ሁለት የ Excel ፋይሎችን ለማወዳደር 4 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Jason Gerald | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:08

ይህ ጽሑፍ በሁለት የ Excel ፋይሎች መካከል መረጃን በቀጥታ እንዴት ማወዳደር እንደሚቻል ያብራራል። አንዴ መረጃን ማዛባት እና ማወዳደር ከቻሉ ፣ በመተንተን ለማገዝ “ወደ ላይ ይመልከቱ” ፣ “ማውጫ” እና “ተዛማጅ” ተግባሮችን መጠቀም ይችላሉ።

ደረጃ

ዘዴ 1 ከ 4 - በ Excel ውስጥ “ጎን ለጎን” የማሳያ ባህሪን በመጠቀም

ደረጃ 1. ማወዳደር የሚገባውን የሥራ መጽሐፍ ይክፈቱ።

ኤክሴልን በመክፈት የመጽሐፉን ፋይል ማግኘት ይችላሉ “ ፋይል "፣ ምረጥ" ክፈት ”፣ እና በሚታየው ምናሌ ውስጥ ለማወዳደር በሚፈልጉት ሁለት የሥራ መጽሐፍት ላይ ጠቅ ማድረግ።

የሥራ መጽሐፍ ማከማቻ አቃፊን ይጎብኙ ፣ እያንዳንዱን መጽሐፍ ለየብቻ ይምረጡ ፣ እና ሁለቱንም የመጽሐፍት መስኮቶች ክፍት ያድርጓቸው።

ደረጃ 2. የእይታ ትርን ጠቅ ያድርጉ።

መጽሐፍ ከከፈቱ በኋላ ትሩን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ “ ይመልከቱ በ Excel መስኮት የላይኛው ማዕከል ላይ።

ደረጃ 3. ጠቅ ያድርጉ ጎን ለጎን ይመልከቱ።

ይህ አማራጭ በምናሌው “መስኮት” ክፍል ውስጥ ነው ይመልከቱ ”እና በሁለት ሉህ አዶ ይጠቁማል። ሁለቱ የሥራ ሉሆች በትንሽ ፣ በአቀባዊ በተደራረበ የ Excel መስኮት ውስጥ ይታያሉ።

ይህ አማራጭ በ “ላይ” ላይገኝ ይችላል ይመልከቱ በ Excel ውስጥ አንድ የሥራ መጽሐፍ ብቻ ካለዎት።
ሁለት የሥራ መጽሐፍት ክፍት ከሆኑ ፣ ኤክሴል ጎን ለጎን ለማየት ሁለቱንም ሰነዶች በራስ -ሰር ይመርጣል።

ደረጃ 4. ጠቅ ያድርጉ ሁሉንም ያዘጋጁ።

ይህ ቅንብር ጎን ለጎን ሲታይ የሥራውን መጽሐፍ አቀማመጥ እንዲለውጡ ያስችልዎታል።

በሚታየው ምናሌ ውስጥ ሁለቱንም የሥራ መጽሐፍትን ለማየት አንድ አማራጭ መምረጥ ይችላሉ (ለምሳሌ “ አግድም ”, “ አቀባዊ ”, “ ካስኬድ "፣ ወይም" ሰድር ”).

ደረጃ 5. "የተመሳሰለ ማሸብለል" ባህሪን ያንቁ።

ሁለቱንም የሥራ መጽሐፍት ከከፈቱ በኋላ “ጠቅ ያድርጉ” የተመሳሰለ ማሸብለል ”(በአማራጭ ስር“ ጎን ለጎን ይመልከቱ ”) በሁለቱም የ Excel የሥራ ሉሆች በቀላሉ በአንድ ረድፍ ውስጥ ለማሸብለል እና የውሂብ ልዩነቶችን በእጅ ለመፈተሽ።

ደረጃ 6. በሁለቱም ገጾች ውስጥ ለማሸብለል ከስራ ደብተሮቹ አንዱን ይጎትቱ።

“የተመሳሰለ ማሸብለል” ባህሪው አንዴ ከነቃ ፣ በሁለቱም የሥራ ደብተር ገጾች ላይ በተመሳሳይ ጊዜ ማሸብለል እና ነባሩን ውሂብ በቀላሉ ማወዳደር ይችላሉ።

ዘዴ 2 ከ 4 - “ፍለጋ” ተግባርን በመጠቀም

ደረጃ 1. ማወዳደር የሚያስፈልጋቸውን ሁለቱን የሥራ ደብተሮች ይክፈቱ።

በምናሌው ላይ ጠቅ በማድረግ ኤክሴልን በመክፈት ሊያገኙት ይችላሉ ፋይል "፣ ጠቅ አድርግ" ክፈት ”፣ እና ከምናሌው ለማወዳደር ሁለት የሥራ መጽሐፍትን ይመርጣል።

