የሥራ ቦታ ማመልከቻ ካስገቡ በኋላ በተለይ ከኩባንያው ምላሽ መጠበቅ ካለብዎት መጠበቅ አስደሳች ሥራ አይደለም። ጊዜው በጣም በዝግታ እና አስፈሪ የሚያልፍ ይመስላል። የሥራ ማመልከቻዎችን ለመከታተል ትክክለኛውን መንገድ በመጠቀም ከአሠሪዎች ጋር መገናኘት ከሌሎች እጩዎች ሊለይዎት ይችላል። እርስዎ ሙያዊ እስካልሆኑ ድረስ እና ገፊ እስካልሰሙ ድረስ አዎንታዊ ስሜት የሚሰጥ የክትትል ኢሜል መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 1 - ተከታይ ኢሜል መፃፍ
ደረጃ 1. ቢያንስ ጥቂት ቀናት ይጠብቁ።
የሥራ ማመልከቻን ከመከታተልዎ በፊት ምን ያህል ጊዜ መጠበቅ እንዳለብዎት የተለያዩ አስተያየቶች አሉ ፣ ግን አጠቃላይ መግባባት ቢያንስ ከ3-5 ቀናት መጠበቅ አለብዎት ይላል። አንዳንድ ሰዎች አንድ ሳምንት ወይም ከዚያ በላይ መጠበቅ አለብዎት ብለው ያስባሉ ፣ ሌሎች ደግሞ የአምስት ቀናት ሥራ ተገቢ ነው ብለው ያስባሉ። እባክዎን ያስታውሱ ኩባንያዎች ደርዘን ፣ ወይም በመቶዎች የሚቆጠሩ ማመልከቻዎችን ለተመሳሳይ ቦታ ሊቀበሉ እንደሚችሉ እና ለሚቀጥለው ሂደት ትክክለኛውን እጩ ለመምረጥ እና ለመፈለግ ጊዜ ይወስዳል። በፍጥነት በመከታተል እንደ ገፊ ወይም ትዕግስት አይግጠሙ።
በእውነቱ ፣ አንዳንድ የቅጥር አስተዳዳሪዎች የክትትል ኢሜይሎችን ላለመቀበል ይመርጣሉ ይላሉ። ትኩረትን ለመሳብ እና ብቃት ያላቸውን እጩዎች ለመምረጥ የሚያስፈልጋቸውን ጊዜ እንዳባከኑ ይህንን ዘዴ ይገነዘባሉ። ሆኖም ፣ ሌሎች አስተዳዳሪዎች የክትትል ኢሜሎች እርስዎን ጎልተው እንዲወጡ እና ለሥራው ግለት እና ፍቅርን ያሳዩዎታል ይላሉ።
ደረጃ 2. ለትክክለኛዎቹ ሰዎች ኢሜል ያድርጉ።
በሐሳብ ደረጃ ፣ ማመልከቻውን የላኩበትን ተመሳሳይ ሰው በኢሜል መላክ አለብዎት። የግለሰቡን ስም ለማግኘት ከቻሉ ፣ አንዳንድ ከባድ ምርምር እንዳደረጉ ያሳያል። ሆኖም ፣ ስሙን ለማግኘት ሞክረው ካልተሳካ በቀላሉ “ውድ። የሰው ኃይል ሥራ አስኪያጅ”።
- የኩባንያውን ድር ጣቢያ በጥንቃቄ ከፈለጉ ፣ ለቅጥር ሥራ አስኪያጆች የእውቂያ መረጃ በማግኘት መልካም ዕድል ሊኖርዎት ይችላል።
- እዚያ የቀጠረውን ሥራ አስኪያጅ የዕውቂያ መረጃ ለማግኘት የኩባንያውን የ LinkedIn ገጽ ማየትም ይችላሉ።
- እንዲሁም ለኩባንያው ቢሮ ከመደወል እና የቅጥር ሥራ አስኪያጁን ስም ከመጠየቅ መቆጠብ አለብዎት። የግለሰቡን ስም ማግኘት ካልቻሉ አይደውሉ።
- የአንድን ሰው ስም አጻጻፍ ሁል ጊዜ መመርመርዎን አይርሱ። ስም አለማሳተሙ እርስዎን የሚጎዳ አሉታዊ ስሜት ይፈጥራል።
ደረጃ 3. በኢሜል ውስጥ ትክክለኛውን ሰላምታ እና ርዕሰ ጉዳይ ይፃፉ።
የቅጥር ሥራ አስኪያጁን ስም ካወቁ በኋላ “ውድ። ልክ የኢሜል አካል ከመድረሱ በፊት ጌታ/እመቤት”በስሙ ፊት ፣ ልክ የሽፋን ደብዳቤ ሲጽፉ። ይጽፋል ፣ “ውድ አቶ ሚስተር ማርዙኪ”ትክክለኛ ሰላምታ ነው።
