የግል ፋይናንስዎን ጤና መጠበቅ ፈታኝ ፣ ከባድ እና አንዳንድ ጊዜ ተስፋ የሚያስቆርጥ ሂደት ሊሆን ይችላል ፣ ግን ለአብዛኞቹ ሰዎች አስፈላጊ አይደለም። ከገቢ በላይ የሆኑ ወጭዎች ለአንድ ሰው ዕዳ ውስጥ ዋነኛው ምክንያት ናቸው ፣ እና ወጪዎችዎን ለማስተዳደር ካልተጠነቀቁ መሰረታዊ ፍላጎቶችዎን ለማሟላት ይቸገራሉ። እንደ እድል ሆኖ ፣ የግል ፋይናንስን መከታተል ከባድ አይደለም ፣ ግን ይህ ሂደት ጊዜ እና ተግሣጽ ይጠይቃል። ፋይናንስዎን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር ከዚህ በታች ካሉት ሁለት ዘዴዎች ውስጥ አንዱን ይሞክሩ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - የግል ፋይናንስን በእጅ መመዝገብ
ደረጃ 1. ስርዓት ይፍጠሩ።
የግል ፋይናንስዎን ለመቆጣጠር በጣም አስፈላጊው ክፍል ወጥነት ነው። ግብይቶችን ለመመዝገብ ምንም ዓይነት ስርዓት ቢጠቀሙ ፣ እነሱን በቀላሉ መከታተል መቻል አለብዎት። በእያንዳንዱ መጽሔት ውስጥ እንደ ቀን ፣ የወጪ መጠን ወይም የገቢ መጠን ፣ እና የወጪ ምድብ ያሉ አስፈላጊ መረጃዎችን ማካተትዎን ያረጋግጡ። ምዝግብዎ ወጥነት ያለው መሆኑን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ ግብይቶች እንደተከሰቱ ወይም በሳምንት አንድ ጊዜ እንኳን መመዝገብ ይችላሉ።
የወጪ ምድቦች ትልቁ ወጪዎችዎ የት እንዳሉ ለማየት ቀላል መንገድ ነው። እነዚህ ምድቦች የቤቶች ወጪዎች ፣ መገልገያዎች (ለምሳሌ ኤሌክትሪክ እና ውሃ) ፣ የቤተሰብ ወጪዎች ፣ የምግብ ወጪዎች ፣ የህክምና ወጪዎች ፣ የቤት እንስሳት ፣ የግል ወጪዎች እና መዝናኛዎች ናቸው። የምድቦች ዓይነቶች በእርግጥ ለሁሉም ሰው የተለያዩ ናቸው እና እንደፈለጉት ዝርዝር መግለጫዎችን ማበጀት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ምናልባት አስፈላጊ ወይም ተፈላጊ የሆኑ ወጪዎችን ብቻ ለመዘርዘር ይፈልጉ ይሆናል። በጣም አስፈላጊው ነገር ምደባው ለእያንዳንዱ ግብይት በቋሚነት መከናወኑ ነው።
ደረጃ 2. ማስታወሻ ደብተርን ያስቀምጡ።
የግል ፋይናንስዎን ለመከታተል ቀላሉ መንገድ እያንዳንዱን ግብይት በማስታወሻ ደብተር ውስጥ መፃፍ ነው። በዚህ መንገድ ፣ ያለዎት እያንዳንዱ ሳንቲም የት እንደሚመጣ ወይም እንደሚሄድ ማወቅ ይችላሉ። በአንድ ክፍለ ጊዜ መጨረሻ (ለምሳሌ በየሳምንቱ ወይም በየወሩ) በመጽሐፉ ውስጥ ያለውን መረጃ እንደ ምትኬ ወደ ኮምፒውተርዎ መውሰድ ይችላሉ።
ይህንን መጽሐፍ በበርካታ መንገዶች ማዋቀር ይችላሉ። ነገሮችን ቀላል ለማድረግ ፣ መጽሐፎችን ለወጪዎች ብቻ መጠቀም ይፈልጉ ይሆናል። ወይም ፣ የግል ፋይናንስ ሚዛንን ለማየት ገቢን እና ወጪዎችን ለመመዝገብ መጽሐፍን መጠቀም ይችላሉ። አንዳንድ ሰዎች የወጪ መጽሐፍን ብቻ ይጠቀማሉ እና በየወሩ መጨረሻ ከዱቤ እና ከዴቢት ካርድ ጭነቶች ጋር ያዋህዱት።
