ደብዳቤን ለመቅረጽ 4 መንገዶች

ዝርዝር ሁኔታ:

ደብዳቤን ለመቅረጽ 4 መንገዶች
ደብዳቤን ለመቅረጽ 4 መንገዶች

ቪዲዮ: ደብዳቤን ለመቅረጽ 4 መንገዶች

ቪዲዮ: ደብዳቤን ለመቅረጽ 4 መንገዶች
ቪዲዮ: የጥርስ ህመምን በቤት ውስጥ የምናስታግስበት 4 መፍትሄዎች| Home remedies of toothach pain| Doctor Yohanes| Teeth disease 2024, መስከረም
Anonim

በትክክለኛው የፊደል ቅርጸት ላይ መወሰን በዋነኝነት የሚወሰነው እርስዎ ለመፃፍ በሚፈልጉት የደብዳቤ ዓይነት እና ደብዳቤውን ለማን እንደሚያነጋግሩ ነው። ለጓደኛ በሚጽፉበት ጊዜ ሊጠቀሙበት የሚችሉት የደብዳቤ ቅርጸት መደበኛ ፊደላትን ለመፃፍ ከሚጠቀሙበት ቅርጸት በጣም የተለየ ይሆናል። ከዚህም በላይ በፖስታ የተላከው ባህላዊ ፊደል ቅርጸት ለኢሜል ከተጠቀመበት ቅርጸት የተለየ ነው። የሚቀጥለውን ደብዳቤዎን ለመፃፍ ሊጠቀሙበት የሚችለውን ፊደል በትክክል እንዴት መቅረጽ እንደሚችሉ የበለጠ ለማወቅ ማንበብዎን ይቀጥሉ።

ደረጃ

ዘዴ 1 ከ 4 - የንግድ ሥራ ወይም መደበኛ ደብዳቤ መቅረጽ

ደረጃ 1 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 1 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 1. በደብዳቤዎ አናት ላይ ስምዎን እና አድራሻዎን ይፃፉ።

በመንገድ አድራሻዎች ፣ ከተማዎች ፣ አውራጃዎች እና የፖስታ ኮዶች በብሎኮች ፣ በግራ-ተሰልፈው እና በነጠላ-ቦታ የተካተቱትን ያካትቱ።

  • የከተማው ፣ የአውራጃው እና የፖስታ ኮዱ በአንድ መስመር ላይ የተጻፈ ሲሆን የጎዳና አድራሻዎች በተለየ መስመር ላይ ይፃፋሉ።
  • ይህንን መረጃ ቀድሞውኑ ያካተተ ፊደል በመጠቀም ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ። የመመለሻ አድራሻውን ሁለት ጊዜ አያካትቱ።
ደረጃ 2 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 2 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 2. ቀኑን ከአድራሻዎ በታች ይፃፉ።

ደብዳቤው የተጻፈበትን ቀን ወይም ደብዳቤው የተጠናቀቀበትን ቀን ይፃፉ ፣ የእርስዎ ነው።

  • ቀኑ የተጻፈው በግራ በኩል ነው ፣ ልክ በላዩ ላይ ያለውን አድራሻ ከመፃፍ ጋር ተመሳሳይ ነው።
  • ቀኑን በ “ወር-ቀን-ዓመት” ቅርጸት ይፃፉ። ወሩን በደብዳቤ ይፃፉ ፣ ግን ቀኑን እና ዓመቱን ለመጻፍ ቁጥሮችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ - የካቲት 9 ቀን 2013 ዓ.ም.
ደረጃ 3 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 3 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 3. በቀኑ እና በሚቀጥለው የደብዳቤው ክፍል መካከል ባዶ መስመር ይተው።

ይህ አድራሻውን ከሚቀጥለው ክፍል ይለያል ፣ ለማንበብም ቀላል ያደርገዋል።

ደረጃ 4 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 4 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ የማጣቀሻ መስመሩን ይፃፉ።

