የ Outlook ዴስክቶፕ ትግበራ የኢሜል መረጃን በማህደር ማስቀመጥ እና ማስቀመጥ ይችላል። በዚህ አማራጭ የኢሜይሎችዎን ደህንነት ለመጠበቅ ወይም የኢሜል ውሂብዎን ወደ ሌላ ኮምፒተር ማስተላለፍ ይችላሉ። ነጠላ ኢሜሎችን ፣ ወይም አጠቃላይ አቃፊዎችን በአንድ ጊዜ ማስቀመጥ ይችላሉ። ለአሁን ፣ የ Outlook ድር መተግበሪያ ኢሜይሎችን የማውረድ አማራጭ አይሰጥም። ይህ wikiHow እንዴት በ Outlook ውስጥ ኢሜልን ማውረድ እንደሚችሉ ያስተምርዎታል።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 5-Outlook 2013-2019 እና Office 365 ን በመጠቀም አንድ ኢሜል ወደ ውጭ መላክ
ደረጃ 1. Outlook ን ያስጀምሩ።
ይህ መተግበሪያ ከደብዳቤው በላይ “ኦ” በሚለው ፊደል በሰማያዊ አዶ ምልክት ተደርጎበታል። ይህ ዘዴ በ Outlook ውስጥ ሊከተል ይችላል። Outlook 2019 ፣ 2016 ፣ 2013 ፣ ወይም Office 365 ስሪቶችን መጠቀም ይችላሉ።
በራስ -ሰር ወደ መለያዎ ካልገቡ የ Microsoft መለያ ኢሜል አድራሻዎን እና የይለፍ ቃልዎን በመጠቀም ይግቡ።
ደረጃ 2. ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ኢሜል ይክፈቱ።
በግራ የጎን አሞሌ ውስጥ የኢሜል አቃፊን ይምረጡ ፣ ከዚያ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ኢሜል ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ Outlook መስኮት አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ላይ የመጀመሪያው ምናሌ ነው።
ደረጃ 4. አስቀምጥን እንደ ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ “ፋይል” ምናሌ ላይ ሦስተኛው አማራጭ ነው።
ደረጃ 5. ኢሜሉን ለማስቀመጥ አቃፊ ይምረጡ።
በመስኮቱ በግራ በኩል ባለው ፈጣን መዳረሻ አሞሌ (“ፈጣን መዳረሻ”) ላይ አንድ አቃፊ ጠቅ ማድረግ ወይም በፋይል አሳሽ መስኮት ውስጥ ሌላ አቃፊን ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 6. የፋይል ስም ያስገቡ።
በፋይል አሳሽ መስኮት ውስጥ በ “ፋይል ስም” መስክ ውስጥ የፋይል ስም ያስገቡ።
ደረጃ 7. የፋይሉን ዓይነት ይምረጡ።
ለማስቀመጥ የኢሜል ፋይልን ዓይነት ለመጥቀስ ከ «እንደ ዓይነት አስቀምጥ» ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ምናሌ ይጠቀሙ። ኢሜሉን እንደ Outlook ፋይል ፣ የኤችቲኤምኤል ሰነድ ወይም የጽሑፍ ፋይል አድርገው ማስቀመጥ ይችላሉ።
ደረጃ 8. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
ኢሜሉ በተመረጠው ማውጫ ላይ ይቀመጣል።
በአማራጭ ፣ ኢሜይሎችን ከ Outlook ወደ እነሱ እንዲቀመጡበት ወደሚፈልጉት አቃፊ መጎተት እና መጣል ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 5-Outlook 2013-2019 እና Office 365 ን በመጠቀም አንድ የኢሜል አቃፊ ወደ ውጭ መላክ
ደረጃ 1. Outlook ን ያስጀምሩ።
ይህ መተግበሪያ ከደብዳቤው በላይ “ኦ” በሚለው ፊደል በሰማያዊ አዶ ምልክት ተደርጎበታል። ይህ ዘዴ በ Outlook ውስጥ ሊከተል ይችላል። Outlook 2019 ፣ 2016 ፣ 2013 ፣ ወይም Office 365 ስሪቶችን መጠቀም ይችላሉ።
ወደ መለያዎ በራስ -ሰር ካልገቡ የ Microsoft መለያ ኢሜል አድራሻዎን እና የይለፍ ቃልዎን በመጠቀም ይግቡ።
