የቅጥር አማካሪ ሥራ የሥራ አመልካቾችን የሚሹ የንግድ ሰዎችን ያሉ ክፍት የሥራ መደቦችን እንዲሞሉ መርዳት ነው። በጣም ተስማሚ እጩን ካገኘ በኋላ የቅጥር አማካሪው ስለአመልካቹ ተጨማሪ ግምገማ ለሚፈልግ ኩባንያ ይልካል። በቅጥር አማካሪ በኩል ለስራ ማመልከት ከፈለጉ የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ በመጻፍ ይጀምሩ። ጥሩ የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፉ ለማወቅ ያንብቡ።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 2 - ዝግጁ መሆን
ደረጃ 1. የሚፈልጉትን ሥራ ይወስኑ።
መልመጃዎች ብዙውን ጊዜ በአንድ በተወሰነ የንግድ ሥራ ወይም የሥራ መስክ ውስጥ ልዩ ናቸው። ማመልከቻ ከማቅረቡ በፊት በመጀመሪያ ትክክለኛውን የቅጥር ኩባንያ ይወስኑ። እስካሁን መወሰን ካልቻሉ የሚከተሉትን ያስቡበት
- የእርስዎ የትምህርት ዳራ
- የስራ ልምድ
- የሚወዱት የሥራ መስክ
- በአንድ መስክ ውስጥ ሙያ ለማዳበር ወይም ለጥቂት ጊዜ መሥራት ስለሚፈልጉ ሥራ እየፈለጉ እንደሆነ ይወስኑ። ምናልባት በዕድሜ ልክ ሥራ ላይ ጊዜያዊ ሥራን ይመርጡ ይሆናል።
ደረጃ 2. እርስዎ ጥሩ በሚሆኑበት ሥራ መሠረት የቅጥር አማካሪ ይምረጡ።
የሽፋን ደብዳቤ ከመፃፍዎ በፊት በችሎታዎችዎ መሠረት ሥራ መምረጥዎን ያረጋግጡ። ለምሳሌ - በሽያጭ ውስጥ መሥራት ከፈለጉ አመልካቾች በደንበኛ አገልግሎት ውስጥ ሥራ እንዲያገኙ ለሚረዳ አማካሪ የሽፋን ደብዳቤ ይፃፉ።
አመልካቾች ትክክለኛውን ሥራ እንዲያገኙ በሚረዱበት ጊዜ አማካሪዎች ብዙውን ጊዜ ይህንን ያረጋግጣሉ። በአማካሪው ወይም በቅጥር ኩባንያው ድር ጣቢያ ላይ የቀረቡትን መረጃዎች ወይም መስፈርቶች ያንብቡ።
ደረጃ 3. የህይወት ታሪክዎን ያያይዙ።
ያለ የሕይወት ታሪክ የሽፋን ደብዳቤ አይላኩ። ሁለቱም እርስ በእርስ ስለሚደጋገፉ የሽፋን ደብዳቤን ከቢዮታታ ጋር ያዘጋጁ። በሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ የበለጠ ሊገልጹት ከሚችሏቸው አስፈላጊ ነገሮች ውስጥ አንዱ የሥራ ልምድን በማስታወስ ላይ የበለጠ እንዲያተኩሩ በመጀመሪያ የህይወት ታሪክን በመፃፍ ይጀምሩ።
አሳማኝ የህይወት ታሪክን ማዘጋጀት እንዲችሉ ይህንን wikiHow ጽሑፍ በማንበብ የህይወት ታሪክን እንዴት እንደሚጽፉ ይማሩ።
ደረጃ 4. በተቻለዎት መጠን የህይወት ታሪክዎን ያዘጋጁ።
