አንዳንድ ጊዜ የኩባንያው አስተዳደር ሠራተኞች የራሳቸውን የሥራ አፈፃፀም ሪፖርቶች እንዲያቀርቡ ይጠይቃቸዋል። በዚህ መንገድ ፣ የንግድ ባለቤቶች ሠራተኞች የራሳቸውን ሥራ እንዴት እንደሚገመግሙ ሀሳብ ሊያገኙ ይችላሉ። ሪፖርቱን እንዲያቀርቡ ከተጠየቁ አይጨነቁ። በተቻለዎት መጠን የሥራዎን እድገት ፣ ስኬቶች እና አፈጻጸም ሪፖርት በማድረግ ይህንን ዕድል በስራዎ ላይ ለማሳየት ይጠቀሙበት።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ሪፖርት ለመጻፍ መዘጋጀት
ደረጃ 1. በኩባንያው የተጠቀመውን የሪፖርት ቅርጸት መጀመሪያ ያረጋግጡ።
የአፈጻጸም ሪፖርት ቅርፀቶች እንደፍላጎት ይለያያሉ። አንዳንድ ኩባንያዎች ሪፖርቶች በኢሜል እንዲላኩ ይጠይቃሉ። ሌሎች ኩባንያዎች ለተጨማሪ ውይይት በተወሰኑ መመዘኛዎች መሠረት የሚዘጋጁት ሪፖርቶች ፖሊሲውን ይወስናሉ።
- ኩባንያው መደበኛ ቅርጸት ከሰጠ ፣ በዚያ ቅርጸት መሠረት ሪፖርት ይፍጠሩ። ሰነፍ እንዳይመስልዎት የተሟላ ዘገባ እንዲያቀርቡ መመሪያዎቹን በተቻለ መጠን ይከተሉ። አንዳንድ ጊዜ ኩባንያዎች ሠራተኞችን ቅጾችን እንዲሞሉ ወይም በጽሑፎች መልክ የጽሑፍ ሪፖርቶችን እንዲያዘጋጁ ይጠይቃሉ።
- ከሪፖርቱ የማስረከቢያ ቀነ -ገደብ በፊት ምን ሪፖርት ማድረግ እንዳለበት ለማወቅ ይሞክሩ። በዚህ መንገድ በተጠቀሱት መመዘኛዎች መሠረት ሁሉንም ስኬቶች ለአንድ ዓመት ሪፖርት ማድረግ ይችላሉ። አፈፃፀምዎ የተገለጹትን መመዘኛዎች ማሟላቱን ያረጋግጡ።
ደረጃ 2. ለሪፖርቱ አትቸኩሉ።
ምርጡን አፈፃፀም ለማሳየት ሪፖርቶችን በጥሩ ሰዋሰው ለማዘጋጀት እና ያለ ፊደል ማረም ይሞክሩ። ብዙ ረቂቆችን ማዘጋጀት እና ከዚያ ምርጡን መምረጥ አለብዎት።
- የሥራ ግምገማው ውጤት የእያንዳንዱ ሠራተኛ የሥራ ታሪክ አስፈላጊ አካል ስለሚሆን የኩባንያውን ጥያቄዎች በቁም ነገር ይያዙት። በስራ ታሪክዎ ውስጥ የተወሰኑ መዝገቦች ካሉ እና ከሌሎች ሰራተኞች ጋር መወዳደር ካለብዎት የአፈፃፀም ሪፖርቱ ወሳኝ ይሆናል።
- በባለሙያ ቋንቋ ዘይቤ አጭር የአፈፃፀም ሪፖርት ያድርጉ። አጭር ዘገባን ለመፍጠር ፣ እያንዳንዱን ንጥል በዝርዝር ከመግለጽ ይልቅ የእርስዎ ሪፖርት ከሁለት ገጾች ያልበለጠ እንዲሆን በዓመቱ ውስጥ ያከናወናቸውን ምርጥ ስኬቶች ሁሉ ያጠቃልሉ። በጣም አስፈላጊ ናቸው ብለው የሚያስቧቸውን ትርኢቶች ቅድሚያ ይስጡ እና ደጋፊ ማስረጃዎችን ያቅርቡ። ሆኖም ፣ ማንም የ 30 ገጽ ሪፖርት ለማንበብ ስለማይፈልግ በእውነት ጠቃሚ መረጃን ይምረጡ።
ደረጃ 3. በሚሠሩበት ጊዜ ጥሩ የቅጥ ሥራ የመሥራት ልማድ ይኑርዎት።
ሪፖርትን መጻፍ ቀላል ለማድረግ በመጀመሪያ ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች ይሰብስቡ። በዓመቱ መጀመሪያ ሰነዶችን መሰብሰብ መጀመር ጥሩ ሀሳብ ነው።
- በኩባንያው በተወሰነው ቅርጸት እስከሆነ ድረስ የሥራውን ስኬት የሚያሳዩ በርካታ ሰነዶችን ያያይዙ። በጣም ጥሩውን አፈፃፀም ማሳየት እንዲችሉ ትክክለኛውን የሰነድ ናሙና ይምረጡ። እንዲሁም ቀዳሚውን ግምገማ ሲወስዱ የተቀመጡትን ግቦች ያዘጋጁ።
- በግማሽ ዓመት የእድገት ግምገማ (ኩባንያው ግምገማ ካደረገ) የአስተያየት ጥቆማዎችን እና አስተያየቶችን ከአለቆች ይሰብስቡ። ያቀረቡትን መረጃ የበለጠ ዝርዝር እና የበለጠ ጠቃሚ ለማድረግ ሪፖርቶችን በሚፈጥሩበት ጊዜ ዓመቱን በሙሉ የሚያገኙት ግብዓት ሊያገለግል ይችላል።
ደረጃ 4. ኩባንያው ከእርስዎ የሚጠብቀውን ይወቁ።
ሪፖርትን መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት “ኩባንያው ከእርስዎ ምን ይጠብቃል?” ለሚለው ጥያቄ መልስ መስጠት መቻል አለብዎት። መልሱን ካላወቁ አለቃዎን ይጠይቁ። የኩባንያው ግቦች እውን እንዲሆኑ በአፈፃፀም ግምገማ እና እርስዎ ሊደርሱባቸው በሚችሏቸው ግቦች መካከል ያለውን ግንኙነት ለመረዳት ይሞክሩ።
- በስርዓት መፃፍ እንዲችሉ በስራ መግለጫዎች ላይ በመመርኮዝ የአፈፃፀም ሪፖርቶችን ይፍጠሩ። ሆኖም ፣ በመጀመሪያ ማንኛውም የሥራ መግለጫዎች ተለውጠዋል እና ሁሉም የሥራ ግቦች በስራ መግለጫዎች ውስጥ ተዘርዝረዋል።
- እርስዎ ሊወስዷቸው በሚገቡ እርምጃዎች ላይ በመመርኮዝ እያንዳንዱን ተግባር ይግለጹ እና ከዚያ በኩባንያው የተጠየቁትን ግቦች ለማሳካት እንደቻሉ ያብራሩ። ለዚያ ፣ ኩባንያው ከእርስዎ የሚጠብቀውን ማብራሪያ የማግኘት መብት አለዎት። ያለበለዚያ የአፈጻጸም ምዘናዎች በግለሰብ ደረጃ ወደ መሠረተ ቢስ ትችት ይመራሉ።
ክፍል 2 ከ 3 በሪፖርት ውስጥ ትክክለኛ መረጃ ይፃፉ
ደረጃ 1. ምርጥ ስኬቶችን ያሳውቁ።
መካከለኛ የአፈጻጸም ሪፖርቶችን አታድርጉ። ይህንን እድል ተጠቅመው ያጠናቀቁትን ሁሉንም ተግባራት በጥሩ ውጤት ሪፖርት ያድርጉ። ሁሉንም ንገረኝ እና በስኬቶችህ ኩራ!
- በኩባንያው አፈፃፀም ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳደሩትን ምርጥ ስኬቶች በመጀመሪያ ሪፖርት ያድርጉ ፣ በተለይም የኩባንያ ግቦችን ስኬት የሚደግፉ እና በመጨረሻው የአፈፃፀም ግምገማ ወቅት የተወያዩባቸው አስፈላጊ ነገሮች። በአንድ ዓመት ውስጥ የሠሩትን ሥራ ሁሉ አይግለጹ።
- ሆኖም በትህትና እና ሙያዊ በሆነ መንገድ መረጃን ለማስተላለፍ ይሞክሩ። አዎንታዊ ቃላትን ይጠቀሙ እና የስራ ባልደረቦችን አይሳደቡ ወይም አያዋርዱ። በራስዎ አፈፃፀም ላይ ያተኩሩ።
- በግምገማው ወቅት መጀመሪያ ላይ ስኬቶችን ሪፖርት ማድረጉን አይርሱ። ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ በወሩ መጨረሻ ላይ በሚያደርጋቸው ነገሮች ላይ የበለጠ ያተኩራሉ።
ደረጃ 2. የሥራዎን ተጨባጭ ጥቅሞች ይግለጹ።
ማንኛውም ሰው ሐሳቦችን እና ዓለማዊ ነገሮችን የያዘ ዘገባ ማቅረብ ይችላል ፣ ነገር ግን ሪፖርቱ በእውነተኛ ማስረጃ ከተደገፈ ከፍተኛ ጥራት ያለው ይሆናል።
- የተወሰኑ እውነታዎችን ፣ አሃዞችን ፣ ቀኖችን እና ሌሎች ደጋፊ መረጃዎችን ያቅርቡ። ለምሳሌ - ለኩባንያው እንደ ማህበራዊ ሚዲያ መለያ ሥራ አስኪያጅ ሆነው የሚሰሩ ከሆነ ፣ በቁጥር መረጃ (ሪፖርት “መውደዶችን” ጠቅ ያደረጉ የመለያዎች ብዛት ፣ የግራ አስተያየቶች ፣ ወዘተ) ሪፖርትን ያቅርቡ። ተዓማኒነትዎን ሊጨምር የሚችል ሌላ ውሂብ ይፈልጉ።
- እርስዎ ብቁ ሰራተኛ መሆንዎን ለማሳየት ከኩባንያ ግቦች እና ግቦች ጋር ስኬቶችዎን ያወዳድሩ።
ደረጃ 3. የሥራ ግቦችን ይዘርዝሩ እና ይወያዩ።
ለሚቀጥለው ዓመት የሥራ ግቦችን ለመወሰን እንደ አንድ በጣም የተለየ ዘገባ ማዘጋጀት አለብዎት። እንዲሁም የራስ-ልማት ዕቅድን ፣ ማለትም ሊያገኙት የሚፈልጓቸውን ነገሮች ያስተላልፉ።
- ይህንን ግብ እንዴት ማሳካት እንደሚቻል ያብራሩ። በወሩ መጀመሪያ ላይ በተከናወነው የአፈጻጸም ግምገማ ውጤት እና ምን ያህል እንደደረሱ ማሳካት ያለብዎትን ግቦች ይዘርዝሩ።
- እንዲሁም ከሥራ መግለጫው ውጭ አንድ ሥራ እንዲሠሩ ከተጠየቁ ወይም የበለጠ ለመሥራት ቅድሚያውን ከወሰዱ በሪፖርቱ ውስጥ ይፃፉ።
ደረጃ 4. መሰረታዊ ብቃቶችዎን ይወያዩ።
በአጠቃላይ ኩባንያው እያንዳንዱ ሠራተኛ በደንብ ለመሥራት ሊኖረው የሚገባውን መሠረታዊ ብቃቶች ወስኗል። ይህንን በዝርዝር ያሳውቁ እና ያብራሩ።
- ብቃትዎ በኩባንያው ከተቀመጡት መመዘኛዎች ከፍ ያለ መሆኑን ያሳዩ።
- በስኬቶችዎ እና በኩባንያዎ ግቦች መካከል ተጨባጭ ትስስር መኖሩን ለማረጋገጥ በኩባንያው መደበኛ ውሎች መሠረት “ብቃት” የሚለውን ቃል ይጠቀሙ። በተመሳሳይ ውሎች የእርስዎን አፈፃፀም ይግለጹ።
ደረጃ 5. በጥበብ ይገምግሙ።
የአፈጻጸም ግምገማ ከማካሄድዎ በፊት ለራስዎ ደረጃ እንዲሰጡ ሊጠየቁ ይችላሉ። ትክክለኛውን ዋጋ ለመወሰን ፣ ምን ማለት እንደሆነ መረዳት አለብዎት።
- A ሀ አብዛኛውን ጊዜ መሪነትን ለሚያሳዩ እና በኩባንያው ውስጥ ለውጥ ለማምጣት ለሚችሉ ሠራተኞች ይሰጣል። የ “B” ደረጃ ከዓላማው በላይ ለሚያከናውኑ እና ባህሪያቸው አርአያ ለሆኑ ሠራተኞች ይሰጣል።
- የ C ደረጃ ብዙውን ጊዜ ግቦችን ለሚያሳኩ እና ጥሩ ጠባይ ላላቸው ሠራተኞች ይሰጣል። የ D እሴት አፈፃፀሙ ከታለመለት በታች መሆኑን እና አጥጋቢ እንዳልሆነ ይቆጠራል። ሰራተኞቹ በደንብ ስለማይሠሩ የኢ እሴት ዋጋው ደካማ አፈፃፀም ያሳያል። የእያንዳንዱን እሴት ፍቺ ለማረጋገጥ እና በኩባንያው ደንብ መሠረት እሴቱን እንዴት እንደሚወስኑ የተሟላ መረጃ ይፈልጉ።
ደረጃ 6. ሪፖርቱን በተቻለ መጠን ያጠናቅሩት።
አንዳንድ ጊዜ ኩባንያዎች ሠራተኞችን በተወሰነ ቅደም ተከተል የአፈፃፀም ሪፖርቶችን እንዲያቀርቡ ይጠይቃሉ። ካልተገለጸ ሪፖርቱን በሚከተለው ቅደም ተከተል ያመንጩ
- በአዎንታዊ እና አሳማኝ የመክፈቻ ዓረፍተ ነገር ይጀምሩ። ይህ ዓረፍተ ነገር የዓመታዊ የሥራ አፈጻጸም ሪፖርት በጣም አስፈላጊ አካል ነው።
- ከዚያ በኋላ ስኬቶችዎን ከዝርዝር ደጋፊ ውሂብ ጋር ይፃፉ። ለእያንዳንዱ ስኬት “ለምን?” የሚለውን ጥያቄ ይጠይቁ። በዚህ መንገድ ፣ የእርስዎ አስተዋፅኦ ተገቢ እና አክብሮት ያለው መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ። በአሉታዊ ቃላት የአፈፃፀም ሪፖርትን በጭራሽ አያድርጉ።
- ያልተሳኩ ኢላማዎች ወይም ማሻሻል ያለብዎት የተወሰኑ ገጽታዎች ካሉ ፣ የሪፖርቱ መጀመሪያ እና መጨረሻ አዎንታዊ ነገሮችን እንዲይዝ በሪፖርቱ መጨረሻ ላይ አይፃፉ። ለማስታወስ ቀላሉ ስለሆነ የሪፖርቱ የመጨረሻው ክፍል በጣም አስፈላጊው ክፍል ነው። ስለዚህ ፣ በሪፖርቱ መሃል ላይ ለማሻሻል የሚያስፈልጉዎትን ነገሮች ይዘርዝሩ።
ክፍል 3 ከ 3 - ትክክለኛ ቃላትን መጠቀም
ደረጃ 1. የራስዎን የሥራ አፈፃፀም የሚገልጽ ሪፖርት በመፍጠር ላይ ያተኩሩ።
እኛ እንደምናውቀው ይህንን ሪፖርት የፈጠሩት እርስዎ እራስዎን እንዲገመግሙ ስለተጠየቁ ነው። ሆኖም ፣ ብዙ ሰዎች አሉታዊ ነገሮችን ያካተቱ እና ስለ ሌሎች ሰዎች ይናገራሉ።
- ራስን ለመከላከል የአፈፃፀም ሪፖርቶችን አይጠቀሙ። በተቻለዎት መጠን አዎንታዊ ይሁኑ ፣ ለምሳሌ “እኔ ከሥራ ባልደረቦች ፣ ከሥራ ባልደረቦች እና ከደንበኞች ጋር ከተነጋገርኩ በኋላ ሁል ጊዜ የስብሰባ መርሃ ግብር አዘጋጃለሁ ምክንያቱም ጊዜያቸውን እና ሥራቸውን በጣም እወዳለሁ።” አድናቆት ያለው ጊዜ አዎንታዊ ስሜት ሊሰጥ እና ጥበበኛ አስተሳሰብን ሊያሳይ ይችላል።
- ይህ ሪፖርት የሌሎች ሰዎችን ሥራ ወይም ስብዕና ለመተቸት ስላልሆነ በሌሎች ሰዎች ላይ አይወያዩ።
- ስኬቶችን ሪፖርት ሲያደርጉ እራስዎን ከሌሎች ጋር ማወዳደር የለብዎትም። ተመሳሳይ የአፈጻጸም ደረጃ ያልደረሱትን የሥራ ባልደረቦቻቸውን ሳያወርዱ ያደረጉትን ያብራሩ።
ደረጃ 2. ስለ ድክመቶችዎ ገንቢ ትችት ይፃፉ።
ጥሩ ነገሮችን ብቻ የያዘ ዘገባ ከእውነታው የራቀ ሊመስል ይችላል ፣ ግን ስህተቶችን ሲቀበሉ በጣም መጠንቀቅ አለብዎት።
- ይህንን ችግር ለመቋቋም ያለዎትን ቅንነት ለማሳየት በተለየ ክፍል ውስጥ ለራስዎ ትችት ይስጡ። ለምሳሌ-“እኔ ለስራ ቅድሚያ እሰጣለሁ እና ስለ የሥራ ባልደረቦቼ ብዙም ግድ የለኝም ብዬ የማስበው የተሻለውን ውጤት ማግኘት እፈልጋለሁ። ይህንን ችግር ለመፍታት የግንኙነት ችሎታዬን ማሻሻል እቀጥላለሁ። እነዚህ መግለጫዎች የደራሲውን አወንታዊ ምስል ሊሰጡ ይችላሉ (ሥራ ላይ ያተኮረ ፍጽምናን ጥሩ ነገር ነው) እና የእራሱን ድክመቶች የማወቅ ችሎታን ያሳያል።
- መሻሻል የሚያስፈልጋቸውን ገጽታዎች ይጥቀሱ። ሪፖርቱን በሙሉ በማሻሻያ ዕቅዶች አይሙሉት። ስኬቶቹን በማብራራት ላይ ያተኩሩ ፣ ግን መሻሻል ወይም መሻሻል የሚያስፈልጋቸውን አንዳንድ ገጽታዎች መዘርዘር ያስፈልግዎታል። ሆኖም ፣ በራስ የመተማመን ስሜት የጎደለው ሆኖ ስለሚታይ እራስዎን ከመጠን በላይ አይወቅሱ።
- የማሻሻያ ዕቅዶችን በማቅረብ አዎንታዊ አስተሳሰብን ያሳዩ። አዎንታዊ እና እርምጃ ተኮር ይሁኑ። ገንቢ በሆኑ ቃላት ውስጥ ዕቅድዎን ይግለጹ። ስለ ውድቀትዎ ታሪክ ከመናገር ይልቅ በአንድ የተወሰነ ገጽታ ላይ እና ምን እርምጃዎችን እንደሚወስዱ ይናገሩ።
ደረጃ 3. የሙያ ልማት ዕድሎችን ይጠቁሙ።
በስልጠና ላይ ለመገኘት ወይም ለስብሰባ ለመጋበዝ እድል ለማግኘት ከፈለጉ የአፈፃፀም ዘገባ ይህንን ለማስተላለፍ ጥሩ መንገድ ነው። በዚህ ሪፖርት አማካይነት ካሳ አያቅርቡ።
- እንዲሁም ለኩባንያው ጠቃሚ የሆኑ የፈጠራ ፕሮጄክቶችን ለመስራት ሀሳቦችዎን ያጋሩ።
