተኛ ይሆናል። እንደተስማሙ ሁሉንም የሪፖርት መመሪያዎች በጥንቃቄ እና በዝርዝር ይከተሉ።
ደረጃ 3. የሠራተኛ ደመወዝ ሪፖርቶችን በየጊዜው ለደንበኞች ይላኩ።
ደመወዝ ለመቀበል ለሠራተኛው የሠራውን የሰዓት ብዛት ምን ያህል ጊዜ ማሳወቅ እንዳለብዎት የእርስዎ ውል መግለፅ አለበት። ይህንን ሪፖርት በሚያቀርቡበት ጊዜ ፣ ከደመወዝ ወረቀቶችዎ እና ከሰዓት ሰነዶችዎ ውስጥ መረጃን ወደ ደንበኛ-ተኮር ዘገባ ያስተላልፋሉ በጨረታው ጊዜ ከተሠሩ ግምታዊ ሰዓታት ጋር ያወዳድራል። በተሰራው በግምት እና በእውነተኛ ሰዓት ብዛት መካከል ትልቅ ልዩነት ካለ ለደንበኛው ጠንካራ ማብራሪያ መስጠት መቻል አለብዎት።
ደረጃ 4. ለሚቀጥለው ፕሮጀክትዎ ግምቶችን ለማዘጋጀት ማስታወሻዎችን ይጠቀሙ።
በፕሮጀክቱ ማብቂያ ላይ የተወሰኑ ሥራዎች በተጠናቀቁበት የጊዜ ርዝመት ላይ ዝርዝሮችን ስለሚሰጥ የሥራ ሰዓትዎ ክትትል መረጃ ዋጋ አይኖረውም። እንደ የተጫነ ሰቆች ብዛት የሰራውን የሰዓታት ብዛት ወይም እርጥብ ሲሚንቶን ከተስተካከለ በኋላ የሚጠብቀውን ጊዜ የመሳሰሉ ግምቶችን ለማድረግ ይህንን መረጃ መጠቀም ይችላሉ። ይህ መረጃ የወደፊት አቅርቦቶችዎን ያሻሽላል እና ንግድዎን ትርፋማ ያደርገዋል።
