በሰው ኃይል (HR) መምሪያ ውስጥ ለሚሠሩ ፣ የተሻሉ እጩዎችን ለመቅጠር ብቁ አመልካቾችን ውድቅ ማድረጉ በእርግጥ ከባድ ኃላፊነት ነው። ሆኖም ፣ አይጨነቁ ምክንያቱም በእውነቱ ሂደቱን ቀላል ለማድረግ ሊያመለክቱ የሚችሉ አንዳንድ ቀላል ምክሮች አሉ። ለምሳሌ ፣ በጥያቄ ውስጥ ያለው እጩ በቃለ መጠይቅ ደረጃ ውስጥ ካለፈ ፣ ውድቀቱን በስልክ ማስተላለፍ የተሻለ ነው። ካልሆነ ፣ በይፋ በኢሜል ውድቅ ማድረጉን በጭራሽ አይጎዳውም። የትኛውንም የመረጡት መካከለኛ ፣ ጨዋነትን ሳይጎዳ ውሳኔዎን በቀጥታ ያኑሩ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - እጩውን በስልክ ማነጋገር
ደረጃ 1. አመልካቹን በስልክ ያነጋግሩ።
በኢሜል የሥራ ማመልከቻን አለመቀበል ለእርስዎ የበለጠ ምቾት የሚሰማው ቢሆንም ፣ በተለይም ሊቻል የሚችል አለመቻቻልን ለማስወገድ ፣ በእውነቱ በስልክ ማውራት አሁንም የበለጠ ጨዋ እና ሙያዊ ስሜት ይሰማዋል። ስለዚህ በቃለ መጠይቁ ሂደት ውስጥ በአካል ያገ applicantsቸውን አመልካቾች ውድቅ ለማድረግ ይህንን አማራጭ ይምረጡ።
እሱ ወይም እሷ ሲጠሩ እራት አለመኖሩን ለማረጋገጥ በጥያቄ ውስጥ ያለውን አመልካች ይደውሉ።
ደረጃ 2. ቃላትን አታሳጥሩ።
በጥሩ ሁኔታ ከ 5 ደቂቃዎች በታች ውይይቱን አጭር እና ወደ ነጥብ ያቆዩት። ጊዜዎን ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት እና የግል ሕይወቱን ሳይጠቅሱ ፣ ቀልዶችን በመሥራት ወይም ስለ አየር ሁኔታ በመጠየቅ ሊያባክኑት እንደማይፈልጉ ያሳዩ!
ለምሳሌ ፣ በርግጥ “ሰላም ቤኒ! ይህ ሱዛን ከቫይታሚን ዓለም ነው። ትናንት እርስዎን ቃለ -መጠይቅ ማድረጉ አስደሳች ነበር። ኦህ ፣ አሁን የአየር ሁኔታው እንዴት ነው? ኃይለኛ ነፋስ ማስጠንቀቂያ ነበር አለ? ክልልዎ ደህና ነው አይደል?”
ደረጃ 3. ኩባንያው ቦታውን ለሌላ እጩ ለመስጠት መወሰኑን ያብራሩ።
ቦታውን ለሌላ እጩ ለማስተላለፍ ቢወስኑም አመልካቹን በቃለ መጠይቁ ሂደት በማግኘቱ ደስተኛ እንደሆኑ እና ለቦታው እሱን/እርሷን እንደወሰዱ በትህትና ያብራሩ። ውይይቱ ብዙ እንዳያልቅ “ጤና ይስጥልኝ” እንዳሉ ወዲያውኑ ይህንን ሁሉ መናገር ጥሩ ሀሳብ ነው።
“ጤና ይስጥልኝ ሩት ፣ እኔ ከ AAA ቴክኖሎጂ ኩባንያ ዲካ ፍርዛ ነኝ” ለማለት ይሞክሩ። በግሌ ፣ ባለፈው ሳምንት የሥራ ቃለ መጠይቅ ላይ ለመገኘት በመስማማት ላመሰግናችሁ እወዳለሁ። እኛ በስብሰባው በጣም ተደስተናል እና የሥራ ታሪክዎ በጣም አስደናቂ መሆኑን እንስማማለን። እንደ አለመታደል ሆኖ ቦታውን ለሌላ ዕጩ ለመስጠት ወስነናል።”
ደረጃ 4. በመጨረሻ የመረጧቸውን የእጩ ተወዳዳሪዎች የተወሰኑ ጥንካሬዎች ወይም ጥንካሬዎች ይግለጹ።
በአጠቃላይ ፣ ብዙ አመልካቾች ለኩባንያው ከሚሰጡት ጋር ሲወዳደር የተመረጠውን እጩ ተወዳዳሪነት ማወቅ ይፈልጋሉ። ምንም እንኳን የተመረጠውን እጩ የሥራ ታሪክ በዝርዝር ማስረዳት በእውነቱ ጊዜ ማባከን ቢሆንም ፣ አሁንም ለተመረጡት እጩ የተያዙትን አንዳንድ ጠቃሚ ጥቅሞችን ማስረዳት ያስፈልግዎታል።
- ለምሳሌ ፣ “ያንተን ሰፊ ተሞክሮ በከፍተኛ ሁኔታ ብናደንቅም ፣ እኛ የመረጥነው እጩ የማስተርስ ዲግሪ ያለው ሲሆን የእጩው የትምህርት ደረጃ ለእኛ በጣም አስፈላጊ ወሳኝ ነገር ነው” ሊል ይችላል።
- ወይም ፣ “እኛ የመረጥነው እጩ በሌላ ኩባንያ ውስጥ በተመሳሳይ ቦታ ሰርቷል ፣ ስለዚህ የሽግግሩ ሂደት ለወደፊቱ ቀላል ይሆናል ብለን እናምናለን።
ደረጃ 5. በጥያቄ ውስጥ ካሉት አመልካቾች በተጨማሪ አሁንም ያላነሱ ብቁ ያልሆኑ ብዙ እጩዎች እንዳሉ ያስረዱ።
በመሠረቱ ፣ ብቁ መሆናቸውን የሚያውቁ አመልካቾች በሚያመለክቱበት ኩባንያ ውድቅ ሲደረግባቸው ክህደት ሊሰማቸው ይችላል። በአንዳንድ ሁኔታዎች ፣ አለመቀበሉ የግል ነው ብለው የሚያስቡ አመልካቾችም አሉ። ይህንን ለማሸነፍ ከሚመለከታቸው ብዙ ግለሰቦች ጋር እየተፎካከሩ መሆኑን የሚመለከተውን አመልካች ማሳሰብዎን አይርሱ!
እንዲህ ለማለት ይሞክሩ ፣ “ይህንን ቦታ ለመሙላት በጣም ጠንካራ እጩ ቢሆኑም ፣ በዚህ ጊዜ ለእጩ ተወዳዳሪዎች ውድድር በጣም ጥብቅ መሆኑን አምነን መቀበል አለብን። ይህንን ውድድር ለማሸነፍ ባለመቻላችሁ አዝናለሁ ፣ እሺ?”
ደረጃ 6. በማህበራዊ ሚዲያ ላይ ከኩባንያዎ ጋር እንዲገናኙ ይጋብዙ።
አለመቀበል ማውራት እንደዚህ ያለ ደስ የማይል ርዕስ ስለሆነ ከድርጅትዎ ጋር በመስመር ላይ እንዲገናኙ በመጋበዝ ስሜቱን ለማቃለል ይሞክሩ። ይህን በማድረግ እርስዎም አለመቀበሉ ሙያዊ እንጂ የግል አለመሆኑን እያረጋገጡ ነው።
- እርስዎ እንዲህ ማለት ይችላሉ ፣ “በኩባንያው ውስጥ ሌላ ክፍት ቦታ ካለ እንደገና እንቆጥርዎታለን። ወደ HR HR መለያችን የጓደኛ ግብዣ መላክ ያስቸግርዎታል?”
- ወይም ደግሞ ፣ “በእውነቱ ፣ ኩባንያችን በቅርብ ጊዜ ውስጥ የሚተገበሩ አንዳንድ አስደሳች ፕሮግራሞችን እየነደፈ ነው። መረጃውን እንዳያመልጥዎ ፣ በፌስቡክ ወይም በትዊተር ላይ ሰቀላዎችን መፈተሽዎን መቀጠል ይችላሉ ፣ እሺ!”
ደረጃ 7. በጥያቄ ውስጥ ያለው አመልካች በውሳኔዎ ለመከራከር ከሞከሩ ውይይቱን ያቁሙ።
በአንዳንድ አጋጣሚዎች ውድቅ የተደረጉ አመልካቾች ፣ “ለቃለ መጠይቅ ሌላ ዕድል ስጡኝ” ሊሉ ይችላሉ። ውሳኔዎ እንደሚለወጥ ዋስትና እሰጣለሁ!” ወይም “እኔ ምርጥ እጩ ስለሆንኩ የእርስዎ ኩባንያ ስህተት ሰርቷል። እንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ከተከሰተ የኩባንያውን ውሳኔዎች ወይም የአመልካቹን የሥራ ታሪክ ጥንካሬ እና ድክመቶች በተመለከተ ረጅም የውይይት ሂደት ውስጥ አይሳተፉ።
ውይይቱን በትህትና ለመጨረስ ፣ “ሌላ ሰው ብንቀጥርም ፣ ያ ማለት ምንም ችግር የለበትም ማለት አይደለም። እርግጠኛ ነኝ በቅርብ ጊዜ ውስጥ ትክክለኛውን ሥራ ያገኛሉ።”
ደረጃ 8. ከፍተኛ ብቃት ያላቸው እጩዎች በሚቀጥለው ቀን እንደገና እንዲያመለክቱ ያበረታቱ።
አመልካቹ የሚፈልጉትን ቦታ ለመሙላት ተስማሚ ስላልሆነ ፣ በኩባንያዎ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ቦታዎች ለመሙላት ተስማሚ አይሆንም ማለት አይደለም ፣ አይደል? ከእሱ ጋር የተቋቋመውን ግንኙነት ላለማባከን ፣ እሱ ለተመለከተው የሥራ ቦታ ተስማሚ ባይሆንም ፣ አሁንም ከእሱ ጋር ጥሩ የሙያ ግንኙነት መመሥረት እንደሚፈልጉ ለማስረዳት ይሞክሩ። እንዲሁም በኩባንያዎ ውስጥ የተሻሉ የሥራ ዕድሎች ለወደፊቱ እንደገና እንደሚከፈቱ ያብራሩ።
እርስዎ ሊሉት የሚችሉት አንድ ዓረፍተ ነገር ፣ “ኩባንያችን ለወደፊቱ ሌላ የሥራ ክፍት ቦታ ከከፈተ እንደገና ለማመልከት አያመንቱ! ለዚህ ቦታ ተቀባይነት ለማግኘት ተቃርበዋል። ስለዚህ እድሉ እንደገና ከተከፈተ እንደገና መሞከር አለብዎት።
ዘዴ 2 ከ 2 - ውድቅ ኢሜል መጻፍ
ደረጃ 1. ሌላ እጩ ለመቅጠር እንደወሰኑ ወዲያውኑ ለተጠየቀው አመልካች ውድቅ ኢሜል ይላኩ።
አንዴ እርስዎ ወይም ሌላ ባለሙያ ተፈላጊውን ቦታ ለመሙላት እጩን ከመረጡ በኋላ ወዲያውኑ ውድቅ ያደረጉትን ኢሜል ለተጠየቀው አመልካች ይላኩ። ይህን በማድረግ ፣ በጥያቄ ውስጥ ያለው አመልካች በእርግጠኝነት ይቀበላል እና ወዲያውኑ አዲስ የሥራ ክፍት ቦታዎችን መፈለግ ይችላል።
በሐሳብ ደረጃ ፣ ውድቅ የተደረጉ ደብዳቤዎች ውሳኔው ከተሰጠ ከአንድ የሥራ ቀን በኋላ ይላካሉ።
ደረጃ 2. ከ 3-4 ዓረፍተ-ነገሮች ያልበለጠ ኢሜል ያዘጋጁ።
