ከሥራ እረፍት ለመጠየቅ አንዳንድ ጊዜ አስፈሪ እና አሰልቺ ሊሰማዎት ይችላል ፣ ግን የእርስዎ መብት ነው። ሌሎች ሠራተኞችን እንዳይረብሽ ጊዜዎን በደንብ ካቀዱ ፣ እነዚያን በዓላት በቀላሉ የማግኘት ዕድል አለዎት። በኢሜል ለመልቀቅ ሲጠይቁ ፣ ቁጥቋጦውን አይመቱ ፣ ወዳጃዊ አመለካከት ያሳዩ እና ምክንያቶችዎን በደንብ ይግለጹ። ዕረፍቱ ለእረፍት ወይም ለግል ምክንያቶች ምንም ይሁን ምን ፣ መቅረትዎ በሥራ ቦታዎ አፈፃፀም ላይ እስካልተነካ ድረስ በልበ ሙሉነት ሊጠይቁት ይችላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - ለእረፍት ለማመልከት ትክክለኛውን ጊዜ ማግኘት
ደረጃ 1. ለዕረፍት ለማመልከት የኩባንያውን ፖሊሲ ይፈትሹ።
የሥራ ቦታ መመሪያን ያንብቡ ወይም ስለዚህ ጉዳይ አለቃዎን ይጠይቁ። ስንት ቀናት እረፍት እንዳለዎት ፣ እንዴት ማመልከት እንደሚችሉ ፣ አበል ሊጠራቀም ይችል እንደሆነ ፣ እና አሁንም በእረፍት ላይ እያሉ የሚከፈሉ መሆንዎን ይወቁ።
- በኩባንያው ውስጥ ያለው ሽማግሌነትም ሊወሰድ በሚችለው የእረፍት መጠን እና ለእሱ ማመልከት በሚችሉበት ጊዜ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።
- አዲስ ሠራተኛ ከሆኑ ፣ የእረፍት ጊዜ ተሰጥቶዎት እንደሆነ ይወቁ። አዲስ ሠራተኛ ከሆኑ ፣ ለእረፍት ጊዜ ማመልከት በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል ፣ እና አለቃዎ ደስተኛ አይሆንም።
ደረጃ 2. በትክክለኛው ጊዜ ለእረፍት ያመልክቱ።
በፕሮጀክት ላይ ካልሰሩ እና አስቸኳይ የሥራ ቀነ ገደብ ከሌለዎት የእረፍት ጊዜን ማፅደቅ ቀላል ነው። በተወሰኑ ወራት ውስጥ ኩባንያዎ በጣም ሥራ የሚበዛበት ከሆነ ፣ በዚያ ጊዜ እረፍት መውሰድ የለብዎትም።
- በአደጋ ጊዜ ወይም ችላ ሊባል በማይችል ሌላ ምክንያት ኩባንያው ሥራ በሚበዛበት ጊዜ እረፍት መውሰድ ከፈለጉ ፣ ጠንካራ ምክንያት ይስጡ።
- የሚቻል ከሆነ ፣ ሌሎች ሠራተኞች በተመሳሳይ ጊዜ ዕረፍት እንዲያመለክቱ ይጠይቁ። የሥራ ቦታዎ ጥቂት ሠራተኞች ብቻ ካሉዎት አለቃዎ የእረፍት ማመልከቻውን መስጠቱ ከባድ ይሆንበታል።
- የእረፍት ማመልከቻዎ ተቀባይነት ካገኘ ፣ ከሥራ ፈቃዱ ቀን ቢያንስ አንድ ሳምንት በፊት ለሥራ ባልደረቦችዎ ያሳውቁ።
ደረጃ 3. ቢያንስ ለ 2 ሳምንታት አስቀድመው ለእረፍትዎ ያመልክቱ።
ከእረፍት ቀን ቢያንስ 2 ሳምንታት በፊት ለእረፍት ማመልከት አለብዎት። በአጠቃላይ ፣ ቀደም ሲል ፈቃድ የሚፈለግበት ፣ ዕረፍት የማግኘት እድሎችዎ የተሻሉ ናቸው። ጊዜዎን አስቀድመው እንደሚወስዱ ለአለቃዎ መንገር ኩባንያው ለዚህ እንዲዘጋጅ ያስችለዋል።
ፈቃዱ ረዘም ባለ ጊዜ ፣ የፈቃድ ማመልከቻው ቀደም ብሎ ነው። ለጥቂት ቀናት በእረፍት ላይ ከሆኑ ፣ ከ 2 ሳምንታት በፊት ፈቃድ ለማግኘት ማመልከት በቂ ነው። ከሳምንት በላይ ከሄዱ ቢያንስ ለ 1 ወር አስቀድመው ለአለቃዎ ማሳወቅ አለብዎት።
