ለመዝናናት ፣ ለመለማመድ ፣ ከጓደኞች እና ከቤተሰብ ጋር ለመዝናናት ፣ እና ለራሳችን ሁላችንም ብዙ ጊዜ እንዲኖረን እንፈልጋለን። ቀኑን ሙሉ ጊዜዎን ለመቆጠብ በመቶዎች የሚቆጠሩ መንገዶች አሉ። እዚህ የተሰበሰቡትን ምክሮች እና ምክሮች ለማንበብ ጥቂት ደቂቃዎችን ይውሰዱ እና ዛሬ ጊዜን መቆጠብ ይጀምሩ!
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 ዘዴ 1 ከ 3 በቢሮ ውስጥ ጊዜን ይቆጥቡ
ደረጃ 1. በጣም አስፈላጊ በሆኑ ሥራዎች ላይ በማተኮር ቅድሚያ ይስጡ።
በመጀመሪያ በቀኑ መጀመሪያ ላይ በሚደረጉ ዝርዝርዎ ላይ ያሉትን ትላልቅ ተግባራት ያጠናቅቁ ፣ ስለዚህ በኋላ ለመጨረስ አይቸኩሉ። ስኬት ይሰማዎታል። በተጨማሪም ፣ በቀኑ መጨረሻ ላይ በጣም ቀላል ያልሆኑ ሥራዎችን እየታገሉ በትልልቅ ባልተጠናቀቁ ፕሮጀክቶች አይጨነቁም። ስለዚህ የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ይሰራሉ እና ብዙ ጊዜ ይቆጥባሉ።
“በጣም አስፈላጊው ተግባር” የግድ “በጣም አስቸኳይ ተግባር” ማለት አይደለም። የዕለት ተዕለት የወረቀት ሥራ ለአለቃው መቅረብ ካለበት ደንበኛውን በማቃለል እና ደካማ አገልግሎት በመስጠት እስከ 11 00 ድረስ መጨረስ ላይፈልጉ ይችላሉ። በአስቸኳይ እና አስፈላጊ ተግባራት መካከል መለየት ይማሩ።
ደረጃ 2. ተግባሮችን ለሌሎች ሰራተኞች ውክልና ይስጡ።
አንድን ተግባር በትክክል ለመወከል ፣ የእራስዎን እና የሥራ ባልደረቦችዎን ጥንካሬዎች መረዳት አለብዎት። አንዳንድ ሰዎች በቁጥር ጥሩ ናቸው ፣ ሌሎች በመፃፍ ጥሩ ናቸው። አንድን የተወሰነ ሥራ ለማጠናቀቅ ልዩ ችሎታ ያለው ማን እንደሆነ በመለየት ጊዜን መቆጠብ እና የሚደረገውን ሥራ ጥራት ማሻሻል ይችላሉ።
- ተግባሮችን በሚሰጡበት ጊዜ ሥልጣናዊ መሆን የለብዎትም ግን አይጠየቁም። ለእርዳታ የጠየቁትን ሰው እንደ ባለሙያ እንዲሰማቸው ያድርጉ ፣ እና ስለ አካባቢው ዕውቀታቸውን ያወድሱ።
- ያስታውሱ ፣ ተግባሮችን ውክልና ከሰጡ ፣ የሥራ ጫናዎቻቸው እየተከማቹ ካሉ ሌሎች ሰዎች የተሰጡትን ሥራዎች ለመቀበል ፈቃደኛ መሆን አለብዎት።
ደረጃ 3. ተመሳሳይ ተግባሮችን ይሰብስቡ።
አብዛኛው ሰው የዕለት ተዕለት ሥራው በዕለቱ በትላልቅ ፕሮጀክቶች ላይ ተሰራጭተው የሚሠሩ አነስተኛ የዕለት ተዕለት ሥራዎችን ያጠቃልላል። እነሱን በአንድ ላይ በማሰባሰብ እና በአንድ ጊዜ በእነሱ ላይ በመስራት ጊዜን መቆጠብ እና በብቃት መስራት ይችላሉ።
