አንድ ሪፖርት አንድን ርዕሰ ጉዳይ ለመወያየት ወይም ችግርን ለመተንተን የተፃፈ የወረቀት ዓይነት ነው። በአንድ ወቅት ፣ ለትምህርት ቤት ሥራም ሆነ ለስራ ሪፖርት እንዲጽፉ ሊጠየቁ ይችላሉ። አንዳንድ ጊዜ ሪፖርቶች ልዩ መስፈርቶችን ይፈልጋሉ ፣ እና ሌላ ጊዜ የፈለጉትን እንዲጽፉ ይፈቀድልዎታል። ለሪፖርትዎ ልዩ መስፈርቶች ቢኖሩም ባይኖሩ ፣ ሁሉም ታላላቅ ሪፖርቶች ትክክለኛ ፣ አጭር ፣ ግልጽ እና በደንብ የተዋቀሩ መሆን አለባቸው።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 4 - ሪፖርት ለመጻፍ መዘጋጀት
ደረጃ 1. ሪፖርት ለመጻፍ መከተል ያለባቸውን መስፈርቶች ያንብቡ።
ለት / ቤት ምደባ ሪፖርት የሚጽፉ ከሆነ ፣ ሪፖርትን በሚጽፉበት ጊዜ መከተል ያለባቸው አንዳንድ መመሪያዎች ካሉ አስተማሪዎን መጠየቅ ይፈልጉ ይሆናል። ለሥራ ሪፖርት የሚጽፉ ከሆነ ለሪፖርትዎ ስለሚጠብቀው ነገር ከአለቃዎ ጋር ይነጋገሩ። በእሱ ላይ መሥራት ከመጀመርዎ በፊት በሪፖርቱ ውስጥ ምን እንደሚካተት መወሰን ታላቅ ሪፖርት ለመፃፍ አስፈላጊ የመጀመሪያ እርምጃ ነው።
- ሠንጠረ,ችን ፣ አኃዞችን ፣ ሥዕሎችን ማካተት ፣ እንዲሁም ጥቅም ላይ የሚውሉትን የቅርጸ ቁምፊ ዓይነት እና የቅርጸ -ቁምፊ መጠንን ጨምሮ ስለተወሰኑ ዝርዝሮች እንኳን ለሪፖርቱ ስለ ቃሉ (ወይም ገጽ) መስፈርቶች ለአስተማሪው ወይም ለአለቃው መጠየቅ ይኖርብዎታል።.
- አብዛኛዎቹ ሪፖርቶች የርዕስ ገጽ ፣ ማጠቃለያ (ወይም ረቂቅ) ፣ የመግቢያ ክፍል ፣ ዘዴዎች ክፍል (የሚመለከተው ከሆነ) ፣ የውጤት ክፍል (የሚመለከተው ከሆነ) ፣ የውይይት ክፍል እና መደምደሚያ ያካትታሉ።
ደረጃ 2. አንድ ርዕስ ይምረጡ።
አንዳንድ ጊዜ ፣ በአንድ የተወሰነ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ሪፖርት እንዲጽፉ ይጠየቃሉ ፣ በሌላ ጊዜ ደግሞ የራስዎን ርዕስ እንዲመርጡ ይፈቀድልዎታል። በተለይ የረጅም ጊዜ ፕሮጀክት እየሰሩ ከሆነ እርስዎን የሚስብ ርዕስ መምረጥ ጥሩ ሀሳብ ነው። ወይም ፣ ለእርስዎ በጣም የማይታወቅ ርዕስ ይምረጡ። ይህ አዲስ ነገር ለመማር እድል ይሰጥዎታል።
- ሪፖርትን መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት ርዕሱን መረዳት እና የሪፖርቱን ዓላማ ማወቅዎን ማረጋገጥ አለብዎት።
