በባህሪያቸው ኢሜል እንደ የጽሑፍ ደብዳቤ መደበኛ አይደለም። ሆኖም ፣ ኢሜሎችን በሚጽፉበት ጊዜ የበለጠ መደበኛ ቃና መጠቀም የሚያስፈልግዎት ጊዜዎች አሉ። ተቀባዩ ማን እንደሆነ ያስቡ ፣ ከዚያ ትክክለኛውን ሰላምታ ይምረጡ። ከዚያ በኋላ ፣ የሰላምታ ቅርፀትን ማሰብ እና የመክፈቻ ዓረፍተ ነገር መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 3 - ተቀባዮችን ግምት ውስጥ ማስገባት
ደረጃ 1. ምን ያህል መደበኛ መሆን እንዳለብዎ ይወስኑ።
ምንም እንኳን “መደበኛ” ኢሜል ቢጽፉም ፣ የመደበኛነት ደረጃ የሚወሰነው በሚቀበለው ሰው ላይ ነው። ለምሳሌ ፣ የኢሜል የመደበኛነት ደረጃ ለአስተማሪው ለሥራ ማመልከቻ እንደ ኢሜል ተመሳሳይ አይደለም።
በመጀመሪያው ግንኙነት ላይ ፣ ደህንነትን ለመጠበቅ ፣ የበለጠ መደበኛ ቃና ይጠቀሙ።
ደረጃ 2. የተቀባዩን ስም ይፈልጉ።
እርስዎ የማያውቋቸውን ተቀባዮች ለማግኘት ጥቂት ምርምር ያድርጉ። መደበኛ ቴክኒኮችን ቢጠቀሙ እንኳን ስሙን ማወቅ ሰላምታውን የበለጠ የግል ያደርገዋል።
ደረጃ 3. የተቀባዩን ምሳሌ ይከተሉ።
ተቀባዩ መጀመሪያ ኢሜል ከላከ ፣ እሱ የሚጠቀምበትን ሰላምታ መቅዳት ይችላሉ። ለምሳሌ ‹ሠላም› እና የመጀመሪያ ስምዎን የሚጠቀም ከሆነ ‹ሠላም› እና የመጀመሪያ ስሙን በመጠቀም በተመሳሳይ ዘይቤ መመለስ ይችላሉ።
የ 3 ክፍል 2 ሰላምታ መምረጥ
ደረጃ 1. “ውድ” የሚለውን ይጠቀሙ።
ሰላምታዎች “ውድ”። (በመቀበያው ስም ይከተላል) በሆነ ምክንያት በጣም በተለምዶ ጥቅም ላይ ውሏል። ይህ ሰላምታ ከመጠን በላይ ትዕግስት ሳይኖር መደበኛ ነው ፣ እና በጣም የታወቀ ስለሆነ ብዙም ትኩረት አይሰጥም ፣ እና ያ ጥሩ ነው። ከቦታ ውጭ ስለሆነ ጎልቶ የሚወጣ ሰላምታ አይፈልጉም።
ደረጃ 2. የተቀባዩን ስም ካላወቁ “ከልብ” ይሞክሩ።
ይህ ሰላምታ በንግድ ኢሜይሎች ውስጥ በተለይም የተቀባዩን ስም ካላወቁ በአንፃራዊነት መደበኛ ነው። ሆኖም ፣ ከተቻለ መጀመሪያ ስሙን መፈለግ ጥሩ ሀሳብ ነው።
ኢሜይሉ በጣም መደበኛ ከሆነ እና የተቀባዩን ስም ካላወቁ “ለማን ሊያሳስበው ይችላል” ን መጠቀም ይችላሉ። ሆኖም ፣ ይህ ሰላምታ አንዳንድ ጊዜ ሰዎች ግላዊ ስላልሆነ ቅር ይሰኛሉ።
ደረጃ 3. በአነስተኛ መደበኛ ኢሜል ውስጥ “ሠላም” ወይም “ሰላም” ያስቡ።
ኢሜይሎች በአጠቃላይ ከደብዳቤዎች ያነሰ መደበኛ ይመስላሉ። ስለዚህ ፣ በመደበኛ ኢሜል ውስጥ እንደ “ሰላም” ያለ ሰላምታ መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ለአንድ ሌክቸረር ኢሜል እየጻፉ ከሆነ ፣ በተለይ እርስዎ ለሚያውቁት ፣ አሁንም ሰላም ማለት ተገቢ ነው።
ደረጃ 4. “ሄይ” ን አይጠቀሙ።
በግማሽ መደበኛ ኢሜይሎች ውስጥ “ሰላም” ተቀባይነት ያለው ቢሆንም ፣ “ሄይ” የተለየ ታሪክ ነው። ይህ ሰላምታ በቀጥታ ንግግር እንኳን በጣም ተራ ነው። ስለዚህ መራቅ አለብዎት። አለቃዎን በደንብ ቢያውቁም ፣ ለእሱ በተላኩ ኢሜይሎች ውስጥ “ሄይ” ን ከመጠቀም ይቆጠቡ።
ደረጃ 5. አስፈላጊ ከሆነ ከስም ይልቅ ርዕስ ይጠቀሙ።
አንዳንድ ጊዜ ፣ ለአንድ ሰው ኢሜል ሲጽፉ በኩባንያው ወይም በድርጅቱ ውስጥ ያላቸውን ቦታ ብቻ ያውቃሉ። በዚህ ሁኔታ ፣ ከስሙ ይልቅ ርዕሱን ይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ “ውድ። የሰው ኃይል ሥራ አስኪያጅ ፣ “ውድ። የቅጥር ኮሚቴ”፣ ወይም“ውድ። ፕሮፌሰር.
