ደረሰኝ የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ወይም በሌላ መንገድ ክፍያ እንደ ማስረጃ ሆኖ የተጻፈ የጽሑፍ መግለጫ ነው። የንግድ ግብይቶችን ወይም ሽያጮችን በሚያካሂዱበት ጊዜ ሻጮች እና ገዢዎች አብዛኛውን ጊዜ አንዳቸው ለሌላው ፍላጎት ደረሰኝ ያደርጋሉ ፣ ለምሳሌ ለሂሳብ አያያዝ ወይም ለሰነድ። ደረሰኝ ገንዘብ ለመቀበል ወይም ለማከፋፈል ግብይቱን ለመመዝገብ እንደ መሠረት በሻጩ እና በገዢው መካከል የጋራ ስምምነት መኖሩን የሚያረጋግጥ ሰነድ ነው።
ደረጃ
የ 2 ክፍል 1 ፦ ደረሰኞችን መፍጠር
ደረጃ 1. የካርቦን ወረቀት እንደ ቅጂ የሚያቀርብ ደረሰኝ ቅጽ ያዘጋጁ።
ደረሰኞችን በእጅዎ ለማመንጨት ከፈለጉ ካርቦናዊ የተደረገበት ደረሰኝ ቅጽ ያዘጋጁ። በዚህ መንገድ ፣ አንድ ጊዜ ብቻ መጻፍ እና ወዲያውኑ ሁለት ደረሰኞችን ማግኘት አለብዎት ፣ አንዱ ለእርስዎ እና አንዱ ክፍያውን ለሚያደርግ ፓርቲ።
የካርቦን ደረሰኞች ብዙውን ጊዜ በተወሰነ ቅርጸት እንደ የሽያጭ ማረጋገጫ እና የገንዘብ ደረሰኝ ይታተማሉ ፣ ለምሳሌ - የኩባንያው ስም የታተመ እና ጥቂት ቃላትን ወይም ጥቂት መስመሮችን ብቻ ለመሙላት የታተመ ቅጽ ባለው ሉህ መልክ። ትክክለኛ እና ግልጽ መረጃ።
ደረጃ 2. ጥቁር ኳስ ነጥብ ብዕር ይጠቀሙ።
ደረሰኞችን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ደረሰኞችን በጥቁር ቀለም መጻፍ ያስፈልጋል። ደረሰኞች በእርሳስ ወይም በቀለማት ያሸበረቀ ቀለም የተቀቡ ደረሰኞችን አይጻፉ ምክንያቱም ደረሰኞች ለረጅም ጊዜ እንደ መጽሐፍ አያያዝ ማረጋገጫ ሆነው ያገለግላሉ።
በእጅ የሚመነጩ ደረሰኞች ለማንበብ ቀላል እንዲሆኑ በትልቅ እና ግልጽ በሆነ ጽሑፍ መሞላት አለባቸው። ካርቦናዊ በሆነ ደረሰኝ የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ በሁለተኛው ወይም በሦስተኛው ሉህ ላይ እንደ ግልባጭ እንዲታይ በሚጽፉበት ጊዜ መጫን ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 3. የኩባንያውን ስም የያዘበትን የኩባንያ ማህተም ወይም የታተመ ደረሰኝ ይጠቀሙ።
ሕጋዊ ተቀባይነት ያለው ደረሰኝ ለማድረግ ፣ በሚመለከታቸው ሕጎች መሠረት የኩባንያውን ማህተም በደረሰኙ አናት ወይም ታች ላይ መለጠፍ አለብዎት። በተጨማሪም ፣ ቀደም ሲል የኩባንያው ስም እና አርማ ያለበት የታተሙ ደረሰኞችን መጠቀም ይችላሉ። ይህ የሚገዛው ምርት ከንግድዎ ወይም ከኩባንያዎ የመጣ መሆኑን ለገዢው ያረጋግጣል እናም ይህ ሰነድ አስፈላጊ ከሆነ በኋላ ላይ ማጣቀሻ ይሆናል።
ደረጃ 4. ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች በደረሰኙ ውስጥ ያካትቱ።
ደረሰኞችን በእጅ ሲፈጥሩ ወይም ከኮምፒዩተር ፕሮግራም ሊወርዱ የሚችሉ ቅጾችን ሲጠቀሙ የሚከተሉትን ማካተት አለብዎት።
- ዝርዝር የሻጭ ውሂብ።
- ዝርዝር የገዢ ውሂብ።
- የግብይት ቀን።
- ዝርዝር የምርት ውሂብ።
- የገንዘብ መጠን.
