የደብዳቤውን ቀን ለመፃፍ ብዙ መንገዶች አሉ። እንዴት እንደሚጽፉ በደብዳቤው ዓይነት ላይ የተመሠረተ ነው። ለምሳሌ ፣ መደበኛ ደብዳቤ ከጻፉ ጥብቅ ህጎች አሉ። መደበኛ ባልሆነ ደብዳቤ ውስጥ ቀኑን የሚጽፍበት ቦታ ከመደበኛ ፊደል በአንፃራዊነት ያን ያህል አስፈላጊ አይደለም። ትክክለኛውን ቅርጸት መምረጥ አንዳንድ ጊዜ ግራ ሊጋባ ይችላል ፣ ግን ልዩነቱን ሲረዱ በእውነቱ ቀላል ነው።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - ቀኑን በመደበኛ ደብዳቤ ላይ መጻፍ
ደረጃ 1. ቀኑን ከግራ ህዳግ ጋር በመስመር ያስቀምጡ።
ለመደበኛ ፊደላት ፣ የማገጃውን ቅርጸት ይጠቀሙ። በብሎክ ቅርጸት ፣ ይዘቱ ሥርዓታማ ሆኖ እንዲታይ ከገጹ ግራ ጠርዝ ጋር ተጣብቋል። የደብዳቤው የተለያዩ ክፍሎች በቦታዎች ተለያይተው ገብተው አይገቡም።
ለስራ ማመልከቻዎች ወይም የአቤቱታ ደብዳቤዎች የሽፋን ደብዳቤዎች አብዛኛውን ጊዜ የተፃፉት የማገጃ ቅርጸትን በመጠቀም ነው።
ደረጃ 2. ከመመለሻ አድራሻው በታች አንድ ወይም ሁለት መስመር ቀኑን ይፃፉ።
የመመለሻ አድራሻው ከተፃፈ በኋላ ቀኑን ከመፃፉ በፊት ንፁህ ቦታ እንዲሰጠው መስመር ወይም ሁለት ታች አድርገው። ፊደል እየተየቡ ከሆነ ፣ አንዴ ወይም ሁለቴ አስገባ የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።
- በአንድ ፊደል ውስጥ አንድ ወጥ ቅርጸት ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ በአድራሻው እና በቀኑ መካከል አንድ መስመር ካስቀመጡ ፣ እንዲሁም በቀኑ እና በተቀባዩ መረጃ መካከል አንድ መስመርን ያራዝሙ። አንድ ወጥ ቅርጸት ደብዳቤዎ ሥርዓታማ እና የተደራጀ እንዲመስል ያደርገዋል።
- የመመለሻ አድራሻውን ከላይ ያለውን ኦፊሴላዊ ፊደል እየተጠቀሙ ከሆነ ቀኑ እርስዎ የሚጽፉት የመጀመሪያው ነገር ነው።
ደረጃ 3. ሙሉውን ቀን ያለ አህጽሮተ ቃላት ይፃፉ።
ለመደበኛ ፊደላት ፣ ወራቶችን ወይም ቁጥሮችን አያሳጥሩ። ለምሳሌ “ጥር” እንደ “ጃን” ወይም “01” ተብሎ መፃፍ የለበትም። የሙሉውን ወር ስም መጻፍዎን ያረጋግጡ።
- እርስዎ እና ተቀባዩ በአሜሪካ ፣ በቤሊዝ ወይም በማይክሮኔዥያ ውስጥ ከሆኑ ፣ ቀኑን በወር-ቀን-ዓመት ቅርጸት ያስገቡ። ለምሳሌ ፣ የደብዳቤዎ ቀን 2019-23-02 ከሆነ ፣ “ፌብሩዋሪ 23 ፣ 2019” ብለው ይፃፉ።
- አውሮፓን ፣ እስያን ፣ አፍሪካን ፣ ደቡብ አሜሪካን ወይም አብዛኛዎቹን የመካከለኛው አሜሪካን ጨምሮ በሌሎች ቦታዎች ፣ ጥቅም ላይ የዋለው ቅርጸት የቀን ወር-ዓመት ነው ፣ ለምሳሌ “23 ፌብሩዋሪ ፣ 2019”። እርስዎ እና ተቀባዩዎ በአካባቢው ባሉ አገሮች ውስጥ የሚኖሩ ከሆነ ይህን ቅርጸት ይምረጡ።
- እርስዎ እና ተቀባዩ የተለያዩ ቅርፀቶች ባሉበት ሀገር ውስጥ ከሆኑ ፣ ከቅርፀቶቹ አንዱን መምረጥ ይችላሉ። ከፈለጉ የዓመቱን-ወር-ቀን ቅርጸት ፣ ወይም “2019 ፌብሩዋሪ 23” ን በመምረጥ በዚህ ጉዳይ ዙሪያ መስራት ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 3 - ቀነ -ገደቡን በፊደል ፊደል ላይ መጻፍ
ደረጃ 1. ከፊል ፊደል መሃል ላይ ቀኑን አንድ ትር ወደ ቀኝ ይፃፉ።
ከፊል ፊደላት ብዙውን ጊዜ የተቀየረ የማገጃ ቅርጸት ይጠቀማሉ። ይህንን ቅርጸት በመጠቀም የመመለሻ አድራሻ ፣ ቀን ፣ የመጨረሻ ሰላምታ እና ፊርማ ከደብዳቤው በስተቀኝ ናቸው።
