በፊደል ቅደም ተከተል እንዴት እንደሚቀመጥ (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

በፊደል ቅደም ተከተል እንዴት እንደሚቀመጥ (ከስዕሎች ጋር)
በፊደል ቅደም ተከተል እንዴት እንደሚቀመጥ (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: በፊደል ቅደም ተከተል እንዴት እንደሚቀመጥ (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: በፊደል ቅደም ተከተል እንዴት እንደሚቀመጥ (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: የእርግዝና ሁለተኛ ሶስት ወራት/ ከ 13 - 27 ሳምንታት የፅንስ እድገት| 2nd trimester of fetal developments 2024, ግንቦት
Anonim

በፊደል ቅደም ተከተል ማስቀመጥ በግል እና በሙያዊ ሕይወት ውስጥ አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን የማደራጀት መንገድ ነው። በፊደል ቅደም ተከተል የተቀመጡ የግል ፋይሎችን በፍጥነት እንዲያገኙ እና ወደነበሩበት እንዲመለሱ ያስችልዎታል። ይህ ሁሉም ሰነዶች እንደተጠበቁ እና ሁል ጊዜ በእጃቸው መኖራቸውን ያረጋግጣል። ምክንያታዊ የሆነ የማቅረቢያ ስርዓትን ለመጠበቅ በኢንዶኔዥያኛ በፊደል ቅደም ተከተል ለማስገባት ብዙ ህጎች አሉ።

ደረጃ

ክፍል 1 ከ 2 - በፊደል ቅደም ተከተል ማስቀመጥ

በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 1
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 1

ደረጃ 1. የትኛውን የፊደላት ሥርዓት እንደሚጠቀም ይወስኑ።

ቀላል መስሎ ቢታይም ፣ የፊደል አጻጻፍ ሥርዓቱ ለመምረጥ ብዙ አማራጮች አሉት። አንድ ስርዓት መምረጥ እና ያለማቋረጥ መተግበር አለብዎት።

  • በደብዳቤ በደብዳቤ ማስገባት በእያንዳንዱ ቃል በእያንዳንዱ ፊደል ላይ በተከሰተበት ቅደም ተከተል ላይ የተመሠረተ እና በቃላት መካከል ያሉትን ክፍተቶች ችላ ይላል።
  • ቃል በቃል መዝገቡ የሚከናወነው በተከታታይ የእያንዳንዱን ቃል የመጀመሪያ ፊደል መሠረት እያንዳንዱን ፋይል በመደርደር ነው።
  • በአንድ-ክፍል አሀድ ማስገባት እያንዳንዱን ቃል ፣ አህጽሮተ ቃል እና የመጀመሪያ ግምት ውስጥ ያስገባቸዋል እና ይለያቸዋል። ይህ በተለምዶ እንዲተገበር የሚመከር ስርዓት ነው።
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 2
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 2

ደረጃ 2. ፋይሎቹን በቡድን ይሰብስቡ።

አንዴ ለማከማቸት የሚያስፈልጉዎትን ፋይሎች በሙሉ ካገኙ በኋላ ሁሉንም እንዴት በአንድ ላይ እንደሚመደቡ ይወስኑ። በውስጡ ያለው የፋይል ዓይነት ወይም ፋይሎች ምንም ቢሆኑም ሁሉም ነገር በፊደል ቅደም ተከተል የተደረደረበትን የመዝገበ -ቃላትን ቅርጸት መጠቀም ይችላሉ። እንዲሁም ፋይሎችን በአይነት ወይም በርዕሰ -ጉዳይ ያሰባሰቡበትን የኢንሳይክሎፔዲያ ቅርጸት መጠቀም እና ከዚያ በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር ይችላሉ።