- በየሃያ ደቂቃዎች ኢሜይሎችን ከመመለስ ይልቅ ሁለት በቂ ጊዜዎችን ይውሰዱ እና በዚያ ጊዜ ውስጥ ሁሉንም ኢሜይሎች ይያዙ። በዚህ መንገድ ፣ እርስዎ ሳይጨነቁ በሥራ ላይ የበለጠ ያተኩራሉ።
- ሁሉንም የስልክ ጥሪዎች በአንድ ጊዜ ያድርጉ ፣ እና ሁሉንም ወረቀቶች በአንድ ጊዜ ያድርጉ።
ደረጃ 4. ከቢሮው ለመውጣት ወጥ የሆነ ጊዜ ያዘጋጁ።
ሁሉም ማለት ይቻላል በየቀኑ በተመሳሳይ ሰዓት ወደ ቢሮው ይደርሳል። ነገር ግን ሥራ በሚበዛበት ጊዜ ብዙውን ጊዜ በቢሮ ውስጥ የትርፍ ሰዓት ሥራ ይሠራሉ እና መስራታቸውን ይቀጥላሉ። በመጨረሻ ወደ ቤታቸው ሲመለሱ ፣ ምሽቱ በጣም ዘግይቷል። ከስራ መደበኛ ፣ ያነሰ ዘግይቶ የቤት ጊዜን ይመድቡ። የትርፍ ሰዓት አማራጭ ካልሆነ በእርግጠኝነት በስራ ሰዓታትዎ ውስጥ ምርታማነትዎን ከፍ ያደርጋሉ።
በተዘዋዋሪ ምልክት በመጠቀም በተወሰነ ጊዜ ቤት እንደሚሆኑ በቢሮው ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰው እንዲያውቅ ያድርጉ። ምሽት ላይ ዕቅዶችዎን ይንገሯቸው ፣ ወይም በሰዓቱ ቤት መሆን ስላለብዎት የሥራ ቁሳቁሶችን ቀደም ብለው እንዲያቀርቡ ይጠይቋቸው።
ደረጃ 5. ፍሬያማ ያልሆኑ ስብሰባዎችን እና ውይይቶችን ያስወግዱ።
አንዳንድ ጊዜ በቢሮ ውስጥ ሰዎች እርስዎ የሚፈልጉትን ያህል በብቃት አይሰሩም። ችግራቸው የአንተ ችግር እንዲሆን አትፍቀድ። ጽኑ ይሁኑ እና ለሚፈልጉ የሥራ ባልደረቦቻቸው የሚፈልጉትን እንደነገሩ ወዲያውኑ ወደ ሥራ መመለስ እንዳለባቸው ይንገሯቸው።
- እምቢ ማለት ይማሩ። ለስብሰባ ከተጋበዙ እና አስፈላጊ ነው ብለው ካላሰቡ ፣ በጣም ስራ በዝቶብዎታል ፣ ወይም ሌላ ማድረግ ያለብዎት እና መገኘት የማይችሉት ብቻ ይናገሩ።
- እርስዎ በሚፈልጉት ጊዜ ወይም እርስዎ መገኘት ሲፈልጉ ብቻ ወደ ስብሰባው “እንደሚገቡ” ያሳውቋቸው። የሥራ ባልደረቦች ይህንን በመስማት ላይደሰቱ ይችላሉ ፣ ግን የሥራ ሥነ ምግባርዎን ያከብራሉ።
- እርስዎ መገኘት ካለብዎት ፣ ለስብሰባው ግልፅ ጊዜ ያዘጋጁ ፣ ለምሳሌ ፣ 20 ደቂቃዎች ያህል። ወይም ስብሰባው ሲጠናቀቅ የማቆም ስልጣን ባለዎት ቢሮዎ ውስጥ ስብሰባ ያካሂዱ።
ዘዴ 2 ከ 3 ዘዴ 2 ከ 3 በቴክኖሎጂ ጊዜን ይቆጥቡ
