በስራ ሉህ ላይ በሚሠሩበት ጊዜ በረጅም ዝርዝሮች ውስጥ ማሸብለል ሳያስፈልግዎት መረጃ ለማግኘት የሚፈልጉበት ጊዜ ይኖራል። የ LOOKUP ተግባርን መጠቀም የሚችሉት ያኔ ነው። ሶስት ዓምዶች ያሉት የ 1000 ደንበኞች ዝርዝር አለዎት - የአባት ስም ፣ የስልክ ቁጥር እና ዕድሜ። ለምሳሌ wikiHow Monique ስልክ ቁጥርን ፣ ለምሳሌ ፣ በስራ ሉህ አምድ ውስጥ ስሙን መፈለግ ይችላሉ። ፈጣን ለማድረግ ስሞቹን በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር ይችላሉ። የመጨረሻ ስማቸው በ ‹w› የሚጀምሩ ብዙ ደንበኞች ቢሆኑስ? በዝርዝሩ ላይ ለመፈለግ ተጨማሪ ትክክለኛነት እና ረጅም ጊዜ ይወስዳል። ሆኖም ፣ በ LOOKUP ተግባር በቀላሉ ስም መተየብ ይችላሉ ፣ እና የሥራው ሉህ የስልክ ቁጥሩን እና ዕድሜውን ለሰውየው ያሳያል። ጠቃሚ ይመስላል ፣ ትክክል?
ደረጃ
ደረጃ 1. በገጹ ግርጌ ላይ ባለ ሁለት ዓምድ ዝርዝር ያድርጉ።
በዚህ ምሳሌ ውስጥ አንድ አምድ ቁጥሮች ያሉት ሲሆን ሁለተኛው ዓምድ የዘፈቀደ ቃላት አሉት።
ደረጃ 2. ተጠቃሚው የት እንደሚመርጥ ህዋሱን ይግለጹ።
ተቆልቋይ ዝርዝሩን የሚያሳየው ይህ ሕዋስ ነው።
ደረጃ 3. ሴሉ አንዴ ጠቅ ከተደረገ የሕዋሱ ድንበር ይጨልማል።
በመሣሪያ አሞሌው ላይ ያለውን የውሂብ ትር ይምረጡ ፣ ከዚያ VALIDATION ን ይምረጡ።
ደረጃ 4. ትንሽ መስኮት ይታያል ፣ ከ ALLOW ዝርዝር ውስጥ LIST ን ይምረጡ።
ደረጃ 5. የዝርዝሩን ምንጭ ለመምረጥ ፣ በሌላ አነጋገር የመጀመሪያው ዓምድዎን ፣ በቀይ ቀስት ያለውን አዝራር ይምረጡ።
ደረጃ 6. ከዝርዝሩ ውስጥ የመጀመሪያውን ዓምድ ይምረጡ ከዚያም አስገባን ይጫኑ እና የውሂብ ማረጋገጫ መስኮቱ ሲታይ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
አሁን ቀስቶች ያሉት ሳጥን ያያሉ ፣ ጠቅ ሲያደርጉ ዝርዝር ያወጣል።
ደረጃ 7. ተጨማሪ መረጃ እንዲታይበት የሚፈልጉበት ሌላ ሳጥን ይምረጡ።
ደረጃ 8. አንዴ ሳጥኑ ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ ወደ INSERT እና FUNCTION ትሮች ይሂዱ።
ደረጃ 9. ሳጥኑ አንዴ ከታየ ፣ ከምድቦች ዝርዝር ውስጥ LOOKUP & REFERENCE የሚለውን ይምረጡ።
ደረጃ 10. በዝርዝሩ ውስጥ LOOKUP ን ይፈልጉ እና ከዚያ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉት።
ሌላ ሳጥን ይታያል። እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 11. ለ Lookup_value ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ጋር ሕዋሱን ይምረጡ።
ደረጃ 12. ለ Lookup_vector ከዝርዝርዎ ውስጥ የመጀመሪያውን ዓምድ ይምረጡ።
ደረጃ 13. ለ result_vector ሁለተኛውን አምድ ይምረጡ።
ደረጃ 14. ከዚህ ፣ ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ የሆነ ነገር ባመጡ ቁጥር መረጃው በራስ-ሰር ይለወጣል።
ጠቃሚ ምክሮች
- በ DATA VALIDATION መስኮት (ደረጃ 5) ውስጥ ሲሆኑ (IN-CELL DROPDOWN) የሚሉት ቃላት ያለበት ሳጥን ምልክት ማድረጉን ያረጋግጡ።
- ሲጨርሱ ዝርዝሩን ለመደበቅ የቅርጸ -ቁምፊውን ቀለም ወደ ነጭ መለወጥ ይችላሉ።
- በተለይ ዝርዝርዎ ረጅም ከሆነ ሥራን በየጊዜው ይቆጥቡ።
- ሊፈልጓቸው የሚፈልጓቸውን ቁልፍ ቃላት ለመተየብ ከፈለጉ በቀጥታ ወደ ደረጃ 7 መሄድ ይችላሉ።
