በ Excel ውስጥ የሥራ ሉህ ለመፍጠር 3 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Jason Gerald | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:08

ይህ wikiHow በ Microsoft Excel ውስጥ የመጀመሪያውን የተመን ሉህ እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። የተመን ሉህ ውሂቡን ለመደርደር እና ለመቆጣጠር የሚያገለግሉ ዓምዶችን እና የረድፎችን ሳጥኖችን ያካተተ ሰነድ ነው። እያንዳንዱ ሳጥን አንድ የውሂብ ቁራጭ (ለምሳሌ ቁጥሮች ፣ ፊደሎች እና/ወይም ሌሎች ሳጥኖችን የሚያመለክቱ ቀመሮች) እንዲይዝ ተደርጎ የተነደፈ ነው። ይህ ውሂብ ሊዋቀር ፣ ሊቀረጽ ፣ በግራፊክስ ሊታይ ወይም በሌሎች ሰነዶች ውስጥ ሊጠቀስ ይችላል። የተመን ሉህ መሰረታዊ ነገሮችን አንዴ ካወቁ የቤት ቆጠራ እና/ወይም ወርሃዊ በጀት በመፍጠር ችሎታዎን መሞከር ይችላሉ። ይበልጥ ውስብስብ ስለሆኑ የ Excel ተግባራት የበለጠ ለማወቅ ስለ ዊክሆው ጽሑፎች የእኛን ቤተ -መጽሐፍት ይጎብኙ።

ደረጃ

ዘዴ 1 ከ 3 - መሠረታዊ የተመን ሉህ መፍጠር

ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ።

በ “ጀምር” ምናሌ (ዊንዶውስ) ወይም “ትግበራዎች” አቃፊ (ማክሮስ) ውስጥ ሊያገኙት ይችላሉ። የትግበራ መስኮቱ አንድ ሰነድ እንዲፈጥሩ ወይም እንዲመርጡ የሚያስችል ገጽ ይከፍታል እና ያሳያል።

የሚከፈልበት የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሥሪት ከሌለዎት ፣ መሠረታዊ የተመን ሉህ ለመፍጠር በ https://www.office.com ላይ ነፃ የመስመር ላይ ሥሪት መጠቀም ይችላሉ። ወደ ማይክሮሶፍትዎ መለያ ይግቡ እና ጠቅ ያድርጉ “ ኤክሴል ”በነባር አዶዎች ረድፍ ውስጥ።

ደረጃ 2. አዲስ የሥራ መጽሐፍ ለመፍጠር ባዶ የሥራ መጽሐፍን ጠቅ ያድርጉ።

የሥራ መጽሐፍ የተመን ሉህ የሚፈጥረው የሰነዱ ስም ነው። ባዶ የተመን ሉህ ሉህ 1 ”ይፈጠራል እና በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ላይ እንደ ትር ማየት ይችላሉ።

ይበልጥ የተወሳሰበ የተመን ሉህ በሚፈጥሩበት ጊዜ ፣ “ጠቅ በማድረግ አዲስ ሉህ ማከል ይችላሉ” + ”ከመጀመሪያው ሉህ ቀጥሎ። ከአንድ ሉህ ወደ ሌላ ለመቀየር በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ላይ ያሉትን ትሮች ይጠቀሙ።

ደረጃ 3. የተመን ሉህ አቀማመጥን ይወቁ።

እርስዎ የሚያዩት የመጀመሪያው ነገር በአቀባዊ ዓምዶች እና አግድም ረድፎች የተደራጁ በመቶዎች የሚቆጠሩ ሳጥኖች ያሉት የተመን ሉህ ነው። ከዚህ አቀማመጥ ማስታወስ ያለብዎት አንዳንድ አስፈላጊ ገጽታዎች -

