የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ፣ ወይም ብዙውን ጊዜ እንደ ደረሰኝ ተብሎ የሚጠራው ፣ የቀረቡትን አገልግሎቶች ዝርዝሮች እንዲሁም የክፍያ ጥያቄን የያዘ ሰነድ ነው ፣ ይህም ግዢውን ለፈጸመው ሰው የሚቀርብ ነው። ለምሳሌ ፣ አትክልተኛ ከሆኑ እና በደንበኛው መነሻ ገጽ ላይ እፅዋትን ከጨመሩ ክፍያ ለማግኘት የአገልግሎቶችዎን ዝርዝሮች በክፍያ መጠየቂያ ውስጥ ያካትቱ።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ቅርጸት መምረጥ
ደረጃ 1. የባለሙያ ደረሰኝ ይፍጠሩ።
የክፍያ መጠየቂያዎችን በተደጋጋሚ ከጻፉ አዲስ የክፍያ መጠየቂያ ለደንበኛ በላኩ ቁጥር መለወጥ የሚችሉት የክፍያ መጠየቂያ አብነት መፍጠር ጥሩ ሀሳብ ነው። ይህ አብነት በተለይ ተቋራጮችን ወይም ቀጣይ አገልግሎትን ለሚሰጡ ሌሎች ጠቃሚ ነው። የእርስዎን ተወዳጅ የጽሑፍ ማቀናበሪያ ፕሮግራም በመጠቀም የክፍያ መጠየቂያ አብነቶችን መፍጠር ወይም ለእነሱ በይነመረቡን መፈለግ ይችላሉ።
- የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ብዙውን ጊዜ ከስምዎ ወይም ከንግድዎ ፣ ከአድራሻዎ እና ከስልክ ቁጥርዎ ፣ እንዲሁም የኩባንያ አርማዎ ፣ ከሚሰጡት አገልግሎቶች ዝርዝሮች ፣ ከሚከፈለው መጠን እና የክፍያ መመሪያዎች ጋር ያካትታል።
- ደረሰኞች ብዙውን ጊዜ በኤሌክትሮኒክ መንገድ የተፈጠሩ ፣ በቁጥር የተያዙ እና በኮምፒተር ውስጥ ይቀመጣሉ። በዚህ መንገድ ፣ ሁል ጊዜ የክፍያ መጠየቂያዎ ቅጂ አለዎት እና የሂሳብ መጠየቂያ ወረቀትዎን ስለማጣት መጨነቅ አያስፈልግዎትም። ሆኖም ፣ እንደ Google Drive ወይም Dropbox ያሉ የመስመር ላይ ፋይል ማከማቻ አገልግሎትን በመጠቀም የክፍያ መጠየቂያ ፋይልዎን ሁልጊዜ መጠባበቂያዎን ያረጋግጡ። በዚያ መንገድ ፣ የኮምፒተርዎ ሃርድ ድራይቭ ካልተሳካ ፣ አሁንም የክፍያ መጠየቂያዎችዎ ቅጂ ይኖርዎታል።
- ሰነዶችዎን ለማደራጀት ቀላል የሚያደርግልዎትን የቁጥር ስርዓት ይምረጡ። አንደኛው አማራጭ የተፈጠረበትን ቀን መጠቀም ነው። ስለዚህ ፣ “FTR311216” በዲሴምበር 31 ፣ 2016 የተፈጠረ የክፍያ መጠየቂያ ነው። በአንድ ቀን ውስጥ ከአንድ በላይ የክፍያ መጠየቂያ ከፈጠሩ ፣ የሻጩን የመጀመሪያ ፊደላት ያስገቡ።
ደረጃ 2. የክፍያ መጠየቂያ መጽሐፍ ይምረጡ።
የክፍያ መጠየቂያ መጽሐፍት በመጻሕፍት መደብሮች ወይም በቋሚ መደብሮች ሊገዙ ይችላሉ። ይህ መጽሐፍ የቀረቡትን አገልግሎቶች እና የተለያዩ የክፍያ መረጃዎችን ለመዘርዘር ክፍተቶችን አካቷል። የክፍያ ሂሳብ በሚጽፉበት ጊዜ ሁሉ የተሰጠውን ባዶ ቦታ መሙላት ያስፈልግዎታል።
- የክፍያ መጠየቂያ መጽሐፍት ለሚሸጡ ዕቃዎች ደረሰኝ ለሚጽፉ ሰዎች ጠቃሚ ናቸው። ለምሳሌ ፣ በቤት ውስጥ የተሰሩ ኬኮች ከሸጡ ፣ በሽያጭ ባደረጉ ቁጥር በኮምፒተርዎ ላይ የክፍያ መጠየቂያ ከመፍጠር ይልቅ የክፍያ መጠየቂያ መጻፍ ቀላል ሊሆን ይችላል።
