ጋዜጣዊ መግለጫ ለመገናኛ ብዙኃን የጽሑፍ መግለጫ ነው። የእንቅስቃሴዎችን መርሃ ግብር ፣ ማስተዋወቂያዎችን ፣ ሽልማቶችን ፣ አዲስ ምርቶችን እና አገልግሎቶችን ፣ የሽያጭ ውጤቶችን ፣ ወዘተ ጨምሮ የተለያዩ ዜናዎችን ሊይዝ ይችላል። ጋዜጣዊ መግለጫዎች ልዩ ታሪኮችን ለመፍጠርም ሊያገለግሉ ይችላሉ። ጋዜጠኞች ጋዜጣዊ መግለጫ በመጀመሪያ ከተቀበሉ አብዛኛውን ጊዜ የዜና ሀሳብን የበለጠ ግምት ውስጥ ያስገባሉ። ይህ በጣም መሠረታዊ የህዝብ ግንኙነት መሣሪያ ነው ፣ እሱን ለመጠቀም የሚፈልግ ማንኛውም ሰው በትክክለኛው ቅርጸት ሊጠቀምበት ይችላል። እንዴት እንደሆነ እናሳይዎታለን።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - ለማየት የሚስብ የፕሬስ መግለጫ መፍጠር
ደረጃ 1. የመጀመሪያውን ርዕስ ይጻፉ።
ርዕሱ አጭር ፣ ግልጽ እና እስከ ነጥቡ መሆን አለበት። በሌላ አነጋገር ፣ በጋዜጣዊ መግለጫው ውስጥ ዋናው ነጥብ በጣም የታጠረ ስሪት። ሌሎች የህዝብ ይዘቶች ሁሉ ከተፃፉ በኋላ ርዕሱ ለመጨረሻ ጊዜ እንዲጻፍ ብዙ የህዝብ ግንኙነት ባለሙያዎች ይመክራሉ። እነዚህን መመሪያዎች ከተከተሉ ፣ ጋዜጣዊ መግለጫውን መጻፉን ይቀጥሉ እና ከዚያ በኋላ ርዕሱን ይፃፉ። ርዕሱ ትኩረት የሚስብ እና የፕሬስ መግለጫ በጣም አስፈላጊ አካል ነው።
-
wikiHow በጣም ታዋቂ የመረጃ ምንጭ በመባል ይታወቃል።
አይተኸዋል አይደል? አሁን ስለ ዜናው የበለጠ ማወቅ ይፈልጋሉ! በጋዜጣ ውስጥ ያለው አርዕስት አንባቢዎችን እንደሚስብ ሁሉ ርዕሱ የጋዜጠኞችን ትኩረት ለመሳብ መቻል አለበት። ርዕሱ የአንድን ድርጅት የቅርብ ጊዜ ስኬቶች ፣ ሪፖርት ማድረግ የሚገባውን ክስተት ወይም አዲስ ምርት ወይም አገልግሎትን ሊገልጽ ይችላል።
-
ርዕሱ በድፍረት መፃፍ አለበት!
