Letterhead ሰነድዎን የበለጠ ሙያዊ እና ኦፊሴላዊ እንዲመስል ያደርገዋል ፣ እናም አንድ ሰው እንዲያደርግ በመጠየቅ ብዙ ገንዘብ ማውጣት የለብዎትም። የራስዎን ፊደል በቀላሉ መፍጠር ይችላሉ ፣ እና የሚያስፈልግዎት እንደ ማይክሮሶፍት ዎርድ የቃላት ማቀናበሪያ ፕሮግራም ነው። ይህ ጽሑፍ የራስዎን ፊደል በመፍጠር በኩል ይመራዎታል ፣ እንዲሁም የደብዳቤ ራስጌን በፍጥነት መፍጠር ከፈለጉ የፕሮግራሙን አብሮ የተሰሩ የደብዳቤ አብነቶችን በመጠቀም ይመራዎታል።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የራስዎን ፊደል ይፍጠሩ
ደረጃ 1. የሚፈልጉትን የደብዳቤ ንድፍ ንድፍ ያዘጋጁ።
በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የፊደል አጻጻፍ ከማድረግዎ በፊት ፣ በደብዳቤው ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ንጥረ ነገር ምን ያህል እንደሚዛመድ ለማወቅ በመጀመሪያ ንድፍ ማድረጉ ጥሩ ሀሳብ ነው። በነጭ ወረቀት ላይ የፊደል አጻጻፍ ንድፍ ይሳሉ።
- የኩባንያ ፊደላትን ለመፍጠር ከፈለጉ የኩባንያውን አርማ ፣ ስም እና አድራሻ እና ሌላ የእውቂያ መረጃ ለማሳየት ቦታ መስጠቱን ያረጋግጡ።
- እንዲሁም አጭር መግለጫ ወይም የኩባንያ መፈክር ካለዎት ማካተት ይችላሉ። የቀረበውን ዋና ምርት ወይም አገልግሎት ለማይጠቅሱ ወይም ለማያመለክቱ የንግድ ስሞች መፈክር (የመለያ መስመር) ማከል ይመከራል።
- እንዲሁም የኩባንያ አርማ ንድፍ ማካተት ይችላሉ።
- ግልጽ የሆነ ፊደል ከፈለጉ የ Microsoft Word አብሮ የተሰራ አብነት መጠቀም ይችሉ ይሆናል።
- ሙያዊ የሚመስል ፊደል ለመፍጠር የግራፊክ ዲዛይን ዳራ ሊኖርዎት አይገባም። ሆኖም ፣ ትክክለኛውን የፊደል አጻጻፍ ንድፍ ለመፍጠር ችግር ካጋጠምዎት ባለሙያ ዲዛይነር ማማከር ጥሩ ሀሳብ ነው።
ደረጃ 2. የማይክሮሶፍት ዎርድን ያሂዱ።
ማይክሮሶፍት ዎርድ ትክክለኛውን አብነት ለመፍጠር የሚያስፈልጉትን ሁሉንም መሳሪያዎች ያቀርባል። በደብዳቤዎ ንድፍ ላይ አባሎችን በቀላሉ ማከል ይችላሉ።
ደረጃ 3. አዲስ የ Word ሰነድ ይክፈቱ እና እንደ አብነት ያስቀምጡት።
በቀላሉ እንዲያገኙት “የፊደል ገበታ አብነት 1” የሚለውን ስም ወይም እንደዚህ ያለ ነገር ይጠቀሙ እና ፋይሉን በአብነቶች አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ። በሚፈልጉበት ጊዜ ሰነዱን መክፈት እና የተነደፈውን ፊደል ማተም ይችላሉ።
ደረጃ 4. የሰነዱን ራስጌ (ራስጌ) ያክሉ።
ቃል 2007 ካለዎት “አስገባ” ምናሌን ይምረጡ እና “ራስጌ” ን ጠቅ ያድርጉ። ለደብዳቤው ራስ እንደ “ሸራ” ሆኖ የሚያገለግል ባዶ ሰነድ ራስጌ ይፍጠሩ።
ቃል 2003 ካለዎት በ “አስገባ” ትር ላይ ባለው “ራስጌ” ትዕዛዝ ስር ያለውን ቀስት ጠቅ በማድረግ የሰነዱን ራስጌ ማየት ይችላሉ። በተቆልቋይ ዝርዝሩ ታችኛው ክፍል ላይ “ራስጌ አርትዕ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5. የደብዳቤውን ጽሑፍ ያስገቡ።
ለኩባንያ ፊደል ራስዎ ፣ የንግድ ስምዎን ፣ አድራሻዎን ፣ የስልክ ቁጥርዎን ፣ የፋክስ ቁጥርዎን ፣ ድር ጣቢያዎን እና አጠቃላይ የኢሜል አድራሻዎን (ለደንበኛ ጥያቄዎች) ወደ የጽሑፍ መስኮች ያስገቡ። ለግል ፊደል ፣ ለማካተት የሚፈልጉትን የእውቂያ መረጃ ያካትቱ።
