አብዛኛዎቹ ወላጆች በበሽታ ምክንያት እረፍት ከመጠየቅ ፣ ወይም በልጅ ችግሮች ላይ ከመወያየት ጀምሮ በተለያዩ ምክንያቶች ቢያንስ በየአመቱ አንድ ጊዜ የልጃቸውን መምህር ማነጋገር አለባቸው። አብዛኛዎቹ መምህራን ኢሜል ይጠቀማሉ ፣ ይህም የመልእክት ልውውጡን ሂደት ቀላል እና ፈጣን ያደርገዋል ፣ ግን እርስዎም ደብዳቤዎችን ወይም ማስታወሻዎችን መጻፍ ይችላሉ። በትክክለኛው ፊደል ወይም በኢሜል ከልጅዎ አስተማሪ ጋር ግልጽ እና ጠንካራ ግንኙነት መመስረት ይችላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - ኢሜል መላክ
ደረጃ 1. ኢሜል መቼ እንደሚላኩ ይወቁ።
ከመግቢያ ጀምሮ በጣም ከባድ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ከመወያየት የልጅዎን መምህር ማነጋገር የሚፈልጓቸው በርካታ ምክንያቶች አሉ። የልጅዎን መምህር ለማነጋገር የሚከተሉት የተለመዱ ምክንያቶች የሚከተሉት ናቸው።
- ሲንቀሳቀሱ ወይም ልጅዎ በአዲስ ትምህርት ቤት ማጥናት ሲጀምር እራስዎን ያስተዋውቁ።
- ችግሩን ተወያዩበት።
- የልጁን ሥራ ወይም እድገት ይጠይቁ።
- ለመገናኘት ይጠይቁ።
- እንደ የልጁ ልዩ ፍላጎቶች ወይም የቤተሰብ ችግሮች ያሉ ልዩ ችግርን ለአስተማሪው ያሳውቁ።
- በበሽታ ወይም በሌሎች ፍላጎቶች ምክንያት ህፃኑ በማይኖርበት ጊዜ ፈቃድ ይጠይቁ።
ደረጃ 2. ለአስተማሪው የተሟላ እና ሙያዊ ኢሜል ለመጻፍ የሚፈልጉትን መረጃ ይሰብስቡ።
የተሟላ መረጃ መግባባትን የበለጠ ቀልጣፋ ያደርገዋል ፣ እናም አስተማሪውን እንደሚያከብሩ እና የተወያዩባቸውን ጉዳዮች በቁም ነገር እንደሚይዙ ያሳዩ።
- ልጅዎን የመምህሩን ስም ይጠይቁ ፣ ወይም በትምህርት ቤቱ ድር ጣቢያ ላይ የአስተማሪውን ስም ይፈልጉ።
- ልጅዎ ልዩ ፍላጎት ካለው እንደ ዶክተር ምርመራ እና የልጅ ምደባ ሰነዶች ያሉ አስፈላጊ ሰነዶችን ቅጂዎች ያዘጋጁ።
ደረጃ 3. እርስዎ የሰበሰቡትን መረጃ በመጠቀም የኢሜሉን የመጀመሪያ ረቂቅ ይፍጠሩ።
ረቂቆች ችግርዎን ሙሉ በሙሉ እንዲገልጹ ያስችልዎታል። ሲጨርሱ ረቂቅዎን እንደገና ያንብቡ ፣ አስፈላጊም ከሆነ ያርትዑት።
- በድንገት ረቂቅ ኢሜል እንዳይላኩ የኢሜል አድራሻዎን በ “ወደ” መስክ ውስጥ ከመፃፍ ይቆጠቡ።
- ረቂቅዎን በተቻለ መጠን አጭር እና አጭር ያድርጉት።
- ኢሜይሎችን በግል ፣ በትህትና እና በሙያዊ ቃና ይፃፉ።
- ራስዎን ያስተዋውቁ. የልጅዎን ስም ይግለጹ ፣ እና ለምን ኢሜይሉን እንደፃፉ ያብራሩ። ለምሳሌ ፣ “ውድ ወይዘሮ ጃስሚን ፣ ስሜ ሮስ ነው ፣ እና እኔ የኡፒን እና የቂን ወላጅ ነኝ። ኡፒን ሂሳብን ለመከተል በጣም እንደሚቸግረው ስለምገነዘብ ይህንን ደብዳቤ እጽፋለሁ።