ደረጃ 6. ኢሜይሉን የበለጠ መደበኛ ለማድረግ ሰላምታ ይጨምሩ።
ከተቻለ “ጌታ” ፣ “አባት” ፣ “እናት” ፣ “ዶክተር” ይጨምሩ ወይም ለተለመደው ግንዛቤ “ከተቀባዩ ስም በፊት” ፕሮፌሰር። እንዲሁም የመጀመሪያ ስምዎን ብቻ ሳይሆን የመጨረሻ ስምዎን ወይም ሙሉ ስምዎን ይጠቀሙ።
ክፍል 3 ከ 3 ኢሜል ይፃፉ እና ይጀምሩ
ደረጃ 1. ሰላምታውን በመጀመሪያው መስመር ላይ ያስቀምጡ።
የላይኛው ረድፍ እርስዎ በመረጡት ሰላምታ ፣ ከዚያም የተቀባዩ ስም ይከተላል። የሚቻል ከሆነ ርዕስ ወይም ርዕስ ይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ “Mr” ፣ “እናት” ወይም “ዶክተር” ፣ በመቀጠል የአባት እና የአባት ስምዎን ይከተሉ።
ደረጃ 2. ኮማዎችን ይጠቀሙ።
በአጠቃላይ ፣ ከሰላምታ በኋላ ኮማ መጠቀም አለብዎት። በመደበኛ ፊደል ፣ ኮሎን መጠቀም ይችላሉ ፣ ግን ይህ ብዙውን ጊዜ ለኢሜል በጣም መደበኛ ነው። ኮማ በቂ ይሆናል ፣ ግን በኢሜል ውስጥ የመክፈቻ ደብዳቤ ከጻፉ ኮሎን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 3. ወደ ቀጣዩ መስመር ይቀጥሉ።
ሰላም ከላይ የራሱ ቦታ አለው። ከዚያ በኋላ ወደ ቀጣዩ መስመር ለመቀጠል አስገባ ቁልፍን ይጫኑ። ዓረፍተ ነገሮችን ከማስገባት ይልቅ ለአዳዲስ አንቀጾች ቦታዎችን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ሰላምታ እና በመጀመሪያው አንቀጽ መካከል ባዶ መስመር ያስቀምጡ።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ በመክፈቻ ዓረፍተ ነገር ውስጥ እራስዎን ያስተዋውቁ።
ለመጀመሪያው ኢሜል ፣ ተቀባዩን በእውነተኛ ህይወት ውስጥ ቢያውቁት እንኳን እራስዎን ያስተዋውቁ። የግል መረጃን በማቅረብ ተቀባዮች ኢሜልዎን እንዲያነቡ ይበረታታሉ።
- ለምሳሌ ፣ “ስሜ ጄሲካ ሃርቶኖ ነው ፣ እና እኔ በኢቢሲ ኩባንያ የግብይት ዳይሬክተር ነኝ። እንዲሁም “ስሜ ራማ ሱዛንቶ ነው እና የገቢያ ክፍልዎን (ማክሰኞ 101 እና ማክሰኞ እና ሐሙስ ከሰዓት በኋላ) እወስዳለሁ” ብለው ለተቀባዩ እራስዎን ማስተዋወቅ ይችላሉ።
- ተቀባዩን አስቀድመው ካወቁ እና ኢሜል ከላኩ ፣ የመጀመሪያውን ዓረፍተ ነገር እንደ ሰላምታ ለመጠቀም ነፃነት ይሰማዎ። ለምሳሌ ፣ “እንደዚህ ላለው ፈጣን መልስ አመሰግናለሁ” ወይም “ጥሩ ጤና እመኛለሁ”።
ደረጃ 5. የኢሜሉን አካል ይፃፉ።
አብዛኛዎቹ መደበኛ ኢሜይሎች በጉዳዩ እምብርት ላይ ይደርሳሉ። ይህ ማለት የመጀመሪያው እና ሁለተኛው ዓረፍተ ነገሮች ለተቀባዩ ለምን እንደሚጽፉ መነጋገር አለባቸው። ያስታውሱ ፣ ስለ ግብዎ በተቻለ መጠን አጭር ይሁኑ።