- ብዙ የሳይንስ እና የምህንድስና ኮርሶች ሪፖርቶችን ይፈልጋሉ። አንዳንድ ጊዜ ፣ ለሰብአዊነት ርዕሰ ጉዳይ የመጽሐፍ ዘገባ ወይም ሌላ ዓይነት ሪፖርት መጻፍ ሊኖርብዎት ይችላል።
- አንድን ርዕስ ለመምረጥ ችግር ካጋጠመዎት ፣ ለማነሳሳት ጋዜጦችን ፣ ታዋቂ መጽሔቶችን ወይም የመስመር ላይ የዜና ምንጮችን ለማንበብ ይሞክሩ። በ “ፖፕ ባህል” ርዕስ ላይ ብዙ መረጃ ማግኘት ስለሚችሉ ስለ ወቅታዊ ክስተቶች (እንደ የፖለቲካ ክስተቶች ፣ የስፖርት ክስተቶች ወይም ኢኮኖሚያዊ ሁኔታ) መጻፍ ይፈልጉ ይሆናል።
ደረጃ 3. ርዕሱን በደንብ ይረዱ።
ስለ እርስዎ የመረጡት ርዕስ መረጃ ማንበብ ይጀምሩ። ከካምፓስ ቤተመጽሐፍት ወይም ከሕዝብ ቤተመጽሐፍት መጽሐፍትን መጠቀም ፣ ወይም ከበይነመረቡ መረጃ ለማግኘት የጉግል ፍለጋ ማድረግ ሊኖርብዎት ይችላል። ግሩም ዘገባ ለመጻፍ እርስዎ የሚጽፉትን ርዕስ በደንብ ማወቅ አለብዎት። በእርስዎ ርዕስ ላይ ወቅታዊ መረጃን ማካተት አስፈላጊ ነው ፣ ለዚህም ነው ሪፖርትን ከመፃፍዎ በፊት ብዙ ምርምር ማድረግ ያለብዎት።
- በመጀመሪያ ፣ የርዕስዎን “አጠቃላይ” ግምገማ (ከ “ጥልቅ” ግምገማ በተቃራኒ) ያድርጉ። ይህ ማለት በትንሽ ጽሑፎች ላይ ብዙ ጊዜ ከማሳለፍ ይልቅ በመረጡት ርዕስ ላይ የተለያዩ መረጃዎችን በፍጥነት ማንበብ ያስፈልግዎታል ማለት ነው።
- ዘርፈ ብዙ በሆነ ርዕስ ላይ (ለምሳሌ ፣ አከራካሪ የሆነ ነገር ፣ ለምሳሌ የኢንዶኔዥያ የሞት ቅጣትን መሻር አለበት) የሚጽፉ ከሆነ ፣ የሁለቱን ጥቅምና ጉዳት ለመወያየት የሁለቱን የአመለካከት ጎኖች መረዳት ሊኖርብዎት ይችላል።
- ሪፖርትዎን ለመፃፍ የሚረዱ ጽሑፎችን እንዲያገኙ ለማገዝ የማጣቀሻ ቤተመጽሐፍት ማግኘት ይችላሉ። የማጣቀሻ ቤተመጽሐፍት ስለ እርስዎ የመረጡት ርዕስ መረጃ ለመሰብሰብ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉትን ተዓማኒ ምንጮች እንዲያገኙ ይረዳዎታል። በተጨማሪም ፣ ብዙ የማጣቀሻ ቤተ -መጻህፍት በምርምር ሂደት ውስጥ ይመራዎታል እንዲሁም የመስመር ላይ የውሂብ ጎታዎችን እንዴት እንደሚጠቀሙ ሊያስተምሩዎት ይችላሉ።
ደረጃ 4. ተዓማኒ ምንጮችን ይጠቀሙ።
በርዕስዎ ላይ መረጃ የሚሰጡ ብዙ ምንጮች ሊኖሩ ይችላሉ ፣ ግን በጣም ተዓማኒ እና አስተማማኝ ምንጭ ማግኘቱን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። አስተማማኝ ምንጮች የደራሲውን ስም ያካትታሉ ፣ እና ብዙውን ጊዜ ከታዋቂ ተቋም (እንደ ዩኒቨርሲቲ ፣ ተዓማኒ የሚዲያ ህትመት ፣ ወይም ከመንግስት ወይም ከመምሪያ ፕሮግራም) ጋር ይያያዛሉ።