ደረጃ 1. የኢሜል ሳጥንዎን ያደራጁ።
ዘመናዊ የኢሜል አገልግሎቶች ንፁህ እና የተደራጀ የገቢ መልእክት ሳጥን ለመጠበቅ ብዙ መንገዶችን ይሰጣሉ። ከኢሜል አቅራቢዎ የማጣሪያ መሳሪያዎችን መጠቀም መልዕክቶችን በመለየት የሚያሳልፉትን ጊዜ ሊያድንዎት ይችላል። በዚህ መንገድ ፣ በጭካኔ ኢሜል ባህር ላይም መኖር የለብዎትም። Gmail ፣ Outlook ፣ Mail.app እና አብዛኛዎቹ ሌሎች የኢሜል አገልግሎቶች ጊዜን ለመቆጠብ የሚያግዙ ተመሳሳይ ማጣሪያዎች አሏቸው።
- የኢሜል አቅራቢዎን በቅጽበት ለመለየት እና ለመሰረዝ በማቀናበር አላስፈላጊ ኢሜል እና ሰንሰለት መልዕክቶች ወደ ገቢ መልእክት ሳጥንዎ እንዳይገቡ ይከላከሉ።
- በራስ-ሰር በልዩ ማውጫ ውስጥ እንዲገቡ ከሥራ ጋር የተገናኙ ኢሜይሎችን ያዘጋጁ።
- የሚፈልጓቸውን ቡድኖች ወይም ምድቦች ፣ እንደ ጓደኞች እና ቤተሰብ ፣ ወይም የማህበራዊ ሚዲያ ዝመናዎችን ያደራጁ። በዚህ መንገድ ፣ የሚፈልጉትን ኢሜይል በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ።
ደረጃ 2. የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ይጠቀሙ።
ምናልባት ይህ ተራ ይመስላል። ግን አንዴ ከለመዱት ፣ ምንም ያህል ትንሽ ቢሆኑም ፣ ብዙ ጊዜ ይቆጥባሉ። የዊንዶውስ ኦፐሬቲንግ ሲስተም ወይም የማኪንቶሽ ኮምፒውተር እየተጠቀሙ ይሁን ፣ መሠረታዊ አቋራጮችን እና አንዳንድ ሥራ-ተኮር አቋራጮችን ማወቅ ብዙ የሥራ ጊዜን ሊያድንዎት ይችላል።
- ለዊንዶውስ በጣም የተለመዱት አንዳንድ አቋራጮች የሚከተሉትን ያካትታሉ: Ctrl+C (የተመረጠውን ፋይል ለመቅዳት) ፣ Ctrl+V (የተመረጠውን ፋይል ለመለጠፍ) እና Ctrl+Z (ለመቀልበስ)።
- የማክ ተጠቃሚዎች የ Ctrl ቁልፍን በትእዛዝ ቁልፍ በመተካት ተመሳሳይ አቋራጭ መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 3. በማህበራዊ ሚዲያ ላይ ጊዜዎን ይገድቡ።
አንድ ገጽ ወደ ቀጣዩ እና ወደ ሌላ የሚመራበት በማኅበራዊ ሚዲያ አዙሪት ክበብ ውስጥ መያዝ ቀላል ነው። በበይነመረብ ላይ በህይወት ውስጥ ካሉ አስፈላጊ ነገሮች ሊያዘናጉ የሚችሉ ብዙ ነገሮች አሉ። እንዲረብሽዎት አይፍቀዱ። ለማህበራዊ ሚዲያ አጠቃቀም ዕለታዊ ገደብ ያዘጋጁ። በቀን ለአንድ ሰዓት ወይም ለ 30 ደቂቃዎች ለመንሳፈፍ ይሞክሩ። በየምሽቱ ወይም በአጭሩ በሳምንቱ ቀናት የተወሰነ ጊዜን እንደ ዕረፍት ያስቀምጡ።