- በደብዳቤው ላይ ያሉት ሁሉም አካላት ወይም መረጃዎች በቁልል ውስጥ እንዲደረደሩ ከእያንዳንዱ ክፍል/መረጃ በኋላ “አስገባ” የሚለውን ቁልፍ በመጫን አዲስ መስመር ያክሉ።
- አድራሻው ቀድሞውኑ በአርማ ንድፍ ውስጥ ከተካተተ የድር ጣቢያውን አድራሻ ባዶ መተው ይችላሉ።
- ለእያንዳንዱ አካል/መረጃ ቅርጸ -ቁምፊ ፣ ቀለም እና የጽሑፍ መጠን ያስተካክሉ። ለኩባንያ ስሞች ፣ ጽሑፉ ከአድራሻው ጽሑፍ ሁለት ነጥቦች የሚበልጥ መሆን አለበት ፣ እና ከአርማ አርዕስቱ ጋር ለማዛመድ የተለያዩ ቅርጸ -ቁምፊዎችን እና ቀለሞችን ሊጠቀም ይችላል። የስልክ ቁጥር ፣ የፋክስ ቁጥር እና የኢሜል አድራሻ ግቤቶች ከአድራሻ ግቤቶች ሁለት ነጥቦች ያነሱ መሆን አለባቸው ፣ ግን ተመሳሳይ ቅርጸ -ቁምፊ ይጠቀሙ።
ደረጃ 6. አርማውን በሰነዱ ራስጌ ውስጥ ያስገቡ።
በ “አስገባ” ትር ላይ “ስዕል” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። የአርማዎን ዲጂታል ቅጂ ያግኙ ፣ የአርማ ፋይልን (በ-j.webp
ደረጃ 7. የታከለውን አርማ መጠን እና አቀማመጥ ያዘጋጁ።
አርማው ግልጽ መሆኑን እና በደብዳቤው ራስ ላይ ካለው ጽሑፍ ጋር ሚዛናዊ መሆኑን ያረጋግጡ።
- ከአርማው አንድ ጥግ ላይ ያንዣብቡ። ጠቋሚው ወደ ሰያፍ መጠነ -መጠን (ጠቋሚ መጠን) ይቀየራል። ከዚያ በኋላ አርማውን ለመቀነስ ወይም ለማስፋት የምስሉን ጥግ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ።
- በሰነዱ ራስጌ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ካለው የዕውቂያ መረጃ ጽሑፍ ጋር የአርማውን መጠን ያስተካክሉ።
- ምስሉን ለመምረጥ በመጀመሪያ ጠቅ በማድረግ አርማውን ወደ ሌላ ቦታ ይለውጡት ፣ ከዚያ አርማውን ጠቅ ያድርጉ እና ወደሚፈለገው ቦታ ይጎትቱ።
ደረጃ 8. ከፈለጉ ሌሎች የእይታ ክፍሎችን ይጨምሩ።
ለምሳሌ ፣ ከሰነድ ራስጌው በታች ከግራ ወደ ቀኝ ህዳግ የሚሄድ ጠንካራ መስመር በማስገባት የኩባንያውን መረጃ ከሌላው ገጽ መለየት ይችላሉ። እንዲሁም ኩባንያዎን ወይም የግል ዘይቤዎን ለመወከል የቀለም መርሃግብር ማመልከት ይችላሉ።
- በ “አስገባ” ትር ላይ “ቅርጾች” ተቆልቋይ ቀስት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና በ “መስመሮች” ክፍል ውስጥ የመጀመሪያውን የመስመር አማራጭ ይምረጡ። ከዚያ በኋላ መስመር ለመፍጠር ጠቋሚውን ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱት።
- መስመሩን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የ “ቅርጸት ቅርጸት” አማራጭን በመጠቀም አርማውን ለማዛመድ ቀለሙን እና ውፍረቱን ያስተካክሉ። በ “አቀማመጥ” ትር ላይ “ማእከል” የሬዲዮ ቁልፍን ይምረጡ።
- በመስመሩ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ቅጂ ያድርጉ። በማንኛውም የሰነዱ ክፍል ውስጥ ቅጂውን ይለጥፉ።
ደረጃ 9. በሰነዱ ግርጌ ላይ መፈክር ወይም የመለያ መስመር ለማስገባት ይሞክሩ።
ከፈለጉ በሰነዱ ግርጌ ላይ እንደ መፈክር ፣ ስልክ ቁጥር ወይም አርማ ያሉ መረጃዎችን በማካተት የሰነዱን ራስጌ ሚዛናዊ ማድረግ ይችላሉ።
- በ “አስገባ” ትር ላይ በ “ግርጌ” አማራጭ ስር ተቆልቋይ ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ።
