የግል ንብረቶችን ዝርዝር መፍጠር አስቸጋሪ እና ጊዜ የሚወስድ ሊሆን ይችላል። ሆኖም ቤትዎ በአደጋ ከተጎዳ ወይም ከተጎዳ የኢንሹራንስ ጥያቄ ሲያቀርቡ ይህ ዝርዝር አስፈላጊ ነው። እንደ የመሬት እቅድ አካል የንብረት ስርጭትን ለመወሰን ይህንን ዝርዝር መጠቀም ይችላሉ። የግል ንብረቶችን ለማስመዝገብ ጥቂት ቀላል እርምጃዎች አሉ።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 2 - ዝርዝርዎን መጻፍ
ደረጃ 1. ተፈላጊውን የመቅዳት ስርዓት ይምረጡ።
ንብረቶችዎን ለመመዝገብ ሁለት ዋና መንገዶች አሉ። በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ዝርዝሩን እራስዎ መፃፍ ይችላሉ። ጥቅሙ ይህ ማስታወሻ ደብተር በያዙ ቁጥር ዝርዝሩ ሊደረስበት እና ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ላይ ሊቀመጥ ይችላል። ሌላው አማራጭ ዝርዝሩን ለመፃፍ የኤሌክትሮኒክ ተመን ሉሆችን መጠቀም ሲሆን በቀላሉ ሊስተካከል ይችላል። ይህ ዝርዝር ሊታተም ፣ ወደ ደመና ማውረድ ወይም በአውራ ጣት ላይ ሊቀመጥ ይችላል።
- ከማይክሮሶፍት ዎርድ ጋር ሠንጠረዥ መፍጠር ወይም የእርስዎን ንብረቶች ዝርዝር ለመፍጠር ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ብቻ መጠቀም ይችላሉ። ለእያንዳንዱ ምድብ እና ንዑስ ምድብ ርዕስ መፍጠር ይችላሉ። እንዲሁም የሠንጠረዥ ረድፎችን እና ዓምዶችን በማከል ሁለቱንም ፕሮግራሞች በመጠቀም ነገሮችን ወደ ዝርዝር በቀላሉ ማከል ይችላሉ።
- ሁለቱም አማራጮች መሞከር ዋጋ አላቸው። ለእርስዎ የሚስማማውን ዘዴ ይጠቀሙ። ብዙ ሰዎች የኤሌክትሮኒክ መንገዱን ይመርጣሉ ፣ ምክንያቱም ማጋራት ፣ ማሻሻል እና ማከል ቀላል ነው።
ደረጃ 2. የግል ንብረቶችዎን ለየብቻ ያስቀምጡ።
ንብረቶች ሁለት ዋና ዋና ዓይነቶች ናቸው። በመጀመሪያ ፣ አካላዊ ወይም ተጨባጭ ንብረቶች ናቸው። እነዚህ ንብረቶች እንደ ቤት ፣ የቤት ዕቃዎች ፣ ተሽከርካሪዎች ፣ የጥበብ ሥራዎች ፣ አልባሳት እና ሌሎች ሊነኩ እና ሊነኩ የሚችሉ ተጨባጭ ዕቃዎች ናቸው። የእነዚህ ንብረቶች ባለቤትነት ማረጋገጫ በሕጋዊ ሰነዶች ውስጥ እንደ የምስክር ወረቀቶች ወይም ድርጊቶች ተመዝግቧል።
- አንዳንድ ንጥሎች የሁለቱም ምድቦች ስለሆኑ ለመመደብ አስቸጋሪ ናቸው።