• ሁሉም ረድፎች ከሉሁ ቀጥሎ ባሉት ቁጥሮች ምልክት ይደረግባቸዋል ፣ ዓምዶቹ ደግሞ በሉሁ አናት ላይ በደብዳቤዎች ተሰይመዋል።
• እያንዳንዱ ሳጥን የአምድ ፊደል የያዘ አድራሻ አለው ፣ ከዚያ የረድፍ ቁጥር ይከተላል። ለምሳሌ ፣ በመጀመሪያው አምድ (“ሀ) እና በመጀመሪያው ረድፍ (“1”) ውስጥ ያለው የሳጥኑ አድራሻ“A1”ነው። በአምድ “ለ” እና ረድፍ “3” ውስጥ ያለው የሳጥን አድራሻ “B3” ነው።

ደረጃ 4. ውሂቡን ያስገቡ።

ማንኛውንም ሳጥን አንዴ ጠቅ ያድርጉ እና ወዲያውኑ ውሂቡን ያስገቡ። ሲጨርሱ በተመሳሳዩ ረድፍ ውስጥ ወደሚቀጥለው ሳጥን ለመሄድ የ Tab ቁልፍን ይጫኑ ወይም በተመሳሳይ ዓምድ ውስጥ ወደሚቀጥለው ሳጥን ለመሄድ Enter ቁልፍን ይጫኑ።

• ወደ ሳጥኑ ውስጥ ውሂብ ሲተይቡ ውሂቡ ወይም ግቤቶቹ በተመን ሉህ አናት ላይ ባለው አሞሌ ላይ እንደሚታዩ ያስታውሱ። ይህ አሞሌ ቀመር አሞሌ ተብሎ ይጠራል (" የቀመር አሞሌ ”) እና ረጅም መረጃን እና/ወይም ቀመሮችን ለማስገባት ይጠቅማል።
• አስቀድሞ ውሂብ የያዘ ሳጥን ለማርትዕ ጠቋሚውን ለማሳየት ሳጥኑ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። በአማራጭ ፣ ሳጥኑን አንዴ ጠቅ ያድርጉ እና በቀመር አሞሌው በኩል ለውጦችን ያድርጉ።

• ደረጃ 5. ለቀጣይ አጠቃቀም ያሉትን የ Excel ተግባራት ይፈትሹ።

  ከኤክሴል በጣም ጠቃሚ ባህሪዎች አንዱ መረጃን የመፈለግ እና በሂሳብ ቀመሮች ላይ የተመሠረተ ስሌቶችን የማድረግ ችሎታ ነው። የሚያስገቡት እያንዳንዱ ቀመር የ Excel ተግባርን ፣ ማለትም እርስዎ የሚያከናውኑትን “እርምጃ” ይይዛል። ቀመሮች ሁልጊዜ በእኩል ምልክት (“=”) ፣ ከዚያ የተግባር ስም (ለምሳሌ “= SUM” ፣ “= LOOKUP” ወይም “= SIN”) ይጀምራሉ። ከዚያ በኋላ ግቤቶችን ማስገባት እና በቅንፍ (“()”) ዙሪያ መዞር ያስፈልግዎታል። በ Excel ውስጥ ምን ዓይነት ተግባራት እንደሚጠቀሙ ለማወቅ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ

  • ትሩን ጠቅ ያድርጉ " ቀመር ”በማያ ገጹ አናት ላይ። በ Excel መስኮቱ አናት ላይ “የተግባር ቤተ -መጽሐፍት” በተሰየመው ንጥል ውስጥ ብዙ አዶዎችን ያያሉ። በእያንዳንዱ ተግባር መካከል ያሉትን ልዩነቶች አንዴ ካወቁ በአዶዎቹ የተግባር ቤተ -መጽሐፍትን ማሰስ ይችላሉ።
  • አዶውን ጠቅ ያድርጉ " ተግባር አስገባ ”እሱም“fx”ምልክትን ያሳያል። ይህ አዶ አሞሌው ላይ የመጀመሪያው አዶ ነው። “ተግባር አስገባ” ፓነል ይከፈታል እና አስፈላጊውን ተግባር መፈለግ ወይም የተግባር አማራጮችን በምድብ ማሰስ ይችላሉ።
  • ከ “ወይም ምድብ ይምረጡ” ምናሌ ውስጥ ምድብ ይምረጡ። የሚታየው ነባሪ ምድብ “በጣም በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለ” ነው። ለምሳሌ ፣ የሂሳብ ተግባሮችን ለማየት ፣ መምረጥ ይችላሉ “ ሂሳብ እና ትሪግ ”.
  • አገባቡን ፣ እንዲሁም የተግባሩን መግለጫ ለመገምገም በ “ተግባር ይምረጡ” ፓነል ውስጥ አንድ ተግባርን ጠቅ ያድርጉ። ስለ ተግባሩ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ጠቅ ያድርጉ “ በዚህ ተግባር ላይ እገዛ ”.
  • ጠቅ ያድርጉ ሰርዝ ”ተግባሩን ማሰስ ከጨረሰ በኋላ።
  • ቀመሮችን እንዴት እንደሚገቡ የበለጠ ለማወቅ በ Microsoft Excel ውስጥ ቀመሮችን እንዴት እንደሚተይቡ ጽሑፉን ያንብቡ።

  

  ደረጃ 6. አርትዖቱን ከጨረሱ በኋላ ፋይሉን ያስቀምጡ።

  ፋይሉን ለማስቀመጥ “ጠቅ ያድርጉ” ፋይል በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ እና “ን ይምረጡ” አስቀምጥ እንደ » እርስዎ በሚጠቀሙበት የ Excel ስሪት ላይ በመመስረት ብዙውን ጊዜ ፋይሉን ወደ ኮምፒተርዎ ወይም ወደ OneDrive ማከማቻ ቦታ የማስቀመጥ አማራጭ ያገኛሉ።

  አንዴ የ Excel ን መሠረታዊ ነገሮች ከተረዱ በኋላ ከላይ ያለውን መረጃ በተግባር ላይ እንዴት ማዋል እንደሚቻል ለማወቅ “የቤት ቆጠራ” ን ከመፍጠር “የቤት ቆጠራ ከጭረት” ዘዴ ያንብቡ።

  ዘዴ 2 ከ 3 - የቤት ዕቃን ከጭረት መፍጠር

  

  ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ።

  በ “ጀምር” ምናሌ (ዊንዶውስ) ወይም “ትግበራዎች” አቃፊ (ማክሮስ) ውስጥ ሊያገኙት ይችላሉ። የመተግበሪያ መስኮቱ የሥራ መጽሐፍን ለመፍጠር ወይም ለመምረጥ የሚያስችል ገጽ ይከፍታል እና ያሳያል።

  

  ደረጃ 2. ዓምዱን ይሰይሙ።

  ደረጃ 3. በእያንዳንዱ መስመር ላይ የእቃውን ስም ያስገቡ።

  ዓምዶቹ አንዴ ከተሰየሙ በቀላሉ ውሂብን ወደ ረድፎች ማስገባት ይችላሉ። እያንዳንዱ ንጥል የራሱ መስመር ያገኛል ፣ እና እያንዳንዱ መረጃ የራሱ ሳጥን ያገኛል።