ደረጃ 4. ከእረፍት በፊት ያለዎትን ያህል ሥራ ይሙሉ።
በእረፍት ማመልከቻ ጊዜ ውስጥ መደረግ ያለባቸው ተግባራት እና ግዴታዎች ካሉ በተቻለ መጠን ያጠናቅቁ። እርስዎ በሌሉበት ሌሎች ሰራተኞች እንዳይጨነቁ ማረጋገጥ አመስጋኝ ያደርጋቸዋል ፣ እንዲሁም አሰሪዎች የተጠየቀውን ፈቃድ መስጠት ቀላል ያደርጋቸዋል።
ከእረፍትዎ በፊት ማጠናቀቅ የማይችሉት የሥራ ሀላፊነቶች ካሉዎት ሌሎች ሰራተኞች እንዲጨርሱ ያዘጋጁ። የሚተካዎት ሰው ተግባሩን እና የተግባሩን ዓላማ መረዳቱን ያረጋግጡ። እንደ አጋጣሚ ሆኖ የእውቂያ መረጃዎን ያቅርቡ።
ዘዴ 2 ከ 2: የጽሑፍ ፈቃድ ማመልከቻ ኢሜል
ደረጃ 1. በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ የእረፍት ማመልከቻውን ያካትቱ።
ሳይከፍቱ አለቃዎን በቀጥታ ወደ ኢሜል ነጥብ መድረስ አለብዎት። ፈቃድ ለመጠየቅ እንደፈለጉ ይናገሩ እና በርዕሰ -ጉዳዩ አምድ ውስጥ የእረፍቱን ቀን ይፃፉ።
ለምሳሌ ፣ ርዕሰ -ጉዳዩ “ከ 2020-10-10 እስከ 2020-25-10 ድረስ የፈጀር ኑግራራ ፈቃድን ማስረከብ” ሊል ይችላል።
ደረጃ 2. ኢሜይሉን በወዳጅ ሰላምታ ይክፈቱ።
የአለቃዎን ስም ይግለጹ እና ሞቅ ያለ ሰላምታ ይስጡ። ይህ እንደ ትንሽ ንግግር ሊመስል ይችላል ፣ ግን ወዳጃዊነትን ማሳየት እና ኢሜልዎ የበለጠ ሙያዊ መስሎ መታየት አስፈላጊ ነው።
- መደበኛ ሰላምታዎችን መጠቀም አያስፈልግም። ልክ እንደ “ደህና ከሰዓት ወይዘሮ ጄኒ” ፣ “ጤና ይስጥል ፓኪ ሩዲ ፣ ወይም“ሰላምታ ፓኪ ቡዲ”ያሉ ቀለል ያለ ነገር መጻፍ ይችላሉ።
- በየቀኑ ለአለቃዎ ስሞች እና ቅጽል ስሞች ትኩረት ይስጡ። የእርስዎ ኩባንያ ብዙውን ጊዜ ለመገናኘት የመጨረሻ ስምዎን የሚጠቀም ከሆነ ፣ በኢሜል ውስጥ የአሠሪዎን የመጀመሪያ ስም መጠቀሙ እንደ ጨዋነት ሊቆጠር ይችላል። አለቃዎ ልዩ ማዕረግ ካለው (እንደ ዶክተር ፣ ፕሮፌሰር ፣ ዳኛ ፣ ወዘተ) ከሆነ ፣ ያንን ማዕረግ በኢሜል አድራሻዎ ውስጥም ያካትቱ።
ደረጃ 3. የእረፍቱን ቀን ያስገቡ።
ምንም እንኳን ቀኑን በርዕሰ -ጉዳዩ መስክ ውስጥ ቢያስቀምጡ ፣ በኢሜል የመጀመሪያ ዓረፍተ ነገር ውስጥ እንደገና መፃፍ አለብዎት። ይህንን መረጃ በጥያቄ ቅጽ ውስጥ ያካትቱ።
ለምሳሌ ፣ “ከረቡዕ ፣ ከጥቅምት 10 እስከ ሐሙስ ፣ ጥቅምት 25 ድረስ እረፍት መጠየቅ እፈልጋለሁ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 4. የእረፍትዎን ምክንያት ያብራሩ።
የዕረፍቱን ቀን ካካተቱ በኋላ የሚያመለክቱበትን ምክንያት ያቅርቡ። ምክንያቱ አወንታዊ መልስ እንደማያገኝ ቢያውቁ እንኳን ሐቀኛ መሆን አለብዎት። ፈቃድ ሲጠይቁ ተኝተው ከተያዙ መጥፎ ፍርድ ማግኘት ይችላሉ እና ኩባንያው ለወደፊቱ ፈቃድ ለመጠየቅ ይቸግረዋል።
