የሥራ አስፈፃሚው ማጠቃለያ የንግድ ሰነድ በጣም አስፈላጊ አካል ነው። ሰዎች የሚያነቡት የመጀመሪያው (አንዳንድ ጊዜ ሌላው ቀርቶ) እና የመጨረሻው መጻፍ ያለብዎት ነገር ነው። ሰነድዎን የሚያነቡ ሥራ የሚበዛባቸው ሥራ አስፈፃሚዎች ምን ያህል ማንበብ እንዳለባቸው እና ምን እርምጃ መውሰድ እንዳለባቸው በትክክል እንዲያውቁ ይህ የሰነድ አጭር ማጠቃለያ ነው።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - መሠረታዊዎቹ
ደረጃ 1. የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ የቢዝነስ ሰነድ አጭር ማጠቃለያ መሆኑን ይረዱ።
በዚህ ሁኔታ “አጭር” እና “ማጠቃለያ” ቁልፍ ቃላት ናቸው። የአስፈፃሚው ማጠቃለያ በምንም መልኩ አጠቃላይ አይደለም ፣ ወይም የመጀመሪያውን አይተካም። የሥራ አስፈፃሚው ማጠቃለያ ከመጀመሪያው ከ 10% ያልበለጠ መሆን አለበት። ከ5-10 በመቶ መካከል መጻፍ እንዲችሉ ዓላማ ያድርጉ።
የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ከአብስትራክት የተለየ ነው። ረቂቁ ለአንባቢው እይታ እና አቅጣጫ ይሰጣል ፣ የሥራ አስፈፃሚው ማጠቃለያ ለአንባቢ አጠቃላይ እይታ ይሰጣል። ረቂቆች በአካዳሚ ውስጥ በብዛት ይፃፋሉ ፣ አስፈፃሚ ማጠቃለያዎች ለንግድ ዓላማዎች የበለጠ ጥቅም ላይ ይውላሉ።
ደረጃ 2. ይህ ማጠቃለያ የተወሰኑ የመዋቅር እና የቅጥ መመሪያዎችን የሚያከብር መሆኑን ያረጋግጡ።
አስፈፃሚ ማጠቃለያዎችን የጻፉት በጣም ሥልጣናዊ ምንጮች የተወሰኑ መዋቅራዊ እና የቅጥ መመሪያዎች ተግባራዊ መሆን እንዳለባቸው ይስማማሉ። ይህ መመሪያ የሚከተሉትን ያጠቃልላል
- አንቀጾች አጭር እና አጭር መሆን አለባቸው።
- የአስፈፃሚው ማጠቃለያ ዋናውን ዘገባ ባያነቡም ትርጉም ሊኖረው ይገባል።
- የሥራ አስፈፃሚው ማጠቃለያ ለታለመላቸው ታዳሚዎች ተስማሚ በሆነ ቋንቋ መፃፍ አለበት።
ደረጃ 3. ችግሩን ይግለጹ።
የአስፈፃሚው ማጠቃለያ ስለ አቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደርም ሆነ በውጭ አገር የግብይት ዘመቻ ጉዳዩን በግልፅ መግለፅ አለበት። የአስፈፃሚው ማጠቃለያ በተለይ የችግሩን ግልፅ ፍቺ ይጠይቃል ምክንያቱም እሱ የተመሠረተበት ሰነድ ፣ የጥያቄዎች ጥያቄ (RFP) ፣ ብዙውን ጊዜ የሚጽፈው በጽንሰ -ሀሳባዊ ጉዳዮች ላይ ደካማ ግንዛቤ ባላቸው ቴክኒካዊ ሰዎች ነው። ችግሩ በግልፅ እና ለመረዳት በሚቻል ቃላት የተገለጸ መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 4. መፍትሄ ያቅርቡ።
ችግር ሁል ጊዜ መፍትሔ ይፈልጋል። የዓላማ የይገባኛል ጥያቄ መግለጫ (እና ለድርጅቱ የገንዘብ ድጋፍ ምክንያቶች) ለማቅረብ ፣ ችግሩን በብቃት ሊፈታ የሚችል መፍትሔ ማምጣት ያስፈልግዎታል። ችግርዎ በግልጽ ካልተፃፈ መፍትሄዎ ትርጉም አይኖረውም።