ደረጃ 2. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ Outlook መስኮት አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ላይ የመጀመሪያው ምናሌ ነው።
ደረጃ 3. ክፈት እና ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ “ፋይል” ምናሌ ላይ ሁለተኛው አማራጭ ነው።
ደረጃ 4. አስመጣ/ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ “ክፈት እና ወደ ውጭ ላክ” ምናሌ ላይ ሦስተኛው አማራጭ ነው።
ደረጃ 5. "ወደ ፋይል ላክ" የሚለውን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በኮምፒተርዎ ላይ ኢሜይሎችን እንደ አካባቢያዊ ፋይሎች ለመላክ ይህንን አማራጭ ይጠቀሙ።
ደረጃ 6. "Outlook Data File (.pst)" የሚለውን ይምረጡና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ የኢሜል አቃፊዎን ወደ. Outlook ለመመለስ ወደ.
ደረጃ 7. ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ወደ ውጭ ለመላክ የሚያስፈልግዎትን የኢሜል አቃፊ ጠቅ ያድርጉ። ይህ አቃፊ እንደ.pst ፋይል ይላካል።
ሁሉንም ኢሜይሎች ለመምረጥ በኢሜል አቃፊዎች ዝርዝር አናት ላይ ያለውን ዋና (ሥር) የኢሜል አድራሻ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. አስስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
«ወደ ውጭ የተላከ ፋይልን እንደ» አምድ በግራ በኩል ይገኛል። በዚህ አማራጭ የፋይል ማከማቻ ማውጫውን መግለፅ ይችላሉ።
ደረጃ 9. የማከማቻ ማውጫውን ይምረጡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ፋይሉን ለማስቀመጥ ቦታን ለመምረጥ የፋይል አሰሳ መስኮቱን ይጠቀሙ። በግራ በኩል ፈጣን የመዳረሻ አቃፊ (“ፈጣን መዳረሻ”) መምረጥ ወይም በምናሌው ውስጥ ሌላ አቃፊ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። ጠቅ ያድርጉ እሺ ”ቦታን ለመምረጥ።
ደረጃ 10. ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
በ «አውትሉክ የውሂብ ፋይል ላክ» መስኮት ግርጌ ላይ ነው።
ደረጃ 11. የይለፍ ቃል ይፍጠሩ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ፋይሉ በሌሎች እንዳይደርስበት በይለፍ ቃል ለመጠበቅ ከፈለጉ በ “የይለፍ ቃል” እና “የይለፍ ቃል ያረጋግጡ” መስኮች ውስጥ የይለፍ ቃሉን ያስገቡ። የይለፍ ቃል መፍጠር ካልፈለጉ መስኮቹን ባዶ ይተውት። ጠቅ ያድርጉ እሺ ከጨረሰ በኋላ። የኢሜል አቃፊው እንደ.pst ፋይል ይቀመጣል። ምን ያህል ኢሜይሎችን ማስቀመጥ እንደሚፈልጉ ላይ በመመስረት የማዳን ሂደቱ ፈጣን ሊሆን ይችላል ወይም ትንሽ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።
ዘዴ 3 ከ 5 - Outlook 2003 ወይም 2007 ን በመጠቀም ኢሜይሎችን ማስቀመጥ
ደረጃ 1. Outlook 2003 ን ወይም 2007 ን ይጀምሩ።
የ Outlook አቋራጮች በዴስክቶፕ ወይም በተግባር አሞሌ ላይ ቀድሞውኑ ሊገኙ ይችላሉ። እንዲሁም በ “ጀምር” ምናሌ ላይ የ Outlook አዶን መፈለግ ይችላሉ።
ወደ መለያዎ በራስ -ሰር ካልገቡ ፣ የ Outlook መለያ ኢሜይል አድራሻዎን እና የይለፍ ቃልዎን በመጠቀም ይግቡ።
ደረጃ 2. ማውረድ የሚፈልጉትን ኢሜል ይምረጡ።
