ተጨባጭ የንግድ በጀት ማዘጋጀት ንግድዎ ትርፋማ ሆኖ እንዲቆይ ለማገዝ ውጤታማ መንገድ ነው። በጀት ማውጣት የገቢ ትንበያዎችን ማድረግ ፣ ወጪዎችን መገመት እና ለተመጣጣኝ የትርፍ ህዳጎች በቂ ቦታ መተውን ያካትታል።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - የበጀት አወጣጥን መሠረታዊ ነገሮች መረዳት
ደረጃ 1. በጀቱን ይወቁ።
በጀት ለንግድዎ እንደ የሥራ ዕቅድ ሊታይ ይችላል - ለወደፊቱ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ምን እንደሚያወጡ እና እንደሚያመርቱ ሀሳብ ይሰጥዎታል። ትክክለኛው በጀት እርስዎ የሚያገኙትን (ገቢ) የተማረ ግምት እና ለወጪዎችዎ ትክክለኛ ዕቅድ ያካትታል። በጀትን በተሳካ ሁኔታ ማክበር ንግድዎ ትርፋማ መሆን እና ግቦቹን ማሳካት ይችላል።
- ለምሳሌ ፣ ንግድዎ ለሚቀጥለው ዓመት ዕቅድ እያወጣ ነው እንበል። በጀት የተገመተውን ገቢዎን ይዘረዝራል ፣ ከዚያ ከገቢ በታች ለማውጣት ዕቅድ ያጠቃልላል ፣ ስለዚህ ትርፍ ማግኘት ይችላሉ።
- ሚዛናዊ በጀት ማለት የገቢው መጠን ከወጪ ጋር እኩል ነው ፣ ትርፍ ማለት ገቢ ከወጪ ይበልጣል ፣ እና ጉድለት ትርጉሙ ወጭ ከገቢ ይበልጣል ማለት ነው። እንደ ንግድ ሥራ ፣ በጀትዎ ሁል ጊዜ በትርፍ ሁኔታ ውስጥ መሆን አለበት።
ደረጃ 2. በጀት ማውጣት ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ይወቁ።
በሚገባ የተዋቀረ በጀት ለንግድ ሥራ ስኬት አስፈላጊ ነው ምክንያቱም እርስዎ ከሚያገኙት ጋር ለማዛመድ ያስችልዎታል። ለወጪዎችዎ ግልፅ ዕቅድ ከሌለ ፣ ገቢዎ በጊዜ ሂደት በቀላሉ የሚሸረሸር ሲሆን ይህም በመጨረሻ ወደ ኪሳራ ፣ ዕዳ መጨመር እና የንግድዎ መዘጋት ሊያስከትል ይችላል።
- በጀቱ በእያንዳንዱ የቢዝነስ ወጭ መመሪያ ይሆናል። ለምሳሌ ፣ ንግድዎ በእውነቱ አዲስ ኮምፒተር እንደሚያስፈልገው በዓመቱ አጋማሽ ላይ ከተገነዘቡ ፣ በቀሪው ዓመቱ ምን ያህል ትርፍ ገቢ እንደሚያመነጩ ለማየት በጀትዎን መገምገም ይችላሉ። ኮምፒተርን የማዘመን ወጪን ማወቅ እና አሁንም በትርፍ ውስጥ መሆኑን እና እርስዎ ትርፍ እንዲያገኙ ይፈቅድልዎታል ፣ ወይም እንደ አማራጭ ፣ ለኮምፒዩተሮች ብድር ለመውሰድ የሚረዳ ተጨማሪ ገቢ ይኑርዎት።