- ለምሳሌ ፣ ውድ ጌጣጌጦች ከትውልድ ወደ ትውልድ የቤተሰብ ውርስ ሊሆኑ ይችላሉ። ይህ ጌጣጌጥ አሁንም በልዩ አጋጣሚዎች ላይ የሚለብስ እና እንደ አካላዊ ንብረት ይቆጠራል። በተመሳሳይ ጊዜ የጌጣጌጥ ዕቃዎች ዋጋቸው ውድ ስለሆነ ልዩ የመድን ዋስትና እና ልዩ የማከማቻ ቦታዎችን ይፈልጋል ፣ ይህም ብዙውን ጊዜ የገንዘብ ንብረቶች ባህሪዎች ናቸው።
ደረጃ 3. የገንዘብ ንብረቶችዎን ይለዩ።
ሁለተኛው የንብረት ዓይነት የገንዘብ ንብረቶች ናቸው። እነዚህ ንብረቶች የባንክ ሂሳቦችን ፣ የዋስትናዎችን ፣ የኢንሹራንስ ፖሊሲዎችን ፣ አክሲዮኖችን እና ቦንድዎችን ፣ እና ገቢን ወይም ሀብትን የሚነኩ የእነዚህ ንብረቶች ዋጋ ማስረጃን የሚወክሉ የማይጨበጡ ናቸው።
- የገንዘብ ንብረቶች እንዲሁ ቤቶች ፣ መኪኖች ፣ የግል ብድሮች ፣ የኢንቨስትመንት እና የጡረታ ሂሳቦች እና የብድር ካርዶች ሊሆኑ ይችላሉ።
- በእነዚህ ሁለት ምድቦች ንብረቶችን በመለየት ላይ በጣም አይጨነቁ። በጣም ተገቢ ነው ብለው ወደሚያስቡት ምድብ ንብረቶቹን ያስገቡ። ከሁሉም በላይ ሁሉም ንብረቶች በትክክል ተመዝግበዋል።
ደረጃ 4. የግል መረጃዎን ይመዝግቡ።
በእቃው ዝርዝር ላይ አንዳንድ የግል መረጃዎችን መመዝገብ አለብዎት። ይህ በሰነዶች በኩል ከንብረቱ ጋር ለማያያዝ ይረዳዎታል። ስምዎን ፣ የፓስፖርት ቁጥርዎን ፣ የገቢ ግብር ቁጥርዎን ፣ የፍቃዱን ቦታ እና ፊርማ ማካተት አለብዎት።
እንዲሁም የኑዛዜ ፈፃሚዎን ስም ፣ ደህንነቱ የተጠበቀ የተቀማጭ ሣጥን ቦታ እና ቁጥር ፣ የኢሜል መለያ እና የመስመር ላይ የይለፍ ቃሎች ለሂሳቦች ፣ ለመለያዎች እና ለመገለጫዎች ማካተት አለብዎት።
ደረጃ 5. ንጥልዎን ይግለጹ።
የግል ቆጠራን በሚጀምሩበት ጊዜ የእያንዳንዱን ንጥል ዝርዝር መግለጫን ጨምሮ በተቻለ መጠን ብዙ መረጃዎችን በግል ንብረቶችዎ ላይ ማካተት አለብዎት። ዝርዝሩ ወጥነት እንዲኖረው በዝርዝሩ ውስጥ በአካል ንብረቶች ስር ምድቦችን መፍጠር አለብዎት። ዋጋ ያላቸው ተሽከርካሪዎች ፣ ጌጣጌጦች ፣ የመዝናኛ መሣሪያዎች እና የስብስብ ዕቃዎች ምድቦችን መፍጠር ይችላሉ። እንዲሁም በዝርዝሩ ላይ ለእያንዳንዱ ንጥል ትክክለኛ የገቢያ ዋጋ ማካተት አለብዎት።
- ለምሳሌ ፣ የቴሌቪዥን መግለጫው የመሣሪያውን ስም እና መጠን ፣ ንብረቱን ለመጠቀም የሚያስፈልጉ መለዋወጫዎችን (ለምሳሌ በርቀት) ፣ የንብረቱን አጠቃላይ ሁኔታ እና የግዢ ወጪን ማካተት አለበት።
- እንደ ሳንቲሞች ፣ ቴምብሮች ወይም ሌሎች ሰብሳቢዎች ያሉ የመሰብሰቢያ ዕቃዎችን ከግለሰብ ይልቅ እንደ አሃድ ደረጃ መስጠት አለብዎት።
- አለመግባባትን ወይም የንብረት ልውውጥን ለመከላከል ፎቶ ከተነሳበት ቀን ጋር ፎቶ ያካትቱ።