- ለምሳሌ ፣ “ቤተሰቤ በባሊ ውስጥ ለእረፍት ስለሚሄድ ፈቃድ እጠይቃለሁ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
- በአስቸኳይ ሁኔታ ወይም በአስቸኳይ ፍላጎት ምክንያት ፈቃድ ከጠየቁ ይህንን በኢሜል ያብራሩ። የቀብር ሥነ ሥርዓቶች ፣ የሕክምና ሁኔታዎች ወይም የሠርግ ግብዣዎች አሠሪዎች አስቸኳይ ፈቃድ እንዲሰጡ ሊያደርጉ የሚችሉ አንዳንድ ያልተጠበቁ ክስተቶች ምሳሌዎች ናቸው።
ደረጃ 5. ለዕረፍት ከመሄዳችሁ በፊት በቢሮ ውስጥ ያሉትን ፍላጎቶች እንደጠበቁ ለአለቃዎ ያስረዱ።
ዕረፍቱ በኩባንያው ላይ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ እንዳገናዘቡት ለአለቃዎ ይንገሩ። ሌሎች ሰራተኞችን ለእርዳታ መጠየቅ ከፈለጉ ወይም በእረፍት ላይ እያሉ እርዳታ የሚያስፈልጋቸው ፕሮጀክቶች እና ደንበኞች ካሉ ዝርዝሩን ለአለቃዎ እና እንዴት እንደሚፈቱ ያብራሩ። ከእረፍት በፊት የኩባንያውን ፍላጎቶች በተሻለ መንገድ በሚንከባከቡበት ጊዜ አለቃዎ ፈቃድ መስጠቱ ይቀላል።
- ለምሳሌ ፣ እንዲህ ብለው መጻፍ ይችላሉ - “በእረፍት ጊዜዬ ሁሉም ኃላፊነቶቼ በሌሎች ሠራተኞች እንደሚጠበቁ አረጋግጫለሁ። ሩዲ ደንበኛውን እንዲይዝ ጠይቄያለሁ። በተጨማሪም ቢሮ ውስጥ ባልሆንኩበት ጊዜ አስፈላጊውን የወረቀት ሥራ አጠናቅቄያለሁ።"
- እሱ ወይም እሷ እንዴት እርስዎን ማግኘት እንደሚችሉ ለአለቃዎ መንገር ጥሩ ሀሳብ ነው። የግል ስልክ ቁጥር ወይም ኢሜል ማቅረብ ካልቻሉ ወይም ካልፈለጉ ፣ በእረፍት ፈቃድ ኢሜልዎ ውስጥ ይህንን መጥቀስ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 6. በአዎንታዊ ማስታወሻ ላይ ኢሜሉን ጨርስ።
በእረፍት ፈቃድ ኢሜል ውስጥ ያለው የመጨረሻው መስመር ለኩባንያው ፈቃድ እንዲሰጥ ጥያቄ መያዝ አለበት። እንዲሁም በኢሜል ውስጥ ስምዎን ከመፃፍዎ በፊት አለቃዎን ማመስገን አለብዎት። ይህ የሰላምታ ዓረፍተ -ነገር ከጻፉ በኋላ ያሳዩትን ወዳጃዊ እና ሙያዊ ስሜትን ይጠብቃል።
ለምሳሌ ፣ በኢሜል መጨረሻ ላይ መጻፍ ይችላሉ- “ተስፋ እናደርጋለን ኩባንያው ይህንን ፈቃድ ይሰጣል። አመሰግናለሁ."
የባለሙያ ምክር
የእረፍት ጊዜዎን በጥሩ ሁኔታ እንዴት እንደሚጠቀሙበት
- በሚቀጥሉት 6 ወራት ውስጥ አንድ ነገር ለመማር ወይም የተወሰኑ ስኬቶችን ለማሳካት የግል ግቦችን ያዘጋጁ። ግልጽ የሆኑ ግቦች መኖሩ ከሳምንታዊ ዕረፍትዎ በኋላ እንዲነቃቁ ያደርግዎታል።
- እረፍት በሚወስዱበት ጊዜ ስለ ሙያዎ ያስቡ። አሁን ባለው ሥራዎ ረክተው እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ። ከዚያ በኋላ ፣ የረጅም ጊዜ ግቦችን ለማሳካት ለማገዝ በመስክዎ ውስጥ አዳዲስ ዕድሎችን ይፈልጉ።
- እርስዎ የሚሰሩበትን ኩባንያ ከወደዱ ፣ ግን አሁን ባለው ቦታዎ ካልረኩ ፣ በኩባንያው ውስጥ ስለ ሌሎች ክፍት የሥራ ቦታዎች ለማወቅ ከሥራ እረፍት ከመመለስዎ በፊት አለቃዎን ያነጋግሩ።
