ማለቂያ የሌለው በሚመስል የስልክ ውይይት ውስጥ ተጣብቀው ያውቃሉ? ስለዚህ ውይይቱን ጨዋ በሆነ መንገድ ለማቆም ምን መደረግ አለበት? ያ ጥያቄ በአእምሮዎ ውስጥ ከሆነ ፣ ከቅርብ ሰዎችዎ ጋር አወንታዊ ግንኙነቶችን ለማቆየት የስልክ ንግግርን በትህትና ለመጨረስ ይህንን ጽሑፍ ለማንበብ ይሞክሩ!
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - የውይይት ጥንካሬን መቀነስ
ደረጃ 1. በእጅዎ ባለው ውይይት ላይ ያተኩሩ።
ወደ ውይይቱ መጨረሻ ፣ ሌላ ሰው ሌላ ነገር እንዲነግርዎ “መጋበዝ”ዎን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ እሱ በሚያነሳው ርዕስ ላይ ከልብ ፍላጎት ቢኖርዎትም ፣ እንዲቀጥል የሚጋብ questionsቸውን ጥያቄዎች አይጠይቁ።
- ለምሳሌ ፣ እናትዎ በእውነት ትኩስ ሐሜት የምትነግር ከሆነ ፣ “ያንን ከየት ሰማህ?” ያሉ ክፍት ጥያቄዎችን አትጠይቅ። ይልቁንም ፣ “የሌሎችን ቃላት በቀላሉ ማመን አይችሉም ፣ አህ” በሚለው መግለጫ ለታሪኩ ምላሽ ይስጡ። መግለጫዎች ውይይቱን ለመዝጋት እና ወደ ሌላ ፣ በጣም አስፈላጊ ወደሆኑ ርዕሰ ጉዳዮች ለመሸጋገር ለማገዝ ጠቃሚ ናቸው።
- ግለሰቡ የንግድ አጋርዎ ከሆነ እና ሁኔታው ውይይቱን ወደ ትክክለኛው መንገድ እንዲመልስ የሚፈልግዎት ከሆነ እሱ ወይም እሷ የተናገራቸው ነገሮች ለእርስዎም አስፈላጊ መሆናቸውን በሚያመለክቱ መግለጫዎች ለቃላቶቹ መልስ ለመስጠት ይሞክሩ። ከዚያ ወዲያውኑ አዲስ ርዕስ ያንሱ። ለምሳሌ ፣ “የደሞዝ ጉዳዩን ስላነሳችሁ አመሰግናለሁ ፣ እሺ? ከዚህ በኋላ በቀጥታ ለኩባንያው ሥራ አስኪያጅ አስተላልፋለሁ። አዎ ፣ በሩብ ዓመቱ ሪፖርትዎ እድገት ላይ ለመወያየት ፈልጌ ነበር።”
ደረጃ 2. በውይይቱ ውስጥ ለአፍታ ቆሞ እስኪታይ ድረስ ይጠብቁ።
እንደ እውነቱ ከሆነ ፣ ንግግሩ በሙሉ ለአፍታ ቆም ማለቱ አይቀርም። ሌላኛው ሰው ማውራቱን ሲያቆም ፣ ውይይቱን ወዲያውኑ ማጠናቀቅ እንዳለብዎ ለማስተላለፍ ቆም ይበሉ።
ዕረፍቱን የሚያቀርቡት እርስዎ አለመሆንዎን ያረጋግጡ። ሁኔታው ከተለወጠ ሰውዬው አዲስ ታሪክ ሊነግርዎት ይችላል ተብሎ ተሰግቷል። ሆኖም ፣ እንደዚያ ከሆነ ፣ ከእነሱ ጋር በመወያየት ደስተኛ እንደሆኑ እና ከእነሱ ጋር እንደሚገናኙ በቀላሉ ያሳውቋቸው ነገር ግን ውይይቱን አሁን ማቆም አለብዎት። ሰላምታዎን አያራዝሙ
ደረጃ 3. ቃላቱን ያቋርጡ።
ምንም እንኳን ይህ ባህሪ ብዙውን ጊዜ አክብሮት የጎደለው እንደሆነ ቢቆጠርም እውነታው ግን እርስዎም የአንድን ሰው ቃላት በትህትና መንገድ ማቋረጥ ይችላሉ!