- ለኢሜይሉ ርዕሰ ጉዳይ “መከታተያ ማመልከቻ ለአርታዒ አቀማመጥ” መፃፍ ይችላሉ። ካለ ለርዕሰ -ጉዳዩ የማጣቀሻ ወይም የመጠየቂያ ቁጥር ማከል ይችላሉ።
- የመቅጠር ሥራ አስኪያጆች በአንድ ጊዜ ብዙ ቦታዎችን ሊፈልጉ እንደሚችሉ ያስታውሱ። ስለዚህ በተቻለ መጠን የተወሰነ መሆን አስፈላጊ ነው። ለመቅጠር አስተዳዳሪዎች ማመልከቻዎን በቀላሉ ለማግኝት እንኳ ስምዎን በርዕሰ -ጉዳዩ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ።
ደረጃ 4. የሚያመለክቱበትን ቦታ እና መቼ ይጻፉ።
ኢሜይሉን አጭር እና ቀላል ያድርጉት። ማመልከቻውን ሲያስገቡ ፣ ስለ ቦታው እንዴት እንዳወቁ እና ማመልከቻውን በተመለከተ ምንም ዜና እንዳልተቀበሉ በመናገር ይጀምሩ። ማረጋገጫ ስላላገኙ የቅጥር ሥራ አስኪያጁ ማመልከቻዎን መቀበሉን ማረጋገጥ እንደሚፈልጉ ማከል ይችላሉ። ይህ ለመከታተል ብልህ መንገድ ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ ፣ የሚከተሉትን መጻፍ ይችላሉ-
-
ውድ።
-
- ሚስተር ማርዙኪ
- ያንተው ታማኙ,
- ባለፈው ሳምንት በኢዮብ አይዲ በኩል ለታወጀው የአርታዒነት የሥራ ቦታ ማመልከቻ አስገብቻለሁ። የሥራ ማመልከቻን በተመለከተ ከኩባንያዎ ምላሽ አላገኘሁም እና ማመልከቻዬ በደንብ እንደተቀበለ ማረጋገጥ እፈልጋለሁ።
-
ደረጃ 5. ለቦታው ያለውን ግለት እና ብቃቶች እንደገና ይመልሱ።
ለቦታው ለማመልከት ጉጉት እንዳለዎት የሚገልጽ ዓረፍተ -ነገር ወይም ሁለት ይፃፉ እና ለምን ለሥራው ተስማሚ እንደሆኑ ያብራሩ። በዚህ መንገድ ፣ የእርስዎ ኢሜል የሚያበሳጭ የክትትል ኢሜል ብቻ አይደለም ፣ እንዲሁም ለቦታው ብቃቶችዎን ያረጋግጣል። እንደ አንድ ቀላል ነገር መናገር ይችላሉ-
የእኔ ግለት እና ተሞክሮ ለዚህ ቦታ ጥሩ እጩ ያደርጉኛል። ለአኗኗር መጽሔት ለአምስት ዓመታት አርታኢ ሆ served አገልግያለሁ እናም የጽሑፍ እና የአርትዖት ልምዴን ከኩባንያዎ ጋር ወደ ቀጣዩ ደረጃ ለመውሰድ እድሉን በማግኘቴ ተደስቻለሁ።
ደረጃ 6. ግለት ባለው ዓረፍተ ነገር ኢሜይሉን ይዝጉ።
በተቻለ ፍጥነት ከእሱ መልስ እንደሚጠብቁ በመግለጽ ኢሜይሉን በአዎንታዊ መግለጫ ያጠናቅቁ። ተፈላጊውን ፋይል በአግባቡ ካልተቀበለው እንደገና ለመላክ ያቅርቡ እና የቅጥር ሥራ አስኪያጁን ለጊዜው ማመስገንዎን ሳይረሱ የእውቂያ ዝርዝሮችዎን ይመልሱ። ኢሜይሉን አጭር እና ቀላል ያድርጉት ፣ ግን አሁንም ስራው ለእርስዎ ትልቅ ትርጉም እንዳለው ያሳዩ። የሚከተለውን የመሰለ ነገር ይፃፉ
-
ስለእኔ ብቃቶች ማንኛቸውም ጥያቄዎች ካሉዎት ወይም ሌሎች ሰነዶች ከፈለጉ እባክዎን በማንኛውም ጊዜ ያነጋግሩኝ። መልስዎን እጠብቃለሁ እና ስለ ጊዜዎ ማመስገን እፈልጋለሁ።