ሰሚፊማል ፊደላት በተለምዶ ለሚያውቋቸው ሙያዊ ሰዎች ፣ እንደ ቀድሞ አሠሪዎች ወይም የሥራ ባልደረቦች ደብዳቤዎችን ለመጻፍ ያገለግላሉ።
ደረጃ 2. ቀኑን ለመጻፍ ከተመለሰው አድራሻ በኋላ አንድ ወይም ሁለት መስመሮችን ይዝለሉ።
ከማገጃው ቅርጸት ጋር በሚመሳሰል ፣ በመልሶ አድራሻው እና በቀኑ መካከል ክፍተት ያስቀምጡ። የሚጠቀሙባቸው ቦታዎች በአንድ ፊደል አንድ ወጥ መሆን አለባቸው።
- ከፊል-መደበኛ ፊደል እየተየቡ ከሆነ ፣ በውሂብ ማቀናበሪያ ትግበራ የቀረቡት አብነቶች ደብዳቤዎን ለማደራጀት ይረዳሉ።
- ብዙውን ጊዜ በከፊል መደበኛ ፊደል መጻፍ እንደሚደረገው የተቀባዩን አድራሻ ፣ ወይም የውስጥ አድራሻውን እየጻፉ ከሆነ ፣ ከቀኑ በታች ሁለት መስመሮችን ይፃፉ። ካልተጠቀሙበት ፣ ቀጣዩ መስመር የተቀባዩን የክብር ማዕረግ ጨምሮ ሰላምታ ነው።
ደረጃ 3. እርስዎ በመረጡት ቅርጸት በመጠቀም ቀኑን ይፃፉ።
የሙሉውን ወር ስም ይፃፉ እና አህጽሮተ ቃላት ወይም የቁጥር ቅርጸቶችን ያስወግዱ። ለምሳሌ ፣ የእርስዎ ቀን “31 ጃንዋሪ 2019” ወይም “ጥር 31 ፣ 2019” ይሆናል። “ጃን” ወይም “01” አይጻፉ።
ከፈለጉ ፣ “2019 ጃንዋሪ 31” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ቀኑን መደበኛ ባልሆነ ደብዳቤ ላይ መጻፍ
ደረጃ 1. ከላይ ያለውን ቀን በመጻፍ ደብዳቤውን ይክፈቱ።
መደበኛ ባልሆነ ደብዳቤ ውስጥ ስምዎን እና አድራሻዎን ወይም በውስጡ ያለውን የተቀባዩን አድራሻ አስቀድመው መጻፍ አያስፈልግዎትም። ቀኑን በመጻፍ ደብዳቤዎን ይጀምሩ።
ደረጃ 2. በደብዳቤው ግራ ወይም ቀኝ በኩል ያለውን ቀን ይፃፉ።
ብዙውን ጊዜ በደንብ ለሚያውቋቸው ሰዎች ፣ ለምሳሌ ለጓደኞች መደበኛ ያልሆኑ ደብዳቤዎችን ይጽፋሉ። ስለዚህ ፣ አወቃቀሩ እና ቅርፀቱ የበለጠ ተለዋዋጭ ነው። ከደብዳቤው መሃል ቀኑን ከደብዳቤው ግራ ወይም አንድ ትር ወደ ቀኝ ለመፃፍ መምረጥ ይችላሉ።
ከቀኑ በኋላ 1-2 መስመሮችን ይዝለሉ ፣ ከዚያ ሰላምታውን ይፃፉ።
ደረጃ 3. ቀኑን እንደወደዱት ይፃፉ።
መደበኛ ባልሆነ ደብዳቤ ላይ ቀኑን እንዴት እንደሚጽፉ ምንም ህጎች የሉም። እንደ “01-31-2019” ፣ ወይም እንደ “31 ጃን 2019 2019” ያሉ የቁጥር ቅርጸት መምረጥ ይችላሉ። የሚወዱትን ቅርጸት ይምረጡ።
- የቁጥር ቅርጸት በመጠቀም ቀንን ለመጻፍ ብዙ መንገዶች አሉ። ሰረዝ (-) ፣ ቅነሳ (/) ወይም ክፍለ ጊዜ (.) በመጠቀም ቁጥሮችን መለየት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “ጃንዋሪ 31 ፣ 2019” የአሜሪካን ቅርጸት እንደ “01-31-2019” ፣ “2019-31-01 ፣” ወይም “01.31.2019” በመጠቀም ሊፃፍ ይችላል።
- እንዲሁም መደበኛ ባልሆኑ ፊደሎች ውስጥ ቁጥሮችን ማሳጠር ይችላሉ። “ጥር 31 ፣ 2019” ዜሮዎችን እና የዓመቱን አሃዞች ክፍል በማስወገድ እንደ “1/31/19” ሊፃፍ ይችላል።
ጠቃሚ ምክሮች
- ለሥራ መደበኛ ደብዳቤዎችን በተደጋጋሚ የሚጽፉ ከሆነ ፣ መከተል ያለብዎ ማንኛውም የቢሮ መመሪያዎች ካሉ ያረጋግጡ።
- ከትዕዛዝ (1 ኛ ፣ 2 ኛ) ይልቅ ብዛትን (1 ፣ 2) የሚወክሉ ቁጥሮችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ “ኖቬምበር 2 ፣ 2019” ወይም “ኖቬምበር 2 ፣ 2019” ፣ “ኖቬምበር 2 ፣ 2019” ወይም “ኖቬምበር 2 ፣ 2019 አይደለም” ብለው ይፃፉ።
