ሥራዎ ደንበኞችን በስልክ እንዲያነጋግሩ የሚጠይቅዎት ከሆነ የድምፅ መልዕክቶችን ብዙ የመተውዎ ዕድል አለ። ሆኖም ፣ ቢፕ በስልክ ከተሰማ በኋላ በትክክል ምን ማለት አለበት? ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች በድምጽ መልእክት ማድረስ ከባድ ሊሆን ይችላል ፣ ስለሆነም ብዙ ዝርዝሮች ችላ ይባላሉ። የድምፅ መልዕክቶችን በፍጥነት ማስተላለፍን በትክክለኛው ስርዓት ይተኩ። ለማስታወስ ቀላል በሆኑ ጥቂት ነጥቦች አማካኝነት ጥሪን መልሶ የማግኘት እድሉ እንዲጨምር ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ለተቀባዩ እንዲተላለፉ ማረጋገጥ ይችላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - እራስዎን ማስተዋወቅ
ደረጃ 1. ተገቢውን የድምፅ ቃና ይጠቀሙ።
መልእክቱ መቅረጽ እንደጀመረ በግልጽ እና በቀላሉ በሚሰማ ድምጽ ይናገሩ። አትንኩ ወይም ቶሎ አትናገሩ። የአድማጩን ትኩረት ለመሳብ ድምጽዎ ማራኪ እና ኃይለኛ እንዲሆን ለማድረግ ይሞክሩ። እሱ ባያይዎት እንኳን ፣ የእርስዎ ቃና ግልፅ ይሆናል። ስለዚህ ፣ ትክክለኛውን የድምፅ ቃና መጠቀሙን ያረጋግጡ።
- እያንዳንዱን ቃል ጮክ ብለው ይናገሩ። መጥፎ ምልክት ድምጽዎን ደመናማ ሊያደርግ ይችላል ፣ ቃላቶችዎ እንኳን እንዲያበቁ ያደርጉታል። በሚደወሉበት ጊዜ ተራ የውይይት ድምጽ በግልፅ ሊሰማ ይችላል።
- የድምፅ ጥራትዎ የጥሪውን ዓላማ የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት። ለምሳሌ ፣ የእህት ልጅዎን ከትምህርት ቤት በተመረቀችበት ጊዜ እንኳን ደስ ለማሰኘት ከፍ ያለ የድምፅ መልእክት መተው ይችላሉ። ሆኖም ፣ ሀዘንዎን ለመግለጽ ከፈለጉ ፣ ከባድ እና የተከበረ የድምፅ መልእክት ይተዉ።
ደረጃ 2. ስምዎን ይናገሩ።
በመልዕክቱ መጀመሪያ ላይ ስምዎን ይግለጹ። በዚህ መንገድ ፣ በጥሪው ላይ ያለው ሰው እርስዎ ማን እንደሆኑ ያውቃሉ። እንደ “ይህ (ቅጽል ስምዎ)” ያሉ ቀላል ቃላት በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ሊያገለግሉ ይችላሉ። የሚደውልለት ሰው ካላገኘዎት እንደ “ስሜ (ሙሉ ስም)” ያሉ ይበልጥ ጨዋ የሆኑ ዓረፍተ ነገሮችን መጠቀም ይችላሉ። ጓደኞች እና ቤተሰብ ያለ ተጨማሪ መታወቂያ ሊያውቁዎት ይችላሉ። ጥሪው ከሥራ ጋር የተያያዘ ከሆነ ፣ የጥሪው ተቀባዩ የጥሪውን ዓላማ ለማወቅ ስም ይፈልጋል ፣ ስለዚህ እነሱ የበለጠ በግል መገናኘት ይችላሉ።