ስለ ምንጭ ጥርጣሬ ካለዎት ከአስተማሪዎ ፣ ከአለቃዎ ወይም ከቤተመጽሐፍት ባለሙያዎ ጋር ይወያዩ። አንዳንድ ጊዜ ደካማ ምንጮች ወይም በአጋጣሚ የተፃፉ መጣጥፎች በአቻ የተገመገሙ ሳይንሳዊ ሥራን ለመምሰል ይታተማሉ ፣ እና እንደዚህ ባሉ መጣጥፎች እንዲታለሉ አይፈልጉም።
ደረጃ 5. የዒላማ ታዳሚዎን ይግለጹ።
በአንድ የተወሰነ ርዕስ ላይ ለኤክስፐርቶች ቡድን ወይም ለሪፖርትዎ ርዕስ ዕውቀት ለሌለው ሰው ይህንን ሪፖርት ይጽፋሉ? ሪፖርትዎን ለሚያነቡ በተቻለ መጠን ለመጻፍ መሞከር አለብዎት።
-
በሪፖርቱ ውስጥ ለርዕሰ ጉዳዩ ለማያውቀው ሰው ሪፖርት የሚጽፉ ከሆነ ፣ መሠረታዊዎቹን (ለምሳሌ የዳራ መረጃ ፣ ተዛማጅ መረጃ እና አስፈላጊ ቃላትን) ማስተዋወቅዎን ያረጋግጡ። መጀመሪያ ዐውደ -ጽሑፍን ሳያቀርቡ ወደ አርእስቱ ውስብስብ መግለጫ በቀጥታ አይዝለሉ።
ዐውደ -ጽሑፍን ለመመስረት ፣ የሚጽፉት ነገር እንደ “ይህ ርዕስ ለምን አስፈላጊ ነው?” ፣ “በዚህ ርዕስ ላይ ምርምር ያደረገው ፣ ምን ዓይነት ምርምር አደረጉ ፣ እና ለምን አደረጉ?” ፣ እና “” ለሚሉ ጥያቄዎች መልስ እንደሚሰጥ ያረጋግጡ። ይህ ርዕስ ሰፋ ያለ ተፅእኖ እና ውጤት አለው?”
- ሪፖርቱ በባለሙያዎች ላይ ያነጣጠረ ከሆነ ፣ አሁን ላለው ርዕስ ልዩ የሆነውን ይበልጥ የተወሳሰበ ቋንቋ እና የቃላት አጠቃቀም ለመጠቀም ነፃ ነዎት። ሆኖም ፣ ለጀማሪዎች ወይም በመረጡት ርዕስ ለማያውቁት ሰዎች የሚጽፉ ከሆነ ፣ ግራ የሚያጋባ ቋንቋን አይጠቀሙ ፣ እና ቃላትን ካካተቱ ፣ እርስዎም ትርጓሜዎችን መስጠትዎን ያረጋግጡ።
ክፍል 2 ከ 4 ሪፖርቶችን ማደራጀት
ደረጃ 1. በአብስትራክት ይጀምሩ።
ረቂቁ የሪፖርቱን ይዘት በአጭሩ ይገልፃል እና “ምን አደረጉ ፣ ለምን አደረጉ ፣ እና ምን ተማሩ?” ለሚለው ጥያቄ መልስ ይሰጣል። ረቂቅ ርዝመት ከግማሽ ገጽ መብለጥ የለበትም።
የወረቀቱን አካል ከጨረሱ በኋላ ረቂቅ መጻፍ ለእርስዎ ቀላል ሊሆን ይችላል። ሆኖም ፣ ረቂቁ በመጨረሻው ሪፖርት አካል ፊት ይቀርባል።
ደረጃ 2. መግቢያ ይጻፉ።
ይህ ክፍል በሪፖርቱ ርዕስ ላይ የጀርባ መረጃ ይሰጣል። የሥነ ጽሑፍ ግምገማ ማካተት ካለብዎት ፣ እዚህም ይካተታል።
