በኤክሴል ውስጥ ቀላል የቼክ መመዝገቢያ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Jason Gerald | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 10:52

ከ Microsoft Excel የተፈጠሩ የቼክ መዝገቦችን በመጠቀም የመለያ እንቅስቃሴን ለመመዝገብ ቀላል ነው። ሁሉንም የገንዘብ ክፍያዎች መከታተል እንዲችሉ ወጪዎችን ለመመደብ የቼክ መዝገቦችን ማዘጋጀት ይችላሉ። በመለያው ውስጥ ያለውን የገንዘብ ሚዛን ለማወቅ ቀመር መፍጠር ይችላሉ። ጠቃሚ ከመሆን በተጨማሪ በ Excel ውስጥ የቼክ መዝገብ በመፍጠር የ Excel መሰረታዊ ነገሮችንም ማወቅ ይችላሉ።

ደረጃ

ክፍል 1 ከ 5 - በ Excel ውስጥ ዓምዶችን መፍጠር

ደረጃ 1. Excel ን ይወቁ።

ኤክሴል መረጃን ለማስተዳደር እና ቀመሮችን በመጠቀም ስሌቶችን ለማከናወን የሚያገለግል የተመን ሉህ ሶፍትዌር ነው። የ Excel ተመን ሉሆች በአምዶች እና ረድፎች የተደራጁ ናቸው።

• የ Excel ዴስክቶፕ ስሪት በፒሲ ወይም ማክ ላይ ሊጫን ይችላል። እንዲሁም ለኮምፒተርዎ ፣ ለጡባዊዎ ወይም ለስልክዎ ነፃ የመስመር ላይ መተግበሪያዎች አሉ። የእያንዳንዱ ስሪት ተግባራዊነት ትንሽ የተለየ ነው።
• ኤክሴል ለረጅም ጊዜ ቆይቷል ፣ እና ሁል ጊዜ በየዓመቱ አዲስ ስሪት አለ። እያንዳንዱ ስሪት የሚሠራበት መንገድ ትንሽ የተለየ ነው።
• በ Excel ውስጥ ፣ ረድፎች አግድም እና በቁጥር ተደርድረዋል። ዓምዶች ቀጥ ያሉ እና በደብዳቤ የተደረደሩ ናቸው። ረድፎች እና ዓምዶች የሚገናኙባቸው አደባባዮች ሕዋሳት ተብለው ይጠራሉ። ሕዋሳት በረድፎች እና ዓምዶች ስም ተሰይመዋል። በአምድ D ውስጥ በአምስተኛው ረድፍ ውስጥ ያለው ሕዋስ D5 (አምድ D ፣ ረድፍ 5) ይባላል።
• በስራ ሉህ እና በስራ ደብተር መካከል ያለውን ልዩነት ይወቁ። የሥራ ሉህ አንድ ወይም ከዚያ በላይ የተመን ሉሆችን የያዘ የ Excel ፋይል ነው። እያንዳንዱ የተመን ሉህ በስራ ደብተር ውስጥ በተለየ ትሮች ውስጥ ነው። የሥራ ደብተሮች በአጠቃላይ ሶስት ትሮች አሏቸው ፣ ግን አስፈላጊ ከሆነ ሊታከሉ ይችላሉ።
• መሰረታዊ የቼክ መመዝገቢያ ለመፍጠር በቀላሉ አንድ ትር መጠቀም ይችላሉ።
• በቼክ መመዝገቢያ ውስጥ የጭነት ምድብ ተግባር ለመፍጠር ሁለቱን ትሮች ይጠቀማሉ።

ደረጃ 2. ባዶ የተመን ሉህ ይክፈቱ።

የተመን ሉህ እንዴት እንደሚከፈት በስርዓተ ክወናው እና በሚጠቀሙበት የኮምፒተር ዓይነት ላይ የተመሠረተ ነው።

• በዊንዶውስ 7 ስር ስርዓተ ክወና ለሚያሄዱ ፒሲዎች በዴስክቶ lower ታችኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የጀምር ምናሌ ጠቅ ያድርጉ። ከሚታየው ምናሌ ውስጥ ፕሮግራሞችን ጠቅ ያድርጉ። ቀጥሎ ከሚታየው ምናሌ ውስጥ ማይክሮሶፍት ኦፊስን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የማይክሮሶፍት ኦፊሴልን ጠቅ ያድርጉ። በዚህ ጊዜ በዴስክቶፕዎ ላይ ባዶ የተመን ሉህ ይታያል።
• በዊንዶውስ 7 ወይም ከዚያ በኋላ ለፒሲዎች በማያ ገጹ በታችኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የዊንዶውስ አዶ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ Excel ን ለመክፈት የማይክሮሶፍት ኤክሴል ሰድርን ጠቅ ያድርጉ። በግራ በኩል አዲሶቹን ፋይሎች እና በቀኝ በኩል አዲሱን የሰነድ አብነት አማራጮችን የሚያሳይ ገጽ ይኖራል። አዲስ የተመን ሉህ ለመክፈት የመጀመሪያውን የአብነት አማራጭ ፣ ባዶ የሥራ መጽሐፍን ጠቅ ያድርጉ።
• በማክ ላይ ኤክሴልን ለመክፈት በመርከቧ ውስጥ Excel ን ጠቅ ያድርጉ። በምናሌ አሞሌው ውስጥ “ፋይል” ን ጠቅ ያድርጉ። “ክፈት” ን ጠቅ ያድርጉ እና “አዲስ” ን ጠቅ ያድርጉ። ወደ አዲስ ባዶ የተመን ሉህ ይወሰዳሉ።

ደረጃ 3. የአምድ መለያዎችን ይፍጠሩ።

በመዝገቡ ቼክ ደብተር ውስጥ ብዙውን ጊዜ የሚገኘውን መለያ ይጠቀሙ። ለቀኑ ዓምዶችን ይፍጠሩ ፣ አይደለም። ቼክ ፣ ተከፋይ ፣ እና መግለጫ ወይም ማስታወሻ። ከዚያ ለዴቢት (ማለትም ክፍያዎች ወይም ገንዘብ ማውጣት) ፣ ክሬዲቶች (ማለትም ተቀማጭ ገንዘብ) እና ቀሪ ሂሳቦች ዓምዶችን ይፍጠሩ።

• በሴል B1 (አምድ ቢ ፣ ረድፍ 1) ውስጥ «DATE» ን ያስገቡ። የግብይቱ ቀን እዚህ ገብቷል።
• አንድ ሕዋስ ወደ ቀኝ ፣ ሴል C1 (አምድ ሐ ፣ ረድፍ 1) ያንቀሳቅሱ። «ITEM #» ብለው ይተይቡ። የቼክ ቁጥሩ ወይም የግብይት ዓይነት እዚህ ገብቷል ፣ ለምሳሌ “ኤቲኤም” ወይም “ተቀማጭ ገንዘብ”።
• አንድ ሕዋስ ወደ ቀኝ ፣ ሕዋስ D1 (አምድ D ፣ ረድፍ 1) ያንቀሳቅሱ። «PAYEE» ብለው ይተይቡ። ይህ የቼኩ ወይም የከፋዩ ተቀባዩ ስም ነው።
• አንድ ሕዋስ ወደ ቀኝ ፣ ሕዋስ E1 (አምድ E ፣ ረድፍ 1) ያንቀሳቅሱ። "DESCRIPTION" ብለው ይተይቡ። ስለ ግብይቱ ዝርዝሮች እዚህ ገብተዋል።
• አንድ ሕዋስ ወደ ቀኝ ፣ ሕዋስ F1 (አምድ F ፣ ረድፍ 1) ያንቀሳቅሱ። "ዴቢት" ይተይቡ። ከመለያው (የወጪ ፍሰት) የሚወጣው ገንዘብ እዚህ ተመዝግቧል።
• አንድ ሕዋስ ወደ ቀኝ ፣ ሕዋስ G1 (አምድ G ፣ ረድፍ 1) ያንቀሳቅሱ። “ወጪ ምድብ” ብለው ይተይቡ። መጀመሪያ ይህንን ባዶ ይተውት። እነዚህ የአምድ አማራጮች በኋላ ደረጃ ላይ ይፈጠራሉ።
• አንድ ሕዋስ ወደ ቀኝ ፣ ሕዋስ H1 (አምድ H ፣ ረድፍ 1) ያንቀሳቅሱ። "ክሬዲት" ይተይቡ። ወደ ሂሳቡ (ገቢ) የሚገባው ገንዘብ እዚህ ተመዝግቧል።
• አንድ ሕዋስ ወደ ቀኝ ፣ ሕዋስ J1 (አምድ J ፣ ረድፍ 1) ያንቀሳቅሱ። “የገቢ ምድብ” ብለው ይተይቡ። እነዚህ የአምድ አማራጮች እንዲሁ በኋላ ደረጃ ውስጥ ይፈጠራሉ።
• አንድ ሕዋስ ወደ ቀኝ ፣ ሕዋስ K1 (አምድ ኬ ፣ ረድፍ 1) ያንቀሳቅሱ። “ሚዛን” ይተይቡ። ሁሉም ግብይቶች ከተመዘገቡ በኋላ በመለያው ውስጥ ያለው መጠን ነው።

