እንደ አስተማሪ ወይም እንደ ቴክኒካዊ ማንዋል ጸሐፊ ሆነው የሚሰሩ ከሆነ በእርግጥ በየቀኑ መመሪያዎችን መፃፍ ይኖርብዎታል። ሆኖም ፣ ለአብዛኞቹ ሰዎች ግልፅ መመሪያዎችን መጻፍ ከባድ ሊሆን ይችላል። አንባቢው በራስ -ሰር ያደርገዋል ብለው ስለሚያስቡ ወይም በአንድ እርምጃ ውስጥ ከተካተቱት ብዙ ድርጊቶች ጋር አንባቢውን ግራ ስለሚያጋቡ አንድ አስፈላጊ እርምጃ መዝለል ይችላሉ። ግልጽ መመሪያዎችን ለመፃፍ ፣ በመጀመሪያ ሥራውን እንዴት ማጠናቀቅ እንዳለበት ማወቅ አለብዎት። አንባቢው ተግባሩን እንዲያጠናቅቅ ለማረጋገጥ መመሪያዎን ቃል በቃል ይውሰዱ።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 3 - ተግባሮችን መረዳት
ደረጃ 1. አስፈላጊዎቹን ቁሳቁሶች ይሰብስቡ።
መመሪያን ከመፃፍዎ በፊት ከሚመለከተው ተግባር ጋር መተዋወቅ አለብዎት። የሚያስፈልጉትን ሁሉንም መሳሪያዎች እና መሳሪያዎች ያዘጋጁ እና በተጠቀሙበት ቅደም ተከተል ያዘጋጁ።
የሚፈልጉትን ሁሉ ይፃፉ። መመሪያ በሚጽፉበት ጊዜ ሥራውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም አቅርቦቶች እና ቁሳቁሶች መዘርዘር ሊያስፈልግዎት ይችላል።
ደረጃ 2. ተዛማጅ ስራውን እራስዎ ያጠናቅቁ።
ምንም እንኳን እርስዎ እንዳያመልጡዎት ተዛማጅ ተግባሩን እራስዎ ብዙ ጊዜ ማጠናቀቅ ቢችሉ እንኳን ፣ መመሪያውን በሚጽፉበት ጊዜ ተግባሩን እንደገና መድገም ጥሩ ሀሳብ ነው።
- ተግባሩን በደንብ ካወቁ ፣ አቋራጭ መንገድ መውሰድ ይፈልጉ ይሆናል። መመሪያውን በሚጽፉበት ጊዜ ማንኛውንም እርምጃዎች ወይም መረጃ እንዳያመልጥዎት ያረጋግጡ።
- ለአንድ ሰው የሐኪም ማዘዣ እየጻፉ ነው እንበል። ይህንን ምግብ ብዙ ጊዜ የሚያበስሉ ከሆነ ፣ እነሱን በማየት ብቻ የሚያስፈልጉዎትን ንጥረ ነገሮች መለካት ይችሉ ይሆናል። ሆኖም ፣ ሌሎች ሰዎች በእርግጥ የእነዚህ ንጥረ ነገሮች መጠን ትክክለኛ መጠን ያስፈልጋቸዋል።
ደረጃ 3. ዝርዝር ንድፍ ያዘጋጁ።
ተግባሮችን ሲያካሂዱ ፣ ያደረጉትን ለመፃፍ አንድ ደቂቃ ይውሰዱ። ይህ አመክንዮአዊ በሆነ ቅደም ተከተል መመሪያዎችዎን እንዲጽፉ ይረዳዎታል። ደረጃዎቹን በሚጽፉበት ጊዜ አንድ ተግባር ከሠሩ ፣ ምን መደረግ እንዳለበት እና መቼ ማጠናቀቅ እንዳለበት በትክክል ያውቃሉ።
ደረጃ 4. ታዳሚዎችዎን ይግለጹ።
መመሪያው የተጻፈበት መንገድ መመሪያዎን ከሚያነቡ እና ከሚከተሉት ሰዎች ዓይነት ጋር ሊስማማ ይችላል። ለታዳጊዎች መመሪያ እንዴት እንደሚፃፍ ከአዋቂዎች የተለየ ይሆናል።
እንዲሁም ተግባሩን ለማጠናቀቅ የአድማጮቹን ምክንያቶች ይነካል። በፕሮጀክት ላይ የሚሠራ ተማሪ ግብ በእርግጥ ሥራውን ለማጠናቀቅ ከሚፈልግ አዋቂ ሰው የተለየ ነው።
ደረጃ 5. አጭር መግቢያ ይፍጠሩ።