- የክፍያ ዘዴ።
- የሻጭ እና የገዢ ፊርማ።
ደረጃ 5. የኪራይ ደረሰኝ ሲፈጥሩ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያካትቱ።
የገንዘብ ክፍያን ለመመዝገብ ጥሬ ገንዘብ በሚከፍሉ ወይም ቼኮችን በሚጠቀሙ ተከራዮች የኪራይ ደረሰኝ ያስፈልጋል። ደረሰኞችም የኪራይ ክፍያው እንደተቀበለ እና ተከራይው ደረሰኝ ለኪራይ እንዲሰጥ የሚጠይቀውን ሕግ የሚያከብር እንደመሆኑ ማረጋገጫ በአከራዩ ይፈለጋል። የኪራይ ክፍያን እንደ ደረሰኝ ማረጋገጫ የተደረጉ ደረሰኞች የሚከተሉትን ማካተት አለባቸው።
- የተከፈለ የቤት ኪራይ መጠን።
- የክፍያ ቀን.
- የተከራይው ሙሉ ስም።
- የአከራዩ ሙሉ ስም።
- ለኪራይ የንብረቱ ሙሉ አድራሻ።
- የሚከፈልበት የኪራይ ጊዜ።
- የኪራይ ክፍያ ዘዴ (ጥሬ ገንዘብ ፣ ቼክ ፣ ወዘተ)
- የአከራይና ተከራይ ፊርማዎች።
ደረጃ 6. በመስመር ላይ (በመስመር ላይ) ደረሰኝ ቅጽ በነፃ ያውርዱ።
ለንግድዎ ወይም ለድርጅትዎ የታተሙ ደረሰኞችን ለመጠቀም ከፈለጉ በበይነመረብ በኩል በነፃ ሊወርዱ የሚችሉ ደረሰኝ ቅጾችን ይጠቀሙ። ደረሰኙ ቅጽ ከታተመ በኋላ ለዕለታዊ ግብይቶች ለመጠቀም ዝግጁ እንዲሆን የኩባንያውን ማህተም በላዩ ላይ ያድርጉት።
የ 2 ክፍል 2 - ደረሰኞችን ዓላማ እና ምክንያቶች ማወቅ
ደረጃ 1. የደረሰኙን ዓላማ ይወቁ።
ደረሰኞች ገቢን ለመመዝገብ አስፈላጊ ሰነድ ናቸው እና ግብሮችን ሪፖርት ሲያደርጉ አስፈላጊ ናቸው። እነዚህ ሰነዶች ብዙውን ጊዜ በግብር ሪፖርቱ ውስጥ እንደ የወጪ ማረጋገጫ መያያዝ አለባቸው ምክንያቱም ሁሉንም የክፍያ ደረሰኞች ያስቀምጡ። እንደ ነጋዴ ፣ ክፍያ በሚቀበሉበት ጊዜ ለገዢው ደረሰኝ የመስጠት ግዴታ አለብዎት። ገዢው ክፍያ ከፈጸመ በኋላ ሻጩ አብዛኛውን ጊዜ ለክፍያው ደረሰኝ ይሰጣል።
በአንጻራዊነት ውድ ለሆኑ ዕቃዎች ወይም አገልግሎቶች ከከፈሉ በኋላ ደረሰኝ ማድረጉ ለገዢውም ሆነ ለሻጩ እንደ ግዴታ ይቆጠራል። ሁለቱም ወገኖች ደረሰኙን በፍርድ ቤት በማስረጃነት ሊጠቀሙበት ስለሚችሉ ይህ ሰነድ በሽያጭ እና በግዢ ግብይት ወቅት ሕጉን መጣስ በመጠባበቅ መዘጋጀት አለበት።
ደረጃ 2. በተለምዶ ጥቅም ላይ የሚውሉ አራቱን ዓይነት ደረሰኞች ይወቁ።