- በትዊተር ፣ በኢንስታግራም እና በሌሎች የማህበራዊ ሚዲያ መድረኮች ላይ ብዙ ሰዎችን አይከተሉ። በዚህ መንገድ በማህበራዊ ሚዲያ ላይ የሚያሳልፈው ጊዜ ያንሳል።
- ማህበራዊ ሚዲያዎችን ለማስወገድ ትናንሽ እርምጃዎችን ይውሰዱ። በሚመገቡበት ወይም በሚተኛበት ጊዜ አይክፈቱት።
- የማህበራዊ ሚዲያ አጠቃቀምን በአንድነት እንዲቀንሱ ጓደኞችዎን ይመክሯቸው። እንደተገናኙ ለመቆየት ሌሎች መንገዶችን በፍጥነት እንዴት እንደሚያገኙ ይገረማሉ።
ደረጃ 4. ያነሰ ቴሌቪዥን ይመልከቱ።
ቴሌቪዥኑን እያየ ሶፋው ላይ መቀመጥ በተለይ ሥራ ከሚበዛበት ቀን በኋላ ዘና ይላል። ግን ይህ ምርታማ ጊዜን መጠቀም አይደለም። የቴሌቪዥን ተጋላጭነትን መቀነስ ያለዎትን ጊዜ ለመቆጠብ እና ለማሳደግ ይረዳል። የበለጠ ጽንፍ መሄድ ከፈለጉ ፣ የኬብል ቴሌቪዥን ምዝገባዎን ማቋረጥ ይችላሉ። ገንዘብን ለመቆጠብ ከመቻል በተጨማሪ ይህ ዘዴ ጊዜዎን የበለጠ ነፃ ያደርገዋል። ወይም በየሳምንቱ አንድ ወይም ሁለት ተወዳጅ ትርዒቶችን መመልከት ብቻ የመሳሰሉ ትናንሽ እርምጃዎችን ይውሰዱ።
- ሊያመልጡዎት የማይፈልጉ ትዕይንቶችን በመቅዳት ቴክኖሎጂን ይጠቀሙ እና ማስታወቂያዎችን በመዝለል ጊዜ ይቆጥቡ።
- በመመልከት ላይ ባለ ብዙ ተግባር። አንዳንድ ጊዜ የቴሌቪዥን ትርዒቶች በግዴለሽነት ሊታዩ ይችላሉ። ነገሮችን ሲያስተካክሉ ወይም ሲለማመዱ ይመልከቱ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ዘዴ 3 ከ 3 - ጊዜን በቤት ውስጥ ይቆጥቡ
ደረጃ 1. የበለጠ በብቃት ማብሰል።
ምግብ ማብሰል በተመለከተ ሰዎች ከሚያስፈልጉት በላይ ብዙ ጊዜ ያሳልፋሉ። ስለዚህ እንዴት ማብሰል ትልቅ ለውጥ ያመጣል። ይህ በእርግጥ በየቀኑ ሊያድኑ በሚችሉት ጊዜ ላይ ተጽዕኖ ይኖረዋል። ሊታሰብበት የሚገባው የመጀመሪያው ነገር በእቅድ ወደ መምሪያ መደብር መሄድ ነው። የሚፈልጓቸውን ሁሉንም ዕቃዎች ዝርዝር ያዘጋጁ እና በእነሱ ላይ ያያይዙ። በችኮላ ሰዓት አይግዙ ፣ እና ምሳ እና እራት ጨምሮ በሳምንቱ ውስጥ ለሁሉም ምግቦች ዕቅዶችን ያዘጋጁ። በዚህ መንገድ ፣ ለተወሰነ ምግብ ተጨማሪ ዕቃዎችን ለብቻ በመግዛት ጊዜ ማሳለፍ የለብዎትም።