-
- ያንተው ታማኙ,
- ማሪና ዩሱፍ
-
ደረጃ 7. የረቂቅ ኢሜልዎን አጻጻፍ ያረጋግጡ።
ኢሜይሉን ለአፍታ ያቁሙ ፣ ከዚያ እንደገና ያረጋግጡ። የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ይፈትሹ እና ፈሳሽ እንዲመስል ኢሜሉን እንደገና ይድገሙት። ትክክለኛውን የክትትል ኢሜል መፃፍ እንደ ጥሩ የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ እና እንደ አስፈላጊነቱ አስፈላጊ ነው። ስለዚህ የሚገባውን ትኩረት ይስጡት።
ዓረፍተ ነገሮችዎ በደንብ እንዲፈስሱ እና በቀላሉ ለመረዳት እንዲችሉ ረቂቁን ጮክ ብለው ለማንበብ መሞከር ይችላሉ። ይህ እርምጃ የእርስዎ ዓረፍተ ነገር በጋለ ስሜት እና በአክብሮት የተሞላ መሆኑን ለመወሰን እድሉን ይሰጥዎታል።
ደረጃ 8. ኢሜልዎን ያስገቡ።
ሁሉንም አስፈላጊ ቼኮች ከጨረሱ እና በኢሜሉ ከረኩ በኋላ ይላኩት። ሆኖም ፣ ከአንድ ጊዜ በላይ ኢሜል አይላኩ። የመላኪያ አዝራሩን ጠቅ ሲያደርጉት በስህተት ምክንያት የቅጥር ሥራ አስኪያጁ 50 ኢሜይሎችን ከእርስዎ በመቀበሉ ይናደዳል። በጥልቀት ይተንፍሱ ፣ የመላኪያ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ለተወሰነ ጊዜ ከኮምፒዩተር ይራቁ።
ደረጃ 9. ዘና ብለው ይጠብቁ።
ኢሜይሉ ከተላከ በኋላ ሥራውን ይሥራ። ከ 30 ደቂቃዎች በኋላ አይደውሉ ኢሜልዎን ተቀብለው እንደሆነ በሚቀጥለው ቀን ሌላ አይጻፉ። በዚህ ደረጃ ፣ ለቦታው ለማመልከት የተቻለውን ሁሉ አድርገዋል ብለው መገመት ይችላሉ። በጣም ጥሩውን ማመልከቻ አስገብተው ተከታትለዋል። የሂሳብዎ እና የሽፋን ደብዳቤዎ ጥንካሬ ፣ እና ለመከተል ያለው ጽናት ፣ የሥራ ቃለ መጠይቅ የማግኘት እድሎችን እንደሚያጠናክር እራስዎን ያሳምኑ።
- መልስ ወዲያውኑ ካላገኙ ተስፋ አትቁረጡ። መቅጠር ሥራ አስኪያጆች ሊሆኑ የሚችሉ እጩዎችን ለማጣራት ሳምንታት ሊወስዱ ይችላሉ ፣ እና ብዙ ጊዜ በሥራ ላይ ስለተጠመዱ ለሁሉም ግንኙነቶች ምላሽ አይሰጡም። ላለመበሳጨት እና ሌላ የተሻለ ዕድል ለመፈለግ ይሞክሩ።
- አንዳንድ ሰዎች የሥራ ማመልከቻዎችን በስልክ መከታተል ፈታኝ ሆኖ ሊያገኙት ቢችሉም ፣ ይህንን እርምጃ ከማጤንዎ በፊት በትዕግስት መጠበቁን ማረጋገጥ አለብዎት። ይህ ዘዴ እርስዎም ከሕዝቡ ተለይተው እንዲወጡ ያደርግዎታል ፣ ግን ገፊ እንዲመስልዎ ሊያደርግ ይችላል። ስለዚህ ለሥራው ትክክለኛ ባሕርያት እንዳሉዎት የቅጥር ሥራ አስኪያጁን በማስታወስ በራስ የመተማመን ድምጽ ማሰማትዎን ያረጋግጡ። ለመደወል ከወሰኑ ጨዋ መሆንን አይርሱ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ስለሚጠቀሙበት የኢሜል አድራሻ እና