ደረጃ 4. የአምድ ስያሜዎችን ቅርጸት ይስሩ።

በደማቅ ቅርጸ -ቁምፊ ውስጥ ወደ መሰየሚያ አምድ ቅርጸት ያክሉ እና በቀላሉ ለማንበብ የመመዝገቢያ መሰየሚያ ረድፎችን የተለየ የጀርባ ቀለም ይስጡ። በመጀመሪያ ፣ ለመቅረጽ የሚፈልጓቸውን የሕዋሶች ክልል ይምረጡ ፣ ከዚያ የቅርጸት አማራጭን ይምረጡ።

• በመሣሪያ አሞሌ ጥብጣብ “ቤት” ትር ውስጥ የቅርጸት አማራጮችን ይፈልጉ። አዲስ የሥራ መጽሐፍ ሲከፍቱ ይህ “ቤት” ትር ቀድሞውኑ ተከፍቷል።
• ሕዋስ B1 (DATE) ይምረጡ እና ጠቋሚውን በሁሉም ስያሜዎች ላይ ይጎትቱ እስከ ሴል K1 (ሚዛን)።
• በመሳሪያ አሞሌው የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ደፋር ቅርጸት ለመምረጥ “ለ” ን ጠቅ ያድርጉ።
• የበስተጀርባውን ቀለም ለመቀየር የጀርባውን የቀለም ቤተ -ስዕል ለማየት የቀለም ባልዲ አዶውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. በርካታ ዓምዶችን መጠን ይቀይሩ።

ያስገቡትን ውሂብ ለማከማቸት አብዛኛውን ጊዜ የአምድ መጠኑ በጣም ትንሽ ነው። ለምሳሌ ፣ “PAYEE” እና “DESCRIPTION” ዓምዶች ረጅም ስሞችን ወይም ረጅም ማስታወሻዎችን መያዝ ይችላሉ። አምድ ሀ እንደ መለያየት ብቻ ያገለግላል ፣ ስለዚህ መጠኑ በጣም ጠባብ ነው።

• መላውን አምድ ለመምረጥ የአምድ ራስጌ ሀን ጠቅ ያድርጉ። በ “ቤት” ጥብጣብ ላይ ባለው የመሣሪያ አሞሌ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ “ፎርማት” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ከተቆልቋይ ምናሌው “የአምድ ስፋት” ን ጠቅ ያድርጉ ፣ 2 ያስገቡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ። አምድ ሀ በጣም ጠባብ ይሆናል።
• አምድ D ን ፣ “PAYEE” ን ዘርጋ። ያንን አምድ ለመምረጥ በአምድ D ውስጥ ያለውን የራስጌ ክፍል ጠቅ ያድርጉ። በአምዶች D እና E. ድንበር ላይ አንዣብብ ጠቋሚው ቀስት የሚያመላክት የመደመር ምልክት በሚመስል መጠን ወደ መጠነ -መጠን ጠቋሚ ይቀየራል። አንዴ ይህ ጠቋሚው ከታየ በኋላ በግራ በኩል ጠቅ ያድርጉ እና ዓምዱን የፈለጉትን ያህል ሰፊ ለማድረግ አይጤውን ወደ ቀኝ ይጎትቱት።
• አምድ E ን ፣ “DESCRIPTION” ን ለማስፋፋት ተመሳሳይ አሰራርን ይድገሙት።

ደረጃ 6. የመመዝገቢያ መለያውን ማዕከል ያድርጉ።

መላውን የመጀመሪያ ረድፍ ይምረጡ። በገጹ ግራ ድንበር ላይ ያለውን ቁጥር አንድን በግራ ጠቅ ያድርጉ። በ “ቤት” ጥብጣብ ላይ ባለው የመሣሪያ አሞሌ ከላይ በግራ በኩል ፣ የመሃል አሰላለፍ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። በተመረጡት ህዋሶች ውስጥ ያሉት ሁሉም መረጃዎች ማዕከላዊ ይሆናሉ። በእያንዳንዱ ሕዋስ ውስጥ ያሉት የአምድ መለያዎች አሁን ማዕከል ናቸው።

ክፍል 2 ከ 5 - ሴሎችን መቅረጽ

ደረጃ 1. የተወሰነ ውሂብ ያስገቡ።

የተደረጉትን የቅርጸት ለውጦች ለማየት ፣ አራት የውሂብ ረድፎችን በሴሎች ውስጥ ያስገቡ። በመነሻ ሚዛን ይጀምሩ ፣ ከዚያ ሌሎቹን ሶስት ግብይቶች ያስገቡ።

• የመክፈቻ ቀኑን ወደ ሕዋስ B2 ፣ ለምሳሌ 9/27/15 ያክሉ። በሴል D2 ውስጥ ባለው “PAYEE” አምድ ውስጥ “የመክፈቻ ሚዛን” ይተይቡ። በሴል K2 ውስጥ ባለው “ሚዛን” አምድ ውስጥ ፣ በሴል B2 ውስጥ ባለው ቀን መሠረት በመለያዎ ውስጥ ያለውን የገንዘብ መጠን ያስገቡ።
• ሶስት ተጨማሪ ግብይቶችን ያክሉ። የዴቢት ግብይቶችን (እንደ የቼክ ክፍያዎች ወይም የኤቲኤም መውጫዎችን) እና የብድር ግብይቶችን (እንደ ተቀማጭ ገንዘብ) ያጣምሩ።
• በሴል ውስጥ የእያንዳንዱን ቁጥር ወጥነት የሌለው ቅርጸት ያስተውሉ። የቀን ዓምድ ቅርጸት ወደ “2015/09/27” ወይም “27-መስከረም” ሊለወጥ ይችላል። የዶላር መጠን ዓምድ የተሳሳተ የአስርዮሽ ቦታዎችን ቁጥር ሊያሳይ ይችላል። ሁሉም ነገር ንፁህ እንዲሆን ቅርጸት ይስጡት።

ደረጃ 2. ቀኑን ቅርጸት ያድርጉ።

ይህ አምድ ወጥነት ያላቸውን ቀኖች ማሳየቱን ያረጋግጡ። በ Excel ውስጥ ቀኖችን ለመቅረፅ ብዙ አማራጮች አሉ። የትኛውን እንደሚፈልጉ ይምረጡ።

• በአምድ B ውስጥ ያለውን ራስጌ ጠቅ ያድርጉ ፣ እሱም “DATE” ነው። ጠቅላላው ዓምድ ይመረጣል።
• በአምዱ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የቅርጸት ሴሎችን ይምረጡ። የቅርጸት ሕዋሳት መስኮት ይመጣል።
• “ቁጥሮች” ትርን ይምረጡ። በ “ምድብ” ውስጥ “ቀን” ን ይምረጡ። የሚፈልጉትን የቀን ቅርጸት ይምረጡ እና በመስኮቱ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
• ዓምዱ አሁንም በተመረጠበት ጊዜ ፣ በመሣሪያ አሞሌው የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ፣ በ “ቤት” ሪባን ውስጥ ያለውን የመሃል አሰላለፍ አዶን ጠቅ በማድረግ በእነዚህ ሕዋሳት ውስጥ ያለውን ውሂብ ያቁሙ።

ደረጃ 3. አምድ ቅርጸት “ITEM #”።

በዚህ አምድ ውስጥ ያለው ውሂብ ማዕከላዊ መሆን አለበት። በአምዱ ራስጌ ላይ ጠቅ በማድረግ አጠቃላይውን የ C አምድ ያድምቁ። የመሃል አሰላለፍ አዶውን ጠቅ ያድርጉ። በዚህ አምድ ውስጥ ለገባው ውሂብ ትኩረት ይስጡ። ጽሑፉ ማዕከላዊ መሆን አለበት።

የአምዶች D እና E ፣ “PAYEE” እና “DESCRIPTION” ቅርጸት ያረጋግጡ። ውሂቡ ተስተካክሎ እንዲቀመጥ ብዙውን ጊዜ ኤክሴል ሴሎችን ያዘጋጃል። ይህ ቅርጸት ለዚህ አምድ ተስማሚ ይሆናል። የአምድ መጠንን ሁለቴ ይፈትሹ። አሁን በእነዚህ ሕዋሳት ውስጥ አንዳንድ መረጃዎች አሉ ፣ ስለዚህ እንደአስፈላጊነቱ ዓምዱን ሰፊ ወይም ጠባብ ለማድረግ የአዕማዱን ስፋት ያስተካክሉ።

ደረጃ 4. ገንዘቡን በአምዶች F ፣ H እና K ፣ ወይም “ዴቢት ፣” “ክሬዲት” እና “ሚዛናዊ ወደፊት” በሚለው ዓምድ ውስጥ ቅርጸት ይስሩ።

ምንዛሬ ሁለት አሃዝ አስርዮሽ ይጠቀማል። የዶላር ምልክት ለማሳየት አማራጭ አለ። ከፈለጉ የዴቢት ቁጥሩ እንዲሁ ቀይ ሊደረግ ይችላል።

• አምድ ኤፍ ን ይምረጡ በአምድ F ውስጥ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የቅርጸት ሴሎችን ይምረጡ። የቅርጸት ሕዋሳት መስኮት ይመጣል። በ “ቁጥር” ትር ላይ “አካውንቲንግ” ን ይምረጡ። በ “የአስርዮሽ ቦታዎች” አማራጭ ውስጥ “2” ን ይምረጡ። በ “ምልክት” ውስጥ የዶላር ምልክትን ይምረጡ።
• ከላይ ያሉትን ደረጃዎች ለዓምዶች ሸ እና ኬ ይድገሙ።
• የዴቢት ቁጥሩ ቀይ ሆኖ እንዲታይ ፣ መላውን አምድ ለመምረጥ በአምድ F ውስጥ ያለውን ራስጌ ጠቅ ያድርጉ። አምዱን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የቅርጸት ሴሎችን ይምረጡ። የቅርጸት ሕዋሳት መስኮት ሲታይ የቅርጸ ቁምፊ ትርን ይምረጡ። በዚህ ትር ላይ ከቀለም አማራጭ ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ጠቅ ያድርጉ። ከቤተ -ስዕሉ ቀይ ቀለምን ጠቅ ያድርጉ።

ክፍል 3 ከ 5 - ቀመሮችን መፍጠር

ደረጃ 1. የአሁኑን ሚዛን ለማስላት ቀመር ይፍጠሩ።

የአሁኑን ሚዛን ወደ ዓምድ ኬ ለማስላት የሂሳብ አሠራሩን ቀመር ያስገቡ። በሴል K2 ውስጥ ቀመር አያስፈልግዎትም። የመነሻ ሚዛንዎ እዚህ ገብቷል።

• ሕዋስ K3 ን ጠቅ ያድርጉ። በተመን ሉህ አናት ላይ ያለውን የቀመር አሞሌ ጠቅ ያድርጉ። ስሌቱን ለማከናወን ቀመሩን ይተይቡ። ያስገቡ = SUM (K2-F3+H3)። ይህ ቀመር የተመን ሉህ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳቡን (ሕዋስ K2) እንዲወስድ ፣ ካለ (ሂሳብ F3) ካለ ዴቢት መቀነስ እና ካለ (ክሬዲት ኤች 3) ክሬዲቶችን ማከል እንዳለበት ይነግረዋል።
• የመክፈቻው ሂሳብ 200 ዶላር ከሆነ ፣ እና የመጀመሪያው ግቤትዎ ለ 35 ዶላር ቼክ ከሆነ ፣ $ 35 በሴል F3 ውስጥ እንደ ዴቢት ይመዝግቡ። በሴል ኤች 3 ውስጥ ያስገቡት ቀመር ቀሪ ሂሳቡን ይወስዳል እና ቀሪ ሂሳቡ 165 ዶላር እንዲሆን ዕዳውን ይቀንሳል።

ደረጃ 2. ቀመሩን ይቅዱ።

ሕዋስ K3 ን ይምረጡ። በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ቅዳ የሚለውን ይምረጡ። ሕዋሶችን K4 እና K5 ይምረጡ ፣ ከዚያ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ለጥፍ ይምረጡ። አሁን ቀመር ወደ እነዚህ ሕዋሳት ይገለበጣል። አሁን ለገቡት የውሂብ ረድፎች አሁን ያለው ሚዛን በአምድ ኬ ውስጥ ተሰልቷል።