- ከሚወዷቸው ምግቦች ውስጥ ትላልቅ ክፍሎችን ያዘጋጁ እና ያስቀምጧቸው። ተጨማሪ ምግብ ለማብሰል ጊዜ ሳያጠፉ ቀሪውን መደሰት ይችላሉ። እንደ ሬንዳንግ ፣ የተጠበሰ ዶሮ ፣ ጉዴግ ያሉ ምግቦች ብዙውን ጊዜ በትላልቅ ክፍሎች ሊበስሉ ይችላሉ።
- ምግብ በሚበስሉበት ጊዜ ጠረጴዛው ላይ ጎድጓዳ ሳህን ያስቀምጡ እና እንደ ጊዜያዊ የቆሻሻ ማጠራቀሚያ ይጠቀሙበት። መጀመሪያ ሁሉንም ነገር በመሰብሰብ እና ሲጨርሱ በመጣል ወደ መጣያው ለመጓዝ ብዙ ጊዜን መቆጠብ ይችላሉ። ይህ ቆሻሻን የማስወገድ ዘዴ በጣም ውጤታማ ነው።
ደረጃ 2. ቤቱን ሲያጸዱ ጊዜን ይቆጥቡ።
ማጽዳቱ እንደ ማለቂያ የሌለው ሥራ ነው ፣ ምክንያቱም አዳዲስ መዘበራረቆች ይቀጥላሉ ፣ አቧራም እየከመረ ይሄዳል። ንፁህ ቤት በሚኖርበት ጊዜ ጊዜን ለመቆጠብ ሁሉንም የቤት ውስጥ ሥራዎችን በብቃት ያከናውኑ። ይህንን ለማድረግ በጣም ጥሩው መንገድ ትንሽ በፍጥነት ማፅዳት ነው። ልብሶችን ፣ ሳህኖችን ፣ የቆዩ ጋዜጣዎችን ወዘተ በማስተካከል ከአሥር ደቂቃ በላይ አያሳልፉ እና ሁሉንም ነገር በእሱ ቦታ ያስቀምጡ። በኋላ ሁሉንም ነገር በደንብ ለማፅዳት ብዙ ጊዜ እንዳያጠፉ በየቀኑ ሥራውን ያከናውኑ። ያስታውሱ ፣ ተደራጅተው ለመቆየት ከሁሉ የተሻለው መንገድ ሁል ጊዜ ሁሉንም ነገር በእሱ ቦታ ማስቀመጥ ነው። የበለጠ የተደራጁ እና ጊዜን ለመቆጠብ እንዲችሉ እነዚህን ህጎች ይከተሉ። ስለዚህ በሚቀጥለው ጊዜ በተዘበራረቀ ንጥል መሃል ቁልፎችን በመፈለግ ግራ መጋባት የለብዎትም።
- በደንብ ሲያጸዱ ከላይ ወደ ታች ያድርጉት። ከላይ ያሉትን ቦታዎች ሲያጸዱ አቧራ ወደ ታች ይቀመጣል። በመጨረሻም ፣ ከዚያ ባዶ ያድርጉት።
- ሲያልፍ ንፁህ። ከእንቅልፉ ሲነቁ አልጋውን እየሠሩ ፣ ወይም ምግብ በሚበስሉበት ጊዜ የፈሰሱ ቅመሞችን ቢጠርጉ ፣ በጉዞ ላይ ማፅዳት በኋላ ጊዜ ይቆጥብልዎታል። ይህ ዘዴ በተለይ በወጥ ቤት ውስጥ እና በመታጠቢያ ቤት ውስጥ በጣም ጠቃሚ ነው። የፈሰሱ ዕቃዎች ወይም ቁሳቁሶች ከመድረቃቸው እና ከመጠናከራቸው በፊት ለማጽዳት ቀላል እና ፈጣን ሊሆኑ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ሁሉንም የገንዘብ ጉዳዮች በአንድ ጊዜ ያጠናቅቁ።