አንድ ርዕስ ብዙውን ጊዜ በደማቅ የተጻፈ እና ከቅጂው አካል የሚበልጥ ቅርጸ -ቁምፊ መጠን ይጠቀማል።
- የመጀመሪያው ፊደል አቢይ ነው. እንዲሁም ካፒታል መሆን ያለባቸው ሁሉም ስሞች። በርዕሱ ውስጥ ያሉት አብዛኛዎቹ ቃላት በትንሽ ንዑስ ፊደላት ውስጥ ናቸው ፣ ምንም እንኳን “ንዑስ ፊደላትን” መጠቀም የበለጠ እይታን ማራኪ ሊያደርገው ይችላል። ሙሉ ቃላትን አትጠቀሙ።
- አስፈላጊ ቁልፍ ቃላትን ይጠቀሙ. የጋዜጣዊ መግለጫ ርዕስ ለመፍጠር ቀላሉ መንገድ በጋዜጣዊ መግለጫዎ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ቁልፍ ቃላትን መውሰድ ነው። ከእነዚህ ቁልፍ ቃላት ሎጂካዊ እና ትኩረት የሚስብ መግለጫ ለማቋቋም ይሞክሩ። ከርዕሱ በኋላ የማጠቃለያ ዓረፍተ ነገር ካካተቱ ፣ ተመሳሳይ ዘዴን መጠቀም ይችላሉ። ቁልፍ ቃላትን ከፊት ለፊት መጠቀም ገጽዎን በፍለጋ ሞተሮች ውስጥ ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል ፣ እና ለጋዜጠኞች እና አንባቢዎች ከጋዜጣዊ መግለጫዎ ይዘት ሀሳቦችን ለማንሳት ቀላል ይሆናል። በዚህ የመጀመሪያ ደረጃ ላይ አጠቃላይ ማብራሪያውን ይመልከቱ ፣ እና ሁሉም የፕሬስ መግለጫ አርዕስቶች ሊሆኑ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ።
ደረጃ 2. የስክሪፕቱን አካል ይፃፉ።
ጋዜጣዊ መግለጫዎች በዜና ውስጥ እንዲሆኑ በሚፈልጉት መንገድ መፃፍ አለባቸው። እና ይህንን ያስታውሱ -አብዛኛዎቹ ጋዜጠኞች በጣም ሥራ በዝተዋል ፣ እና ከድርጅትዎ ማስታወቂያዎችን ለመመርመር ጊዜ አይኖራቸውም ፣ ስለዚህ ለጋዜጣዊ መግለጫዎችዎ የሚጽፉት ስለታላላቅ ክስተቶችዎ ለመፃፍ በጋዜጠኞች ይጠቀማል። እነሱ እንዲሉት የፈለጉትን ሁሉ እዚህ ያስቀምጡ።
- ጋዜጣዊ መግለጫው ከተጻፈበት ቀን እና ከተማ ጋር ይጀምሩ። ውጤቶቹ ግራ የሚያጋቡ ከሆነ ይህ ከተማ ሊሰረዝ ይችላል - ለምሳሌ መልቀቂያው በባንዱንግ ውስጥ የተፃፈ ከሆነ ፣ ግን በጆግጃካርታ ቅርንጫፍ ውስጥ ያሉ እንቅስቃሴዎችን ይገልጻል።
- የመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር የአንባቢውን ትኩረት ለመሳብ እና ነጥብዎን በግልጽ መግለጽ መቻል አለበት። ለምሳሌ ፣ ርዕሱ “Carpren Publishing ስለ ሁለተኛው የዓለም ጦርነት አዲስ ልብ ወለድ ያትማል” ከሆነ ፣ የመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር እንደ “ካርፐን ማተሚያ ፣ ሊሚትድ ፣” ዛሬ የሁለተኛው የዓለም ጦርነት ልብ ወለዳቸውን በታዋቂው ደራሲ አርሲ ኬይ አሳተመ። ይህ ትንሽ ዝርዝርን ለማቅረብ ርዕሱን በበለጠ ያሰፋዋል ፣ እናም አንባቢው ለእርስዎ ታሪክ የበለጠ ፍላጎት እንዲኖረው ያደርጋል። የሚቀጥለው አንቀጽ ወይም ሁለት በመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር ላይ ሊሰፋ ይገባል።