  • ለምሳሌ ፣ በስራ ቦታዎ ውስጥ የአፕል ኤችዲ ማሳያ ከተዘረዘሩ ፣ በ “A2” ሳጥኑ (በ “ንጥል”) ሳጥን ውስጥ ፣ የሥራ ቦታን በ “B2” ሳጥን ውስጥ (በ “ሥፍራ” ዓምድ) ውስጥ መተየብ ይችላሉ ፣ እና አፕል ሲኒማ 30. -ኢንች M9179LL በ “B3” ሳጥን ውስጥ (በ “ዓይነት/ሞዴል” አምድ)።
  • በሚቀጥሉት መስመሮች ውስጥ ያሉትን ሌሎች ዕቃዎች ይጥቀሱ። በአንድ ሳጥን ውስጥ ግቤቶችን መሰረዝ ከፈለጉ ፣ ሳጥኑን አንዴ ጠቅ ያድርጉ እና Del ን ይጫኑ።
  • አንድ ሙሉ ረድፍ ወይም አምድ ለመሰረዝ ፣ የአምድ ፊደሉን ወይም የረድፍ ቁጥሩን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ይምረጡ” ሰርዝ ”.
  • በጣም ብዙ ጽሑፍ ተይዘው ሊሆን ይችላል ፣ ግባው ከእሱ ቀጥሎ ያለውን አምድ ይተካል። ጽሑፍን ለማስተናገድ ዓምዱን በመቀየር ይህንን ስህተት ያስተካክሉ። ጠቋሚው ወደ ባለ ሁለት ራስ ቀስት እስኪለወጥ ድረስ ጠቋሚውን በአምዱ ፊደላት መካከል ባለው ረድፍ ላይ (ከ “1” ረድፍ በላይ) ያስቀምጡ ፣ ከዚያ ረድፉን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

  

  ደረጃ 4. የአምድ አምዶችን ወደ ተቆልቋይ ምናሌዎች ይለውጡ።

  በመቶዎች የሚቆጠሩ እቃዎችን በቤት ውስጥ ዘርዝሩ እንበል ፣ ግን በስራ ቦታዎ ውስጥ ምን እንደተከማቸ ማየት ብቻ ነው የሚፈልጉት። ጠቅ ያድርጉ

  ደረጃ 1 ”ረድፉን“1”መጀመሪያ ላይ መላውን ረድፍ ለመምረጥ ፣ ከዚያ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ

  • ትሩን ጠቅ ያድርጉ " ውሂብ በ Excel መስኮት አናት ላይ።
  • ጠቅ ያድርጉ ማጣሪያ ”(የመዝናኛ አዶ) በመሳሪያ አሞሌው ላይ። በእያንዳንዱ ዓምድ ራስጌ ውስጥ ትናንሽ ቀስቶች ይታያሉ።
  • ተቆልቋይ ምናሌን ጠቅ ያድርጉ " አካባቢ ”(“B1”በሚለው ሳጥን ውስጥ) የማጣሪያ ምናሌውን ለመክፈት።
  • በስራ ቦታው ውስጥ ያለውን ብቻ ማየት ስለሚያስፈልግዎ ከ “የሥራ ቦታ” ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና ቀሪውን ምልክት ያንሱ።
  • ጠቅ ያድርጉ እሺ » አሁን ፣ በተመረጡት ክፍል ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች ብቻ ያያሉ። ይህንን ደረጃ በማንኛውም አምድ እና የውሂብ ዓይነት ላይ ማከናወን ይችላሉ።
  • ሁሉንም ንጥሎች እንደገና ለማሳየት ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ ፣ “ሁሉንም ምረጥ” ላይ ምልክት ያድርጉ እና ይምረጡ እሺ ”ሁሉንም ግቤቶች ለመመለስ።

  

  ደረጃ 5. የተመን ሉህ ለመቀየር የገጽ አቀማመጥ ትርን ጠቅ ያድርጉ።

  ውሂብ ከገቡ በኋላ ቀለሞችን ፣ ቅርጸ -ቁምፊዎችን እና ረድፎችን መለወጥ ይችላሉ። ሊሞክሯቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ምክሮች እዚህ አሉ