ደረጃ 5. ሰነዱ በዚያ መንገድ በጨረፍታ ለማንበብ ቀላል ከሆነ ግራፊክስን ፣ ጠቋሚዎችን እና ርዕሶችን ይጠቀሙ።
አስፈፃሚ ማጠቃለያ ረጅም የጽሑፍ ብሎኮችን የሚፈልግ ድርሰት አይደለም። ከ ቻልክ ግንዛቤን ማሻሻል ወይም ማጠቃለያ ያድርጉ በጨረፍታ የበለጠ ሊነበብ የሚችል ፣ መጠቀም ጥሩ ነው
- ገበታ። የደንበኛው ችግር ባህሪያትን በትክክል የሚያሳይ በጥሩ ሁኔታ የተቀመጠ ገበታ የማጠቃለያውን አስፈላጊ ክፍል ሊያጎላ ይችላል። የእይታ ስሜቶቻቸውን ማነቃቃት ብዙውን ጊዜ የትንተና ስሜቶቻቸውን ከማነቃቃት ጋር ተመሳሳይ ነው።
- ነጥቦች ዝርዝሮች። ረዣዥም የመረጃ ዝርዝሮች ወደ ተበጣጠሱ ዝርዝሮች ሊከፋፈሉ ይችላሉ።
- ርዕስ። ርዕስን በመጠቀም የማጠቃለያ ጭብጥ ያዳብሩ። ይህ በማጠቃለያው ውስጥ ሲሰምጡ አንባቢውን አቅጣጫ ለማስያዝ ይረዳል።
ደረጃ 6. አጻጻፍዎ ትኩስ እና የንግግር ነፃ እንዲሆን ያድርጉ።
ጃርጎን የመረዳት ጠላት ነው። በነገራችን ላይ የንግግር ዘይቤ በንግዱ ዓለም ውስጥ በጣም ታዋቂ ነው። እንደ “በይነገጽ” ፣ “መጠቀሚያ” ፣ “ዋና ብቃት” እና “የመሣሪያ ስርዓት ወሳኝ” ያሉ ቃላት ለማስወገድ መሞከር ያለብዎት ቃላት ናቸው። እነዚህ ቃላት እውነተኛ ትርጉማቸውን ይደብቃሉ እና ማጠቃለያዎ ግልፅ እና ትርጉም የለሽ እንዲመስል ሊያደርጉ ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - የተወሰኑ ዝርዝሮች
ደረጃ 1. ከመጀመሪያው ሰነድ ይጀምሩ።
የሥራ አስፈፃሚው ማጠቃለያ የሌላ ሰነድ ማጠቃለያ እንደመሆኑ መጠን ወደ መረጃ ሰጭ እና ተግባራዊ ስሪት ውስጥ ለማዋሃድ እራስዎን ከዋናው ጋር በደንብ ማወቅ ያስፈልግዎታል። ሪፖርት ፣ የንግድ ሥራ ዕቅድ ፣ ፕሮፖዛል ፣ ማኑዋል ወይም ሌላ ሰነድ ይሁን ፣ ዋናውን ይገምግሙ እና ዋና ሐሳቦችን ይፈልጉ።
ደረጃ 2. አጭር ማጠቃለያ ይጻፉ።
ሰነዱ ስፖንሰር የሚያደርግበት ኩባንያ ወይም ዋናው ሰነድ ራሱ ዓላማው ምንድነው? ሽፋኑ ምንድነው?
ምሳሌ-“ሴቶች ወርልድዌይድ የቤት ውስጥ ጥቃት ሰለባ ለሆኑ ሰዎች የድጋፍ መረብ እያቀረበ በዓለም ዙሪያ ያሉ ሴቶችን ለቤት ውስጥ ሁከት ውጤታማ መፍትሄዎች የሚያገናኝ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ነው። በካናዳ አልቤርታ ዋና መሥሪያ ቤት ቢሠራም ፣ በዓለም ዙሪያ በ 170 አገሮች ውስጥ ከሴቶች ሪፈራል መቀበል።
ደረጃ 3. “ኮር” ጎልቶ እንዲታይ ያድርጉ።
ይህ ክፍል ምናልባት የአጠቃላይ ሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ በጣም አስፈላጊ አካል ነው። ከሁለት እስከ ሶስት ዓረፍተ -ነገሮች ውስጥ ንግድዎ ለምን ልዩ እንደሆነ ለአንባቢው መንገር ይጠበቅብዎታል። ማጠቃለያውን ከሚያነብ ሰው ንግዱ መፈተሽ ፣ የንግድ አቅርቦትን ወይም ትብብርን ማግኘት ለምን ዋጋ አለው?