ደረጃ 3. የቼክ ደብተርን ያስቀምጡ።
ያረጀ ይመስላል ፣ ግን በቼክ ደብተር ውስጥ ግብይቶችን መቅዳት አሁንም የግል ፋይናንስን ለመከታተል ቀላል እና አስተማማኝ መንገድ ነው። ቀረጻ የሚከናወነው የግብይቱን መጠን እና መግለጫ (የግብይቱን ምድብ ጨምሮ) በመፃፍ እና መጠኑን ከመለያዎ ቀሪ ሂሳብ በመጨመር ወይም በመቀነስ ብቻ ነው። ለተጨማሪ መረጃ ፣ የቁጠባ መጽሐፍን ሚዛን ማረጋገጥ ይመልከቱ
ደረጃ 4. በኮምፒተር ላይ የሥራ ሉሆችን ይጠቀሙ።
እንደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ያሉ በኮምፒተር ሊሠራ የሚችል የሥራ ሉህ በመጠቀም ወጪዎችዎን በግልፅ ለማደራጀት አልፎ ተርፎም ግራፎችን መፍጠር ይችላሉ። በስራ ሉሆች ማስታወሻ ለመያዝ ብዙ መንገዶች አሉ ፣ ግን የግል በጀት በመፍጠር መጀመር ጥሩ ነው። በጀት በየወቅቱ (አብዛኛውን ጊዜ በወር) ይከናወናል እና እንደ የእያንዳንዱ ግብይት መጠን ፣ ምድብ እና ቀን ያሉ መረጃዎችን ያጠቃልላል
የግል በጀት ለመፍጠር ፣ በየወሩ (እንደ ኪራይ ፣ መብራት እና ውሃ ያሉ) ቋሚ ወጪዎችዎን እንደ ቅድሚያ ደረጃ በመመደብ ይጀምሩ ፣ ከዚያ በወሩ ውስጥ ይከሰታሉ ተብሎ ወደሚጠበቁት ወጪዎች ይቀጥሉ። አሁን ባለው ጊዜ እንደአስፈላጊነቱ ሌሎች ወጪዎችን መቀነስ ወይም ማከል ይችላሉ።
ደረጃ 5. በየወሩ መጨረሻ የፋይናንስ ትንተና ያካሂዱ።
ምንም እንኳን የግል ፋይናንስዎን እንዴት እንደሚመዘግቡ ፣ በእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ መጨረሻ ላይ ወጪዎችዎን ለማሰባሰብ እና ለመተንተን መንገድ ያስፈልግዎታል። ይህ የሚደረገው ገንዘብዎ የት እንደሚመጣ እና እንደሚሄድ ለማየት እና ለሚቀጥለው ክፍለ ጊዜ ማስተካከያ መደረግ እንዳለበት ለማየት ነው።
- አጠቃላይ ወጪውን በማስላት ይጀምሩ እና ከወሩ አጠቃላይ ገቢ ጋር ያወዳድሩ። የእርስዎ ድርሻ ከድርሻው የበለጠ ከሆነ ፣ በእርግጥ ከመጠን በላይ የወጣበትን ምንጭ መለየት እና ለሚቀጥለው ወር ማስተካከል አለብዎት።
- ትልቁ ወጪዎች የት እንደሚሄዱ ለማወቅ ሁሉንም ወጪዎችዎን በምድብ ማከል ይችላሉ። ተመሳሳዩን ምድብ ወጪዎችን ያጠናቅቁ እና ከዚያ እርስ በእርስ ወይም ከጠቅላላው ወጪዎችዎ ጋር ያወዳድሩ። ወይም ፣ የወጪዎችን መቶኛ በምድብ ለማየት በእያንዳንዱ ምድብ ውስጥ ያሉትን አጠቃላይ ወጪዎች በአጠቃላይ ጠቅላላ ወጪዎች መከፋፈል ይችላሉ። ስለዚህ ፣ ከፍተኛው መቶኛ ያላቸው ወጪዎች በጣም ወጭዎች ያሉት ወጪዎች ናቸው።
- እንዲሁም ለሚከተለው ወር በጀት ለመፍጠር ይህንን መረጃ መጠቀም ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - የግል ፋይናንስ መተግበሪያን መጠቀም
