የአማካሪ ፕሮፖዛል አማካሪው ሥራውን ለማከናወን ይችል ዘንድ ሊሠራ የሚገባውን ሥራ እና መሟላት ያለባቸውን ቅድመ ሁኔታዎች ለመግለጽ በአንድ አማካሪ ለሚመጣ ደንበኛ የተላከ ሰነድ ነው። የምክክር ሀሳቦች ብዙውን ጊዜ የሚዘጋጁት አማካሪው እና የወደፊት ደንበኛው ሥራውን በዝርዝር ከተወያዩ በኋላ ነው። ጥሩ ሀሳብ ማቅረብ ከቻሉ አዳዲስ ደንበኞችን ማግኘት ስለሚችሉ ሀሳቦችን የማቅረብ ችሎታ በእያንዳንዱ ገለልተኛ አማካሪ ያስፈልጋል።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ሀሳብ ለማቅረብ መሰረታዊ ነገሮችን ማወቅ
ደረጃ 1. የሚሰሩትን ሥራ በዝርዝር ያጠናሉ።
የምክክር ሀሳቦች ከቢዮታ ይለያሉ። ለስራ ተቀባይነት ማግኘት ስለሚፈልጉ የፈለጉትን ያህል ሀሳቦች ማቅረብ አይችሉም። እያንዳንዱ ፕሮፖዛል አገልግሎትዎን ለመጠቀም በሚፈልገው ደንበኛ ፍላጎት መሠረት መዘጋጀት አለበት። ስለ ደንበኛው እና ስለሚያስፈልገው የበለጠ ባወቁ ቁጥር የእርስዎ ሀሳብ የተሻለ ይሆናል። ስለዚህ የሚከተሉትን እርምጃዎች በመውሰድ ጥሩ ሀሳብ እንዴት እንደሚያቀርቡ ይማሩ
- በመጀመሪያ ደንበኛው በስራ ዕቅድ ላይ ለመወያየት እንዲገናኝ ይጋብዙ። ማድረግ ያለብዎትን በትክክል እንዲረዱ የውይይቱን ውጤት በጥንቃቄ ለመመዝገብ እና ጥያቄዎችን ይጠይቁ።
- ከዚያ በኋላ አሁንም ግልፅ ወይም ሊጠየቁ የሚገቡ ነገሮች ካሉ ኢሜል መደወል ወይም መላክ ይችላሉ።
- ሀሳብ ሲያቀርቡ (በሚቀጥለው ክፍል ይብራራል) ፣ መረጃን በመፈለግ ትንሽ ምርምር ለማድረግ ይሞክሩ። ለምሳሌ ፣ እርስዎ የሚሰጧቸው አገልግሎቶች ለደንበኞች ስኬት ሊያመጡ እንደሚችሉ ለማረጋገጥ ፣ አቅርቦትዎን የሚደግፉ የንግድ የዳሰሳ ጥናት ውጤቶችን ይፈልጉ።
ደረጃ 2. ስለ ምደባዎ የተስማሙትን ውሎች ይፃፉ።
እንደ አማካሪ የሥራ ስምምነት አያድርጉ ፣ ግን በመጨረሻ እርስዎ የማይስማሙበትን ሥራ እንዲወስዱ ይገደዳሉ። ደንበኛው ከእርስዎ የሚጠብቀውን በግልፅ ማወቅዎን ያረጋግጡ። በዚህ መንገድ በሁለቱም ወገኖች የተስማሙባቸውን ውስን ተግባራት በመዘርዘር ሀሳብ ማቅረብ ይችላሉ። ሀሳብ ከማቅረባችን በፊት ማረጋገጥ ያለብዎት ብዙ ነገሮች አሉ ፣ ለምሳሌ ፦
- የእርስዎ ተግባር እና ደንበኛው የሚፈልገውን ውጤት
- የሥራ መርሃ ግብር
- በአንድ የተወሰነ ቀን ማሳካት ያለብዎት የተወሰኑ ግቦች
- አንዳንድ ጊዜ ከብዙ ሰዎች ጋር መወያየት አለብዎት። ለምሳሌ ፣ በአስተዳደር እና በሠራተኞች መካከል አለመግባባቶችን ለመፍታት የምክር አገልግሎቶችን መስጠት ከፈለጉ ፣ የእርስዎ አገልግሎቶች ከሚፈልጉ የሁለቱም ወገኖች ተወካዮች እና ደንበኞች ጋር መነጋገር አለብዎት።