- የጋዜጣዊ መግለጫው ስክሪፕት አካል ጠንካራ መሆን አለበት። ረጅም ዓረፍተ ነገሮችን እና አንቀጾችን ከመጠቀም ይቆጠቡ። የቃላት ወይም የጌጥ ቋንቋን ድግግሞሽ እና ከመጠን በላይ ከመጠቀም ይቆጠቡ። ጽሑፍዎን ቀላል ያድርጉት እና ቃላትን ከማባከን ይቆጠቡ።
- የመጀመሪያው አንቀጽ (ከሁለት እስከ ሶስት ዓረፍተ -ነገሮች) አጠቃላይ ጋዜጣዊ መግለጫውን መደምደም አለበት ፣ እና ተጨማሪ ይዘት የበለጠ ያብራራል። ፈጣን በሆነ ዓለም ውስጥ ፣ ማንኛውም ጋዜጠኛ ወይም ሌላ አንባቢ የጽሑፉ መጀመሪያ ትኩረት የሚስብ ካልሆነ ሙሉ ጋዜጣዊ መግለጫ አያነብም።
- ከእውነታዎች ጋር ይስሩ - እንቅስቃሴዎች ፣ ምርቶች ፣ አገልግሎቶች ፣ ሰዎች ፣ ኢላማዎች ፣ ግቦች ፣ ዕቅዶች ወይም ፕሮጄክቶች። የእውነታዎችን አጠቃቀም ከፍ ለማድረግ ይሞክሩ። ይህ ዜና ነው። ውጤታማ ጋዜጣዊ መግለጫ ለመፍጠር ቀላሉ መንገድ የሚከተሉትን የማብራሪያ ዝርዝር መጠቀም ነው - ማን ፣ ምን ፣ የት ፣ መቼ ፣ ለምን እና እንዴት።
ደረጃ 3. በግልጽ “5W” እና “1H” ይበሉ።
ማን (ማን) ፣ ምን (ምን) ፣ መቼ (መቼ) ፣ የት (የት) ፣ ለምን (ለምን) እና እንዴት (እንዴት) ለአንባቢዎች የሚፈልጉትን መረጃ ሁሉ መንገር ይችላል። ከዚህ በታች ላሉት ነጥቦች ትኩረት ይስጡ ፣ የእኛን ጋዜጣዊ መግለጫ ለመፍጠር ከላይ ያለውን ምሳሌ እንጠቀማለን-
- ዋና ተዋናዮች እነማን ናቸው? ካርፕረን ህትመት።
- ዋናው ታሪክ ምንድነው? ካርፕረን ማተሚያ መጽሐፉን ያትማል።
- ይህ መቼ ሆነ? ነገ.
- ይህ እንቅስቃሴ የሚከናወነው የት ነው? በሁሉም ትላልቅ መደብሮች ላይ።
- ይህ ለምን በዜና ውስጥ አለ? ምክንያቱም መጽሐፉ የተጻፈው በታዋቂው ደራሲ አርሲ ኬይ ነው።
-
ይህ እንቅስቃሴ እንዴት ተከናወነ? ዋናው እንቅስቃሴ በቺካጎ ውስጥ የመጽሐፉ ራስ -ጽሑፍ ነው ፣ በመቀጠልም በመላው ከተማ ውስጥ የመጽሐፍ ጉብኝት።
- በተገለጸው መሠረታዊ መረጃ ፣ ስለ ሰዎች ፣ ምርቶች ፣ ዕቃዎች ፣ ቀናት እና ከዜና ጋር የተዛመዱ ሌሎች ነገሮችን በሚመለከት መረጃ ይሙሉ።
- የእርስዎ ኩባንያ የዜናው ዋና ርዕስ ካልሆነ ፣ ግን የፕሬስ መግለጫዎች ምንጭ ከሆነ ፣ በጽሑፉ አካል ውስጥ ያብራሩ።
- እስክሪፕቱን አጭር እና ወደ ነጥቡ ያቆዩት። የታተመ ቅጽ እያቀረቡ ከሆነ ፣ ጽሑፉ ሁለት ቦታ መሆን አለበት።
- የጋዜጣዊ መግለጫዎ ይበልጥ አሳማኝ በሆነ መጠን በጋዜጠኞች የመሸፈን እድሉ ሰፊ ነው። ለአንድ የተወሰነ ገበያ “የሚስብ” ምን እንደሆነ ይወቁ እና አርታኢዎችን እና ሪፖርተሮችን ለመሳብ ይህንን እውቀት ይጠቀሙ።
ደረጃ 4. ለአንባቢዎችዎ ግልፅ ፣ ጥርት ያለ እና ተገቢ የሆነ ጋዜጣዊ መግለጫ ይፍጠሩ።
አጋጣሚዎች ፣ ጋዜጣዊ መግለጫዎችዎን በሚልኩበት ቦታ ሁሉ ፣ በደርዘን የሚቆጠሩ ተመሳሳይ የጋዜጣዊ መግለጫዎች ተከማችተው ለመጣል ዝግጁ ናቸው። ጋዜጣዊ መግለጫዎ ድምጽ እንዲሰጥ ከፈለጉ ጥሩ መሆን አለበት። ጥሩ መሆን ብቻ ሳይሆን በጣም “ለማተም ዝግጁ” መሆን አለበት።