ለማከማቸት የተለያዩ የፋይሎች ዓይነቶች (ደረሰኞች ፣ የግብር ወረቀቶች ፣ ደብዳቤዎች ፣ ወዘተ) ካሉዎት የኢንሳይክሎፒዲያ ቅርጸቱን እንዲጠቀሙ እንመክራለን። የቡድን ፋይሎች በመጀመሪያ በአይነት ፣ ከዚያ በፊደል ቅደም ተከተል ይለያዩዋቸው። ሰነዶችን ለመለየት የድንበር ወይም የቀለም ኮድ ይጠቀሙ።

በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 3
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 3

ደረጃ 3. በማህደር የተቀመጡ ፋይሎችን ማውጫ።

መረጃ ጠቋሚ እያንዳንዱን የፋይሉ ርዕስ ክፍል ወደ ተገቢ አሃዶች መመደብ ነው። ፋይሎችን ከማከማቸታቸው በፊት መረጃ ጠቋሚ ለማድረግ ፣ የእያንዳንዱን የፋይል ስም አባላትን መከፋፈል እና በፊደል የተስተካከለ ፣ እና ከነባሪ ስም የተለየ አዲስ ስም መፍጠር ያስፈልግዎታል። እንደ ምሳሌ -

  • የሚከተሉትን ፋይሎች ጠቋሚ ማድረግ እና ማከማቸት አለብዎት ይበሉ - በአኖአ ላይ አንድ ጽሑፍ “የአኖአ የመብላት ባህሪ” በሚል ርዕስ ፣ የአኖአው ኤክስፐርት የጃስሚን ኤ ዳህሊያ የሕይወት ታሪክ እና በጃካርታ የአትክልት ስፍራ ለአኖአ ኤግዚቢሽን የማስተዋወቂያ ብሮሹር።
  • የጃስሚን ኤ ዳህሊያ የሕይወት ታሪክ “ዳህሊያ ፣ ጃስሚን ኤ” ተብሎ ተዘርዝሯል ፣ ምክንያቱም በማቅረቡ ውስጥ የመጨረሻው ስም መጀመሪያ መሆን አለበት። ስለዚህ ፋይሎች በ “D” ፊደል ቡድን ውስጥ ይቀመጣሉ።
  • እንደ መዝገበ -ቃላት የመመደብ ዘዴን ከመረጡ ፣ “የአኖአ የመብላት ባህሪ” የሚለው መጣጥፍ በዚህ መሠረት ጠቋሚ መሆን አለበት። በዚህ መሠረት “P” (ለ “ባህሪ”) በሚለው ፊደል ቡድን ውስጥ ያኑሩት።
  • ያለበለዚያ ፣ ከአኖአ ጋር የተዛመዱ ፋይሎችን ከማከማቸት ይልቅ ኢንሳይክሎፒዲያ-ቅርጸት ያለው ቡድንን የሚጠቀሙ ከሆነ “የአኖአ የመብላት ባህሪያትን” እንደ “አኖአ ፣ ባሕሪዎችን መብላት” ብለው ሊያመለክቱ ይችላሉ። ከዚያ ይህ ፋይል በ “ሀ” ፊደል ቡድን ውስጥ ይቀመጣል።
  • በአኖአ ኤግዚቢሽን ላይ ብዙ ቁሳቁሶች እንደሚኖሩ ከተነበዩ የማስተዋወቂያ ብሮሹር እንደ “አኖአ ፣ ኤግዚቢሽን (ጃካርታ መካነ አራዊት)” ተብሎ ሊጠቆም ይችላል።
  • ያለበለዚያ ከጃካርታ መካነ አራዊት ጋር የተዛመዱ ብዙ ፋይሎችን ለመቀበል ከጠበቁ ወይም በጂኦግራፊያዊ አቀማመጥ ፋይሎች ላይ የመመደብ ኢንሳይክሎፒዲያ ቅርጸት ለመጠቀም ከፈለጉ የማስተዋወቂያ ብሮሹሩ እንደ “ጃካርታ ዙ ፣ (አኖአ ኤግዚቢሽን)” ተብሎ ሊጠቆም ይችላል።
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 4
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 4

