የክስተት አስተዳደር ፣ የግል ፓርቲ ፣ የኮርፖሬት ክስተት ፣ ለቤተሰብ እና ለጓደኞች ፣ ወይም ለሠርግ እና ለሌሎች መደበኛ ዝግጅቶች ታላቅ ተሞክሮ ነው። ይህ ሥራ ለመሥራት በጣም ከባድ ነው ፣ ግን ደግሞ በጣም አርኪ ነው። የልደት ቀን ግብዣን ፣ ዓመታዊ ክብረ በዓላትን ፣ ሠርጉን እራሱ ወይም ሌላ ማንኛውንም ክብረ በዓል ለማደራጀት የእርስዎን መስተንግዶ እና ጥረት የሚያደንቁ ተሳታፊ ለሆኑ ሰዎች በእውነት ለውጥ ማምጣት ይችላሉ። ከዚህ በታች ያሉት እርምጃዎች እንዴት ጥሩ የክስተት ሥራ አስኪያጅ መሆን እንደሚችሉ ፣ የመላ መፈለጊያ ጥቆማዎችን እንደሚያቀርቡ እና በጥንቃቄ እቅድ በማውጣት ሁሉንም ችግሮች ማስወገድ እንደሚችሉ ያስተምሩዎታል።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 5 - መሰረታዊ ነገሮችን ማስተዳደር
ደረጃ 1. ሊያሳኩዋቸው የሚፈልጓቸውን ግቦች እና ግቦች ይወስኑ።
ይህ ሁሉ በጣም አመክንዮአዊ ይመስላል ፣ ግን የትኛውን የመጠን ቦታ በተሻለ እንደሚሰራ ፣ የበጀት መብቱን ፣ የክስተቱን ዓላማ ፣ የእንግዶችን ቁጥር (ወይም ዓይነት) እና ምን ዓይነት ስልቶችን መከተል እንዳለበት ለማወቅ እሱን መፃፍ አለብዎት። የእርስዎ የተወሰነ ክስተት። ተስማሚ የመጨረሻ ውጤት ምንድነው? ምን ለማሳካት ይፈልጋሉ?
- አንዴ የትኛውን ክስተት (ክብረ በዓል ፣ የገንዘብ ማሰባሰብ ፣ ትምህርት ፣ ሽያጭ ፣ ፕሮፖዛል ፣ ወዘተ) እንደሚወስኑ ከወሰኑ ፣ ለምን እንደሚያደርጉት ያስቡ። ተነሳሽነትዎን ማወቅ በትኩረት እና በኃይል እንዲቆዩ ይረዳዎታል።
- አንዳንድ ግቦችን ማቀናበር ወደ ትክክለኛው ግብ ለመድረስ ይረዳዎታል። ያልተወሰነ ግብ ለመምታት መሞከርዎን መቀጠል አይችሉም! IDR 40,000,000 ፣ 00 ብቻ ሲኖርዎት እና IDR 50,000,000, 00 ላይ ለመድረስ ሲፈልጉ ፣ ያንን መጠን ያነጣጥሩ እና ወደ መጨረሻው መስመር እንዲደርሱ ይረዱዎታል።
ደረጃ 2. ቀኑን እና ሰዓቱን ይምረጡ።
በክስተት ዕቅድ ውስጥ እነዚህ ሁለቱ በጣም አስፈላጊ ምክንያቶች ናቸው። ብዙ ሰዎች እንዳይገኙ የሚያግድ ቀን እና ሰዓት አይምረጡ ወይም ሁሉም የዝግጅት ዕቅድ ጥረቶችዎ ከንቱ ይሆናሉ። እንዲሁም እነዚህን ሁለት አካላት ከአሁኑ በጣም ሩቅ ከማቀናበር ይቆጠቡ - ወይም በጣም ቅርብ - ወይም እንግዶችዎ ስለ ክስተትዎ ይረሳሉ እና ሌሎች ዕቅዶችን ያደርጋሉ። ክስተቶችን በሚያስተዳድሩበት ጊዜ በጎልዲሎክ ሲንድሮም እንዳይመቱ!
በሐሳብ ደረጃ ፣ ለሁለት ሳምንታት አስቀድመው እንግዶችን ያሳውቁ። በዚህ መንገድ ፣ ዕቅዶችን ለማውጣት ጊዜ አላቸው እና ጊዜው ከመምጣቱ በፊት አንድ ወይም ሁለት ተጨማሪ ጊዜ ሊያስታውሷቸው ይችላሉ። ከተቻለ ከጥቂት ሳምንታት በፊት የክስተት ግብዣዎችን ይላኩ።
ደረጃ 3. ቦታ ይምረጡ።
የክስተቱን ዓይነት እና ሰዓት ከወሰኑ በኋላ ስለ ቦታው ያስቡ። ቀኖችን እና ምን እንደሚፈልጉ በማዘጋጀት ሊሆኑ የሚችሉ ቦታዎችን ይቅረቡ። ምን ዓይነት ሕንፃ መጠቀም ይፈልጋሉ እና ቦታው እንዴት ይዘጋጃል? እንግዶች በመደዳዎች ፣ በመደበኛ አግዳሚ ወንበሮች ፣ የመመገቢያ ጠረጴዛ ተሰጥቷቸዋል ፣ ወይም ከቤት ውጭ የሽርሽር ምንጣፎች ላይ አግዳሚ ወንበሮች ላይ ይቀመጣሉ? የአየር ሁኔታ ሁኔታዎች ተጽዕኖ ይኖራቸዋል? ለዳንስ ቦታ ፣ የተናጋሪ መድረክ ወይም መድረክ ይኖራል? ከሆነ ፣ የሚፈልጉት ቦታ በቂ መሆኑን ለማረጋገጥ እቅድ ያውጡ።
- ሁልጊዜ ሊሆኑ የሚችሉ ቦታዎችን አስቀድመው ይጎብኙ እና ካርታ ይሳሉ። ይህ ካርታ እንደ “የጦር ዕቅድ” ሆኖ ሊያገለግል ይችላል እና የጠረጴዛ ቦታን ፣ የአገልግሎት መስመሮችን ለምግብ ፣ ለአካል ጉዳተኞች መዳረሻ (አስፈላጊ ከሆነ) እና የመውጫ መንገዶችን ለመገንባት እንዲሁም የተለያዩ አስፈላጊ መሳሪያዎችን እንዴት እንደሚጭኑ ያስችልዎታል። እንዲሁም የኃይል ማመንጫዎችን ፣ የውጭ መሳሪያዎችን እንደ ማቀዝቀዣ ፣ የበረዶ ማሽኖች ፣ መጋገሪያዎችን ወይም ምድጃዎችን ፣ ወዘተ ያሉበትን ቦታ ምልክት ማድረግ አለብዎት። እንዲሁም የኃይል ማሰራጫዎችን እና ኬብሎችን ቦታ (ምንጣፍ ስር መሸፈን ይችላሉ) እና ለደህንነት አደጋ ሊያጋልጥ የሚችል ማንኛውንም ነገር ያጠኑ።
- በሕጋዊ መንገድ የአካባቢ መንግሥት ፈቃድ ይፈልጋሉ? በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች ይህ ፈቃድ አሞሌዎችን ለመክፈት ይጠየቃል ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ ለጩኸት ፣ ለተሽከርካሪ ተደራሽነት እና ለመኪና ማቆሚያ ፣ እንደ ትላልቅ ድንኳኖች ፣ ብዙ ሰዎች እና ሌሎች ዓላማዎች ያሉ ትላልቅ ግንባታዎች።
ደረጃ 4. የሚጋብ peopleቸውን ሰዎች ቁጥር ይወስኑ።
በበጀት እና በቦታ ላይ በመመስረት ስንት ሰዎችን መጋበዝ ይችላሉ? አንዳንድ ዝግጅቶች ተጋባesችን ብቻ እንዲገኙ በመፍቀድ ፣ ዕቅድን ቀላል ለማድረግ ፣ ግን ብዙ ሌሎች እንደ ልጆች ፣ የትዳር አጋሮች ወይም ጓደኞች ያሉ ተጨማሪ ሰዎችን ሊፈቅዱ ይችላሉ። እንዲሁም ብዙ እንግዶች ሲኖሩዎት ፣ የበለጠ የሠራተኛ አባላት እንደሚፈልጉዎት ይወቁ።
- የሎጂስቲክ ችግሮችን ለማስወገድ ሰዎች በተጋባዥው ውስጥ ለመዘዋወር ሁል ጊዜ በቂ ቦታ እንዳለ ያረጋግጡ።
- በአሮጌ ተቋማት ውስጥ ብዙውን ጊዜ የእንግዳዎችን ቁጥር “ፓክስ” ብለው ይጠሩታል ፣ ስለሆነም በብዙ ዓላማ ህንፃ ላይ “150 ፓክስ” የሚሉትን ቃላት ካዩ ይህ ማለት አቅሙ 150 እንግዶች ነው ማለት ነው።
ደረጃ 5. በጀቱን ይወስኑ።