ደረጃ 3. ደንበኛው ከክፍያ አኳያ ቃል መግባቱን ያረጋግጡ።
የክፍያ መረጃ የጠቅላላው ሀሳብ በጣም አስፈላጊ አካል ነው። ደንበኛው ለአገልግሎቶችዎ በትክክል መክፈል ካልቻለ ሀሳብ ማቅረብ አያስፈልግዎትም። ሀሳብ ከማቅረቡ በፊት ስለሚቀበሉት የክፍያ መጠን እና ውሎች ከደንበኛው ጋር ስምምነት ያድርጉ። በዚህ መንገድ ደንበኛው መፈረም እና መስማማት ያለበት ሀሳብ ለመፍጠር ስምምነቱን ማመልከት ይችላሉ።
- ከአማካሪ ክፍያዎች መጠን በተጨማሪ እርስዎ በሚሠሩበት ጊዜ ከሥራ ማስኬጃ ወጪዎች አንፃር ከደንበኛው ጋር ስምምነት ማድረግ አለብዎት ፣ ለምሳሌ - የነዳጅ ዋጋ ፣ የጽሕፈት መሣሪያዎች ፣ የጉዞ ወጪዎች እና ሌሎችም። በራስዎ ፍላጎት ደንበኛው ሁሉንም ወጪዎች እንዲሸፍን ያድርጉ።
- ደንበኛው ምን ያህል እና መቼ እንደሚከፈልዎት ማረጋገጥ ካልቻለ የማማከር ሀሳብ አያቅርቡ።
ደረጃ 4. የሚቻል ከሆነ ሀሳብ ሳያቀርቡ ሥራ ያግኙ።
አማካሪዎች ብዙውን ጊዜ ምክር ይሰጣሉ ፣ “ለአማካሪ አገልግሎቶች ሀሳብ ከማቅረብ ይልቅ ማረጋገጫ ማዘጋጀት ይቀላል”። ያስታውሱ የምክክር ፕሮፖዛል ሥራውን እንደሚያገኙ ዋስትና የማይሰጥ ቅናሽ ብቻ መሆኑን ያስታውሱ። ደንበኞች ከብዙ አማካሪዎች ሀሳቦችን ሊጠይቁ እና አንዱን መምረጥ ይችላሉ ፣ በተቻለ መጠን ሀሳብ ከማቅረቡ በፊት ከደንበኛው ጋር ስምምነት ያድርጉ። በዚህ መንገድ ፣ ደንበኛው ያቀረቡት ጥያቄ ተቀባይነት እንዳገኘ ወይም እንዳልሆነ ከማሰብ ይልቅ ሥራ ለመጀመር ዝግጁ መሆንዎን ብቻ ማረጋገጥ አለበት።
ክፍል 2 ከ 3 - ፕሮፖዛል መጻፍ
ደረጃ 1. ሊሆኑ የሚችሉ ደንበኞችን ሰላምታ በመስጠት ይጀምሩ።
ከደንበኛው ጋር መስራት እንደሚፈልጉ እና ለተወሰነ ሥራ ምርጥ እጩ መሆንዎን (በኋላ ላይ የበለጠ የሚያገኙት) በአጭሩ አንቀጽ በማብራራት እንደ ደብዳቤ መጻፍ ሀሳብዎን ይጀምሩ። ለዚህ ክፍል በ “ሞቅ” እና በግል ሰላምታ መክፈት ይችላሉ ፣ ግን አሁንም ሙያዊ ድምጽ ማሰማት አለብዎት።
- የደንበኛውን ስም ይፃፉ ፣ የመጀመሪያውን ስም ወይም “አባት” / “እናት” በሚለው ሰላምታ ሊጠቀም ይችላል። ይህ መንገድ የሚያመለክተው ሀሳቡ ለሚቀበለው ደንበኛ በተለይ መዘጋጀቱን ነው።
- የመክፈቻ አንቀጽ እንዴት እንደሚፃፉ እንዲያውቁ ለናሙና ፕሮፖዛልዎች በይነመረብን ይፈልጉ።
ደረጃ 2. በመጀመሪያው አንቀጽ ውስጥ ሊያከናውኑት የሚፈልጉትን ሥራ ይዘርዝሩ።
መደረግ ያለበትን ፣ የሚታረምበትን ችግር ፣ የሚፈጸሙትን ኃላፊነቶች እና የሥራውን ስፋት (አጭር ፕሮጀክት ፣ የረጅም ጊዜ ወዘተ) መረዳትዎን ለማሳየት የተስማሙበትን ሥራ በጥቂት ዓረፍተ ነገሮች ይግለጹ።).