- ሁኔታው አስቸኳይ ከሆነ እና ለመሞከር ሌላ መንገድ ከሌለ ይህንን ዘዴ ይጠቀሙ። ከዚያ በኋላ ይቅርታዎን ማጋራትዎን አይርሱ! ለምሳሌ ፣ በወቅቱ መፍትሄ የሚያስፈልገው ድንገተኛ ሁኔታ ሲኖር ቃላቱን ማቋረጥ ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ የተወሰነ የጊዜ ገደብ አስቀድመው ካስተላለፉ ይህንን ዘዴም ተግባራዊ ማድረግ ይችላሉ።
- ለምሳሌ ፣ አንድ ሰው በድንገት ወደ ክፍሉ ሲገባ እና በስብሰባ ላይ እንዲገኙ ሲያስታውስዎት ከንግድ ሥራ ባልደረባዎ ጋር እየተገናኙ ይሆናል። ሁኔታውን ለሌላ ሰው ያቅርቡ እና ያልተጠናቀቁ ውይይቶችን ለመፍታት እንደገና ከእነሱ ጋር እንደሚገናኙ ያብራሩ።
- የአደጋ ጊዜ ሁኔታ ካጋጠመዎት በቀላሉ “እርስዎን ለማቋረጥ ይቅርታ ፣ ግን ውሻዬ ወረወረ እና እሱን መመርመር አለብኝ” ይበሉ።
- አንድ የተወሰነ የጊዜ ገደብ አስቀድመው ከጠቀሱ ፣ “ለመጥለቅ ይቅርታ ፣ ግን ዕረፍቴ አልቋል እና ወደ ሥራ መመለስ አለብኝ” በማለት ሌላውን ሰው ያስታውሱ።
ደረጃ 4. ያለዎትን የጊዜ ገደብ ይግለጹ።
የጊዜ ገደቡ ከጅምሩ ከተገለጸ ውይይቱን ለማቆም የሚያደርጉት ጥረት ሁኔታውን አሰልቺ ወይም ደስ የማይል አያደርገውም። መጀመሪያ ላይ ፣ ለመወያየት 5 ወይም 10 ደቂቃዎች ብቻ እንዳሉዎት ይናገሩ። እሱ አንድ ጥያቄ መጠየቅ ወይም አንድ አስፈላጊ ነገር መናገር ካለበት ፣ እነዚያን ወሰኖች ማወቅ በእውነቱ አስፈላጊ በሆኑ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ እንዲያተኩር ይረዳዋል።
- በተጨማሪም ፣ የጊዜ ገደቦች እንዲሁ ወደ መጨረሻው ርዕስ ወይም ጥያቄ ሊያገናኝዎት ይችላል። ግለሰቡ ምላሽ ከሰጠ በኋላ አመሰግናለሁ እና ውይይቱን ወዲያውኑ ያቁሙ።
- ያ ሰው የእርስዎ የንግድ አጋር ከሆነ ፣ የጊዜ ገደብ ማዘጋጀት ሁለቱም ወገኖች በጣም አስፈላጊ ለሆኑት ርዕሰ ጉዳዮች ቅድሚያ እንዲሰጡ ይረዳቸዋል። ለምሳሌ ፣ “ከሚቀጥለው ስብሰባዬ በፊት 5 ደቂቃዎች ብቻ አሉኝ ፣ ግን የሩብ ዓመት ሪፖርታችሁ እንዴት እየሄደ እንደሆነ ልጠይቅዎት እፈልጋለሁ።” ምላሹን ከሰሙ በኋላ አመስግኑት እና በቅርብ ጊዜ ውስጥ ሪፖርቱን ማቅረብ እንደሚያስፈልገው ያሳውቁ።
የ 3 ክፍል 2 - ውይይቱን መጨረስ
ደረጃ 1. ይቅርታዎን ይግለጹ።
ውይይቱን በድንገት ማቋረጥ ካለብዎ ይቅርታ መጠየቅዎን ያረጋግጡ። እርስዎም ውይይቱን ማቆም እንደማይፈልጉ ያስረዱ ፣ ግን መደረግ ያለበት አስፈላጊ ሁኔታ ስላለ ነው።
ደረጃ 2. በውይይቱ እንደተደሰቱ ያሳዩ።