የህይወት ታሪክ ስለ እርስዎ ተሞክሮ አጭር መረጃ ይ andል እና ብዙውን ጊዜ መግለጫ አይደለም። በእርስዎ የሽፋን ደብዳቤ ውስጥ በቢዮታታዎ ውስጥ ያሉትን አስፈላጊ ነገሮች በበለጠ ማብራራት ይችላሉ። የሽፋን ደብዳቤ ከመፃፍዎ በፊት የህይወት ታሪክዎን እንደገና ያንብቡ። እርስዎ ሊሏቸው ወይም ሊብራሯቸው የሚፈልጓቸውን አስፈላጊ ነገሮች ላይ ምልክት ያድርጉ። ስለዚህ ቢዮታታ እና የሽፋን ደብዳቤው ተመሳሳይ ነገር ከማሳወቅ ይልቅ እርስ በእርስ ይደጋገፋሉ።
ደረጃ 5. የቢዝነስ ፊደሉን ቅርጸት ይማሩ።
በኢሜል ወይም በወረቀት በመጠቀም የሽፋን ደብዳቤ እንደ መደበኛ የንግድ ደብዳቤ ይመደባል። የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ ለመጻፍ መደበኛውን ቅርጸት ይማሩ። በሚከተለው ቅርጸት የሽፋን ደብዳቤ ይፃፉ
- በገጹ አናት ላይ የእርስዎን ስም ፣ ርዕስ እና የቤት አድራሻ ይተይቡ።
- ከዚህ በታች ያለውን ቀን ያካትቱ።
- ከዚያ በኋላ የተቀባዩን ስም ፣ ርዕስ እና አድራሻ ይተይቡ።
- ደብዳቤውን ለትክክለኛው ሰው ያቅርቡ። በመፃፍ ይጀምሩ “ውድ ሚስተር _ ፣” ወይም “ውድ ወይዘሮ _ ፣”
- ከወረቀቱ ጠርዝ 2.5 ሴ.ሜ የሆነ ህዳግ ይስጡ እና በመስመሮች መካከል 1 ቦታ ርቀት ይስጡ። ውስጣዊ ነገሮችን አይጠቀሙ። አዲስ አንቀጽ በጀመሩ ቁጥር 1 መስመር ይዝለሉ።
- እንደ ታይምስ ኒው ሮማን ወይም መጠን 12 ውስጥ ለማንበብ ቀላል የሆነ ቅርጸ -ቁምፊ ይምረጡ።
- ደብዳቤውን በመጻፍ “ከአክብሮት ጋር” ከዚያም ለፊርማዎ 4 መስመሮችን ይዝለሉ። በፊርማው ስር ስምዎን እና ርዕስዎን ይተይቡ።
ክፍል 2 ከ 2 - የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ መጻፍ
ደረጃ 1. ለደብዳቤው ተቀባይ በትክክለኛ ቃላት ሰላምታ ይስጡ።
የማመልከቻው ደብዳቤ ኦፊሴላዊ ደብዳቤ ስለሆነ በተቀባዩ ስም ፊት “ሚስተር” ወይም “እናት” እና በመቀጠል “ውድ” ን ማካተት አለብዎት። መደበኛ ደብዳቤ ለመጀመር “ሰላም” የሚለውን ቃል አይጠቀሙ።
የተቀባዩን ጾታ የማያውቁ ከሆነ በደብዳቤው መጀመሪያ ላይ “ከልብ” ይፃፉ።
ደረጃ 2. ደብዳቤውን ለምን እንደጻፉ ያብራሩ።
የሽፋን ደብዳቤው በተቻለ መጠን አጭር መሆን አለበት። ስለዚህ ፣ በጣም ረጅም የሆኑ ሰላምታዎችን አይስጡ። ደብዳቤውን ለምን እንደጻፉ ለማብራራት የመጀመሪያውን አንቀጽ ይጠቀሙ። ስለዚህ ፣ በመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር ውስጥ ግብዎን ይግለጹ።