በዚህ ክፍል ውስጥ በተለይ የሚሰሩትን ሥራ ይግለጹ ፣ ግን ሌሎች ነጥቦችን በዝርዝር አያካትቱ ፣ ለምሳሌ - ወጪዎች ፣ የሥራ ሰዓታት ፣ ወዘተ
ደረጃ 3. በሁለተኛው አንቀጽ ውስጥ የእርስዎን ብቃቶች ይግለጹ።
ለዚህ ሥራ በጣም ተስማሚ ሰው በመሆን እራስዎን ለማቅረብ ይሞክሩ። የደንበኞችን ትኩረት ለመሳብ ፣ አዎንታዊ ግብረመልስ ባገኘ በትምህርት ፣ በስልጠና እና በስራ ልምድ ውስጥ የእርስዎን ዳራ ያካትቱ። በተጨማሪም ፣ በተጨባጭ ማስረጃ የተደገፉ ቢሆኑም የእምነቶችዎን ስብዕና እና እሴቶች ማስረዳት ይችላሉ።
ከሌሎች አማካሪዎች ጋር የመወዳደር እድልን ያስቡ። በገንዘብ ወይም በጊዜ ገጽታዎች ለደንበኛው ሊለካ የሚችል ጥቅምን እንዴት እንደሚሰጥ ለመገመት ይሞክሩ። በዚህ መንገድ ፣ በእኩል ወይም የተሻለ ብቃት ባላቸው ተወዳዳሪዎች ላይ የእርስዎን ተወዳዳሪነት ጥቅም ማሳየት ይችላሉ ፣ ግን ለደንበኞች ተጨማሪ እሴት መስጠት አይችሉም።
ደረጃ 4. በሚቀጥለው አንቀጽ ውስጥ እርስዎ የሚያቀርቡትን ሥራ ይግለጹ።
የደንበኛውን ችግር ለመቅረፍ ምን እንደሚያደርጉ በዝርዝር ለመግለጽ ግልፅ እና የተወሰኑ ቃላትን ይጠቀሙ። እርስዎን ካማከሩ በኋላ ደንበኛው ምን ውጤት እንደሚያገኝ ያሳዩ። ስለ የሥራ ዘዴዎችዎ እና የጊዜ ሰሌዳዎ የተወሰነ መግለጫ ያቅርቡ።
ችግሮች እንዳይከሰቱ ለመከላከል ደንበኛዎ በሠራተኞች ፣ በሥራ ተደራሽነት እና በሥራ መሣሪያዎች ውስጥ በሚሠራበት ጊዜ ምን እንዲያደርግ እንደሚፈልጉ መግለፅ ያስፈልግዎታል ፣ ለምሳሌ ከእርስዎ ጋር ሙሉ ጊዜ የሚሰሩ ሠራተኞችን ስም በመዘርዘር ፣ በመጠቆም እርስዎ እንዲሠሩ የተፈቀደልዎት የቢሮው አካባቢዎች ይግቡ ፣ ወዘተ
ደረጃ 5. በምክክሩ ወቅት የማይሰሩትን ያብራሩ።
እንደ አማካሪ ፣ ኃላፊነቶችዎ እየጨመሩ ፣ ግን ተጨማሪ ካሳ ስለማያገኙ የሥራው ስፋት እየሰፋ ስለሆነ ችግሮች እንዳይከሰቱ መከላከል አለብዎት። እርስዎ ሊፈቱበት ያለውን ችግር ይግለጹ እና ሌሎች ተዛማጅ ጉዳዮች በፕሮጀክቱ ውስጥ አለመካተታቸውን ያብራሩ።
ይህንን ለማስተላለፍ ትክክለኛው መንገድ ደንበኛው ሙሉ መረጃ እንዲኖረው ነጥቡን በነጥብ ማቅረብ ነው።
ደረጃ 6. ለሚሰጡት ምክክር የዋጋ ጥቅስ ያቅርቡ።