- በጣም ብዙ ወጪ እያወጡ እንደሆነ ለማወቅ በጀት ይረዳዎታል ፣ ስለዚህ በዓመቱ አጋማሽ ላይ ቁጠባ ማድረግ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 3. የበጀትን እያንዳንዱን አካል ለይቶ ማወቅ።
በአነስተኛ ንግድ አስተዳደር መሠረት ፣ የንግድ ሥራ በጀት ሦስት አካላት ማለትም ሽያጭ (ገቢ ተብሎም ይጠራል) ፣ አጠቃላይ ወጪዎች/ወጪዎች እና ትርፍ አሉ።
-
ሽያጭ ፦
ሽያጭ ማለት ንግድዎ ከሁሉም ምንጮች የሚያገኘውን የገንዘብ መጠን ያመለክታል። በጀቱ የወደፊት ሽያጭዎን ግምት ወይም ግምት ያካትታል።
-
ጠቅላላ ወጪ ፦
ጠቅላላ ወጪዎች ንግድዎ ሽያጮችን ለማመንጨት የሚያስፈልገው ገንዘብ ነው። እነዚህ ቋሚ ወጪዎች (እንደ የቤት ኪራይ) ፣ ተለዋዋጭ ወጪዎች (እንደ ምርትዎ ለማምረት ያገለገሉ ቁሳቁሶች) እና ከፊል ተለዋዋጭ ወጪዎች (እንደ ደመወዝ) ያካትታሉ።
-
ትርፍ:
ትርፍ ከጠቅላላ ወጪዎች ሲቀነስ ከገቢ ጋር እኩል ነው። ትርፍ የንግድ ሥራ ግብ እንደመሆኑ መጠን በጀትዎ በኢንቨስትመንትዎ ላይ በቂ ተመላሽ እንዲያገኙ የሚያስችልዎ ዝቅተኛ ወጪዎችን ማካተት አለበት።
የ 2 ክፍል 3 - የገቢ ግምት
ደረጃ 1. አሁን ያለዎትን ቦታ ግምት ውስጥ ያስገቡ።
ንግድዎ ለበርካታ ዓመታት ሥራ ላይ ከሆነ ፣ የገቢ ትንበያ ሂደትዎ ከቀደሙት ዓመታት ገቢን ያጠቃልላል እና ለሚቀጥለው ዓመት ማስተካከያ ያደርጋል። ንግድዎ ያለ ምንም የንግድ ሥራ ተሞክሮ ገና ከጀመረ ፣ የንግድዎን መጠን ከንግድ ሥራ ምን እንደሚጠብቁ ለማየት የሽያጭ መጠንን ፣ በአንድ ምርት ዋጋ መገመት እና አንዳንድ የገቢያ ምርምር ማድረግ ያስፈልግዎታል።
- የገቢ ግምቶች እምብዛም ትክክል እንዳልሆኑ ያስታውሱ። ነጥቡ ያለዎትን እውቀት በጣም ሊገመት የሚችል ግምት መስጠት ነው።
- ሁሌም ወግ አጥባቂ ሁን። ያም ማለት የሽያጭ መጠንን እና ዋጋን በተቻለ መጠን በዝቅተኛ ክልል ያገኛሉ ብለው መገመት አለብዎት።
ደረጃ 2. ዋጋውን ለመወሰን የገበያ ጥናት ያድርጉ።
ይህ በተለይ ለአዳዲስ ንግዶች አስፈላጊ ነው። በአካባቢዎ ተመሳሳይ እቃዎችን ወይም አገልግሎቶችን የሚሰጡ ንግዶችን ይፈልጉ። የምርቱን ወይም የአገልግሎቱን ዋጋ ይመዝግቡ።
