ለሥራ ዘግይተው ሲደርሱ ፣ ብዙውን ጊዜ ከአቅምዎ በላይ በሆኑ ሁኔታዎች ምክንያት ፣ እንደ ትራፊክ ወይም በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ ውስጥ ያልተጠበቀ መሰናክል። እርስዎ የሚሰሩበት ቢሮ ለራስዎ ብዙ ጊዜ መዘግየትን ሊታገስ ይችላል ፤ ነገር ግን አንዳንድ ኩባንያዎች ጥብቅ ሰዓት አክባሪ ፖሊሲዎች አሏቸው። የዘገየበት ምክንያት ምንም ይሁን ምን ፣ በቢሮ ውስጥ ካለው ተቆጣጣሪ ጋር መገናኘት እና መጸጸትዎን መግለፅ አስፈላጊ ነው። በሐቀኝነት እና ተቀባይነት ባለው ማብራሪያ ይቅርታ አድርጉ በማለት ለስራ ስለዘገዩ ይቅርታ ይጠይቁ። ወንጀሉ በተለይ የከፋ ከሆነ ማብራሪያ ለመስጠት ከዚያ በኋላ መጻፍ ወይም በኢሜል መላክ ይኖርብዎታል።
ደረጃ
ዘዴ 3 ከ 3 - ሁኔታውን መገምገም
ደረጃ 1. ምን ያህል እንደሚዘገዩ ይለኩ።
በሥራው ላይ በመመስረት ፣ ጥቂት ደቂቃዎች ዘግይተው ያን ያህል ችግር ላይሆን ይችላል። ሆኖም ፣ ጊዜው ረዘም ያለ ከሆነ ፣ ወደ ቢሮ ሲደርሱ መደወል ወይም ይቅርታ መጠየቅ ይኖርብዎታል።
ደረጃ 2. ሰዓት አክባሪነትዎ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ይወስኑ።
ለምሳሌ ፣ ለመገኘት ትልቅ ስብሰባ ካለዎት ፣ በሰዓቱ መምጣት ለእርስዎ የበለጠ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። በተጨማሪም ፣ አንዳንድ ሥራዎች ከሌሎች ይልቅ በሰዓቱ መከበር ላይ የበለጠ ትኩረት ይሰጣሉ።
ደረጃ 3. አስቀድመው ይደውሉ።
ከ 5 ደቂቃዎች በላይ ዘግይተው ከሆነ ፣ አስቀድመው መደወሉ ሳይሻል አይቀርም። መድረሻዎ እንደሚዘገይ ለአለቃዎ ያሳውቁ ፣ እና እርስዎ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚደርሱ ያሳውቋቸው።
ዘዴ 3 ከ 3 - በአካል ይቅርታ መጠየቅ
ደረጃ 1. ከልብ ይቅርታ ይጠይቁ።
ቅን ካልሆኑ አለቃዎ ወዲያውኑ ያስተውለዋል። ይቅርታ ከመጠየቅዎ በፊት በእውነት ማዘንዎን ያረጋግጡ።
እውነተኛ መሆንዎን ለማሳየት አንዱ መንገድ ይቅርታ መጠየቅን አለማቃለል ነው። ይቅርታ ሲጠይቁ አይስቁ ወይም ቀልድ አያድርጉ።
ደረጃ 2. ይቅርታ መጠየቁ ምን እንደሆነ ልብ ይበሉ።
እርስዎ ለምን እንደዘገዩ አላስተዋሉ ይሆናል ምክንያቱም አለቃዎ ለምን በድንገት ይቅርታ እንደሚጠይቁ ላያውቅ ይችላል። ስለዚህ ፣ የተወሰነ ይሁኑ።
ለምሳሌ ፣ “ዛሬ ለመሥራት 15 ደቂቃ ዘግይቶብኝ ይቅርታ መጠየቅ እፈልጋለሁ” ማለት ይችላሉ።
ደረጃ 3. ከልብ ይቅርታ ይጠይቁ።