- በመግቢያው ውስጥ በሪፖርቱ ውስጥ የሚመረመርበትን ችግር ወይም ርዕስ ይግለጹ። ይህ እንደ የሆንግ ኮንግ አባጨጓሬ (የምግብ ትል) የእድገት መጠን ወይም እንደ አውሮፕላን ማረፊያዎች ደህንነት መጨመር ያሉ ሳይንሳዊ ጉዳይ ሊሆን ይችላል።
- ከርዕሱ ጋር የሚዛመድ ምርምርን ጠቅለል ያድርጉ ፣ ግን መግቢያውን አያጨናንቁ። አብዛኛው የሪፖርቱ ይዘት የሥራዎ ውጤት እንጂ ሌላ ሰው ያደረገው ውይይት መሆን የለበትም።
- ሙከራ እያደረጉ እና ስለእሱ ሪፖርት የሚጽፉ ከሆነ ፣ ሙከራውን በመግቢያው ውስጥ ይግለጹ።
ደረጃ 3. የትንተናዎን ዘዴ ወይም ትኩረት ያቅርቡ።
በሳይንሳዊ ጽሑፍ ፣ ይህ ብዙውን ጊዜ “ዘዴዎች” በሚለው ክፍል ውስጥ ቀርቧል። በዚህ ክፍል ውስጥ እርስዎ የተጠቀሙባቸውን ሂደቶች ፣ ቁሳቁሶች እና የመሳሰሉትን ይግለጹ።
- በመጀመሪያ ከሠሩት በመጀመር ዘዴዎቹን በጊዜ ቅደም ተከተል ማደራጀት ይችላሉ። ወይም ፣ በአይነት ሊቧቧቸው ይችላሉ። ይህ አቀራረብ ለሰብአዊነት ምርምር የተሻለ ሊሆን ይችላል።
- የወሰዷቸውን እርምጃዎች ለመግለፅ ሰዋሰዋዊ ትክክለኛ ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ።
ደረጃ 4. የሙከራ ውጤቱን ያሳዩ።
በዚህ ክፍል ውስጥ የተደረጉትን ምልከታዎች ፣ ወይም የተተገበሩትን ዘዴዎች ውጤቶች ያቀርባሉ። ሙከራውን ወይም የአሰራር ሂደቱን በአጭሩ መግለፅ አለብዎት (በ “ዘዴዎች ክፍል” ውስጥ ከፃፉት ያነሰ ዝርዝር ይጠቀሙ) እና ዋና ውጤቶችን ሪፖርት ያድርጉ።
- በተለያዩ መንገዶች የሙከራ ውጤቶችን ማቅረብ ይችላሉ። በጣም አስፈላጊ እስከ በጣም አስፈላጊ ፣ ከቀላል እስከ በጣም ውስብስብ ፣ ወይም በአይነት ሊያደራጁዋቸው ይችላሉ።
- እዚህ ያገኙትን ውጤት አይተርጉሙ። በሚቀጥለው ክፍል ውስጥ ያንን ያደርጋሉ።
ደረጃ 5. በውሂብዎ ላይ ይወያዩ።
ይህ የሪፖርቱ አካል ነው። እዚህ ያገኙትን ውጤት ይተነትኑ እና ምን ማለት እንደሆነ ለአንባቢው ይንገሩት። በውይይቱ መጀመሪያ ላይ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ግኝቶች ማጠቃለል። በሚቀጥለው አንቀጽ ስለዚህ ጉዳይ በበለጠ ዝርዝር መጻፍ ይችላሉ።
- በውጤቶችዎ እና በቀደሙት ሳይንሳዊ ጽሑፎች መካከል ያለውን ግንኙነት ያብራሩ።
- በምርምርዎ ውስጥ ክፍተቶችን ለመሙላት ወይም ሁሉንም ችግሮች ለመፍታት ምን ተጨማሪ ምርምር እንደሚረዳ ይመልከቱ።
- የሙከራ ውጤቶችዎን ሰፊ ጠቀሜታ ይግለጹ። ይህ “ታዲያ እንዴት?” ለሚለው ጥያቄ እንደ መልስ ይቆጠራል። የእርስዎ ግኝት ምን ማለት ነው? ግኝት ለምን ጠቃሚ እና አስፈላጊ ነው
