ብዙ ሰዎች የግል ፣ የሙያ ፣ የማህበራዊ ወይም የአካዳሚክ እንቅስቃሴዎችን ለማቀድ አጀንዳዎችን ይጠቀማሉ። የማስታወሻ ደብተር ፣ መጽሐፍ ፣ የግድግዳ ቀን መቁጠሪያ ፣ ኮምፒተር ወይም የስልክ መተግበሪያ እንደ አጀንዳዎ መጠቀም ይችላሉ። ያም ሆነ ይህ ፣ የእርስዎን አጀንዳ መጠቀም ቀላል እና ጠቃሚ ለማድረግ ከዚህ በታች አንዳንድ ጥቆማዎችን ይመልከቱ።
ደረጃ
ደረጃ 1. ትክክለኛውን አጀንዳ ይምረጡ።
የሁሉም ፍላጎቶች የተለያዩ ስለሆኑ አጀንዳ በሚመርጡበት ጊዜ የሚከተሉትን ገጽታዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ-
- ለመሸከም ቀላል። ወደ ስብሰባ ወይም ሌላ እንቅስቃሴ ከእርስዎ ጋር አጀንዳ ይዘው መምጣት አለብዎት? እንደዚያ ከሆነ በኪስ ወይም በእጅ ቦርሳ ውስጥ ሊቀመጥ የሚችል አጀንዳ ይምረጡ።
- ለመፃፍ የቦታ ተገኝነት። በሚያምሩ ስዕሎች ወይም በጥበብ ዓረፍተ -ነገሮች የተጌጡ አጀንዳዎችን ቢወዱ እንኳን ፣ ዝርዝር መርሃግብሮችን እና የእንቅስቃሴ እቅዶችን ለመመዝገብ በቂ ቦታ መኖሩን ያረጋግጡ።
- እንደአስፈላጊነቱ ቅርጸት። በርካታ የአጀንዳ ቅርፀቶች አሉ ፣ ለምሳሌ-ዓመታዊ አጀንዳ (ከጥር-ታህሳስ) ፣ የአካዳሚክ አጀንዳ (ከነሐሴ-ሐምሌ) ፣ ለረጅም ማስታወሻዎች ባዶ ወረቀቶች ያሉት አጀንዳ ፣ ወይም በዕለታዊ ፣ ሳምንታዊ ፣ ወርሃዊ ቅርፀቶች በታተሙ መጽሐፍት መልክ። በተለይ በዓመቱ መጨረሻ ወይም በትምህርት ዓመቱ መጀመሪያ ላይ አጀንዳዎች በሚሸጡበት ጊዜ በመጻሕፍት መደብሮች ውስጥ በጣም ተስማሚ አጀንዳ ይፈልጉ።
- ሌላ መረጃ ለማከማቸት የቦታዎች ተገኝነት። የስልክ ቁጥሮችን ለመመዝገብ ልዩ ገጽ ይፈልጋሉ? የክፍያ ደረሰኞችን የት ማከማቸት? ዕለታዊ ሥራዎችን ወይም መጽሔቶችን ለመመዝገብ ሉህ?
- ታይነት። አጀንዳው በመላው ቤተሰብ ወይም ለግል ጥቅም ይጠቀምበታል?
ደረጃ 2. የአጀንዳ መጽሐፍ እና የጽሕፈት መሣሪያ የማምጣት ልማድ ይኑርዎት።
ቀጠሮ ለመያዝ ከፈለጉ ፣ ግን አጀንዳው በቤት ውስጥ ከተተወ ፣ ማስታወሻ መያዝ ወይም የጊዜ ሰሌዳው መሞሉን ማረጋገጥ አይችሉም። በከረጢትዎ ውስጥ ያስቀምጡት ወይም የስልክ መተግበሪያውን ይጠቀሙ ፣ አጀንዳዎ ሁል ጊዜ ከእርስዎ ጋር መሆኑን ያረጋግጡ -
- በክፍል ውስጥ።
- ጠረጴዛው ላይ።
- ከስልክ ቀጥሎ።
- ኢሜል በሚያነቡበት ጊዜ።
- በስብሰባ ፣ በስብሰባ ወይም በጉዞ ወቅት።
- በማንኛውም ጊዜ.
