ይህ wikiHow መረጃን ለማደራጀት ዓምዶችን እና ረድፎችን የሚጠቀም ሰነድ ፣ የውሂብ ሉህ እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ የተመን ሉህ ፕሮግራሞች ማይክሮሶፍት ኤክሴል ፣ አፕል ቁጥሮች እና ጉግል ሉሆችን ያካትታሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - ማይክሮሶፍት ኤክሴልን መጠቀም
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ።
በጥቁር አረንጓዴ ጀርባ ላይ ነጭ “ኤክስ” የሚመስል የ Excel አዶን ጠቅ ያድርጉ ወይም ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. ከፈለጉ ባዶ የተመን ሉህ ይፍጠሩ።
አብሮ በተሰራ ቅርጸት የተመን ሉህ አብነት ለመጠቀም የማይፈልጉ ከሆነ “ጠቅ ያድርጉ” ባዶ የሥራ መጽሐፍ በገጹ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ፣ ከዚያ ወደ ደረጃ ሰባት ይሂዱ (የውሂብ ርዕስ/ርዕስ)።
ደረጃ 3. ያሉትን አብነት አማራጮች ያስሱ።
አብነቶችን በቁልፍ ቃል ለመፈለግ በ Excel መስኮት ውስጥ የአብነቶችን ዝርዝር ያስሱ ወይም በማያ ገጹ አናት ላይ ባለው የፍለጋ መስክ ውስጥ አንድ ቃል ወይም ሐረግ ይተይቡ።
ደረጃ 4. አብነት ይምረጡ።
እሱን ለመምረጥ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን አብነት ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ የአብነት መስኮት ይከፈታል።
ደረጃ 5. ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በአብነት መስኮቱ በስተቀኝ በኩል ነው። ከዚያ በኋላ አብነት በ Excel ውስጥ ይከፈታል።
ደረጃ 6. አስፈላጊ ከሆነ በአብነት ላይ ያለውን ቅጽ ይሙሉ።
አብሮ የተሰራ ቅርጸት ያለው አብነት እየተጠቀሙ ከሆነ አብነቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን ቅጽ ይሙሉ ፣ ከዚያ ወደ ደረጃ 13 ይሂዱ (ሉህን ያስቀምጣል)።
- አብነት የማይጠቀሙ ከሆነ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
- አንዳንድ አብነቶች በ Excel መስኮት ታችኛው ግራ ጥግ ላይ ባሉት ትሮች በኩል ሊደርሱባቸው የሚችሏቸው በርካታ የተመን ሉሆችን ይጠቀማሉ።
ደረጃ 7. የውሂብ ራስጌ/ርዕስ የት እንደሚታከሉ ይወቁ።
አብዛኛውን ጊዜ የውሂቡን ርዕስ ወይም ራስጌ በ “ላይ” ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል
ደረጃ 1 ”ከተመን ሉህ በላይ።
ለምሳሌ ፣ የሰራተኛ ስሞችን ዝርዝር እየፈጠሩ እና በመምሪያ እየመደቡ ከሆነ ፣ የመምሪያውን ስም በ “ውስጥ ያስገቡ” ሀ 1 ”፣ ከዚያ“በሳጥኑ ውስጥ የሌላ ክፍል ስም” ለ 1"፣ ወዘተ.
ደረጃ 8. ሳጥኑን ይምረጡ።
ውሂብ ለማከል በሚፈልጉበት ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ለምሳሌ ፣ “ቀን” የሚለውን ቃል በ”ውስጥ” ለመተየብ ከፈለጉ ሀ 1 ፣ ሳጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ ሀ 1 ”.