- በአንዳንድ ሪፖርቶች ውስጥ አንባቢውን በጣም አስፈላጊ ነጥቦችን በሚያስታውስ የተለየ መደምደሚያ እንዲጨርሱ ሊጠየቁ ይችላሉ። ለሪፖርቶች በአጠቃላይ ሪፖርቱን በውይይት ክፍል መጨረሻ ላይ ማጠቃለል ይችላሉ።
ክፍል 3 ከ 4 የጽሑፍ ጥራት ማሻሻል
ደረጃ 1. የተማሩትን ያካፍሉ።
ሪፖርትን ስለመፃፍ ለማሰብ ጥሩ መንገድ አንባቢዎችን “እኔ ያደረግሁት ይህ ነው ፣ ያገኘሁትም ይህ ነው” ወይም “ስለዚህ የተለየ ርዕስ የማውቀውን እዚህ ነው” ለማለት እንደ መንገድ ማሰብ ነው። ይልቁንስ ሌሎችን ለማስደመም ይልቁንስ ለመግባባት ይፃፉ። በዚህ መንገድ ፣ ባይሞክሩም ሌሎችን ያስደምማሉ።
ደረጃ 2. የባለሙያ ቋንቋን ይጠቀሙ።
“ዘንግ” የሚለውን ቃል ከመጠቀም ይቆጠቡ። ለምሳሌ ፣ “ውጤቶቹ አስደናቂ ናቸው” ከማለት ይልቅ “ውጤቶቹ በጣም አስፈላጊ እና ጉልህ ናቸው” ይበሉ። በጣም ተራ (ተራ እና ውይይት) ቋንቋን አይጠቀሙ። ይህ ማለት አንባቢው ከጓደኛዎ ጋር እየተነጋገሩ ነው የሚል አስተያየት መስጠት አያስፈልገውም ፣ ይልቁንም ባለሙያ መስሎ መታየት አለበት ማለት ነው።
የመጀመሪያውን ሰው ተውላጠ ስም መጠቀሙ ተገቢ ነው (ወይም እርስዎ የሚጠቀሙበት ዓረፍተ ነገር እንደ ርዕሰ ጉዳዩ ‹እኔ› ን ይጠቀማል) ከአስተማሪው (ወይም ሪፖርትዎን የሚያነብ ማንኛውም ሰው) ያረጋግጡ። ብዙውን ጊዜ ፣ የመጀመሪያ ሰው ተውላጠ ስሞች በአካዴሚያዊ ጽሑፍ ወይም ዘገባዎች ውስጥ ተገቢ አይደሉም። ሆኖም ፣ አንዳንድ ጊዜ የመጀመሪያ ሰው ተውላጠ ስም አጠቃቀም የበለጠ ውጤታማ እና አሳማኝ ነው። የመጀመሪያ ሰው ተውላጠ ስም መጠቀም ተገቢ ነው ብሎ ከመገመት ይልቅ ከአስተማሪዎ ጋር መወያየቱ የተሻለ ነው።
ደረጃ 3. ግልጽ እና አጭር ዓረፍተ ነገሮችን ይጻፉ።
እርስዎ የሚጽ writeቸው ዓረፍተ ነገሮች በጣም የተወሳሰበ ወይም የቃላት መሆን የለባቸውም። ግልጽ ዓረፍተ -ነገር አወቃቀር ያለው አጭር ዓረፍተ ነገሮችን ለመጠቀም ይሞክሩ። የሚቻል ከሆነ ፣ ኮማዎችን ፣ ሰሚኮሎን እና ኮሎን ከመጠን በላይ ከመጠቀም ይቆጠቡ። አጭር ፣ ግልጽ ዓረፍተ ነገሮችን መጠቀም የጥሩ ዘገባ አስፈላጊ ገጽታ ነው።
ቀጥታ እና ንቁ ዓረፍተ ነገሮችን ያድርጉ። የአረፍተ ነገርዎ አወቃቀር አንድ ነገር መምሰል አለበት - “በዚህ ርዕስ ላይ ምርምር አደረግሁ ፣ ይህንን መረጃ አገኘሁ እና የሚከተሉትን ውጤቶች ወሰንኩ”። የሚቻል ከሆነ ተዘዋዋሪውን ድምጽ ላለመጠቀም ይሞክሩ ፣ ምክንያቱም ሪፖርትዎ ለአንባቢው የበለጠ ግራ የሚያጋባ ነው።
