ኤክሴልን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Jason Gerald | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:08

ይህ wikiHow እንዴት በዊንዶውስ ወይም ማክ ኮምፒተር ላይ ማይክሮሶፍት ኤክሌልን እንዴት ማዋቀር እና መጠቀም እንደሚችሉ ያስተምርዎታል።

ደረጃ

ክፍል 1 ከ 5 - ኤክሴልን ለመጠቀም መዘጋጀት

ደረጃ 1. በኮምፒተርዎ ላይ አስቀድሞ የማይገኝ ከሆነ ማይክሮሶፍት ኦፊስ ይጫኑ።

ማይክሮሶፍት ኤክሴል እንደ የተለየ ፕሮግራም አይሰጥም ፣ ግን በማይክሮሶፍት ኦፊስ ዕቅድ ወይም ምዝገባ ውስጥ ተካትቷል።

ደረጃ 2. ነባር የ Excel ሰነድ ይክፈቱ።

ነባር የ Excel ሰነድ ለመክፈት ከፈለጉ በቀላሉ ሰነዱን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ ሰነዱ በ Excel መስኮት ውስጥ ይከፈታል።

በ Excel ውስጥ አዲስ ሰነድ ለመክፈት ከፈለጉ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።

ደረጃ 3. Excel ን ይክፈቱ።

በጥቁር አረንጓዴ ጀርባ ላይ ነጭ “ኤክስ” የሚመስለውን የ Excel ትግበራ አዶን ጠቅ ያድርጉ ወይም ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ አብነት ይምረጡ።

የ Excel አብነት (ለምሳሌ የበጀት ዕቅድ አብነት) ለመጠቀም ከፈለጉ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን አብነት እስኪያገኙ ድረስ ወደ ታች ይሸብልሉ እና የአብነት መስኮቱን ለመክፈት አንድ ጊዜ ጠቅ ያድርጉ።

ባዶ የ Excel ሰነድ ብቻ ለመክፈት ከፈለጉ “ጠቅ ያድርጉ” ባዶ ”በገጹ የላይኛው ግራ በኩል እና ቀጣዩን ደረጃ ይዝለሉ።

ደረጃ 5. ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ከአብነት ስም በስተቀኝ ነው።

ደረጃ 6. የ Excel መጽሐፍ/የስራ ሉህ እስኪከፈት ይጠብቁ።

ይህ ሂደት ጥቂት ሰከንዶች ይወስዳል። የ Excel አብነት ወይም ባዶ ገጽ ከተመለከቱ በኋላ ውሂብን ወደ የተመን ሉህ ማስገባት ይችላሉ።

ክፍል 2 ከ 5 - ውሂብ ማስገባት

ደረጃ 1. በ Excel ውስጥ ያሉትን የተለያዩ ሪባን ትሮች ይወቁ።

በ Excel መስኮት አናት ላይ ባለው አረንጓዴ “ሪባን” ላይ ፣ ተከታታይ ትሮችን ማየት ይችላሉ። እያንዳንዱ ትር የተለያዩ የ Excel መሳሪያዎችን ለመድረስ ሊያገለግል ይችላል። ማወቅ ያለባቸው ዋናዎቹ ትሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

“ቤት” - ለጽሑፍ ቅርጸት ፣ ለአምድ የጀርባ ቀለም ፣ ወዘተ አማራጮችን ይtainsል።
“አስገባ” - ለጠረጴዛዎች ፣ ገበታዎች ፣ ግራፎች እና እኩልታዎች አማራጮችን ይጭናል።
“የገጽ አቀማመጥ” - ህዳግ ፣ አቀማመጥ እና የገጽ ገጽታ አማራጮችን ይጭናል።
“ቀመሮች” - የተለያዩ የቀመር አማራጮችን ፣ እንዲሁም የተግባር ምናሌን ይtainsል።

ደረጃ 2. የላይኛውን ረድፍ እንደ አርዕስት ረድፍ ይጠቀሙ።

መረጃን ወደ ባዶ ተመን ሉህ ሲያክሉ ፣ በእያንዳንዱ ዓምድ ውስጥ የላይኛውን ሳጥን መጠቀም ይችላሉ (ለምሳሌ “ ሀ 1 ”, “ ለ 1 ”, “ ሐ 1 ”፣ ወዘተ) እንደ ዓምድ ርዕሶች። መለያዎችን የሚፈልግ ገበታ ወይም ጠረጴዛ ሲፈጥሩ ይህ እርምጃ ጠቃሚ ነው።