ስልኩን እንደሚያደንቁ እና ከእሱ ጋር መወያየቱ ደስታ እንደነበረው ግልፅ ያድርጉ። በዚህ መንገድ ፣ የእሱ መኖር በእውነት ለእርስዎ አስፈላጊ መሆኑን ይገነዘባል።
ደረጃ 3. ቀጣዩ ውይይትዎን ያቅዱ።
ግለሰቡ የቅርብ ጓደኛ ወይም ዘመድ ከሆነ ፣ የሚቀጥለውን ውይይት መርሐግብር ውይይቱን በበለጠ ፍጥነት እንዲያጠናቅቁ ይረዳዎታል። ለምን ይሆን? ይህን በማድረግ ግለሰቡ ሊያወራው የሚፈልገው ርዕስ በቅርብ ጊዜ ውስጥ ሊጋራ እንደሚችል ያውቃል። በሌላ አነጋገር ሁሉንም በአንድ ጊዜ ማስተላለፍ አስፈላጊ ሆኖ አልተሰማውም።
- ውይይቱ እንዳይቀጥል እሱን መልሰው ለመደወል ጥሩ ጊዜ አይጠይቁ። ይልቁንስ ፣ ስለ ነፃ ጊዜዎ ለመጠየቅ በኢሜል ወይም በጽሑፍ መልእክት እንደሚያነጋግሯቸው ያሳውቋቸው።
- አንድ የተወሰነ ጊዜ ካላገኙ ፣ አሻሚ የሆነ የጊዜን አባባል ለመምከር ይሞክሩ። ለምሳሌ ፣ “በዚህ ሳምንት ወይም በዚህ ቅዳሜና እሁድ እንደገና እደውልልዎታለሁ ፣ እሺ?” ማለት ይችላሉ።
- ሰውየውን በበቂ ሁኔታ ካነጋገሩት ፣ “በኋላ እንነጋገራለን ፣ እሺ?” ለማለት ይሞክሩ። እንዲህ ማድረጋችሁ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ እራስዎን ሳይገድቡ በሁለታችሁ መካከል ያለው ግንኙነት እንደማይበጠስ ያመለክታል።
ደረጃ 4. ከእሱ ጋር ለመግባባት አማራጭ መንገዶችን ይመክራሉ።
በስልክ መወያየት ካልወደዱ ፣ እንደ ስካይፕ ፣ የጽሑፍ መልእክት ወይም ኢሜል ያሉ ሌላ የግንኙነት ሰርጥ ለመምከር ይሞክሩ።
- ግለሰቡ የንግድ አጋር ከሆነ ፣ ከስልክ ይልቅ በኢሜል ፈጣን ምላሽ መስጠት እንደሚችሉ ያሳውቋቸው። ኢሜሉን ለመላክ የመጀመሪያው በመሆን ያንን የግንኙነት መስመር ለመጀመር ይሞክሩ። በኢሜል ውስጥ ፣ በስልክ ያወያዩትን ይቀጥሉ እና በኢሜል እንዲመልስ ያበረታቱት።
- አንዳንድ ሰዎች የስልክ ውይይቶች ረዘም ላለ ጊዜ ሊቆዩ ይችላሉ ምክንያቱም ሌላኛው ሰው ከእርስዎ የመጨረሻ ውይይት ጀምሮ የማያውቁትን መረጃ ሁሉ የማካፈል አስፈላጊነት ስለሚሰማው። ስለዚህ በስልኩ በሙሉ ታሪኩ ሸክም እንዳይሰማው በማኅበራዊ ሚዲያ (እንደ ፌስቡክ) ፣ የጽሑፍ መልእክቶች ወይም ኢሜል በኩል ግንኙነቱን ለመጠበቅ ይሞክሩ።
- በኢሜል ወይም በጽሑፍ መልእክት በስልክ የተነጋገሩትን ነገሮች እንደሚልኩ ለሰውየው ይንገሩት። ምንም እንኳን ውይይቱ ወዲያውኑ ባይቆምም ፣ ቢያንስ በተፈለገው የጊዜ ሰሌዳ መሠረት መቆጣጠር ይችላሉ። ከሁሉም በላይ የጽሑፍ መልእክቶችን ወይም ኢሜሎችን መላክ ከጊዜ ወደ ጊዜ ተወዳጅ እየሆነ የመጣ የላቀ የግንኙነት ዘዴ ነው ፣ ያውቃሉ!