- የአንድ ንጥል ግምገማ ከዚህ ቀደም ከተከናወነ ፣ የግምገማውን ስም እና የእውቂያ መረጃ ፣ እንዲሁም የተከናወነውን የግምገማ አግባብነት ዝርዝሮችን ያካትቱ።
ደረጃ 6. የባለቤትነት ማረጋገጫ ያቅርቡ።
ከዝርዝሩ በተጨማሪ እንደ ሰነዶች ፣ የምስክር ወረቀቶች ፣ የኢንሹራንስ ፖሊሲዎች እና የገንዘብ ሂሳቦች ያሉ የማይጨበጡ ንብረቶች ማስረጃ ማቅረብ ያስፈልግዎታል። ይህ ማስረጃ በመለያ ቁጥሩ እና በባለቤቱ ዝርዝሮች እንደ ስም ፣ አድራሻ እና የመታወቂያ ካርድ ቁጥር መታወቅ አለበት። እንዲሁም እያንዳንዱን የፋይናንስ ንብረት የማስተዳደር ፣ የመሸጥ ወይም የመጣል ሕጋዊ ሥልጣን ያለውን ሰው ስም ማካተት ይኖርብዎታል።
እንዲሁም የባለቤቱን ስም ፣ ዋስትና የተሰጠውን ዕቃ እና የኢንሹራንስ ፖሊሲውን ተጠቃሚ ማካተት አለብዎት።
ደረጃ 7. አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ የማግኛ ዝርዝሮችን ያቅርቡ።
አንዳንድ ዕቃዎች ፣ በተለይም በጣም ውድ ፣ የማግኛ መረጃን ማካተት አለባቸው። አንድ የተወሰነ ንብረት የት እንዳገኙ ካስታወሱ የሻጩን ስም ፣ አድራሻ እና የስልክ ቁጥር እና የግዢውን ዋጋ ጨምሮ የግዢውን ንጥረ ነገሮች ይዘርዝሩ።
- እንዲሁም እቃዎቹ እንዴት እንደተገኙ ያብራሩ ፣ ለምሳሌ በግዢዎች ፣ በስጦታዎች ፣ በውርስ ወይም በመውረስ።
- በጣም ውድ ለሆኑ ዕቃዎች የሚቻል ከሆነ የደረሰኝ እና የዋስትና መረጃን ያቆዩ።
ደረጃ 8. የአካባቢ መረጃን ያካትቱ።
አስፈላጊ ዕቃዎች ወይም ሰነዶች የመገኛ ቦታ መረጃ እንዲሁ በግል ንብረት ንብረትዎ ውስጥ መካተት አለበት። ለእያንዳንዱ የግል ንብረት ፣ ንጥሉ የተከማቸበትን ቦታ ከሚያስፈልገው ከማንኛውም ልዩ ደህንነት ጋር ያስተውሉ። ለፋይናንስ ንብረቶች ፣ መለያዎ የሚገኝበትን የአሳዳጊ ፣ ደላላ ወይም ባንክ ስም ፣ አድራሻ እና ስልክ ቁጥር ይለዩ
- ለእያንዳንዱ መለያ መዳረሻ ያለው ሰው ስም እና የእውቂያ ቁጥር ፣ የተከፈተበትን ቀን እና የአሁኑን ሁኔታ ይፃፉ።
- እንዲሁም የአክሲዮን የምስክር ወረቀቶች ፣ ሰነዶች ፣ ብድሮች ፣ የመያዣ የምስክር ወረቀቶች እና ሌሎች የማይዳሰሱ ንብረቶች ማስረጃ ቦታን በግልጽ መግለፅ አለብዎት።
- እንዲሁም የመለያው መዳረሻ ያላቸው የሰዎች ዝርዝር እና እንደ የይለፍ ቃላት ፣ ጥምር ቁጥሮች ወይም ደህንነቱ የተጠበቀ ተቀማጭ ሳጥኖች ያሉ አስፈላጊ የመዳረሻ ዝርዝሮችን መፍጠር አለብዎት።
ደረጃ 9. የተወሰኑ ዕቃዎች ልዩ ሁኔታዎችን ልብ ይበሉ።