ደረጃ 4. በመረጃ ጠቋሚ ስማቸው መሠረት ፋይሎቹን በፊደል ቅደም ተከተል ያስቀምጡ።

በፊደል ቅደም ተከተል የማስገባት አጠቃላይ ሕግ ከ A (መጀመሪያ) እስከ Z (የመጨረሻው) ፋይሎችን ማዘጋጀት ነው። ፋይሎቹን መለየት እንዲችሉ ልዩነቱን እና ሥርዓቱን ለመለየት ልዩ መረጃውን ይጠቀሙ። እንደ ምሳሌ -

  • በቀደመው ደረጃ የተጠቆመው ትዕዛዝ እንደዚህ ያለ ነገር ሊሆን ይችላል (በተጠቀመው ስርዓት ላይ በመመስረት) - “ዳህሊያ ፣ ጃስሚን ኤ” ፣ “ጃካርታ ዙ (የአኖአ ኤግዚቢሽን)” ፣ እና “የአኖአ ባህርይ መብላት” ወይም “አኖአ ፣ ኤግዚቢሽን (ጃካርታ) መካነ አራዊት))”፣“አኖአ ፣ የመብላት ባህሪ”እና“ዳህሊያ ፣ ጃስሚን ኤ”።
  • የ “ካንጋሮ” ፋይሎች ለ “ዝሆን” ፋይሎች ከተደረደሩ በኋላ ይደረደራሉ። የ “ቀጭኔ” ፋይሎች በመካከላቸው ይሆናሉ ፣ እና የ “አኖአ” ፋይሎች ከ “ድብ” እና “በግ” በፊት ታዝዘዋል። ስለዚህ ትዕዛዙ “አኖአ” ፣ “ድብ” ፣ “በግ” ፣ “ዝሆን” ፣ “ቀጭኔ” ፣ “ካንጋሮ” ናቸው።
  • በኋላ ላይ “አርማዲሎ” ፋይሎችን ካከሉ እነሱ ከ “አኖአ” በኋላ ይሆናሉ። ሁለቱም በ “ሀ” ፊደል ስለሚጀምሩ ፣ ትዕዛዙን ለመወሰን ከ A (“N” ለአኖአ ፣ እና “አር” ለ “አርማዲሎ”) በኋላ ደብዳቤውን ማየት ይኖርብዎታል። ስለዚህ አዲሱ ትዕዛዝ “አኖአ” ፣ “አርማዲሎ” ፣ “ድብ” ፣ “በግ” ፣ “ዝሆን” ፣ “ቀጭኔ” ፣ “ካንጋሮ” ናቸው።
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 5
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 5

ደረጃ 5. የፋይልዎን አቃፊ ይሰይሙ።

ለማግኘት ቀላል ለማድረግ እያንዳንዱን የመዝገብ አቃፊ በውስጡ ካለው ፋይል ጋር በሚዛመደው የመረጃ ጠቋሚ ስም ይሰይሙ። ይህ ዘዴ እንዲሁ አዲስ ፋይሎችን በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ ቀላል ያደርገዋል።

  • ማህደሩን በአቃፊው ውስጥ ያስቀምጡ።
  • አጠቃቀሙን ለማሳደግ አቃፊውን ቀለም ካስቀመጡት ቀላል ይሆናል። ለምሳሌ ፣ ኢንሳይክሎፒዲያ ቅርጸት መሰብሰብን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ እያንዳንዱ ቡድን የራሱን ቀለም ይመደባል ፣ እና በእያንዳንዱ ቡድን ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ፋይል እንደ ቀለሙ ይሰየማል።
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 6
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 6