ይህ ቅናሽ እርስዎ በሚሰሩት የሥራ ወሰን እና ደንበኞችዎ ማን እንደሆኑ ይወሰናል። ከሌሎች አማካሪዎች ጋር መወዳደር ሊኖርብዎት እንደሚችል ያስታውሱ ፣ ስለዚህ በእራስዎ የንግድ ሁኔታ እና ፍላጎቶች መሠረት ተወዳዳሪ ዋጋ ያዘጋጁ።
እንዲሁም የሚፈለጉትን ማንኛውንም ተጨማሪ ወጪዎች ፣ ለምሳሌ ለምግብ ፣ ለሆቴል ክፍሎች ፣ ለመጓጓዣ ፣ ወዘተ. በሚመጣው ደንበኛ መሸከም አለበት። ቀደም ብሎ ማጽደቅ ለማግኘት ይሞክሩ ፣ ለምሳሌ በየወሩ መጨረሻ ደረሰኝ እንደሚያቀርቡ በማረጋገጥ። ይህ ዘዴ ደንበኛው “ክፍያውን ለመክፈል ፈቃደኝነት በጭራሽ አልሰጥም” በሚል ሰበብ ሂሳብዎን ላለመቀበል ይከለክላል።
ደረጃ 7. ማጠቃለያ በማድረግ ሀሳቡን ያጠናቅቁ።
የአካዳሚክ ድርሰት እንደ መጻፍ ፣ የማጠቃለያ አንቀጹ ዓላማ የጠቅላላውን ሀሳብ ይዘቶች ማጠቃለያ ማቅረብ ነው። የመሥራት ችሎታዎን ፣ የምክር አገልግሎት ለመስጠት ዝግጁነትዎን ፣ እና ደንበኞች የሚጠብቁትን ውጤት ለማቅረብ ያለዎትን እምነት ይጥቀሱ። በመክፈቻው አንቀፅ ውስጥ እንደመሆኑ መጠን ለቅርብ ስሜት የደንበኛውን ስም በማካተት ሀሳቡን በመዝጊያ ሰላምታ መጨረስ ይችላሉ።
ሲጨርሱ ሀሳቡን ይፈርሙ ፣ ቀኑን ይፃፉ እና ለደንበኛው ፊርማ የተወሰነ ቦታ ይተው።
ክፍል 3 ከ 3 - የበለጠ ውጤታማ ሀሳብ ማቅረብ
ደረጃ 1. አጭር እና ሳቢ ሀሳብ ያቅርቡ።
ሀሳብዎን በተቻለ መጠን አጭር ያድርጉት ፣ ግን እርስዎ ማን እንደሆኑ እና ሊከናወኑ የሚገባቸውን ሥራዎች በትክክል ይግለጹ። ለቁጥር ሳይሆን ለጥራት ቅድሚያ ይስጡ። ሃሳብዎን ለመተው እና የሌላ አማካሪ ሀሳብን ለመምረጥ ደንበኛው ምክንያቶችን እንዳያገኝ ለማድረግ ይሞክሩ ፣ ስለዚህ ሊነበብ የሚችል ያድርጉት።
በአጠቃላይ ፕሮፖዛል በሁለት ገጾች ለመቅረብ በቂ ነው። ብዙ መረጃዎችን ማቅረብ ከፈለጉ ሀሳብዎ በጣም ረጅም እንዳይሆን በአባሪ መልክ ያቅርቡት።
ደረጃ 2. በደንበኛው ላይ ያተኩሩ።
ብቃቶችዎን ለመዘርዘር አንዳንድ ቦታዎችን ለመጠቀም ይፈልጉ ይሆናል ፣ ግን ደንበኛው እርስዎ በፕሮፖዛል ውስጥ በጣም አስፈላጊው ሰው ነው ፣ እርስዎ አይደሉም። ስለራስዎ የበለጠ ለመናገር ቢፈልጉም ፣ ትልቁን ብቻ ሳይሆን በጣም ብቁ ሰው እንደሆኑ በማሳየት ያድርጉት።
ስለ የሥራ ልምድዎ (ወይም እርስዎ የሠሩበት ቦታ ፣ ገለልተኛ አማካሪ ካልሆኑ) ብዙ አይናገሩ።
ደረጃ 3. ክሊችዎችን አይጠቀሙ።
