በ Excel 2007 ተመን ሉህ ላይ ተቆልቋይ ሳጥኖችን ማከል አንድ በአንድ ከመተየብ ይልቅ የአማራጮችን ዝርዝር በማቅረብ የመረጃ ግቤትን ሊያፋጥን ይችላል። ተቆልቋይ ሳጥን በስራ ሕዋስ ሴል ላይ ሲያስቀምጡ ቀስት በሴሉ ላይ ይታያል። ቀስቱን ጠቅ በማድረግ ተፈላጊውን ግቤት በመምረጥ ውሂብ ሊገባ ይችላል። በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ተቆልቋይ ሳጥን መጫን እና የውሂብ ማስገቢያ ፍጥነትን በከፍተኛ ሁኔታ ማሳደግ ይችላሉ።
ደረጃ
ደረጃ 1. በውስጡ ተቆልቋይ ሳጥን ለማስገባት የተመን ሉህ ይክፈቱ።
ደረጃ 2. በተቆልቋዩ ውስጥ እንዲታዩ የሚፈልጓቸውን ግቤቶች ይዘርዝሩ።
እንዲታይ በሚፈልጉት ቅደም ተከተል ውሂቡን ይተይቡ። ግቤቶች በአንድ አምድ ወይም ረድፍ ውስጥ መግባት አለባቸው እና ባዶ ሕዋሶችን መያዝ የለባቸውም።
ተፈላጊውን ውሂብ በተለየ የሥራ ሉህ ላይ ለመዘርዘር ፣ ውሂቡን ያስገቡበትን የሥራ ሉህ ትር ጠቅ ያድርጉ። በዝርዝሩ ላይ እንዲታይ የሚፈልጉትን ውሂብ ይተይቡ እና ይምረጡ። በተመረጠው ክልል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ከሚታየው ዝርዝር ውስጥ “ክልል ስም” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። በ “ስም” ሳጥን ውስጥ የክልል ስም ይተይቡ እና ከዚያ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ። ይዘቱ በሌሎች ተጠቃሚዎች እንዳይቀየር ለመከላከል የሥራውን ሉህ መጠበቅ ወይም መደበቅ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ተቆልቋይ ሳጥኑን ማስቀመጥ በሚፈልጉበት ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4. በማይክሮሶፍት ኤክሴል 2007 ሪባን ላይ “ውሂብ” ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5. በ “የውሂብ መሣሪያዎች” ቡድን ውስጥ “የውሂብ ማረጋገጫ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
“የውሂብ ማረጋገጫ” መገናኛ ሳጥን ይመጣል።
ደረጃ 6. “ቅንጅቶች” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዝርዝሩ ውስጥ “ፍቀድ” በሚለው ሳጥን ውስጥ “ዝርዝር” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 7. በ “ምንጭ” ሳጥኑ መጨረሻ ላይ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
በተቆልቋይ ሳጥኑ ውስጥ ለማስገባት የሚፈልጉትን ዝርዝር ይምረጡ።
የክልል ስም አስቀድመው ከፈጠሩ ፣ በ “ምንጭ” ሳጥኑ ውስጥ የክልል ስም የተከተለውን እኩል ምልክት ይተይቡ።
ደረጃ 8. ተቆልቋይ ሳጥኑን የያዙ ሕዋሶች ባዶ እንዲሆኑ በመፍቀድ ላይ በመመስረት “ባዶውን ችላ ይበሉ” አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ ወይም ያፅዱ።
“በሴል ውስጥ ተቆልቋይ” አመልካች ሳጥን መመረጡን ያረጋግጡ።
ደረጃ 9. ተቆልቋይ ሕዋሱ ሲመረጥ የመልዕክት ሳጥን ለማሳየት “የግቤት መልእክት” ትርን ጠቅ ያድርጉ።
“ሕዋስ ሲመረጥ የግብዓት መልዕክትን አሳይ” የሚለው አመልካች ሳጥን መመረጡን ያረጋግጡ እና በ “ርዕስ” እና “የግቤት መልእክት” ሳጥኖች ውስጥ እንዲታዩ የሚፈልጉትን መልእክት ይተይቡ።
ደረጃ 10. በተቆልቋይ ሳጥኑ ውስጥ የገባው ውሂብ የማይዛመድ ከሆነ የስህተት መልእክት ለማሳየት “የስህተት ማንቂያ” ትርን ጠቅ ያድርጉ።
“ልክ ያልሆነ ውሂብ ከገባ በኋላ የስህተት ማንቂያ አሳይ” አመልካች ሳጥኑ መመረጡን ያረጋግጡ። ማስጠንቀቂያዎችን ወይም መረጃን ለማሳየት ግን የተሳሳተ የውሂብ ግብዓት ለመፍቀድ ከ “ቅጥ” ተቆልቋይ ሳጥን ውስጥ “ማስጠንቀቂያ” ወይም “መረጃ” ን ይምረጡ። መልዕክቱን ለማሳየት እና የተሳሳተ ውሂብ እንዳይገባ ለመከላከል ከ “ቅጥ” ተቆልቋይ ሳጥን ውስጥ “አቁም” ን ይምረጡ። በ “ርዕስ” እና “የስህተት መልእክት” ሳጥኖች ውስጥ ለማሳየት የሚፈልጉትን መልእክት ይተይቡ።
ደረጃ 11. የማረጋገጫ መስፈርቶችን ለማስቀመጥ እና ተቆልቋይ ሳጥን ለመፍጠር “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ተቆልቋይ ሳጥኑን ለማስወገድ ሳጥኑን የያዘውን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ። ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመሰረዝ ዝርዝሩን የያዘውን ሕዋስ ይምረጡ። በ Microsoft Excel 2007 ሪባን ላይ “ውሂብ” ትርን ጠቅ ያድርጉ። ከ “የውሂብ መሣሪያዎች” ቡድን “የውሂብ ማረጋገጫ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። የ “ቅንብሮች” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “ሁሉንም አጽዳ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
- በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ያለው ግቤት ከሴሎች አምድ የበለጠ ሰፊ ከሆነ ሙሉውን ጽሑፍ ለማሳየት የሕዋሶቹን ዓምድ ስፋት ይለውጡ።