ደረጃ 6. የመረጃ ጠቋሚውን እና የማቅረቢያ ስርዓቱን ይመዝግቡ።

የእርስዎ መረጃ ጠቋሚ እና ፋይል ስርዓት በተከታታይ መተግበር አለበት። የፋይሉ መዳረሻ ያለው ሁሉ የሚሰራበትን ስርዓት የሚያውቅ መሆኑን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ የማመልከቻ ስርዓት ህጎችን ዝርዝሮች የያዘ ሰነድ መፍጠር ወይም ማጋራት ይችላሉ። ይህ ሁሉም ሰው የማጣሪያ ስርዓቱን በብቃት ለመጠቀም እንዲችል ይረዳል።

በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 7
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 7

ደረጃ 7. አዲሱን ፋይል በትክክል በማህደር ያስቀምጡ።

በስርዓትዎ መሠረት ፋይሎችን በመረጃ ጠቋሚ ስም እና በፊደል ቅደም ተከተል ያስቀምጡ። አስፈላጊ ከሆነ አዲሱን ፋይል በትክክለኛው ቦታ ላይ ለማካተት የአሁኑን ፋይል ያንቀሳቅሱ።

ክፍል 2 ከ 2 - ልዩ ጉዳዮችን ማስተናገድ

በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 8
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 8

ደረጃ 1. ፋይሎችን በትልቅ ቃላት መሠረት በማህደር ያስቀምጡ።

እዚያ ከተዘረዘረው ርዕስ ወይም ስም ይልቅ አንዳንድ ጊዜ ፋይሎችን በቁልፍ ቃል ማስቀመጥ ቀላል ይሆናል። ይህ ፋይሎችን በጣም አመክንዮአዊ ቃላትን በመጠቀም ጠቋሚ እና ፍለጋ መደረጉን ያረጋግጣል። እንደ ምሳሌ -

“በጃካርታ የሚገኘው የመጀመሪያው ባንክ” እንደ “ጃካርታ ፣ የመጀመሪያ ባንክ” በመረጃ ጠቋሚነት ሊቀመጥ ይችላል። “መጀመሪያ” ወይም “ባንክ” ሳይሆን ፣ “ተመሳሳይ” ስም ያላቸው ሌሎች ፋይሎች ካሉዎት ፣ “ጃካርታ” በዚህ ግቤት ውስጥ ቁልፍ ቃል ነው ፣ ለምሳሌ “ባንዱንግ ውስጥ የመጀመሪያው ባንክ” ወይም “በሜዳን የመጀመሪያ ባንክ” ያሉ።

በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 9
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 9

ደረጃ 2. ስሞችን በአባት ስም ደርድር።

መደበኛ ማህደሩ የሰዎች የመጨረሻ ስሞች እንደ አስፈላጊ ቃላት ተደርገው በመቆጠራቸው መጀመሪያ እንዲጠቆሙ ይመክራል።

  • ስለዚህ “ጃስሚን ኤ ዳህሊያ” ጠቋሚ ሆኖ “ዳህሊያ ፣ ጃስሚን ኤ” ተብሎ ተይ isል።
  • መጨረሻ ላይ ርዕሱን (ዶክተር ፣ ኢር ፣ ወዘተ) ያካትቱ። ለምሳሌ “ዶ / ር ጃስሚን ኤ ዳህሊያ”እንደ“ዳህሊያ ፣ ጃስሚን ኤ ፣ ዶክተር”ተዘርዝሯል እና በማህደር ተቀምጧል።
  • ብዙውን ጊዜ ስሞች እንደ ፊደል ፊደላቸው በደብዳቤ ይደረደራሉ። ለምሳሌ ፣ “ማክዶናልድ” ከ “ማክዶናልድ” በፊት ይሆናል። ስለዚህ “ዲ” ፣ “ኤል” ፣ “ለ” ፣ “ደ” ፣ ወዘተ. እንደ የስም አካል ተደርጎ ይቆጠር እና የተለየ ክፍል አይደለም። ይህ በተለምዶ ለውጭ ስሞች ይተገበራል። ለምሳሌ ፣ ፋይሎቹ “ሄይንሊን” ፣ “ለጊን” “ለኤንግሌ” ፣ እና “ወልፌ” ፣ በትክክል ተደረድረዋል (“L’Engle ፣“Le Guin”፣“Heinlein”፣“Wolfe”) አይደሉም።
  • የዚህ ደንብ ልዩነት ብዙውን ጊዜ የአንድ ሰው ስም የንግድ ወይም የድርጅት ስም አካል ሆኖ ሲገኝ ይሠራል። በዚህ ሁኔታ የግለሰቡን ስም በንግዱ ስም እንደ አንድ አካል ይያዙት። ለምሳሌ ፣ “ጃስሚን ኤ ዳህሊያ የተባይ መቆጣጠሪያ አገልግሎቶች” በ “J” ፊደል ቡድን ስር ገብቷል ፣ እና እንደ “ዳህሊያ ፣ ጃስሚን ኤ ተባይ መቆጣጠሪያ አገልግሎቶች” ተብሎ አልተጠቆመም።
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 10
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 10