- አንድ አርታኢ የእርስዎን ጽሑፍ ሲመለከት እሱ ወይም እሷ ያስባሉ ፣ ጋዜጣዊ መግለጫዎን ለማተም ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል። ጽሑፍዎ በስህተቶች የተሞላ ከሆነ ፣ በጣም ትንሽ ይዘት ካለው ፣ ወይም ብዙ ክለሳ የሚያስፈልገው ከሆነ ፣ ጊዜያቸውን በእሱ ላይ አያባክኑም። ስለዚህ በሁሉም መሠረታዊ እና የተሟላ የጽሑፍ ይዘት በጥሩ ሰዋሰው መፃፉን ያረጋግጡ።
-
እነዚህ ሰዎች ስለምትናገሩት ነገር ለምን ግድ ሊኖራቸው ይገባል? ለትክክለኛ አንባቢዎች ከላኩ ይህ ጥያቄ በጣም ግልፅ መልስ አለው። ካልሆነ ለምን ጊዜዎን ያባክናሉ? ለትክክለኛዎቹ ሰዎች ትክክለኛውን ዜና (ዜና ሳይሆን ማስታወቂያዎች) ይስጡ እና በትክክለኛው መንገድ ላይ ነዎት።
ጠዋት ከላኩት የበለጠ ያደንቁታል። ይህ በሚሠሩበት ላይ ጽሑፍዎን ለማከል ጊዜ ይሰጣቸዋል። ያንን አስቡበት።
ደረጃ 5. ከሌሎች ነገሮች ጋር ይገናኙ።
የጋዜጣዊ መግለጫዎን የሚደግፍ ለተጨማሪ መረጃ አገናኞችን ያቅርቡ። እርስዎ የሚጽፉት ኩባንያ አንባቢዎች ጠቃሚ ሆነው ሊያገኙት የሚችሉት በበይነመረብ ላይ ተጨማሪ መረጃ አለው? ጥሩ. ያንን ያክሉ።
ስላለዎት ነገር ከተጠራጠሩ በተለምዶ በሚታተመው ላይ አንዳንድ ምርምር ያድርጉ። እርስዎ እንደጻፉት አንድ ሰው አንድ እንቅስቃሴ ጽፎ ሊሆን ይችላል። PR ድር እና PR Newswire ለመጀመር በጣም ጥሩ ቦታዎች ናቸው።
ዘዴ 2 ከ 2 - ማስተር ቅርጸት
ደረጃ 1. መሠረታዊውን መዋቅር ይማሩ።
ደህና ፣ አሁን ምን መጻፍ እንዳለብዎት ያውቃሉ ፣ እንዴት በወረቀት ላይ ያስቀምጡት? ለጀማሪዎች ፣ የጋዜጣዊ መግለጫዎን በተቻለ መጠን አጭር ፣ አንድ ገጽ ቢበዛ ያቆዩ። ስለ ሦስተኛው የዓለም ጦርነት ካልጻፉ በስተቀር ማንም አምስት አንቀጾችን በማንበብ ጊዜን ማባከን አይፈልግም። የሚያስፈልግዎት እዚህ አለ (አንዳንዶቹ ቀደም ሲል የተጠቀሱ)
-
ለአስቸኳይ ህትመት በገጹ የላይኛው ግራ በኩል መፃፍ አለበት።
ህትመቱ እንዲዘገይ ከፈለጉ ፣ “EMBARGOED UNTIL …” እና የሚፈልጉትን ቀን ይፃፉ። ከእትም ቀን ጋር ያልተያዙ ልቀቶች ወዲያውኑ እንደ ተሰጡ ይቆጠራሉ።
-
ርዕሱ ፣ ብዙውን ጊዜ በደማቅ ዓይነት ፣ ከሱ በታች የተቀመጠ እና በገጹ ላይ ያተኮረ ነው።
ከፈለጉ ፣ በግርጌ ጽሑፍ ውስጥ ንዑስ ርዕስ ያክሉ (ርዕሱን በአጭሩ ያብራሩ)።
- የመጀመሪያው አንቀጽ - በጣም አስፈላጊው መረጃ። ከዜናው ቀን ወይም ምንጭ የሚጀምር እንደ ዜና ሊጻፍ ይችላል።
- ሁለተኛው (እና ምናልባትም ሦስተኛው) አንቀጽ - ተጨማሪ መረጃ። እውነታዎችን እና ጥቅሶችን ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው።
- የኩባንያ መረጃ - ስለ ኩባንያዎ ተጨማሪ መረጃ። ማነህ? ምን ስኬቶች አግኝተዋል? ተልዕኮዎ ምንድነው?