- ለምሳሌ ፣ የሕክምና ልምምድ ከፈቱ እንበል። በአካባቢዎ ያሉ ቴራፒስቶች የዋጋ ክልል ከ Rp. 150,000 ፣ - እስከ Rp. 500,000 ፣ - በሰዓት ሊኖራቸው ይችላል። የእርስዎን ብቃቶች ፣ ልምዶች እና የአገልግሎት አቅርቦቶች ከተወዳዳሪዎችዎ ጋር ያወዳድሩ ፣ ከዚያ ዋጋዎችዎን ይገምቱ። IDR 300,000 ጥበባዊ ዋጋ ነው ብለው ሊወስኑ ይችላሉ።
- የተለያዩ ምርቶችን እና አገልግሎቶችን ካቀረቡ የተፎካካሪዎችን ዋጋዎች መመርመርዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. የሽያጩን መጠን ይገምቱ።
የሽያጭ መጠን ስንት ምርቶችን መሸጥ እንደሚፈልጉ ነው። ገቢዎ እርስዎ በሚሰጡት ሸቀጦች ወይም አገልግሎቶች ብዛት የተባዙ ዕቃዎች/አገልግሎቶች ዋጋ ነው። ስለዚህ በዓመቱ ውስጥ ምን ያህል ሸቀጦች/አገልግሎቶች እንደሚሸጡ መገመት ያስፈልግዎታል።
- ደንበኞች ወይም ኮንትራቶች እየጠበቁዎት ነው? ከሆነ በበጀቱ ውስጥ ያካትቱት። ከዚያ ከደንበኞች ጥቆማዎችን መገመት ይችላሉ እና ማስታወቂያዎች ዓመቱን በሙሉ ወደዚህ መጠን ይጨምራሉ።
- ከነባር ንግዶች ጋር ያወዳድሩ። ቀድሞውኑ የተቋቋመ ንግድ ያላቸው የሥራ ባልደረቦች ካሉዎት በንግዱ መጀመሪያ ቀናት ውስጥ መጠኑ ምን እንደነበረ ይጠይቋቸው። ለሕክምና ልምምድ ባልደረቦችዎ ምናልባት በአዲሱ ዓመት ውስጥ ደንበኞቻቸውን በሳምንት በአማካይ 10 ሰዓታት እንዳገኙ ይነግሩዎታል።
- የሽያጭ መጠንን የሚነዳውን ይወቁ። የሕክምና ልምምድ የሚከፍቱ ከሆነ ፣ ለምሳሌ ፣ ዝና ፣ ማጣቀሻዎች እና ማስታወቂያ ሰዎች እንዲመጡ ይጋብዛሉ። በእነዚህ ምንጮች ላይ በመመስረት ፣ በየሁለት ሳምንቱ አንድ አዲስ ደንበኛ ምክንያታዊ ነው ብለው ሊወስኑ ይችላሉ። ከዚያ ወደፊት መሄድ እና እያንዳንዱ ደንበኛ በሳምንት ለአንድ ሰዓት እንደሚከፍል እና በአማካይ ለስድስት ወራት እንደሚሮጥ መገመት ይችላሉ።
- እንደገና ፣ ያስታውሱ የገቢ ግምቶች ግምቶች ብቻ ናቸው።
ደረጃ 4. ያለፈውን ውሂብ ይጠቀሙ።
ንግድዎ ቀድሞውኑ ከተቋቋመ ይህ አስፈላጊ ነው። ትንበያዎችን ለማድረግ አንድ ውጤታማ ስትራቴጂ ያለፈውን ዓመት ገቢዎችን መውሰድ እና በሚቀጥለው ዓመት ምን ለውጦች እንደሚከሰቱ መመርመር ነው።
- ዋጋውን ይመልከቱ። ዋጋዎችዎ ይጨምራሉ ወይም ይቀንሳሉ ብለው የሚያምኑበት ምክንያት አለዎት?