ደብዳቤው ከተወሰነ ነጥብ ጋር በማጣቀሻ የተፃፈ ከሆነ አንባቢው በ “Re:” የሚጀምር የማጣቀሻ መስመር እንዲጽፍ ሊረዳው ይችላል።

  • የማጣቀሻ መስመሮች በግራ ተሰልፈው የተፃፉ እና አንድ መስመር ብቻ ለማካተት ይሞክሩ።
  • ለደብዳቤዎች ፣ ለሥራ ክፍት ቦታዎች ወይም መረጃ ሲጠይቁ የማጣቀሻ መስመሩን ይፃፉ።
  • የማጣቀሻ መስመር እየጻፉ ከሆነ ፣ የማጣቀሻውን መስመር ከሌላው ደብዳቤ ለመለየት ከሱ በኋላ ባዶ መስመር ይተው።
ደረጃ 5 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 5 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 5. የተቀባዩን አድራሻ ይጻፉ።

የተቀባዩን ስም እና ርዕስ ፣ እንዲሁም የኩባንያውን ስም ፣ የጎዳና አድራሻ ፣ ከተማ ፣ ግዛት እና የፖስታ ኮድ ይፃፉ።

  • ይህ ሁሉ መረጃ የተሰለፈ እና ነጠላ ክፍተት ያለው ነው። የተቀባዩ ስም ከተቀባዩ ርዕስ ፣ የኩባንያ ስም እና የጎዳና አድራሻ ጋር በተለየ መስመር ላይ ተጽ isል። ከተማ ፣ አውራጃ እና የፖስታ ኮድ በአንድ መስመር ላይ ተጽፈዋል።
  • ወደ ሌላ ሀገር ደብዳቤ ከላከ ፣ ከተቀባዩ አድራሻ በታች በተለየ መስመር የሀገሪቱን ስም በትልቁ ፊደላት ይፃፉ።
  • ከተቻለ ደብዳቤውን ለአንድ የተወሰነ ሰው ያነጋግሩ እና እንደ “ሚስተር” ወይም “እናት” ባሉ ተገቢ ማዕረግ የግለሰቡን ስም ይፃፉ። የተቀባዩን ጾታ የማያውቁ ከሆነ ፣ ርዕሱን መጻፍ አያስፈልግዎትም።
  • ከተቀባዩ ሙሉ አድራሻ በታች ባዶ መስመር ይተው።
ደረጃ 6 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 6 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 6. በደብዳቤ ሰላምታ በደብዳቤዎ አካል ይጀምሩ።

የጋራ ሰላምታ ብዙውን ጊዜ የሚጀምረው “ውድ ጌታዬ” ሲሆን በመቀጠልም የተቀባዩ ርዕስ እና የአያት ስም ይከተላል። ከተቀባዩ የአባት ስም በኋላ ኮማ ያስቀምጡ።

  • ሰላምታ የተፃፈው በግራ የተሰለፈ ነው።
  • የተቀባዩን ጾታ የማያውቁ ከሆነ ለተቀባዩ ሙሉ ስም መጥራት ወይም የተቀባዩን የሥራ ስም እና የመጨረሻ ስሙን ተከትሎ መፃፍ ይችላሉ።
  • ከሰላምታ በኋላ ባዶ መስመር ይተው።
ደረጃ 7 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 7 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 7. ከተፈለገ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ይፃፉ።

ከሠላምታ በታች ፣ በትልቁ ፊደላት የርዕሰ -ነገሩን መስመር በግራ በኩል አሰልፍ።

  • የርዕሰ -ነገሩን መስመር አጭር ግን ገላጭ ያድርጉት። አንድ መስመር ብቻ ለማካተት ይሞክሩ።
  • ይህ ያልተለመደ እና ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ መዋል እንደሌለበት ልብ ሊባል ይገባል።
  • ቀደም ሲል የማጣቀሻ መስመር ካካተቱ የርዕሰ -ጉዳይ መስመርን አያካትቱ።
  • የርዕሰ -ጉዳይ መስመርን ካካተቱ ከርዕሰ -ጉዳዩ መስመር በኋላ ባዶ መስመር ይተው።
ደረጃ 8 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 8 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 8. የደብዳቤዎን ዓላማ በአጭሩ በመግቢያ የደብዳቤውን አካል ይጀምሩ።