ይህ መግቢያ ሥራውን ሲያጠናቅቁ ምን ማድረግ እንደሚቻል እና ውጤቶቹ ምን እንደሚሆኑ ለአንባቢው ይነግረዋል። ብዙ ሰዎች መግቢያውን እንደሚዘሉ ወይም በእሱ ውስጥ እንደሚንሸራተቱ ይወቁ። ስለዚህ በመግቢያው ውስጥ አስፈላጊ መረጃን ወይም ማስጠንቀቂያዎችን አያካትቱ።
- ለምሳሌ ፣ የኦቾሎኒ ቅቤ እና ጄሊ ሳንድዊች እንዴት እንደሚሠሩ መመሪያ እየጻፉ ከሆነ ፣ የኦቾሎኒ ቅቤ እና ጄሊ ሳንድዊቾች ለልጆች ምሳዎች እና ከሰዓት በኋላ መክሰስ ጥሩ እና ቀላል አማራጭ መሆናቸውን በአጭሩ መጥቀስ ይችላሉ።
- በመግቢያዎ ውስጥ ማስጠንቀቂያ ማካተት እንዳለብዎ ከተሰማዎት አንባቢው መግቢያዎን ካመለጠ በአንዱ ደረጃዎች ውስጥ ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው።
ክፍል 2 ከ 3 መመሪያውን መፃፍ
ደረጃ 1. ሥራውን ወደ ትናንሽ ደረጃዎች ይከፋፍሉት።
እያንዳንዱ እርምጃ አንድ እርምጃ መያዝ አለበት። በየደረጃው ከአንድ ዓረፍተ ነገር ወይም ከሁለት በላይ ካለዎት ፣ ወደ አጭር እና ቀለል ያሉ ደረጃዎች ለመከፋፈል ይሞክሩ።
ለምሳሌ ፣ ውሻዎን እንዴት እንደሚራመዱ መመሪያ ጽፈዋል። “ውሻውን በአንገቱ ላይ አንገቱ ላይ አስቀምጡት እና ማሰሪያውን ያስሩ” የሚለው እርምጃ ሁለት እርምጃዎችን ያካተተ የተዋሃደ እርምጃ ነው - መከለያውን ማያያዝ እና መንጠቆቹን ማሰር። ስለዚህ ፣ “ውሻውን አንገት ላይ ያለውን መቀርቀሪያ አስቀምጡ” እንደ መጀመሪያው ደረጃ ፣ እና “ደረጃውን በሊሽ ላይ ያድርጉት” እንደ ሁለተኛው እርምጃ ይፃፉ።
ደረጃ 2. እያንዳንዱን እርምጃ በድርጊት ቃል ይጀምሩ።
የተፃፈው እያንዳንዱ እርምጃ ተግባራዊ መሆን አለበት። በሥራው ውስጥ አንድ እርምጃ ለማጠናቀቅ ምን እርምጃ መወሰድ እንዳለበት በትክክል ለማመልከት ግሦችን ይጠቀሙ።
- አንድ ሰው ማወቅ ያለበትን ሳይሆን ምን ማድረግ እንዳለበት ለመንገር ዓረፍተ -ነገሮችዎን ይገንቡ።
- ለምሳሌ ፣ ውሻዎን እንዴት እንደሚራመዱ መመሪያ እየፃፉ ነው እንበል እና አንድ እርምጃ የሾላዎቹን መጠን ማስተካከል ነው። ለእዚህ ደረጃ ፣ “የሊሶቹን መጠን ይፈትሹ” ወይም “የውሻዎን አንገት ይለኩ” የሚለው ሐረግ በቀላሉ “የመገጣጠሚያዎችዎን መጠን ይወቁ” ከሚለው የበለጠ ዕድል አለው።
ደረጃ 3. አመክንዮአዊ እድገትን ይከተሉ።
አንባቢው የመጀመሪያውን ደረጃ ካነበበ በኋላ ወዲያውኑ ወደ ሥራ እንደሚገባ ያስቡ። ብዙውን ጊዜ አንባቢው የመመሪያ ደረጃዎችን እስከ መጨረሻው አያነብም። ተግባሩን ለማጠናቀቅ አንባቢው ማወቅ ያለበት መረጃ ካለ ይህንን መረጃ በመመሪያ ደረጃዎች ውስጥ ያካትቱ።
- በተወሰነ ደረጃ ላይ አደጋ ካለ ፣ በዚያ እርምጃ ውስጥ ማስጠንቀቂያ ያካትቱ። በጣም ዘግይቶ በሚሆንበት ጊዜ በመግቢያው ወይም በመመሪያው መጨረሻ ላይ ማስጠንቀቂያ አያካትቱ።
- አንባቢዎች እርምጃዎቹን በትክክል እንዳደረጉ እንዲያውቁ ተገቢ መመሪያዎችን ያካትቱ። ለምሳሌ ፣ “ከጭንቅላቱ ጀርባ እና ከውሻው አንገት መካከል ሁለት ጣቶችን ማንሸራተት ከቻሉ ሌሶቹ ትክክለኛ መጠን ናቸው” ብለው ሊጽፉ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ቃላትዎን በጥንቃቄ ይምረጡ።
ለሁሉም ለመረዳት ቀላል የሆነውን ቀላል ቋንቋ ይጠቀሙ። ቃላትን ወይም ቴክኒካዊ ቃላትን ከመጠቀም መቆጠብ አለብዎት። ቴክኒካዊ ቃልን መጠቀም ካለብዎት አጭር እና ቀላል ያድርጉት።
ለምሳሌ ፣ ክስ እንዴት እንደሚቀርብ መመሪያ የሚጽፉ ከሆነ ፣ የሕግ ውሎችን ማካተት ይኖርብዎታል። በመጀመሪያ ቀለል ያለ ማብራሪያ ይፃፉ ፣ ከዚያ በሙከራው ውስጥ በተጠቀሙት ቴክኒካዊ ቃላት ይቀጥሉ።
ደረጃ 5. አዎንታዊ ግሦችን ይጠቀሙ።
ብዙውን ጊዜ ፣ አንባቢው የማይሰራውን ሳይሆን ተግባሩን ለማጠናቀቅ ምን ማድረግ እንዳለበት መፃፉ ጥሩ ሀሳብ ነው። አንድ ሰው መመሪያ ሲያነብ አእምሮው ተግባሩን ለማጠናቀቅ ያነጣጠረ ይሆናል። ማድረግ የሌለባቸውን ነገሮች ከጀመሩ ፣ ግራ ሊጋቡ እና የማይገባቸውን ማድረግ ይችላሉ።
ለምሳሌ ፣ ውሻዎን እንዴት እንደሚራመዱ መመሪያ እየጻፉ ከሆነ ፣ “ሌሽው በትክክል መያያዙን ያረጋግጡ” ወይም “ማሰሪያውን አያስቀምጡ” ከሚለው ይልቅ “ኮላውን በትክክል እንዲገጣጠም” ብለው መጻፍ ይፈልጉ ይሆናል። በጣም በጠባብ ላይ”ወይም“በጣም ጠባብ የሆነ የአንገት ልብስ አይለብሱ።”በጣም ጠባብ። »
ደረጃ 6. በሁለተኛው ሰው ይፃፉ።
ግራ እንዳይጋቡ በቀጥታ አንባቢዎችዎን ለማነጋገር “እርስዎ” የሚለውን ቃል ይጠቀሙ። እርስዎ “እርስዎ” የሚለውን ቃል ሲጠቀሙ ፣ አንባቢዎች መገመት ሳያስፈልጋቸው ተግባሩን ለማጠናቀቅ ምን መደረግ እንዳለበት ያውቃሉ።
ለምሳሌ ፣ “ሊቨር መጫን አለበት” ብለው ከጻፉ ፣ ማንሻውን ማን መጫን እንዳለበት አንባቢውን እንዲገምተው እያደረጉ ነው። “ሊቨርን መጫን አለብዎት” ወይም “ሌቨርን ይጫኑ” የሚለው ሐረግ አንባቢውን በጥርጣሬ አይተወውም።
ደረጃ 7. አማራጮችን ያካትቱ።
አንዳንድ ጊዜ አንድ ወይም ብዙ እርምጃዎችን ለማጠናቀቅ ከአንድ በላይ መንገዶች አሉ። አንባቢዎች የሚመርጡበትን መንገድ መምረጥ እንዲችሉ ከእርምጃዎቹ ጋር አማራጮችን ያካትቱ።
ለምሳሌ ፣ የኦቾሎኒ ቅቤ እና ጄሊ ሳንድዊች እንዴት እንደሚሠሩ መመሪያ እየፃፉ ከሆነ እንደ “የለውዝ አለርጂ ላላቸው ሰዎች የአልሞንድ ቅቤ” የሚለውን አማራጭ መሙላትን ያካትቱ።
ደረጃ 8. የሚረዳ ከሆነ ምስል ያካትቱ።
“አንድ ስዕል ከአንድ ሺህ ቃላት ይበልጣል” የሚል እንደዚህ ያለ ነገር የሚሄድ ምሳሌ አለ። ግልጽ መመሪያዎችን ለመፍጠር ፣ አንዳንድ ጊዜ ሥዕሎች ወይም ሥዕላዊ መግለጫዎች አንባቢዎች እርስዎ የሚሰጧቸውን መመሪያዎች ለመረዳት ቀላል ያደርጉላቸዋል።
ለተጨማሪ ቴክኒካዊ መመሪያ ፣ ምስሉ አንባቢውን በግልፅ ሊረዳ የሚችል መሆኑን ያረጋግጡ ፣ እና ያ በምስሉ ላይ ያለው እርምጃ በመሣሪያዎች ወይም በእጆች አይስተጓጎልም።
የ 3 ክፍል 3 - የተፈጠሩ መመሪያዎችን መሞከር
ደረጃ 1. መመሪያዎን ወደ ክፍሎች ያደራጁ።
ውስብስብ ተግባራት ከአንድ በላይ ክፍል አላቸው። በርካታ ትናንሽ ክፍሎች ላለው ትልቅ ተግባር መመሪያ እየጻፉ ከሆነ ወደ ተለያዩ ክፍሎች ይከፋፈሏቸው።
- መመሪያዎቹን እየቆጠሩ ከሆነ ለእያንዳንዱ ክፍል ቁጥር ይመድቡ። አንባቢው እያንዳንዱን ክፍል ከጨረሰ በኋላ የስኬቱ ስኬት ይሰማዋል።
- ሥራዎ በከፊል ቁጥጥር የሚደረግባቸው (ከፊል-ገለልተኛ) ክፍሎች ባይኖሩትም እንኳን ተግባሩ በርካታ ደረጃዎች ካሉ ወደ ክፍሎች ይከፋፈሉት። በዚህ መንገድ አንባቢው በመመሪያው ውስጥ ባሉት የእርምጃዎች ብዛት አይጨነቅም።
ደረጃ 2. የጻፉትን መመሪያ ለመሥራት ይሞክሩ።
እርስዎ የተፃፉትን መመሪያዎች መከተል ካልቻሉ ፣ ማንም ማንም አይከተልም። ጓደኛዎ መመሪያውን እንዲያነብ እና እንዲከተል ይጠይቁ ፣ እና እሱን የሚያደናቅፉ ክፍሎች ካሉ ይጠይቁ።
በተለይም መመሪያዎ ረጅም ወይም ውስብስብ ከሆነ መመሪያውን ብዙ ጊዜ መሞከር ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 3. መመሪያዎን በጥንቃቄ ያርትዑ።
ታይፖስ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶች የመመሪያዎን ግልፅነት ለመጉዳት አስቸጋሪ ያደርጉታል። ስህተቶች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ መመሪያዎን ወደ ፊት እና ወደ ፊት ያንብቡ።
በአርትዖት ችሎታዎ ላይ እርግጠኛ ካልሆኑ ጓደኛዎን መመሪያዎን እንዲፈትሽ ይጠይቁ።
ደረጃ 4. የሚያስፈልጉትን የመሣሪያዎች እና ቁሳቁሶች ዝርዝር ያካትቱ።
በተለይ ምደባው ልዩ መሣሪያዎችን ወይም ቁሳቁሶችን የሚፈልግ ከሆነ ይህ ዝርዝር ለአንባቢው በጣም ይረዳል። ምደባውን ከመጀመሩ በፊት አንባቢው ሁሉንም መሳሪያዎች እና ቁሳቁሶች መሰብሰብ እንዲችል ይህንን ዝርዝር በመመሪያው መጀመሪያ ላይ ያስቀምጡ።
የምግብ አዘገጃጀት እየፃፉ ነው ብለው ያስቡ። የምግብ አሰራሮች ሁል ጊዜ መጀመሪያ ላይ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ንጥረ ነገሮች እና የማብሰያ መሳሪያዎችን ያጠቃልላል። በዚህ መንገድ ምግብ ከማብሰልዎ በፊት ሁሉንም ነገር መሰብሰብ ይችላሉ።
ደረጃ 5. ተገቢ ማስጠንቀቂያዎችን ያቅርቡ።
መመሪያውን ሲሞክሩ ፣ መመሪያውን መጀመሪያ ሲጽፉ ያልተገለጡ የተደበቁ አደጋዎችን ሊያገኙ ይችላሉ። አንባቢዎች ከዚህ አደጋ እንዲጠብቁ ያስጠነቅቁ።