- ከሌሎች ጋር ለመወያየት ፣ የጉርሻ ስርጭትን ለመወሰን እና የመሳሰሉት አለቃዎ ለምን ሪፖርት እንዲያደርጉ እንደጠየቁ ለማወቅ ይሞክሩ።
ደረጃ 4. የተሟሉ ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ።
ሪፖርቶች የተዘበራረቁ እንዲሆኑ ብዙ ሠራተኞች በተቻለ መጠን ብዙ መረጃዎችን ለመጻፍ ይሞክራሉ። ሪፖርትዎ የተጨናነቀ ማስታወሻ እንዲመስል አይፍቀዱ።
- ለምሳሌ ፣ “የተሻሻለ ይዘት” የሚለውን ሐረግ በጣም አጭር ስለሆነ ከመጠቀም ይቆጠቡ። እየተወያዩበት ያለውን ርዕሰ ጉዳይ ለማብራራት ወይም የነጥብ ነጥቦችን መረጃ ለማስተላለፍ የተሟላ ዓረፍተ ነገሮችን መጠቀሙ ጥሩ ሀሳብ ነው።
- ከቅርብ ተቆጣጣሪዎ በተጨማሪ የእርስዎ ሪፖርት በሌላ ሰው ሊነበብ ይችላል ፣ ለምሳሌ በከፍተኛ ደረጃ ሥራ አስኪያጅ። ስለዚህ ፣ ሁሉም እርስዎ ለማለት ወይም ለማድረግ የሚሞክሩትን ቀድሞውኑ ያውቃል ብለው ከመገመት ይልቅ ግልፅ እና ዝርዝር መረጃ መስጠት አለብዎት።
ደረጃ 5. አዎንታዊ እና ሐቀኛ ይሁኑ።
መስተካከል ያለባቸው ነገሮች ቢኖሩም ፣ በኋላ ላይ እንዲከሰቱ ማድረግ ይችላሉ። ያለፉ ውድቀቶች ላይ ሳይሆን ወደፊት ላይ ያተኩሩ።
- አሉታዊ ፣ ቅሬታ ፣ ጉረኛ ወይም እብሪተኛ ስሜት አይስጡ። አዎንታዊ አመለካከት ያሳዩ ፣ በቡድን ውስጥ መሥራት መቻል እና ስኬቶችዎን በትህትና ያብራሩ።
- ስለ ኩባንያው የማይወዷቸው ነገሮች ካሉ በሪፖርቱ ውስጥ አይፃፉ። በኩባንያው ለምን እንደፈለጉ ለማረጋገጥ ይህንን ዕድል ይጠቀሙ።
ደረጃ 6. አረጋግጡ ፣ ዝም ብላችሁ አትናገሩ።
አጠቃላይ መግለጫዎችን ብቻ ሳይሆን በሪፖርትዎ ውስጥ የተወሰነ መረጃ ለማቅረብ ይሞክሩ።
- ለምሳሌ - “እኔ አስተማማኝ ሠራተኛ ነኝ። እኔ ቢሮ ደር arrived በስብሰባው ክፍል በሰዓቱ ደረስኩ።” እርስዎ ትክክለኛ የመገኘት መረጃን እና እርስዎ አክብሮት የሚገባዎት መሆኑን የተወሰኑ ማስረጃዎችን በተሻለ ሁኔታ ቢያቀርቡ።
- ሪፖርትዎን የበለጠ ጠቃሚ እና ተዓማኒ ለማድረግ አጠቃላይ መግለጫዎችን ለመደገፍ ማስረጃ (ቁጥሮችን ጨምሮ) ያቅርቡ።
አገናኙን ያንብቡ
ጠቃሚ ምክሮች
- ሪፖርቶችን አስቀድመው ያዘጋጁ። ጊዜ እስኪያልቅ ድረስ አይዘገዩ።
- አዎንታዊ አመለካከት ያሳዩ!
- እርስዎ ያስቀመጧቸውን ግቦች እና የሥራ ግቦች በግልጽ ለማስታወስ እንዲችሉ ያለፈው ዓመት የሥራ አፈፃፀም ሪፖርትን እንደገና ያንብቡ።
ማስጠንቀቂያ
- አታስመስሉ ወይም አትዋሹ።
- በአፈጻጸም ሪፖርቶች ውስጥ ስለ የሥራ ባልደረቦች አሉታዊ መረጃ አይስጡ።