  • መቅረጽ የሚያስፈልጋቸውን ሳጥኖች ይምረጡ። በቁጥሩ ላይ ጠቅ በማድረግ ወይም ፊደሉን ጠቅ በማድረግ አንድ አምድ መምረጥ ይችላሉ። በአንድ ጊዜ ከአንድ አምድ ወይም ረድፍ በላይ ለመምረጥ Ctrl (PC) ወይም Cmd (Mac) ን ተጭነው ይያዙ።
  • ጠቅ ያድርጉ ቀለሞች የቀለም ገጽታ ለማየት እና ለመምረጥ በመሳሪያ አሞሌው “ገጽታዎች” ክፍል ውስጥ።
  • ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ " ቅርጸ ቁምፊዎች ”ለማሰስ እና ቅርጸ -ቁምፊን ለመምረጥ።

  

  ደረጃ 6. ሰነዱን ያስቀምጡ።

  ሲጨርሱ በምናሌው ላይ ጠቅ በማድረግ የተመን ሉህ ማስቀመጥ ይችላሉ “ ፋይል በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ እና “ን ይምረጡ” አስቀምጥ እንደ ”.

  ዘዴ 3 ከ 3 - ወርሃዊ ፈንድ በጀት ከአብነት መፍጠር

  

  ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ።

  በ “ጀምር” ምናሌ (ዊንዶውስ) ወይም “ትግበራዎች” አቃፊ (ማክሮስ) ውስጥ ሊያገኙት ይችላሉ። የመተግበሪያ መስኮቱ የሥራ መጽሐፍን ለመፍጠር ወይም ለመምረጥ የሚያስችል ገጽ ይከፍታል እና ያሳያል።

  ይህ ዘዴ የወጪ ዝርዝሮችን ለመፍጠር የ Excel አብሮ የተሰሩ አብነቶችን መጠቀምን ያጠቃልላል። ለተለያዩ የተመን ሉሆች ዓይነቶች በመቶዎች የሚቆጠሩ አብነቶች አሉ። የሁሉም ኦፊሴላዊ የ Excel አብነቶች ዝርዝር ለማየት ፣ https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel ን ይጎብኙ።

  

  ደረጃ 2. “ቀላል ወርሃዊ በጀት” የሚለውን አብነት ይፈልጉ።

  ይህ አማራጭ ወርሃዊ በጀትዎን ለማስላት ቀላል የሚያደርግዎት ነፃ ኦፊሴላዊ የማይክሮሶፍት አብነት ነው። በ Excel መስኮት አናት ላይ ባለው የፍለጋ አሞሌ ውስጥ ቀላል ወርሃዊ በጀት በመተየብ እና Enter ን በመጫን (ለአብዛኛዎቹ የ Excel ስሪቶች ይተገበራል) እሱን መፈለግ ይችላሉ።

  

  ደረጃ 3. “ቀላል ወርሃዊ በጀት” አብነት ይምረጡ እና ፍጠርን ጠቅ ያድርጉ።

  ከተመረጠው ቅርጸት አብነት አዲስ የተመን ሉህ ይፈጠራል።

  ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎት ይሆናል " አውርድ ”.

  

  ደረጃ 4. ገቢውን ለመተየብ ወርሃዊ የገቢ ትርን ጠቅ ያድርጉ።

  ሶስት ትሮችን ማየት ይችላሉ (" ማጠቃለያ "[ማጠቃለያ]," ወርሃዊ ገቢ ”[ወርሃዊ ገቢ] ፣ እና“ ወርሃዊ ወጪዎች ”[ወርሃዊ ወጪ]) በስራ ደብተር ታችኛው ክፍል ላይ። ሁለተኛውን ትር ጠቅ ያድርጉ። ከዊኪ ሃው እና አክሜ ከሁለት ኩባንያዎች ገቢ ያገኛሉ እንበል።