በሁለቱም የፕሮግራሙ ስሪቶች ውስጥ እሱን ለመክፈት ሊያወርዱት የሚፈልጉትን ኢሜል ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ከአንድ በላይ ኢሜይሎችን ማውረድ ከፈለጉ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ያለውን “Ctrl” ቁልፍ ይያዙ እና በሚፈልጉት እያንዳንዱ መልእክት ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ Outlook መስኮት አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 4. አስቀምጥን እንደ አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ “ፋይል” ምናሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 5. የኢሜል ማከማቻ ቅርጸቱን ይምረጡ።
ለማስቀመጥ የኢሜል ፋይልን ዓይነት ለመጥቀስ ከ «እንደ ዓይነት አስቀምጥ» ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ምናሌ ይጠቀሙ። ኢሜል እንደ Outlook ፋይል ፣ የኤችቲኤምኤል ሰነድ ወይም የጽሑፍ ፋይል አድርገው ማስቀመጥ ይችላሉ። ከተቆልቋይ ምናሌው የሚፈለገውን ቅርጸት ይምረጡ።
- በ.html ወይም.htm ቅርጸት የኢሜሉ የድር ገጽ ስሪት ይቀመጣል። ይህ በእንዲህ እንዳለ የ.txt ቅርጸት በ WordPad ወይም Notepad ውስጥ እንደ ተራ የጽሑፍ ፋይል ሊከፈት ይችላል።
- ብዙ ኢሜሎችን በ.txt ቅርጸት ካስቀመጡ ፣ በኢሜል ውስጥ ያለው እያንዳንዱ መልእክት “ከ” በሚለው ቃል ይጀምራል።
ደረጃ 6. የኢሜል ማከማቻ ማውጫውን ይግለጹ።
የኢሜል አቃፊ/ቦታን ለመድረስ በ “አስቀምጥ” መስኮት ውስጥ የፋይል አሰሳ አማራጩን ይጠቀሙ ፣ ከዚያ “አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እሺ ”.
ደረጃ 7. የፋይል ስም ያዘጋጁ።
በ Outlook 2003 ስሪት ውስጥ ኢሜል ሲያወርዱ የኢሜል ርዕሰ ጉዳዩ የፋይሉ ስም ይሆናል። በ Outlook 2007 ስሪት ውስጥ የፋይሉን ስም እራስዎ ወደ “ፋይል ስም” መስክ ውስጥ ማስገባት ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 8. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
ኢሜሉ በገባው የፋይል ስም (ለ Outlook 2007) በተመረጠው ማውጫ ውስጥ ይቀመጣል።
ዘዴ 4 ከ 5 በኢሜል 2003 ወይም 2007 የኢሜል አቃፊዎችን ወደ ውጭ መላክ
ደረጃ 1. Outlook 2003 ን ወይም 2007 ን ይጀምሩ።
የ Outlook አቋራጮች በዴስክቶፕ ወይም በተግባር አሞሌ ላይ ቀድሞውኑ ሊገኙ ይችላሉ። እንዲሁም በ “ጀምር” ምናሌ ላይ የ Outlook አዶን መፈለግ ይችላሉ።
ወደ መለያዎ በራስ -ሰር ካልገቡ ፣ የ Outlook መለያ ኢሜይል አድራሻዎን እና የይለፍ ቃልዎን በመጠቀም ይግቡ።
ደረጃ 2. ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን አቃፊ ጠቅ ያድርጉ።
የኢሜል አቃፊን ለመምረጥ የግራ የጎን አሞሌውን ይጠቀሙ።
ደረጃ 3. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
በ Outlook መስኮት አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 4. አስመጣ እና ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ “ፋይል” ምናሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 5. ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ «አስመጣ እና ላክ» ምናሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 6. በብቅ ባይ መስኮቱ ላይ ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ለመምረጥ ብዙ አማራጮችን ያገኛሉ።