በሐሳብ ደረጃ ለዚህ ክስተት ምን ያህል ገንዘብ እንደሚያስፈልግዎ ለማስላት ሊተማመኑባቸው የሚችሉ ብዙ ሰዎች አሉዎት። ለሠራተኛው ይከፍላሉ? መሣሪያ እና የመሰብሰቢያ ቦታዎች ይከራዩ? ምግብ እና መጠጥ ማቅረብ? በራሪ ወረቀቶችን ወይም የፖስታ ካርዶችን ያትሙ? ተመጣጣኝ መጠንን ይወስኑ እና በዚያ መጠን ላይ በመመርኮዝ ዕቅዱን ያስተካክሉ። ግዴታ ከሌለዎት ከበጀትዎ እንዲበልጡ አይፍቀዱ።
እርስዎ ስፖንሰሮችን ወይም ልገሳዎችን ማግኘት በሚቻልበት ሁኔታ ውስጥ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ግን ብዙዎቻችን ብዙውን ጊዜ ዕድለኛ አይደለንም። የሚመጣውን ተጨማሪ ገንዘብ መተንበይ ካልቻሉ ፣ በተቻለዎት መጠን ያስቀምጡ። የምግብ ማቅረቢያ አገልግሎቶችን ከመቅጠር ይልቅ የድስት ዕድል ክስተት ያዘጋጁ (እንግዶች የራሳቸውን ምግብ ያመጣሉ)። አሁንም አንዳንድ ምግብ ማዘጋጀት ይችላሉ ፣ ግን በአጠቃላይ ማድረግ ያለብዎት የመመገቢያ ጠረጴዛ ፣ የማብሰያ ዕቃዎች እና ማቀዝቀዣ ማቅረብ ነው። ፎቶግራፍ አንሺን ከመቅጠር ይልቅ የራስዎን ክስተት ያንሱ። አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ፈጠራን ያግኙ
ደረጃ 6. አንድ ቡድን ይሰብስቡ።
ምንም እንኳን ዝግጅቱን በሙያ ባያካሂዱ እና አነስተኛ የቤተሰብ ዝግጅቶችን ብቻ እያደራጁ ቢሆንም ፣ የተለያዩ ተዛማጅ ክፍሎችን ለማስተናገድ (ምንም እንኳን ይህ ቡድን ጓደኞችን እና ዘመዶችን ወይም ሌሎች በጎ ፈቃደኞችን ቢያካትትም) የአገልግሎት ቡድን ያዋቅሩ። የመልካም መጠነ ሰፊ የክስተት አስተዳደር ይዘት ሰዎች የተወሰኑ አካባቢዎችን እንዲመሩ እና ሁሉም የቡድን አባላት ታላቁን ዕቅድን እንዲያውቁ ማድረግ ነው።
ልክ እርስዎ እንደሚከፍሏቸው ሌሎች ቡድኖች እና እርስዎ እንደጋበ anyቸው ማናቸውም እንግዶች ሁሉ የእርስዎ ሠራተኞች በተቻለ ፍጥነት አስፈላጊ ጉዳዮችን ማሳወቅ አለባቸው። በተቻለ ፍጥነት እያንዳንዱን የሥራ ባልደረባ ያሳውቁ እና በተቻለ መጠን አማራጮችን ይስጧቸው። እንዲሁም በተጠባባቂ ላይ ጥቂት ሰዎችን ለማግኘት ይሞክሩ - በእያንዳንዱ የክስተቱ ገጽታ ላይ ሁል ጊዜ አንዳንድ ጥቃቅን መሰናክሎች ስለሚኖሩ።
ደረጃ 7. የክስተት አጀንዳ ይፍጠሩ።
በክስተትዎ ላይ ምን እንደሚሆን ይወስኑ። ተናጋሪዎቹ መናገር የሚጀምሩት መቼ ነው? ቀጠሮ ለመያዝ ጨዋታዎች ፣ እንቅስቃሴዎች ወይም አቀራረቦች ይኖራሉ? እንግዶች ለመብላት ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል? ቀኑን ሙሉ ለእንቅስቃሴዎች ዝርዝር መርሃ ግብር ይግለጹ።
ለስህተት ሁል ጊዜ የተወሰነ ቦታ ይተው። በዚህ ዓለም ውስጥ እስከታቀደው ድረስ በትክክል ሊሄድ የሚችል አንድ ክስተት አይኖርም። ሰዎች ዘግይተው ይደርሳሉ ፣ ንግግሮች ረዘም ይላሉ ፣ የምግብ ሰልፍ በተቀላጠፈ ሁኔታ አይሠራም ፣ ወይም አንድ ሚሊዮን ሌሎች ችግሮች ወደ እርስዎ ሊመጡ ይችላሉ። ስለዚህ ምን እየሆነ እንዳለ ማወቅ ሲኖርብዎት ፣ በድርጅቱ ውስጥ ለመርዳት ብቻ መሆኑን እና ምንም እርግጠኛ አለመሆኑን ይረዱ።
ክፍል 2 ከ 5: ክስተቶችን ማካሄድ
ደረጃ 1. ግብዣውን ይላኩ።
ካልሆነ ፣ አንድ ክስተት እያስተናገዱ መሆኑን ሰዎች እንዴት ሌላ ያውቃሉ? ግብዣ ይላኩ! ይህንን ችላ አትበሉ። ግብዣዎች የክስተትዎ ዋና ፊት ናቸው። ሰዎች ምን እንደሚጠብቁ የመጀመሪያ ግንዛቤዎች እና መምጣት እንዳለባቸው እንዲወስኑ ያደርጋቸዋል። ይህ ግብዣ ጥሩ መሆን አለበት።
-
የተለመዱ ግብዣዎችን ግምት ውስጥ ያስገቡ - በፖስታ ካርዶች ፣ በብሮሹሮች ፣ ወዘተ. ግን እንዲሁም ወረቀት ላለመጠቀም ይሞክሩ -ኢሜሎችን ፣ ጋዜጣዎችን ይላኩ ወይም ግብዣዎችን ፣ የእንግዳ ቆጠራዎችን እና የቀን መቁጠሪያዎችን ለመላክ እንደ ፌስቡክ ፣ ትዊተር እና ኢስትሬትሬት ያሉ ጣቢያዎችን ይጠቀሙ።
እርማት - በተቻለ መጠን ብዙ ሰዎችን ማምጣት ከፈለጉ ፌስቡክ እና ትዊተርን ይጠቀሙ። ለቪአይፒ እንግዶች ብቻ ለመገደብ ከሞከሩ እነዚህን ሁለት አገልግሎቶች ያስወግዱ ፣ አለበለዚያ ችግር ውስጥ ይወድቃሉ።
ደረጃ 2. መገኘታቸውን ያረጋገጡትን ልብ ይበሉ።
ምን ያህል እና ምን እንደሚፈልጉ ለማወቅ አስቀድመው መቁጠር ያስፈልግዎታል ፣ ስለዚህ ማስታወሻ ይያዙ! የሚታዩት ቁጥሮች ላይሆኑ ይችላሉ ፣ ግን አሁንም አጠቃላይ እይታ ያገኛሉ። ክስተቶችን ለማስተዳደር የተነደፉ ጣቢያዎች በዚህ ላይ ሊረዱ ይችላሉ - ምንም እንኳን እርስዎ የፌስቡክ እና የ Excel የስራ ሉሆችን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 3. የሚከራዩትን ይያዙ።
ለፎቶግራፍ አንሺዎች ፣ ግንበኞች ፣ ለዲዛይነሮች እና ለጌጣጌጦች ፣ ለእንግዶች ተናጋሪዎች ፣ ስፖንሰሮች ፣ ለአዝናኞች ወይም ለባንዶች ፣ ለሃይማኖት መሪዎች ወይም ለባለሥልጣናት ፣ ለዳንሰኞች ወይም ለሠርቶ ማሳያ ዝግጅቶች ተግባሮችን ማግኘት ፣ መቅጠር ፣ ማዘዝ ወይም ውክልና መስጠት ያስፈልግዎታል? አስፈላጊ ከሆነ ለእነሱ ምግብ እና ጠረጴዛዎችን ማዘጋጀት እንዲችሉ እነዚህን ሁሉ ገጽታዎች ለመቀመጫ እና ለመመገብ ግምት ውስጥ ያስገቡ።
- ምግብ እና መጠጦች ያዘጋጃሉ? ከሆነ ፣ የትኛውን የቡድን አባላት የምግብ ማብሰያውን ፣ አገልግሎቱን እና ንፅህናን ይቆጣጠራል? ምን ዓይነት ምግብ ማቅረብ አለብዎት? እንግዶች አለርጂ ሊያጋጥማቸው ፣ የቬጀቴሪያን ፍላጎት ፣ የስኳር በሽታ ፣ የሃላ ፍላጎቶች እንደ ሃላል ወይም ኮሸር ፣ ከግሉተን ነፃ ፣ ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ? ጠንካራ ምግብ መብላት የማይችሉ ሕፃናት ፣ ትናንሽ ልጆች ወይም አረጋውያን/የተጎዱ ይኖራሉ?
