በተረጋጋ የንግድ ሁኔታ ውስጥ መጠኑ የማይለወጥ የፕሮጀክት ወይም የኩባንያ የሥራ ወጪዎች ናቸው። የኩባንያው የሂሳብ አያያዝ ወይም በጀት በትክክል መከናወን እንዲችል አስፈላጊ ከሆኑት ገጽታዎች አንዱ ቋሚ ወጭዎችን ሁሉንም ወጪዎች በዝርዝር ማወቅ ነው። በዚህ መንገድ ፣ የሥራውን ትርፍ ለማሳደግ በየወሩ ተመሳሳይ መጠን ለመክፈል ገንዘብ ማቋቋም ይችላሉ። በአጠቃላይ ፣ ማንኛውም ወጪዎች በማንኛውም ጊዜ ሊለወጡ ስለሚችሉ የቋሚ ወጪዎች በጀት ለአጭር ጊዜ (ከ6-12 ወራት) ይከናወናል። በተጨማሪም ፣ እርስዎ ለአንድ ዓመት በኩባንያው የሚሸከሙትን ቋሚ ወጪዎችም ማወቅ አለብዎት።
ማስታወሻዎች: ቋሚ ወጭዎች በተለምዶ “ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች” ወይም “ከመጠን በላይ ወጪዎች” ይባላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - የኩባንያውን ቋሚ ወጪዎች ማወቅ
ደረጃ 1. ሁሉንም ወጪዎች ለተወሰነ ጊዜ ይመዝግቡ።
የኩባንያ ወጪዎችን ለመወሰን እንደ መሠረት ሆኖ የሚያገለግልበት ጊዜ ሩብ (ሶስት ወር) ነው። ደረሰኞችን ለመሰብሰብ ወይም ዝርዝር መጽሐፍትን ለማቆየት ጊዜ ከሌለዎት ፣ አሁን ይጀምሩ። ሁሉንም ደረሰኞች ያስቀምጡ ወይም ደረሰኞችን ይግዙ እና ሁሉንም ወጪዎች በጥሬ ገንዘብ ማከፋፈያ መጽሐፍ ወይም የሂሳብ መጽሐፍ ውስጥ ይመዝግቡ። የሚከተሉትን ጨምሮ እያንዳንዱን ወጪ በዝርዝር ይመዝግቡ
- የክፍያ መጠን
- የክፍያ ቀን
- ገንዘብ ለማውጣት ምክንያት
- ክፍያዎች መደበኛ ናቸው? (ተመሳሳይ ክፍያ እንደገና መክፈል አለብዎት?)
ደረጃ 2. ከተለዋዋጭ ወጪዎች ወይም ቀጥታ ወጪዎች ቋሚ ወጪዎችን ይለያሉ።
የተመረቱት አሃዶች ብዛት ምንም ይሁን ምን የቋሚ ወጪዎች መጠን አይቀየርም። የፖስታ ካርድ ፋብሪካ ካለዎት ኩባንያው 100 ወይም 100,000 የፖስታ ካርዶችን ቢያወጣ በየወሩ የሚከፍሉት ቋሚ ወጪዎች አንድ ናቸው። ተለዋዋጭ ወጪዎች መጠን እንደ የምርት አሃዶች ብዛት ይለወጣል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተብራሩት ስሌቶች የፖስታ ካርድ ፋብሪካን ንግድ እንደ ምሳሌ ይጠቀማሉ። ከተቦደኑ የፖስታ ካርድ አምራቾች ማውጣት አለባቸው
- ቋሚ ወጪ ይህም የማሽን ዋጋዎችን ፣ የፋብሪካ ሕንፃ ኪራይ/የሞርጌጅ ወጪዎችን ፣ መድንን ፣ ግብርን ፣ የማሽን ጥገና ወጪዎችን እና የአስተዳደር ሠራተኞችን ደመወዝ ያካተተ ነው።
- ተለዋዋጭ ዋጋ ወረቀት ፣ ቀለም ፣ ዕቃዎችን ወደ ገዢው የመላክ ወጪን ያካተተ ነው።
ደረጃ 3. የትኞቹ ቋሚ ወጪዎች ብዙውን ጊዜ ችላ እንደሚባሉ ይወቁ።
በየወሩ ወይም በየዓመቱ ምን ዓይነት ወጪዎች እንደተከፈሉ ለማወቅ የፋይናንስ መዝገቦችን ይክፈቱ። ቋሚ ወጪዎች ለንግድ ሥራ ቀጣይነት ትልቅ ሚና የሚጫወቱ ሲሆን ንግዱ ካደገ ወይም በተቃራኒው መጠኑ ይጨምራል። የንግድ ሁኔታዎች የተረጋጉ እስከሆኑ ድረስ ፣ በተመረቱ ወይም በተሸጡ ምርቶች ብዛት ላይ ተጽዕኖ ስለሌለው የቋሚ ወጪዎች መጠን አይለወጥም. በቋሚ ወጪዎች እና በተለዋዋጭ ወጪዎች ምድቦች ውስጥ የሚወድቁ ወጪዎች እንዳሉ ይወቁ። ለምሳሌ:
- የጉልበት ወጪዎች. የፖስታ ካርድ ማምረት ከጨመረ ተጨማሪ ሠራተኞችን ማከል ሊያስፈልግዎት ይችላል ፣ ግን አስተዳደራዊ ፣ የመጽሐፍት አያያዝ ፣ ወዘተ. ኩባንያው እስካልተጨመረ ድረስ አልተጨመረም።
-
የፈቃድ ክፍያዎች ፣ ግብሮች ፣ ወዘተ.