እንዴት እርስዎን እንደሚያንፀባርቅ በጥንቃቄ ያስቡ። የ “nonagilashopping” ወይም “priaidamanhati” የኢሜል አድራሻ በእውነቱ አቅም ላላቸው ቀጣሪዎች ያሳያል? ምናልባት እውነተኛ ስምዎን ወይም ሙያዊ የሚመስል ነገር በመጠቀም አዲስ መለያ መፍጠር ሊኖርብዎት ይችላል። ይህ አጠቃላይ ሂደት በቅጥር ሥራ አስኪያጁ ዓይኖች ውስጥ ጥሩ ግንኙነት እና ምስል ለመገንባት የታለመ ሲሆን ለሁሉም የግንኙነትዎ ገጽታዎች ትኩረት መስጠት አለብዎት።
- የቅጥር ሥራ አስኪያጆች ብዙውን ጊዜ የቅጥር ሂደቱን ከማከናወን በተጨማሪ የራሳቸው ሥራ እንዳላቸው ያስታውሱ። ስለዚህ ከእሱ ጋር በሚነጋገሩበት ጊዜ አክብሮት እና ቀጥተኛ መሆን አላስፈላጊ ችግሮች ሳይኖርዎት ነጥብዎን እንዲያገኙ ይረዳዎታል።
- የኢሜል ፊርማውን ያረጋግጡ እና ሙያዊ መስሎ ያረጋግጡ። አንዳንድ ጊዜ ከጓደኞች ጋር ለመግባባት መደበኛ ያልሆነ የመልእክት ሳጥን ፊርማዎች እንፈጥራለን ፣ በአህጽሮት ስም ፣ በስሙ ስር የሚያምር ጽሑፍ ወይም ምስልም እንጠቀማለን። ያስታውሱ ፣ በቁም ነገር መታየት ከፈለጉ ፣ እራስዎን በቁም ነገር መያዝ አለብዎት። ስለዚህ ኢሜልዎ እርስዎን ለመወከል ምርጥ ዕድል እንዳለው ያረጋግጡ።
- የእርስዎን ምርጥ ባሕርያት እንደገና ለመድገም ይህንን ዕድል ይጠቀሙ። ይህ እርምጃ የቅጥር ሥራ አስኪያጁ ለማንበብ ጊዜ ከሌለው የማመልከቻዎ ሀሳብ እንዲኖረው ይረዳል ፣ ወይም እሱ ካለ ስዕሉን ለማረጋገጥ ይረዳል።
- ለኢሜልዎ መደበኛ ቅርጸ -ቁምፊ ይምረጡ። ደፋር ፣ ደማቅ ሮዝ ቅርጸ -ቁምፊን መጠቀም ለጓደኞችዎ ሊሠራ ይችላል ፣ ግን በዚህ ግንኙነት ውስጥ ሙያዊነትን ማሳየት አለብዎት። ኤሪያል ፣ ጥቁር ታይምስ ኒው ሮማን ወይም ሌላ በቀላሉ ሊነበብ የሚችል ቅርጸ-ቁምፊ ይጠቀሙ።
ማስጠንቀቂያ
- በጭራሽ አይግፉ ፣ አይጠይቁ ወይም እብሪተኛ አይሁኑ። እሱ / እሷ የመጨረሻውን አስተያየት ስላላቸው ለቅጥረኛው ሥራ አስኪያጅ ኢሜል ሲጽፉ ጨዋ አትሁኑ። እሱ የቅጥር ሂደት ለእርስዎ አስፈላጊ መሆኑን ይረዳል ፣ ግን ብዙውን ጊዜ ሥራው የእሱ ኃላፊነቶች ትንሽ ክፍል ብቻ ነው። ስለዚህ ባለጌ ወይም ገፊ መሆን አሉታዊ ስሜት ብቻ ይፈጥራል።
- ደብዳቤዎችን ሲላኩ ይጠንቀቁ። በትልልቅ ኩባንያዎች ውስጥ ፣ ብዙውን ጊዜ ለማመልከቻው ተቀባይነት ያለው ሰው የግድ የቅጥር ሥራ አስኪያጅ አይደለም። ሰውዬው የቅጥር ሂደቱን የሚያስተናግደው የ HR ክፍል ሠራተኛ ሊሆን ይችላል። ለሚያመለክቱበት የሥራ ቦታ ሁል ጊዜ የሚገናኙበትን ሰው ርዕስ መፈተሽዎን ያረጋግጡ። የሚደውልልዎት ሰው የ SMD መምሪያ ሠራተኛ ሆኖ ከተገኘ የቅጥር ሥራ አስኪያጁ ማን እንደነበረ እና እሱን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ በትህትና ይጠይቁ።