-
የመዝናኛ እና የሎጂስቲክስ ገጽታዎች እንክብካቤ ተደርገዋል? ይህ ክፍል ስለ ሙዚቃ መሣሪያዎች ፣ ድንኳኖች ወይም ድንኳኖች እንዲሁም ከሚያስፈልጉዎት የመድረክ አስተዳደር የጌጣጌጥ ውጤቶች ፣ እንደ ማይክሮፎኖች እና ማጉያዎች ፣ መብራት ፣ የኃይል መስመሮች ፣ ፕሮጀክተሮች እና ስላይዶች ትዕይንቶች ፣ የጭስ ማሽኖች ወይም ሌሎች አስማታዊ የመድረክ ውጤቶች ማውራት ይችላል።., እንደ መስተዋቶች, የኩባንያ ባነሮች እና ምልክቶች, ወዘተ.
መዝናኛውን ለማካሄድ ንዑስ ተቋራጭ የሚቀጥሩ ከሆነ ፣ ከአገልግሎት ቦታው እና ከመድረክ እና መርሃግብር በተጨማሪ መሣሪያዎቹን እራሳቸው ማቅረብ እና ማዘጋጀት መቻላቸውን ለማረጋገጥ ከእነሱ ጋር ያማክሩ። በዚህ መንገድ ፣ እነሱን ለመርዳት ምን ማድረግ እንዳለብዎት ማወቅ ይችላሉ።
- የምግብ አገልግሎት ሰጪዎች ፣ የአበባ መሸጫዎች ፣ መዝናኛዎች እና ሌሎች አስፈላጊ ሰዎች ለመዘጋጀት ብዙ ጊዜ ያስፈልጋቸዋል። ድንገተኛ ጥያቄዎች ብዙውን ጊዜ የበለጠ ዋጋ ያስከፍላሉ። በተጨማሪም ፣ ቃላቸውን መጠበቅ ካልቻሉ ፣ አማራጮችን ለመፈለግ አሁንም ጊዜ ይኖርዎታል።
ደረጃ 4. አስተናጋጁ (MC) የሚሆነውን ሰው ይፈልጉ።
ኤምሲው ሁል ጊዜ ዝግጅቱን በሙሉ ማደራጀት የለበትም ፣ ግን እሱ ወይም እሷ ይመራሉ። ኤምሲው ብዙውን ጊዜ ንግግርን የሚያዘጋጅ ፣ እንደ ምግብ ፣ ዳንስ ፣ አስፈላጊ እንግዶች ወይም መዝናኛ ያሉ ተከታታይ ዝግጅቶችን የሚያውጅ የፓርቲ አባል ነው። ከዚህ ሰው ጋር በተደጋጋሚ ይገናኙ እና ወቅታዊ/ወቅታዊ ያድርጉት።
አንዳንድ ጊዜ ኤም.ሲ. መሆን አለብዎት። እንደዚያ ከሆነ አጠቃላይ ዝግጅቱ እስኪጠናቀቅ ድረስ መሥራት ስለሚኖርብዎት የእርስዎ ተግባር በጣም ከባድ ይሆናል። አብዛኛዎቹ የተለመዱ ተግባራት ለእነሱ እንዲሰጡ የቡድን መሪዎችን ለአገልግሎት ቡድንዎ ያዋቅሩ።
ደረጃ 5. መሳሪያዎችን ይሰብስቡ።
ቡድን በሚቀጠሩበት ጊዜ ሁለቴ ይፈትሹ እና አስፈላጊ ዕቃዎች ከእነሱ ጋር መኖራቸውን ያረጋግጡ። በአንዳንድ ሁኔታዎች እራሳቸውን ወይም የተወሰኑ እቃዎችን ብቻ ሊያዘጋጁ ይችላሉ ፤ የሚፈልጓቸውን መሣሪያዎች ለየብቻ ማምጣት ሊያስፈልግዎት ይችላል። እነዚህን መሣሪያዎች ከማህበራዊ አውታረ መረቦችዎ ሊከራዩ ፣ ሊገዙ ወይም ሊበደሩ ይችላሉ። ከናፕኪንስ እስከ ድምጽ ማጉያ ስርዓት እና የግንኙነት ኬብሎች ድረስ የአስፈላጊዎቹን ዝርዝር ይፈትሹ።
ማስጌጥ የማንኛውም ክስተት አስፈላጊ አካል ነው። የጠረጴዛ ጨርቆች ፣ አበቦች ፣ ስጦታዎች ፣ ሻማዎች ፣ ፊኛዎች ፣ ባነሮች ወይም የፎቶ ጀርባዎች ፣ ቀይ ምንጣፎች ፣ ወዘተ. አስቀድሞ በደንብ የታቀደ መሆን አለበት።
ደረጃ 6. መሰረታዊ ፍላጎቶችን ማሟላት።
ብዙ ጀማሪዎች ከሚረሷቸው ነገሮች አንዱ በዝግጅቱ ቦታ ላይ ያሉት መገልገያዎች የበላይነት ነው። ቦታው በቂ መገልገያዎች አሉት? ምሳሌዎች መጸዳጃ ቤቶች እና ገላ መታጠቢያዎች ፣ የመኪና ማቆሚያ ቦታዎች ፣ ለአካል ጉዳተኞች ቀላል ተደራሽነት ፣ የመቀየሪያ ክፍሎች ፣ የማከማቻ ክፍሎች እና ወጥ ቤቶች ፣ የውሃ ፍሳሽ ማስወገጃዎች ፣ የወይን ማቀዝቀዣዎች ፣ የኤሌክትሪክ አቅርቦት ወዘተ. ስለዚህ ፣ ሊከሰቱ የሚችሉትን መሰናክሎች አስቀድመው መገመት ይችላሉ።
ከዝግጅቱ ውጭም ያስቡ-ከከተማ ውጭ/የባህር ማዶ እንግዶች ወይም የሆቴል ልዑካን መጓጓዣ እና ማረፊያ ይፈልጋሉ? ወደ ዝግጅቱ እና ወደ ዝግጅታቸው ለመጓጓዣ የሚሆን ቦታ መያዝ አለብዎት?
ደረጃ 7. ከማን ጋር እንደሚገናኙ ይወቁ።
የአንድን ክስተት ማህበራዊ ተዋረድ መረዳት - የእርስዎ ክስተት ባይሆንም - ማንኛውንም ሁኔታ እንዴት መያዝ እንዳለበት ማወቅ አስፈላጊ ነው። ደንበኞች እርስዎን ማመን ስለሚያስፈልጋቸው እነዚህን ነገሮች ይወቁ
- ቁልፍ ተጋባ areቹ እነማን ናቸው –– ዝግጅቱ ክብረ በዓል በሚሆንበት ጊዜ ይህ ብዙውን ጊዜ ለመለየት ቀላል ነው - ለምሳሌ ፣ ሙሽሪት እና ሙሽሪት በሠርግ ላይ። ሆኖም ደንበኛው አሁንም በቡድኑ ውስጥ ካሉ ፓርቲዎች አንዱ ሆኖ ሊመደብ ቢችልም ሁል ጊዜ ቁልፍ እንግዳ አይደለም። ወይም ፣ ደንበኛዎ ጨርሶ ላይገኝ ይችላል።
- አስተናጋጁ የእንግዳ ዓይነት የሆኑት እንግዶች እነማን ናቸው - እነዚህ ብዙውን ጊዜ በየጠረጴዛዎቻቸው ላይ እንደ አስተናጋጅ ሆነው የሚሠሩ እና ሌሎች እንግዶችን በማገናኘት እና በማነሳሳት ጥሩ የሚሠሩ ሰዎች ናቸው። ነገሮች ሲረጋጉ ፣ ሰዎች ሲጨፍሩ ለማበረታታት ወይም ሰዎችን ለአዳዲስ ጓደኝነት ለማስተዋወቅ ደስ የሚል ድባብን ለመጠበቅ እና ለመወያየት ይጠቅማሉ። እነሱ በአስቸኳይ ሁኔታ እንደ እንግዳ ተናጋሪ/ኤምሲ ሆነው ማገዝ ወይም ማገልገል ስለሚችሉ አብዛኛውን ጊዜ ከክስተቶች ጋር ለመዘመን አስተማማኝ እና ጠቃሚ ናቸው። እንደዚህ ያሉ ሰዎች አንድ ክስተት በግንባር ቀደም ሆኖ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሠራ የሚያደርጉት ናቸው።
- የሰላም ፈላጊዎች ዓይነት እንግዶች እነማን ናቸው? በችግሮች ላይ ለማማከር የሚሹት እነሱ ስለሆኑ እነዚህን ሰዎች ሁል ጊዜ በአእምሮዎ መያዝ አለብዎት። አስፈላጊ ከሆነም በአያያዝ እና በክርክር ውስጥ ያሳት willቸዋል። በዚህ ቡድን ውስጥ ያሉ እንግዶች አብዛኛውን ጊዜ የቤተሰብ ኃላፊ ፣ ጠባቂ ወይም የደህንነት ኃላፊ ናቸው።
- ውሳኔ ሰጪው ማን ነው። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ውሳኔ ሰጪው እርስዎ እራስዎ እንደ ሥራ አስኪያጅ ናቸው ፣ ግን ቁልፍ ቡድንን ሳያካትቱ ከእንግዶች ጋር ማማከር ሲፈልጉ (እነሱ ብዙውን ጊዜ ጥሩ አስተናጋጆች በመሆናቸው ላይ ያተኮሩ እንደመሆናቸው) ፣ በአስቸኳይ ጊዜ ውስጥ ማንን ማየት እንዳለብዎ ይወቁ። በቀላል አነጋገር ፣ ይህ ሰው ለአገልግሎቶችዎ ፣ ወይም እርስዎ “ደንበኛ” ብለው የጠሩትን ሰው ሂሳቡን ይከፍላል።
ክፍል 3 ከ 5 - ወደ ማጠናቀቂያው መስመር መቅረብ
ደረጃ 1. ቦታውን ይወቁ።
ዝግጅቱ ከመጀመሩ በፊት ቦታውን ይፈትሹ እና ነገሮችን እንዴት እንደሚያዋህዱ ይወስኑ። የወለል ዕቅዱን ለማስተናገድ ተጨማሪ ዝግጅቶችን መግለጽ ሊያስፈልግዎት ይችላል - ለምሳሌ ከሽቦ ፣ ከመብራት ፣ ወዘተ. እና እነዚህ ነገሮች ማግኘት ለእርስዎ ከባድ ከሆኑ እንግዶችም እንዲሁ ሊያጋጥማቸው ይችላል ፣ ስለዚህ ተግባራዊውን ገጽታ ያስቡበት!