- እርስዎ ሊፈልጉት የሚፈልጉትን ችግር በመግለጽ የኢሜሉን ዋና ዋና 1-3 አንቀጾችን ረጅም ያድርጉት። እንዲሁም ልጅዎን ገንቢ በሆነ መንገድ ስለ መደገፍ መንገዶች መጠየቅ ይችላሉ።
- አመሰግናለሁ በማለት ኢሜይሉን ይዝጉ እና ለተጨማሪ ምክክር የእውቂያ መረጃዎን ያካትቱ። ለምሳሌ ፣ “ስለ ትኩረትዎ አመሰግናለሁ። መምህር በኢሜል ወይም +628123456789 ሊያነጋግረኝ ይችላል። በእርዳታዎ የኡፒን ችግር በቅርቡ ይፈታል ብዬ ተስፋ አደርጋለሁ።
ደረጃ 4. በአዎንታዊ ማስታወሻ ላይ ኢሜይሉን ያድርጉ።
ረቂቅ በሚጽፉበት ጊዜ የኢሜልዎን ድምጽ በተቻለ መጠን አዎንታዊ ያድርጉት። ከልጅዎ ችግሮች ጋር በሚገናኙበት ጊዜ በፍጥነት ሊበሳጩ ይችላሉ ፣ ነገር ግን በኢሜይሎች ውስጥ አዎንታዊ እና ቀልጣፋ ቃና መጠበቅ ከልጅዎ አስተማሪ ጋር ክፍት እና ውጤታማ ውይይት ሊከፍት ይችላል።
- በልጅዎ አስተማሪ ላይ የከሳሽ ቋንቋን ከመጠቀም ይቆጠቡ።
- “አግኝ” ፣ “ተባበሩ” እና “ማውራት” ያሉ ቃላትን ይጠቀሙ።
- እንደ “አዎንታዊ” እና “ቀልጣፋ” ያሉ ቅፅሎችን ይጠቀሙ።
- ቃላትን እንደ ሀረጎች ውስጥ ያገናኙዋቸው "በኡፒን መሠረት እሱ የሂሳብ ትምህርትን ለመማር ይቸገራል። ያንን እንዴት እንደሚለውጥ ፣ እና መምህሩ የኡፒንን ችሎታዎች እንዲያሻሽል እንዴት መርዳት እንደምንችል ማወቅ እንፈልጋለን።"
ደረጃ 5. ኢሜሎችን በሚጽፉበት ጊዜ ሐቀኛ ይሁኑ።
ልጆች ሐቀኛ ፍጥረታት ናቸው ፣ እና በደብዳቤዎ ውስጥ ያሉት ውሸቶች ከራስዎ ልጅ አንደበት ሊወጡ ይችላሉ። ኢሜሉን በተቻለ መጠን በሐቀኝነት ይፃፉ ፣ ግን ለኢሜይሉ የባለሙያ ቃና ይያዙ።
በቀጥታ ወደ ጉዳዩ ልብ ይሂዱ። ለምሳሌ “በሙዚየም ውስጥ መሥራት አለብኝ ፣ እናም ልጄን ለትምህርት መውሰድ እፈልጋለሁ። ዓርብ ወደ ትምህርት ቤት ከመመለሱ በፊት ሊያጠናቅቀው የሚገባ የቤት ሥራ አለ?”
ደረጃ 6. ኢሜልዎን እንደገና ያንብቡ እና ያርትዑ።
የኢሜይሉን ረቂቅ ረቂቅ ከጻፉ በኋላ ስለኢሜይሉ ይዘት እና ቃና ያስቡ ፣ ከዚያ አስፈላጊ ከሆነ ኢሜይሉን ያርትዑ። ኢሜል ማረም የኢሜሉን አካል ለማከል ወይም ለማስወገድ እንዲሁም የፊደል አጻጻፍ ፣ ሥርዓተ ነጥብ እና የሰዋስው ስህተቶችን እንዲያገኙ ያስችልዎታል።
- የተሻሻለው ኢሜል ሐቀኛ እና ቀልጣፋ ሰላምታ ፣ የደብዳቤ አካል እና መዝጊያ እንዳለው ያረጋግጡ።
- ጥፋተኛ ሊሆኑ የሚችሉ ስህተቶችን ወይም ሐረጎችን ለመለየት ለመርዳት ደብዳቤውን ጮክ ብለው ያንብቡ።
- ደብዳቤዎን ለማንበብ የባልደረባ ፣ የጓደኛ ወይም የትምህርት ባለሙያ እርዳታ ለመጠየቅ ያስቡበት። ለእርዳታ የጠየቁት ሰው ደብዳቤዎን ጠንካራ ወይም የበለጠ ባለሙያ ለማድረግ ሀሳብ ሊያቀርብ ይችላል።