ንግድዎ ሲያድግ ፣ የግብር እና የፍቃድ ክፍያ ይጨምራል ፣ ነገር ግን ለመሣሪያዎች ፣ ለህንፃዎች ወይም ለሌላ መገልገያዎች አጠቃቀም በየወሩ ወይም በየአመቱ የተወሰነ የፍቃድ ክፍያዎች እና ቀረጥ መክፈል ይኖርብዎታል።
- የጥገና እና የጥገና ወጪዎች. ፋብሪካው ጥገና ሳያደርግ ለ 6 ወራት መሥራት ይችላል ፣ ነገር ግን የቢሮው ሕንፃ በሙሉ በድንገት መታደስ አለበት። የህንፃ ጥገና ዋጋ ቋሚ ወጭ አይመስልም ፣ ግን ሁሉም ኩባንያዎች ጥገና እና ጥገና ማካሄድ አለባቸው። ላለፉት ጊዜያት የፋይናንስ መዝገቦችን ይክፈቱ ወይም ባለፉት 12 ወራት ውስጥ አማካይ የጥገና ወጪዎችን ያስሉ። በጥንቃቄ ከመረመረ በኋላ የጥገና እና የጥገና ወጪዎች ቋሚ ወጪዎች ናቸው ብሎ መደምደም ይቻላል።
ደረጃ 4. ቋሚ ወጪዎችን በማምረት አሃዶች ብዛት ይከፋፍሉ።
ይህ ቀላል ስሌት የሽያጩን ዋጋ ለመወሰን እና ንግዱን እንዴት እንደሚያሳድጉ ለመወሰን አስፈላጊ እርምጃ ነው። ለምሳሌ - የፖስታ ካርዱ ኩባንያ ቋሚ ክፍያ IDR 100,000/በወር ነው። በወር ውስጥ 200 ካርዶችን ካመረቱ እያንዳንዱ ካርድ የ IDR 500/ሉህ ጠፍጣፋ ክፍያ ይከፍላል። ብዙ ካርዶች በተፈጠሩ ቁጥር የአንድ ሉህ ቋሚ ዋጋ ዝቅ ይላል እና የኩባንያው ትርፍ ከፍ ይላል።
እነዚህ ወጪዎች “ቋሚ ወጪዎች በአንድ ክፍል” ይባላሉ።
ደረጃ 5. የምርት አሃዶችን መጨመር በአንድ ዩኒት ቋሚ ወጪዎችን እንደሚቀንስ ይወቁ።
ቋሚ ወጪዎች የማይቀሩ ወጪዎች ናቸው እና ንግዱ ከተቋረጠ ብቻ ሊወገድ ይችላል። ምንም እንኳን ቋሚ ወጪዎች መቀነስ ባይችሉም ፣ የምርት ክፍሎች እና ሽያጮች መጨመር በኩባንያው ላይ ያለውን ተፅእኖ ሊቀንሱ ይችላሉ። በዚህ ምክንያት የጅምላ ምርት ወጪዎች የግለሰብ ምርቶችን በትንሽ መጠን ከማድረግ ሁል ጊዜ ርካሽ ይሆናሉ። የፖስታ ካርድ የንግድ ሥራ ምሳሌን በመጠቀም -
- ኩባንያው ቋሚ IDR 500,000,000 መክፈል አለበት። የፖስታ ካርድ መስራት ወረቀት ፣ ቀለም እና የጉልበት ሥራ ለመክፈል IDR 500 ያስከፍላል።
- ኩባንያው 500,000 ፖስታ ካርዶችን ከሠራ ፣ ቋሚ ዋጋ በአንድ ሉህ = 1,000 ዶላር። ስለዚህ ፣ ለፖስታ ካርድ ፣ ጠቅላላ ቋሚ ወጪዎች እና ተለዋዋጭ ወጪዎች (ቀለም ፣ ወረቀት ፣ ወዘተ) = 1,500 ዶላር።
- በአንድ ድርሻ የመሸጫ ዋጋ IDR 2,500 ከሆነ ፣ የ IDR 1,000 / ድርሻ ትርፍ ያገኛሉ።
-
ሆኖም ፣ 1,000,000 ፖስታ ካርዶችን ከፈጠሩ እና ከሸጡ ፣ ቋሚ ክፍያው IDR 500/ሉህ ይሆናል ፣ አጠቃላይ ወጪውን ወደ IDR 1,000/ሉህ ያመጣል። በዚህ መንገድ ፣ ለፖስታ ካርዱ የሽያጭ ዋጋን ወይም የገቢያ ፍላጎትን ሳይቀይሩ የ IDR 1,500/ድርሻ ትርፍ ያገኛሉ።