ደረጃ 3. መጣጥፎችን ፣ ትስስሮችን እና ቅድመ -ግምቶችን ችላ ይበሉ።

መጣጥፎች (ለምሳሌ “ሀ” ፣ “አንድ” እና “the” በእንግሊዝኛ) ፣ ውህደቶች (ለምሳሌ “እና” ፣ “ግን” ፣ እና “ወይም”) ፣ እና ቅድመ -ቅምጦች (ለምሳሌ “ከ” ፣ “ከ” ፣ እና “ወደ”) እንደ ጉልህ ቃል ስለማይቆጠር ብዙውን ጊዜ በመረጃ ጠቋሚ እና በፊደል ቅደም ተከተል መዝለል ነው። መጣጥፎች ፣ ትስስሮች ወይም ቅድመ ዝግጅቶች የፋይሉን ስም ቢይዙም ይህ እውነት ነው። እንደ ምሳሌ -

  • “ኢ” የመመገብ ልምዶች ምርመራ”የሚል ርዕስ ያለው ፋይል“ኢ”ከሚለው“ሀ”ከሚለው ፊደል ይልቅ“ኢ”በሚለው ቡድን ውስጥ ለ“ኢም”(በፋይሉ ርዕስ ውስጥ ጉልህ ቃል) ውስጥ ተቀምጧል። የእንግሊዝኛ ጽሑፍ።
  • “ዳህሊያ እና ሶቶኖ ፣ የተባይ መቆጣጠሪያ አገልግሎቶች” ከ “ዳህሊያ ፣ ጃስሚን ኤ” በኋላ ተዘርዝረዋል። የመረጃ ጠቋሚው ስሞች ሁለቱም “ዳህሊያ” በሚሉት ፊደላት ይጀምራሉ ስለዚህ የትእዛዙ ውሳኔ ወደ ቀጣዩ ጉልህ ቃል (በዚህ ሁኔታ ፣ “ሶቶኖ” እና “ጃስሚን”) የማዛወር ትዕዛዙን ለመወሰን። ጉልህ ስላልሆነ “እና” የሚለውን ቃል ችላ ይበሉ።
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 11
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 11

ደረጃ 4. አህጽሮተ ቃላት እንደተጠሩ ይቆጣጠሩ።

በማቅረቢያ ጊዜ እንደ “Tbk” ያሉ አህጽሮተ ቃላት ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ። (ለ “ክፍት” አጭር)። በተለምዶ ፣ ከደብዳቤዎች ሕብረቁምፊ ይልቅ እንደ ቃል ያሉ ፋይሎችን ጠቋሚ እና ማህደር ያደርጋሉ።

ለምሳሌ ፣ “ጃስሚን ኤ ዳህሊያ ማዕድን ኩባንያ” ከ “ጃስሚን ኤ ዳህሊያ ቲብክ” በኋላ በማህደር ተቀምጧል።

በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 12
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 12