- የእውቂያ መረጃ - ስለ ደራሲው የበለጠ መረጃ (ምናልባት እርስዎ!) የአንድን ሰው ትኩረት ከያዙ ፣ የበለጠ መረጃ የማግኘት ፍላጎት ሊኖራቸው ይችላል!
- መልቲሚዲያ - በዚህ ዘመናዊ ዘመን ፣ ለማስተዋወቂያ እንቅስቃሴዎች የትዊተር መለያ ሊኖርዎት ይገባል።
ደረጃ 2. በጋዜጣዊ መግለጫ ጽሑፍዎ አካል ውስጥ የኩባንያውን መረጃ ይፃፉ።
ስለ ኩባንያዎ መረጃን ለማካተት ጊዜው ይህ ነው። ጋዜጠኛ ለታሪኩ ጋዜጣዊ መግለጫዎን ሲጽፍ እዚያ ኩባንያዎን መጥቀስ አለበት። ጋዜጠኞች የኩባንያውን መረጃ ከዚህ ክፍል ማግኘት ይችላሉ።
- የዚህ ክፍል ርዕስ እንደዚህ ያለ ነገር መሆን አለበት - "ስለ [COMPANY_XYZ]።"
- ከርዕሱ በኋላ ለእያንዳንዱ ወይም ለአምስት ወይም ለስድስት መስመሮች ኩባንያዎን የሚገልጽ አንቀጽ ወይም ሁለት ይፃፉ። ጽሑፉ የእርስዎን ኩባንያ ፣ የንግድ ቁልፍ መስመርን እና የንግድ ፖሊሲዎችን መግለፅ አለበት። ብዙ ንግዶች ቀድሞውኑ ብሮሹሮች ፣ አቀራረቦች ፣ የንግድ ዕቅዶች ፣ ወዘተ. በባለሙያ የተፃፈ። እዚህ ሊካተቱ ይችላሉ።
- በዚህ ክፍል መጨረሻ ላይ ድር ጣቢያዎን ይፃፉ። አገናኙ ሙሉ ዩአርኤል ውስጥ መሆን አለበት ፣ ስለዚህ ሲታተም አገናኙ ተፈላጊ ሆኖ ይቆያል። ለምሳሌ - https://www.example.com ይልቅ “ድር ጣቢያችንን ለመጎብኘት እዚህ ጠቅ ያድርጉ!”
- በድር ጣቢያዎቻቸው ላይ የተለያዩ የሚዲያ ገጾች ያላቸው ኩባንያዎች ለዚያ ገጽ ዩአርኤል ማካተት አለባቸው። የሚዲያ ገጾች አብዛኛውን ጊዜ የእውቂያ መረጃ እና የፕሬስ ኪት አላቸው።
ደረጃ 3. የእውቂያ መረጃዎን ያክሉ።
የእርስዎ ጋዜጣዊ መግለጫ በእውነት ሽፋን የሚገባ ከሆነ ፣ ጋዜጠኞች በእርግጠኝነት ተጨማሪ መረጃ ይፈልጋሉ ወይም ከእሱ ጋር የተዛመዱ ቁልፍ ሰዎችን ቃለ መጠይቅ ያደርጋሉ። እነዚህ ቁልፍ ሰዎች በሚዲያ ቃለ መጠይቅ ማድረጉ የማይከፋዎት ከሆነ ፣ የዕውቂያ ዝርዝሮቻቸውን በጋዜጣዊ መግለጫው ገጽ ላይ ማቅረብ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ስለ ፈጠራ የሚጽፉ ከሆነ ፣ የምርምር ወይም የምህንድስና ቡድኑን የእውቂያ መረጃ ለሚዲያ ማቅረብ ይችላሉ።
- ያለበለዚያ በ “እውቂያ” ክፍል ውስጥ ከሚዲያ/የህዝብ ግንኙነት ክፍል ዝርዝሮችን መስጠት አለብዎት። ለዚህ የወሰነ ቡድን ከሌለዎት ፣ በሚዲያ እና በኩባንያዎ መካከል እንደ አገናኝ ሆኖ የሚያገለግል ሰው መሾም አለብዎት።
