ጥያቄን እምቢ ማለት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል ፣ በተለይም ጥያቄውን ያቀረበው ሰው አለቃዎ ከሆነ። ምንም እንኳን አለቃዎ የሚጠይቀውን ሁሉ ለማድረግ የተቻለውን ያህል ቢሞክሩም ፣ የማይችሉ እና እምቢ ለማለት የማይችሉበት ጊዜ አለ። ከአለቃዎ ጋር ከመገናኘትዎ በፊት ስለ ምክንያቶችዎ ያስቡ እና ምን ማለት እንደሚፈልጉ ይረዱ። ሙሉ በሙሉ “አይሆንም” ከማለት ይልቅ አዎንታዊ አማራጭ ሀሳቦችን ለማውጣት ይሞክሩ።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ምላሾችን ማዘጋጀት
ደረጃ 1. ጥያቄ ማቅረብ የማይችሉበትን ምክንያቶች ዝርዝር ይጻፉ።
እርስዎ ጊዜ ከሌለዎት ወይም ተግባሩ ከስራ መግለጫዎ ውጭ በሚሆንበት ጊዜ አለቃዎ ተጨማሪ ሥራ እንዲወስዱ ወይም ተልእኮ እንዲወስዱ ከጠየቀዎት ለምን ለሥራው እምቢ ማለት እንዳለብዎት ምክንያቶችን መዘርዘር ጠቃሚ ነው። ችግሩን በእርጋታ እና በምክንያታዊነት ያስቡ እና ምክንያቶቹን ይዘርዝሩ። እነዚህ ማስታወሻዎች ለአለቃዎ ምላሽ ለማዘጋጀት ይረዳሉ።
- አንድን ተግባር መሥራት የማይችሉበት ቀላል ምክንያቶች አሉ ፣ ለምሳሌ ልጆችዎን ለመንከባከብ ወይም ለእረፍት ለማቀድ ቁርጠኝነት።
- ምደባው ለእርስዎ ተስማሚ ስለመሆኑ እርግጠኛ ካልሆኑ የሥራ መግለጫዎን ሁለቴ ይፈትሹ።
- ቀድሞውኑ ከባድ የሥራ ጫና ካለዎት እና ሌላ ሥራ መቀበል ካልቻሉ ይህንን እንዴት መቋቋም እንደሚቻል በጥንቃቄ ማሰብ አለብዎት።
ደረጃ 2. የሥራ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ይተንትኑ።
የሥራ መርሃ ግብርዎ ችግር ከሆነ እና ተጨማሪ ምደባዎችን መውሰድ እንደሚችሉ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለመተንተን ይሞክሩ። ከሌላ ጋር አዲስ ምደባን ያስቡ እና ነባሩን ሥራ መቀየር ይችሉ እንደሆነ ይገምግሙ። “ጊዜ የለኝም” ማለት ብቻ አለቃዎ የእርስዎን ውጤታማነት እና ቅልጥፍና እንዲጠራጠር ሊያደርግ ይችላል ፣ ስለዚህ ጊዜ ችግር ከሆነ ፣ ለተግባሮች ቅድሚያ መስጠት እና በሰዓቱ ማጠናቀቅ እንደሚችሉ ማሳየት አለብዎት።
- የሚደረጉትን ዝርዝር ያዘጋጁ እና በቀዳሚ እና በቀነ-ገደብ ይለዩዋቸው።
- እያንዳንዱ ሥራ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ይገምቱ እና በአዲሱ ላይ መሥራት የሚችሉበት ዕድል ካለ ይመልከቱ።
- ከአለቆች ጋር በሚነጋገሩበት ጊዜ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ሥርዓታማ እና ግልጽ ሰነዶችን ይፍጠሩ።
- ይህ እርስዎ የተጠየቁትን ማድረግ እንደማይችሉ እና “መናገር” ብቻ ሳይሆን ለአለቃዎ “ለማሳየት” መንገድ ነው።