በተቻለ መጠን የማሰማሪያ ዕቅድን እና የጊዜ ሰሌዳዎችን ያውጡ። የሆነ ነገር የማይስማማ ከሆነ ያስወግዱት። ለጣቢያው ሥራ አስኪያጅ ያነጋግሩ እና እሱ ወይም እሷ ለመርዳት ምን ማድረግ እንደሚችሉ ይወቁ ፣ እና ማንኛውም የዞን ክፍፍል ህጎች ካሉ በተለይ በአደጋ ጊዜ መከተል አለብዎት።
ደረጃ 2. ለቡድንዎ ስጦታዎችን ማዘጋጀት ያስቡበት።
በውስጡ ያሉት የሠራተኛ አባላት ጠንክረው ይሠራሉ። አድናቆትን ለማሳየት እና አፈፃፀሙን ለማቆየት ፣ ዝግጅቱ ካለቀ በኋላ ለመስጠት ትንሽ ስጦታ ያዘጋጁ። የታሸጉ መጠጦች ፣ የግራኖላ አሞሌዎች ፣ ቸኮሌቶች ፣ ሌሎች ትናንሽ ዕቃዎች ፣ እርስዎን የሚስማማዎት ሁሉ ፣ ሞራልን ለመጠበቅ ይረዳሉ።
እንዲሁም የክስተቱ አካል እንደሆኑ እንዲሰማቸው እና እንዲያስታውሱት ብሮሹር ወይም ትንሽ የድግስ ጠቋሚ መስጠትን ያስቡበት። እንዲሁም እንዲመገቡ እና እንዲጠጡ ያረጋግጡ! ቡድኑ ለወደፊቱ መጠቀሙን መቀጠል ያለብዎት ሀብት ነው።
ደረጃ 3. ሁሉንም ቡድኖች እና የውጭ ሰዎችን ይፈትሹ።
ከዝግጅቱ በፊት ሁሉም መስማማትዎን ያረጋግጡ። ወደ ቦታው እንዴት እንደሚደርሱ ለሠራተኞቹ ግልፅ መመሪያዎችን ይስጧቸው እና ለአቅጣጫዎች እንዲደውሉ የእውቂያ ቁጥርዎን ወይም የንግድ ካርድዎን ያቅርቡ። ሁሉም ነገር ጥያቄ እንደሌለው በማረጋገጥ ያጠናቅቁ።
ሁሉም በሥራው ምቾት እንዲሰማው ያድርጉ። አንዳንድ ሰዎች ይህንን መናገር አይፈልጉ ይሆናል ፣ ስለዚህ እነሱን ለማንበብ ይሞክሩ። እነሱ በራስ መተማመን እና በራስ መተማመን ይመስላሉ? ካልሆነ ያረጋጉዋቸው ፣ የተሰጡትን ሥራዎች ይገምግሙ እና አንዳንድ መሠረታዊ ጥያቄዎችን ይጠይቁ። በሚጠራጠሩበት ጊዜ ተጠራጣሪውን የበለጠ ብቃት ካለው አጋር ጋር ያጣምሩ።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ የእውቂያ ዝርዝርዎን እና ሌሎች ፋይሎችን ያዘጋጁ።
የግል ቅንጅቶች ልክ እንደ የክስተት ዝግጅቶች አስፈላጊ ናቸው። ሁል ጊዜ ሥርዓታማ ከሆንክ ፣ አንዳንድ ነገሮች ቢደናገጡም ፣ ሁሉም ነገር ደህና ይሆናል። ግን ፣ አለበለዚያ ፣ የክስተቱ ሁኔታ ሙሉ በሙሉ ይጠፋል። እራስዎን ለማዘጋጀት አንዳንድ መንገዶች እዚህ አሉ
- የስልክ ቁጥሮች እና አድራሻዎች ያሉት የእውቂያ ወረቀት ይፍጠሩ። መጋገሪያ ሱቅ እርስዎ ትዕዛዙን ለመውሰድ የሚመጡት እርስዎ ነዎት ብለው አስበው ነበር? ችግር የለውም. በመደብሩ አቅራቢያ ለሚኖር የቡድንዎ አባል ይደውሉ እና ወደ ዝግጅቱ ቦታ በሚወስደው መንገድ ላይ እንዲወስደው ያድርጉ።
- የማረጋገጫ ዝርዝር ይፍጠሩ። በቡድን ሪፖርቶች መሠረት ምን ዕቃዎች ፣ መሣሪያዎች እና ዕቃዎች አሁንም እንደጠፉ ያውቃሉ።
- በዚህ መሠረት የክፍያ እና የክፍያ ፍላጎቶች ማረጋገጫ ያዘጋጁ። በበለጠ በበለጠ ፣ ለወደፊቱ ያጋጠሙዎት ችግሮች ያነሱ ይሆናሉ።
ደረጃ 5. የመጨረሻ ደቂቃ ለውጦችን ያስወግዱ።
መደበኛ የጥበብ ለውጦች ይኖሩ ይሆን? ሠርጉ ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ነው ፣ ደንበኛው የመጨረሻውን የንድፍ ለውጥ ይፈልጋል ፣ ስለዚህ የለውጡን የመጨረሻ ቀን መንገርዎን ያረጋግጡ። ብዙውን ጊዜ ይህ የጊዜ ገደብ ደንበኞችን ነፃ ለማድረግ ከክስተቱ 1 ሳምንት በፊት ነው ፣ ግን እርስዎም ከባድ እና ውድ ከሆኑ የመጨረሻ ደቂቃዎች ለውጦች ይጠበቃሉ።
ለውጦቹ ቀላል ፣ ትንሽ ወይም መሠረታዊ ከሆኑ እና አስቀድመው የተጫኑትን ማስጌጫዎች መጠቀም የሚችሉ ከሆነ ፣ የደንበኛውን ጥያቄ በተቻለ መጠን ላለመቀበል ይሞክሩ። በጣም ስሜታዊ ሊሆን በሚችል ክስተት ውስጥ የደንበኛውን ፍላጎት በተቻለ መጠን ማስተናገድዎን ያረጋግጡ።
ክፍል 4 ከ 5 - እውነተኛውን ክስተት አያያዝ
ደረጃ 1. ሁሉንም ነገር ያዘጋጁ።
ዝግጅቶችን ለመቆጣጠር በቦታው ላይ ለመሆን የመጀመሪያው ይሁኑ። ሁሉም ሰው በትክክል ሪፖርት ማድረጉን ያረጋግጡ እና ካልደወሉ መደወል ይጀምሩ። እርዳታ የሚያስፈልጋቸውን እርዱ ፣ መመራት ያለባቸውን ይጠቁሙ እና አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ወደ ጎን ይውጡ። ዝግጅቱ እስኪያልቅ ድረስ እራስዎን ከመጉዳት ይጠብቁ።
የማረጋገጫ ዝርዝር ካለዎት ትንሽ መረጋጋት ይሰማዎታል። ይህንን ዝርዝር ለሠራተኞች ፣ ለውጭ ሠራተኞች ፣ ለጌጣጌጥ እና ለመጫን እና ለመሣሪያዎች ያዘጋጁ።አንዴ ሁሉም ነገር ከተመረመረ የትንፋሽ ትንፋሽ መተንፈስ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ተግባራትን ውክልና።