-
የእውቂያ ዝርዝሮች ለሚመለከተው ጋዜጣዊ መግለጫ ውስን እና የተወሰኑ መሆን አለባቸው። የእውቂያ ዝርዝሮች ማካተት አለባቸው
- የኩባንያው ኦፊሴላዊ ስም
- የሚዲያ ክፍል ኦፊሴላዊ ስም እና ዕውቂያ
- የቢሮ አድራሻ
- ተገቢ የከተማ/የአገር ኮድ እና የስልክ ኮድ ያለው የስልክ እና የፋክስ ቁጥሮች
- የሞባይል ስልክ ቁጥር (አማራጭ)
- ተገኝነት ጊዜ
- የ ኢሜል አድራሻ
- የድር ጣቢያ አድራሻ
ደረጃ 4. የሚቻል ከሆነ ወደ ጋዜጣዊ መግለጫው የመስመር ላይ ቅጂ አገናኝ ያካትቱ።
በድር ጣቢያዎ ላይ ሁሉንም የጋዜጣዊ መግለጫዎች ምዝግብ ማስታወሻዎች እንዲይዙ እንመክራለን። ይህ አገናኞችን የማከል ሂደቱን ቀላል ያደርገዋል ፣ እንዲሁም ለኩባንያ ታሪክ ዓላማዎች ሊያገለግል ይችላል።
ደረጃ 5. የጋዜጣዊ መግለጫውን መጨረሻ በሶስት የሃሽ ምልክቶች (#) ምልክት ያድርጉ።
በመልቀቂያው መጨረሻ ላይ ከመስመሩ በታች ባለው በገጹ መሃል ላይ ያስቀምጡት። ይህ የጋዜጠኝነት ደረጃ ነው። ይህ እንደ ማጋነን ሊመስል ይችላል ፣ ግን በእውነቱ አይደለም። ይህ ትክክለኛ የአጻጻፍ መንገድ ነው።
ጠቃሚ ምክሮች
- ለትክክለኛ ድምጽ ፣ ቋንቋ ፣ አወቃቀር እና ለጋዜጣዊ መግለጫዎች ቅርጸት በበይነመረብ ላይ የምርምር ጋዜጣዊ መግለጫዎች።
- እያንዳንዱን መለቀቅ በአንድ የተወሰነ ሚዲያ ላይ ያነጣጠረ እና ይህንን አይነት ዜና ለሚሸፍኑ ጋዜጠኞች ይላኩ። ይህ መረጃ ብዙውን ጊዜ በሚዲያ ድርጣቢያ ላይ ሊገኝ ይችላል። በእነዚያ ሚዲያዎች ውስጥ ለተለያዩ ሚዲያዎች እና ጋዜጠኞች ተመሳሳይ የፕሬስ መግለጫዎችን መላክ ሰነፎች እንደሆናችሁ እና በአንድ የተወሰነ ገበያ ላይ እንዳነጣጠሩ የሚያሳይ ምልክት ነው።
- ለጋዜጣዊ መግለጫዎች ጊዜ መስጠት በጣም አስፈላጊ ነው። ዜናው ተዛማጅ እና አዲስ መሆን አለበት ፣ በጣም ያረጀ እና በአሁኑ ጊዜ ተወዳጅ ከሆነው ዜና በጣም የራቀ አይደለም።
- ጋዜጣዊ መግለጫዎን በኢሜል ይላኩ እና ተጨማሪ ቅርፀቶችን በጥበብ ይጠቀሙ። ትልቅ ቅርጸ -ቁምፊ እና ደፋር ቀለሞች ታሪክዎን የበለጠ አስደሳች አያደርጉትም ፣ ግን አንባቢዎችን ይረብሻሉ። ጋዜጣዊ መግለጫዎን በአባሪነት ሳይሆን በኢሜል አካል ውስጥ ያስቀምጡ። አባሪዎችን መጠቀም ካለብዎት ፣ ግልጽ የጽሑፍ ቅርጸት ወይም የበለፀገ የጽሑፍ ቅርጸት