ክፍል 3 ከ 3 - ትክክለኛውን ዕቅድ ማውጣት
ደረጃ 1. በእንቅስቃሴው መሃል ላይ ይደውሉለት።
የሚያነጋግሩት ሰው በጣም ጨዋ መሆኑን ካወቁ ፣ በተያዘላቸው ስብሰባዎች ፣ አስፈላጊ እንቅስቃሴዎች ወይም ሌሎች እንቅስቃሴዎች መካከል ለመደወል ይሞክሩ። ከዚያ ለመወያየት 10 ደቂቃዎች ብቻ አሉዎት ግን ስለ አንድ ነገር ማውራት ያስፈልግዎታል። በውይይቱ መጀመሪያ ላይ የጊዜ ገደብ ማስተዋወቅ ሁኔታዎን እንዲረዳ ይረዳዋል።
ብዙውን ጊዜ ፣ ብዙ የሚያወሩ ሰዎች ውይይቱን ለማቆም ሲሞክሩ “አንድ ሌላ ነገር” ለመናገር ይሞክራሉ። እርስዎ 10 ደቂቃዎች ብቻ እንዳሉዎት ከመጀመሪያው ግልፅ ካደረጉ ፣ አስፈላጊ ለሆኑት ርዕሰ ጉዳዮች ቅድሚያ እንዲሰጥ ይረዳዋል።
ደረጃ 2. ሥራ የበዛበትን ሁኔታ ግምት ውስጥ ያስገቡ።
ስለ ሰውዬው የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ መረጃ ለማግኘት ይሞክሩ። እሱ በተወሰነ ሰዓት እንደሚበላ ካወቁ እና ለመወያየት የተወሰነ ጊዜ እንዳለው ካወቁ በዚያ ጊዜ እሱን ለመጥራት ይሞክሩ። ለምሳሌ ፣ በምሳ ሰዓት ወይም እራት ከመብላቱ በፊት ወዲያውኑ ሊደውሉት ይችላሉ። ስለዚህ ውይይቱን በፍጥነት የማቆም ሸክም ከአሁን በኋላ በትከሻዎ ላይ አይደለም ፣ ግን በትከሻው ላይ።
ስለ ሥራ የበዛበት ሕይወቱ ግድ እንዳለዎት ያሳዩዎት። እሷን ስትደውልላት ፣ “ምሳ እንደምትበላ አውቃለሁ ፣ ግን ጊዜ ሲያገኙ ስለ ጥቂት ነገሮች ማውራት አለብኝ” ለማለት ይሞክሩ።
ደረጃ 3. መልሰው ይደውሉለት።
እሱ ለሰዓታት ለመወያየት ጊዜ ከሌልዎት ቢደውል ፣ አይውሰዱ! ሆኖም ፣ እሱ መራቅ ወይም መራቅ እንዳይሰማው በዚያው ቀን ከእሱ ጋር መገናኘቱን ያረጋግጡ።
- ስልኩን ማንሳት የማይችሉበትን ምክንያት በሐቀኝነት ያብራሩ። ለምሳሌ ፣ በአንድ አስፈላጊ ፕሮጀክት ላይ እየሠሩ ፣ በጂም ውስጥ እየሠሩ ወይም የአካዳሚክ ሥራን በማጠናቀቅ ላይ ሊሆኑ ይችላሉ። እንዲሁም ጥሪውን በማጣቱ ይቅርታ ይጠይቁ።