ደረጃ 1. ተገቢውን ማመልከቻ ይምረጡ።
ለሁለቱም ተንቀሳቃሽ መሣሪያዎች እና የበይነመረብ አሳሾች ወጪዎችዎን ሊከታተሉ ፣ ሊለዩ እና ሊተነትኑ የሚችሉ ሰፊ የግል ፋይናንስ መተግበሪያዎች አሉ። መተግበሪያው የበጀት መሣሪያ ብቻ ከመሆን ጀምሮ ሁሉንም ንብረቶችዎን በአንድ ጊዜ ለማሳየት ሙሉ ባህሪያትን ይሰጣል። በሚመርጡበት ጊዜ ይህንን ማመልከቻ በመጠቀም የፋይናንስ ግቦችዎን እና ግዴታዎችዎን ይወስኑ።
-
ሁሉንም የፋይናንስ መረጃ ከባንክ ሂሳቦች ፣ ከጡረታ እና ከሌሎች ምንጮች የሚጎትት አጠቃላይ መተግበሪያን መምረጥ ይችሉ ይሆናል። መተግበሪያው አንዳንድ ጊዜ ሂሳቦችን መከታተል እና እነሱ በሚገቡበት ጊዜ ሊያስታውስዎት ይችላል። ለመምረጥ ምርጥ መተግበሪያዎች ያካትታሉ::
- ሚንት
- የግል ካፒታል
- የኪስ ወጪዎች
-
ወይም ወጪዎችን እና ገቢን ለመመዝገብ ቀለል ያለ ቀላል መተግበሪያን መጠቀም ይችላሉ። ይህ መተግበሪያ ከባንክ ጋር ተገናኝቷል ፣ ግን ከጠቅላላው መተግበሪያዎች ይልቅ ቀለል ያለ በይነገጽ እና ውስን አማራጮችን ይሰጣል። ጥሩ ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የገንዘብ ደረጃ
- ቢልጉዋርድ
-
በመጨረሻም ፣ የእርስዎን ፋይናንስ ለመከታተል አንድ መተግበሪያ ለመጠቀም ከፈለጉ ፣ ግን ሚስጥራዊ መረጃን (እንደ የይለፍ ቃላት ወይም የባንክ ሂሳብ ቁጥሮች) ከመስጠት ወደኋላ የሚሉ ከሆነ ፣ እንደ መጽሔት ማቆያ እና የገንዘብ ትንተና መሣሪያዎች ሆነው የሚያገለግሉ በርካታ መተግበሪያዎች አሉ። ለምሳሌ:
- ፖስታዎች
- በጀት ያስፈልግዎታል
ደረጃ 2. መረጃዎን ወደ ማመልከቻው ያስገቡ።
የተመረጠው መተግበሪያ የባንክ መረጃ የሚፈልግ ከሆነ ያስገቡት እና ከባንክ ሂሳብዎ ጋር እስኪመሳሰል ይጠብቁ። ወይም ፣ ገንዘብ ሲያወጡ የራስዎን የግብይት መረጃ ያስገቡ እና የእርስዎ መተግበሪያ ቀሪውን ያደርጋል። መተግበሪያው በዚህ ሂደት ውስጥም ይመራዎታል።
ደረጃ 3. መተግበሪያው የሚያከናውነውን ትንተና ያጠናሉ።
በመደበኛ ክፍተቶች ፣ መተግበሪያው የወጪ ልምዶችዎን ትንታኔ ይሰጣል። አስፈላጊ ከሆነ እነዚህን ሪፖርቶች ማንበብ እና ልምዶችዎን ማስተካከልዎን ያረጋግጡ። አንዳንድ መተግበሪያዎች በተወሰኑ አካባቢዎች ገንዘብን እንዴት መቆጠብ እንደሚችሉ መመሪያ ይሰጣሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ይህ ጽሑፍ በዋነኝነት ስለ ወጪዎችዎ እና ስለ ገቢዎ መከታተል ነው። ፋይናንስዎን ስለማስተዳደር እና ገንዘብን ስለማስቀመጥ የበለጠ መረጃ ለማግኘት ፣ የቁጠባ መጽሐፍዎን ሚዛን እንዴት እንደሚፈትሹ እና እንዴት ማዳን እንደሚችሉ ይመልከቱ።
- የጥሬ ገንዘብ አጠቃቀምን ለመቀነስ ይሞክሩ ፣ ምክንያቱም ከዴቢት ወይም ከዱቤ ካርድ ጭነቶች የበለጠ ለመከታተል አስቸጋሪ ስለሆነ።