- ከላይ ያሉት ደረጃዎች ቀላል ናቸው ፣ ግን የድምፅ መልዕክቶችን በሚለቁበት ጊዜ ብዙውን ጊዜ በነርቭ ደዋዮች ይረሳሉ።
- ደዋዩ እርስዎን ለመለየት የሚረዳ የባለሙያ ርዕስ ወይም የራስ-መግለጫ ካለዎት ከስምዎ በኋላ ይግለጹ። ለምሳሌ “ስሜ ዶክተር ነው። አጭር መግለጫ ፣ በታንጌራግ አጠቃላይ ሆስፒታል የራዲዮሎጂ ባለሙያ”፣ ወይም“ይህ ታሲያ ነው ፣ እኔ ከልጅዎ ጋር በአንድ ክፍል ውስጥ የምገኝ የሴልቪ እናት ነኝ።”
ደረጃ 3. ስልክ ቁጥርዎን ይግለጹ።
ስሙን ከጠቀሱ በኋላ የስልክ ቁጥርዎን ይግለጹ። አብዛኛዎቹ የስልክ ተቀባዮች የእውቂያ መረጃን ለማግኘት የድምፅ መልዕክቱ መጨረሻ ድረስ ይጠብቃሉ ፣ ነገር ግን ተቀባዩ ወዲያውኑ ካላወረደው መልዕክቱን እንደገና መጀመር አለባቸው። ተቀባዩ በደንብ እንዲሰማው የስልክ ቁጥሩን ሲጠቅሱ በቀስታ እና በግልጽ መናገርዎን ያስታውሱ።
- በመልዕክት መጀመሪያ ላይ ስልክ ቁጥር ለመናገር ቀላሉ መንገድ “ይህ (ስምዎ) ፣ ቁጥሬ (ስልክ ቁጥርዎ)” ወይም “ይህ (ስምዎ) ከቁጥር (ስልክ ቁጥርዎ) የሆነ ነገር መናገር ነው)።”
- የደዋይ መታወቂያ ባህሪው ተቀባዩ ቁጥርዎን እንዲያይ ቢፈቅድም ፣ ቁጥርዎ ካልተቀመጠ ወይም ተቀባዩ ወደ ሌላ ቁጥር እንዲደውልዎት ከፈለጉ አሁንም የስልክ ቁጥሩን መጥቀስ ይመከራል።
ደረጃ 4. ግንኙነቱን ያድርጉ።
ከማይታወቁ ላኪዎች ከንግድ ጋር የተያያዙ የድምፅ መልዕክቶችን ሲሰሙ ሰዎች እርስዎ ማን እንደሆኑ እና የጥሪው ዓላማ ምን እንደሆነ ካላወቁ ጥርጣሬ ሊሰማቸው ወይም ፍላጎት ማጣት ይጀምራሉ። አንድ የታወቀ ጓደኛ ወይም ቁጥሩን የሰጠውን ሰው ስም በመጥቀስ ያረጋጉዋቸው። እንደገና ፣ ይህ ዘዴ ጥሪው የበለጠ የግል ስሜት እንዲሰማው ሊያደርግ ይችላል። የድምፅ መልዕክቶች ያልተጠበቁ ይሆናሉ እና እርስዎ የሚጠብቁትን ምላሽ የማግኘት እድሉ ሰፊ ነው።
- አድማጮች እንዲያውቁ ለማድረግ አጭር መግቢያ ለማድረግ ይሞክሩ ፣ ለምሳሌ “ይህን ቁጥር ያገኘሁት ከአንዲ ነው ፣ እሱም ጀልባህን እሸጣለሁ ካለ”።