ይጠቀሙ። የቃላት ሰነዶች በአጠቃላይ በአብዛኛዎቹ ሚዲያ ላይ ተቀባይነት አላቸው ፣ ግን የቅርብ ጊዜውን ስሪት (.docx) የሚጠቀሙ ከሆነ በቀድሞው ስሪት (.doc) ያስቀምጡ። ጋዜጦች ብዙውን ጊዜ ጥብቅ በጀት አላቸው ፣ እና ብዙዎች የቃሉ ሥሪት አላዘመኑም። ብዙ ምስሎችን የያዘ ፋይል ከላኩ ብቻ የፒዲኤፍ ፋይልን ይጠቀሙ። በሌላ ወረቀት ላይ የጋዜጣዊ መግለጫዎን አይፃፉ ፣ ከዚያ የምስል ፋይሉን ይቃኙ እና በኢሜል ይላኩ-ይህ እርስዎ እና የአርታዒውን ጊዜ ብቻ ያባክናል። በቀጥታ በኢሜል ውስጥ የእርስዎን ጋዜጣዊ መግለጫ ይተይቡ።
- ቃላትን ወይም ልዩ ቴክኒካዊ ቃላትን ከመጠቀም ይቆጠቡ። ጽሑፍዎን ትክክለኛ ለማድረግ እሱን መጠቀም ካለብዎት ቃሉን ያብራሩ።
- በጋዜጣዊ መግለጫዎ ውስጥ ተጨማሪ መረጃን ያካትቱ። ይህ እርስዎ በሚያትሙት መረጃ ከሰዎች ስለሚፈልጉት ነገር መረጃ ነው። ለምሳሌ ፣ አንባቢዎችዎ አንድ ምርት እንዲገዙ ከፈለጉ ፣ ምርቱን የሚያገኙበትን ያካትቱ። ውድድር ለመግባት ወይም ስለድርጅትዎ የበለጠ ለማወቅ ድርጣቢያዎን እንዲጎበኙ ከፈለጉ የድር አድራሻ ወይም የስልክ ቁጥር ያካትቱ።
- ልቀቱ ከመጠናቀቁ በፊት ርዕሱን በመጻፍ ጊዜዎን አያባክኑ። አርታኢው የመጀመሪያውን ርዕስ በጋዜጣ ወይም በመጽሔት ውስጥ ይጽፋል ፣ ግን ለመልቀቅዎ የሚስብ ርዕስ መጻፍ ጥሩ ሀሳብ ነው። ይህ ርዕስ የእርስዎ ብቸኛ ዕድል ሊሆን ይችላል። ትክክለኛ እና አጭር ያድርጉት። ጋዜጣዊ መግለጫውን እስኪያጠናቅቁ ድረስ አለመፃፉ የተሻለ ነው። እርስዎ - ወይም እርስዎ የሚያነጋግሩት ሰው - ምን እንደሚሉ በእርግጠኝነት አያውቁም። የመልቀቁን ረቂቅ ከጨረሱ በኋላ የመክፈቻ አንቀጽዎን ለመከለስ ወይም ላለመወሰን መወሰን ይችላሉ። ከዚያ በኋላ ስለ ርዕሱ ያስቡ።
- የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ እንደ አርእስትዎ ይጠቀሙ። በጣም የሚስብ ርዕስ ከጻፉ ፣ መልእክትዎ በአርታዒው የመልዕክት ሳጥን ውስጥ ጎልቶ እንዲታይ ይረዳል።
- ልቀትዎ በፍለጋ ሞተሮች ውስጥ በቀላሉ እንዲገኝ እና ለባለሙያዎች እና ለሌሎች አንባቢዎች ለማንበብ ቀላል እንዲሆን ከአንቀጽ ውስጥ የኩባንያውን ስም በርዕሱ ፣ በንዑስ ርዕሱ እና በእጅ ጽሑፉ አካል ውስጥ ያካትቱ። የታተመ ስሪት እየላኩ ከሆነ ፣ በደብዳቤው ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ።