ደረጃ 5. ቁጥሮቹን እንደተለመደው ፋይል ያድርጉ።

ፋይሎችን በፊደል ቅደም ተከተል ሲያስቀምጡ ቁጥሮች ያላቸው ፋይሎችን ያያሉ። ብዙውን ጊዜ እነዚህ ፋይሎች እንደ ተፃፉ ሳይሆን እንደተለመደው ይቀመጣሉ። ቁጥሮች እንዲሁ ከፊደሎች በፊት በማህደር ይቀመጣሉ።

  • ለምሳሌ ፣ “3 ቀናት ለዘላለም” ከ “100 የንግድ ምክሮች” በፊት (ምክንያቱም “3” ከ “100” በፊት ይመጣል)።
  • ቁጥሮች ከደብዳቤዎች በፊት ስለታዘዙ “የንግድ ምክሮች” እና “የአክሲዮን ጨዋታ ምክሮች” ከ “100 የንግድ ምክሮች” በኋላ ይቀመጣሉ።
  • የፊደል ቁጥሮች ከቁጥሮች ይልቅ እንደ ቃላት ይቆጠራሉ። ለምሳሌ ፣ “በቢዝነስ ዓለም ውስጥ 100 ታላላቅ መሪዎች” ፣ “ንግድ ሥራ ለመሥራት ሁለት መቶ ኃያላን ምክሮች” እና “ንግድ ሥራ ለመሥራት ጠቃሚ ምክሮች” የተሰኙት ፋይሎች በቅደም ተከተል ላይ ናቸው።
  • ሆኖም ፣ የእርስዎን ፋይል ማቅለልን ቀላል የሚያደርግ ከሆነ ፣ ልዩ ለማድረግ ነፃ ይሁኑ እና ቁጥሮቹን እንደ ተፃፉ ሁል ጊዜ ቁጥሮችን ይለያዩ።
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 13
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 13

ደረጃ 6. ልዩ ቁምፊዎችን ይያዙ።

በመረጃ ጠቋሚ ወቅት ያጋጠሙ ሁሉም ፊደል ያልሆኑ ወይም ቁጥር ያልሆኑ ገጸ-ባህሪዎች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው። ሆኖም ፣ ተዛማጅ ገጸ -ባህሪያትን አያያዝ በአይነቱ ላይ የተመሠረተ ነው-

  • የሥርዓተ ነጥብ ምልክቶች (እንደ አሕጽሮተ ቃላት ፣ ወቅቶች እና ኮማዎች ያሉ) አብዛኛውን ጊዜ ችላ ይባላሉ። ለምሳሌ ፣ “የዋሽንግተን ምርጥ ቡና” ፣ እና “የዋሽንግተን ስቴት ትርኢት” ፋይሎች በቅደም ተከተል ተቀምጠዋል።
  • ብዙውን ጊዜ ዲያካሪዎቹ ችላ ይባላሉ እና እንደ ተዛማጅ ፊደሎች ይቆጠራሉ። ለምሳሌ ፣ “clair” “Eclair” ፣ እና “ber” እንደ “Uber” ተብሎ ተከማችቷል። ሆኖም የዚያ ቋንቋ መደበኛውን የፊደል ቅደም ተከተል መታዘዝ እንዲችል ዲያካሪቲክስን በሚጠቀም ቋንቋ ፋይሉን በፊደል ቢያስቀምጡ ዘዴው አይሠራም።
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 14
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 14

ደረጃ 7. አስፈላጊ ከሆነ “ከአንድ ነገር በፊት ምንም የለም” የሚለውን ደንብ ይጠቀሙ።

በተለምዶ ቦታዎች (ሥርዓተ ነጥብ እና ሌሎች የተዘለሉ አባሎችን ጨምሮ) በፊደል ቅደም ተከተል ሲቀመጡ ችላ ይባላሉ። ሆኖም ፣ በተመሳሳይ መንገድ የሚጀምሩ ፋይሎች ካጋጠሙዎት ፣ በማህደሩ ውስጥ ያለውን ቅደም ተከተል ለመለየት ቦታን ወይም “ከምንም በፊት ምንም የለም” የሚለውን ደንብ ይጠቀሙ።