- ለንግድ ሥራ ባይደውሉም እንኳ የግል ግንኙነት መመስረት ተቀባዩን የበለጠ ምቾት እንዲሰማው ሊያደርግ ይችላል። “ይህ ቦብ ነው ፣ ጎረቤትዎ በቤቱ በኩል” ከ “ይህ ቦቢ ራህማዲካ ሴቲያዋን” ይልቅ ወዳጃዊ ይመስላል።
ዘዴ 2 ከ 3 - ፍላጎቶችዎን ማስረዳት
ደረጃ 1. አስቀድመህ ምን ማለት እንዳለብህ አስብ።
የድምፅ መልዕክት ከመልቀቅዎ በፊት ለማስተላለፍ የሚሞክሩትን ማወቅ ያስፈልግዎታል። አንድ የተወሰነ ግብ በአዕምሮዎ ውስጥ ካለዎት ይህ ችግር አይደለም ፣ ነገር ግን የድምፅ መልእክት እየተመዘገበ መሆኑን የሚጠቁሙትን ጩኸቶች መስማት ማንንም ሊያስፈራ ይችላል። ሊያስተላልፉት የሚፈልጉትን መረጃ ወደ ብዙ ነጥቦች ይከፋፍሉት ፣ ከዚያ ከመስቀሉ በፊት ሁሉንም ነገር ያብራሩ።
- በተለይ በጣም አስፈላጊ ለሆኑ የድምፅ መልዕክቶች መልዕክቱን ከመቅረጽዎ በፊት ሻካራ ስክሪፕት መጻፍ ይችላሉ።
- በድንገት ከተንተባተቡ ፣ ስምዎን ፣ የእውቂያ መረጃዎን እና የመደወልን ምክንያት በአጭሩ በመጥቀስ ላይ ያተኩሩ።
- ከዚህ በፊት የነበረውን ቀን በተመለከተ የፍቅር መልእክት ለመልቀቅ የድምፅ መልእክት እየላኩ ነው እንበል። መልዕክቱን ከመቅረጹ በፊት ሊያስተላልፉት የሚችለውን የድምፅ መልእክት መገመት ከመረበሽ እና ዓይናፋር ከመሆን ይልቅ አሪፍ ፣ የተረጋጋ እና ምቹ ስሜት ይሰጥዎታል።
ደረጃ 2. መልዕክትዎን አጭር ያድርጉ።
የድምፅ መልዕክትዎን ከ20-30 ሰከንዶች ይገድቡ። ከዚያ ቆይታ በላይ አልፎ አልፎ የድምፅ መልእክት አያስፈልግዎትም። በጣም ረጅም እና ቃላትን የሚናገሩ መልዕክቶችን በመስማት ተቀባዮች እንዲሰለቹ አይፈልጉም። በትኩረት ይኑሩ እና መልእክቱን በቀጥታ ወደ ነጥቡ ያግኙ። ተቀባዩ ተመልሶ ለመደወል ፍላጎት እንዲኖረው አጫጭር መልእክቶች የማወቅ ጉጉት ሊያስነሱ ይችላሉ።
- በሌላ በኩል ፣ የድምፅ መልእክትዎ በጣም አጭር ከሆነ ፣ ተቀባዩ አስፈላጊ እንዳልሆነ ሊያስብ ይችላል ፣ ከዚያም መጀመሪያ ሳይደመጥ ይሰርዘው። ከማይታወቅ ቁጥር ቢደውሉ ይህ ሊከሰት ይችላል።
- የድምፅ መልእክት የመተው ዓላማ አንድ ሰው ተመልሶ እንዲደውል ማድረግ ነው ፣ በቀጥታ ጥሪ ላይ እንዲሰጡ የሚፈልጉትን መረጃ ሁሉ ለማጋራት አይደለም።
ደረጃ 3. የድምፅ መልዕክቱን በጣም አስፈላጊ በሆነ መረጃ ይጀምሩ።