የደብዳቤው አንቀጾች በግራ ተሰልፈው የተፃፉ ናቸው ፣ ግን የእያንዳንዱ አንቀጽ መጀመሪያ ወደ ውስጥ ገብቷል።

ደረጃ 9 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 9 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 9. ከደብዳቤው ረዘም ያለ አካል ጋር የደብዳቤውን መግቢያ ይከተሉ።

ይህ ክፍል የደብዳቤውን ዓላማ ማስረዳት እና እንዲሁም በደብዳቤው ውስጥ የተጻፈውን ሁሉ ማጠቃለያ ማጠቃለያ ማካተት አለበት።

የደብዳቤውን አካል በአጭሩ ይፃፉ። እያንዳንዱ አንቀፅ ነጠላ-ቦታ ነው ፣ ግን በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል እና ከመጨረሻው አንቀጽ በኋላ አንድ ባዶ መስመር ይተው።

ደረጃ 10 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 10 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 10. በትህትና የመዝጊያ ሰላምታ ደብዳቤዎን ያጠናቅቁ።

ጨዋ የመዝጊያ ሰላምታ ምሳሌዎች “ከልብ” ፣ “ሰላምታዎች” ወይም “አመሰግናለሁ” ይገኙበታል። የመዝጊያውን ሰላምታ በግራ-ተሰልፎ እና በነጠላ ሰረዝ መፃፍዎን ያስታውሱ።

የመዝጊያ ሰላምታ የመጀመሪያ ቃል የመጀመሪያ ፊደል ብቻ በትልቁ አቢይ ነው።

ደረጃ 11 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 11 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 11. በስምዎ የመዝጊያ ሰላምታውን ይከተሉ።

ሆኖም ፣ ሙሉ ስምዎን ከመፃፍዎ በፊት በመዝጊያ ሰላምታው ስር ሶስት ባዶ መስመሮችን ይተዉ ፣ ከዚያ የሥራው ርዕስ ከዚህ በታች ባለው መስመር ላይ ይከተላል።

ደረጃ 12 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 12 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 12. በደብዳቤዎ መጨረሻ ላይ አባሪዎችን ይዘርዝሩ።

አባሪ እያያያዙ ከሆነ ከስምዎ እና ከርዕስዎ በታች አንድ መስመር “ማያያዣዎች” / “አባሪ” ይፃፉ እና ከደብዳቤው ጋር የተካተቱ ማናቸውንም አባሪዎችን ይፃፉ።

  • ማንኛውም አባሪዎችን ካላካተቱ ይህ አስገዳጅ አለመሆኑን ልብ ይበሉ።
  • አባሪዎች ተሰልፈው ነጠላ ተለያይተዋል።
ደረጃ 13 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 13 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 13. ከተፈለገ የታይፕ ፊደሉን መጀመሪያ ያስገቡ።

ሌላ ሰው ፊደሉን እየፃፈ እና እርስዎ እየጻፉ ከሆነ ፣ ከደብዳቤው ታችኛው ክፍል ላይ የታይፕተሩን የመጀመሪያ እና የአያት ስም ፣ ከአባሪው በታች አንድ መስመር ይዘርዝሩ።

የደብዳቤ ደረጃ 14 ቅርጸት
የደብዳቤ ደረጃ 14 ቅርጸት

ደረጃ 14. ከታተመ በኋላ ደብዳቤውን ይፈርሙ።

በመዝጊያ ሰላምታ እና በስምዎ መካከል ደብዳቤውን በብዕር ይፈርሙ። በብዕር ደብዳቤ መፈረም ለተቀባዩ ይህንን ደብዳቤ ለእነሱ ለመላክ ጊዜዎን እየወሰዱ መሆኑን እና ይህ አስፈላጊ መሆኑን ያሳያል።