ሂሳቦችን መክፈል እና የባንክ ግብይቶችን ማድረግ ውስብስብ እና ጊዜን በአግባቡ ካልተሰራ ውስብስብ ሊሆን ይችላል። ሁሉንም የፍጆታ ሂሳቦችዎን እና የገንዘብ ጉዳዮችን በአንድ ጊዜ በመጠበቅ ፣ ግራ መጋባትን ማስወገድ እና ስህተቶችን ማስተካከል ስላለብዎት በኋላ ላይ ሊፈጠር የሚችለውን ጊዜ እንዳያባክን መከላከል ይችላሉ።
- በተቻለ መጠን ሁሉንም ሂሳቦች ያጣምሩ። የሂሳብ አከፋፈል አገልግሎት አቅራቢዎን ያነጋግሩ እና ሁሉንም ዓይነት የክፍያ ክፍያዎች የሚያገለግሉ መሆናቸውን ይወቁ። ብዙውን ጊዜ እነሱ የስልክ ፣ የመብራት እና የውሃ ሂሳቦችን ለመክፈል ሊረዱ ይችላሉ።
- ሂሳቦችን በራስ -ሰር ለመክፈል ይመዝገቡ (አውቶማቲክ ዴቢት)። ብዙ ተቋማት ይህ አማራጭ አላቸው ፣ ስለሆነም ብዙ ጊዜን መቆጠብ እና ያመለጡ ቀነ -ገደቦችን ውጥረት መቀነስ ይችላሉ።
- እርስዎ የሚሰሩበት ኩባንያ ቀጥታ ተቀማጭ መስጠቱን ይወቁ ፣ እና ከሆነ ይመዝገቡ። ስለዚህ ወደ ባንክ የመሄድ ፍላጎትዎ ይቀንሳል።
ደረጃ 4. ቀኑን በተቀላጠፈ የጠዋት አሠራር ይጀምሩ።
የእንቅልፍ ማጣት ጥዋትዎን እንዲያበላሸው አይፍቀዱ። ቀኑን በእቅዱ መሠረት እንዲሄድ ለማድረግ ቀለል ያሉ እርምጃዎችን ይውሰዱ ፣ ለምሳሌ ማታ ከመተኛትዎ በፊት ልብስ ለብሰው ምሳ በመብላት። በፍጥነት ገላዎን ይታጠቡ እና ቀላል ቁርስ ያድርጉ። የእህል ጎድጓዳ ሳህን ማዘጋጀት ብዙ ጊዜ አይወስድም።
- ጠዋት ከማቀናበር ችግርን ለማስወገድ በቡና ሰሪው ላይ የራስ-ሰዓት ቆጣሪውን ይጠቀሙ።
- እየተዘጋጁ ሳሉ ቴክኖሎጂን ችላ ይበሉ። ወደ እርስዎ ቢሮ እስኪያገኙ ድረስ ኢሜልዎን አይፈትሹ ፣ ምክንያቱም ያ የሚያበሳጭዎት ብቻ ነው። እና በማንቂያ ደወል ላይ የማሸለብ ባህሪን አያግብሩ።
- መጋረጃዎቹን ይክፈቱ እና በተፈጥሯዊው ብርሃን ይደሰቱ። ጠዋት ከእንቅልፍዎ ሲነሱ ለፀሐይ መጋለጥ ለአእምሮዎ እና ለ circadian ምትዎ ጥሩ ነው።
ጠቃሚ ምክሮች
- ሰዓት ላይ ያድርጉ እና በተወሰኑ ሥራዎች ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያሳልፉ ይመልከቱ። ጊዜውን ይገድቡ።
- በአንድ የተወሰነ ሥራ ላይ ብዙ ጊዜ እንዳያሳልፉ የጊዜ ገደቦችን ያዘጋጁ።
- አትዘግዩ።
- ጊዜን ከማባከን በጣም መጥፎ ከሆኑት አንዱ ድግግሞሽ ነው። በሚያደርጉት ላይ ያተኩሩ እና ተመሳሳይ ሂደቱን ሁለት ጊዜ አይድገሙ።
- የተወሰኑ ነገሮችን ለምን ያህል ጊዜ እንደሚሠሩ ይከታተሉ ፣ ከዚያ ጊዜ የሚወስዱ እንቅስቃሴዎችን ይለዩ እና እነሱን ለማሳጠር ይሠሩ።
