ያቀዱትን ፓርቲ ለማስተናገድ ብዙ ጊዜ ፣ ገንዘብ እና ጥረት ሊወስድ ይችላል። በዝግጅትዎ ላይ ምን ያህል ሰዎች እንደሚኖሩዎት ማወቅ ፓርቲን ለማቋቋም አስፈላጊ አካል ነው። ነገር ግን በዘመናችን ሰዎች በእውነቱ በቀላል “አዎ” ወይም “አይደለም” ግብዣ እንዲመልሱ ማድረግ ከባድ ሊሆን ይችላል። ሆኖም ፓርቲዎ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሠራ የሚፈልጉትን RSVP የማግኘት እድልዎን ከፍ የሚያደርጉባቸው ብዙ መንገዶች አሉ።
ደረጃ
የ 2 ክፍል 1 - ከ RSVP ጋር ግብዣዎችን መላክ
ደረጃ 1. አለመግባባትን የመቻል እድልን ለመቀነስ ፈረንሳይኛን ይተርጉሙ።
የመጀመሪያ ፊደላት አር.ኤስ.ቪ.ፒ. የሬስፖንዴዝ ምህፃረ ቃል ፣ s’il vous plait ማለት እባክዎን በፈረንሳይኛ መልስ ይስጡ። እንደ አለመታደል ሆኖ አንዳንድ ሰዎች ይህንን አገላለጽ እና ትርጉሙን ላያውቁት ይችላሉ። የግብዣዎን ቃል በመለወጥ ወይም “እባክዎን መልስ ይስጡ” የሚሉትን ቃላት በማከል እንግዳ እንግዳ ጥያቄዎን በተሳሳተ መንገድ የመረዳት እድሉ አነስተኛ ይሆናል።
እርስዎ ሊገምቱት የሚችሉት ሌላ አማራጭ - “እባክዎን የ RSVP ምላሽዎን ወደ…”
ደረጃ 2. ለእንግዶችዎ መልሳቸው አስፈላጊ ነው የሚል ምክንያት ይስጡ።
በኢሜልዎ ውስጥ የኢ-ግብዣ ብቅ ሲል ፣ ፓርቲውን ለማስተናገድ የሄደውን ሁሉንም ዕቅድ እና ጥረት ሳያውቅ በኋላ ላይ ለመክፈት ወይም በጨረፍታ ለመመልከት ቀላል ሊሆን ይችላል። ይህንን በማድረግ ለእንግዶችዎ መገናኘት ይችላሉ-
- ለሁሉም የሚሆን በቂ ምግብ እና መጠጥ መኖሩን ለማረጋገጥ እባክዎን ለዚህ ግብዣ መልስ ይላኩ።
- አስቀድመን ለሁሉም ሰው መቀመጫ እንድናዘጋጅ ፣ እባክዎን መገኘት ወይም አለመገኘትዎን ይመልሱ።
ደረጃ 3. የግብዣ መረጃዎን ግልፅ ያድርጉ።
በጣም ብዙ ጽሑፍ ወይም ግራ የሚያጋቡ ቃላት ካሉ እንግዶችዎ የግብዣዎን ዓላማ በተሳሳተ መንገድ ሊተረጉሙ ይችላሉ። ይህ እርስዎ ስለ ዝግጅቱ ብቻ እየነገሩት እና RSVP ን አለመጠየቅ እንዲያስብ ሊያደርገው ይችላል። ግብዣውን ወደ ነጥቡ ለማቆየት የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ
እንደ አስፈላጊው መረጃ ግብዣዎችን መገደብ ፣ ለምሳሌ ዝግጅቱን ማን እንደሚያስተናግድ ፣ ዝግጅቱ ምን እንደሆነ ፣ ዝግጅቱ የሚካሄድበት ፣ መቼ እንደሚደረግ እና ዝግጅቱ ለምን እንደሚካሄድ።
ደረጃ 4. ለግብዣዎ መልስ ለመስጠት ቀነ -ገደብ ያዘጋጁ።
እንዳያመልጥዎት በግብዣዎ ላይ ለ RSVP ቀነ -ገደብ ትኩረት መስጠቱን ያረጋግጡ! አንዳንድ አሳሾች በአጠቃላይ የጊዜ ገደቡ ካለፈ በኋላ ብዙም ሳይቆይ ምላሽ ስለሚሰጡ በግብዣዎች ላይ “ለስላሳ” ቀነ -ገደቦችንም መጠቀም ይችላሉ። ለዚህ መረጃ ትኩረት ለመሳብ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ
- ትኩረትን ለመሳብ ዓይንን የሚስቡ ንድፎችን ይጠቀሙ።
- ሁሉም በካፒታል የተጻፈ ፣ በፊደል የተጻፈ ፣ በግርጌ የተሰመረ ወይም ልዩ የፊደል አጻጻፍ ጽሑፍ ይጠቀሙ።
ደረጃ 5. የእውቂያ መረጃዎን ያረጋግጡ።
በድር አሳሽዎ ውስጥ ቀላል የፊደል አጻጻፍ ስህተት ወይም ያልታመነ የራስ -ሙላ ቅንብር ሰዎችን ወደ ሌላ ሰው ቤት ወደ ድንገተኛ ድግስ እንዲመሩ ሊያደርግዎት ይችላል! ግብዣዎችን ከመላክዎ በፊት የእውቂያ መረጃዎን ያረጋግጡ እና ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. ግራ መጋባትን ለማስወገድ “የማይመጡትን ብቻ” በ RSVP ላይ አፅንዖት ይስጡ።