ዘዴ 2 ከ 4 - ለቅርብ ጓደኛ ወይም ዘመድ (የግል ደብዳቤ) ደብዳቤ መቅረጽ

ደረጃ 15 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 15 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 1. ቀኑን ይፃፉ።

ደብዳቤው የተጻፈበትን ቀን ወይም ደብዳቤው የተጻፈበትን ቀን በደብዳቤው የላይኛው ቀኝ ክፍል ላይ ያካትቱ።

  • ቀኑን በ “ወር-ቀን-ዓመት” ቅርጸት ይፃፉ። ወሩን በደብዳቤ መፃፍ ብዙውን ጊዜ መደበኛ ቅርጸት ነው ፣ ግን ለዚህ ዓይነቱ ደብዳቤ ቀኑን ሙሉ በቁጥሮች ውስጥ መጻፍ ይችላሉ።
  • ቀኑ በትክክል ተስተካክሏል።
የደብዳቤ ደረጃ 16
የደብዳቤ ደረጃ 16

ደረጃ 2. ወዳጃዊ ሰላምታ ይፃፉ።

“ውድ” ሰላምታ አሁንም በብዛት ጥቅም ላይ የሚውለው ሰላምታ ነው ፣ ነገር ግን ከተቀባዩ ጋር ባላችሁ ግንኙነት ላይ በመመስረት የተቀባዩን ስም ያለምንም መደበኛነት መጻፍ ይችሉ ይሆናል።

  • ሰላምታዎች የተፃፉት በግራ ተሰልፈው በኮማ ይከተላሉ።
  • ለጓደኛዎ ወይም ለሥራ ባልደረባዎ በሚጽፉበት ጊዜ ብዙውን ጊዜ የመጀመሪያ ስማቸውን ብቻ መጻፍ ይችላሉ። ለምሳሌ “ውድ ጄን”።
  • የበለጠ የግል ደብዳቤ ለማግኘት ፣ “ውድ” ን እንደ “ሰላም ፣” “ሰላም ፣” ወይም “ሄይ” ባሉ ተራ ሰላምታ መተካት ይፈልጉ ይሆናል።
  • ለወላጅ ወይም ለማክበር ለሚፈልጉት ሰው እየጻፉ ከሆነ የተቀባዩን የግል ርዕስ እና የአያት ስም ያካትቱ። ለምሳሌ “ውድ ወይዘሮ ሮበርትስ”
  • ሰላምታ እና በደብዳቤው ዋና ጽሑፍ መካከል ባዶ መስመር ይተው።
የደብዳቤ ደረጃ 17
የደብዳቤ ደረጃ 17

ደረጃ 3. ለደብዳቤዎ ዋና ጽሑፍ መግቢያ ፣ አካል/አካል እና መደምደሚያ ይፃፉ።

መግቢያ እና መደምደሚያ እያንዳንዳቸው አንድ አጭር አንቀጽ ብቻ መሆን አለባቸው ፣ ግን የደብዳቤው አካል ብዙውን ጊዜ በጣም ረጅም ነው።

  • የደብዳቤው ዋና ጽሑፍ ተሰልignedል ፣ ግን የእያንዳንዱ አንቀጽ የመጀመሪያ መስመር ገብቷል።
  • የደብዳቤው ዋና ጽሑፍ በሙሉ በአንድ ቦታ የተተከለ ነው። ብዙውን ጊዜ በአንቀጽ መካከል በአንቀጾች መካከል በግል ደብዳቤ ውስጥ አይተዉም ፣ ግን ደብዳቤዎን ለማንበብ ቀላል የሚያደርግ ከሆነ ይችላሉ።
  • ዋናውን ጽሑፍ ከመዝጊያ ሰላምታ ለመለየት ከዋናው ጽሑፍዎ የመጨረሻ ዓረፍተ -ነገር በኋላ ባዶ መስመር ይተው።
ደረጃ 18 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 18 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 4. በተገቢው የመዝጊያ ሰላምታ ይዝጉ።