በእውነቱ ፣ ቋሚ ወጭዎችን ለመቀነስ የሚቻልበት መንገድ ከላይ እንደተጠቀሰው ምሳሌ ቀላል እንዳልሆነ ያስታውሱ። ከፍተኛ የምርት መጨመር ቋሚ ወጪዎችን ይጨምራል ፣ ግን ተለዋዋጭ ወጪዎች ሊወድቁ ይችላሉ። ሆኖም ወጪዎችን ለማቆየት የጅምላ ምርት አሁንም ምርጥ አማራጭ ነው።
ዘዴ 2 ከ 2 - ቋሚ የወጪ በጀት መፍጠር
ደረጃ 1. የኩባንያውን ዒላማዎች እና አፈፃፀም ለመወሰን የዋጋ ቅነሳ ወጪን ፣ የወለድ ወጪን እና ግብሮችን በመገመት ቋሚ ወጪዎችን ያስሉ።
በመጀመሪያው ዘዴ የተገለፀው ቀላል ስሌት የወጪዎችን ስርጭት ማወቅ እና ገንዘብ ማቋቋም አንዱ መንገድ ነው። በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ የቋሚ ወጪዎችን መጠን ለመገመት የሚከተለውን ቀመር ይጠቀሙ
ቋሚ ዋጋ = የማሽን ዋጋ + የዋጋ ቅነሳ / የብድር ወለድ ክፍያ + የኢንሹራንስ ክፍያ + ግብር ይህ ቀመር ለወደፊቱ መከፈል ያለባቸውን የቋሚ ወጪዎች መጠን ለማወቅ ሊያገለግል ይችላል ፣ ለምሳሌ - የሞርጌጅ ክፍያዎች ወይም የፋብሪካ ማሽን ጥገና ወጪዎች። ምንም እንኳን የተወሳሰበ ቢመስልም የንግድ ሥራውን ለማቆም ከፈለጉ የማሽኑ የሽያጭ ዋጋን ለመገመት ይረዳዎታል።
በዚህ ቀመር ቋሚ ወጭዎችን ለማስላት ፣ ለሚቀጥሉት 10 ዓመታት ወይም ከዚያ በላይ ግምቶችን ማድረግ እንደሚፈልጉ ያስቡ።
ደረጃ 2. ከላይ ባለው ቀመር ውስጥ ማሽኑን ለመግዛት የወጣውን የገንዘብ መጠን ወደ “ማሽን ዋጋ” ያስገቡ።
ለምሳሌ - የፖስታ ካርድ ማተሚያ ማሽን በ Rp 10,000,000 ይገዛሉ። ይህ “የማሽን ዋጋ” ይባላል። ብድርን በማውጣት እና በዓመት IDR 2,000,000/በየወሩ በመክፈል ለማሽኑ ቢከፍሉም ፣ እንደ “የማሽን ዋጋ” ጥቅም ላይ የዋለው ቁጥር አሁንም IDR 10,000,000 ነው።
- በ "ማሽን ዋጋ" ላይ የጥገና እና የጥገና ወጪዎችን ማከልዎን አይርሱ። ስሌቱን ለማቃለል ፣ ዋጋው በዓመት IDR 100,000/ብቻ ነው ብለን እንገምታለን። ይህ ማለት በሚቀጥሉት 10 ዓመታት ውስጥ ለማሽኑ ጥገና እና ጥገና (10 x IDR 100,000) IDR 1,000,000 ይከፍላሉ።
- ስለዚህ ፣ የቀድሞ ማሽን ግዢ ለ 10 ዓመታት ጠቅላላ ቋሚ ወጪዎች = Rp11,000,000 + የዋጋ ቅነሳ + የብድር ወለድ ክፍያ + መድን + ግብር።
ደረጃ 3. የማሽኑን የሽያጭ ዋጋ በመገመት የዋጋ ቅነሳ ወጪን ያስሉ።
ምናልባት በ 10 ዓመታት ውስጥ አዲስ ማሽን መግዛት ያስፈልግዎት ይሆናል። አሁን ያለው ማሽን ለሽያጭ ባይሆንም የሽያጩን ዋጋ መወሰን ያስፈልግዎታል። ይህ ዘዴ እንግዳ ሊመስል ይችላል ፣ ግን “የማሽኑን ባለቤትነት ለመጠበቅ ገንዘብን ያወጣል” ብለን ካየነው ተፈጥሮአዊ ስሜት ይኖረዋል። ለምሳሌ - በሚቀጥሉት 10 ዓመታት ውስጥ የማተሚያ ማሽን የገቢያ ሽያጭ ዋጋ በ IDR 500,000 ይገመታል። ማሽኑ ካልተሸጠ ማሽኑን በመሸጥ ተመልሶ የሚቀበለውን Rp9,500,000 ያጣሉ።