በብዙ ሁኔታዎች ፣ የክስተቱ ባለቤት የተጋበዘ እንግዳ በዝግጅቱ ላይ ለመገኘት ካልቻለ RSVP “ብቻ” እንዲመለስ ሊጠይቅ ይችላል። እንግዶች የዚህ ዓይነት RSVP ዓላማ እንዳይገባቸው “የማይመጡት ብቻ ናቸው” የሚሉት ቃላት ጎልተው እና ግልፅ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
ክፍል 2 ከ 2 - ለተጋበዙ እንግዶች ምላሾችን ማረጋገጥ
ደረጃ 1. ግብዣዎችን በተቻለ ፍጥነት ይላኩ።
እንግዶች “የክስተቱን ቀን ማስቀመጥ” እንዲችሉ ጥያቄ በኢሜል መላክ ሊያስቡ ይችላሉ። ይህ የቀን መቁጠሪያው ላይ በተጋባesችዎ የመመዝገብ እድልን ይጨምራል ፣ ይህም መርሃግብሩን በተመለከቱ ቁጥር ያስጠነቅቃቸዋል።
ደረጃ 2. ግብዣዎችን በሚልክበት ጊዜ ስልታዊ ጊዜን ይጠቀሙ።
ይህ በተለይ የኤሌክትሮኒክ ግብዣዎችን ሲልክ ጠቃሚ ነው። ወደ የግል የኢሜል መለያ ኢ-ግብዣ ከላኩ ፣ እስከ ከሰዓት በኋላ ድረስ መጠበቅ ይችላሉ ፣ ይህም ሥራ ሲለቁ ፣ እና “አዲስ ኢሜል” ማሳወቂያ የማየት ዕድሉ ሰፊ ይሆናል።
በማለዳ ወይም በማታ ማታ የኢ-ግብዣዎችን መላክ እንዲሁ ሊታሰብበት የሚችል ስልት ነው። በዚህ መንገድ ፣ ተጋባesችዎ የበለጠ እንዲታዩ በማድረግ በተጋባesችዎ የገቢ መልዕክት ሳጥኖች አናት ላይ የመሆን እድሉ ከፍተኛ ይሆናል።
ደረጃ 3. የተጋበዙ እንግዶች መልስ እንዲሰጡባቸው የተለያዩ መንገዶችን አካትቱ።
አንዳንድ የተጋበዙ እንግዶች በኢሜል ለመግባባት በጣም ምቾት ሊሰማቸው ይችላል ፣ ሌሎች ደግሞ በኤስኤምኤስ የመመለስ ምቾት ሊወዱ ይችላሉ። የእንግዳ ዝርዝርዎን እና የመረጡት መካከለኛዎን ከግምት ውስጥ በማስገባት መልስ የመላክ እድልን ይጨምራሉ።
በፖስታ የተላኩ አካላዊ ግብዣዎችን ለሚጠቀሙ ትልልቅ ክስተቶች ፣ እንደ ግብዣዎች ፣ ዓመታዊ በዓላት እና ስብሰባዎች ፣ እርስዎም ከላኩበት RSVP ጋር የምላሽ ፖስታ ማካተት ይኖርብዎታል።
ደረጃ 4. እጥረትን በመጠቀም መልሶ ለመመለስ ይሞክሩ።
ምርምር እንደሚያሳየው የሰው አንጎል ለተስተዋለው እጥረት ምላሽ ይሰጣል ፣ እናም ይህንን መጠቀም ይችላሉ። በግብዣው ላይ የሚከተሉትን መጻፍ ሊያስፈልግዎት ይችላል-
- እባክዎን ለልጆችዎ የቂጣ ኬኮች እጥረት የለም ብለው ይመልሱ።
- በቤታችን ውስጥ መቀመጫዎች ውስን ናቸው ፣ ስለዚህ በፓርቲያችን ውስጥ ለሁሉም ሰው ምግብ ለማቅረብ መዘጋጀት እንዲችሉ እባክዎን RSVP ን ያነጋግሩ።
ደረጃ 5. ስጦታውን ከግብዣዎ ጋር ይላኩ።
ከግብዣው ጋር አንድ ትንሽ ስጦታ እንኳን በማካተት እንግዶችዎ የመልስ እድልን ከፍ ማድረግ ይችላሉ። ውጤቱን ለማግኘት ስጦታዎችዎ ከመጠን በላይ መሆን የለባቸውም። በቀላል የወረቀት ግብዣ የሚከተሉትን ማካተት ይችላሉ
- ከአንዱ ዋጋ ሱቅ ውስጥ የደህንነት ፒኖች።
- ፊኛ።
- ዲካል።
ደረጃ 6. ጉቦ ይስጡ።
ነፃ ንጥል የማሸነፍ ዕድሉ ኃይለኛ ቀስቃሽ ምክንያት ሊሆን ይችላል ፣ እና ክስተትዎ በእንግዶች እንዲታወስ እንዲረዳ ሊያግዝ ይችላል። ከግብዣው ጋር ፣ እንግዶችን በሚመልሱበት ጊዜ በሚከተሉት ዕቃዎች ላይ ወደ እሽቅድምድም እንደሚገቡ ማሳወቅ ይችላሉ።
- የወይን ጠርሙስ።
- ቫውቸር Rp75.000
ጠቃሚ ምክሮች
- ግብዣዎችን ከጻፉ የእጅ ጽሑፍዎ ሥርዓታማ እና ለማንበብ ቀላል መሆኑን ያረጋግጡ።
- በጠቅላላው ግብዣ ዙሪያ የሚያምር ድንበር ያድርጉ። የግል ንክኪ በግብዣ ላይ ገጸ -ባህሪን ማከል እና የበለጠ የማይረሳ ሊያደርግ ይችላል።