ለማድረግ አትፍሩ። በአንድ ክስተት ውስጥ ውጥረትን የሚያስከትለው ዋነኛው ምክንያት ጊዜ ነው። ገንዘብን ለመቆጠብ ስራውን ለመከፋፈል ይዘጋጁ። አንድ ሰው በጥሩ ሁኔታ የማይሠራ ከሆነ ፣ ለእሱ የበለጠ ተስማሚ የሆነ ሌላ ተግባር ይስጡ። እርስዎ መጠገን ወይም ከመጠን በላይ ወሰን የለዎትም። እርስዎ የሚሠሩት የእርስዎ ግዴታ የሆነውን ሥራ ብቻ ነው።
ተግባሮችን በሚሰጡበት ጊዜ ጽኑ ግን ጨዋ ይሁኑ። “ጆን ፣ በምግብ አሰጣጡ ላይ ለማገዝ አሁን እዚህ እፈልጋለሁ። አመሰግናለሁ። የእርስዎ ሠራተኞች ዝግጅቱን ለማስተዳደር ጥልቅ ስሜት ሊኖራቸው ይገባል። አስፈላጊው መሪ መሪ በመሆን ሁሉም ነገር ያለ ችግር መከናወኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. ተለዋዋጭ ሁን።
ይህ ማለት ሁሉም ነገር በእቅዱ መሠረት መከናወኑን ማረጋገጥ እና መርዳት ወይም የሆነ ችግር ከተከሰተ የመጠባበቂያ ዕቅድን ማካሄድ አለብዎት - እና እሱን መቀበል ይችላሉ። መጨነቅ ከጀመሩ ፣ ቀጥታ ማሰብ አይችሉም። አእምሮው ግልጽ በማይሆንበት ጊዜ ፣ ጥሩ ውጤት በጭራሽ አያገኙም። ስለዚህ ተናጋሪው አሥር ደቂቃዎች በጣም ረጅም ጊዜ ሲወስድ እና ምልክቶችዎን ወይም እሱን ለማዘናጋት ሲሞክሩ ዘና ይበሉ። የጣፋጩን ክፍለ ጊዜ ብቻ ያስተካክሉ ፣ ማንም አያስተውልም። ዝግጅቱ ያለችግርም ይቀጥላል።
ችግሮች ሁል ጊዜ ይከሰታሉ። ሁሉንም ነገር መተንበይ አይችሉም ፣ እና በቶሎ ይህንን በተሻለ መቀበል ይችላሉ። የተረጋጋ እና የተረጋጋ የክስተት ሥራ አስኪያጅ ለማንኛውም ክስተት በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ፤ ግን ካልተጨነቁ እና ካልተረጋጉ ፣ ክስተቶች መጥፎ ሊሆኑ ይችላሉ። ስለዚህ ዘና ይበሉ እና ፍሰቱን ይዘው ይሂዱ - የእርስዎ ትዕይንት ወደ ማብቂያ እየመጣ ነው
ደረጃ 4. የቅርብ ጊዜዎቹን እድገቶች ለሁሉም ይንገሩ።
በዝግጅቱ ቀን የእንግዶች ቁጥር እና ፍላጎቶች አሁንም ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ እና በተቻለ ፍጥነት ማንኛውንም ለውጦች ለአገልግሎት ቡድኑ ያሳውቁ። የሆነ ነገር ስህተት መሆኑን ለማስተዋል የመጀመሪያው የዓይን ጥንድ መሆን አለብዎት።
እሱ የሚሰማውን ለማየት ደንበኛውን ያማክሩ ፤ እሱ ሊደሰት ፣ ሊጨነቅ ፣ ሊጨነቅ ፣ ሊሰላ ፣ ወይም ሊደክም እና ችግሮች ሊያጋጥመው ይችላል። በመረዳት ፣ ደግ ቃላትን በመናገር እና በተግባር እሱን በመርዳት ሊረዱት ይችላሉ። አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ለእንግዶች እና ለቡድኑ ግለት ለመፍጠር ጊዜ ይውሰዱ።
ደረጃ 5. ሥራዎን ያከናውኑ።
የራሳቸውን ነገር ለማድረግ የአገልግሎት ቡድኑን ይመኑ እና ያክብሩ - አንዴ ጠንካራ መሠረት ከሰጧቸው ደህና ይሆናሉ። አስፈላጊ ከሆነ ለመርዳት ያቅርቡ ፣ ግን ይህ የቡድን አባል በጭራሽ ምንም እገዛ የማያስፈልገው በቂ ልምድ ሊኖረው ይገባል። ማስታወስ ያለብዎት ጥቂት ነገሮች እዚህ አሉ
- መጀመሪያ እንደ እንግዳ ተቀባይ ወይም እንግዳ ተቀባይ ያድርጉ። እያንዳንዱ እንግዳ እንደደረሱ ይገናኙ እና ሰላምታ (አስፈላጊ ከሆነ)። ዝግጅቱ ሲጀመር ሚናዎችን ወደ ኤምሲ ያስተላልፉ። እዚህ ፣ እንደ ሥራ አስኪያጅ ሚናዎ ችግሮችን በመፍታት እና እንደ የምግብ ዝግጅት እና አገልግሎት ያሉ ከመድረክ በስተጀርባ ያለውን ሥራ ሁሉ በእቅድ መሠረት የሚሄድ ይሆናል።
- ለእንግዶች ትኩረት ይስጡ እና ከኤምሲው ጋር ይገናኙ። ዕቅዶችዎን መለወጥ ካስፈለገዎት ብቻ በድብቅ ያድርጉት።
- ከቁልፍ እንግዶች ርቀትዎን ይጠብቁ - ይህ ትዕይንት ስለእነሱ ነው - ነገር ግን በተወሰኑ ጊዜያት በመግባት በቀላሉ በሚደረስበት ቦታ መቆየትዎን ያረጋግጡ። ስለ ትርኢቱ ምን እንደሚሰማቸው ፣ እንዲሁም ሊኖሩባቸው ስለሚችሏቸው ማናቸውም ጉዳዮች ፣ ጥያቄዎች ወይም ጥቆማዎች ይጠይቋቸው።
ደረጃ 6. ለገበያ ዝግጅቶች ፣ የመታሰቢያ ዕቃዎችን ያዘጋጁ።
ሁሉም እንግዶች ያሳለፉትን መልካም ጊዜ እንዲያስታውሱ ያረጋግጡ። ከደስታ ትዝታዎች የበለጠ ሊፈልጉ ይችላሉ -እንደ ድርጣቢያዎች ጉብኝት ፣ የወደፊት ልገሳዎች ፣ የአፍ ቃል ገጽታዎች ፣ ወዘተ። ክስተትዎ ምልክቱን መምታቱን ለማረጋገጥ የመታሰቢያ ዕቃዎችን ያጋሩ። ስዕል ፣ ፖስተር ወይም የኳስ ነጥብ ብዕር ይሁን ፣ እንግዶችን ለክስተቱ የሚያስታውስ አንድ ነገር መስጠት በእነሱ መታወስዎን ለማረጋገጥ ጥሩ መንገድ ነው።
ደረጃ 7. ዝግጅቱ ካለቀ በኋላ እራስዎን እንኳን ደስ አለዎት።
አብዛኛዎቹ ክስተቶች ሲጀምሩ እራሳቸውን የቻሉ ናቸው ፣ ግን ጠንክሮ መሥራት በዝግጅት ጊዜ ውስጥ ነው ፣ ማንም ማንም አይገነዘበውም። ስለዚህ ደስተኛ መሆን ስለሚገባዎት እራስዎን እንኳን ደስ አለዎት!