ደረጃ 9. ውሂብ ያስገቡ።
በሳጥኑ ውስጥ ሊያክሉት የሚፈልጉትን ቃል ፣ ሐረግ ወይም ገበታ ይተይቡ።
ደረጃ 10. ውሂቡን ያስቀምጡ።
ለማስቀመጥ Enter ን ይጫኑ። ውሂቡ ተቀርጾ በፍርግርግ ላይ ይቀመጣል።
ደረጃ 11. ሌላ ማንኛውንም አስፈላጊ ውሂብ ያስገቡ።
እርስዎ በሚፈልጉት ወይም በሚፈልጉት የሥራ ሉህ ላይ ያሉትን ሌሎች ሳጥኖች መሙላት ይችላሉ።
ደረጃ 12. የውሂብ እሴቶችን በሳጥኖቹ ውስጥ ይደምሩ።
ጠቅላላውን እሴት እና የመዝጊያ ቅንፍ (ለምሳሌ = SUM (A1 ፣ B1)) ለማስላት አንድ ካሬ መጠቀም ከፈለጉ።
ደረጃ 13. ፋይሉን ያስቀምጡ።
“አስቀምጥ እንደ” የሚለውን መስኮት ለመክፈት አቋራጩን Ctrl+S (ዊንዶውስ) ወይም Command+S (ማክ) ይጫኑ ፣ ከዚያ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ
- ተፈላጊውን የፋይል ስም ያስገቡ።
- የማስቀመጫ ቦታን ይምረጡ (በማክ ኮምፒውተሮች ላይ ፣ መጀመሪያ “የት” ተቆልቋይ ሳጥኑን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል)።
- ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ ”.
ዘዴ 2 ከ 3 - የአፕል ቁጥሮችን መጠቀም
ደረጃ 1. ክፈት
ቁጥሮች።
በቀላል አረንጓዴ ጀርባ ላይ ተከታታይ ነጭ አግዳሚ አሞሌዎችን የሚመስል የቁጥሮች መተግበሪያ አዶን ጠቅ ያድርጉ ወይም ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. ከፈለጉ ባዶ የተመን ሉህ ይፍጠሩ።
ባዶ የተመን ሉህ ለመፍጠር ከፈለጉ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ እና ወደ ሰባት ደረጃ ይሂዱ (የውሂብ ራስጌዎችን/ርዕሶችን ማከል)
- ትሩን ጠቅ ያድርጉ " ሁሉም በቁጥር ቁጥሮች መስኮት በላይኛው ግራ ጥግ ላይ።
- “አብነት” ላይ ጠቅ ያድርጉ ባዶ ”በገጹ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ።
- ጠቅ ያድርጉ ይምረጡ በመስኮቱ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ።
ደረጃ 3. ያሉትን አብነት ምድቦች ያስሱ።
በመስኮቱ በግራ በኩል ብዙ ትሮችን ማየት ይችላሉ (ለምሳሌ። ሁሉም ”, “ መሠረታዊ ፣ እና ሌሎችም)። ከተመረጠው ምድብ የአብነት ዝርዝርን ለማሳየት ትርን ጠቅ ያድርጉ።
እንዲሁም በገጹ መሃል ላይ የአብነት ዝርዝሮችን ማሰስ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ለመጠቀም የተወሰነ አብነት ይምረጡ።
እሱን ለመምረጥ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን አብነት በአንድ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5. ይምረጡ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው። አብነቱ በቁጥሮች መስኮት ውስጥ ይከፈታል።
ደረጃ 6. አስፈላጊ ከሆነ በአብነት ላይ ያለውን ቅጽ ይሙሉ።
አብሮ የተሰራ ቅርጸት ያለው አብነት እየተጠቀሙ ከሆነ አብነቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን ቅጾች ይሙሉ ፣ ከዚያ ወደ ደረጃ 13 ይሂዱ (ሉህ ያስቀምጣል)።
- አብነት የማይጠቀሙ ከሆነ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
- አንዳንድ አብነቶች በቁጥሮች መስኮት በታችኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው ትሮች በኩል ሊደርሱባቸው የሚችሏቸው በርካታ የተመን ሉሆችን ይጠቀማሉ።
ደረጃ 7. የውሂብ ራስጌ/ርዕስ የት እንደሚታከሉ ይወቁ።
አብዛኛውን ጊዜ የውሂቡን ርዕስ ወይም ራስጌ በ “ላይ” ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል
ደረጃ 1 ”ከተመን ሉህ በላይ።
ለምሳሌ ፣ የሰራተኛ ስሞችን ዝርዝር እየፈጠሩ እና በመምሪያ እየመደቡ ከሆነ ፣ የመምሪያውን ስም በ “ውስጥ ያስገቡ” ሀ 1 ”፣ ከዚያ በሳጥኑ ውስጥ የሌላ ክፍል ስም ለ 1"፣ ወዘተ.