ደረጃ 3. ቀጠሮዎችን ወይም ተግባሮችን በተቻለ ፍጥነት ያቅዱ።
እንዲሁም የጊዜ ገደቡን እንደ ማስታወሻ ለማስታወስ እንቅስቃሴውን በአጀንዳው ላይ ይፃፉ። ለምሳሌ - በሚያዝያ ወር ለኦገስት ቦታ ማስያዝ አለብዎት። ለማስታወስ እንደ ነሐሴ እና ሚያዝያ የእንቅስቃሴዎች መርሃ ግብር ተግባሩን ያካትቱ። ሌላ ምሳሌ - ጊዜን መቆጠብ እንዲችሉ ለአንድ ወይም ለአንድ ዓመት እንኳን ደስ ያለዎት ካርዶችን በአንድ ጊዜ ለመግዛት እራስዎን ያስታውሱ። ሁለቱንም እንቅስቃሴዎች በአጀንዳው ላይ ይዘርዝሩ።
ደረጃ 4. በተቻለ መጠን ብዙ ጊዜ አጀንዳውን ይጠቀሙ።
አዲስ እንቅስቃሴ ባቀዱ ቁጥር ያንብቡት። ለነገ እንቅስቃሴዎች ወይም ለሚቀጥለው ሳምንት ለመዘጋጀት በየጠዋቱ ወይም በየምሽቱ ወይም በየጠዋቱ እና በማታ ጊዜውን ያድርጉ። ቀኑን ሙሉ የሚሰበሰቡትን መረጃ ለመፃፍ እና የጊዜ ሰሌዳ ግጭቶች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ ይህንን ዕድል ይጠቀሙ።
ደረጃ 5. በኮምፒተርዎ ወይም በስልክዎ ላይ የኤሌክትሮኒክ አጀንዳውን ለመጠቀም ከፈለጉ ቀነ ገደቡ ከመድረሱ ጥቂት ቀደም ብሎ አስታዋሽ ለማሳየት መተግበሪያውን ያዘጋጁ።
ለምሳሌ ፣ የትምህርት ቤት ሥራን ለማጠናቀቅ ፣ የዝግጅት አቀራረብ ቁሳቁሶችን ለማዘጋጀት ወይም ወደ ሌላ ቦታ ለመገኘት ለመጓዝ ጊዜ እንዲኖርዎት አንዳንድ መተግበሪያዎች አስቀድመው እንዲሰሙ ሊዘጋጁ ይችላሉ።
-
ብዙ እንቅስቃሴዎችን ማድረግ ካለብዎት ፣ አስታዋሹን ብዙ ጊዜ እንዲያሰሙ ያዘጋጁ። ለምሳሌ - ከፓርቲው አንድ ሳምንት በፊት የልደት ኬክን ለማዘዝ የመጀመሪያውን አስታዋሽ ያዘጋጁ እና ከዚያ መልበስ ፣ ኬክውን ማንሳት እና ወደ ግብዣው በሰዓቱ መድረስ እንዲችሉ ሁለተኛ አስታዋሽ ያዘጋጁ።
የቀን መቁጠሪያ ደረጃን 5 ያቆዩ
ደረጃ 6. የኤሌክትሮኒክ አጀንዳ የሚጠቀሙ ከሆነ ተደጋጋሚ የጊዜ መርሐግብር መተግበሪያን እንዴት እንደሚጠቀሙ ይማሩ።