ደረጃ 4. ክፍሉን እና ርዕሱን ያስገቡ።
ይህ በሪፖርትዎ ውስጥ ያለውን መረጃ በቀላሉ ማግኘት እና ሪፖርትዎን ለአንባቢዎች ወይም ገምጋሚዎች የበለጠ ማራኪ ያደርገዋል።
ደፋር ፣ ሰያፍ ወይም ትልቅ መጠን ያለው በማድረግ ከሌላው ጽሑፍ ለመለየት የተለየ ርዕስ መፍጠር ሊኖርብዎት ይችላል። እንደ APA (የአሜሪካ ሳይኮሎጂካል ማህበር) ያለ አንድ የተወሰነ የቅጥ መመሪያን ከተከተሉ ፣ መመሪያቸውን ወደ ርዕሶች መከተልዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 5. የተለያዩ የታመኑ ምንጮችን ይጠቀሙ።
ብዙ ምንጮችን መጠቀም ስለተመረጠው ርዕስዎ ያለዎትን ዕውቀት ያሰፋዋል ፣ በሪፖርቱ ውስጥ እንዲካተቱ ተጨማሪ መረጃ ይሰጥዎታል ፣ እና ሳያውቁ የማታለል እድሎችን ይቀንሳል።
- የመማሪያ መጽሐፍትን እና የመማሪያ መጽሐፍትን ፣ ጋዜጣዎችን ፣ የአካዳሚክ እና የንግድ መጽሔቶችን ፣ እና የመንግስት ሪፖርቶችን እና የሕግ ሰነዶችን እንደ አስተማማኝ ምንጮች ይጠቀሙ። እነዚህ ሀብቶች በህትመት እና በመስመር ላይ በሰፊው ይገኛሉ።
- በሪፖርትዎ ርዕስ ላይ መረጃ ለማግኘት ችግር ካጋጠመዎት ፣ እርዳታ ሰጪውን የቤተመጽሐፍት ባለሙያ ይጠይቁ! የቤተ -መጻህፍት ባለሙያዎች በእንደዚህ ዓይነት ሥራዎች እንዲረዱ ሥልጠና ተሰጥቷቸዋል።
- ከአስተያየት ምንጭ ከሆኑ ነገሮች መራቅ ይፈልጉ ይሆናል። በሌላ አነጋገር ፣ ተጨባጭ ከሆኑ ምንጮች መረጃን ይፈልጉ ፣ እና ካለ ፣ የተሰጡትን መግለጫዎች ለመደገፍ መረጃን ያካትቱ።
ደረጃ 6. አስቀድመው በደንብ ይዘጋጁ።
ሪፖርቶችን መጻፍ ጊዜ ይወስዳል። ጥሩ ዘገባ መጻፍ ብዙ ጊዜ ይወስዳል። ሪፖርትዎን ለማዘጋጀት ፣ ለመፃፍ እና ለመከለስ በቂ ጊዜ ይውሰዱ። ይህ ማለት እርስዎ በሚሠሩበት ፍጥነት እና በሪፖርቱ ርዝመት እና በሌሎች መስፈርቶች ላይ በመመርኮዝ ከሪፖርቱ ቀነ -ገደብ በፊት በርካታ ሳምንታት መጀመር ይኖርብዎታል።
ሳይጽፉ ርዕስዎን በቀላሉ ለመመርመር የተወሰነ ጊዜ ይመድቡ። በተቻለ መጠን በርዕሱ ላይ ብዙ የተፃፉ ጽሑፎችን በማጥናት በመረጡት ርዕስ ላይ ባለሙያ ለመሆን ጊዜ ይውሰዱ። ወደ የጽሑፍ ደረጃ ለመሸጋገር ዝግጁ ሲሆኑ በሪፖርትዎ ውስጥ የሚሸፍነው ጠንካራ የእውቀት መሠረት ይኖርዎታል።
ክፍል 4 ከ 4 - ሪፖርቱን ማሻሻል