- እርስዎ እና ደንበኛዎ እያንዳንዳቸው አንድ ቅጂ እንዲያገኙ ከእያንዳንዱ ባዶ የክፍያ መጠየቂያ በስተጀርባ የዲቶ ወረቀት ያለው አንድ የክፍያ መጠየቂያ መጽሐፍ ይምረጡ።
- ሆኖም ፣ አሁንም አስተማማኝ የማከማቻ ቦታ ያስፈልግዎታል። የፀረ-ቃጠሎውን ቅጂ በፀረ-እሳት ውስጥ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መያዝዎን እርግጠኛ ይሁኑ።
ደረጃ 3. የመስመር ላይ የክፍያ ስርዓት ይጠቀሙ።
PayPal ወይም ካሬ ደረሰኞችን እንዲልኩ ይፈቅድልዎታል። ሆኖም አገልግሎቱ ክፍያ የሚከፈልበት (ከጃንዋሪ 2017 ጀምሮ 2.9% + የአሜሪካ ዶላር 30 ሳንቲም) ፣ ግን በኤሌክትሮኒክ መንገድ የመክፈል ምቾት ይህንን ዘዴ የበለጠ አስተማማኝ ያደርገዋል።
- ከ PayPal መለያዎ ውስጥ ፣ ከላይ ያለውን “ላክ እና ጥያቄ” ምናሌ አማራጭን ይምረጡ። ከዚያ “ደረሰኞችን ይፍጠሩ እና ያቀናብሩ” (የክፍያ መጠየቂያዎችን ይፍጠሩ እና ያቀናብሩ) የሚለውን ይምረጡ። በመጨረሻ አዲስ ሂሳብ ለመፍጠር “ፍጠር” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
- የክፍያ መጠየቂያውን “ቢል ለ” ክፍል ለመሙላት የደንበኛውን የኢሜል አድራሻ ማወቅ ያስፈልግዎታል። PayPal ወይም አደባባይ በዚያ የኢሜል አድራሻ ሂሳቡን ያስከፍላል።
ደረጃ 4. ብጁ የክፍያ መጠየቂያ መተግበሪያን ያግኙ።
እንደ Invoice2go ያሉ የክፍያ መጠየቂያ መተግበሪያዎች ከስልክዎ ሂሳቦችን እንዲልኩ እና እንዲከታተሉ እና ራስ -ሰር የክፍያ አስታዋሾችን እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል። ደንበኞች የክሬዲት ወይም የዴቢት ካርድ በመጠቀም በመስመር ላይ መክፈል ይችላሉ።
ደረጃ 5. በሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ደረሰኞችን ይፍጠሩ።
ንግድዎን ለማስተዳደር የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር የሚጠቀሙ ከሆነ የክፍያ መጠየቂያ ስርዓት መካተት አለበት። ለምሳሌ ፣ QuickBooks በሂደቱ ውስጥ የሚመራዎት በዳሽቦርዱ ላይ ለተጠቃሚ ምቹ “የክፍያ መጠየቂያ” ቁልፍ አለው። ደንበኞችዎ ፈጣን የመክፈያ አማራጮች አይኖራቸውም ፣ ነገር ግን ከሌሎች የንግድ መዝገቦች ጋር የሂሳብ አከፋፈል ሁኔታን መከታተል ይችላሉ።
ክፍል 2 ከ 3 - መሰረታዊ መረጃን ያካተተ
ደረጃ 1. የኩባንያውን መረጃ ያካትቱ።
በኮምፒተር ላይ ሂሳብ ሲከፍሉ ወይም የክፍያ መጠየቂያ መጽሐፍን ቢጠቀሙ ፣ የኩባንያውን ስም ከላይ ይፃፉ። ከኩባንያዎ ስም በታች የሚከተለውን መረጃ ያካትቱ
- የኩባንያው ሙሉ አድራሻ
- የኩባንያ ስልክ ቁጥር