- ምናልባት እርስዎ ሚካኤል ዮርዳኖስ እንደ ደንበኛ ይኑርዎት እና ምርትዎን በትዊተር ላይ በነፃ አስተዋወቀ። ምናልባት እርስዎ ከ Google ጋር ሽርክና ፈርመዋል። እርስዎም እንዲሁ የፈጠራ ባለቤትነት ተሰጥቶዎት ወይም የመጀመሪያውን ትልቅ ሽያጭ ያደረጉ ሊሆኑ ይችላሉ።
- አንዳንድ ጊዜ ቀላል ጥቅስ ወይም ምስክርነት በቂ ይሆናል። ቁልፉ የአንባቢውን ትኩረት መሳብ ፣ የንግድ ስምዎ በተቻለ መጠን ጥሩ መስሎ እንዲታይ ማድረግ እና አንባቢው እስከ ሰነዱ መጨረሻ እንዲያነብ ማባበል ነው።
ደረጃ 4. ትልቁን ችግር ይግለጹ።
የአስፈፃሚው ማጠቃለያ የመጀመሪያው ተጨባጭ ንጥረ ነገር የችግሩ ውይይት ነው ፣ ስለዚህ የምርት/አገልግሎት አድራሻዎን ችግር ይግለጹ። ችግሩ በተቻለ መጠን በግልጽ እንደተገለጸ ያረጋግጡ። በዝርዝር ያልተገለጹ ችግሮች አሳማኝ አይመስሉም ፣ እና መፍትሔዎ እርስዎ የሚፈልጉትን ያህል ጉልህ አያደርጉትም።
ምሳሌ - "ሎስ አንጀለስ በትራፊክ መጨናነቅ ተሰናክሏል። ከዲሲ ሜትሮ አካባቢ ውጭ ሎስ አንጀለስ በሀገሪቱ ውስጥ እጅግ የከፋ የትራፊክ መጨናነቅ አለው። በትራፊክ መጨናነቅ ምክንያት የሥራ ምርታማነትን በመቀነስ ፣ የአስም ምጣኔን በመጨመር እና በዝግታ የሚመጣው ጭጋጋ እና ብክለት ብቻ አይደለም። ከባድ የጤና ችግሮች ይፈጥራል። በ LA ውስጥ ለማሽከርከር ዕድሜ ካላቸው ሰዎች የበለጠ ብዙ መኪኖች አሉ”
ደረጃ 5. ልዩ መፍትሄዎን ያቅርቡ።
ትልቁ ችግር ቀላል ክፍል ነው። አሁን ለዚህ ትልቅ ችግር ልዩ መፍትሄ እንዳለዎት ለአንባቢዎችዎ ማሳመን አለብዎት። እነዚህን ሁለት ቁሳቁሶች ማድረስ ከቻሉ አንድ ጥሩ ሀሳብ ለማምጣት ቁሳቁስ አለዎት።
ምሳሌ “ኢንኖቴክ በተሰጠው መስመር ውስጥ የመኪናዎችን ቁጥር ማንበብ እና እንደ ሁኔታው ቀጥተኛ ትራፊክን በሚያቆሙ የማቆሚያ ምልክቶች ላይ የፈጠራ ባለቤትነት ያላቸውን“ስማርት ፍርግርግዎች”በመጫን የጉዞ ጊዜን ሊቆርጥ የሚችል የመሬት መንቀጥቀጥ የትራፊክ መቆጣጠሪያ ስርዓት ፈጥሯል። የአሜሪካ አሽከርካሪዎች አይደሉም። በተቃራኒ አቅጣጫ መኪኖች እንደሌሉ የሚያመለክተው አረንጓዴ መብራት ሲበራ እንደገና ለደቂቃዎች በቀይ መብራት ላይ መጠበቅ አለበት።
ደረጃ 6. ስለ የገበያ አቅም ይናገሩ።
ለእርስዎ ኢንዱስትሪ ስታቲስቲክስን በማቅረብ ትልቁን ችግር ይግለጹ። ከእውነታው የበለጠ ትልቅ ገበያን እንደሚቆጣጠሩ ለማስመሰል ይጠንቀቁ! የሕክምና መሣሪያ ኢንዱስትሪ በዓመት 100 ቢሊዮን ዶላር ዋጋ ያለው መሆኑ ምንም ማለት አይደለም ምክንያቱም አዲሱ የሕክምና መሣሪያዎ የተወሰነውን የኢንዱስትሪው ክፍል ብቻ ስለሚያገለግል ነው። ወደ ተጨባጭ የገቢያ አቅም ጠባብ።