ደረጃ 7. ረቂቁን አርትዕ ካደረጉ በኋላ የልጅዎ አስተማሪ ለደብዳቤው የበለጠ ተቀባይ እንዲሆን ወዳጃዊ እና ሙያዊ የመዝጊያ መልእክት እና ሰላምታ ይፃፉ።
የመዝጊያ መልዕክቶች እና ወዳጃዊ ሰላምታዎች እንዲሁ ገንቢ ምላሽ ለማግኘት መንገድ ይከፍታሉ።
- በልጅዎ አስተማሪ ቅጽል ስም ሰላምታ ይፃፉ። ለምሳሌ ፣ “ጃስሚን እመቤት” ፣ በመቀጠል ኮማ።
- መምህሩ አስቀድሞ ተገናኝቶ በስሙ ለመጥራት ካልቀረበ በስተቀር የመምህሩን የመጀመሪያ ስም ከመጠቀም ይቆጠቡ።
- በ ‹ሰላምታ› ይዝጉ ፣ ከዚያ ኮማ ይከተላል። እንዲሁም ከልጅዎ አስተማሪ መልስ እንዲጠብቁ “ይህ ደብዳቤ የእርስዎን ትኩረት እመቤት ፣ አመሰግናለሁ” ብለን ተስፋ እናደርጋለን ብለው መጻፍ ይፈልጉ ይሆናል።
- ስምዎን እና የእውቂያ መረጃዎን ይግለጹ።
ደረጃ 8. ለልጅዎ መምህር በማጣቀሻ በኢሜልዎ ላይ በመመስረት ተገቢውን ሰነድ ያያይዙ።
ማጣቀሻዎች የልጅዎን መምህር ችግርዎን እንዲረዱ ይረዳሉ።
በቀላሉ በሚከፈት ቅርጸት የማጣቀሻ ፋይል ያዘጋጁ።
ደረጃ 9. ኢሜሉን ለመላክ የአስተማሪውን የኢሜል አድራሻ ይፃፉ።
የኢሜል አድራሻው ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ የልጅዎን ትምህርት ቤት ድር ጣቢያ ይመልከቱ።
- እንደ የትዳር ጓደኛሞች ወይም ሌሎች የተፈቀደላቸው መምህራን ያሉ ሌሎች ፍላጎት ያላቸውን ወገኖች በኢሜል ይላኩ።
- ኢሜሉ መድረሱን ለማረጋገጥ እራስዎን በቢሲሲ ላይ ማካተትዎን ያስቡበት።
ደረጃ 10. ከመላኩ በፊት ረቂቁን አንድ ጊዜ በማንበብ የኢሜል የመጨረሻውን ረቂቅ ያርትዑ።
አርትዖት የተወሰኑ መረጃዎችን ፣ ወይም በኢሜል ውስጥ ስህተቶችን ከመዘንጋት ይቆጠባል።
ደረጃ 11. መልስ ለመስጠት የልጅዎን መምህር ጊዜ ይስጡ።
መምህራን ሥራ የሚበዛባቸው ፍጥረታት ናቸው ፣ ስለሆነም ሁል ጊዜ ወዲያውኑ ለኢሜይሎችዎ ምላሽ መስጠት ወይም ትኩረት መስጠት ላይችሉ ይችላሉ። አስተማሪውን ከመጥራትዎ በፊት ትንሽ ጊዜ ይጠብቁ።
- ፈጣን ምላሽ ከፈለጉ ቀኑን ይፃፉ።
- ኢሜልዎ ከሳምንት በኋላ ካልተመለሰ ደብዳቤውን ወይም ኢሜሉን እንደገና ይላኩ።
ዘዴ 2 ከ 2 - የተፃፉ ደብዳቤዎችን መላክ
ደረጃ 1. የተጻፈ ደብዳቤ መቼ እንደሚልክ ይወቁ።
የተፃፉ ፊደሎች ከኢሜይሎች የበለጠ የግል ናቸው ፣ እና በአንዳንድ ሁኔታዎች አስፈላጊ ናቸው። በሚከተለው ጊዜ የጽሑፍ ደብዳቤ መላክ ይፈልጉ ይሆናል-
- አመሰግናለሁ ለማለት።
- እራስዎን በአጭሩ ያስተዋውቁ።
- ልጅዎ ሲታመም ወይም ትምህርት ቤት መሄድ ሲችል ፈቃድ ይጠይቁ።
ደረጃ 2. ለልጅዎ አስተማሪ እንዲያነብ ደብዳቤውን በተቻለ መጠን በንጽህና ይፃፉ።