- ጥራዝ እዩ። ብዙ ሰዎች ምርትዎን ወይም አገልግሎትዎን ይገዙ ይሆን? ንግድዎ በየዓመቱ በ 2% አድጎ ከሆነ ፣ ጉልህ ለውጦች ካልተከሰቱ በሚቀጥለው ዓመት ተመሳሳይ ነገር መገመት ይችላሉ። ማስታወቂያዎን በአሰቃቂ ሁኔታ ካቀዱ ወደ 3%ሊጨምሩት ይችላሉ።
- ገበያውን ይመልከቱ። ገበያዎ እያደገ ነው? ለምሳሌ ፣ በመሃል ከተማ ውስጥ የቡና ሱቅ ንግድ ያካሂዱ ብለው ያስቡ። ወደዚያ በሚንቀሳቀሱ አዳዲስ ሰዎች ምክንያት አካባቢው በፍጥነት እያደገ መሆኑን ያስተውሉ ይሆናል። ይህ ለንግድዎ እድገት ትንበያ ለማከል ምክንያት ሊሆን ይችላል።
ክፍል 3 ከ 3 - በጀት መፍጠር
ደረጃ 1. አብነቶችን በመስመር ላይ ያግኙ።
በጀትን ለመጀመር በጣም ጥሩው መንገድ አብነቶችን በመስመር ላይ ማግኘት ነው። አብነቱ ሁሉንም የሚገኙ መረጃዎችን ይይዛል ፣ እና የእርስዎ ተግባር በቀላሉ በግምቶችዎ ባዶ ቦታዎችን መሙላት ነው። ይህ ውስብስብ የተመን ሉሆችን በመፍጠር ጊዜ ከማሳለፍ ያድንዎታል።
- ችግር ካጋጠመዎት ለሂሳብ ባለሙያ ይደውሉ። በዩናይትድ ኪንግደም ውስጥ የቻርተርድ ፕሮፌሽናል አካውንታንት እና በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ የተረጋገጡ የሕዝብ አካውንታንት (ሲፒኤዎች) ፣ እንዲሁም በኢንዶኔዥያ ውስጥ የኢንዶኔዥያ የሂሳብ ባለሙያዎች ተቋም (አይአአአ) ኢንተርፕራይዞችን በበጀት አያያዝ ላይ ለማማከር የሰለጠኑ ናቸው ፣ እና በክፍያ እነሱ ውስጥ ሊረዱዎት ይችላሉ። ማንኛውም የበጀት ሂደት ገጽታ።
- ለ “የንግድ በጀት አብነቶች” ቀላል የመስመር ላይ ፍለጋ በሺዎች የሚቆጠሩ ውጤቶችን ሊመልስ ይችላል። እንዲያውም ከተለየ የንግድ ዓይነትዎ ጋር ሊጣጣሙ የሚችሉ አብነቶችን ማግኘት ይችላሉ።
ደረጃ 2. የዒላማ ትርፍ ትርፍዎን ይወስኑ።
የትርፍ ህዳግ ከጠቅላላ ወጪዎች ሲቀነስ ከገቢ ጋር እኩል ነው። ለምሳሌ ፣ ንግድዎ በሽያጭ 1,300,000,000 ዶላር ያመነጫል ተብሎ ከተጠበቀ ፣ እና አጠቃላይ ወጭው 1,170,000 ዶላር ከሆነ ፣ ትርፍ 130,000,000 ዶላር ያገኛሉ። ይህ ማለት የትርፍ ህዳግ 10%ነው።
- በመስመር ላይ አንዳንድ ምርምር ያድርጉ ወይም ለንግድዎ ዓይነት አጠቃላይ ህዳጎች ምን መሆን እንዳለባቸው የፋይናንስ አማካሪን ይጠይቁ።
- 10% ለንግድዎ የተለመደ አኃዝ ከሆነ ፣ የተገመተው ገቢዎ 1,300,000,000 ዶላር ከሆነ ፣ ወጪዎችዎ ከ 1,170,000 ዶላር ያልበለጠ መሆንዎን ያውቃሉ።
ደረጃ 3. ቋሚ ወጪዎችን ይወስኑ።