ከዝግጅቱ በኋላ ለመገናኘት እና ደንበኛውን ለማመስገን ጊዜ ይውሰዱ። እንደነዚህ ያሉ ትናንሽ ንክኪዎች ተሞክሮውን የሚያበለጽጉ እና ለወደፊቱ አገልግሎቶችዎን እንዲጠቁሙ የሚያስችላቸው በመሆኑ ከእነሱ ጋር ጊዜዎን ለማስታወስ ተገቢ እና ከልብ የመነጨ ስጦታ እንዲያቀርቡ ይመከራል። በአንድ ክስተት ላይ ስጦታዎችን እየሰጡ ከሆነ ፣ ከክስተት በኋላ ስጦታዎች እንደ አበባዎች ፣ በክስተታቸው ላይ የሚወዷቸውን አፍታዎች ፎቶዎች (ለምሳሌ ሪባን መቁረጥ ፣ የመጨረሻውን አሳይ ፣ የሽልማት ሥነ ሥርዓት ፣ የሠርግ መሳም ፣ የልደት ቀን ሻማዎችን መንፋት ፣ ወዘተ) ፣ ወይም ሌሎች ስጦታዎች ተገቢ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 8. ቦታውን አጽዳ እና ወደ ቤትህ ሂድ
እናቶች “ወደ መጣህበት ተመሳሳይ ሁኔታ ተው” እንደሚሉት ፣ በቦታዎች ላይ የሚሠሩ መርሆዎችም እንዲሁ። ነገሮች ወደ እነሱ ከመምጣታቸው በፊት በነበሩበት ተመሳሳይ ሁኔታ ውስጥ መተው አለባቸው - የክስተት አስተዳደር ንግድ ለስህተት ብዙ ቦታ የሌለው ስሱ ንግድ ነው። ስለዚህ ሰራተኞቻችሁ ጣቢያውን ለማፅዳት ጊዜው አሁን መሆኑን እንዲያውቁ እና ሁሉም ነገር እስኪረጋጋ ድረስ ወደ ቤታቸው እንዲሄዱ አይፍቀዱላቸው። እርስዎም ጣልቃ መግባት አለብዎት!
ጥሩ ነገር ከመሆኑ በተጨማሪ ፣ በጣም ውድ የሆኑ ሂሳቦችን እንዳይከፍሉ ያደርግዎታል። ብዙ ቦታዎች ይህንን ለማድረግ እድሉ ካላቸው ለማፅዳት ተጨማሪ ክፍያ ያስከፍላሉ። ስለዚህ የተደበቁ ክፍያዎችን ለማስወገድ የተቻለውን ሁሉ ያድርጉ።
ደረጃ 9. ለሚመለከታቸው አካላት ሁሉ የለውጥ ፣ የክፍያ እና የምስጋና ንግድን ያጠናቅቁ።
የተከራዩትን ወይም የተበደሩ መሣሪያዎችን ለመመለስ ዝግጅት ማድረግ እና ከደንበኛው ጋር ስለ ልምዱ ማማከር ሊኖርብዎት ይችላል። ደመወዝ ባያገኙም እንኳን ለማመስገን ጊዜ ይውሰዱ እና ዝግጅቱን ከእነሱ ጋር ማካሄድ እንደወደዱት ይናገሩ። እርስ በእርስ የንግድ ካርዶችን መለዋወጥ ይችላሉ?
ለሠራተኞቹ አባላትም አመሰግናለሁ! ሁሉም ወገኖች የሚከፈሉ (እና የከፈሉ) መሆናቸውን ያረጋግጡ ፣ የክፍያ መጠየቂያዎችን ያስቀምጡ ፣ እና ነገሮችን ያከናውኑ። ቦታውን ለቀው ከወጡ የመጨረሻዎቹ ሰዎች አንዱ መሆን አለብዎት - ሁሉም ነገር በሥርዓት መሆኑን ያረጋግጡ።
ክፍል 5 ከ 5: መላ መፈለግ
ደረጃ 1. ዘግይተው ለሚመጡ እንግዶች እና ሌሎች ችግሮች ካሉባቸው ጋር እንዴት እንደሚይዙ ይወቁ።
ይህ የተለመደ ጉዳይ ነው ፣ ስለሆነም እራስዎን በተሻለ ሁኔታ ያዘጋጁ። መዘግየት የማይቀር ነው (ለምሳሌ ባልተጠበቁ የትራፊክ ችግሮች ምክንያት) እና አብዛኛውን ጊዜ በሰዓቱ በሚመጡ ሌሎች እንግዶች ሊታገስ ይችላል። ስለዚህ እሱን ለመከላከል ማድረግ የሚችሏቸው ብዙ ነገሮች አሉ-
- የዝግጅቱ ጊዜ በግብዣው ላይ በግልጽ የተፃፈ መሆኑን ያረጋግጡ። የ RSVP ስርዓትን እያሄዱ ከሆነ ፣ ጊዜው የተረጋገጠ መሆኑን ያረጋግጡ። በቀላሉ ሊፈታ የማይችል መሰናክል ካጋጠሙዎት (በእውቂያ ወረቀትዎ በኩል) ከኤም.ሲ. ፣ ከሚመለከታቸው እንግዶች (አብዛኛውን ጊዜ የፓርቲው አባል) ፣ አዝናኝ እና የወጥ ቤት ሠራተኞች ጋር ይገናኙ። የዘገዩ እንግዶች የክስተቱ ትኩረት (ለምሳሌ ሙሽራው እና ሙሽራይቱ) ፣ በተለምዶ -
- የመድረሻውን ግምታዊ ጊዜ ለመፈተሽ በመጠባበቅ ላይ ያለውን እንግዳ በቀጥታ ማነጋገር አለብዎት። ሰዓቱን ለማዛመድ የማብሰያውን ፍጥነት ማስተካከል እንዲችሉ ስለ የቅርብ ጊዜዎቹ እድገቶች ወዲያውኑ ወጥ ቤቱን ያነጋግሩ።
- በተወሰኑ እንግዶች ምክንያት ዝግጅቱ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፉን ከማሳወቅ ይቆጠቡ (ፓርቲው በራሳቸው ስለሚያውቀው) ፣ ግን እርስዎ ዋናውን እንግዶች ሁኔታውን እንደሚያውቁ ያሳውቁ። ምን እያቀዱ እንደሆነ ይንገሯቸው ፣ ግን እነሱ እንግዳውን በተለምዶ ስለሚያውቁ እና በዚያ አውድ ውስጥ ምን ማድረግ እንዳለባቸው ስለሚያውቁ ጥቆማዎችን እንዲያቀርቡ ያድርጓቸው።
- ለንግግሩ ጊዜ ትኩረት ይስጡ። ቁልፍ እንግዶች ዘግይተው ከደረሱ ፣ ሌሎች በሰዓቱ የሚመጡ እንግዶች እንዳይሰለቹ እና በሥራ ተጠምደው እንዲቆዩ ለመከላከል ተጨማሪ የምግብ ፍላጎቶችን እና/ወይም ቀደምት መጠጦችን ያቅርቡ።
- እንግዶች በጣም የሚዘገዩ ከሆነ (ለምሳሌ ሊዘገይ የማይችል ምግብ ሲያቀርቡ ፣ ለምሳሌ እንደ ሶፍሎች) ፣ ዝግጅቱን እንደታቀደው ይጀምሩ። እነሱ ሲመጡ ፣ የሚቀጥለውን ክፍል ያገልግሉ (ምንም እንኳን ይህ ክፍል ጣፋጭ ቢሆንም)።
- ለዳንስ ፣ ለጨዋታዎች ፣ ለቀልድ ወይም ለሌላ ሌላ የመዝናኛ ዓይነት (በተለይም ሙዚቃ) ይዘጋጁ እና እንደ የቡድን ፎቶዎች ያሉ ተጨማሪ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች መኖራቸውን ያረጋግጡ። ይህ የመጠባበቂያ ስትራቴጂ ከአንድ ቀን በፊት መጀመር ነበረበት።
-
ሆን ብለው ዘግይተው ለሚመጡ እንግዶች ፣ ይህንን እንደ ሥራ አስኪያጅ አድርገው እንደ ስህተት አድርገው አይውሰዱ። ስለዚህ ሌሎቹን እንግዶች በስብሰባው ላይ አስቀድመው ማስቀመጥ እና ፍላጎቶቻቸው መሟላታቸውን ማረጋገጥ የእርስዎ ተግባር ነው። በመሠረቱ ፣ ምንም ስህተት እንደሌለ አድርገው ያድርጉ እና ወደ ዝግጅቱ ይቀጥሉ።
901058 30 ደረጃ 2. የምግብ ችግሮችን እንዴት መቋቋም እንደሚቻል ይወቁ።