በእርስዎ ዝርዝር ውስጥ ልዩ እንክብካቤ የሚያስፈልጋቸው አንዳንድ ዕቃዎች ሊኖሩ ይችላሉ። ልክ እንደሌላው ማንኛውም ዕቃ ፣ ውድ ጌጣጌጦች ፣ የጥበብ ሥራዎች ፣ ሰብሳቢዎች እና ውድ ማዕድናት የአሁኑን ዋጋቸውን ለመገመት በትክክል መገለጽ አለባቸው። በተጨማሪም ፣ እንደ ስጦታ የታሰቡ ዕቃዎች ሁሉ የተቀባዩን ስም ፣ አድራሻ እና የስጦታ ሁኔታዎችን በግልፅ ማካተት አለባቸው።
ደረጃ 10. ሁሉንም የእቃ ዝርዝር ዝርዝሮችዎን ይሙሉ።
ሁሉም የአካላዊ እና የገንዘብ ንብረቶች ከግል መረጃ እና ከሚመለከታቸው ሰነዶች ቅጂዎች ጋር ከተመዘገቡ ፣ ዝርዝርዎ ለማጠናቀቅ ዝግጁ ነው። ዘዴው በሁለቱ ቀደምት ምድቦች ውስጥ የማይወድቁ ነገር ግን መመዝገብ የሚፈልጉ ሁሉንም ተጨማሪ ዕቃዎች ማከል ነው። ሁሉም ነገር ከተመዘገበ በኋላ የዚህን ዝርዝር የተፈጠረበትን ቀን ያስቀምጡ።
ይህ የሚደረገው ዝርዝርዎ ለወደፊቱ ከተለወጠ ግራ መጋባትን ለመከላከል ነው። ቀን ከሌለው ዝርዝር ቀን ከሌለው ዝርዝር የበለጠ ግራ የሚያጋባ ነው።
ክፍል 2 ከ 2 - ዝርዝርዎን መጠበቅ
ደረጃ 1. የተፈቀደላቸው የሕግ ተወካዮች ወይም ወኪሎች ዝርዝር ይለጥፉ።
አስፈላጊ ከሆነ ችግርዎን ለመፍታት የሚረዱትን ሰዎች ሁሉ ይዘርዝሩ። በአስቸኳይ ጊዜ ፣ እርስዎን የመተካት ስልጣን ያለው የአማካሪዎ ወይም የቤተሰብዎ አባል ስም ፣ አድራሻ እና የእውቂያ ቁጥር ማካተት ያስፈልግዎታል።
ለእነዚህ ሰዎች የግል ሀብቶችዎን ዝርዝር ፣ የት እንዳሉ እና መረጃውን መቼ እና እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ በተመለከተ ሁሉንም መመሪያዎች እንዳጠናቀቁ ማሳወቅ አለብዎት።
ደረጃ 2. ሁሉንም የክፍያ መጠየቂያዎችዎን ይቃኙ እና ይቅዱ።
ሀብትዎን ደህንነት ለመጠበቅ በተቻለ መጠን ብዙ የክፍያ መጠየቂያዎችን በተለይም ውድ ዕቃዎችን ይያዙ። የኤሌክትሮኒክ መመዝገቢያ እየተጠቀሙ ከሆነ ፣ የኤሌክትሮኒክ ቅጂ ለመሥራት ደረሰኞችዎን ይቃኙ። አካላዊ ዝርዝሮችን እየሰሩ ከሆነ ለማቆየት የክፍያ መጠየቂያዎችን ፎቶ ኮፒ ያድርጉ። እንደ አጋጣሚ ሆኖ ብዙ ቅጂዎች ቢኖሩ ጥሩ ሀሳብ ነው።
- የእቃውን ባለቤትነት የሚያረጋግጡ ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች መፈተሽ ወይም መቅዳት አለብዎት ፣ ለምሳሌ እንደ ድርጊት ወይም ስጦታ ወይም የባለቤትነት ቅጽ ማስተላለፍ።
- የንብረት ዝርዝርዎን በሚያስቀምጡበት በዩኤስቢ አንጻፊ ላይ የኤሌክትሮኒክ ቅጂ መያዝ አለብዎት።