የሚከተለውን ዓረፍተ ነገር እንደ የመክፈቻ ዓረፍተ ነገር ይጠቀሙ - “በዚህ ደብዳቤ በኩል በሽያጭ እና በደንበኛ አገልግሎት ውስጥ ሥራ ለማግኘት አመልክታለሁ።
ደረጃ 3. ለደብዳቤው ተቀባይ እራስዎን ያስተዋውቁ።
በመጀመሪያው አንቀጽ ውስጥ የመጀመሪያውን ዓረፍተ ነገር ከጻፉ በኋላ ተቀባዩ እርስዎ ማን እንደሆኑ እንዲያውቁ ግን ከ 2 ዓረፍተ ነገሮች ያልበለጠ አጭር መግቢያ ይስጡ።
እራስዎን ለማስተዋወቅ የዓረፍተ ነገር ምሳሌ - “እኔ ገና በ_ የተመረኩ የ _ ዩኒቨርሲቲ የአስተዳደር ፋኩልቲ ተመራቂ ነኝ።”
ደረጃ 4. የሚፈልጉትን ሥራ ይግለጹ።
እርስዎ በላኩት የማመልከቻ ደብዳቤ እና ባዮታታ መሠረት ሥራ በማግኘት አማካሪው ይረዳዎታል። ስለዚህ አማካሪው እርስዎ የሚፈልጉትን እንዲያውቁ እና ለመርዳት ዝግጁ እንዲሆኑ አንድ የተወሰነ ሥራ ከመረጡ ወይም በአንድ ኩባንያ ውስጥ ለመሥራት ተቀባይነት ማግኘት ከፈለጉ በደብዳቤው ውስጥ ይንገሩ።
አማካሪዎች በማስታወቂያ ውስጥ ሠራተኞችን የሚፈልገውን የኩባንያውን ስም አያካትቱም። አማካሪው የኩባንያውን ስም ቢነግርዎት ለኩባንያው መሥራት እንደሚፈልጉ ያብራሩ። ይህ የሚያሳየው እርስዎ ከሚፈልጉት ሥራ ጋር የተዛመደ መረጃ ቀድሞውኑ የሚፈልግ ከባድ እጩ መሆንዎን ነው።
ደረጃ 5. ችሎታዎን እና ፍላጎቶችዎን ይፃፉ።
የሚፈልጉትን ሥራ ከገለጹ በኋላ ለሥራው ብቁ የሚሆኑበትን ምክንያት ያመልክቱ። በአዲሱ አንቀጽ ውስጥ ሁሉንም ተዛማጅ ልምዶች ይዘርዝሩ እና እርስዎ በደንብ ለማከናወን እንደቻሉ ያብራሩ።
- ይህ አንቀፅ የ biodata ቅጂ ብቻ አይደለም ምክንያቱም አማካሪው ተቀብሏል። በባዮው ውስጥ ያልተላለፉ አንዳንድ ነገሮችን መግለፅ አለብዎት። ለምሳሌ - ለአንድ ሴሚስተር እንደ internship ሆኖ የመሥራት ልምድዎ በእርስዎ የሕይወት ታሪክ ውስጥ አንድ መስመር ብቻ ነው ፣ ግን በዚያ ተሞክሮ ያገኙዋቸው ችሎታዎች ለሚፈልጉት ሥራ በጣም ጠቃሚ እንደሚሆኑ በደብዳቤ መግለጽ ይችላሉ።
- በባዮው ውስጥ ያልተዘረዘረ ተሞክሮ ይግለጹ። ለምሳሌ - ጎረቤትን የማስተማር ልምዱ አግባብነት ላይኖረው ይችላል ፣ ነገር ግን በሚሠሩበት ጊዜ በጣም ጠቃሚ የሆነ የኃላፊነት ስሜት እንደሚያዳብር ማስተላለፍ ይችላሉ።
ደረጃ 6. ከሥራ ጋር የተያያዙ ክህሎቶችዎን እና ፍላጎቶችዎን ይፃፉ።