በዚህ አካባቢ ያሉ ችግሮች እምብዛም አይደሉም ፣ በተለይም ዕቅዶችዎን በጥንቃቄ ካቀዱ ፣ ነገር ግን አደጋዎች አልፎ አልፎ ይከሰታሉ (እንደ እንግዳ ወይም ትንሽ ልጅ የእራት ጠረጴዛን ሲያበላሹ ፣ ወይም በኩሽና ውስጥ ያለ ክስተት)። የሚሳተፉትን እንግዶች ዓይነቶች መጀመሪያ ማወቅ አለብዎት ፣ ስለዚህ ምግቡ መቼ እና የት እንደሚታይ (ለምሳሌ ለቡፌ ዓይነት ምግቦች) እና የእንግዶቹ የመቀመጫ ቦታ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት።
- ምንም እንኳን ቀዩን ምንጣፍ ወይም የጌጣጌጥ ማስጌጫዎችን እና የቤት እቃዎችን ማስወገድ ቢኖርብዎትም ሁሉም ፍሰቶች ለደህንነት ሲባል ወዲያውኑ ማጽዳት አለባቸው። የአንድን ነገር ገጽታ ወይም ታማኝነት (እንደ ጥንታዊ የቤት ዕቃዎች ያሉ) ላይ ተጽዕኖ ሳያሳድር ብክለትን መደበቅ አይቻልም ፣ ስለዚህ መጀመሪያ ያስወግዱት። ምትኬ ካለዎት ይጠቀሙበት ፤ አለበለዚያ እንግዶች እንዳያስተውሉ ዕቃውን በጥንቃቄ ያስተላልፉ።
- አንዳንድ እንግዶች የሚታየውን ምግብ በማንኛውም ጊዜ በነፃነት ሊበላ የሚችል ነገር አድርገው ስለሚመለከቱት የምግብ ቦታዎችን ለመደበቅ ገመዶችን ፣ መጋረጃዎችን ወይም ማያዎችን እንዲጠቀሙ ይመከራል (ለምሳሌ ፣ የተበላሸ ጠረጴዛ ፣ ወይም ቀጣዩ ምግብዎን በሚያዘጋጁበት ጊዜ)። - ይህ ምናልባት ላይሆን ይችላል። እንደ ዓላማዎ።
- ምናሌዎችን ይቀላቅሉ። አንድ ምግብ ማገልገል ካልቻለ (ለምሳሌ ስለተቃጠለ) ሁሉንም ያስወግዱ ወይም አዲስ አማራጭ ያግኙ። በምግብ ላይ ለመቆጠብ ክፍሎቹን ይቀንሱ ፣ ነገር ግን ሚዛናዊ እንዲሆኑ የሌሎች ምግቦችን ክፍሎች ይጨምሩ። እንደአስፈላጊነቱ ለእንግዶች ያሳውቁ።
- ቬጀቴሪያኖች ፣ መራጭ ተመጋቢዎች ፣ የአለርጂ በሽተኞች ወይም ልዩ የአመጋገብ/የሃይማኖት ሰዎች ፍላጎቶቻቸውን መንከባከብ አለባቸው - ይህንን በጥሩ ዕቅድ ማከናወን መቻል አለብዎት። ሆኖም ፣ አንዳንድ ጊዜ እንግዶች የቤተሰብ ግብዣን ፣ የትዳር ጓደኛን ወይም የቅርብ ጓደኛን ሳይነግሩዎት ፣ በተለይም ግብዣው ነፃ ከሆነ። ይህ በሚሆንበት ጊዜ መፍትሄው ቀላል ነው። የቅርብ ጊዜ እንግዶችን ይቁጠሩ እና በሩ ላይ ሲደርሱ ስለ ልዩ የአመጋገብ ፍላጎቶች ይጠይቁ እና ለአገልግሎቱ እና ለኩሽና ሠራተኞች ወዲያውኑ ይንገሩ።
- እንደ ጨለማ እንግዶች በዝግጅቱ ላይ የማይገኙ ትልልቅ ቡድኖች ፣ አንድ የቡድን አባል ወደ ኩሽና ይላኩ እና አክሲዮኑን እንዲቆጥር ያድርጉ። አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ የምግብ አቅርቦቶችን ይግዙ። የወጥ ቤቱ ክፍል ብዙውን ጊዜ ልክ ክፍሎቹን ይበልጣል ፣ ስለዚህ መሰረዝ ከምግብ እጥረት የበለጠ የተለመደ ነው። እንደ ዳቦ ፣ ሰላጣ ፣ ወይም የአትክልት ምግቦች ፣ ከአካባቢያዊ ሱፐርማርኬትዎ በቀላሉ ሊገኙ የሚችሉ ንጥረ ነገሮችን ካሉ ተጨማሪ ውስን አቅርቦቶች እንዲሁ ሊድኑ ይችላሉ።
901058 31 ደረጃ 3. ከትንንሽ ልጆች ጋር እንዴት እንደሚገናኙ ይወቁ።
ብዙ አስተዳዳሪዎች በአንድ ክስተት ላይ የልጆችን የማሰብ ችሎታ እና ፍላጎቶች እና ፍላጎቶች ብዙውን ጊዜ የሚረሱ ወይም ዝቅ የሚያደርጉ መሆናቸውን ያስታውሱ። እነሱ ከአዋቂዎች ጋር ተመሳሳይ ናቸው - መዝናናት እና መሰላቸት አለመፈለግ። ያስታውሱ ፣ አንድ ክስተት የልጆቻቸውን ፍላጎት ማሟላት ካልቻለ ወላጆችም ይናደዳሉ። መገኘት ለሚችሉ ለማንኛውም ልጆች የመገኘት ማረጋገጫ (RSVP) መጠየቅ ጥሩ ሀሳብ ነው።
- ትናንሽ ልጆች (ከ 10 ዓመት በታች) እራት እስከ 20 00 ድረስ ሊቀርብ ስለማይችል አስቀድመው ከምግብ ወይም መክሰስ ጋር በተሻለ ሁኔታ ያገለግላሉ። ይህ የአገልግሎት ጊዜ ለአብዛኞቹ ልጆች የምግብ ሰዓት በጣም ዘግይቷል። ለልጆችዎ የሚሰጡት ምግብ እንዲሁ አስደሳች እና ጤናማ መሆን አለበት ፣ ግን አሁንም ለእነሱ በልዩ ንክኪ ልዩ ነው - ይህ ወላጆች እንዲረዱ እና እንደ እንግዳ ዝግጅቱን እንዲደሰቱ ይረዳል።
- ዕድሜያቸው ከ 10 ዓመት በላይ የሆኑ ልጆች ብዙውን ጊዜ ለአዋቂዎች ምግብ እና ክፍሎች ሊሰጡ ይችላሉ ፣ እነሱ ባይጨርሱትም ፣ ግን እነሱ ካልወደዱ የልጆች ምናሌ (በእርግጥ በወላጅ ፈቃድ)። በተለምዶ ፣ ዕድሜያቸው ከ13-18 የሆኑ ታዳጊዎች ከመደበኛ ምግብ ቤት ምግቦች ይልቅ እንደ ታናሽ ልጆች ፣ እንደ ሃምበርገር እና ጥብስ ያሉ ተመሳሳይ ምግቦችን ይጠይቃሉ። ለልጆች ምግብ ብዙውን ጊዜ “አማራጭ ምናሌ” በሚለው ቃል ይፃፋል። ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ይጫወቱ እና ከረጅም ጊዜ በፊት ወጣት እና አዛውንቶችን በተሳካ ሁኔታ ለማርካት እቅዶችዎን ከቁልፍ እንግዶችዎ ጋር ይወያዩ።
- ትናንሽ ልጆች ላሏቸው እናቶች አካባቢን ያቅርቡ። ፍላጎቶቻቸውን ያሟሉ ፣ ለምሳሌ በመጸዳጃ ክፍል ውስጥ መቋረጥ ፣ ጡት ማጥባት ፍላጎቶች ፣ ወዘተ ፣ እና በጣም ትንሽ ልጆች ደክመው ከሆነ መተኛት እንዲችሉ የማረፊያ ቦታ ያዘጋጁ።
901058 32 ደረጃ 4. ሰካራም ወይም ጨካኝ እንግዶችን ፣ ጠላፊዎችን እና ሌሎችንም እንዴት መቋቋም እንደሚቻል ይወቁ።
እነዚህ እንግዶች አንዳንድ ጊዜ በቤተሰብ እና በድርጅት ዝግጅቶች ላይ ችግር ይፈጥራሉ። እነሱ ፖለቲካን እንዲሁም ድራማ ይይዛሉ ፣ እና እንደ ውጭ ፣ እርስዎ ላያውቁት ይችላሉ። ስለዚህ ፣ ሁል ጊዜ ንቁ ይሁኑ።
- እንደዚህ ያሉ ሊሆኑ ስለሚችሉ ችግሮች ለማወቅ ወይም ቁልፍ እንግዶች እንዳይረብሹ ከተመረጡት ጥቂቶቹ ጋር ለመጋበዝ ከዝግጅቱ በፊት ከደንበኛው ወይም ቁልፍ እንግዶች ጋር ያረጋግጡ። በዚህ መንገድ ሰዎች በትክክለኛው ቦታ ላይ መቀመጣቸውን እና ምንም ችግር እንደማያስከትል ማረጋገጥ ይችላሉ። እንደ መደበኛ ተቆጣጣሪዎች ሆነው እንዲሠሩ ፣ ንቁ እንዲሆኑ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለመርዳት የአገልግሎት ሠራተኞችን ወይም ቁልፍ እንግዶችን ያዘጋጁ። የእርስዎ ሥራ ዝግጅቱ ያለ ችግር መከናወኑን ማረጋገጥ እና አስፈላጊ ካልሆነ በስተቀር ከግል ጉዳዮች መራቅ ነው። ስለዚህ ፣ በዝግጅቱ ላይ ማን እንደ “ሰላም ፈጣሪዎች” ዓይነት እንግዳ (ዝግጅቱን በተቀላጠፈ ሁኔታ ለማቆየት ሊያግዙ የሚችሉ) ማን እንደሆኑ ማወቅዎን ያረጋግጡ።