ደረጃ 3. የአሁኑን ሚዛን ዓምድ ለማጽዳት ሁኔታዊ ቀመር ይፍጠሩ።

ከላይ ያለውን ቀመር ወደ ሴል K6 መገልበጥ ይችላሉ። ሆኖም ፣ ምንም ውሂብ ስላልገቡ ፣ ከሴል K5 የአሁኑ ሚዛን እንዲሁ በሴል K6 ውስጥ ይታያል። ይህንን ለማፅዳት ግብይቶች ካልገቡ ሴሉን ባዶ የሚያደርግ ሁኔታዊ ቀመር ይፍጠሩ ፣ ግን ካለ ሚዛኑን ያሳያል።

በሴል K6 ውስጥ ቀመር = IF (ISBLANK (B6) ፣ “” ፣ SUM (K5-F6+H6)) ያስገቡ። ይህ በ ‹DATE› አምድ ውስጥ ያለው ሕዋስ B6 ባዶ ከሆነ ፣ ሕዋስ H6 ባዶ መሆን አለበት ፣ ነገር ግን ሕዋስ B6 ባዶ ካልሆነ ፣ ሚዛኑ ሊሰላ እንደሚገባ ለኤክሴል ይነግረዋል።

ደረጃ 4. ቀመሩን በራስ -ሙላ ያስፋፉ።

የራስ -ሙላ ባህሪው በአቅራቢያው ያሉትን ሕዋሳት ቀመር ይሞላል ስለዚህ “ሚዛን” ቀመርን በተደጋጋሚ ማስገባት አያስፈልግም።

• በሚሠራው ሕዋስ ውስጥ የራስ -ሙላ ማንሻውን ይፈልጉ። በንቁ ህዋስ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ትንሽ ጨለማ አራት ማእዘን ይመልከቱ። ወደ ቀጭን መሙያ የሚመስል ወደ ራስ -ሙላ ጠቋሚ እስኪቀየር ድረስ ያንዣብቡ።
• ሕዋስ K6 ላይ ጠቅ ያድርጉ። በራስ -ሙላ ማንሻ ላይ ያንዣብቡ እና ጠቋሚው ወደ ቀጭን የመደመር ምልክት ይቀየራል። በግራ ጠቅ ያድርጉ እና የራስ -ሙላውን ማንሻ ይያዙ። ጠቋሚውን ወደ ሴል K100 ይጎትቱ (አምድ ኬ ፣ ረድፍ 100)።
• ቀመሩ አሁን ወደ ሁሉም ሕዋሳት ዓምድ ኬ እስከ ረድፍ 100 ድረስ ተገልብጧል። ቀመር በትክክል ማስላት እንዲችል በእያንዳንዱ ሕዋስ ውስጥ ያሉት የረድፍ እና የአምድ ቁጥሮች በራስ -ሰር ይስተካከላሉ።

ክፍል 4 ከ 5: ምድቦችን ማከል

ደረጃ 1. የግብይት ምድብ ይፍጠሩ።

የግብይት ምድቦች የገንዘብ መውጣትን እና የገቢ ዓይነቶችን ለመከታተል ጠቃሚ ናቸው። ምድቦች እንደ የገቢ ግብር ወይም የበጎ አድራጎት ልገሳዎች ካሉ የገቢ ግብር ጋር ሊዛመዱ ይችላሉ። ምድቦች እንዲሁ የመለያውን የገንዘብ እንቅስቃሴ በቀላሉ የሚመለከቱ ገበታዎችን ለመፍጠር ሊያገለግሉ ይችላሉ።

ደረጃ 2. “ምድቦች” ትርን ይፍጠሩ።

ይህ ትር ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ የገቢ እና የወጪ መመዝገቢያ ቼኮች ምድቦችን ለማከማቸት ያገለግላል። በ “ምድቦች” የሥራ መጽሐፍ ውስጥ ካሉት ትሮች ውስጥ አንዱን እንደገና ይሰይሙ። ስሙን ጎላ አድርጎ እንዲታይ አንድ ነባር የትር ርዕስ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ስሙ ወደ “ሉህ 2” ወይም “ሉህ 3” ይቀየራል። የሉህ ስም ጎልቶ ሲታይ እንደ «ምድቦች» ያለ ለትሩ አዲስ ስም ይተይቡ።

በሴል B4 ውስጥ “ምድቦች” ብለው ይተይቡ። ህዋሶቹ ደፋር እንዲሆኑ ቅርጸት ይስጧቸው እና ወደ መሃል ያድርጓቸው።

ደረጃ 3. የገቢ ምድቦችን ይፍጠሩ።

በሴል B5 ውስጥ “*** ገቢ ***” ብለው ይተይቡ። እርስዎ ያሏቸው ወይም ወደፊት ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ሁሉም የገቢ ምድቦች እዚህ ተካትተዋል። ከሴል B6 ጀምሮ እና ወደ ታች በመሥራት ሁሉንም የገቢ ምድቦችዎን ያስገቡ።

• በጣም የተለመደው የገቢ ምድብ “ደመወዝ” (ደመወዝ) ነው። ከአንድ በላይ ሥራ ካለ የተለያዩ የደመወዝ ምድቦችን ይሰብሩ።
• የእርስዎ የፋይናንስ ሁኔታ ለሌሎች የገቢ ምድቦች የሚወስን ምክንያት ነው። እርስዎ የአክሲዮኖች ባለቤት ከሆኑ “ከፋይ” ምድብ ይፍጠሩ። እንዲሁም የሚመለከተው ከሆነ የልጆች ድጋፍ ምድቦችን ይፍጠሩ። እንደ “የወለድ ገቢ” ፣ “ስጦታዎች” እና “ልዩ ልዩ” ያሉ ሌሎች ምድቦች።

ደረጃ 4. የጭነት ምድቦችን ይፍጠሩ።

በመጨረሻው የገቢ ምድብ ውስጥ ያሉትን ሕዋሳት ያፅዱ። አንድ ሕዋስ ወደ ታች ዝቅ ያድርጉ እና ከዚያ “*** ወጪዎች ***” ብለው ይተይቡ። ሁሉም የጭነት ምድቦች በዚህ ክፍል ውስጥ ናቸው።

የጭነት ምድቦች ብዛት “ሞርጌጅ” ፣ “ኪራይ” ፣ “ኢንሹራንስ” ፣ “የመኪና ክፍያ” ፣ “ጋዝ” ፣ “ኤሌክትሪክ ፣” “ስልክ” ወይም “መዝናኛ” ጨምሮ ለእርስዎ ሁኔታ ተስማሚ ነው።

ደረጃ 5. ምድቡን ለያዙት የሕዋሶች ክልል ስም ይስጡ።

ሕዋስ B5 ን ይምረጡ ፣ ከዚያ ከሴል B5 ወደ ሁሉም የገቢ እና የወጪ ምድቦች ያድምቁ። በመስኮቱ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የቀመር ሳጥን በግራ በኩል ያለውን የሕዋስ ስም ሳጥን ይፈልጉ። በደመቀው ክልል ውስጥ ያለው የመጀመሪያው ሕዋስ ስም “B5” ን ያሳያል። የሕዋስ ስም ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ እና “ምድቦች” ብለው ይተይቡ። ይህ በቼክ መዝገቡ ውስጥ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉት የሕዋሶች ክልል ስም ነው።

ደረጃ 6. በቼክ መዝገቡ ውስጥ የወጪ እና የገቢ ምድቦችን ይጠቀሙ።

የቼክ መዝገቡን ወደፈጠሩት ትር ይመለሱ። አሁን “የወጪ ምድብ” እና “የገቢ ምድብ” አምዶች በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ይታከላሉ።

• በመመዝገቢያ ትር ቼክ ውስጥ ሕዋስ G2 ን ይምረጡ። ይህ በ “EXPENSE CATEGORY” አምድ ውስጥ የመጀመሪያው ሕዋስ ነው።
• በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “ዳታ” ሪባን ይምረጡ። “የውሂብ ማረጋገጫ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ “የውሂብ ማረጋገጫ” ን ይምረጡ። “የውሂብ ማረጋገጫ” መስኮት ይከፈታል።
• በ “ቅንብሮች ማረጋገጫ” ትሩ ላይ “የውሂብ ማረጋገጫ” መስኮት ላይ “ፍቀድ” ተቆልቋይ ሳጥኑን ያግኙ። የታችኛውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና “ዝርዝር” ን ይምረጡ። በ "ምንጭ" ስር "= ምድቦች" ያስገቡ። እሺን ጠቅ ያድርጉ።
• ከሴል G2 ቀጥሎ ትንሽ ቀስት ይታያል። የምድቦችን ዝርዝር ለማሳየት ይህንን ቀስት ጠቅ ያድርጉ። ከረድፍ ግብይት ጋር የሚዛመደውን ምድብ ጠቅ ያድርጉ።
• ራስ -ሙላ በመጠቀም ቀመሩን ከሴል G2 ወደ ሕዋስ G100 ይቅዱ።
• በ “የገቢ ምድብ” አምድ ውስጥ ሂደቱን ለመድገም ወደ ሕዋስ J2 ይሂዱ።

ክፍል 5 ከ 5 - የቼክ መዝገቡን መጠበቅ

ደረጃ 1. ቀመር ሴሎችን ቆልፍ እና የተመን ሉህ ይጠብቁ።

በቀመር ስህተቶች ምክንያት የወደፊት ሚዛን ስሌቶች ስህተት ስለሆኑ እንዳይጨነቁ የሥራውን ሉህ መጠበቅ በተቆለፉ ሕዋሳት ውስጥ ውሂብን መፃፍ አይችሉም ማለት ነው። እንዲሁም የቼክ ምዝገባዎ ከሌሎች ተጠቃሚዎች የበለጠ የተጠበቀ እንዲሆን የይለፍ ቃል ማከል ይችላሉ። የይለፍ ቃሉን ለማስታወስ ቀላል መሆኑን ያረጋግጡ ፣ ወይም በአስተማማኝ ቦታ ይፃፉት። የይለፍ ቃልዎን ከረሱ የስራ ሉህ ተደራሽ አይሆንም።

ደረጃ 2. ህዋሱን ይክፈቱ።

የሥራ ሉህ ከተጠበቀ በኋላ ሁሉም ሕዋሳት ይቆለፋሉ። ስለዚህ ፣ የሥራ ሉህ የተጠበቀ ቢሆንም ፣ የሚገቡትን የውሂብ ሕዋሳት መክፈት አለብዎት።

• ሕዋሶችን ከ B2 እስከ J100 ይምረጡ። እነዚህ ሁሉም የቼክ መመዝገቢያ ዓምዶች ሕዋሳት ናቸው ፣ ካለፈው ዓምድ ፣ K ፣ እሱም “ሚዛናዊ” አምድ። የሥራው ሉህ የተጠበቀ ቢሆንም እንኳ መረጃዎች አሁንም በእነዚህ ሕዋሳት ውስጥ መግባት አለባቸው።
• በተመረጠው የሴሎች ክልል ውስጥ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። የቅርጸት ሴሎችን ይምረጡ።
• በሴሎች ቅርጸት መስኮት ውስጥ የጥበቃ ትርን ይምረጡ። “የተቆለፈ” የሚለውን ሳጥን ምልክት ያንሱ እና ከዚያ እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3. በሥራ ሉህ ላይ ጥበቃን ያንቁ።

ይህ ማለት ሁሉም ሕዋሳት ተቆልፈው ይቆያሉ ፣ በአምድ K ("BALANCE") ውስጥ ያሉትን ህዋሶች ጨምሮ ተደግፈው ሊቀመጡ አይችሉም።

• በመሣሪያ አሞሌው ውስጥ “ገምግም” የሚለውን ሪባን ይክፈቱ። “ሉህ ጠብቅ” የሚለውን መስኮት ለማምጣት “ሉህ ጠብቅ” ን ጠቅ ያድርጉ።
• የሥራውን ሉህ ለመጠበቅ ከፈለጉ ፣ የይለፍ ቃሉን እዚህ ያክሉ። ካልሆነ ባዶውን ይተውት።
• እሺን ጠቅ ያድርጉ። የቼክ መዝገቦች አሁን ጥበቃ አይደረግላቸውም።

ደረጃ 4. የተቆለፉትን ህዋሶች ለመለወጥ የስራ ሉህ እንዳይጠበቅ።

በተቆለፈ ሕዋስ ውስጥ ያለውን ቀመር ለመለወጥ ከፈለጉ ይህን ሂደት በኋላ ላይ መቀልበስ ይችላሉ። በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “ገምግም” የሚለውን ሪባን ይክፈቱ። የ «ያልተጠበቀ ሉህ» መስኮት እስኪታይ ድረስ «ያልተጠበቀ ሉህ» ን ጠቅ ያድርጉ። እሺን ጠቅ ያድርጉ።