- ምንም እንኳን ቅጂ ቢያደርጉም የመጀመሪያውን የክፍያ መጠየቂያ ያስቀምጡ። የግዢውን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ፋይሎችን ሊያጡ ወይም የመጀመሪያ ሰነዶች ሊያስፈልጉዎት ይችላሉ። ከሌሎች አስፈላጊ ሰነዶች ጋር ያቆዩት።
ደረጃ 3. የእቃ ቆጠራዎን ቅጂዎች ያድርጉ እና እያንዳንዱን ቅጂ በአስተማማኝ ቦታ ያስቀምጡ።
ዝርዝሩ ከተጠናቀቀ በኋላ ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ላይ ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል። ብዙ ቅጂዎችን በማውጣት እና አንዱን ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ በማስቀመጥ ይህንን ያድርጉ። ዝርዝርዎን በኤሌክትሮኒክ መንገድ እየሰሩ ከሆነ ፣ የዝርዝርዎን አካላዊ ቅጅ ያትሙ እና በእሳት መከላከያ ሳጥን ውስጥ ወይም ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ከሌሎች አስፈላጊ የወረቀት ሰነዶች ጋር ያከማቹ። ሁለተኛውን ቅጂ በአስተማማኝ ሁኔታ ያስቀምጡ ፣ ግን በቀላሉ ሊደረስበት የሚችል ቦታ በኋላ ላይ መለወጥ ካስፈለገ።
- መረጃውን መቼ ማግኘት እንዳለበት መመሪያን ለጠበቃዎ ወይም ለመሬት ሥራ አስፈፃሚው ያቅርቡ።
- ዝርዝሩ ኤሌክትሮኒክ ከሆነ ፣ በተለየ የዩኤስቢ አንጻፊ ላይ ሁለት ቅጂዎችን ያድርጉ እና የይለፍ ቃል ደህንነት ተጭኗል። አንዱን ለእርስዎ እና ሌላውን ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ያስቀምጡ።
- ማስታወሻ ደብተር የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ኮፒ ያድርጉ እና ዋናውን በደህንነት ሳጥን ወይም ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ያስቀምጡ። ከእርስዎ ጋር አንድ ቅጂ ያስቀምጡ።
ደረጃ 4. የንብረት መረጃዎን ያዘምኑ።
ዝርዝር ቢፈጠር እንኳ የእርስዎ ንብረቶች አይለወጡም ማለት አይደለም። ንጥሎችን እየገዙ የንብረት ባለቤትነትን ይለውጣሉ ፣ ስለዚህ ይህ ዝርዝር መዘመን አለበት። ዝርዝርዎን በየጊዜው ይገምግሙ። አዲስ ንብረቶችን ያክሉ እና ከአሁን በኋላ ባለቤት ያልሆኑ ንብረቶችን ይሰርዙ። ጉልህ እሴት ያለው ንብረት ካገኙ ዝርዝሩ ወዲያውኑ እንዲዘመን እንመክራለን። የማግኛ ወይም የማስወገድ ግብይት ዝርዝሮችን ያቅርቡ ፣ ቀኑን ፣ የተሳተፉትን ወገኖች ፣ እና ንብረቱን የማግኘቱን ወይም የማስወገዱን ምክንያት ያቅርቡ።