በንድፈ ሀሳብ ፣ ለሁሉም የክፍያ ግብይቶች ደረሰኞች ሊደረጉ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ - የኪራይ ክፍያዎች ፣ የፀጉር ሥራ አገልግሎቶች ወይም የአትክልት ዲዛይን ክፍያዎች። በአጠቃላይ ፣ ደረሰኞች በአራት ቡድኖች ይከፈላሉ እና ከመካከላቸው አንዱ የግዢ ወይም የሽያጭ ግብይት ሲፈጽሙ ሊያዩ ይችላሉ።
- ደረሰኝ ይግዙ። ከከፈሉ በኋላ ሻጩ የደረሰኝ ቁጥሩን ፣ የግብይቱን ቀን እና የተቀበለውን የገንዘብ መጠን በማካተት የክፍያ ደረሰኝ ይፈጥራል። ክፍያው በጥሬ ገንዘብ ከሆነ ፣ ደረሰኙ ላይ “ጥሬ ገንዘብ” የሚለው ቃል መኖር አለበት። ክፍያ በቼክ ወይም በጊሮ ከተደረገ ፣ ደረሰኙ የቼክ ቁጥር ወይም የፍላጎት ተቀማጭ ቁጥር ማካተት አለበት። በክሬዲት ካርድ ክፍያ ከተፈጸመ ፣ የክሬዲት ካርድ ሰጪ ኩባንያውን ስም (ምሳሌ - ማስተርካርድ ፣ ቪዛ ፣ አሜሪካን ኤክስፕረስ) እና የብድር ካርድ ቁጥሩን የመጨረሻዎቹን አራት ቁጥሮች ማካተት አለበት።
- የሕክምና ደረሰኝ። ይህ ሰነድ የተሰጠው ለጤና አገልግሎቶች ክፍያ ፣ ለምሳሌ ለሐኪም አገልግሎቶች ፣ መድኃኒቶችን ለመግዛት ወይም የቀዶ ሕክምና መሣሪያዎችን ለመጠቀም ነው። ደረሰኙ የታካሚውን ስም ፣ የምርመራ ኮዱን ፣ የዶክተሩን ስም ፣ የተከፈለበትን የመድኃኒት ስም ወይም የሕክምና መሣሪያ ፣ የሕክምና ቀን ፣ የምክክር ሰዓቶችን እና የክፍያውን መጠን ማካተት አለበት።
- የሽያጭ ማስታወሻ። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች በሚገዙበት ጊዜ የሽያጭ ደረሰኝ ይቀበላሉ። እንደ ሥራ ፈጣሪ ፣ በተሸጡት ዕቃዎች ላይ መረጃ ከገቡ በኋላ የሽያጭ ደረሰኝ ማቅረብ አለብዎት። ይህ ሰነድ የሽያጭ ማረጋገጫ ሲሆን የክፍያውን መጠን ፣ የሽያጩን ቀን ፣ የእቃዎቹን ስም እና ዋጋ ፣ የሽያጭ ግብይቱን ያከናወነ እና ክፍያውን የተቀበለ ሰው ስም ማካተት አለበት።
- የክፍያ ደረሰኝ ይከራዩ። ይህ ደረሰኝ ከተከራይ የክፍያ ደረሰኝ ማረጋገጫ ሆኖ በተከራየው ንብረት ባለቤት የተሰጠ ነው። የክፍያ ደረሰኙ የአከራዩን ስም ፣ የተከራይውን ስም ፣ የተከራየውን ንብረት አድራሻ ፣ የሂሳብ አከፋፈል ጊዜን ፣ የኪራይ ክፍያን መጠን ፣ የኪራይ ስምምነቱን መጀመሪያ እና ማብቂያ ቀን ማካተት አለበት።