ለመደወል ምክንያቶችዎን በጫካው ዙሪያ አይመቱ። እርስዎ እንዴት እንደሆኑ ለመጠየቅ ከፈለጉ ፣ ይናገሩ። አንድ የተወሰነ ንጥል ማቅረብ ከፈለጉ ወይም ቀጠሮ ማረጋገጥ ከፈለጉ ፣ ይናገሩ። በመልዕክቱ መጀመሪያ ላይ የጥሪውን ዓላማ ካልጠቀሱ አድማጮች በፍጥነት ፍላጎታቸውን ያጣሉ እና መልዕክቱን ይሰርዛሉ።
- መልእክቱን ለማስተላለፍ በጣም ትንሽ ጊዜ አለዎት። ብዙ ከተናገሩ አድማጮች አስፈላጊ መረጃ ከማግኘታቸው በፊት ድምፁን ሊያጠፉ ይችላሉ።
- እንደ “አባት በሆስፒታሉ ውስጥ” ያሉ መጥፎ ዜናዎችን በቀጥታ ማድረስ እና ከዚያ አድማጩ እስኪጨነቅ ድረስ ዞሮ ዞሮ ከመሄድ ይልቅ ርህራሄን እና ማብራሪያዎችን ለማስተላለፍ ቀሪውን ጊዜ መጠቀም የተሻለ ነው።
ደረጃ 4. መልዕክቶችን በግል እና በአካል ይተዉ።
በስልክ ላይ እንደነበረው ጠንከር ያለ የመናገር ፍላጎትን ይቃወሙ። ወዳጃዊ ይሁኑ ፣ እራስዎ ይሁኑ እና በተፈጥሮ ይናገሩ። ሰዎች አንድ ነገር እንዲገዙላቸው ሲሞክር አንድ ሻጭ ሊያይ ይችላል ፣ እና እነሱ በትህትና አቀራረብ እንደተቃረቡ ከተሰማዎት የድምፅ መልእክትዎን የማዳመጥ ዕድላቸው ሰፊ ነው።
ስክሪፕት እያነበቡ እንዳሉ ማውራት አድማጩ ተመሳሳይ ነገር እንዲያቀርቡ ከሚጠሩዋቸው ብዙ ሰዎች ውስጥ አንዱ ብቻ ነው የሚል ስሜት ይፈጥራል።
ዘዴ 3 ከ 3: የድምፅ መልዕክት መዘጋት
ደረጃ 1. አንድ የተወሰነ ጥያቄ ወይም ጥያቄ ይጣሉ።
መልዕክቱን ሲያጠናቅቁ ተቀባዩ ተመልሶ እንዲደውል ለምን እንደፈለጉ ያብራሩ። አንድ የተወሰነ ጥያቄ ይጠይቁ ወይም ስልኩን ለማንሳት የሚያነሳሳውን ጥያቄ ያቅርቡ። ተቀባዩ የድምፅ መልዕክቱን ከሰማ በኋላ መድረሻዎ ግራ እንደተጋባ ወይም እርግጠኛ ካልሆነ ከተሰማ መልዕክቱ አልተሳካም።
- “የቀረበውን የምግብ አሰራር ከወደዱ ያሳውቁኝ” ወይም “በዚህ ሀሳብ ላይ ሀሳቦችዎን ለመስማት ፍላጎት አለኝ” ያሉ ሀረጎችን ለመጠቀም ይሞክሩ።
- “ተመልሰው ይደውሉ ፣ እሺ” ከማለት ይልቅ አንድ የተወሰነ ጥያቄ ከጠየቁ ሰዎች ተመልሰው ለመደወል ይነሳሳሉ።
ደረጃ 2. ስምዎን እና የእውቂያ መረጃዎን እንደገና ያስጀምሩ።
ስምዎን እና የስልክ ቁጥርዎን በመድገም መልዕክቱን ያጠናቅቁ። ተቀባዩ እንዳይሰማ እና ማስታወሻዎችን መውሰድ እንዲችል የስልክ ቁጥርዎን ሁለት ጊዜ ይድገሙት። ተቀባዩ ተመልሶ ሲደውል ፣ ለምሳሌ ጊዜ ሲኖርዎት እና ለመደወል የተሻለው ጊዜ መቼ እንደሆነ ሁሉንም ጠቃሚ ዝርዝሮች ማካተትዎን ያረጋግጡ።