- በ “ቤት” ትር ላይ በአንቀጽ ክፍል ላይ ያለውን ማዕከላዊ ጽሑፍ አማራጭን ጠቅ ያድርጉ።
- መፈክር ያስገቡ። ቅርጸ -ቁምፊውን እና መጠኑን ያስተካክሉ። ብዙውን ጊዜ መፈክሮች በሰያፍ ፊደላት ይተይባሉ እና የርዕስ መያዣ ቅርጸት (እንደ እያንዳንዱ አስፈላጊ ወይም ዋና ቃል የመጀመሪያ ፊደላት ዋና ፊደላት) ይጠቀማሉ።
ደረጃ 10. የተፈጠረውን ፊደል ይገምግሙ።
የሰነዱን ራስ (“ራስጌ”) እና እግር (“ግርጌ”) ክፍሎች ለመዝጋት “Esc” ቁልፍን ይጫኑ። የሙሉ ፊደልዎን በሙሉ ማያ ገጽ ሁኔታ ይመልከቱ ወይም ለቀጥታ ግምገማ ሰነዶችን ያትሙ።
ደረጃ 11. የፊደል አጻጻፍ ንድፉን በኮምፒተር ሃርድ ድራይቭ ላይ ያስቀምጡ።
በዚህ ፊደል ርዕስ አዲስ ሰነድ ለመፍጠር ፣ የደብዳቤው ፋይልን ይክፈቱ እና በቢሮው ዊንዶውስ አርማ ቁልፍ ላይ “እንደ አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ዘዴ 2 ከ 2-የማይክሮሶፍት ዎርድ አብሮገነብ አብነቶችን መጠቀም
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ዎርድ ያስጀምሩ።
ፕሮግራሙ ሲከፈት ፣ አዲስ የ Word ሰነድ ዓይነቶች ሰፊ ምርጫ ይታያል።
ደረጃ 2. የ “ደብዳቤዎች” ምድብ ይምረጡ።
ከዚያ በኋላ የማይክሮሶፍት ዎርድ አብሮገነብ ፊደል አብነቶች ዝርዝር ይታያል። በእነዚህ አብነቶች አማካኝነት የባለሙያ ፊደላትን በቀላሉ መፍጠር ይችላሉ።
- እንዲሁም ሊለወጥ የሚችል አብነት ከኦፊሴላዊው የ Microsoft Word ጣቢያ ማውረድ ይችላሉ። ወደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ጣቢያ ይሂዱ ፣ በፍለጋ መስክ ውስጥ “የፊደል ገበታ አብነቶችን” ይተይቡ እና የሚፈልጉትን አብነት ያውርዱ።
- በማይክሮሶፍት ዎርድ እና በድር ጣቢያው ላይ ሰፊ የነፃ ፊደል አብነቶች ምርጫን ማግኘት ይችላሉ።
ደረጃ 3. ነባሩን ፊደል ይለውጡ።
አብነት በ Microsoft Word ውስጥ ይክፈቱ እና እሱን መለወጥ ይጀምሩ። የንግድ ስምዎን ፣ የእውቂያ መረጃዎን እና የኩባንያ አርማ ንድፍዎን ያዘምኑ።
ደረጃ 4. የተሻሻለውን ፊደል ይገምግሙ።
ከሰነዱ ራስ (“ራስጌ”) እና እግር (“ግርጌ”) ክፍሎች ለመውጣት “Esc” ቁልፍን ይጫኑ። የሙሉ ፊደልዎን በሙሉ ማያ ገጽ ሁኔታ ይመልከቱ ወይም ለቀጥታ ግምገማ ሰነዶችን ያትሙ።
ደረጃ 5. የፊደል አጻጻፍ ንድፉን በኮምፒተር ሃርድ ድራይቭ ላይ ያስቀምጡ።
በዚህ ፊደል ርዕስ አዲስ ሰነድ ለመፍጠር ፣ የደብዳቤው ፋይልን ይክፈቱ እና በቢሮው ዊንዶውስ አርማ ቁልፍ ላይ “እንደ አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የደብዳቤው ንድፍ ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ የቢሮ አታሚ በመጠቀም በቤትዎ የተሰራ የደብዳቤ ራስጌ ብዙ ቅጂዎችን ያትሙ።
- ከደብዳቤ ራስጌ ጋር ተዛማጅ ፖስታዎችን በቀላሉ መፍጠር ይችላሉ። ምልክት ለማድረግ በደብዳቤው ላይ የኩባንያውን ስም እና አድራሻ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ “ቅዳ” ን ይምረጡ። ከዚያ በኋላ በ “ደብዳቤዎች” ትር ላይ “ኤንቨሎፖች” የሚለውን ቁልፍ ይምረጡ እና የተቀዳውን ጽሑፍ ወደ የመመለሻ አድራሻ ክፍል ያስገቡ። የጽሑፉ ቅርጸ -ቁምፊ ፣ መጠን እና ቀለም ከደብዳቤው ራስ ጋር እንዲዛመድ ያርትዑ።
- ከንግድ ካርድዎ ጋር በጥሩ ሁኔታ የሚሄድ የደብዳቤ ንድፍ ይጠቀሙ።