ደረጃ 7. እንደ ፋይል ዓይነት “በኮማ የተለዩ እሴቶች” የሚለውን ይምረጡ።
የፋይል ዓይነትን ለመምረጥ “እንደ ዓይነት አስቀምጥ” ከሚለው ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ምናሌን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 8. እንደ ምትኬ ፋይል ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ።
የፋይል ማከማቻ ማውጫውን ለመምረጥ የፋይል አሳሽ መስኮቱን ይጠቀሙ።
ደረጃ 9. የመጠባበቂያ ፋይሉን ስም ይስጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ለመጠባበቂያ ፋይል ስም ለመስጠት ከ “ፋይል ስም” ቀጥሎ ያለውን መስክ ይጠቀሙ።
ደረጃ 10. ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
የኢሜል አቃፊው እንደ ምትኬ ፋይል ይቀመጣል።
ዘዴ 5 ከ 5 - Outlook Express ን መጠቀም
ደረጃ 1. Outlook Express ን ይጀምሩ።
በኮምፒተርዎ ላይ Outlook Express ካለዎት ኢሜሎችን ለማውረድ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። በዴስክቶ on ላይ ያለውን የፕሮግራም አዶ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ወይም በ “ፕሮግራሞች” ምናሌ በኩል ይፈልጉት።
ደረጃ 2. መለያ ያክሉ።
Outlook Express ን ከከፈቱ በኋላ መለያ ለማከል እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።
- ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ " መሣሪያዎች ”.
- አማራጩን ይምረጡ " መለያዎች » “የበይነመረብ መለያዎች” አማራጩን የሚያሳይ ብቅ ባይ መስኮት ይታያል።
- ጠቅ ያድርጉ አክል በ "ሁሉም" ስር።
- ይምረጡ " ደብዳቤ ”.
ደረጃ 3. የተጠየቀውን መረጃ ያስገቡ።
የተጠየቀውን መረጃ ለማስገባት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ
- ከ “የማሳያ ስም” ቀጥሎ ለመለያው ስም ያስገቡ።
- መልእክቶቹን ለማውረድ የፈለጉትን የኢሜል አድራሻ ያስገቡ እና ጠቅ ያድርጉ “ ቀጥሎ ”.
ደረጃ 4. የመግቢያ ዝርዝሮችን ያስገቡ እና ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
የመግቢያ ዝርዝሮችን በመጠየቅ ወደ አዲስ መስኮት ይመራሉ። በ "የበይነመረብ መልዕክት አገልጋይ" ክፍል ስር ለመለያው ተገቢውን መታወቂያ እና የይለፍ ቃል ያስገቡ።
ደረጃ 5. የላቁ ቅንብሮችን (የላቁ ቅንብሮችን) ያዘጋጁ።
የኢሜል አድራሻ ካከሉ በኋላ መለያው በ “ሁሉም” ዝርዝር ውስጥ ይታያል። የላቁ ቅንብሮችን ለማዘጋጀት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።
- የኢሜል አድራሻ ይምረጡ እና “ጠቅ ያድርጉ” ንብረቶች ”በጎን ምናሌ ላይ።
- በ “ደህንነት” እና “IMAP” ክፍሎች መካከል የሚገኘውን “የላቀ” ቅንብርን ይምረጡ።
- በኢሜል አገልግሎቱ “ድጋፍ” ገጽ በኩል ሊያገኙት የሚችለውን የኢሜል አገልጋይ መረጃ ይሙሉ።
ደረጃ 6. ኢሜሉን ወደ Outlook Express ያውርዱ።
የአሰራር ሂደቱን ከጨረሱ በኋላ በማያ ገጹ አናት ላይ ከ “ደብዳቤ ፍጠር” ቀጥሎ ባለው “ላክ/ተቀበል” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ኢሜይሉ ከመለያው ወደ Outlook Express የገቢ መልዕክት ሳጥን ይወርዳል።