ለግል ፊደላት እንኳን “ከልብ” አሁንም በሰፊው ጥቅም ላይ ውሏል። ደብዳቤው በአጋጣሚ በቂ ከሆነ ግን ያነሰ የተለመደ የመዝጊያ ሰላምታ ማካተት ይችላሉ። “በኋላ እንገናኝ!” የመሰለ ነገር ይሞክሩ ወይም “በኋላ እንገናኝ!” ለቅርብ ጓደኛዎ ከጻፉ።

  • ከመዝጊያ ሰላምታ በኋላ ኮማ ያስቀምጡ ፣ ግን ከዚያ በኋላ ስምዎን አይፃፉ።
  • የመዝጊያ ሰላምታው ከደብዳቤው ራስ ጋር ትይዩ ነው።
ደረጃ 19 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 19 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 5. ደብዳቤዎን ይፈርሙ።

በመዝጊያ ሰላምታ ስር ደብዳቤዎን ይፈርሙ። ብዙውን ጊዜ ስምዎ በአታሚ ላይ ከማተም ይልቅ በእጅ ይፃፋል።

ከደብዳቤው ተቀባዩ ጋር ብዙውን ጊዜ እርስ በእርስ የመጀመሪያ ስሞችን የሚጠሩ ከሆነ የመጀመሪያ ስምዎን ብቻ ይፃፉ እና በእሱ ይፈጸማሉ። ሆኖም ፣ ተቀባዩ እርስዎ ከመጀመሪያ ስምዎ ማን እንደሆኑ ላያውቁ ከቻሉ ፣ የአያት ስምዎን ማካተትዎን ያረጋግጡ።

ዘዴ 3 ከ 4 - ኦፊሴላዊ ወይም የንግድ ኢሜል መቅረጽ

የደብዳቤ ደረጃ 20 ቅርጸት
የደብዳቤ ደረጃ 20 ቅርጸት

ደረጃ 1. የኢሜልዎን ዓላማ አጭር ግን ትክክለኛ መግለጫ በመጻፍ ይጀምሩ።

ይህ መግለጫ በኢሜል አካል ውስጥ ሳይሆን በኢሜልዎ ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ ይገኛል።

ኢሜልዎ በኢሜል ተቀባዩ ከተጠበቀ ፣ ይህ መግለጫ እየተወያየ ላለው ርዕሰ ጉዳይ ማጣቀሻ ብቻ ሊሆን ይችላል። ይህ ኢሜል ካልተጠበቀ ፣ መግለጫ መጻፍ ትንሽ ከባድ ሊሆን ይችላል። መግለጫን የመፃፍ ዓላማ አንባቢዎች ኢሜልዎን ሲከፍቱ እና ሲያነቡ ስለ ምን እንደሆነ እንዲገምቱ ነው። ይህ ማለት መግለጫው አንባቢዎችዎን ኢሜልዎን እንዲከፍቱ እና እንዲያነቡ ማነሳሳት አለበት ማለት ነው።