ደረጃ 1. ሪፖርቱን ለመከለስ ወይም እንደገና ለመፃፍ የሚያስፈልገውን ጊዜ ይመድቡ።
የሪፖርትዎ የመጀመሪያ ረቂቅ (ረቂቅ) እንደ የመጀመሪያ ረቂቅ ብቻ ሆኖ ማገልገል አለበት። ለአስተማሪው ለግምገማ ወይም ለግምገማ ተቆጣጣሪው ከማቅረቡ በፊት ሪፖርቱን የመከለስ እና እንደገና የመፃፍ አስፈላጊነት መገመት አለብዎት። በእውነቱ ታላቅ ሪፖርቶችን ለመጻፍ ከፈለጉ ተገቢ እና አስፈላጊ አርትዖቶችን እና ለውጦችን ለማድረግ በቂ ጊዜ መመደብ አስፈላጊ ነው።
ደረጃ 2. የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው ይፈትሹ።
የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋስው ለመፈተሽ ሪፖርቱን በደንብ ማንበብ አለብዎት። በኮምፒተርዎ ላይ የፊደል ምርመራ እያንዳንዱን ስህተት እንደማያገኝ ያስታውሱ። ለምሳሌ ፣ “ግባ” የሚለውን ቃል አጠቃቀም ከ “ግብዓት” ጋር ግራ ሊያጋቡት ይችላሉ ፣ ስለዚህ በዚህ ተግባር ብቻ አይመኑ። በሪፖርቱ ውስጥ ለአነስተኛ ዝርዝሮች (እንደ ፊደል እና ሰዋስው ያሉ) ትኩረት መስጠቱ የሪፖርቱን አጠቃላይ ጥራት ያሻሽላል።
ደረጃ 3. የሪፖርቱን ቅርጸት ያረጋግጡ።
በምድብዎ ወይም በፕሮጀክት መግለጫዎ ውስጥ ማንኛውንም የተወሰኑ መስፈርቶችን ማክበርዎን ያረጋግጡ። የርዕስ ገጽ ፣ የተወሰነ የቅርጸ -ቁምፊ ዓይነት እና መጠን ፣ ወይም ብጁ ህዳግ መጠን ሊያስፈልግዎት ይችላል።
ደረጃ 4. ሥራዎን በጥልቀት ይመርምሩ።
ክለሳዎች ከማረም በላይ መሆን አለባቸው። ይልቁንም ክለሳ የሥራው ወሳኝ ምርመራ መሆን አለበት። በመጨረሻም ፣ የሪፖርትዎን አጠቃላይ ጥራት የሚቀንሱ ስህተቶችን መፈለግ አለብዎት ፣ እና ይህ ምናልባት የሪፖርትዎን ትልቅ ክፍል መሰረዝ ወይም እንደገና መጻፍ ሊሆን ይችላል።
እራስዎን ይጠይቁ - ሪፖርቴ ለዓላማው አገልግሏል? ካልሆነ ፣ ጉልህ የሆነ ክለሳ ግምት ውስጥ ማስገባት ሊኖርብዎት ይችላል።
ደረጃ 5. አንድ ሰው የእርስዎን ሪፖርት እንዲገመግም ያድርጉ።
የሚቻል ከሆነ ሪፖርትዎን እንዲያነብ የታመነ ጓደኛዎን ፣ የሥራ ባልደረባዎን ወይም የሥራ ባልደረባዎን ይጠይቁ። የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ከባህሪ ምርመራ በተጨማሪ ፣ እሱ ወይም እሷ ወሳኝ እና ምርታማ ግብዓት ማቅረብ ይችሉ ይሆናል። ይህ ዘገባዎን ከመልካም ወደ ታላቅ ለመውሰድ ሊረዳ ይችላል።