የእጅ ጽሑፍዎ ለማንበብ ቀላል መሆኑን ያረጋግጡ።
- ጽሑፍዎ መጥፎ ከሆነ ፣ ጽሑፍዎ የበለጠ ግልፅ እንዲሆን ቀስ ብለው ይፃፉ።
- በቀላሉ በሚጠፉ እርሳሶች ወይም እስክሪብቶች ከመጻፍ ይቆጠቡ። ተመራጭ ፣ የኳስ ነጥብ ብዕር ይጠቀሙ።
- በኮምፒተር ላይ ረቂቅ ያስቡ ፣ ከዚያ ደብዳቤዎን በእጅ ይፃፉ። ረቂቆች የበለጠ በግልፅ ለመጻፍ ስለሚፈልጉት ነገር እንዲያስቡ ያስችልዎታል።
- ከተፈለገ ፊደሉን በኮምፒተር ላይ ይፃፉ ፣ ያትሙት እና ከዚያ ፊደሉን ይፈርሙ።
ደረጃ 3. ደብዳቤዎን ይፃፉ።
ደብዳቤውን እራስዎ ለመጻፍ ከመረጡ ፣ በቀደመው ደረጃ ኢሜሉን ከመፃፍ ጋር ተመሳሳይ ሂደቱን ይከተሉ። ሆኖም ፣ ማውራት የሚፈልጉት ነገር በጣም ከባድ ካልሆነ ፣ እንደ የምስጋና ማስታወሻ ፣ ብዙ ጊዜ ረቂቅ መጻፍ አያስፈልግዎትም።
- አንድ ካለዎት ጥሩ የጽህፈት መሣሪያ ይጠቀሙ። ካልሆነ ግን ንፁህ እና ያልተጨማደደ ወረቀት ይጠቀሙ።
- በደብዳቤው ላይ ቀኑን ይፃፉ።
- በቀኑ ስር ሰላምታ ይፃፉ ፣ ለምሳሌ ‹ሚስ ጃስሚን› ፣ ከዚያ ኮማ ይከተላል።
- በቀደመው ደረጃ እንደ የኢሜል አባሎች ተመሳሳይ ንጥረ ነገሮችን ይጠቀሙ ፣ እና ደብዳቤዎ አጭር እና አጭር መሆኑን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ “ሚስ ጃስሚን ፣ እኔ የኡፒን እና የኢሲን ወላጅ ሮስ ነኝ። ኡፒን ሂሳብን እንዲረዳ ስለረዳችሁ አመሰግናለሁ። ከት / ቤት በኋላ ብዙውን ጊዜ ወይዘሮ ጃስሚን ስለማይገባቸው ጥያቄዎች ትጠይቃለች። የሆነ ነገር ካለ እኔ መርዳት እችላለሁ። Upin በተሻለ ተረድቷል። እባክዎን ያሳውቁኝ። አመሰግናለሁ ሮስ።
- ደብዳቤዎን ይፈርሙ ፣ ከዚያ አስፈላጊ ከሆነ ስምዎን ይፃፉ።
ደረጃ 4. ስህተቶች ፣ የጎደለ መረጃ ፣ ወይም የደበዘዘ ቀለም እና የማይነበብ ክፍሎች ለመከላከል ደብዳቤዎን ከመላክዎ በፊት ያረጋግጡ።
ገዳይ ስህተት ካጋጠመዎት ደብዳቤውን እንደገና ይፃፉ።
ደረጃ 5. ደብዳቤውን ይላኩ።
በደብዳቤው መደበኛነት ወይም አጣዳፊነት ላይ በመመርኮዝ በብዙ መንገዶች ደብዳቤ መላክ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ -
- በፖስታ። በደብዳቤው ላይ የአስተማሪውን ስም መጥቀሱን ያረጋግጡ ፣ እና የትምህርት ቤቱን አድራሻ በደብዳቤዎ ውስጥ ያካትቱ።
- በራሴ ተላኩ። የራስዎን ደብዳቤ ለትምህርት ቤቱ ይላኩ። የትምህርት ቤት ሰራተኞች ለልጅዎ አስተማሪ ያደርሱታል።
- በልጅዎ በኩል። እንዲሁም ለልጅዎ ደብዳቤ መተው ይችላሉ ፣ ግን እሱ ሊረሳው ይችላል። ከፈለጉ ፣ ደብዳቤውን በልጅዎ የትምህርት ቤት የደንብ ልብስ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ።