- በበይነመረብ በኩል ግብይቶችን የመግዛት ወይም የመሸጥ ወንጀለኞች የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞችን ይቀበላሉ ወይም ይሰጣሉ። በኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ ውስጥ ያለው መረጃ በሌሎች የክፍያ ደረሰኞች ውስጥ ካለው መረጃ ጋር ተመሳሳይ እና በአውታረ መረቡ (በመስመር ላይ) እንደ የግዢ ማረጋገጫ ሆኖ ያገለግላል።
ደረጃ 3. ስለ ገዢዎች እና ሻጮች አስፈላጊዎቹን ነገሮች በደረሰኙ ውስጥ ማካተት አለባቸው።
ይህ ጽሑፍ በገዢዎች እና በሻጮች መካከል የክፍያ ደረሰኞችን በመፍጠር ላይ ያተኩራል። ዕቃውን ወይም አገልግሎቱን የሚሸጠው ወገን በደረሰኝ ላይ የሚከተለውን መረጃ ማካተት አለበት -
- ዝርዝር የሻጭ ውሂብ። በደረሰኙ አናት ላይ ሽያጩን ፣ አድራሻውን ፣ የስልክ ቁጥሩን እና የኢሜል አድራሻውን የሠራውን ሰው ወይም ኩባንያ ስም ያካትቱ። እንዲሁም የመደብር አስተዳዳሪውን ወይም የኩባንያውን ባለቤት ስም ያካትቱ።
- ዝርዝር የገዢ ውሂብ። የግዢ ግብይቱን የፈፀመውን የገዢውን ወይም የፓርቲውን ሙሉ ስም ያካትቱ።
- የግብይት ቀን። ግብሮችን ቀን ፣ ወር እና ዓመት ያካትቱ ምክንያቱም ይህ መረጃ ግብርን ሪፖርት ለማድረግ አስፈላጊ ነው።
- ዝርዝር የምርት ውሂብ። የሚሸጡትን ዕቃዎች ወይም አገልግሎቶች ለማብራራት አጭር መግለጫ ይፃፉ ፣ ለምሳሌ የምርት ስም ፣ ብዛት ፣ የምርት ቁጥር እና ሌላ መረጃ ምርቱን ለመለየት። ስለተሸጡ ምርቶች መረጃ ማግኘት ከፈለጉ ይህ ውሂብ ጠቃሚ ይሆናል።
- የእቃዎች/አገልግሎቶች ዋጋዎች። ከሽያጭ ዋጋ ፣ ከግብር ፣ ከማሸጊያ ወይም ከማጓጓዣ ወጪዎች ፣ ቅናሾች ወይም ቅናሾች ከማስተዋወቂያ ፕሮግራሞች አውድ ጀምሮ የእቃዎችን/አገልግሎቶችን ዋጋ በዝርዝር ያካትቱ። የንጥል ዋጋዎች በዝርዝር ከተፃፉ የሽያጭ ግብይቶች የበለጠ ትክክለኛ እና የተወሰኑ ይሆናሉ።
- የክፍያ ዘዴ። ገዢው ክፍያውን እንዴት እንደፈፀመ ያካትቱ ፣ ለምሳሌ - በጥሬ ገንዘብ ፣ በቼክ ፣ በክሬዲት ካርድ ወይም በዴቢት ካርድ።
- የሻጭ እና የገዢ ፊርማ። ደረሰኙ ከተሰራ ወይም ከታተመ እና ገዥው ክፍያውን ከፈጸመ በኋላ ፣ “የተከፈለበት” ማህተም (ከተከፈለ) ከደረሰኝ ግርጌ ላይ ያስቀምጡ እና በሻጩ ፊርማ። ለገዢው እንደ ደረሰኝ ደረሰኝ መፈረም ይችላሉ።
የሚያስፈልጉ ነገሮች
- ወረቀት ወይም ባዶ ደረሰኝ
- ኳስ ነጥብ
- ስለ ግዢ ግብይቶች ዝርዝር መረጃ
