በፊደል ቅደም ተከተል መዘርዘር በቃሉ ውስጥ ለመማር በጣም ጥሩ ችሎታ ነው ፣ በተለይም ማውጫዎችን ከያዙ እና ብዙ ከተዘረዘሩ። እንደ እድል ሆኖ ፣ እሱን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ከተማሩ በኋላ የመደርደር ሂደቱ ቀላል ነው። ለማንኛውም የ Word ስሪት እንዴት እንደሆነ ለማወቅ ይህንን መመሪያ ይከተሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - ቃልን 2007/2010/2013 መጠቀም
ደረጃ 1. ለመደርደር የሚፈልጉትን ፋይል ይክፈቱ።
እንዲሁም በሰነዱ ውስጥ ለመደርደር የሚፈልጉትን የቃላት ዝርዝር መገልበጥ እና መለጠፍ ይችላሉ። ቃላቱን በፊደል ቅደም ተከተል ለማቀናጀት ፣ እንደ ዝርዝር መቅረጽ አለባቸው ፣ እያንዳንዱ ግቤት በራሱ መስመር ላይ።
ደረጃ 2. ለመደርደር የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይምረጡ።
የእርስዎ ዝርዝር የሰነድዎ ብቸኛው አካል ከሆነ ፣ ማንኛውንም ነገር ማጉላት አያስፈልግዎትም። የአንድ ትልቅ ሰነድ አካል የሆነውን ዝርዝር በፊደል መጻፍ ከፈለጉ ፣ ለመደርደር የሚፈልጉትን ክፍል ያደምቁ።
ደረጃ 3. የመነሻ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በመነሻ ትር አንቀፅ ክፍል ውስጥ ፣ የመደርደር ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። አዶው ከ “Z” በላይ ያለው ፊደል ወደ ታች የሚያመላክት ቀስት ነው። ይህ የጽሑፍ ድርድር መገናኛ ሳጥን ይከፍታል።
ደረጃ 4. ቅደም ተከተልዎን ይምረጡ።
በነባሪ ፣ መደርደር በአንቀጽ ይከናወናል። ዝርዝሩ የሚወጣበትን ቅደም ተከተል ለመምረጥ ወደ ላይ ወይም ወደ ላይ መውረድ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ወደ ላይ መውጣት ዝርዝሩን በፊደል ቅደም ተከተል ይለያል ፣ እና መውረድ ዝርዝሩን በተገላቢጦሽ ቅደም ተከተል ይለያል።
ለእያንዳንዱ ግቤት በሁለተኛው ቃል (ለምሳሌ ፣ በአያት ስም በ FIRST ፣ LAST ቅርጸት) ለመደርደር ከፈለጉ ፣ በጽሑፍ ድርድር መስኮት ውስጥ የአማራጮች ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በ “ተለያዩ መስኮች በ” ክፍል ውስጥ ሌላ ይምረጡ እና ቦታ ይተው። እሺን ይጫኑ ፣ ከዚያ በደርድር ምናሌ ውስጥ ቃል 2 ን ይምረጡ። ዝርዝሩን ለመደርደር እሺን ይጫኑ።
ዘዴ 2 ከ 2 - ቃል 2003 ን እና የቆዩ ስሪቶችን መጠቀም
ደረጃ 1. ለመደርደር የሚፈልጉትን ፋይል ይክፈቱ።
እንዲሁም በሰነዱ ውስጥ ለመደርደር የሚፈልጉትን የቃላት ዝርዝር መገልበጥ እና መለጠፍ ይችላሉ። ቃላቱን በፊደል ቅደም ተከተል ለማቀናጀት ፣ እንደ ዝርዝር መቅረጽ አለባቸው ፣ እያንዳንዱ ግቤት በራሱ መስመር ላይ።
ደረጃ 2. ለመደርደር የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይምረጡ።
የእርስዎ ዝርዝር የሰነድዎ ብቸኛው አካል ከሆነ ፣ ማንኛውንም ነገር ማጉላት አያስፈልግዎትም። የአንድ ትልቅ ሰነድ አካል የሆነውን ዝርዝር በፊደል መጻፍ ከፈለጉ ፣ ለመደርደር የሚፈልጉትን ክፍል ያደምቁ።
ደረጃ 3. የሰንጠረ menuን ምናሌ ጠቅ ያድርጉ።
ይምረጡ ደርድር። ይህ የጽሑፍ ድርድር መገናኛ ሳጥን ይከፍታል።
ደረጃ 4. ቅደም ተከተልዎን ይምረጡ።
በነባሪ ፣ መደርደር በአንቀጽ ይከናወናል። ዝርዝሩ የሚወጣበትን ቅደም ተከተል ለመምረጥ ወደ ላይ ወይም ወደ ላይ መውረድ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ወደ ላይ መውጣት ዝርዝሩን በፊደል ቅደም ተከተል ይለያል ፣ እና መውረድ ዝርዝሩን በተገላቢጦሽ ቅደም ተከተል ይለያል።
ለእያንዳንዱ ግቤት በሁለተኛው ቃል (ለምሳሌ ፣ በአያት ስም በ FIRST ፣ LAST ቅርጸት) ለመደርደር ከፈለጉ ፣ በጽሑፍ ድርድር መስኮት ውስጥ የአማራጮች ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በ “ተለያዩ መስኮች በ” ክፍል ውስጥ ሌላ ይምረጡ እና ቦታ ይተው። እሺን ይጫኑ ፣ ከዚያ በደርድር ምናሌ ውስጥ ቃል 2 ን ይምረጡ። ዝርዝሩን ለመደርደር እሺን ይጫኑ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ምናሌውን ለማስፋት እና ሁሉንም አማራጮች ለማየት ከኤምኤስ ቃል ምናሌ በታች (እንደ የሰንጠረዥ ምናሌ) ታችኛው ክፍል ወደታች ጠቋሚ ቀስት ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል።
- ጽሑፍን ለመለጠፍ በሚያስችልዎት በማንኛውም ሶፍትዌር ውስጥ ጽሑፍን በፊደል ለመደርደር MS Word ን እንደ መሣሪያ መጠቀም ይችላሉ። በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ በመጀመሪያ በፊደል ቅደም ተከተል ከዚያ የተደረደሩትን ዝርዝር ይቅዱ እና ዝርዝሩን በሌላ ቦታ ይለጥፉ።