- ተከታይ ጥሪዎች ጋዜጣዊ መግለጫን ወደ ሙሉ ታሪክ ለማዳበር ሊረዱ ይችላሉ።
ማስጠንቀቂያ
- መጣጥፎች በተቻለ መጠን በአዎንታዊ ቃና መፃፍ አለባቸው። እንደ “የቀድሞው ፕሬዝዳንት ከስልጣን ከለቀቁ በኋላ” ወይም “እንቅስቃሴ -አልባ ጊዜ ካለፈ በኋላ” ያሉ ዓረፍተ ነገሮችን ያስወግዱ። ጋዜጠኞች ስለእሱ ለማወቅ እና በጋዜጣዊ መግለጫው ውስጥ የተካተተውን ለመሸፈን ሊወስኑ ይችላሉ - እና ሁኔታዎቹ በእርግጥ አሉታዊ ባይሆኑም ፣ ለምሳሌ ፣ የቀድሞው ፕሬዝዳንት በከባድ ህመም ምክንያት ስልጣናቸውን ለቀዋል - ውጤቱ እርስዎ የጠበቁት ላይሆን ይችላል።
- ሁልጊዜ ጥቅስ ያካትቱ - ብዙውን ጊዜ በመልቀቂያው ዋና ሀሳብ ውስጥ ከተሳተፈው አስፈላጊ ሰው። ጽሑፉ ቀጥተኛ ጥቅስ መሆን የለበትም ፣ ግን ምክንያታዊ መሆን አለበት። የተጠቀሰው ሰው በጥቅሱ ደስተኛ መሆኑን ሁል ጊዜ ያረጋግጡ። ጥቅሶች ሥራ የሚበዛባቸው ጋዜጠኞች ቀጣይ ቃለ መጠይቆችን ሳያካሂዱ ሙሉ ጽሑፎችን እንዲያዘጋጁ ያስችላቸዋል።
- ያለፍቃዳቸው የሌሎች ሰዎችን የእውቂያ ዝርዝሮች አያካትቱ። በተጨማሪም ፣ ከተለቀቁ መርከቦች ከጥቂት ቀናት በኋላ ሁል ጊዜ በተመጣጣኝ ጊዜ መገኘት አለባቸው።
- ጋዜጣዊ መግለጫ በኢሜል ሲልክ ፣ “ጋዜጣዊ መግለጫ” በሚለው ርዕሰ ጉዳይ አይላኩት። ይህ የፕሬስ መግለጫዎ በሌሎች ጋዜጣዊ መግለጫዎች መካከል እንዲሰምጥ ያደርገዋል። እንደ ኢሜልዎ ርዕሰ ጉዳይ የሚስብ ርዕስን በማካተት የአርታዒውን ትኩረት ያግኙ ፣ ለምሳሌ “ብራንድ ኩባንያ የኮርፖሬት ኮንትራት RP. 300 ቢሊዮን ያገኛል።”
- ብዙ የአርትዖት ቡድኖች በጣም ብዙ የሥራ ጫና ወይም ጥቂት ሠራተኞች እንዳሏቸው ሁልጊዜ ያስታውሱ። ሥራቸውን ማቃለል ከቻሉ ፣ የጋዜጣዊ መግለጫዎ የመሸፈን ዕድሉ ሰፊ ይሆናል። አርታዒው ከሚያወጣው ጋር ተመሳሳይ የሆነ የፕሬስ መግለጫ እየጻፉ ከሆነ ፣ የእርስዎ ጋዜጣዊ መግለጫ ምናልባት ብዙ አርትዖት አያስፈልገውም። ሆኖም ፣ የእርስዎ ጋዜጣዊ መግለጫ በስህተቶች የተሞላ ከሆነ እና መደበኛ የአጻጻፍ ዘይቤን የማይከተል ከሆነ ፣ አዘጋጆቹ ወዲያውኑ ይሰርዙታል። ሁሉም በስልጣን ላይ ነን ብለዋል። የአርታዒውን ጊዜ አያባክኑ። የኩባንያ መግለጫ የሚሰጥበት ቦታ በጋዜጣዊ መግለጫዎ የኩባንያ መረጃ ክፍል ውስጥ ነው ፣ ግን ትክክለኛ እና ተጨባጭ ያድርጉት።