ደረጃ 3. እራስዎን በአለቃው ጫማ ውስጥ ያስገቡ።
ከአለቃዎ ጋር ከመነጋገርዎ በፊት እራስዎን በእሱ ጫማ ውስጥ ለማስቀመጥ እና እሱን እና የኩባንያውን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መረዳቱ አስፈላጊ ነው። የአለቃዎን ተነሳሽነት መረዳት የተሻለ ምላሽ እንዲፈጥሩ ይረዳዎታል። እርስዎ የኩባንያውን ገቢ በከፍተኛ ሁኔታ ሊያስወጣ ስለሚችል አንድ የተወሰነ ተግባር የማይሠሩ ከሆነ ኩባንያው ገቢውን እንዳያጣ በጣም አሳማኝ ክርክር እና አማራጭ ያስፈልግዎታል።
- በቀድሞው ቁርጠኝነት ምክንያት ስብሰባን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ከፈለጉ ፣ ይህ ዳግም ማስያዣ በአለቃዎ ላይ እንዴት እንደሚጎዳ ያስቡ።
- እራስዎን በእሱ ጫማ ውስጥ ለማስገባት መሞከር አለቃዎ ለእርስዎ ምን ምላሽ እንደሚሰጥ ለመገመት ይረዳዎታል።
ደረጃ 4. የሚጠቀሙበትን ቋንቋ ያስቡ።
እምቢ ለማለት እምቢ ማለት ትክክለኛውን የድምፅ እና የቋንቋ ቃና መጠቀም አስፈላጊ ነው። ያስታውሱ ፣ ሁል ጊዜ ገለልተኛ ቋንቋን መጠቀም እና ሁኔታውን ከመቀየር መቆጠብ አስፈላጊ ነው። ስለ እርስዎ ወይም ስለ አለቃዎ ወይም ስለ እርስዎ ግንኙነት ፣ ጥሩ ግንኙነትም ይሁን መጥፎ ግንኙነት አይደለም። ሁልጊዜ ለኩባንያው ይጠቁሙ እና ለንግዱ ምርጥ ውጤቶችን እንዴት እንደሚያገኙ።
- “ይህንን ተልእኮ ከሠራሁ ፣ የዚህን ሳምንት ዋና ዘገባ ለመጨረስ ጊዜ የለኝም” ያለ ገለልተኛ እና ተጨባጭ ነገር ይናገሩ።
- ግላዊ እና ግላዊ ምላሾችን ያስወግዱ። “እኔ ማድረግ አልችልም ፣ ለእኔ ብዙ ሥራ ነው” አትበል።
ክፍል 2 ከ 3 - ከአለቃው ጋር መነጋገር
ደረጃ 1. ለአለቃው ትክክለኛውን ጊዜ ይፈልጉ።
ከአለቃዎ ጋር ከመነጋገርዎ በፊት ለእሱ ወይም ለእርሷ ትክክለኛውን ጊዜ ማግኘት አለብዎት። በጭንቀት ወይም በሥራ በሚበዛበት ጊዜ በእርግጠኝነት እሱን ማየት አይፈልጉም። እሱ እንዴት እንደሚሠራ ጥሩ ሀሳብ ሊኖርዎት ይችላል ፣ ግን የሚቻል ከሆነ የዕለት ተዕለት ፕሮግራሙን በኮምፒተር ላይ ይፈትሹ። በቢሮዎ ውስጥ ባለው ባህል እና ልማዶች ላይ በመመስረት አንድ ነገር ለመወያየት ስለሚፈልጉ ነፃ ጊዜ አለው ብለው መጠየቅ አለብዎት።
- የሥራ ሁኔታዎ ከአለቃዎ ጋር ብቻዎን እንዲነጋገሩ ከፈቀደ የግል ውይይት ያድርጉ።
- ለአለቃዎ የሥራ ጫና እና የሥራ ዘይቤ ትኩረት ይስጡ። እሱ ጠዋት ላይ ንቁ መሆንን የሚወድ ሰው ከሆነ ፣ ከምሳ በፊት እሱን ለማነጋገር ይሞክሩ።
- እሱ ሁል ጊዜ እሱ መጀመሪያ እንደሚመጣ ካወቁ ፣ ሌሎች ሠራተኞች ከመምጣታቸው በፊት እሱን ለማየት አንድ ቀን ማለዳ ሊመጡ ይችላሉ።
ደረጃ 2. በግልጽ እና በአጭሩ ይናገሩ።