ከሥራ ጋር የተያያዘ ምክንያት ካልሆነ በስተቀር የዘገዩበትን ትክክለኛ ምክንያት ይስጡ። ለማካካስ እየሞከሩ ያሉት ታሪክ በጣም የተወሳሰበ ፣ አለቃዎ እርስዎ ውሸት እንደሆኑ ያስባሉ። በተጨማሪም ፣ ሁል ጊዜ ውሸት የሚጋለጥበት መንገድ አለ። ሆኖም ፣ በአጭሩ ይያዙት።
- ለምሳሌ ፣ “ይቅርታ 15 ደቂቃዎች ዘግይቼያለሁ ፣ ከቤት ስወጣ ልጄ ታሟል ፣ እናም ቀጠሮ መያዝ አለብኝ” ማለት ይችላሉ።
- ሆኖም ፣ ለሥራው በጣም ሞኝነት ወይም ተገቢ እንዳልሆነ ከተሰማቸው ሰበብን ያስወግዱ። ለምሳሌ ፣ ጸጉርዎ መጥፎ ስለሚመስል ዘግይተው ከታዩ ፣ ያ ምናልባት በቢሮው ውስጥ ማውራት የሚፈልጉት ነገር ላይሆን ይችላል። ከመዋሸት ሰበብ ባይሰጥ ይሻላል።
ደረጃ 4. መዘግየት ስህተት መሆኑን ማወቅዎን ይገንዘቡ።
መዘግየቶች ኩባንያውን ሊያስከፍሉ እንደሚችሉ የሚያውቁ መሆናቸውን አለቃዎ እንደሚያውቅ ማረጋገጥ አለብዎት። ቢያንስ እርስዎ ቃል እንደገቡት ሥራውን መሥራት አይችሉም። በጣም በከፋ ሁኔታ ለኩባንያው ደንበኞችን ሊያጡ ይችላሉ።
ለምሳሌ ፣ “ይህ ኩባንያ በበቂ ምክንያት ሰዓት አክባሪነትን እንደሚያደርግ አውቃለሁ ፣ እናም ወደፊት ሰዓት አክባሪ ለመሆን እሞክራለሁ” በማለት ይቅርታዎን መቀጠል ይችላሉ።
ደረጃ 5. “አመሰግናለሁ” ይበሉ።
አለቃዎ ወዲያውኑ ካላባረረዎት (በአንዳንድ የሥራ ቦታዎች ላይ ሊከሰት ይችላል) ፣ አመሰግናለሁ በማለት ምስጋናዎን ያሳዩ። ለምሳሌ ፣ “ሌላ ዕድል ስለሰጠኸኝ አመሰግናለሁ” ማለት ትችላለህ።
ደረጃ 6. ሰበብ አታቅርቡ።
አለቃህ ዘግይቶ ስለመጣህ ሊወቅስህ ከሞከረ ሰበብ አትስጥ። አለቃው ሳያቋርጡ እንዲያወራ እና ዘግይቶ መምጣት የሚያስከትለውን መዘዝ መረዳቱን ወይም እሱ / እሷ ማወቁን ያረጋግጡ።
ደረጃ 7. ይቅርታ ለመጠየቅ ስብሰባውን አያቋርጡ።
መጀመሪያ ወደ ስብሰባ የሚሄዱ ከሆነ በተቻለ መጠን በዝምታ ውስጥ ገብተው መቀላቀል ጥሩ ሀሳብ ነው። ይቅርታ ለመጠየቅ ስብሰባውን አያቋርጡ። ስብሰባው እስኪያልቅ ድረስ ይጠብቁ።
ደረጃ 8. ዘግይቶ ከመድረስ ይቆጠቡ።
በእርግጥ እያንዳንዱ ሰው በየጊዜው ሊዘገይ ይችላል። ሆኖም ፣ በጣም ከዘገዩ አለቃዎ ያስተውላል። ይቅርታ ምንም ያህል ከልብ ቢሆንም ፣ በጣም ዘግይቶ መድረሱ ተመሳሳይ ስህተቶችን ደጋግመው በመደጋገም ለፈጸሙት ነገር ከልብ እንዳላዘኑ ያሳያል።
ዘዴ 3 ከ 3 - የይቅርታ ደብዳቤ መጻፍ
ደረጃ 1. የይቅርታ ደብዳቤ ወይም ኢሜል ተገቢ በሚሆንበት ጊዜ ይወቁ።