ያስታውሱ የሽፋን ደብዳቤ እርስዎ በጣም ተስማሚ እጩ መሆንዎን መልማይውን ማሳየት አለበት። ስለዚህ ክህሎቶችን ብቻ አይዘርዝሩ። እነዚህ ችሎታዎች እና ልምዶች ለሥራው ጥሩ የሚስማሙበትን ምክንያት መግለፅ ያስፈልግዎታል።
- እንዲሁም በስራ ልምድ የተማሩትን ክህሎቶች ይዘርዝሩ። ለምሳሌ - በሽያጭ ውስጥ መሥራት ከፈለጉ ፣ በግሮሰሪ መደብር ውስጥ እንደ የመጋዘን ጸሐፊ ያለዎትን ተሞክሮ ችላ ሊሉ ይችላሉ ፣ ግን ከደንበኞች ጋር የመገናኘት ተሞክሮዎ በደንበኛ አገልግሎት ውስጥ ክህሎቶችን ይሰጣል። ከተቀጠሩ በኋላ ሊሆኑ ከሚችሉ ደንበኞች ጋር በሚገናኙበት ጊዜ እነዚህን ችሎታዎች መጠቀም ይችላሉ።
- እርስዎ ሠርተው የማያውቁ ከሆነ ፣ በትምህርት ቤት ያከናወኗቸው እንቅስቃሴዎች እንዲሁ ጠቃሚ ናቸው። ምናልባት በክፍል ፊት የዝግጅት አቀራረብን ሰጥተዋል። ይህ ማለት በተመልካቾች ፊት የመናገር ልምድ አለዎት ማለት ነው። በስራ ላይ ሌላ ጠቃሚ ተሞክሮ ቀነ -ገደቦችን የማሟላት ፣ በአንድ ጊዜ በርካታ ተግባሮችን የማጠናቀቅ እና በግፊት የመሥራት ችሎታ ነው።
ደረጃ 7. መደምደሚያ ላይ ግለት ያስተላልፉ።
ተዛማጅ ልምዶችን ከገለጹ በኋላ መደምደሚያዎችን መጻፍ ይጀምሩ። የሥራዎን ምርጫዎች ለማጉላት እና እርስዎ ብቃት ያለው እጩ መሆንዎን ለማጉላት ይህንን አንቀጽ ይጠቀሙ። ማመልከቻዎን ከግምት ውስጥ በማስገባት የደብዳቤውን ተቀባይ ማመስገንዎን አይርሱ።
የመዝጊያ ዓረፍተ ነገር ምሳሌ - “በእኔ የሕይወት ታሪክ ውስጥ በገለፅኳቸው መመዘኛዎች መሠረት እኔ በሽያጭ እና በግብይት ውስጥ ለመሥራት ትክክለኛ እጩ ነኝ። ተጨማሪ ዜናዎችን እጠብቃለሁ እና የቃለ መጠይቅ ዕድል ለማግኘት ተስፋ አደርጋለሁ። ስለ ጊዜዎ እና ትኩረትዎ እናመሰግናለን።”
ደረጃ 8. ደብዳቤዎን ይፈትሹ።
መጀመሪያ እስኪያጣራ ድረስ ኢሜል አይላኩ። ትየባ ወይም ሰዋሰዋዊ ስህተቶች ሙያዊ ያልሆነ እንዲመስሉ እና እራስዎን እንዲጎዱ ያደርጉዎታል። ከመላክዎ በፊት ቢያንስ 2 ጊዜ ደብዳቤዎን እንደገና ያንብቡ። አስፈላጊ ከሆነ ፣ ፊደላትን የማይጽፉ ሰዎች ስህተቶችን በቀላሉ የማየት አዝማሚያ ስላላቸው ሌላ ሰው እንዲያነበው ያድርጉ።
ደረጃ 9. ከሽፋን ደብዳቤዎ ጋር የህይወት ታሪክዎን ያስገቡ።
የሽፋን ደብዳቤዎን ሲልኩ የህይወት ታሪክዎን ማያያዝዎን አይርሱ። የህይወት ታሪክዎን ካላቀረቡ ፣ ቀጣሪው ለደብዳቤዎ ምላሽ አይሰጥም ወይም ትክክለኛውን ሥራ ለእርስዎ በትክክል መለየት አይችልም።