- ለጠጡ እንግዶች አልኮልን ለመስጠት ፈቃደኛ አለመሆን ወይም የተናደዱ እና ጨካኝ እንግዶችን ማስተናገድ ከባድ ሊሆን ስለሚችል ፣ ሰላም ፈጣሪ እንግዳ ማካተት የተሻለ ነው። አስፈላጊ ከሆነ እና ከዋና እንግዶች ጋር ከተማከሩ በኋላ የሕግ ሠራተኞችን ያነጋግሩ። ትናንሽ ዝግጅቶችን ወይም በጓሮው ውስጥ በሚሮጡበት ጊዜ እንኳን አሁንም ንቁ መሆን አለብዎት።
- ያልተጋበዙ እንግዶች ከባድ ጉዳይ ናቸው። እነሱ መጥተው ሁከት ቢፈጥሩ አስፈላጊ ከሆነ ይጣሏቸው - እነዚህ ሰዎች የማይፈለጉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ቁልፍ እንግዶችን ያማክሩ። ብዙ ሁከት ፈጣሪዎች ካሉ ፣ ሥራ አስኪያጅዎ እና/ወይም ቁልፍ እንግዶችዎ ከተጠየቁ በኋላ ግቢውን ለቀው ለመውጣት ፈቃደኛ ካልሆኑ የእርስዎ ሥራ ሌሎች እንግዶችን መጠበቅ እና ደህንነትን ወይም ፖሊስን ማነጋገር ነው።
- እንግዶች ብዙውን ጊዜ በጠረጴዛው ዙሪያ የቢዝነስ ካርዶችን ማንቀሳቀስ ይወዳሉ ፣ ስለዚህ እነሱ ከሚፈልጉት ሰው አጠገብ ወይም በሚፈልጉት ጠረጴዛ ላይ መቀመጥ ይችላሉ። ይህ እንዴት እንደተፈቀደ ቁልፍ እንግዶችን ያማክሩ። ብዙውን ጊዜ የጠረጴዛ ዕቅዶችን አስቀድመው ማዘጋጀት እና የቁልፍ እንግዶቹን ፈቃድ ማግኘት አለብዎት። የዚህ ጠረጴዛ አቀማመጥ ትክክል ነው ተብሎ ከተጠበቀ ፣ ጊዜው ከመድረሱ በፊት እንግዶችን ከመመገቢያ ስፍራው ቢርቁ ይሻላል። ብዙውን ጊዜ የባር አካባቢ ፣ ሎቢ ወይም የጥበቃ ክፍል እንግዶችን ለማስተናገድ ሊያገለግል ይችላል። በቤተሰብ ጉዳዮች ምክንያት የተወሰኑ የቡድን ስብስቦች በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ሰዎችን ያሰባስቡ እና በአንድ ቡድን እንዲመሯቸው ጠረጴዛዎችን እንዲለዩ እና በተገቢው ቅደም ተከተል እንዲቀመጡ ያድርጓቸው።
901058 33 ደረጃ 5. መጥፎ የአየር ሁኔታን እንዴት እንደሚይዙ ይወቁ።
በዓለም ዙሪያ ፣ አንዳንድ ጊዜ እንደ ዝናብ ወይም በረዶ ያሉ ያልተጠበቁ መጥፎ የአየር ሁኔታዎች ይኖራሉ። የቀዝቃዛ ነፋሶች ወይም ሞቃት አየር እንዲሁ ችግሮችን ያስከትላል። ዝግጅቱ በቤት ውስጥ በሚካሄድበት ጊዜ የአየር ሁኔታ ብዙውን ጊዜ ብዙም ተጽዕኖ ባይኖረውም ፣ ከቤት ውጭ ለመሆን ለሚገጥሙ ችግሮች መዘጋጀት አለብዎት። መጥፎ የአየር ሁኔታን መተንበይ ከቻሉ የክስተቱን ቦታ መለወጥ ያስቡበት። ካልቻሉ ድንኳን ወይም ትልቅ ድንኳን ይከራዩ (ዋጋው ውድ ሊሆን ይችላል ፣ በተለይም በተንኮል ከተሰራ)። የአየር ሁኔታን መከታተል አስፈላጊ ነው; በእሱ ምክንያት ክስተቱ ቀድሞውኑ ከተበላሸ ፣ ዝግጅቱን ለማስተካከል ፈጽሞ የማይቻል ነዎት ፣ ስለዚህ አስቀድመው የሚያውቁትን እና ያለዎትን ይጠቀሙ።
በአሁኑ ጊዜ ብዙ የዓለም ክፍሎች ለመጥፎ የአየር ሁኔታ ወይም ለሌሎች ችግሮች የመድን ፖሊሲዎች አሏቸው። በአየር ሁኔታ ድንገተኛ ለውጦች በሚታወቅበት አካባቢ ውስጥ ከሆኑ ፣ ደንበኛው ቢያንስ የመሣሪያ ፣ የመሥሪያ ቦታ እና የአገልግሎት ሠራተኞች ወጪን እንዲቆጥቡ ዝግጅቱ ለሌላ ጊዜ ሊሰጥ የሚችል ከሆነ ማረጋገጫ ይፈልጉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ፍሳሾችን ፣ የእሳት ማጥፊያን ፣ የመጀመሪያ እርዳታ መሣሪያዎችን እና ሌሎች ድንገተኛ መሣሪያዎችን ለማጽዳት እንደ ተጨማሪ የጨርቅ ጨርቆች ባሉ ዕቃዎች የተሞላ ትንሽ ቦታ ያዘጋጁ። ነገሮች በጥሩ ሁኔታ እየሄዱ ከሆነ አያስፈልጉዎትም ፣ ግን ለትልቅ ክስተት መጠበቁ የተሻለ ነው።
- የደከሙ ወይም የጄት መዘግየት ያጋጠማቸው እንግዶች እና ተናጋሪዎች የአካል ብቃት እንቅስቃሴያቸውን ማረጋገጥ አለባቸው። አስፈላጊ ከሆነ እስፓ እና ማሸት ሕክምናዎችን ወይም ሌሎች የሰውነት ማደስ መንገዶችን ለማዘዝ በቀጥታ ከእነሱ ወይም ከረዳቶቻቸው ጋር ያማክሩ። ለተወሰነ ጊዜ ካልበሉ ምግብ ወይም ትንሽ ህመም ሲሰማቸው መድሃኒት (እንደ መብረር ወይም የነርቮች ራስ ምታት ፣ ወይም የሆድ ህመም የመሳሰሉትን) መላክ ይችላሉ። አስፈላጊ ከሆነ ሐኪም ያማክሩ። ምንም እንኳን ሌሎቹን ተግዳሮቶች ማሸነፍ ቢችሉም የደከሙ እንግዶች እና ተናጋሪዎች አንድ ክስተት ሊያበላሹ ይችላሉ።
- መድረክ ፣ ሙዚቃ ወይም ንግግር ሁሉም ሰው ማየት እና መስማት እንደሚችል ያረጋግጡ።
- እንዲሁም የሌሎች ሰዎችን ክስተቶች አያያዝ ክብር መሆኑን ያስታውሱ። ይህ በጣም አስጨናቂ እና አስቸጋሪ መስሎ ቢታይም ፣ የእርስዎ አስተዋፅኦ ብዙ ሰዎችን ሊያስደስት ይችላል ፣ ስለዚህ ክስተቱን በህይወታቸው በሙሉ ያስታውሳሉ። በተጨማሪም ፣ እርስዎ በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ ጠቃሚ የሆኑ ችሎታዎች እንዲኖሩዎት የለመዱ ናቸው።
- ሥራ አስኪያጅ እንደመሆንዎ ክስተቱ በተቀላጠፈ ሁኔታ መከናወኑን ለማረጋገጥ እንደ ድንገተኛ አስተናጋጅ ፣ ወይም እንደ ዳንስ አጋር ሆነው መሥራት ይኖርብዎታል። የንግግር እና የዳንስ ክህሎቶችን ያዳብሩ ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ የአስተዳደር ሚናዎችን ቦታዎን ለጊዜው ሊወስዱ ለሚችሉ ሌሎች የቡድን አባላት ውክልና ይስጡ። እዚህ ያለው ግብ ማንም ሰው በጠረጴዛው ላይ አለመቀመጡን ማረጋገጥ ነው።