  • ለምሳሌ ፣ “ባንክ ጃካርታ” ፣ “ባንክ ብሩክ” እና “የባንክ ሜዳን” ፋይሎች በዚህ ቅደም ተከተል ተቀምጠዋል።
  • ስለዚህ “ዳህሊያ ፣ ጃስሚን ኤ” የሚለው ፋይል። ከ “ዳህሊያ ፣ ጃስሚን ኤ ፣ ዶክተር” በፊት ነበር።
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 15
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 15

ደረጃ 8. አስፈላጊ ከሆነ በበለጠ ዝርዝር መረጃ ፋይሉን ይለዩ።

አልፎ አልፎ ፣ የፋይሎችን ቅደም ተከተል ለመወሰን የፊደል ቅደም ተከተል መረጃ በቂ አይደለም። ከሆነ. መረጃዎችን መረጃ ጠቋሚ ለማድረግ እና ለማከማቸት ተጨማሪ መረጃ ይጠቀሙ። ተለይተው እንዲታዩ በእያንዳንዱ ፋይል ላይ ተጨማሪ መረጃን ምልክት ያድርጉ። እንደ ምሳሌ -

  • ጃስሚን ኤ ዳህሊያ ለተባሉ ሁለት ሰዎች ፋይሎች ካሉዎት በተወለዱበት ቀን ይለዩዋቸው። “ዳህሊያ ፣ ጃስሚን ኤ (የተወለደው በ 1853)” የሚለው ፋይል ከ “ዳህሊያ ፣ ጃስሚን ኤ (እ.ኤ.አ. 1967 ተወለደ)” በፊት ይመጣል።
  • እንዲሁም ፋይሎችን በጂኦግራፊያዊ ሥፍራ መደርደር ይችላሉ። ከሶስት የተለያዩ ባንኮች ከሶስት የተለያዩ ባንኮች ፋይሎች ካሉዎት ፣ እና እያንዳንዱ ባንክ “ባንክ ማንዲሪ” የሚል ስም ካለው ፣ እንደ የሚከተለው ምሳሌ “ባንክ ማንዲሪ (ብሩክ)” ፣ “ባንክ ማንዲሪ (ጃካርታ)” ፣ እና “ባንክ” ማንዲሪ (ሜዳን)”።
  • ስለዚህ ፣ በድብ ወይም በድብ ዓይነቶች ላይ ሁለት ፋይሎች ካሉዎት በበለጠ በአይነት ፣ በጂኦግራፊያዊ አቀማመጥ እና በመለየት ይለዩዋቸው። ለምሳሌ ለ “ድብ ፣ ቸኮሌት” እና “ድብ ፣ ዋልታ” (በቅደም ተከተል) ፣ ወይም ለ “ድብ (አውሮፓ)” እና “ድብ (ሰሜን አሜሪካ)” (በቅደም ተከተል) ፋይሎች።
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 16
በፊደል ቅደም ተከተል ደረጃ 16

ደረጃ 9. ሁሉንም የማይካተቱ እና ልዩ ደንቦችን ያሳውቁ።

የእርስዎን ፋይሎች የሚጠቀም ማንኛውም ሰው ከተለመዱት የማቅረቢያ ስርዓት መመሪያዎች ማናቸውንም የተለዩ ነገሮችን እንደሚያውቅ ያረጋግጡ። ይህ እያንዳንዱ ሰው የማቅረቢያ ስርዓቱን በትክክል እና በብቃት መጠቀሙን ለማረጋገጥ ይረዳል።

የሚመከር: