ከሥራ ቃለ መጠይቅ በኋላ ክትትል በጣም አስፈላጊ ፣ ግን ብዙውን ጊዜ ችላ የተባለ የሥራ ፍለጋ ሂደት ገጽታ ነው። ቃለ-መጠይቁ ጥሩ እንደሄደ ባያስቡም እንኳን ፣ ወቅታዊ የምስጋና ደብዳቤ እና በደንብ የተፃፈ የክትትል ኢሜል መላክ በአሠሪው ላይ በጎ ተጽዕኖ ሊያሳድር እና ሥራውን የማግኘት እድልን በእጅጉ ሊጨምር ይችላል። የሥራ ቃለ -መጠይቅን ለመከታተል በጣም ውጤታማ መንገዶችን ለማወቅ ከዚህ በታች በደረጃ 1 ይጀምሩ።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 4 - በቃለ መጠይቁ መጨረሻ ላይ
ደረጃ 1. ስለ ውሳኔው መርሃ ግብር በትህትና ይጠይቁ።
በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ፣ በቃለ መጠይቁ መጨረሻ ላይ የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቱ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ እና መልስ ሲጠብቁ ይነገርዎታል። ሆኖም ቃለ መጠይቅ አድራጊው ይህንን መረጃ ካልሰጠዎት ለመጠየቅ አያመንቱ።
- የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቱ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ከመጠየቅ በተጨማሪ በኩባንያው ውስጥ እጩውን የሚያነጋግረው እና የትኛውን የመገናኛ ዘዴዎች እንደሚጠቀሙ (ስልክ ፣ ኢሜል ፣ ወዘተ) ማወቅ አለብዎት።
- ለመከታተል ጥሩ ጊዜ መቼ እንደሆነ እና እንዲሁም ከማን ጋር እንደሚከታተሉ ሀሳብ ስለሚሰጥዎት ይህ መረጃ መጠየቅ አስፈላጊ ነው።
ደረጃ 2. የቃለ መጠይቁን የቢዝነስ ካርድ ይጠይቁ።
ከቃለ መጠይቁ ከመውጣትዎ በፊት የቃለ መጠይቁን የንግድ ካርድ መጠየቅዎን ያረጋግጡ።
- ይህ ትክክለኛውን ስማቸውን ፣ በኩባንያው ውስጥ ያላቸውን ትክክለኛ ቦታ ፣ የስልክ ቁጥራቸውን እና እንዲሁም የኢሜል አድራሻዎን ይነግርዎታል። ኢሜል ወይም የምስጋና ደብዳቤ ለመላክ ከፈለጉ ይህ መረጃ በተለይ አስፈላጊ ነው።
- ለእነዚህ ዝርዝሮች መጠየቅ ትንሽ ግራ ሊጋባ ይችላል ፣ ግን በእውነቱ ለቃለ -መጠይቁ ሰው አዎንታዊ ስሜት ይተዋል እና ለሥራው በጣም ፍላጎት እንዳላቸው ያሳውቋቸዋል።
ክፍል 2 ከ 4 - ከቃለ መጠይቁ በኋላ ወዲያውኑ
ደረጃ 1. የምስጋና ኢሜል ይላኩ።
ከቃለ መጠይቁ በኋላ በተቻለ ፍጥነት ለቃለ መጠይቁ የምስጋና ኢሜል መላክ አለብዎት። ኢሜልዎ ረጅም ወይም ዝርዝር መሆን አያስፈልገውም ፣ ለቃለ መጠይቁን ለጊዜው ማመስገን እና ለቦታው ለመታየት በጣም ፍላጎት እንዳሎት ማሳሰብ አለብዎት።
- አመሰግናለሁ ኢሜይሎች ከቃለ መጠይቁ እንደደረሱ ወዲያውኑ መላክ አለባቸው። ከህንፃው ሲወጡ በስማርትፎንዎ ላይ ረቂቅ እንኳን መጀመር ይችላሉ። ሆኖም ፣ አመሰግናለሁ ኢሜይሎች ከቃለ መጠይቁ በ 48 ሰዓታት ውስጥ መላክ አለባቸው ፣ ከዚያ በኋላ አይዘገዩም።
- በስራው ውስጥ ያለውን የፍላጎት ደረጃ አመላካች ስለሚሰጥ እና ቃለ መጠይቅ አድራጊው እንደ እጩ እንዳይረሳዎት ስለሚያረጋግጥ ይህንን ኢሜል ማድረጉ በጣም አስፈላጊ ነው። እንዲሁም ለቃለ መጠይቅ አድራጊው ጊዜያቸውን ማመስገን የተለመደ ጨዋነት ነው።
ደረጃ 2. የቃለ መጠይቅ ማስታወሻዎችን ይውሰዱ።
ከቃለ መጠይቁ በኋላ በተቻለ ፍጥነት ፣ በቃለ መጠይቁ ወቅት በተወያዩባቸው ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ዝርዝር ማስታወሻዎችን መጻፍ አለብዎት። ይህ እርምጃ በብዙ ምክንያቶች ጠቃሚ ነው-
- ቃለ መጠይቅ አድራጊው ለቦታው አስፈላጊ መሆኑን ያጎላውን ክህሎቶች ፣ ልምዶች እና ስብዕና ለመለየት ያስችልዎታል። መልሶችዎን ለቃለ መጠይቅ አድራጊው ምርጫዎች ማመቻቸት ስለሚችሉ ለሁለተኛው ዙር ቃለ -መጠይቆች (እርስዎ ከተጠሩ) እንዲዘጋጁ በማገዝዎ በጣም ጠቃሚ ይሆናል።
- የተጠየቁትን የጥያቄ ዓይነቶች እንድታስታውሱ እና የትኞቹን ጥያቄዎች በደንብ እንደመለሳችሁ እና በየትኛው መስኮች ላይ ማሻሻል እንዳለባችሁ ለመለየት። ሥራውን ባያገኙም ፣ ይህ ዓይነቱ መረጃ ለወደፊቱ ቃለ -መጠይቆች በመዘጋጀት ረገድ ጠቃሚ ይሆናል።
- እንዲሁም በቃለ መጠይቁ ላይ ዝርዝር ማስታወሻዎችን በመያዝ በቃለ መጠይቁ ውስጥ የተካተቱ የተወሰኑ ነጥቦችን መንካት ስለሚችሉ የበለጠ የግል የምስጋና ደብዳቤ እና የክትትል ኢሜል እንዲሰሩ ይረዳዎታል። የክትትል ጥረቶችዎ ከሌላው ተለይተው እንዲታዩ ስለሚያደርግ ይህ ጉልህ ነው።
ክፍል 3 ከ 4 ከቃለ መጠይቁ ከጥቂት ቀናት በኋላ
ደረጃ 1. መደበኛ የምስጋና ደብዳቤ ይጻፉ።
ከቃለ መጠይቁ ከጥቂት ቀናት በኋላ መደበኛ የምስጋና ደብዳቤ መላክ ጥሩ ሀሳብ ነው። ይህ ደብዳቤ ቀደም ብለው ከላኩት የበለጠ ዝርዝር መሆን አለበት።
- ይህ ለቃለ -መጠይቅ አድራጊው የግለሰባዊ ጥንካሬዎን ለማስታወስ እና ሥራውን በሌሎች አመልካቾች ላይ ለምን እንዲሰጡዎት ምክንያቶችን ለማስተላለፍ ነው።
- በፓነል ቃለ መጠይቅ ከተደረገዎት ፣ ለእያንዳንዱ ቃለ መጠይቅ አድራጊ የተለየ የምስጋና ደብዳቤ መላክ እንደሚያስፈልግዎት ያስታውሱ።
ደረጃ 2. በእጅ የተጻፈ ደብዳቤ ጥቅሙንና ጉዳቱን አስቡበት።
አንዳንድ ምንጮች የምስጋና ደብዳቤዎችን በእጅ እንዲጽፉ ይመክራሉ። ሆኖም ፣ ይህ በእውነቱ እርስዎ በሚያመለክቱት የሥራ ዓይነት እና በኩባንያው ተፈጥሮ ላይ የተመሠረተ ነው።
- ለምሳሌ ፣ አንድ የቴክኖሎጂ ወይም የማኅበራዊ ሚዲያ ኩባንያ የኢሜልን ቀላልነት እና ውጤታማነት ያደንቃል ፣ አነስተኛ የቤተሰብ ንግድ ደግሞ በእጅ የተጻፈ ደብዳቤን የግል ንክኪ ሊወድ ይችላል።
- እንዲሁም እርስዎን ለማነጋገር ኩባንያው የሚጠቀምበትን የመልእክት ዓይነት ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት። ቃለ መጠይቁን በኢሜል ቢያሳውቁዎት ፣ አብዛኛውን ጊዜ በኢሜል እንዲሁ መልስ መስጠት ይችላሉ።
ደረጃ 3. ከተቀመጠው ጊዜ በኋላ በኢሜል ይከታተሉ።
ለውሳኔ አሰጣጥ ሂደቱ የተመደበው ጊዜ ካለፈ በኋላ ቃለ-መጠይቅዎ የተሳካ መሆኑን ወይም አለመሆኑን በመጠየቅ ለቃለ መጠይቁ (ወይም ለማነጋገር የሚመከር) ሌላ ኢሜል መላክ አለብዎት።
- ኢሜልዎን ለቃለ መጠይቅ አድራጊው ፣ ለ HR ሥራ አስኪያጅ ወይም ለሚገናኙት ማንኛውም ሰው ይምሩ። “ውድ። ሚስተር ጆን “ከሚመለከታቸው” በጣም የተሻሉ ናቸው። ኢሜይሉ በተወሰነ አጭር መግቢያ መጀመር አለበት -እርስዎ ማን እንደሆኑ ፣ የሚያመለክቱበት ቦታ እና ቃለ መጠይቅ በተደረገበት ጊዜ።
- የኢሜሉ አካል እንደ መጀመሪያው የሽፋን ደብዳቤ መሆን አለበት ፣ በዚህ ውስጥ የክህሎቶችዎን መግለጫ ያካተተ እና ለምን ለሥራው በጣም ብቁ እንደሆኑ አንባቢውን ማሳመን አለበት። የሚቻል ከሆነ በቃለ መጠይቁ ውስጥ ወደተካተቱት አንዳንድ ነጥቦች (የቃለ መጠይቅ ማስታወሻዎችዎ እዚህ ጠቃሚ ይሆናሉ) ፣ ይህ አንባቢ እርስዎን እንዲያስታውስ ስለሚረዳ መመለስ አለብዎት።
- “በቅርቡ ከእርስዎ ለመስማት በጉጉት እጠብቃለሁ” በመሳሰሉ አዎንታዊ መግለጫ ኢሜይሉን ይዝጉ። ኢሜይሉ የተቀበለው እና የተነበበ መሆኑን ለማወቅ ለመልዕክቱ “የተነበበ ደረሰኝ” ማቀናበሩን ያስቡበት።
ደረጃ 4. የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ለመፈተሽ ሁሉንም ደብዳቤዎችዎን እንደገና ያንብቡ።
የተሳሳቱ ፊደሎች ወይም ፊደሎች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ ኢሜልዎን እንደገና ሲያነቡ ያረጋግጡ። ይህ እጩ ሊያደርጋቸው ከሚችሉት ትልቁ ስህተቶች አንዱ ነው ፣ እና ሥራ የማግኘት ዕድሎችን የመቀነስ እድሉ ሰፊ ነው።
- ኢሜል እየጻፉ ከሆነ ፣ በጣም ግልፅ የፊደል አጻጻፍ ወይም ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ለመለየት የፊደል ማረም ተግባሩን ይጠቀሙ። ሆኖም ፣ በሆሞኒሞች መካከል ያለውን ልዩነት ለይቶ ማወቅ ባለመቻሉ በፊደል አራሚ ላይ ብቻ መተማመን የለብዎትም።
- ይህ በተለይ በእንግሊዝኛ ፊደላት እውነት ነው። ለምሳሌ ፣ “እኔ ደስተኛ አልሆንኩም” (“እኔ ዳርቻዎ ነኝ”) የሚለው ዓረፍተ ነገር “እርስዎ በማወቁ እንደተደሰቱ እርግጠኛ ነኝ” ለማለት ቢሞክሩም በፊደል አራሚ ትክክል እንደሆነ ይቆጠራል።