ቋሚ ወጪዎች በአጠቃላይ ዓመቱን ሙሉ ተመሳሳይ ሆነው የሚቆዩ ወጪዎች ናቸው ፣ እና እንደ ኪራይ ፣ ኢንሹራንስ እና የግንባታ ግብሮችን የመሳሰሉትን ያካትታሉ።
- ለሚቀጥለው ዓመት የቋሚ ወጪዎችን ሀሳብ ለማግኘት እነዚህን ሁሉ ወጪዎች ይጨምሩ።
- ያለፈው የፋይናንስ መረጃ ካለ ፣ ቋሚ ወጪዎችን ይጠቀሙ እና ለኪራይ መጨመር ፣ ሂሳቦች ወይም ለአዳዲስ ክፍያዎች ያስተካክሏቸው።
ደረጃ 4. ተለዋዋጭ ወጪዎችን ይገምቱ።
ሽያጮች እንዲከሰቱ ለማስቻል የጥሬ ዕቃዎች እና የእቃዎች ዋጋ ቁልፍ ተለዋዋጭ ዋጋ ነው። ለምሳሌ ፣ ንግድዎ የመኪና አከፋፋይ ከሆነ ፣ ተለዋዋጭ ወጪዎች በየዓመቱ የሚገዙትን እና የሚሸጡትን ክምችት ያካትታል።
ይህ ቁጥር እርስዎ በሚሸጡበት መጠን ይለያያል ፣ ለዚህም ነው ተለዋዋጭ ዋጋ ተብሎ የሚታወቀው። ይህንን ለመወሰን የገቢ ትንበያዎን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ በመጀመሪያው ዓመትዎ 12 መኪናዎችን ለመሸጥ ከጠበቁ ፣ የእርስዎ የመያዣ ወጪ 12 መኪናዎችን የመግዛት ወጪ ይሆናል።
ደረጃ 5. ከፊል-ተለዋዋጭ ወጪዎችን ይገምቱ።
ይህ ብዙውን ጊዜ ቋሚ አካል ያለው ወጪ ነው ፣ ግን እንደ እንቅስቃሴው ይለያያል። ለምሳሌ ፣ የስልክ እና የበይነመረብ መረጃ ዕቅዶች ጠፍጣፋ ክፍያ እና ከማንኛውም ከመጠን በላይ አጠቃቀም አላቸው። ደመወዝ እንዲሁ አንድ ምሳሌ ነው። ለሠራተኞች የሚገመት ደመወዝ ሊኖርዎት ይችላል ፣ ግን በትርፍ ሥራ ምክንያት የሚከሰት የትርፍ ሰዓት ወይም ተጨማሪ ጊዜ እነዚህን ወጪዎች ሊጨምር ይችላል።
እርስዎ የገመቱትን ሁሉንም ከፊል-ተለዋዋጭ ወጪዎች ይጨምሩ።
ደረጃ 6. ሶስቱን የወጪ አይነቶች ያስገቡና ማስተካከያ ያድርጉ።
ለእያንዳንዱ የወጪ ዓይነት መጠን ካገኙ በኋላ ሁሉንም በአንድ ላይ ያክሏቸው። ይህ የአመቱ ጠቅላላ ወጪዎ ይሆናል። ከዚያ ዋናዎቹን ጥያቄዎች እራስዎን መጠየቅ ይችላሉ።
- ጠቅላላ ወጪዎችዎ ከገቢ ያነሱ ናቸው?
- ጠቅላላ ወጪዎችዎ ከትርፍዎ የሚበልጥ ወይም እኩል የሆነ የትርፍ ህዳግ እያቀረቡ ነው?
- ለሁለቱም ጥያቄዎች መልሱ የለም ከሆነ ቁጠባ ማድረግ ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ ሁሉንም ወጪዎችዎን ይመልከቱ እና እነሱን ሳያካትቱ ምን ሊያደርግ እንደሚችል ይገምቱ። የሠራተኛ ወጪዎች ለማዳን በጣም ተለዋዋጭ ከሆኑት አካባቢዎች ውስጥ አንዱ ናቸው (ምንም እንኳን ሰዓቶች ሲቆረጡ ሠራተኞችዎን የማበሳጨት አደጋ ቢያጋጥምዎትም)። እንዲሁም ዝቅተኛ የኪራይ ወጪዎች ወይም የተቋሙ ወጪዎች ቀንሰው ያሉ ቦታዎችን መፈለግ ይችላሉ።