ደረጃ 8. ሳጥኑን ይምረጡ።
ውሂብ ለማከል በሚፈልጉበት ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ለምሳሌ ፣ “ቀን” የሚለውን ቃል በ”ውስጥ” ለመተየብ ከፈለጉ ሀ 1 ፣ ሳጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ ሀ 1 ”.
ደረጃ 9. ውሂብ ያስገቡ።
በሳጥኑ ውስጥ ሊያክሉት የሚፈልጉትን ቃል ፣ ሐረግ ወይም ገበታ ይተይቡ።
ደረጃ 10. ውሂቡን ያስቀምጡ።
ውሂቡን ለማስቀመጥ የመመለሻ ቁልፍን ይጫኑ። ከዚያ በኋላ ውሂቡ ተቀርጾ ወደ ፍርግርግ ይቀመጣል።
ደረጃ 11. ሌላ ማንኛውንም አስፈላጊ ውሂብ ያስገቡ።
እርስዎ በሚፈልጉት ወይም በሚፈልጉት የሥራ ሉህ ላይ ያሉትን ሌሎች ሳጥኖች መሙላት ይችላሉ።
ደረጃ 12. የውሂብ እሴቶችን በሳጥኖቹ ውስጥ ይደምሩ።
ጠቅላላውን እሴት እና የመዝጊያ ቅንፍ (ለምሳሌ = SUM (A1 ፣ B1)) ለማስላት አንድ ካሬ መጠቀም ከፈለጉ።
ደረጃ 13. የተመን ሉህ አስቀምጥ።
የተመን ሉህ መፍጠርዎን ከጨረሱ በኋላ በሚከተሉት ደረጃዎች በኮምፒተርዎ ላይ እንደ ፋይል አድርገው ማስቀመጥ ይችላሉ።
- ጠቅ ያድርጉ ፋይል ”በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ።
- ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እንደ… በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ።
- የፋይል ስም ያስገቡ።
- የማከማቻ ቦታን ይምረጡ (የማውጫ ዝርዝሩን ለማየት መጀመሪያ “የት” ተቆልቋይ ሳጥኑን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል)።
- ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ ”.
ዘዴ 3 ከ 3 - ጉግል ሉሆችን መጠቀም
ደረጃ 1. ወደ ጉግል ሉሆች አገልግሎት ወደ “ስለ” ገጽ ይሂዱ።
በኮምፒውተርዎ የድር አሳሽ በኩል https://www.google.com/sheets/about/ ን ይጎብኙ።
ደረጃ 2. ወደ ጉግል ሉሆች ሂድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ከገጹ ግርጌ ሰማያዊ አዝራር ነው። ከዚያ በኋላ ለ Google መለያዎ የ Google ሉሆች ገጽ ይከፈታል።
ወደ ጉግል መለያዎ ካልገቡ ፣ ሲጠየቁ የኢሜል አድራሻዎን እና የይለፍ ቃልዎን ያስገቡ።
ደረጃ 3. አስፈላጊ ከሆነ የአብነት አማራጮችን ያሳዩ።
በእርስዎ የ Google ሉሆች ገጽ አናት ላይ የአብነቶች ዝርዝር ካላዩ በእነዚህ ደረጃዎች ሊመለከቷቸው ይችላሉ ፦
- ጠቅ ያድርጉ ☰ ”በገጹ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ።
- ጠቅ ያድርጉ ቅንብሮች ”.
- “አብነቶች” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
- ጠቅ ያድርጉ እሺ ”.
ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ ባዶ የተመን ሉህ ይፍጠሩ።
ባዶ የሥራ ሉህ መፍጠር ከፈለጉ እና ሥራውን በሚቀጥሉበት ጊዜ መሙላት ከፈለጉ ፣ “ጠቅ ያድርጉ” ባዶ በአብነት ዝርዝሩ በግራ በኩል ፣ ከዚያ ወደ ስምንት ደረጃ ይሂዱ (የውሂብ ራስጌዎችን/ርዕሶችን ማከል)።
ደረጃ 5. ያሉትን አብነቶች ዝርዝር ያስፋፉ።
አገናኙን ጠቅ ያድርጉ ጋለሪ አብነቶች ”ዝርዝሩን ለማስፋት በገጹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ።
ደረጃ 6. አብነት ይምረጡ።
ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን አብነት እስኪያገኙ ድረስ ለሚገኙ አማራጮች የአብነት ዝርዝሮችን ያስሱ ፣ ከዚያ በ Google ሉሆች ውስጥ ለመክፈት አብነት ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 7. አስፈላጊ ከሆነ የአብነት ቅጹን ይሙሉ።
አብሮ በተሰራ ቅርጸት አብነት የሚጠቀሙ ከሆነ አብነቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን ቅጾች ይሙሉ ፣ ከዚያ ወደ ደረጃ 14 (የወረደ ሉህ) ይሂዱ።
- አብነት የማይጠቀሙ ከሆነ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
- አንዳንድ አብነቶች በገጹ ታችኛው ግራ ጥግ ላይ ባሉት ትሮች በኩል ሊደርሱባቸው የሚችሏቸው በርካታ የተመን ሉሆችን ይጠቀማሉ።
ደረጃ 8. የውሂብ ራስጌዎችን/ርዕሶችን የት እንደሚጨምሩ ይለዩ።
አብዛኛውን ጊዜ የውሂቡን ርዕስ ወይም ራስጌ በ “ላይ” ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል
ደረጃ 1 ”ከተመን ሉህ በላይ።
ለምሳሌ ፣ የሰራተኛ ስሞችን ዝርዝር እየፈጠሩ እና በመምሪያ እየመደቡ ከሆነ ፣ የመምሪያውን ስም በ “ውስጥ ያስገቡ” ሀ 1 ”፣ ከዚያ“በሳጥኑ ውስጥ የሌላ ክፍል ስም” ለ 1"፣ ወዘተ.
ደረጃ 9. ሳጥኑን ይምረጡ።
ውሂብ ለማከል በሚፈልጉበት ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ለምሳሌ ፣ “ቀን” የሚለውን ቃል በ”ውስጥ” ለመተየብ ከፈለጉ ሀ 1 ፣ ሳጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ ሀ 1 ”.
ደረጃ 10. ውሂብ ያስገቡ።
በሳጥኑ ውስጥ ሊያክሉት የሚፈልጉትን ቃል ፣ ሐረግ ወይም ገበታ ይተይቡ።
ደረጃ 11. ውሂቡን ያስቀምጡ።
ለማስቀመጥ Enter ን ይጫኑ። ውሂቡ ተቀርጾ በፍርግርግ ላይ ይቀመጣል።
ደረጃ 12. ሌላ ማንኛውንም አስፈላጊ ውሂብ ያስገቡ።
እንደፈለጉት ወይም እንደፈለጉ በስራ ወረቀቱ ላይ ያሉትን ሌሎች ሳጥኖች መሙላት ይችላሉ።
ደረጃ 13. የውሂብ እሴቶችን በሳጥኖቹ ውስጥ ይደምሩ።
ጠቅላላውን እሴት እና የመዝጊያ ቅንፍ (ለምሳሌ = SUM (A1 ፣ B1)) ለማስላት አንድ ካሬ መጠቀም ከፈለጉ።
ደረጃ 14. የተመን ሉህ ያውርዱ።
የተመን ሉህ በ Google Drive መለያዎ ላይ ይቀመጣል ፣ ነገር ግን እነዚህን ደረጃዎች የያዘ ፋይል አድርገው ወደ ኮምፒውተርዎ ማውረድ ይችላሉ ፦
- ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ " ፋይል በ Google ሉሆች ገጽ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ።
- ይምረጡ " እንደ አውርድ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ።
- በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ የፋይል ቅርጸቱን ጠቅ ያድርጉ ፣ ለምሳሌ። » ማይክሮሶፍት ኤክሴል (.xlsx) ”.
ጠቃሚ ምክሮች
- “ላይ ጠቅ በማድረግ አብዛኛውን ጊዜ የተመን ሉህ ማተም ይችላሉ። ፋይል "፣ ምረጥ" አትም, እና ጠቅ ያድርጉ " አትም በ “አታሚዎች” መስኮት ውስጥ።
- ሉሆች እውቂያዎችን ከማስተዳደር ጀምሮ የደመወዝ ቆጣሪዎችን እስከ መፍጠር ድረስ ለተለያዩ ዓላማዎች ሊያገለግሉ ይችላሉ።