  • ሳጥኑ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ " ገቢ 1 ”(የመጀመሪያ መግቢያ) ጠቋሚውን ለማሳየት። ሳጥኑን ያፅዱ እና በ wikiHow ይተይቡ።
  • ሳጥኑ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ " ገቢ 2 ”(ሁለተኛ ግቤት) ፣ ይዘቶቹን ይሰርዙ እና በ Acme ይተይቡ።
  • በ “መጠን” ርዕስ ስር የ wikiHow ወርሃዊ ገቢን ወደ መጀመሪያው ሳጥን ይተይቡ (ሳጥኑ ከአብነት በነባሪ በ “2500” አስቀድሞ ተሞልቷል)። ከዚህ በታች ባለው ሳጥን ውስጥ ከ “Acme” ለሚገኘው ወርሃዊ ገቢ እንዲሁ ያድርጉ።
  • ሌላ ገቢ ከሌለዎት ሌሎቹን ሳጥኖች (“ሌላ” እና “250 ዶላር”) ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ እነሱን ለማፅዳት የ Del ቁልፍን ይጫኑ።
  • እንዲሁም አሁን ካለው ረድፎች በታች ባሉት ረድፎች ውስጥ ተጨማሪ የገቢ ምንጮችን እና መጠናቸውን ማከል ይችላሉ።

  

  ደረጃ 5. ገቢውን ለማስገባት ወርሃዊ ወጪዎች ትርን ጠቅ ያድርጉ።

  ይህ ትር በስራ ደብተር ታችኛው ክፍል ላይ ሦስተኛው ትር ነው። በዚያ ትር ላይ የወጪ ግቤቶች እና መጠናቸው (አስቀድሞ በነባሪ ተሞልቷል) አሉ። ሆኖም ፣ ግቤቱን ለመለወጥ ሳጥኑ ላይ ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።

  • ለምሳሌ ፣ ለመኖሪያዎ ወይም ለአዳራሹ ቤትዎ ወርሃዊ የኪራይ ክፍያ በወር 3 ሚሊዮን ሩፒያ ነው እንበል። አሁን ያለውን "$ 800" ግቤት ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ፣ ይሰርዙትና በ 3000000 ይተይቡ።
  • መመለስ ያለበት ብድር አለዎት ይበሉ። በ “መጠን” (“$ 50”) አምድ ውስጥ ከ “የተማሪ ብድር” ቀጥሎ ያለውን መጠን ጠቅ ያድርጉ እና ለማፅዳት በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የዴል ቁልፍን ይጫኑ። ለሌሎች ወጪዎች ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ።
  • የረድፍ ቁጥሩን በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና “በመምረጥ ሙሉ ረድፎችን መሰረዝ ይችላሉ” ሰርዝ ”.
  • አዲስ መስመር ለማከል ፣ ከሚፈልጉት አዲስ የመስመር አቀማመጥ በታች ያለውን የመስመር ቁጥር በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ይምረጡ “ አስገባ ”.
  • በ “መጠኖች” አምድ ውስጥ እርስዎ የሚከፍሏቸው ተጨማሪ ክፍያዎች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ ምክንያቱም እነዚህ ወጪዎች በራስ -ሰር በበጀት ውስጥ ይካተታሉ።

  

  ደረጃ 6. ወርሃዊውን በጀት በዓይነ ሕሊናው ለማየት የማጠቃለያ ትርን ጠቅ ያድርጉ።

  ውሂብ ከገቡ በኋላ በዚህ ትር ላይ ያለው ገበታ ወርሃዊ ገቢዎን እና ወጪዎችዎን ለማንፀባረቅ በራስ -ሰር ይዘምናል።

  • መረጃው በራስ -ሰር ካልተሰላ ፣ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ F9 ቁልፍን ይጫኑ።
  • በወርሃዊ ገቢ እና ወጪዎች ትር ላይ የተደረጉ ለውጦች በ “ማጠቃለያ” ትር ላይ በሚያዩት መረጃ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ።

  

  ደረጃ 7. ሰነዱን ያስቀምጡ።

  ፋይሉን ከጠገቡ ወይም ከጨረሱ በኋላ ምናሌውን ጠቅ በማድረግ የተመን ሉህን ማስቀመጥ ይችላሉ። ፋይል በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ እና “ን ይምረጡ” አስቀምጥ እንደ ”.