በጥያቄ ውስጥ ያለው አመልካች ገና የቃለ መጠይቁን ደረጃ ስላልወሰደ ፣ አጭር እና ቀጥተኛ እምቢታ ለመስጠት ማመንታት አያስፈልግም። በተለይ በአመልካቹ ሙሉ ስም ኢሜይሉን ይጀምሩ ፣ ከዚያ መግለጫን ይፃፉ ፣ “በኢቢሲ ማስታወቂያ ኤጀንሲ ውስጥ እንደ የፈጠራ ዳይሬክተር በማመልከትዎ እናመሰግናለን። አስደናቂ የሥራ ታሪክዎ ቢኖርም ፣ ቦታውን ለሌላ እጩ ለማስተላለፍ ወስነናል። በመጪው ሙያዎ ውስጥ መልካሙን ሁሉ እንመኛለን።"
በኢሜል መጨረሻ ላይ ሙሉ ስምዎን ያካትቱ ፣ ከዚያ በውስጡ ምንም ጉልህ ስህተቶች እንደሌሉ እርግጠኛ ከሆኑ ኢሜይሉን ይላኩ።
ደረጃ 3. ለሰጡት ውድቅ ይቅርታ መጠየቅ አያስፈልግም።
ከሚያመለክቱበት ኩባንያ ውድቅነትን መቀበል ቀላል አይደለም ፣ ነገር ግን ለሙያዊነት ቅድሚያ ለመስጠት ይቅርታ አይጠይቁ ወይም በጥያቄ ውስጥ ያለውን አመልካች ላለመቅጠር በኩባንያው ውሳኔ የማይስማሙ ይመስሉ። በኩባንያው የውስጥ ክበቦች ውስጥ የአመለካከት ልዩነት ቢኖርም ፣ አመልካቹ ስለእሱ እንዲያውቅ አይፍቀዱ።
ለምሳሌ ፣ “ልቀጥርህ ብወድ ፣ እንደ አለመታደል ሆኖ የ HR ክፍል ሥራ አስኪያጅ የተለየ አስተያየት አለው” ብለው አይጻፉ።
ደረጃ 4. አመልካቹ በመልዕክት ኢሜል ውስጥ ጥያቄ ሲጠይቅ አጭር እና ቀጥተኛ ምላሽ ይስጡ።
አመልካቹ እሱ / እሷ የሌሏቸውን የተመረጡ እጩዎች ባህሪዎች በተመለከተ ለጥያቄዎ ለኢሜልዎ መልስ ከሰጠ ፣ ጥያቄውን በ 3-4 አጭር ዓረፍተ ነገሮች ብቻ ይመልሱ። ያስታውሱ ፣ የኢሜል ልውውጡ ሂደት በጣም ብዙ ጊዜ እንዳይወስድ የኢሜልዎ አካል አጭር ፣ ቀጥተኛ እና ተጨባጭ መሆን አለበት።
ለምሳሌ ፣ “የሥራ ታሪክዎ እና ተሞክሮዎ በጣም ተስፋ ሰጭ ቢሆንም ፣ በሚያሳዝን ሁኔታ ብዙውን ጊዜ ለረጅም ጊዜ ሥራ አጥ ነዎት እና አሠሪዎች ሌሎች እጩዎችን የሚቀጥሩበት ምክንያት ነው” የሚል መልስ ይስጡ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የስልክ ውይይቱ ለረጅም ጊዜ እንዲቀጥል አይፍቀዱ። አመልካቾችን በትክክል ከብዙ ተወዳዳሪዎች ጋር እንደሚወዳደሩ ብቻ ያስታውሱ እና በዚህ ጊዜ ቢወድቁም ለወደፊቱ ለሚከፈቱ ሌሎች የሥራ ቦታዎች ማመልከት ይችላሉ። በሌላ አነጋገር ፣ የስልክ ውይይቱን አጭር እና እስከ ነጥቡ ድረስ ያቆዩት ፣ ከዚያም ውይይቱን በ 5 ደቂቃዎች ውስጥ በትህትና ጨርስ።
- ኩባንያዎ የሥራ መክፈቻ በከፈተ ቁጥር 5-6 ሰዎችን በቃለ መጠይቅ ማድረጉ የተሻለ ነው። በዚህ መንገድ ፣ እምቢታን ለመግለጽ ከ4-5 ሰዎች በስልክ ብቻ መድረስ ያስፈልግዎታል።
- ስለ እምቢታቸው ምክንያቶች ለአመልካቾች በጭራሽ አይዋሹ። ስለዚህ ፣ በቃለ መጠይቁ ወቅት ያከናወነው ተግባር በጣም መጥፎ ስለሆነ በጥያቄ ውስጥ ያለው ሰው ውድቅ ቢደረግስ? በሰለጠነ መንገድ መረጃውን ለማስተላለፍ መሞከሩን ይቀጥሉ።