ደረጃ 7. የእርስዎን ልዩ የሽያጭ ሀሳብ ያስገቡ።
ልዩ መፍትሔዎን የሚገልጹበት ቅጽበት ይህ ነው። በተለይ ምርትዎን ወይም አገልግሎትዎን በውድድርዎ ላይ ጠርዝ የሚሰጥ ምንድነው? ምናልባት የቤት ውስጥ እንክብካቤ አገልግሎትዎ ነርሶችን ብቻ ሳይሆን ዶክተሮችን ወደ ቤቶች ይልካል ፣ ወይም አስቀድመው መርሐግብር እንዳይይዙዎት የአንድ ቀን ጉብኝቶችን ዋስትና ይሰጡ ይሆናል። ንግድዎ ለምን ልዩ እንደሆነ ያሳዩ።
ምሳሌ “Intellilight በቤቱ ውስጥ ማንም በማይኖርበት ጊዜ መለየት መቻል ተጨማሪ ጥቅም አለው። ባዶ ክፍል ውስጥ መብራት ቢበራ ፣ በክፍሉ ውስጥ እንቅስቃሴን ሲያውቅ በራስ -ሰር ይጠፋል እና እንደገና ይነሳል። ሸማቾች ይከፍላሉ። የኤሌክትሪክ ሂሳቦቻቸው እና አነስተኛ ኃይልን ያባክናሉ።
ደረጃ 8. አስፈላጊ ከሆነ ስለንግድዎ ሞዴል ይናገሩ።
አንዳንድ የአስፈፃሚ ማጠቃለያዎች የንግድ ሞዴል አያስፈልጋቸውም። (ለትርፍ ያልተቋቋሙ ፣ ለንግድ ያልሆኑ ማስታወቂያዎች እና መንግስታዊ ያልሆኑ ድርጅቶች የንግድ እቅድ ሊኖራቸው ይችላል) በዋናነት ፣ “ሰዎች ከኪስ ቦርሳዎ ውስጥ ገንዘብ አውጥተው እንዲሰጡዎት እንዴት ያደርጋሉ?” ለሚለው ጥያቄ መልስ ይሰጣሉ። በተለይም በአስፈፃሚው ማጠቃለያ ውስጥ ሞዴሉን ቀላል ያድርጉት። አጭር ማጠቃለያ ከበቂ በላይ ነው።
ደረጃ 9. አስፈላጊ ከሆነ ከአስተዳደር ቡድንዎ ጋር ይወያዩ።
በእርስዎ ኢንዱስትሪ ላይ በመመስረት ፣ ይህ የእርስዎ አስፈፃሚ ማጠቃለያ በጣም አስፈላጊ ክፍሎች አንዱ ሊሆን ይችላል። የእርስዎ ባለሀብት ወይም የባንክ ባለሙያ የሚያምኑት እርስዎ ያቀረቡትን ሀሳብ አይደለም። ሀሳቦች በቀላሉ ለመቅረብ ቀላል ናቸው ፣ ግን እንዲሆኑ ጠንካራ ቡድን ይጠይቃል። የንግድ ሥራ ዕቅድዎን በደንብ ለመተግበር የእርስዎ ቡድን ለምን ልምድ እና ዕውቀት እንዳለው በአጭሩ ያሳዩ።
ደረጃ 10. መግለጫዎን ለመደገፍ የገንዘብ ትንበያዎች ያቅርቡ።
በገቢያዎ ፣ በቢዝነስዎ ሞዴል እና በታሪካዊ አፈፃፀም ላይ በመመስረት የታችኛውን የፋይናንስ ትንበያ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። የእርስዎ ትንበያ ነጥብ በቀላሉ ብቃትዎን እና በአሳማኝ ግምቶች ስብስብ ላይ በመመርኮዝ የገንዘብ ትንበያዎችን የመገንባት ችሎታዎን ለማሳየት ነው።
ዕቅድዎ ለባለሀብቶች ቡድን ከሆነ ፣ ምን ያህል ገንዘብ ሊያገኙ እንደሚችሉ ምንም እንደማያውቁ ስለሚያውቁ በዚህ ክፍል ላይ ብዙ ጊዜ አይውሰዱ። በገንዘብ ነክ ትንበያዎችዎ መሠረት ባለሀብቶች በአጠቃላይ አዎ ወይም አይደለም ውሳኔ አይወስኑም። እነሱ በመሠረቱ የራሳቸውን የፋይናንስ ትንበያዎች ያደርጋሉ።