- ለመወያየት በቂ ነፃ ጊዜ ሲኖርዎት ሰውዬው በተሳሳተ መንገድ እንዳይረዳ መልሰው ይደውሉ። በስልክ ሊነግረው የሚሞክረውን ነገር እንደሚያደንቁ እና እንደሚጨነቁ ለማሳየት ፣ በዚህ ጊዜ መልሰው ይደውሉለት እና ሙሉ ትኩረትዎን ይስጡት።
- ለቀኑ ብዙ ነፃ ጊዜ እንደማይኖርዎት ከተገነዘቡ ስልኩን ችላ አይበሉ። በመጀመሪያ ለምን እንደጠራዎት ይጠይቁት። ዕድሉ እሱ ለእርስዎ ሊያስተላልፍ የሚገባው በጣም አስፈላጊ መረጃ አለው። ከዚያ እሱ ማውራት እንደሚፈልግ ከተናገረ ፣ በአንድ ነገር እንደተጠመዱ እና ቀኑን ሙሉ በሥራ እንደሚቆዩ እንዲያውቁት ያድርጉ። ከዚያ ፣ ጥድፉ ሲቀዘቅዝ መልሰው መደወል ይችሉ እንደሆነ ይጠይቁ።
ደረጃ 4. መሸፈን የሚፈልጓቸውን ነገሮች ይፃፉ።
በተወሰነ ምክንያት ብዙ የሚያወራ ሰው መደወል ካለብዎት ውይይቱ ከትክክለኛው መንገድ እንዳይወጣ እነዚህን ምክንያቶች አስቀድመው ለመፃፍ ይሞክሩ።
ውይይቱ ከትራክ መውጣት ሲጀምር ይህንን ዘዴ መተግበር በእውነቱ አስፈላጊ ርዕሶችን ያስታውሰዎታል። የሚቻል ከሆነ ፍሰቱን ለመመለስ የሌላውን ሰው ቃላት ከጻፉት ርዕስ ጋር ለማዛመድ ይሞክሩ - “ኦህ ፣ ትናንት የሆነውን ነገር እንደነገርኩህ አስታውሳለሁ!”
ጠቃሚ ምክሮች
- ሐቀኛ መሆን ሁል ጊዜ የተሻለው የድርጊት አካሄድ ነው። ተመሳሳይ ሰበቦችን ከቀጠሉ ፣ ሌላኛው ሰው እርስዎን ለማስቆጣት አንድ ነገር አድርገዋል ብሎ በማሰብ አድናቆት አልፎ ተርፎም የጥፋተኝነት ስሜት ይሰማዋል።
- ጨዋ እና ደፋር ሁን። እሱ ንግግሩን ለመቀጠል ፈቃደኛ አለመሆንዎን ችላ ካለ ፣ ውይይቱን ለማቆም ያለዎትን ፍላጎት እንደገና ለመድገም ነፃነት ይሰማዎ።
ማስጠንቀቂያ
- ለሌሎች ፍላጎቶች የበለጠ ስሜታዊ ይሁኑ። ዕድሉ ፣ አድማጭ ከሚያስፈልገው ሰው ጋር ለመወያየት በስልክ ላይ ተጨማሪ ጊዜን መውሰድ በወቅቱ ማድረግ ከሚፈልጉት ሁሉ በጣም አስፈላጊ ነው።
- ትርጉም የለሽ ሰበብዎችን አያድርጉ (ለምሳሌ ፣ “ኦህ ፣ አሁን ይህንን ኬክ መብላት አለብኝ” ወይም “ይቅርታ ፣ ፀጉሬን ማጠብ አለብኝ”)። እንደነዚህ ያሉት ሰበቦች ሌላውን ሰው ማበሳጨት ብቻ ያደርጉታል!