ከአለቃዎ ጋር ሲነጋገሩ ነጥብዎን በፍጥነት ማስተላለፍ እና ከችግር መራቅ አስፈላጊ ነው። ግልፅ እና አጭር በሆነ መንገድ ነጥብዎን ማስተላለፍዎን ማረጋገጥ አለብዎት። በዙሪያው ዙሪያውን አይዙሩ ምክንያቱም አለቃዎ ጊዜዎን ያባክናሉ ብለው ያስባሉ እና የአለቃውን ርህራሄ ያጣሉ።
- ጊዜዎን በተሻለ ሁኔታ ማስተዳደር ከቻሉ “አዎ” ግን “አዎ” ብለው ከመቆጠብ ይቆጠቡ።
- እንደ “ግን” ያሉ አሉታዊ ቃላትን ከመጠቀም ይልቅ የበለጠ አዎንታዊ ቃላትን ለመጠቀም ይሞክሩ።
- ለምሳሌ ፣ “ይህንን ሪፖርት እንድጠይቁኝ እንደጠየቁኝ አውቃለሁ ፣ ግን ብዙ የምሠራው ሥራ አለኝ” ከማለት ይልቅ “በዚህ ፕሮጀክት ላይ ያለውን የሥራ ጫና እንደገና የማደራጀት ሀሳብ አለኝ” የመሰለ ነገር ለመናገር ይሞክሩ።
ደረጃ 3. ሁኔታዎን ይግለጹ።
ምክንያቶቹን በግልፅ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ መግለፅዎ በጣም አስፈላጊ ነው። ጠንከር ያለ ክርክር ማድረግ ካልቻሉ አለቃዎ ለምን ሥራውን መሥራት እንደማትችሉ ላይገባቸው ይችላል። ለምሳሌ ፣ ከስራ መግለጫዎ ውጭ የሆነ ነገር እንዲያደርጉ ከተጠየቁ ፣ ይህንን ማስረዳት እና አስፈላጊ ከሆነ የሥራ መግለጫዎን ለማብራራት ዝግጁ መሆን አለብዎት። የሥራዎን መግለጫ ወዲያውኑ አይግለጹ ፣ ግን ለማብራራት ይዘጋጁ።
- ጊዜ ችግር ከሆነ ፣ የተያዘውን ሥራ መሥራት የማይችሉበት እውነተኛ እና የማይካድ ምክንያት ያስፈልግዎታል።
- እየተሠራ እና ቅድሚያ የሚሰጠውን ሌላ ሥራ ይግለጹ። እንደዚህ ያለ ነገር ይናገሩ ፣ “በሚቀጥለው ሳምንት የፀደይ ሪፖርቴን ለማጠናቀቅ የጊዜ ገደብ አለኝ ፣ ስለዚህ ይህ ተግባር ጎትቶ ሊሆን ይችላል።
- አለቃዎ ተግባሩን ለሌላ ሰው ከሰጠ ፣ እርስዎ የሚሰሩት ሥራ የበለጠ አስፈላጊ መሆኑን በማጉላት ያንን ሰው እና ኩባንያውን እንደሚጠቅም ለማጉላት ይሞክሩ።
- ሁኔታዎን በግልጽ እና በቀጥታ ያብራሩ ፣ ግን በጭራሽ በተጋጭ ወይም በስሜታዊ መንገድ።
ደረጃ 4. በጣም ረጅም አይተውት።
አንድ የተወሰነ ሥራ መሥራት እንደማትችሉ ወይም ለእርስዎ ትክክል እንዳልሆነ ወዲያውኑ ካወቁ ፣ ከአለቃዎ ጋር ውይይት ለማድረግ ብዙ ጊዜ አይጠብቁ። ከፈቀዱ አሁንም በሰዓቱ መደረግ ያለበትን ሥራ እንደገና ማደራጀት የበለጠ ከባድ ነው። እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ ከጠበቁ ፣ ቀነ ገደቡን ማሟላት ፈጽሞ የማይቻል ነው። አለቃህ አይራራልህም።
የ 3 ክፍል 3 - አዎንታዊ አማራጭ ሀሳቦችን ማቅረብ
ደረጃ 1. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እንደገና ለማስተካከል ሀሳብ ይስጡ።