ደረጃ 11. ወደ ጥያቄዎ የሚወስደውን መንገድ ያስተካክሉ።
በአስፈፃሚ ማጠቃለያዎ ግቦች ላይ በመመስረት የኢንቨስትመንት ወይም የብድር ጥያቄን ለማቅረብ ጊዜው አሁን ነው። ኩባንያዎ ለምን የተወሰነ እሴት እንደሚሰጥ እንደገና መድገም ያስፈልግዎታል። በምርትዎ/አገልግሎትዎ እና እንዲሁም በገቢያዎ ገበያ ላይ ስለሚፈቱት ዋና ችግር አንባቢዎችን ያስታውሱ። በመጨረሻ ፣ ቡድንዎን እና ሥራውን ለማከናወን ያላቸውን ችሎታ እንደገና አጽንዖት ይስጡ። ወደ ቀጣዩ ትልቅ የንግድ ሥራ ደረጃዎ ለመድረስ የሚያስፈልገውን የገንዘብ መጠን ይጠይቁ። ለመተው ምን ያህል ፍትሃዊነት ወይም ለመክፈል ፈቃደኛ እንደሆኑ የወለድ መጠን አይግለጹ። ይህ በኋላ ላይ ፊት ለፊት በሚደረግ ድርድር መከናወን አለበት።
ደረጃ 12. ማጠቃለያዎን እንደገና ያንብቡ።
መሠረታዊዎቹን ከጻፉ በጥንቃቄ ያንብቡት። ማጠቃለያውን በጥንቃቄ በጥንቃቄ ማረም ያስፈልግዎታል። እንደገና ሲያነቡ ፣ የሰነዱን አንባቢም ግምት ውስጥ ያስገቡ። አዲስ ማጣቀሻዎች በደንብ እንደተብራሩ እና ለርዕሱ ለማያውቁት ሰዎች ቋንቋው ግልፅ መሆኑን ያረጋግጡ። አስፈላጊ ከሆነ እንደገና ይፃፉ።
- ለሚከተሉት ትኩረት በመስጠት የአስፈፃሚ ማጠቃለያዎን እንዲያነቡ አዲስ አእምሮ ያላቸው ሰዎችን ይጠይቁ።
- ግልጽነት። ጥቅም ላይ የዋሉት ቃላት ግልጽ ፣ ሀሳቦች ግልፅ ናቸው ፣ እና ማጠቃለያው ቃላትን አይጠቀምም?
- ስህተት። ሰዋሰው ፣ ሥርዓተ ነጥብ እና የፊደል ስህተቶች ሊከሰቱ ይችላሉ። ቁጥሮችን እና ስታቲስቲክስን ለመመርመር ሌላ ሰው መጠየቅ ጥሩ ሀሳብ ነው።
- አስገዳጅነት። በማጠቃለያው ውስጥ ያሉት ሀሳቦች ከመጠን በላይ ማስተዋወቅ ይመስላሉ? ካለ የማስተዋወቅ እጦት የት አለ?
- ወጥነት። የትኞቹ ክፍሎች አብረው አይስማሙም? የትኛው ክፍል ተገቢ ነው?
ጠቃሚ ምክሮች
- ሥራ አስፈፃሚው ሥራ የበዛበት ያህል ያንብባል። በቂ ይፃፉ።
- እርስዎ ለመጀመር ከብዙ የቃላት ማቀናበሪያ ሶፍትዌር ጋር የሚመጡ የሰነድ አብነቶችን ይሞክሩ።
- የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ሰነዶች ርዝመት ሊለያዩ ይችላሉ ፣ ግን አጭር መሆን አለባቸው። የእርስዎ ግብ በተቻለ መጠን ብዙ መረጃን በትንሽ እና መካከለኛ የንባብ መጠን ማስተላለፍ ነው። በማጠቃለያዎ ውስጥ ዝርዝሮችን ካካተቱ በመጀመሪያ በጣም አስፈላጊ ነጥቦችን ለምሳሌ መደምደሚያዎችን እና ምክሮችን ያካትቱ።
- እነዚህ ተመሳሳይ አራት መስኮች ለተለያዩ የንግድ ሥራዎች ለአስፈፃሚ ማጠቃለያዎች ሊያገለግሉ ይችላሉ።