ደረጃ 3. ሳጥኑን ይምረጡ።

ውሂብ ለማከል በሚፈልጉበት ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ለምሳሌ ፣ የበጀት ዕቅድ አብነት እየተጠቀሙ ከሆነ ፣ እሱን ለመምረጥ የመጀመሪያውን ባዶ ሣጥን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 4. ጽሑፉን ያስገቡ።

በሳጥኑ ውስጥ ለማከል የሚፈልጉትን ሁሉ ይተይቡ።

ደረጃ 5. Enter ቁልፍን ይጫኑ።

ከዚያ በኋላ ውሂቡ በሳጥኑ ውስጥ ይጨመራል እና ምርጫው ወደ ቀጣዩ ባዶ ሳጥን ይዛወራል።

ደረጃ 6. ውሂቡን ያርትዑ።

ወደ ኋላ ለመመለስ እና ውሂቡን በኋላ ለማርትዕ ፣ ለማርትዕ በሚፈልጉት ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ በሳጥኖቹ የላይኛው ረድፍ አናት ላይ ባለው የጽሑፍ መስክ ውስጥ አስፈላጊውን ሁሉ ይለውጡ።

ደረጃ 7. አስፈላጊ ከሆነ የጽሑፍ ቅርጸቱን ያስተካክሉ።

በሳጥኑ ውስጥ የጽሑፉን ቅርጸት ለመለወጥ ከፈለጉ (ለምሳሌ የገንዘብ ቅርፀቱን ወደ ቀኑ ቅርጸት መለወጥ ይፈልጋሉ) ፣ ትርን ጠቅ ያድርጉ “ ቤት ”፣ በ“ቁጥር”ክፍል አናት ላይ ያለውን ተቆልቋይ ሳጥን ጠቅ ያድርጉ እና ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ቅርጸት ዓይነት ጠቅ ያድርጉ።

በሥራው ሉህ ላይ በተወሰኑ ምክንያቶች ላይ በመመስረት የሳጥኑ ለውጥ እንዲኖርዎ ሁኔታዊ ቅርጸት መጠቀምም ይችላሉ (ለምሳሌ ፣ የሳጥኑ እሴት ከተወሰነ ገደብ በታች ከሆነ ፣ ሳጥኑ በራስ -ሰር በቀይ ይታያል)።

ክፍል 3 ከ 5 - ቀመሮችን መጠቀም

ደረጃ 1. ቀመሩን ማከል የሚፈልጉትን ሳጥን ይምረጡ።

በቀመር ውስጥ ለመጠቀም የሚፈልጉትን ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 2. መሰረታዊ የሂሳብ ስራዎችን ያከናውኑ።

የሚከተሉትን ቀመሮች በመጠቀም ካሬዎችን ማከል ፣ መቀነስ ፣ መከፋፈል እና ማባዛት ይችላሉ።

ድምር - ዓይነት = SUM (ሳጥን+ካሬ) (ለምሳሌ.
= SUM (A3+B3)
) የሁለት ካሬዎች እሴቶችን ለማከል ፣ ወይም {{kbd | = SUM (ሳጥን ፣ ካሬ ፣ ካሬ) (ለምሳሌ.
= SUM (A2 ፣ B2 ፣ C2)
) የበርካታ ሳጥኖችን እሴቶች በአንድ ጊዜ ለማጠቃለል።
መቀነስ - ዓይነት = SUM (ሳጥን) (ለምሳሌ.
= SUM (A3-B3)
) የአንድ ሳጥን ዋጋን በሌላ ሳጥን ዋጋ ለመቀነስ።
ክፍል - ዓይነት = SUM (ሳጥን/ሳጥን) (ለምሳሌ.
= SUM (A6/C5)
) የአንድ ካሬ ዋጋን በሌላ ሳጥን እሴት ለመከፋፈል።
ማባዛት - ዓይነት = SUM (ካሬ*ካሬ) (ለምሳሌ.
= SUM (A2*A7)
) የሁለት ካሬዎች እሴቶችን ለማባዛት።