ብዙ ደንበኞች ፣ በተለይም ኩባንያዎች ፣ አስፈላጊ መሆን ከሚፈልጉ ሰዎች ትርጉም የለሽ ሐሳቦችን ለመስማት ያገለግላሉ። አሰልቺ የሆነ ነገር እንዲያቀርቡ አይፍቀዱ። ግልጽ በሆነ አጭር ዓረፍተ ነገር ሀሳብን ይፃፉ። የጌጣጌጥ ቃላትን በመጠቀም የበለጠ አስደሳች የሚመስሉ ተስፋዎችን አያድርጉ። አስደሳች ውጤቶችን ብቻ ቃል መግባት አለብዎት።
የቃላት ምሳሌዎች - “ምርጥ አፈፃፀም” ፣ “ማመሳሰል” ፣ “ውጤታማነት” ፣ “ጥሩ” ወዘተ። እና እያንዳንዱ የንግድ መስመር የራሱ ውሎች አሉት። ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ስለዋሉ እና ከአሁን በኋላ ውጤታማ ስላልሆኑ እነዚህ ቃላት ትርጉማቸውን አጥተዋል።
ደረጃ 4. ለቃላት አጻጻፍ እና ሰዋሰው ትኩረት ይስጡ።
የሚያስቸግር ቢመስልም ፣ እነዚህ ሁለት ነገሮች ሀሳብ ለማቅረብ በጣም አስፈላጊ ናቸው። በጽሑፍ ላይ ባይማከሩ እንኳን ፣ ከስህተት ነፃ እና ሙያዊ ግንኙነት ከእርስዎ ውስጥ ምርጡን ለማውጣት ጊዜ እና ጥረት እንዳደረጉ ያሳያል። ስህተቶች ለሥራው ብቁ አይደሉም ማለት አይደለም ፣ ግን እነሱ ያቀረቡትን ሀሳብ ሙሉ በሙሉ ትክክል ለማድረግ የተቻለውን ሁሉ እንዳላደረጉ ያሳያሉ። በሁለት ተፎካካሪዎች መካከል ባለው ከፍተኛ ፉክክር ፣ ይህ የሚወስነው ምክንያት ይሆናል።
የእርስዎ ሀሳብ አንዴ ከተጠናቀቀ ፣ የሰዋስው እና የአረፍተ ነገር አወቃቀርን ለማሻሻል እንደገና ያንብቡት። ጊዜ ካለዎት ጓደኛዎን ወይም የቤተሰብዎን አባል እንዲያነቡ እና ግብረመልስ እንዲሰጡ ይጠይቁ። እነሱ በጽሑፉ ሂደት ውስጥ በቀጥታ ስላልተሳተፉ የማያውቋቸውን ስህተቶች ለመለየት ቀላል ናቸው።
ጠቃሚ ምክሮች
- ከፕሮፌሰርነት ይልቅ እንደ ማረጋገጫ ደብዳቤ ሆኖ የሚያገለግል ሀሳብ ያዘጋጁ። በሌላ አነጋገር እርስዎ እና ደንበኛው ቀድሞውኑ እርስ በእርስ ይተዋወቃሉ ፣ ስለ ሥራው በዝርዝር ተወያይተዋል ፣ እና በወጪዎች ላይ ስምምነት ላይ ደርሰዋል።
- የሚሠሩትን ሥራ ሳይረዱ የምክር ሐሳብ አያቅርቡ ምክንያቱም ይህ በሚሠሩበት ጊዜ ችግርን ብቻ ያመጣልዎታል። በተጨማሪም ፣ እርስዎ በጣም ከባድ ችግሮች ያጋጥሙዎታል ፣ ምክንያቱም እርስዎ ከፍተኛ ወጪዎችን መክፈል እና እርስዎ የማይረዱትን ሥራ በመስራት ከደንበኞች ጋር አለመግባባት መጋፈጥ አለብዎት።