- የኢሜል አድራሻ ወይም ማንኛውም የእውቂያ መረጃ
ደረጃ 2. ቀኑን ይፃፉ።
እርስዎ እና ደንበኛው የክፍያ መጠየቂያውን ቀን ማወቅ አለብዎት። ይህ የሆነበት ምክንያት የክፍያ ቀነ -ገደቡ ብዙውን ጊዜ በክፍያ መጠየቂያ ቀን ላይ የተመሠረተ ስለሆነ ነው።
ደረጃ 3. አስፈላጊ ከሆነ የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር።
ከደንበኛው ጋር በተደረጉ ግብይቶች ብዛት መሠረት በቅደም ተከተል የክፍያ መጠየቂያ ቁጥሮች ያስፈልግዎታል። ለምሳሌ ፣ በ 3 የተለያዩ ክስተቶች ውስጥ ለተመሳሳይ ደንበኛ ኬክ ከሸጡ ፣ ለሦስተኛው ሽያጭ የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር #3 ይሆናል።
- በቋሚ መደብር የተገዙ የክፍያ መጠየቂያ ወረቀቶችን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ የክፍያ መጠየቂያው ቀድሞውኑ በቁጥር መሆን አለበት።
- የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌርን ወይም PayPal ን የሚጠቀሙ ከሆነ ሂሳቡ እንዲሁ በራስ -ሰር ይቆጠራል።
ደረጃ 4. የደንበኛውን መረጃ ይጻፉ።
የደንበኛውን ወይም የደንበኛውን ወይም የኩባንያውን ስም ያካትቱ። ለደንበኞች የኮንትራክተር አገልግሎቶችን ከሰጡ ፣ የኩባንያውን አድራሻ እና የስልክ ቁጥርም ማካተት አለብዎት።
ክፍል 3 ከ 3 - የተወሰኑ ነገሮችን መጻፍ
ደረጃ 1. የቀረቡትን አገልግሎቶች መግለጫ ይጻፉ።
ደንበኛው የሚያቀርበውን ማንኛውንም ሥራ ፣ አገልግሎቶች ወይም ምርቶች ያካትቱ። ከአንድ በላይ አገልግሎት ከሰጡ እያንዳንዱን በዝርዝሩ ላይ ይዘርዝሩ። በተዛማጅ ዝርዝር ውስጥ አገልግሎቱን ወይም ምርቱን በተመለከተ የሚከተሉትን መረጃዎች ያካትቱ
- የቀረቡ አገልግሎቶች ወይም ምርቶች። ለምሳሌ ፣ “1 የልደት ኬክ ከቶማስ ማስጌጫዎች ጋር።”
- የአገልግሎት አሰጣጥ ቀን
- የአገልግሎት ክፍያ
- እያንዳንዱ ምርት ወይም አገልግሎት ከተዘረዘረ በኋላ ጠቅላላውን ያስሉ እና የመጨረሻውን ሂሳብ ያስገቡ።
ደረጃ 2. የተወሰኑ የክፍያ ውሎችን ይግለጹ።
ሂሳቡ ከተወሰነ ቀን በፊት እንዲከፈል ከፈለጉ ያንን መረጃ ያካትቱ። የተቀበለውን የክፍያ ዓይነት ፣ ጥሬ ገንዘብ ፣ ቼክ ወይም ክሬዲት ካርድ በተመለከተ ዝርዝሮችን ያስገቡ።
እንዲሁም በወጪው ላይ የሚጨመረው ግብርን ያሰሉ። የሂሳብ መጠየቂያውን መጠን በትክክል ለመወሰን በአገርዎ ውስጥ የሚመለከተውን የግብር ተመኖች ይፈልጉ።
ደረጃ 3. ተጨማሪ መረጃ ያቅርቡ።
በክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ግርጌ ላይ ፣ ስለ መመለሻ ፖሊሲ መግለጫ ይፃፉ። እርስዎም ይህንን ዕድል ለደንበኛው ለማመስገን እና እርስዎም የሚያቀርቡትን ሌሎች ምርቶችን ወይም አገልግሎቶችን ለመዘርዘር ይችላሉ።