ስለዚህ ፣ የቀድሞ የማሽን ግዢ ለ 10 ዓመታት ጠቅላላ ቋሚ ወጪዎች = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + የብድር ወለድ ክፍያ + መድን + ግብር።
ደረጃ 4. ማሽኑን ለመግዛት የብድር ወለድ ወጪን ያሰሉ።
የማሽኑ ግዢ ብድርን በማውጣት ከተደረገ በየተወሰነ ጊዜ ወለድ መክፈል አለብዎት። ለምሳሌ - የብድር ወለድ መጠን 1%/ዓመት እንደሆነ በመገመት ፣ ለ 10 ዓመታት (10% x IDR 10,000,000) የ IDR 1,000,000 የቅድመ ወለድ ወጪን መመዝገብ እና ከዚያ ያንን ቁጥር ወደ ማሽኑ ወጪ ማከል አለብዎት።
ስለዚህ ፣ የቀድሞ የማሽን ግዢ ለ 10 ዓመታት ጠቅላላ ቋሚ ወጪዎች = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + ኢንሹራንስ + ግብር።
ደረጃ 5. ከማሽኑ ግዢ ጋር የተያያዙ ሌሎች ክፍያዎችን ይጨምሩ ፣ ለምሳሌ -
ኢንሹራንስ እና ግብሮች። ለምሳሌ - የእሳት አደጋን ወይም የተፈጥሮ አደጋን ለመከላከል አዲስ ማሽን ዋስትና መስጠት አለብዎት/በዓመት 500,000/አንድ ፕሪሚየም እና የማሽን ጥገና ክፍያ በ Rp 10,000/በወር (Rp. 120,000/በዓመት)። በተጨማሪም ማሽኑ በሚሠራበት ጊዜ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ አሁንም የ Rp.000/በዓመት የፍተሻ ክፍያ አለ። ማተሚያ ቤት ባለቤት ለመሆን ለ 10 ዓመታት IDR 7,200,000 (10 x IDR 720,000) እነዚህን ሁሉ ወጪዎች እንደ ቅድመ ክፍያ ወጪዎች መመዝገብ አለብዎት።
ስለዚህ ፣ የቀድሞ የማሽን ግዢ ለ 10 ዓመታት ጠቅላላ ቋሚ ወጪዎች = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + IDR 7,200,000።
ደረጃ 6. ማሽኑ ለ 10 ዓመታት አልተሸጠም ብሎ የማሽኑን ዋጋ ለማግኘት የወጣውን ገንዘብ በሙሉ በመደመር “ጠቅላላ ቋሚ ወጪዎችን” ያሰሉ።
የኢንቨስትመንት የረጅም ጊዜ ተፅእኖን ለማወቅ ይህ ትክክለኛ መንገዶች አንዱ ነው። የዕለት ተዕለት ወጪዎችን ከማወቅ በተጨማሪ የቋሚ ወጪዎች ስሌት የረጅም ጊዜ ስትራቴጂዎችን ለማዘጋጀት ወይም የምርት ሽያጭ የዋጋ ፖሊሲዎችን ለመወሰን ሊያገለግል ይችላል።
የመጨረሻው ውጤት ፣ የቀድሞ የማሽን ግዢ ለ 10 ዓመታት ጠቅላላ ቋሚ ወጪዎች = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = IDR 28,700,000.
ጠቃሚ ምክሮች
- ወጪዎችን በትንሹ ከፍ ማድረግ ለበጀት ወጪዎች በጣም አስተማማኝ መንገድ ተደርጎ ይወሰዳል። የበጀት ወጪው ከእውቀቱ የበለጠ ስለሆነ የረጅም ጊዜ ቁጠባ ሆኖ ሊመደብ ይችላል።
- የቋሚ ወጪዎችን መጠን ለመወሰን ችግር እያጋጠመዎት ከሆነ (ለምሳሌ ፣ ንግዱ ገና በመጀመሩ ላይ ነው) ፣ በይነመረቡን ለመረጃ ይፈልጉ እና ተመሳሳይ ንግድ የሂሳብ መግለጫዎችን ይጠቀሙ።