- ስለዚህ ፣ ሊልኩበት ያለውን ኢሜል እንደገና ማንበብ እና በተሻለ ሁኔታ አንድ ሰው እንዲያስተካክለው መጠየቅ አለብዎት-አንዳንድ ጊዜ አዲስ ጥንድ ያመለጡትን ስህተቶች ለመለየት ይችላል።
ደረጃ 5. በቃለ መጠይቅ አድራጊው በኢሜልዎ አይጨነቁ።
ከዚህ ኢሜል መልስ ካልሰሙ ፣ አዲስ ለመላክ ከመሞከር ይቆጠቡ። የሚከተለውን ፖሊሲ ይጠቀሙ - ከምስጋና ደብዳቤ ወይም ኢሜል በኋላ መልሰው ካልሰሙ በስልክ ይከታተሉ። ሆኖም ፣ ከጥሪው በኋላ መልሰው ካልሰሙ ከዚያ በኋላ እሱን መከታተል የለብዎትም።
ክፍል 4 ከ 4 ከቃለ መጠይቅ በኋላ ሳምንታት
ደረጃ 1. ከኢሜሉ መልሰው ካልሰሙ በስልክ ይከታተሉ።
በአንድ ወይም በሁለት ቀናት ውስጥ የኢሜል ምላሽ ከተቀበሉ ፣ የማመልከቻዎን ሁኔታ ለመፈተሽ ለቃለ መጠይቅ አድራጊው ወይም ለ HR ሥራ አስኪያጅ በአካል መደወል ጥሩ ሀሳብ ነው።
- የስልክ ጥሪ የ HR አስተዳዳሪን ለማነጋገር ፈጣኑ መንገድ ነው ፣ እና እርስዎ ከሚያስቡት በተቃራኒ ፣ አብዛኛዎቹ አስተዳዳሪዎች በዚህ መንገድ መገናኘታቸውን ያደንቃሉ።
- በሚደውሉበት ጊዜ መልእክት ብቻ መተው ብቻ ሳይሆን ከሚያነጋግሩት ሰው ጋር ለመገናኘት ይሞክሩ። መጀመሪያ ካልመለሱ ፣ ቆይተው እንደገና ይሞክሩ። ከሰዎች ጋር ለመገናኘት በጣም ጥሩው ጊዜ ብዙውን ጊዜ በጠዋት ወይም ከሰዓት በኋላ ነው ፣ እነሱ በጥብቅ ካልተያዙ።
ደረጃ 2. ከመደወልዎ በፊት ስክሪፕቱን ያዘጋጁ።
እርስዎ ምን እንደሚሉ በትክክል እንዲያውቁ ከመደወልዎ በፊት ስክሪፕት ያዘጋጁ። ከመደወልዎ በፊት ስክሪፕቱን ጥቂት ጊዜ ይለማመዱ ፣ በተለይም የነርቭ ስሜት ከተሰማዎት።
- ከመደወልዎ በፊት ሊያስተላል wantቸው የሚፈልጓቸውን ቁልፍ ነጥቦች መፃፋቸውን ያረጋግጡ ፣ ስለዚህ እንዳይረሱዋቸው። በስልክ ጥሪዎችዎ ውስጥ ምንም ዓይነት የጀርባ ጫጫታ እንዳይስተጓጎል በፀጥታ ፣ በግል ቦታ ውስጥ ያድርጉት።
- በመጨረሻ ከሚመለከተው ሰው ጋር በቀጥታ ለመነጋገር በሚችሉበት ጊዜ ጨዋ እና ደፋር መሆን አለብዎት። ከእርስዎ ጋር ለመነጋገር ጊዜ ወስደው እንደሚያደንቋቸው በመግለጽ ፍላጎቶቻቸውን ያስቡ።
ደረጃ 3. ለቃለ መጠይቅ አድራጊው ፍጹም እጩ ለምን እንደሆንዎት ያስታውሱ።
በስልክ ጥሪ ወቅት ለኩባንያው መሥራት ለምን እንደፈለጉ ፣ ብቁ የሚያደርግዎትን እና ለምን ቦታውን ከሌሎች አመልካቾች ጋር በማወዳደር መደገም አለብዎት።
- ችሎታዎን እና ብቃቶችዎን ከቦታው ፍላጎቶች እና ከአሠሪው ፍላጎቶች ጋር ለማዛመድ ይጥሩ።
- ውይይቱ በጥሩ ሁኔታ ከሄደ ፣ አንድ እርምጃ ወደፊት መሄድ እና የኩባንያውን ውሳኔ ሲሰሙ መጠየቅ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ለሁለተኛ ቃለ መጠይቅ ወይም ለሥራ ቅጥር ሲገናኙ ፈጣን መልስ ይስጡ።