የደብዳቤ ደረጃ 21
የደብዳቤ ደረጃ 21

ደረጃ 2. ኢሜይሉን በመደበኛ ሰላምታ መጻፍ ይጀምሩ።

እሱ ብዙውን ጊዜ በ “ውድ” ይጀምራል እና በኢሜል ተቀባዩ ወይም በኢሜል እየላከው ያለው ኩባንያ ኦፊሴላዊ ርዕስ ይከተላል።

  • ከተቻለ ለተቀባዩ ደብዳቤውን ይላኩ። ስም -አልባ ለሆኑ ተቀባዮች ደብዳቤዎችን ከመላክ ይቆጠቡ። ሌላ አማራጭ ከሌለ ብቻ “ለማን ሊያሳስበው ይችላል” የሚለውን ይጠቀሙ።
  • በእውነቱ ፣ ከሰላምታ በኋላ ለመጠቀም በጣም ተገቢው ሥርዓተ ነጥብ አሁንም ኮሎን ነው። ሆኖም ፣ በአሁኑ ጊዜ ፣ አብዛኛዎቹ ሰዎች ኦፊሴላዊ ኢሜሎችን በመጻፍ ከሰላምታ በኋላ ኮማ ይጠቀማሉ።
  • ተቀባዩን በ “እማዬ” ወይም “በአባት” ሰላምታ መስጠትዎን እርግጠኛ ካልሆኑ የተቀባዩን ሙሉ ስም ይፃፉ።
  • ከመደበኛ ሰላምታ በኋላ ባዶ መስመር ይተው።
ደረጃ 22 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 22 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 3. አጭር ግን መረጃ ሰጭ በመሆን የደብዳቤውን ዋና ጽሑፍ ይፃፉ።

እንደ ማንኛውም ዓይነት ፊደል ፣ ዋናው ጽሑፍ መግቢያ ፣ አካል እና መደምደሚያ ማካተት አለበት። የአካል ክፍሎችን ጨምሮ ሁሉንም ክፍሎች በተቻለ መጠን አጭር እና ትክክለኛ አድርገው ያቆዩ።

  • ዋናው ጽሑፍ ተሰልignedል።
  • የእያንዳንዱ አንቀጽ መጀመሪያ ወደ ውስጥ መግባት አያስፈልገውም።
  • ዋናው ጽሑፍ ነጠላ-ክፍተት ነው ፣ ግን በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል እና በመጨረሻው አንቀጽ በኋላ ባዶ መስመር ይተው።
ደረጃ 23 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 23 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 4. ጨዋ የመዝጊያ ሰላምታ ይጠቀሙ።

ከደብዳቤዎ ዋና ጽሑፍ በኋላ “ከልብ” ወይም ሌላ እኩል ጨዋ የመዝጊያ ሰላምታ ይተይቡ እና በኮማ ይከተሉት።

  • የመዝጊያ ሰላምታውን በግራ በኩል መፃፍዎን ያስታውሱ እና የሰላምታው ቃል የመጀመሪያ ፊደል ብቻ ፊደላት ብቻ ነው።
  • ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ሌሎች መደበኛ የመዝጊያ ሰላምታዎች “አመሰግናለሁ” ፣ “ሰላምታዎች” እና “ሰላምታዎች” ይገኙበታል።
ደረጃ 24 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 24 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 5. ከመዝጊያ ሰላምታው በታች ስምዎን ይተይቡ።

በወረቀት ላይ ከተፃፉት/ከታተሙ ፊደሎች በተቃራኒ ኢሜይሎችዎን በብዕር መፈረም አይችሉም።

ስምዎ ተሰልignedል።

የደብዳቤ ደረጃ 25 ቅርጸት
የደብዳቤ ደረጃ 25 ቅርጸት

ደረጃ 6. የእውቂያ መረጃዎን ከታች ይጻፉ።

ከስምዎ በኋላ ባዶ መስመር ይተው ፣ ከዚያ አካላዊ አድራሻዎን ፣ የስልክ ቁጥርዎን ፣ የኢሜል አድራሻዎን እና ድር ጣቢያዎን ወይም ብሎግዎን ካለዎት ይተይቡ።

ሁሉም መረጃዎች የተጻፉት በግራ የተሰለፉ እና በነጠላ የተከፋፈሉ ናቸው። እያንዳንዱ የእውቂያ መረጃ በተለየ መስመር ላይ ይተየባል።

ዘዴ 4 ከ 4 - ለጓደኞች ኢሜሎችን መቅረጽ

የደብዳቤ ደረጃ 26
የደብዳቤ ደረጃ 26

ደረጃ 1. በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ክፍል ውስጥ የኢሜልዎን ርዕሰ ጉዳይ አጭር ግን ትክክለኛ መግለጫ በመፃፍ ይጀምሩ።