- በመልዕክቱ መጨረሻ ላይ የስልክ ቁጥሩን ከሁለት ጊዜ በላይ መናገር በጣም ብዙ ከመሆኑም በላይ የመልዕክቱን ተቀባይ ሊያበሳጭ ይችላል።
- መልእክቱ በድንገት ለጓደኞች ወይም ለቤተሰብ ከተላለፈ ይህንን እርምጃ መለማመድ አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 3. መልዕክቱን በቃል አያጠናቅቁ።
የመዝጊያ ጊዜው ሲደርስ ፣ አላስፈላጊ መልዕክቶችን ማውራት ወይም ማራዘምዎን አይቀጥሉ። ተቀባዩ እርስዎ የሚያስቡት ሰው ካልሆነ ፣ ጣፋጭ ቃላትን መተው አያስፈልግም። መልእክትዎ ረዘም ባለ ጊዜ ከተቀባዩ ያነሰ ትኩረት ያገኛል። ስለዚህ ፣ በመጨረሻ ላይ ትኩረትን አይስጡ። ለተሰጠው ጊዜ አመስግኑት እና ግንኙነቱን እንዲቀጥል ይፍቀዱለት።
- እንደ “ከእርስዎ ለመስማት በጉጉት እጠብቃለሁ” ያሉ የመዝጊያ ቃላት እንደ “መልካም ቀን” ካሉ ከቼዝ የንግድ ቃላት የበለጠ ሞቅ ያለ እና የበለጠ ውጤታማ ናቸው።
- ወደ መደምደሚያ አይዝለሉ ወይም መልእክትዎን በመጨረሻ ላይ አያጠቃልሉ። ተቀባዩ የተወሰኑ ዝርዝሮችን መለማመድ ካለበት ፣ እሱ ወይም እሷ መልእክትዎን በኋላ ላይ እንደገና ማጫወት ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- “ይህ ሰው ምን ይፈልጋል?” ብለው እንዲያስቡ የሚያደርግ የድምፅ መልእክት ሲያገኙ ያስታውሱ። መስማት የሚፈልጉትን የድምፅ መልዕክት ይተው።
- ከመልእክቱ ተቀባይ ጋር ያለዎት መስተጋብር አሁንም አስፈላጊ ከሆነ ከስልክ ቁጥርዎ በተጨማሪ የኢሜል አድራሻ ወይም የእውቂያ መረጃ ያቅርቡ።
- ከግዜ ጋር የተዛመደ መረጃ የያዘ መልዕክት ከለቀቁ ቀኑን መጥቀሱን ያስታውሱ።
- ፈገግታ! ባይታይም ፈገግታዎ ይተላለፋል።
- ስሜትን የሚነካ ርዕስ ለመቅረፍ እየደወሉ ከሆነ ማንም እንዳይሰማ በድምፅ መልእክት ውስጥ የተጋራውን መረጃ ይገድቡ።
- በድንገተኛ አደጋ ወይም የተፈጥሮ አደጋ ፣ ደህና መሆንዎን ለማስተላለፍ የድምፅ መልእክት ይጠቀሙ።
ማስጠንቀቂያ
- አንድ ሰው ተመልሶ እንዲደውል ለማድረግ እየሞከሩ ከሆነ ፣ ስለቀድሞው የጥሪ ውድቀቶችዎ አይንገሯቸው። ይህ አድማጩን ያበሳጫል እና ከእርስዎ ጋር ንግድ ለመሥራት ምቾት አይሰማውም።
- በስልኩ ላይ ያለው ሰው ካልመለሰ በባለሙያ ሁል ጊዜ የድምፅ መልእክት መተው አለብዎት። ያለድምጽ መልእክት ብዙ ያመለጡ ጥሪዎችን ማየት ንግድዎ አስፈላጊ አለመሆኑን ያመለክታል።