የሥራ መጽሐፍ ማከማቻ አቃፊውን ይጎብኙ ፣ እያንዳንዱን መጽሐፍ ለየብቻ ይምረጡ ፣ እና ሁለቱንም የመጽሐፍት መስኮቶች ክፍት ያድርጓቸው።

ደረጃ 2. በፋይል ተጠቃሚው ሊመረጡ የሚችሉትን ሳጥኖች ይግለጹ።

በዚህ ሳጥን ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር ይታያል።

ደረጃ 3. ሳጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ጠቅ ካደረጉ በኋላ የፍርግርግ ፍሬም ጨለማ ሆኖ ይታያል።

ደረጃ 4. በመሣሪያ አሞሌው ላይ ያለውን የ DATA ትር ጠቅ ያድርጉ።

አንዴ ትሩ ጠቅ ከተደረገ “ይምረጡ” ማረጋገጫ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ። ከዚያ በኋላ ብቅ ባይ ምናሌ ይታያል።

የቆየ የ Excel ስሪት የሚጠቀሙ ከሆነ “ትር” ን ከመረጡ በኋላ “ዳታ” የመሳሪያ አሞሌ ይመጣል። ውሂብ ”፣ እና“አማራጩን ያሳያል” የውሂብ ማረጋገጫ "በአማራጭ ምትክ" ማረጋገጫ ”.

ደረጃ 5. በ “ALLOW” ዝርዝር ላይ ዝርዝርን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 6. በቀይ ቀስት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ አዝራር ለተቆልቋይ ምናሌው ወደ ውሂብ የሚሄድበትን ምንጭ (በሌላ አነጋገር የመጀመሪያውን ዓምድ) እንዲመርጡ ያስችልዎታል።

ደረጃ 7. በዝርዝሩ ላይ የመጀመሪያውን ዓምድ ይምረጡ እና Enter ቁልፍን ይጫኑ።

ጠቅ ያድርጉ እሺ ”የውሂብ ማረጋገጫ መስኮት ሲታይ። በውስጡ ቀስት የያዘ ሳጥን ማየት ይችላሉ። ጠቅ ሲደረግ ይህ ቀስት ተቆልቋይ ዝርዝርን ያሳያል።

ደረጃ 8. ሌላ መረጃ ለማሳየት ሊጠቀሙባቸው የሚፈልጓቸውን ሳጥኖች ይምረጡ።

ደረጃ 9. Insert and Reference ትርን ጠቅ ያድርጉ።

በቀደሙት የ Excel ስሪቶች ውስጥ “ጠቅ ማድረግ አያስፈልግዎትም” አስገባ "እና ትርን በቀጥታ መምረጥ ይችላል" ተግባራት ”ምድብ ለማሳየት” ፍለጋ እና ማጣቀሻ ”.

ደረጃ 10. ከምድቦች ዝርዝር ውስጥ Lookup & Reference የሚለውን ይምረጡ።

ደረጃ 11. በዝርዝሩ ላይ Lookup ን ይፈልጉ።

አንዴ አማራጩ ሁለት ጊዜ ጠቅ ከተደረገ ሌላ ሳጥን ይታያል እና አማራጭን መምረጥ ይችላሉ “ እሺ ”.

ደረጃ 12. ለ "lookup_value" መግቢያ ተቆልቋይ ዝርዝር የያዘውን ሳጥን ይምረጡ።

ደረጃ 13. ለ “Lookup_vector” ግቤት በዝርዝሩ ውስጥ የመጀመሪያውን ዓምድ ይምረጡ።

ደረጃ 14. ለ “ውጤት_ቬክተር” ግቤት በዝርዝሩ ውስጥ ሁለተኛውን አምድ ይምረጡ።

ደረጃ 15. ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ግቤት ይምረጡ።

ከዚያ በኋላ መረጃው በራስ -ሰር ይለወጣል።

ዘዴ 3 ከ 4 - XL ኮምፓራተር አገልግሎትን መጠቀም

ደረጃ 1. አሳሽ ይክፈቱ እና https://www.xlcomparator.net ን ይጎብኙ።

ለማወዳደር የሚፈልጓቸውን ሁለት የ Excel የሥራ መጽሐፍት ለመስቀል ወደ ኤክስ ኤል ኮምፓራተር ድር ጣቢያ ይወሰዳሉ።

ደረጃ 2. ፋይል ምረጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

አዲስ መስኮት ይከፈታል እና ለማወዳደር ከሚፈልጉት ሁለት የ Excel ሰነዶች ውስጥ አንዱን መፈለግ ይችላሉ። በድረ -ገጹ ላይ ባሉት ሁለት መስኮች በኩል ፋይሉን መምረጥዎን ያረጋግጡ።

ደረጃ 3. ለመቀጠል ቀጣይ> የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

አማራጩ አንዴ ከተመረጠ ፣ የገጹ አናት ላይ የፋይል ሰቀላ ሂደት አስቀድሞ እየተከናወነ መሆኑን የሚገልጽ ብቅ ባይ መልእክት ይታያል ፣ እና ትላልቅ ፋይሎች ለማስኬድ ረዘም ያለ ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ። ጠቅ ያድርጉ እሺ ”መልዕክቱን ለመዝጋት።

ደረጃ 4. ለመቃኘት የሚፈልጉትን ዓምድ ይምረጡ።

በእያንዳንዱ የፋይል ስም ስር “ተቆልቋይ ምናሌ አለ” ዓምድ ይምረጡ » ምልክት ማድረግ እና ማወዳደር የሚፈልጉትን ዓምዶች ለመምረጥ በእያንዳንዱ ፋይል ላይ ተቆልቋይ ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ።

ተቆልቋይ ምናሌውን ጠቅ ሲያደርጉ የአምድ ስሞች ይታያሉ።

ደረጃ 5. ለውጤት ፋይል ይዘቱን ይምረጡ።

በዚህ ምድብ ውስጥ በአጠገባቸው ፊኛዎች ያሉት አራት አማራጮች አሉ። ከመካከላቸው አንዱ ለውጤት ሰነድ እንደ ቅርጸት መመሪያ መምረጥ ያስፈልግዎታል።

ደረጃ 6. ለቀላል አምድ ንፅፅር አንድ አማራጭ ይምረጡ።

በንፅፅር ምናሌው ውስጥ ባለው የታችኛው ሳጥን ውስጥ ለሰነድ ማወዳደር ሁለት ተጨማሪ የማጣሪያ ሁኔታዎችን ያያሉ- “ አቢይ ሆሄ/ንዑስ ፊደልን ችላ ይበሉ "እና" ከዋጋዎች በፊት እና በኋላ “ክፍተቶችን” ችላ ይበሉ » ከመቀጠልዎ በፊት በሁለቱም አማራጮች ላይ አመልካች ሳጥኖቹን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 7. ለመቀጠል ቀጣይ> የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ከዚያ በኋላ ወደተገኘው ሰነድ ማውረድ ገጽ ይወሰዳሉ።

ደረጃ 8. የንፅፅር ሰነዱን ያውርዱ።

ደረጃ 1. የሥራ ደብተር እና የሥራ ሉህ ስም ይፈልጉ።

በዚህ ዘዴ እንደሚከተለው የተቀመጡ እና የተሰየሙ ሶስት የናሙና የሥራ መጽሐፍትን እንጠቀማለን-
- ሐ: / ይግባኞች / መጽሐፍት1.xls (“የሽያጭ 1999” የሚል ስያሜ የተመን ሉህ ይጭናል)
- ሐ: / ይግባኞች / መጽሐፍት2.xls (“2000 ሽያጮች” የሚል ስያሜ ያለው የተመን ሉህ ይጭናል)
ሁለቱም የሥራ መጽሐፍት የምርት አምድ ያለው የመጀመሪያው ዓምድ “ሀ” ፣ እና ሁለተኛው ዓምድ “ለ” በየዓመቱ ከሽያጮች ብዛት ጋር አላቸው። የመጀመሪያው ረድፍ የአምድ ስም ነው።

ደረጃ 2. የንጽጽር የሥራ መጽሐፍ ይፍጠሩ።

ውሂቡን ለማነጻጸር Buku3.xls መፍጠር አለብዎት። በንፅፅር ዓመታት መካከል በምርት ሽያጮች መካከል ያለውን ልዩነት የምርት ስም ለማሳየት አንድ አምድ እና ቀጣዩ ዓምድ ይጠቀሙ።

ሐ: / ይግባኞች / መጽሐፍት3.xls (“ልዩነት” የሚል ስያሜ ያለው የሥራ ሉህ ይጭናል)

ደረጃ 3. ርዕሱን በአምዱ ውስጥ ያስቀምጡ።

በቀላሉ “Book3.xls” የስራ ሉህ ይክፈቱ ፣ ከዚያ “A1” የሚለውን ሳጥን ጠቅ ያድርጉ እና ይተይቡ

= 'ሐ ፦ / ይግባኝ [Book1.xls] ሽያጭ 1999'! A1
ፋይሉን በተለየ ማውጫ ውስጥ ካስቀመጡት “C: / Banding \” ን በዚያ ማውጫ አድራሻ ይተኩ። የተለየ የፋይል ስም እየተጠቀሙ ከሆነ “Book1.xls” ን ይተኩ እና ተገቢውን የፋይል ስም ያስገቡ። የተለየ የሉህ ስም/መሰየሚያ የሚጠቀሙ ከሆነ “የሽያጭ 1999” ን በተገቢው የሉህ ስም/መለያ ይተኩ። የተጠቀሰውን ፋይል (“Book1.xls”) ላለመክፈት ያስታውሱ። ኤክሴል የተከፈተውን ማጣቀሻ ሊለውጠው ይችላል። እንደ ማጣቀሻ ጥቅም ላይ ከሚውለው ሳጥን ጋር ተመሳሳይ ይዘት/ውሂብ ያለው ሳጥን በእውነቱ ማግኘት ይችላሉ።