ለሁለተኛ ቃለ -መጠይቅ ወይም ለሥራው ራሱ አቅርቦት ከተቀበሉ በፍጥነት ምላሽ መስጠት አለብዎት።
- የዘገዩ መልሶች እርስዎ በቦታው ላይ ፍላጎት እንደሌለዎት ይሰጡዎታል እናም አሠሪው አቅርቦታቸውን እንደገና እንዲያስብ ሊያደርጉት ይችላሉ። ፈጣን ምላሾች ጉጉትን ያመለክታሉ እና ሊሆኑ በሚችሉ አሠሪዎች ላይ የበለጠ ጥሩ ስሜት ይፈጥራሉ።
- ኩባንያው አቅርቦቱን ያቀረበውን ተመሳሳይ የመገናኛ ዘዴ በመጠቀም ለሥራ ቅናሾች ወይም ለቃለ መጠይቆች መልስ እንዲሰጡ ይመከራል ፣ ስለዚህ በኢሜል አቅርቦት ካቀረቡ በኢሜል መልስ መስጠት አለብዎት ፣ እና የስልክ መልእክት ከለቀቁ መልሰው መደወል አለብዎት።.
ደረጃ 5. ኩባንያው በሁለት ሳምንታት ውስጥ ምላሽ ካልሰጠ ለሁለተኛ ጊዜ ለመደወል ያስቡበት።
ተከታይ የስልክ ጥሪ ካደረጉ በኋላ አሁንም መልስ ካላገኙ በሚቀጥሉት ሁለት ሳምንታት ውስጥ እንደገና መከታተል ይችላሉ።
- ውሳኔያቸውን ለእርስዎ ማሳወቃቸው በጣም አይቀርም ፣ ይህ የቅጥር ሂደት ከተጠበቀው በላይ ረዘም ያለ ጊዜ ብቻ ነው።
- ሆኖም ፣ ኩባንያው ለፍላጎቶችዎ ትኩረት እንደማይሰጥ ከተሰማዎት ሥራው ለእርስዎ ተስማሚ ስለመሆኑ እንደገና ማጤን እና የሥራ ፍለጋዎን የመቀጠል እድልን ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላሉ።
ደረጃ 6. ሥራውን ካላገኙ በጣም ተስፋ አትቁረጡ ወይም ተስፋ አትቁረጡ።
ሥራውን ባያገኙም እንኳን ጨዋ መሆን አስፈላጊ ነው። ለቃለ መጠይቅ አድራጊው ጊዜያቸውን እና ለቃለ መጠይቅ እድል ስለሰጡዎት እናመሰግናለን።
- ሥራውን ካላገኙ በጣም ላለመበሳጨት ወይም ላለመበሳጨት ይሞክሩ። እያንዳንዱ ቃለ -መጠይቅ ጠቃሚ የመማሪያ ተሞክሮ ነው። ምን እንደተሳሳተ ወይም ምን ማለት እንዳለብዎት ወይም ምን ማድረግ እንዳለብዎት ለቃለ መጠይቅ አድራጊው ለመጠየቅ ያስቡበት። እርስዎ ልብ ሊሉት እና ለወደፊቱ ቃለ -መጠይቆች ማመልከት ያለብዎት ጠቃሚ ግብረመልስ ነው።
- በመጨረሻም ፣ አሁንም የኩባንያው አባል የመሆን ፍላጎት እንዳለዎት እና ክፍት ሊሆኑ ለሚችሉ ማናቸውም የሥራ ቦታዎች መታየቱን እንደሚያደንቁ ለቃለ መጠይቅ አድራጊው ያሳውቁ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ለምስጋና ደብዳቤ ወይም ለክትትል ኢሜል ቢዘገዩም ፣ እሱን መላክዎን መቀጠል አስፈላጊ ነው። ከመቼውም ጊዜ ቢዘገይ ይሻላል።
- ሆኖም ፣ በእጅ የተፃፈ ደብዳቤ ለመላክ ከወሰኑ ፣ ከቃለ መጠይቁ በኋላ በተቻለ ፍጥነት መላክ ፣ በሰዓቱ መድረሱን ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።