ከአለቃዎ ጋር ሲነጋገሩ እሱን ማስቀረት ከቻሉ በቀጥታ “አይሆንም” ማለት አስፈላጊ አይደለም። በምትኩ ፣ እርስዎ ማድረግ የማይችሉትን ሥራ እንዲሠሩ የማይጠይቁዎት አዎንታዊ አማራጮችን ለማቅረቢያ መንገዶች ለመፈለግ ይሞክሩ። ይህንን ለማድረግ ጥሩ መንገድ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እንደገና ለማስተካከል እንዲረዳዎት ለአለቃዎ ሀሳብ ማቅረብ ነው። ይህንን በማድረግ ፣ በተቻለ መጠን ምርታማ ሆኖ መሥራት እንደሚፈልጉ ለአለቃዎ ያሳዩዎታል ፣ እና የሥራው ጫና ቋሚ አለመሆኑ ግልፅ ይሆናል።
- እርስዎ እንዳሰቡት ለማረጋገጥ እያንዳንዱን ሥራ ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደፈጀብዎት ማስታወሻዎችን ይያዙ።
- “ቅድሚያ የምሰጣቸውን ነገሮች እንድቀይር ሊረዱኝ ይችላሉ?” በማለት አለቃውን መጠየቅ። ሥራዎን ለማስተዳደር እሱን ለማሳተፍ እንደፈለጉ ያሳያል።
- ይህ ለእነሱ አስተያየት ዋጋ እንደሚሰጡ እና የበለጠ በብቃት ለመስራት እርዳታ እንደሚፈልጉ ያሳያል።
ደረጃ 2. የሥራ ባልደረባን ይመክራሉ።
ዝም ማለት እምቢ ለማለት አዎንታዊ አማራጮችን የሚጠቁምበት ሌላው መንገድ ተጨማሪ ሥራ ሊወስድ የሚችል የሥራ ባልደረባን መምከር ነው። ይህንን ማድረጉ እርስዎ ስለ ሥራው እንዳሰቡት እና ለእሱ በጣም የሚስማማዎት መሆኑን ያሳያል። አለቃዎ ስለ እሱ እና ኩባንያው ሥራውን ማከናወን እና ስለ ከመጠን በላይ ሥራ መጨነቅ ሳያስፈልግዎት ይደነቃሉ።
- ጥሩ የማመዛዘን ችሎታ እንዳለዎት ማሳየት እና ለኩባንያው ፍላጎቶች ቅድሚያ መስጠት በሚቀጥለው ጊዜ አለቃዎ በፍርድዎ ላይ እምነት እንዲጥል ያደርገዋል።
- እንዲሁም በቢሮው ውስጥ ምን እየተከናወነ እንደሆነ እና ለሥራ ባልደረቦችዎ እድገት ፍላጎት እንዳላቸው ያሳያል።
ደረጃ 3. አዲስ የሥራ ዝግጅት ያቅርቡ።
በተስማሙባቸው ሰዓታት ውስጥ ለማጠናቀቅ ብዙ ሥራ እየተሰጠዎት ከሆነ ፣ ይህ አዲስ የሥራ ዝግጅቶችን ስለማድረግ ከአለቃዎ ጋር ለመነጋገር እድል ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ ፣ ምርታማነትን የሚቀንስ ረጅም የሥራ ጉዞ ማድረግ ካለብዎት ፣ በሳምንት አንድ ቀን ከቤት እንዲሠሩ መጠቆም ይችላሉ ፣ በዚህም የመጓጓዣ ጊዜን ይቀንሱ።
- የበለጠ ተለዋዋጭ የሥራ ንድፍ ከስራ ቦታ ፍላጎቶች ጋር መላመድ ቀላል ይሆንልዎታል ብለው ካሰቡ ፣ ይህንን ለማምጣት አይፍሩ።
- በሥራ ቦታዎ ውስጥ ስላለው ባህል ሁል ጊዜ ያስቡ እና በበለጠ ተጣጣፊነት መሥራት አዋጭ ሀሳብ ነው።
- ከማቅረባቸው በፊት ሁሉንም ሀሳቦች ያስቡ። ሙሉ በሙሉ ግልፅ ያልሆኑ ሀሳቦችን አያቅርቡ።
ማስጠንቀቂያ
- አለቃዎ ሕገ -ወጥ ነገር እንዲያደርጉ ከጠየቀዎት እምቢ ለማለት መብት አለዎት። ባለሥልጣናትን ያነጋግሩ።
- ይረጋጉ እና በተለመደው የድምፅ ቃና ይናገሩ።