በእርግጥ ዘግይተው ከሆነ ፣ የይቅርታ ደብዳቤ ወይም ኢሜል ለመጻፍ መለወጥ ሊያስፈልግዎት ይችላል። ይህንን ዘዴ እንዲመርጡ የሚያደርግዎት ሌላው ምክንያት መዘግየትዎ ለኩባንያው ዋና ችግሮች እየፈጠረ ከሆነ ለምሳሌ ደንበኛን ማጣት ነው።
ደረጃ 2. ደብዳቤው መደበኛ እንዲሆን ያድርጉ።
ያ ከላይ አድራሻውን እና ቀኑን መጠቀም ነው። ከላይ በስምዎ ፣ በአድራሻዎ እና በኢሜልዎ ይጀምሩ። ከታች ፣ ቀኑን ይፃፉ። በቀኑ መሠረት የአሠሪዎን ስም ፣ የሥራ አድራሻ እና ኢሜል ያክሉ።
ደረጃ 3. መክፈቻውን “ውድ” ብለው ይፃፉ።
ለማንኛውም የኩባንያ ደብዳቤ በጣም ደህንነቱ የተጠበቀ መንገድ “ውድ” በሚለው ቃል ፊደሉን መክፈት ነው። ብዙውን ጊዜ አለቃዎን በስሙ ከጠሩ ፣ ስሙን ማካተት ምንም ችግር የለውም። ያለበለዚያ “እማማ” ወይም “ሚስተር” ን መጠቀም አለብዎት።
ደረጃ 4. ደብዳቤውን የጻፉበትን ምክንያት ይግለጹ።
ደብዳቤውን ለምን እንደጻፉ በመግለጽ ይጀምሩ። የዘገዩበትን ቀን እና ሰዓት ይፃፉ ፣ እና ለምን።
ለምሳሌ ፣ “አርብ መስከረም 4 ቀን 2015 ለ 2 ሰዓታት ዘግይቶ ወደ ሥራ ስለመጣ ይቅርታ መጠየቅ እፈልጋለሁ። በቤት ውስጥ አንድ ቀውስ አለ። እኔ ልርቀው አልቻልኩም። እንዴት አዝናለሁ።”
ደረጃ 5. ለኩባንያው ያለውን አንድምታ መረዳትዎን ያሳዩ።
በመቀጠል ፣ ስህተትዎ ለምን መጥፎ ነገር እንደነበረ መረዳትዎን ማሳየት አለብዎት። ለኩባንያው ያደረጉትን ይወቁ።
ለምሳሌ ፣ “መዘግየቴ ኩባንያውን እንደከፈለ አውቃለሁ። የደንበኛ ስብሰባ አምልጦኛል ፣ እና እሱን ለመተካት ባቅድም ፣ ይህ ለኩባንያው ትንሽ ተዓማኒነት እንደከፈለ አውቃለሁ።”
ደረጃ 6. ለወደፊቱ ዕቅዶች እንዳሉዎት ያሳዩ።
ለወደፊቱ ይህንን ችግር ለማስወገድ እቅድ እንዳላችሁ በመግለጽ ደብዳቤውን ጨርስ። ይህ እንዳይከሰት ለመከላከል እርምጃዎችን እንደወሰዱ ያሳዩ።
ለምሳሌ ፣ እርስዎ ከሠራተኞችዎ የተሻለ እንደሚጠብቁ አውቃለሁ ፣ እና ይህ ሁኔታ እንደገና እንዳይከሰት እርምጃዎችን ወስጃለሁ። ሌላ ተመሳሳይ ሁኔታ ቢፈጠር ሌሎች የቤተሰብ አባላት እንዲገኙ ጠይቄያለሁ ፣ ስለዚህ በሌላ ጊዜ መምጣት እችላለሁ”
ደረጃ 7. ምስጋናዎን ያሳዩ።
ሁሌም በምስጋና ጨርስ። እሱ / እሷ በሚሰጥዎት እያንዳንዱ ሰከንድ አመስጋኝ እንደሆኑ ለአለቃዎ ማሳወቅ አለብዎት።
ለምሳሌ ፣ “እርስዎ ስለተረዱዎት አመስጋኝ ነኝ ፣ እና ለኩባንያው ታማኝነቴን ለማሳየት አንድ ተጨማሪ ዕድል አመስጋኝ ነኝ” ማለት ይችላሉ።
ደረጃ 8. በ “ከልብ” ጨርስ።
ደብዳቤውን በ “ከልብ” ይፈርሙ። ደብዳቤውን ለማተም ከፈለጉ ፣ ለፊርማዎ ቦታ ይተው እና ከዚያ ስምዎን በመተየብ ስር ያድርጉት። ኢሜል ለመፃፍ ከፈለጉ ፣ ስምዎን ያስገቡ።