አንዳንድ ክስተቶች ወይም እንቅስቃሴዎች በተመሳሳይ ቀን ይከሰታሉ ፣ ለምሳሌ - የትዳር ጓደኛ ልደት ፣ የወላጆች የጋብቻ ክብረ በዓል ፣ ንግግሮች ወይም ስብሰባዎች ማክሰኞ በ 3 ፣ የቤት ኪራይ በየ 1 ኛ መከፈል አለበት። እርስዎን ለማስታወስ በኮምፒተርዎ ወይም በሞባይል ስልክዎ ላይ አስታዋሽ ያዘጋጁ። የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች በየሳምንቱ ፣ በወር ወይም በዓመት።
ደረጃ 7. ስለ መደበኛ መርሃ ግብርዎ ወይም የታቀዱ እንቅስቃሴዎችዎን ለሌሎች ሰዎች ይንገሩ።
እንዲሁም የክስተቱን ቦታ ያካትቱ። ከዚያ በኋላ ለሥራ ባልደረቦችዎ ወይም ለቤተሰብ አባላት ግብዣዎችን ይላኩ። ስለእቅድ እንቅስቃሴዎችዎ ለማሳወቅ የእንቅስቃሴ መርሃ ግብርዎን ከሥራ ባልደረቦችዎ ወይም ከቤተሰብዎ አባላት ጋር ያጋሩ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ለሚቀጥለው ዓመት አጀንዳ ሲያዘጋጁ ፣ የዚህን ዓመት አጀንዳ እንደገና ያንብቡ። አስፈላጊ ናቸው ብለው የሚያስቧቸውን ቀኖች ሁሉ ይፃፉ። ምንም ልዩ ዕቅዶችን ባያወጡም መደበኛ የሆኑ ዓመታዊ እንቅስቃሴዎችን ይፃፉ።
- በእርሳስ ማስታወሻዎችን ከያዙ ወይም የኤሌክትሮኒክ አጀንዳ ከተጠቀሙ የጊዜ ሰሌዳውን ለመለወጥ ቀላል ነው።
- የተለያዩ መንገዶችን በመመርመር እና ልምዶችዎን ከግምት በማስገባት በጣም ተስማሚ አጀንዳ ያግኙ።
- አስፈላጊ ከሆነ ፣ ትኩረት ለሚሹ የተወሰኑ ነገሮች ፣ የበለጠ የግል ወይም የበለጠ ሳቢ እንዲመስል ለማድረግ ቀለሞችን እና ተለጣፊዎችን ይጠቀሙ። አጀንዳ ግልጽ እና አሰልቺ መሆን የለበትም።
- ቢበዛ ሁለት አንድ አጀንዳ ያድርጉ ፤ አንድ ለእርስዎ ፣ አንዱ ለቤተሰብ። ብዙ አጀንዳዎችን ከተጠቀሙ ግራ ይጋባሉ።
- ደማቅ ቀለሞችን ይጠቀሙ እና አጀንዳውን በሚታይ ቦታ ላይ ያድርጉት።
- የሚፈልጓቸውን የመረጃ ወረቀቶች በአጀንዳው ላይ ያስቀምጡ። መርሐግብር ማስያዝ ያለብዎትን አስፈላጊ መረጃ የያዘ ፋይል ወይም ወረቀት ከተቀበሉ በአጀንዳው ላይ ያድርጉት። መርሃግብሩን ያስመዘገቡበትን ፋይል ያስቀምጡ።
- ለራስዎ ነፃ ጊዜ ያቅዱ። አስደሳች እንቅስቃሴዎችን ለማድረግ ፣ በቂ እንቅልፍ ለማግኘት ፣ ለመዝናናት እና ከጓደኞች ወይም ከቤተሰብ አባላት ጋር ለመዝናናት ጊዜ እንፈልጋለን። በጣም ሥራ የሚበዛብዎት ከሆነ ነፃ ጊዜን መርሐግብር ያውጡ እና የበለጠ ይጠቀሙበት።