ይህ መግለጫ ተቀባዮች የኢሜልዎን ርዕሰ ጉዳይ በጨረፍታ እንዲያውቁት ያስችላቸዋል ፣ እና ኢሜልዎ ስለ ምን እንደሆነ እንዲገምቱ በቂ መረጃ ይሰጣቸዋል።

የደብዳቤ ደረጃ 27 ቅርጸት
የደብዳቤ ደረጃ 27 ቅርጸት

ደረጃ 2. በኢሜል የጽሑፍ ክፍል ውስጥ ጨዋ ሰላምታ ወይም ሰላምታ በመፃፍ ይጀምሩ።

የሚወዱትን ማንኛውንም ሰላምታ ሰላምታ ፣ ለምሳሌ “ውድ” ን መጻፍ ይችላሉ። በተቀባይ ስም ይህንን ይከተሉ።

  • ሰላምታ የተፃፈው በግራ የተሰለፈ ነው።
  • ለቅርብ ጓደኛዎ የሚጽፉ ከሆነ ፣ ሰላምታውን ከመንገዱ ሙሉ በሙሉ መተው እና በመጀመሪያ ስማቸው በኮማ ተከትሎ መጀመር ይችላሉ።
  • ሰላምታ እና በኢሜልዎ አካል መካከል ባዶ መስመር ይተው።
የደብዳቤ ደረጃ 28 ቅርጸት
የደብዳቤ ደረጃ 28 ቅርጸት

ደረጃ 3. የኢሜልዎን አካል ይተይቡ።

ልክ እንደ ሁሉም ዓይነት ፊደሎች ፣ የኢሜልዎ አካል መግቢያ ፣ አካል እና መደምደሚያ ማካተት አለበት። ሆኖም ፣ ለቅርብ ጓደኛዎ ኢሜል የሚጽፉ ከሆነ ፣ ይህ ዓይነቱ ቅርጸት አስፈላጊ ላይሆን ይችላል።

ደረጃ 29 ቅርጸት ይስሩ
ደረጃ 29 ቅርጸት ይስሩ

ደረጃ 4. ኢሜልዎን በመዝጊያ ሰላምታ ያጠናቅቁ።

ለጓደኛ ኢሜል ሲዘጋ ፣ የመዝጊያ ሰላምታው መደበኛ መሆን አያስፈልገውም ፣ ግን የእርስዎ ኢሜል ማለቁ ምልክት መሆን አለበት።

ለቅርብ ጓደኛዎ የሚጽፉ ከሆነ ፣ አንዳንድ ጊዜ የመዝጊያ ሰላምታ ከመፃፍ ይልቅ ኢሜልዎን በስምዎ መጨረስ ምንም ችግር የለውም።

ጠቃሚ ምክሮች

  • በዩናይትድ ስቴትስ ኦፊሴላዊ ፊደላት እና በዩናይትድ ኪንግደም (እንግሊዝ) ውስጥ ባሉ ኦፊሴላዊ ፊደላት መካከል መጠነኛ ልዩነቶች እንዳሉ ልብ ሊባል ይገባል። በዩኬ ውስጥ ፣ የመመለሻ አድራሻው እና ቀኑ በትክክል የተስተካከሉ እና የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ካለ ፣ ያተኮረ ነው። በተጨማሪም ፣ ቀኑ የተፃፈው በ “ቀን-ወር-ዓመት” ቅርጸት ነው ፣ እና ኮማ ከሠላምታ በኋላ ይፃፋል እንጂ ኮሎን አይደለም።
  • እዚህ ላይ የተገለጸውን ቅርጸት ካልወደዱት ፣ አንዳንድ ጊዜ እንደ ማገጃ ቅርጸት ተብሎ የሚጠራ ከሆነ ፣ የተቀየረውን የማገጃ ቅርጸት እና ከፊል ብሎክ ቅርጸት መጠቀምም ይችላሉ። እነዚህ ቅርፀቶች በመሠረቱ ተመሳሳይ መረጃ ይይዛሉ ፣ እና ቦታዎቹ ብቻ የተለያዩ ናቸው።

የሚመከር: